Manual SAP

Consejos útiles
TCODE: Transferencia
/n Accede a la página principal o inicio
/n+TCODE Abre una nueva ventana remplazando la información que se está visualizando
/o+TCODE Abre una nueva ventana con la TCODE que relacione
F8 Ejecuta una instrucción
F3 Cierra una ventana
* Comodín para realizar búsqueda

Identificación de usuario SAP

Ingresar al link http://directory.corp.intranet/emd/index.html, donde se puede buscar

por apellido y dar click en Search:

Una vez identificado su nombre, hacer click sobre este:

Se desplegará una pantalla donde aparecerá el usuario identificado como SAP ID.
 Ingreso a SAP

En el buscador del PC escribir SAP, y ejecutar la aplicación SAP Logon.

La aplicación se identifica con el siguiente icono:

Una vez abierta la aplicación, seleccionar el ambiente de producción PRD- SAPAP5.

Allí se ingresa las credenciales de acceso y luego dar enter.

User: Identificado en el paso 1

Pass: La misma de la red corporativa donde el usuario empieza por AC15XXXX

3.1. Favoritos

Dentro de la aplicación, se mostrará la siguiente pantalla:

En esta pantalla se ha agregado a favoritos las opciones que son útiles para el
despacho de equipos:
Para agregar cada una de estas opciones a favoritos se da click derecho sobre
Favorites y seleccionar Insert Transaction. Allí se debe digitar el código de cada una de
las opciones que se muestran en la imagen anterior. La descripción de cada una de
estas es la siguiente:

MM03: Verificar el número de material

ZMM136: Verificar la bodega en donde está el material
ME51N: Creación de la Purchase Requisition
ME52N: Realizar cambios en la Purchase Requisition
ME53N: Mostrar las Purchase Requisition
ME5A: Mostrar las Purchase Order

Generar una Purchase Requisition, PR

4.1. MM03: Buscar el número de material

Para determinar el número de material de cualquier ítem requerido se debe ingresar al

ambiente MM03. Dentro de esta opción se selecciona la lupa para realizar la búsqueda
deseada.

De acuerdo con la información que se disponga del ítem requerido se puede realizar la
búsqueda dentro de este ambiente.

La información obtenida en este paso será utilizada para verificar la bodega en donde
está el material y para generar la Purchase Requisition.

4.2. ZMM136: Verificar la bodega en donde está el material

Una vez identificado el Número de Material como se describe en el paso 3.1, se ubica
la bodega en donde se encuentra disponible. Para esto, se selecciona el ambiente
ZMM136.
Dentro de esta opción, para verificar la ubicación y existencia del material requerido se
debe llenar los siguientes campos:

Warehouse number: ECQ

Material: El número de material que se encontró en MM03

Se debe ejecutar F8 para ejecutar la búsqueda.

La información obtenida en este paso será utilizada para generar la Purchase
Requisition.

4.3. ME51N: Creación de la Purchase Requisition

Para generar una Purchase Requisition se ingresa a la opción ME51N para diligenciar
los siguientes campos:

Shopping Car

En el campo Shopping Car, siempre se debe seleccionar la opción LATAM Spares Request.
(Este es el tipo de Purchase Requisition que se generará para los Mantenimientos).

Material

En este campo se escribe el Número de Material que se comprobó en el paso 3.1.

Nota: En adelante, cada vez que se de Enter, la aplicación nos llevará por los campos
que es obligatorio llenar.
 Plant

El campo Plant permite buscar la bodega hacia la cual se despachará el ítem requerido.

Al seleccionar este campo se desplegará la siguiente ventana, en la cual se selecciona la

columna, Search Ítem 2, y luego digitar Ctrl+F o seleccionar el ícono . Sobre la pestaña que
se abre se escribirá siempre J637 (Código que identifica la Organización de inventario
Ecuador). De las diferentes opciones que se muestren, se elige la ubicación física a donde se
despachará el material requerido.

