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2 Administración de Usuarios
de Contenidos 4 Facturación
5 Seguridad
6 Mis Servicios
B Primeros Pasos
C Navegación
D Información Personal
E Centro de Ayuda
● Administración de usuarios: Ud tendrá el control total para gestionar sus propios usuarios para
desempeñar distintas funciones como reportar y trackear incidentes, realizar solicitudes y pedidos, ver el
detalle de facturación, etc.
● Administración de tickets: podrá gestionar tickets desde el portal para reportar incidentes o realizar
solicitudes y pedidos sobre los servicios, desde su creación hasta su resolución.
● Reportes: podrá acceder a los distintos reportes que CenturyLink envía sobre el uso y la performance de
los servicios contratados.
● Facturación: mes a mes podrá acceder a la facturación de sus servicios, donde verá de forma detallada
el monto a abonar.
● Dashboard Principal: ofrece una vista general de la actividad reciente en el portal, últimos tickets creados, sesiones de usuarios, accesos
rápidos. Por supuesto, que la información que se muestra depende del rol asignado.
● Usuarios: a través de este módulo, se puede hacer la gestión completa de usuarios, crear nuevos usuarios, editar características de
usuarios existentes y/o dar de baja usuarios.
● Tickets: este módulo permite hacer un seguimiento de los distintos pedidos o incidentes reportados, en relación a sus servicios. Puede
generar sus tickets desde el portal o bien telefónicamente y luego hacer un seguimiento online.
● Facturación: contiene la facturación correspondiente a los servicios contratados.
● Herramientas: Se ofrece dentro de esta opción de menú el acceso a diferentes herramientas a la que el usuario puede acceder
dependiendo de los permisos con los cuales cuenta. Las herramientas están agrupadas por tipo de funcionalidad, incluyendo una sección
para los Reportes (Data Center y Seguridad), que anteriormente se accedían por el menú principal.
● Centro de Ayuda: Contiene guías útiles para los usuarios que explican ciertos procesos de la compañía.
Cambiar Contraseña: Le permite de manera sencilla y segura generar una nueva contraseña para su usuario dentro del portal, la cual
es solicitada en su próximo login.
B Dashboard de Roles
C Crear Usuarios
D Editar Usuario
E Inactivar Usuario
F Reactivar Usuario
Dashboard de Usuarios
Dashboard de Roles
Al ingresar al módulo de administración de
usuarios, se muestra un dashboard donde
se presenta la información general de cada
usuario asociado a su cuenta. Además, se
puede alternar con otro dashboard donde se
muestra la información sobre los
roles/perfiles disponibles.
Crear un Usuario
Para poder crear un nuevo usuario, sólo se
tiene que completar las 3 secciones del
formulario, lo que envía un mail de Bienvenida
como el que Ud. recibió para que el nuevo
usuario termine el proceso, generando su
contraseña para el portal. Se detallan los
pasos a continuación.
Paso 1
Ir al módulo de administración de usuarios
Paso 2
Clickear “crear nuevo usuario”
Paso 3
Completar el formulario, sección por sección.
Sección 3: Elegir sobre qué cuentas dentro de las cuentas de la compañía puede
realizar tareas el nuevo usuario. Por ejemplo, la compañía Terralum tiene una cuenta
para Terralum Argentina y Terralum Brazil.
Paso 4
Hacer click sobre el botón “crear usuario”.
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MANUAL DE USUARIO D EDITAR USUARIO / Portal de Clientes LATAM
Editar usuario
El proceso de editar un usuario, es muy
similar al proceso de crear uno.
Paso 1
Ir al módulo de administración de usuarios.
Paso 2
Seleccionar el usuario que desea editar.
Editar usuario
Paso 3
Revisar el formulario, sección por sección y
actualizar la información deseada.
Inactivar usuario
Paso 1
Ir al módulo de administración de
usuarios.
Paso 2
Seleccionar el usuario que desea
inactivar.
Paso 3
Hacer click en ícono de edición.
Paso 4
Hacer click en “Desactivar”
Reactivar usuario
Paso 1
Ir al módulo de administración de
usuarios.
Paso 2
Seleccionar el usuario que desea
reactivar.
Paso 3
Hacer click en ícono de edición.
Paso 4
Hacer click en botón activar.
B Creación de Tickets
Dashboard de Tickets
Así como también, aplicar distintos filtros o realizar búsquedas específicas, para que
listen tickets con determinadas características de acuerdo al criterio aplicado.
Crear un Ticket
Para poder crear un nuevo ticket, sólo se
deben completar las 3 secciones del
formulario, donde se piden características
específicas sobre el incidente o pedido para
poder iniciar rápidamente su resolución.
Paso 1
Ir al módulo de tickets.
