REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION

U.E FE Y ALEGRIA “LA RINCONADA”
6TO DE INFORMÁTICA, SECCIÓN “D”

INFORME DE PASANTIAS
(CIRCULO MILITAR LA RINCONADA)

Tutor: Autor:
Carmona D. Omar J.
Delgado S. Edimar
García B. Dayan J.

Caracas,05 de abril del 2022

i
 Informe de pasantías realizado
en el Círculo Militar la Rinconada
para optar por el título de técnico
medio en informática; presentado

por los autores, Carmona Omar,

Delgado Edimar y García Dayan
para la U.E Fe y Alegría la
Rinconada

ii
DEDICATORIA

iii
AGRADECIMIENTOS

iv
ÍNDICE

v
 CAPITULO I

PRESENTACION DE LA EMPRESA

Razón o denominación social

Círculo militar la rinconada, antiguo CLUSOFA (Club de Sub-Oficiales

Profesionales de Carrera de la Fuerza Armada.)

Es un centro social y recreativo para el disfrute del personal de Sub-

Oficiales Profesionales de Carrera; así como de sus familiares y amigos, el
mismo está estructurado como una asociación civil al servicio de sus socios.
El círculo militar la rinconada también apoya, y presta servicios dentro de su
capacidad y disponibilidad, a todas aquellas dependencias militares del
Fuerte Tiuna y Civiles que así lo requieran tanto con las canchas e
implementos deportivos y los materiales, así como de todas sus
instalaciones.

Actividad a la que se dedica

El Círculo Militar La Rinconada ofrece en el área sociocultural reuniones

sociales tales como actos de graduación, cumpleaños, matrimonios y demás
actividades festivas; Se realizan presentaciones de grupos musicales en los
diferentes ambientes que ofrece el Círculo Militar La Rinconada, destacando

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los conjuntos de música criolla, gaitas, orquestas, y danzas; Aunado a esto
se alquilan habitaciones en el hotel que se encuentra en la institución.

En el área deportiva y recreativa se efectúan juegos y torneos deportivos

en las disciplinas de voleibol de cancha y arena, futbol, bolas criollas,
baloncesto, softball, natación y domino, entre otras muchas actividades.

Reseña histórica

El Club de Sub Oficiales es el centro Social-Militar de mayor antigüedad

del país, siendo fundado el 09 de diciembre de 1946, al crear el centro militar
“Club del Especialista de Aeronáutica de las Fuerzas Aéreas”, con sede en la
ciudad de Maracay, estado Aragua.

Este pasa a ser el Club de Sub-Oficiales Profesionales de Carrera de la

Fuerza Armada (CLUSOFA), con el nacimiento de la democracia cuando
realmente queda definida su situación legal por el ciudadano presidente de la
Republica Don Rómulo Betancourt el 29 de mayo de 1959. A partir de este
momento los directivos de la época y demás miembros de la junta directiva
comienza a garantizar un terreno apropiado para la sede principal de
CLUSOFA.

Para ese entonces se consideraba que el CLUSOFA no debería estar en

una zona militar, por lo cual el director de turno considero que debían
conseguir un terreno fuera de esta. Dirigió todos sus esfuerzos hasta lograr
el sitio que hoy ocupan sus instalaciones, ubicadas en la entrada y salida a
Las Mayas en el sector La Rinconada de la parroquia Coche. Club de Sub-
Oficiales Profesionales de Carrera de la Fuerza Armada.

Para el 25 de Junio de 1980, con disposición del ciudadano presidente de

la Republica y del Ministerio de la defensa, se crea la Asociación Civil Club

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de Sub Oficiales Profesionales de las Fuerzas Armadas con el objetivo de
propiciar y ejecutar actividades sociales, culturales, artísticas, intelectuales y
deportivas para el sano disfrute del personal de Sub oficiales Profesionales
de la Fuerza Armada y de estrechar vínculos con otras comunidades.

Durante estos 51 años de gestión varios directores de los diferentes

componentes de las Fuerzas Armadas han sido los encargados de guiar el
destino del CLUSOFA, aportando ideas y cambios renovadores, para hacer
del CLUSOFA lo que es hoy, un centro recreativo optimo y seguro.

Durante sus inicios el club fue guiado por el Maestro Técnico Mayor (AV)
Alirio López, entre 1959 y 1961, seguido por EMTM-(AV), Rubén D. Ramírez,
desde 1961 hasta 1965, luego el MTM Edmundo Palacios, paso a ocupar la
dirección del CLUSOFA Desde 1965 hasta 1975 el cual es el periodo más
largo como director. Después del año 1975 ocupó el cargo el MTM (EJ)
Ángel R. Vielma hasta 1979, cuando tomo posesión de cargo el MTM (GN)
Jorge D. Patiño G. Quien estuvo hasta 1982.