Quantity Requested

Permite indicar la cantidad del ítem requerido. Una vez establecido el número de
material dar enter y se abrirá la siguiente pantalla:
En la pantalla anterior se debe completar los siguientes campos:

G/L Account: 82232200

WBS Element: Spares CPE: N.545064.C.01
Spares Bacbbone N.545084.C.01
*En amarillo el código que se utiliza para Assurance

Una vez llenos los campos indicados, dar enter y se seleccionará el campo Delivery
Date.

Delivery Date

Este campo permite indicar la fecha en la cual se desea que el material se encuentre
en la bodega del EAIM. Aunque el requerimiento sea un tema urgente se debe
seleccionar una fecha posterior a quince días para evitar alarmas sobre la Purchase
Requisition.

Storage Location

En este campo se selecciona la bodega desde donde se despachará material requerido.

En el paso 3.2 se verificó la ubicación física y stock del material. De 4.2 se elige la
opción en la que se encuentra el material.
 Supplying Plant

Sobre este campo se digita siempre el número 9038, que corresponde a la WareHouse
de Quito, y luego dar enter.

Información Adicional

Una vez completados los campos anteriormente citados, se debe revisar los campos de
la siguiente pestaña (Account Assignment, Delivery Address, Customer Data):

Account Assignment

G/L Account: 82232200

WBS Element: Spares CPE: N.545064.C.01
Spares Bacbbone N.545084.C.01
*En amarillo el código que se utiliza para Assurance

Delivery Address

Se verifica que sea la dirección correcta a donde se va a despachar el ítem requerido.

Customer Data

 Final Destination

En esta pestaña, dentro del campo Final Destination, en la parte inferior se debe
gestionar el campo Address Number

Al gestionar el campo Address Number se tiene la siguiente pestaña:

Dentro de Address Based on Company Code, se llenan los siguientes campos con
información referencial:
 Company Name: Entre asteristos colocar parte del nombre de la compañía.

Street: Entre asteriscos colocar parte de la dirección de la sede reportada.

Llenos los campos anteriores, dar click en el visto verde de la parte inferior y
seleccionar la sede del cliente en la cual se instalará los equipos.

 Level3 Custom Fields

Dentro de la pestaña Level3 Custom Fields, se debe completar el campo Network

Order ID con el Número de ticket de Opsconsole con el que se está atendiendo el
requerimiento.

Generar una Purchase Order, PO

Una vez finalizada la PR, se espera unos minutos y la PO se genera automáticamente.
En caso se tenga problemas para generar la PO, se debe enviar un correo como se
detalla a continuación:  
Para: Esther.Gimenes.ext@Level3.com; Renan.Rodrigues@Level3.com
CC: assurance.ecuador@level3.com; Logistica.Ecuador@Level3.com
 
 
Estimados,
 
 
Por favor su apoyo generando la PO correspondiente a la PR 2100065711 para
despacho de equipos con el fin de ejecutar una actividad de Assurance para el
cliente Intaco de Ecuador.
 
 
Nota: Adjuntar imagen de la PR que se obtiene de SAP.

Como buscar stock en bodega de EAIM

Es importante recordar que antes de realizar cualquier pedido es necesario verificar
que la bodega del contratista no cuente con equipos en stock de lo que deseamos
pedir.
Para esto ingresamos al módulo de consulta a través del T-CODE MB52 en donde se
coloca el número de material y en el campo Plant se busca la bodega del EAIM a
consultar.
Una vez completados los campos Material y Plant, se presiona F8 para visualizar el
stock del EAIM.

Bibliografía
1. Generación de PR, Identificar Materiales, Consulta de Stock en el Operador Logístico y
EAIM, Figueroa López Luis Carlos, Supervisor Assurance.

2. Ingreso a SAP – Obtener equipos – Actividades de Assurance, Aguilar del Pozo Luis
Martín, TSC.