Paso 2
Clickear “crear nuevo ticket”.
Crear un Ticket
Paso 3
Completar el formulario, sección por sección.
Paso 4
Hacer click sobre el botón “crear nuevo ticket”.
Paso 1:
Elegir si desea reportar un pedido o un
incidente. Por ejemplo, elegimos pedido.
Paso 2:
Seleccionar sobre qué servicio de los que
tiene contratados quiere reportar el incidente o
pedido. Por ejemplo, si elige VPN, internet,
managed services, satellite, etc.
Paso 3:
Completar los campos correspondientes y
específicos al servicio como: información de
contacto en el sitio, nombre, apellido, teléfono,
etc.
Paso 4:
Hacer click en Crear ticket.
Paso 2:
Seleccionar sobre qué servicio de los que
tiene contratados quiere reportar el incidente o
pedido. Por ejemplo, si elige VPN, managed
services, satellite, etc.
Paso 3:
Completar los campos correspondientes y
específicos al servicio como: información de
contacto en el sitio, nivel de afectación del
servicio (dañado o fuera de servicio), y
características del tráfico de información (si
hubo tráfico en 30 días, etc).
Paso 4:
Hacer click en Crear ticket.
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MANUAL DE USUARIO B CREACIÓN DE TICKETS / Portal de Clientes LATAM
Paso 1:
Elegir si desea reportar un pedido o un
incidente. Por ejemplo, elegimos incidente.
Paso 2:
Seleccionar sobre qué servicio de los que
tiene contratados quiere reportar el incidente o
pedido. Por ejemplo, si elige Digital Trunk,
Domestic Toll Free, local inbound, etc.
Paso 3:
Completar los campos correspondientes y
específicos al servicio como: información de
contacto en el sitio, nivel de afectación del
servicio (dañado o fuera de servicio), síntoma,
criticidad (alto, media, baja, sin prisa) y
número de destino.
Paso 4:
Hacer click en Crear ticket.
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MANUAL DE USUARIO B CREACIÓN DE TICKETS / Portal de Clientes LATAM
Paso 2:
Seleccionar sobre qué servicio de los que tiene
contratados quiere reportar el incidente o pedido.
Por ejemplo, si elige Collocation, Hosting, etc.
Paso 3:
Completar los campos correspondientes y
específicos al servicio como: criticidad, es decir,
cuán degradado noto el servicio, fecha y hora de la
detección, ubicación del servicio, es decir dónde
está instalado, número telefónico de contacto en el
sitio.
Paso 4:
Hacer click en Crear ticket.
Ud. será redireccionado a la página que muestra el
© 2018 CenturyLink. All Rights Reserved. detalle del ticket recientemente creado.
MANUAL DE USUARIO C DETALLE DE UN TICKET / Portal de Clientes LATAM
Detalle de Ticket
Una vez que ha creado un ticket, puede
volver a acceder al detalle del mismo
cada vez que lo necesite.
Paso 1
Ir al módulo de tickets.
Paso 2
Seleccionar un ticket.
Paso 3
Hacer click el ícono “+”. Luego se
cargará el detalle del ticket, es decir,
podrá visualizar todas las características
del mismo en forma detallada, incluidas
notas, adjuntos y los datos ingresados.
Realizar un comentario en
un ticket
Una vez que el ticket ha sido creado, tanto
la persona responsable de su resolución,
como Ud. pueden escribir comentarios de
ser necesario, por ejemplo, si es necesario
brindar más detalle de la resolución del
ticket necesita más de detalle del incidente
o pedido.
Paso 1
Ir al módulo de tickets.
Paso 2
Seleccionar el ticket sobre el cual desea
dejar una nota.
Paso 3
Escribir la nota deseada.
Paso 4
Hacer click en “Agregar nota”.
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MANUAL DE USUARIO E ADJUNTAR ARCHIVOS A UN TICKET / Portal de Clientes LATAM
Paso 1
Ir al módulo de tickets.
Paso 2
Seleccionar el ticket sobre el cual quiere
adjuntar archivos.
Paso 3
Hacer click en “Seleccionar archivo”.
Paso 4
Seleccionar el archivo deseado, por ejemplo,
un png, jpeg, gif, docx, xlxs que pese 5mb.
Paso 5
Hacer click en “Enviar adjunto”.
B Visualizar Facturas
C Descargar Factura
Dashboard de Facturación
Selección de
Comprobantes Masiva Filtro por Cuenta Filtro por Mes Filtro por BAN
Visualizar una Factura
Paso 1
Luego de autenticarse en el portal CenturyLink
Latam, en la página de inicio, seleccione
“Facturación” en la lista desplegable.
Paso 2
En el dashboard de facturación se presentan
todos los documentos que cumplan con el
criterio de filtrado (cuenta de facturación y
mes). Los comprobantes pueden descargarse
en formato pdf.
