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Este documento discute la capacitación, el desarrollo del personal y el desarrollo organizacional. Explica las diferencias entre estos conceptos y cómo la capacitación es responsabilidad tanto de la línea como de la función de personal. También describe el proceso de capacitación como un ciclo de etapas e incluye instrucciones para responder preguntas sobre diagnóstico de capacitación y la planeación de programas de capacitación.
Este documento discute la capacitación, el desarrollo del personal y el desarrollo organizacional. Explica las diferencias entre estos conceptos y cómo la capacitación es responsabilidad tanto de la línea como de la función de personal. También describe el proceso de capacitación como un ciclo de etapas e incluye instrucciones para responder preguntas sobre diagnóstico de capacitación y la planeación de programas de capacitación.
Este documento discute la capacitación, el desarrollo del personal y el desarrollo organizacional. Explica las diferencias entre estos conceptos y cómo la capacitación es responsabilidad tanto de la línea como de la función de personal. También describe el proceso de capacitación como un ciclo de etapas e incluye instrucciones para responder preguntas sobre diagnóstico de capacitación y la planeación de programas de capacitación.
1. Explique las diferencias entre capacitación, desarrollo de personal y desarrollo
organizacional. Existen cuatro tipos de diferencia la primera sería a corto plazo a largo plazo: algunos expertos de recursos humanos explican la diferencia entre capacitación y desarrollo con sencillez la primera piensa en el presente y la segunda piensa en el futuro en el general la capacitación hace frente a un desafío inmediato y enseña en un corto periodo de tiempo que podría ser un día a la semana o varios meses los conocimientos o habilidades necesarias por los empleados de una empresa y puede llegarse a tratar de un aquí y ahora o puede llegarse a tratar de un curso para mejorar las habilidades de comunicación de los empleados de una conferencia para explicar el protocolo de devolución de un producto o pueda ser de una clase para utilizar un programa de Excel también significa que algunos desarrollos se centran en el largo plazo por ejemplo los responsables de los recursos humanos plantean una estrategia en varios meses o algunos años también conformada por un conjunto de iniciativas que están llamadas a obtener sus frutos en un largo periodo de tiempo y siempre y cuando es un proceso continuo en el que está intentando desarrollar a los profesionales en su máximo paso o su próximo puesto de responsabilidad. 2. Defina educación y sus diferentes tipos. El ser humano desde que nace hasta que muere vive en constante interacción con su medio ambiente que consiste en la recepción y ejercicios de influencias en sus relaciones con el también la educación se refiere a todo lo que el ser humano recibe del ambiente social durante una existencia cuyo sentido se adapta a las normas y los valores sociales vigentes y aceptado la educación puede ser institucionalizada y puede llegar a ejercer de modo organizado y sistemático también como en las escuelas y las iglesias lo cual se siempre se debe de obedecer a un plan preestablecido y para poder desarrollarse de modo difuso también puede ser desorganizado y sistemático sin ningún plan preestablecido como en el hogar y en los grupos sociales a los que pertenece el individuo el tipo de educación que nos interesa en este tema podría ser algo de profesional y donde existen 2 tipos. el primero sería educación profesional que es la educación institucionalizada o no que también busca preparar el ser humano para la vida profesional y puede llegar a comprender 3 etapas independientes pero perfectamente distintas. 3. Explique qué significa formación profesional, desarrollo profesional y capacitación. En la educación profesional e institucionalizada o no que prepara la persona para una profesión en determinado mercado de trabajo y siempre y cuando sus objetivos son amplios inmediatos también sus miras son de largo plazo y buscan calificar a la persona para una futura profesión lo que puede llegar a ofrecer formación profesional como en el caso de los cursos de primero segundo y tercer grado y también dentro de propias organizaciones. la número 2 significa desarrollo profesional es una de la educación profesional que perfecciona a las personas para ejercer una especialidad dentro de una profesión la educación profesional busca ampliar desarrollar y perfeccionar a las personas para su crecimiento profesional en determinada especialidad dentro de la organización o para que se vuelva más eficiente y productiva en su puesto también se trata de ubicar en el medio plazo y se busca proporcionar conocimiento que trascienda a lo que exige el puesto actual para asumir funciones más complejas. el número 3 y por último capacitaciones la educación profesional para la adaptación de la persona a un puesto o función sus objetivos se dirigen al corto plazo con resurgidos e inmediatos y también busca proporcionar los elementos esenciales para el ejercicio de un puesto se puede llegar a impartir en las empresas o en organizaciones especializadas en capacitación en las empresas la capacitación suele delegarse al jefe superior inmediato de quien ocupa un puesto se puede aplicar a todos los niveles o diversiones de la empresa. 4. Explique el contenido de la capacitación en función de los cambios de conducta que puede provocar. El contenido de la capacitación abarca cuatro formas de cambio de conducta desarrollo de conceptos esto significa que la capacitación puede dirigirse elevar la capacidad de abstracción y la concepción de ideas y filosofías. desarrollo de habilidades: sobre todo las habilidades destrezas y conocimientos directamente relacionadas con el desempeño del puesto presente o de posibilidades funciones futuras también se trata de una capacitación orientada directamente hacia las tareas y operaciones que se pueden llegar a realizar. desarrollo o modificación de actitudes: es decir la modificación de actitudes negativas de los trabajadores para convertirles en otras más favorables como aumenta la motivación o desarrollar la sensibilidad del personal de gerencia y de supervisión en cuanto a los sentimientos y las relaciones de las personas. transmisión de información: este es el contenido del elemento esencial de muchos programas de capacitación su organización política reglas y reglamentos también pueden cubrir la transmisión de nuevos conocimientos. 5. ¿Cuáles son los principales objetivos de la capacitación? 1. Prepararle a las personas para la realización inmediata de diversas tareas del puesto 2. brindar oportunidades para el desarrollo personal continuo y no sólo en impuestos actuales sino también para otras funciones más complejas y elevadas. 3. cambiar la actitud de las personas sea para crear un clima más satisfactorio entre ellas o para aumentar la motivación y volverlas más receptivas a las nuevas tendencias de la administración. 6. ¿Por qué la capacitación es una responsabilidad de línea y una función de staff? La capacitación es una responsabilidad de línea y una función de staff porque desde el punto de vista desde la administración la capacitación es una responsabilidad nativa y en otras palabras se puede llegar a decir que las actividades de la capacitación descanse en una política que reconoce el entrenamiento como responsabilidad de cada administrador y supervisor.
