Manual de usuario

Sistema Integral de Información Escolar en Web

(SIIE Web)

Manual de Usuario

Perfil
Inventarios
3.1.1 Contenido
3.1.1 Contenido ............................................................................................................................................................................................. 2
I. ACCESO SIIEWeb...........................................................................................................................................................................3
1.1. URL del navegador para acceder al sistema ..............................................................................................................3
1.2. Acceso al sistema .............................................................................................................................................................................3
II. SERVICIOS TIC ................................................................................................................................................................................. 4
2.1 Centros de Trabajo y Definición de Contacto ........................................................................................................... 4
2.2 Inventarios..............................................................................................................................................................................................5
2.2.1 Validar Equipo............................................................................................................................................................................5
2.2.2 Baja de Equipo .........................................................................................................................................................................5
2.2.3 Reactivar Equipo.....................................................................................................................................................................5
2.2.1 Validar Equipo.......................................................................................................................................................................... 6
2.2.2 Baja de Equipo ........................................................................................................................................................................ 8
2.2.3 Reactivar Equipo.................................................................................................................................................................... 9
2.2.4 Nueva Asignación de Equipo ...................................................................................................................................... 9
2.2.5 Generar listado del Inventario..................................................................................................................................... 11
2.2.6 Concluir Inventario............................................................................................................................................................... 11

2
I. ACCESO SIIEWeb

1.1. URL del navegador para acceder al sistema

Ingresar mediante un navegador (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer o
Internet Explorer Microsoft Edge) a la siguiente dirección:

https://www7.aefcm.gob.mx/siieWeb

1.2. Acceso al sistema

Acceso al sistema.
 Para acceder al sistema debe contar con un usuario y contraseña y seguir los
siguientes pasos:

1.- Capturar el usuario (RFC o CCT)

2.- Capturar la contraseña.
3.- Capturar el código de seguridad.
4.- Dar clic en Ingresar.

❖ En caso de que los datos no sean correctos se mostrará el mensaje: “Error usuario o
contraseña incorrecto”.

❖ Si persiste el problema contactar a Mesa de Ayuda.

 La siguiente imagen muestra las opciones de Inventarios

1. Encabezado con datos relacionados al Centro de Trabajo, Usuario y Turno

2. Opciones del Menú Principal.

3
 a. Inicio – Al elegir esta opción, se recarga la página principal y la Bandeja
de Comunicados.

b. Servicios TIC – Opciones para validar el inventario de TIC’s.

3. Bandeja de Comunicados.

II. SERVICIOS TIC

2.1 Centros de Trabajo y Definición de Contacto

1. Elegimos la primera opción Centros de trabajo.

2. Una vez dentro se desplegará la siguiente pantalla.

 La información contenida en la parte superior de la pantalla (cuadro azul), es de carácter

informativo y contiene datos relacionados al centro de trabajo que se está consultando,
por lo que no es editable.

 En la parte inferior de la pantalla (cuadro amarillo) deberá de llenar los siguientes campos:

 Contacto en Sitio.
 Cargo del Contacto.
 Móvil del Contacto.
 Correo electrónico del contacto.

 Esto con la finalidad de tener un medio de contacto para corroborar los asuntos
relacionados con la infraestructura del centro de trabajo.

3. Una vez ingresada la información, seleccionaremos el botón Guardar que se encuentra

en la parte inferior derecha de la pantalla.
4
2.2 Inventarios

 La siguiente opción contenida en el menú de Servicios

TIC es Inventarios.

 Una vez dentro se desplegará una pantalla con las

siguientes opciones:

2
3

2.2.1 Validar Equipo

4 5
6

2.2.2 Baja de Equipo

2.2.3 Reactivar Equipo

1. Tipo de Inventario: En esta opción encontrará un menú desplegable en el que podrá elegir
entre tres tipos de inventarios, en este caso se seleccionará Equipo de Cómputo.

2. Resguardante: Aquí podrá realizar la búsqueda del inventario por medio del nombre del
resguardante en caso de que así lo desee, una vez escrito el nombre seleccionaremos el
botón Búsqueda por criterios (4).

3. No. De Serie: De igual forma, si lo desea, podrá realizar la búsqueda del inventario por medio
del número de serie del equipo; una vez capturado seleccione nuevamente el botón
Búsqueda por criterios (4).

4.Busqueda por criterios: Realiza la búsqueda del equipo ya sea por Resguardante (2) o No.
de serie (3), si se introduce información en los campos mencionados.

5.Buscar siguientes 10 equipos sin validar: Este botón tiene como propósito simplificar la
búsqueda de los equipos que aún no se encuentran validados en caso de que su centro de

5
trabajo cuente con muchos de estos; al seleccionarlo mostrará 10 registros de equipos que
aún no han sido validados.