Paso 2
Una vez encontrada la factura deseada, haga
click en ‘Comprobante’.
Generación de Disputas y
Consultas
Paso 1
Desde la Pantalla de Visualización de
Información, ir a “Disputas y Consultas”, será
posible “Crear Nueva Disputa o consulta”.
Generación de Disputas y
Consultas
Paso 2
se mostrará una pantalla donde deberá
ingresar: tipo de operación, motivo, facturas,
servicios ,datos de contacto y comentarios. A
continuación, la explicación de los distintos
campos.
1.Tipo de Operación:
•Consulta: Para pedidos de actualización de
información/documentos/consultas
específicas.
•Disputa: Reclamos sobre facturación emitida.
Consulta Actualización de Dirección Legal/Corporativo Deben modificarse información impositiva, legal o administrativa del cliente
Consulta Actualización de nombre legal/corporativo Deben modificarse información impositiva, legal o administrativa del cliente
Consulta Consulta sobre el contrato Consulta sobre contrato de cliente (atributos de facturación)
Disputa Cargo Incorrecto (recurrente -no recurrente) Los cargos que figuran en la BAN del cliente son potencialmente erróneos
Disputa Early billing Los servicios no fueron aceptados por el cliente y se activó la facturación
Disputa Tasa de cambio errada o ajustes Deben realizarse potenciales ajustes por diferencia de Cambio
Generación de Disputas y
Consultas
Paso 3
Facturas asociadas a la disputa/consulta.
Paso 4
Servicios asociadas a la disputa/consulta.
Paso 5
Información de Contacto.
Paso 6
Comentarios adicionales.
Visualización de Disputas y
Consultas
Paso 1
Desde la Pantalla de Visualización de
Información, ir a “Disputas y Consultas”, será
posible “Ver disputas o consultas activas”.
Visualización de Disputas
y Consultas
Dada una disputa activa, será
posible visualizar detalle y agregar
comentarios y archivos.
Descargar Consumos
Telefónicos
En este caso mostramos la vista de grilla,
cabe destacar que todas las funcionalidades
están disponibles en ambas vistas.
Paso 1
Ir al módulo de facturación.
Paso 2
Una vez encontrada la factura deseada, haga
click en ‘Consumos telefónicos’’.
B Doble Autenticación
C Administración de Usuarios
D Administración de Tickets
E Reportes
Paso 1
Hacer click sobre olvidó su contraseña.
Doble Autenticación
Paso 1
Hacer click sobre generar código.
Paso 2
Ingresar el código enviado a su email.
Paso 3
Hacer click sobre validar código.
Doble Autenticación
Dashboard de Usuarios
Dashboard de Tickets
Al ingresar al módulo de
administración de tickets, se muestra
el listado de tickets relacionados a
servicios regulares, más los tickets
asociados a servicios de seguridad,
como ‘managed security services’.
Creación de Tickets de
Seguridad
El proceso de creación es el mismo que
para tickets sobre servicios regulares,
excepto que se incluyen en la lista de
servicios, los servicios de seguridad, ej:
‘Professional security services’.
Reportes de Seguridad
Como usuario de seguridad, tendrá acceso a
los reportes sobre dichos servicios, los cuales
pueden ser descargados siguiendo estos
pasos:
Paso 1
Acceder a la sección ‘Herramientas’.
Paso 2
Elegir Reportes de Seguridad.
Paso 3
Hacer click en ‘Descargar’
B Solicitar Ampliación
C Solicitar Desconexión
D Acciones Especiales
Generalidades
Ampliación de Servicios
Paso 1
Acceder a la sección ‘Mis Servicios’.
Paso 2
Elegir uno o varios servicios para los que
se
quiere solicitar la ampliación.
Ampliación de Servicios
Paso 3
Cuando un servicio es seleccionado, se
despliega una barra de interacciones que
le permitirá llevar a cabo diferentes tareas.
Ampliación de Servicios
Paso 4
Haga click en el botón ‘Solicitar
Ampliación’.
Desconexión de Servicios
Paso 1
Seleccione los servicios que quiere
desconectar. Si selecciona el Grupo de
pertenencia quedarán seleccionados
automaticamente todos los servicios
contenidos en dicho grupo.
Desconexión de Servicios
Paso 3
Haga click en el botón ‘Solicitar
Desconexión’.
Desconexión de Servicios
Paso 3
Luego de hacer click en el botón para
solicitar la desconexión de servicios este lo
dirigirá a la página de confirmación.
Desconexión de Servicios
Paso 4
Complete la información requerida en los
campos del formulario.
Paso 5
Haga click en el botón ‘Confirmar
desconexión’.