7. Explique el proceso de capacitación como un ciclo de etapas.
la capacitación es el acto intencional de proporcionar los medios que permiten el aprendizaje i y la información que surge como resultado de los esfuerzos de cada individuo el proceso de capacitación se asemeja a un modelo de sistema abierto cuyos componentes pueden llegar a ser: 1. insumos que son entradas o inputs: como recursos de la organización, información, reconocimientos y otros más. 2. proceso y operaciones como proceso de enseñanza, aprendizaje individual, programas de capacitaciones y entre otros. 3. Productos que son salidas como personal capacitado, conocimientos, competencias, exitos o eficacia organizacional y entre otros. 4. Realimentación como poder evaluar de los procedimientos y algunos resultados de la capacitación siempre y cuando sean con medios informales o procedimientos sistemáticos. 8. Defina d diagnóstico de la capacitación en el nivel de análisis organizacional. 1. Aumento en la eficacia organizacional 2. mejora de la imagen de la empresa 3. mejora del clima organizacional 4. mejor en la relación entre empresas y empleados 5. apoyo del cambio y la innovación 6. aumento de la eficiencia 9. Defina el diagnóstico de la capacitación en el nivel de análisis de recursos humanos. 1. reducción de la rotación de personal 2. reducción del ausentismo 3. aumento de la eficiencia individual de los empleados 4. aumento de las habilidades personales 5. cambio de actitudes y conductas 10. Defina el diagnóstico de la capacitación en nivel de análisis de las tareas y operaciones. 1. aumento de la productividad 2. mejoren la calidad de los productos y servicios 3. reducción del flujo de producción 4. mejora en la Atención al Cliente 5. reducción del índice de accidentes 6. reducción del índice de mantenimiento de máquinas y equipo 11. ¿Cuáles son los principales medios para detectar las necesidades de capacitación? 1. Evaluacion del desempeño 2. Observacion 3. Cuestionarios 4. Solicitud de supervisores y gerentes 5. Reuniones interdepartamentales 6. Examen de empleados 7. Reoganizacion del trabajo 8. Entrevista de salida 9. Analisis de puestos y especificaciones de puestos 10. Informes periodicos.
12. Explique los indicadores a priori y o posterior.
Los indicadores a priori son hechos que si acontencieran y pudieran crearian necesidades futuras a capacitacion failmente previsibles y los indicadores a posteriori son los problemas provocados por necesidades de capaitacion que no se han atendido que se relacionan con la produccion o con el personal ademas de que sirve como diagnostico para la capacitacion.
13. Explique qué es un programa de capacitación y cómo se sistematiza.
1. ¿Cuál es la necesidad? 2. ¿Dónde fue determinada en primer lugar? 3. ¿ocurre en otra área o división? 4. ¿Cuál es su causa? 5. ¿es parte de una necesidad mayor? 6. ¿Cómo resolverla: por separado o en combinación con otras? 7. ¿es necesario tomar alguna medida inicial antes de resolverla? 8. ¿la necesidad es inmediata? ¿Cuál es su prioridad en relación con las demás? 9. ¿La necesidad es permanente o temporal? 10. ¿Cuantas personas y cuantos servicios serán atendidos? 11. ¿Cuánto tiempo hay disponible para la capacitación? 14. ¿Cuáles son los principales puntos de la planeación de la capacitación? 1. Atender una necesidad específica para cada ocasión. 2. Definición clara del objetivo de la capacitación. 3. División del trabajo que se desarrollara en módulos, carosos o programas. 4. Determinación del contenido de la capacitación. 5. Selección de los métodos de capacitación y la tecnología disponible. 6. Definición de los recursos necesarios para implementar la capacitación, como tipo de capacitador o instructor, recursos audiovisuales, maquinas, equipos o herramientas necesarios, materiales, manuales, entre otros. 7. Definición de la población meta, es decir, las personas que serán capacitadas: a) Número de personas. b) Tiempo disponible. c) Grado de habilidad, conocimiento y tipo de actitud. d) Características personales de conducta. 8. Lugar donde se efectuara la capacitación, con la consideración de las opciones siguientes: en el puesto, fuera del puesto pero dentro de la empres y fuera de la empresa. 9. Tiempo o periodicidad de la capacitación, horario u ocasión propicia. 10. Calculo de la relación costo-beneficio del programa. 11. Control y evaluación de los resultados para revisar los puntos críticos que demandan ajustes y modificaciones al programa a efecto de mejorar su eficacia.