6. Descargar lista de Inventario: Al seleccionar esta opción se genera un archivo en Excel con
la totalidad de equipos que se encuentran en su centro de trabajo mostrando el detalle de
cada uno, así como el estatus, es decir, si se encuentran validados o faltan por validar, lo que
permite un mejor control del inventario.
2.2.1 Validar Equipo

 Para dar inicio a la validación de los equipos se deberá seleccionar uno por uno:

 Seleccionaremos el texto Por validar del primer equipo:

 El sistema mostrará la siguiente pantalla:

 Los campos enmarcados en el cuadro azul serán únicamente informativos, por lo que
no podrán ser editados
6
  Se deberán llenar los campos enmarcados en color amarillo (Licencia, Nombre,
Puesto, Correo, Teléfono y RFC), con la información referente al resguardante de ese
equipo en específico. Esta acción se repetirá con cada uno de los elementos que se
encuentran en el inventario.

 Una vez llenados los campos se deberá de marcar la casilla Validar y por último,
elegir Guardar Cambios.

1. --- 2--

*NOTA: En el campo Licencia deberá insertar el correo que le fue asignado al equipo para el uso de la paquetería
de Ofimática. Para obtenerlo únicamente hay que abrir cualquier programa de la suite de Office (Excel, Word,
Power Point, etc), seleccionar el menú Archivo -> Cuenta y en pantalla aparecerá el dato requerido.

 Una vez terminado este proceso, el equipo deberá mostrarse como Validado.

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2.2.2 Baja de Equipo

 Para realizar la baja de un equipo deberá seleccionar Baja en el equipo que desee.

 Una vez seleccionada la opción, se mostrará la siguiente pantalla.

 Los datos contenidos en el cuadro azul serán únicamente de lectura por lo que no
podrán ser modificados. Deberá seleccionar cualquiera de las siguientes opciones
para especificar el Motivo de baja.

 En caso de que el motivo de la baja sea por Reasignación de Equipo (Cambio de CCT),
el sistema solicitará información adicional que deberá ser llenada de manera
obligatoria, como son el CCT a Reasignar y Especifique reasignación; en este último
campo deberá añadir la descripción del motivo por el que el equipo está siendo
reasignado a otro centro de trabajo.

 Una vez seleccionado el motivo de clic en el botón Dar de baja el equipo.

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  Si se realizó el proceso correctamente la plataforma mostrará el siguiente mensaje.

 En la pantalla principal de inventarios el equipo se mostrará con la opción de

Reactivar.

*Nota: Si no se visualizan los equipos dados de baja deberá seleccionar el botón Buscar por criterios para que
se muestren todos los equipos con las opciones Por validar, Validados y Equipos dados de Baja.

2.2.3 Reactivar Equipo

 Como vimos en la opción anterior al dar de baja un equipo su validación cambia a

Reactivar, esto únicamente con la finalidad de que si un equipo se dio de baja
erróneamente pueda volver a ser parte del inventario.

 En caso de querer reactivar un equipo seleccione la siguiente opción:

 El sistema nos presentará una pantalla similar a la del proceso de validación y los pasos
a seguir también serán semejantes, con la diferencia de que se debe de seleccionar la
validación de Reactivar y finalmente Guardar Cambios.

1. --- 2--

 Si este procedimiento se completó correctamente el equipo deberá aparecer

nuevamente el inventario cómo Validado.

2.2.4 Nueva Asignación de Equipo

 Para realizar una nueva asignación, es decir, equipos con los que cuenta el centro de
trabajo pero que no se encuentran dentro del inventario, se deberá seleccionar el

9
 botón Nueva Asignación situado en la parte inferior de la pantalla principal de
inventarios.

 El sistema mostrará la siguiente pantalla.

 En este caso, deberá llenar TODOS los campos y una vez que concluya la captura,
seleccionar el botón Guardar.

 Si el llenado fue correcto la plataforma indicará lo siguiente:

 El nuevo equipo se mostrará en la pantalla de Inventarios cómo Validado.

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2.2.5 Generar listado del Inventario

 Para generar el listado del inventario, en la pantalla de la funcionalidad Inventarios

encontrará el botón Descargar lista de inventario.

 Al seleccionarlo, descargará un archivo en formato Excel, mismo que contiene el

detalle de todos los equipos del inventario, así como el estatus en el que se encuentra
la validación de cada uno.

2.2.6 Concluir Inventario

 Una vez finalizada la validación de todos los equipos, incluyendo si es que existieron
bajas o nuevas asignaciones, deberá seleccionar el botón Concluir Inventario.

 Con esto el sistema sabrá que su centro de trabajo ha concluido y cumplido con la
validación de su inventario y mostrará el siguiente mensaje.

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