Han sido muchos los hombres, pero vale la pena mencionarlos a todos,
pues cada uno puso un grano de arena, para lograr metas importantes. En
1982 hasta 1983 ocupó el cargo de Director , el MTM (EJ) Juval Rincón.
Seguidamente asumió el cargo, MTM (EJ) José Márquez, entre 1983 hasta
1988, para dar paso el mismo año al MTS (EJ) Heberto I. Aroyo, quien
estuvo al frente hasta 1989 a 1991, año en el cual entrego el cargo a el
MTS (AV) Gerardo Ponce A, quien estuvo hasta 1993. En el año 1994,
estuvo al frente de la dirección del club, el MTS (EJ) Manuel Mogollón.
Después el cargo fue asignado a el MTS (AV) (F), José L. Betancourt quien
estuvo hasta el año 1998, año en el cual asumió el MTS (GN) Leonardo
Sánchez Sarmiento, (FALTA POR COMPLETAR DESDE EL 1998 HASTA
EL 2022). Actualmente se encuentra a cargo de la directiva del Círculo Militar
la Rinconada José G. Celis…

8
 A partir del 2011 el CLUSOFA pasa a formar parte del Círculo Militar
dejando de llamarse CLUSOFA pasando a llamarse oficialmente Círculo
Militar la rinconada, siendo una sucursal más. permitiendo el uso y disfrute
de la ciudadanía en general como también a todos los profesionales militares
oficiales y superiores.

Misión

Desarrollar actividades sociales, culturales artísticas y deportivas para la

sana recreación y esparcimiento del personal del Club Sub-Oficiales
Profesionales de las Fuerzas Armadas Nacional y sus Familiares.

Visión

Prestar el mejor servicio en cuanto a las instalaciones de Club y atención

al personal tanto civil como militar.

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 Organigrama general de la empresa
DIRECCIÓN
CNEL. JOSÉ GREGORIO CELIS

AYUDANTE

Gerencia de Gerencia de Gerencia de los recursos Gerencia del Gerencia de

Gerencia de
operaciones. mantenimiento. Humanos. hotel. Seguridad.
administración.
TCNL. Hernánddez TCNL. Hernández SMI. Evencio Almedia CAP. Nicolás CAP. Nicolás
Camacaro Camacaro

Centros de producción

Habilitado. Bienes
Compras. Sec. Dpto.
públicos.
mantenimiento Bienestar
Dpto. Social
Nómina Servicio
Médico
Sec.
Dep. de Caja
Transporte

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 CAPITULO II

DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE REALIZO LA

PASANTÍA

El círculo militar la Rinconada cuenta con 12 áreas respectivas de las

cuales fueron 6 las áreas trabajadas. Las áreas visitadas son: Recursos
Humanos RR. HH, Operaciones y Organización de Eventos, Almacén, Hotel,
Administración, Dirección.

Estructura Organizativa

Recursos Humanos RRHH.

LIC. LIDDAY MARIA BLANCO PEREZ

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

WUILLAY ELMISE NIEVES JOSÉ DAVID MORALES BRICEÑO

AUXILIAR DE OFICINA AUXILIAR DE OFICINA

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 Operaciones y Organización de Eventos

GERENCIA DE OPERACIONES

EVENTOS

OFICINA DE FESTEJOS
COORDINACIÓN

Almacén

COMPRAS ALMACÉN

SM2DA. ARGELIS SM3RA. YAMILETH

ALVARADO ALTEAGA
JEFE DE COMPRAS JEFE DE ALMACÉN

YOLANDA LOVERA WILMER HERNANDEZ

(SECRTARIA) AYUDANTE DE
ALMACEN

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 Hotel

Dirección

DIRECTOR CORONEL
JOSE GREGORIO
CELIS

YENIS NAVAS
(ASISTENTE)

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 ADMINISTRACION

ADMINISTRADOR CAPITAN
CAMACARO MARTINEZ NICOLAS

SM/2DA ARGELIS
ALVARADO JEFE DE
TSU. JAQUELINE
COMPRAS TSU EDITH SILVA DAYANA OLIVE
ARTEAGA JEFE DE SM/1RA JULIO TELLO JEFE
CONTABILIDAD PLANIFICACIÓN Y
HABILITADURA DE BIENES PUBLICOS
PRESUPUESTO
S/3RA YAMILETALTEAGA
JEFE DE ALMACEN
TSU.BELKIS
RODRIGUEZ TSU. JOELSY GARCIA GIOVANNA VASQUEZ
ANALISTA CAJERA ANALISTA BIENES
LIC.NEHOMARY YANEZ
INVENTARIOS PUBLICOS
ANALISTA DE COMPRAS

LIC.MARIANA PEÑA
MARCY GOMEZ ANALISTA CUENTAS MAYORY PEÑA
ANALISTA DE COSTO POR COBRAR ANALISTA BIENES
PUBLICOS

YOLANDA LOVERA
SECRETARIA

WILMER HERNANDEZ
AYUDANTE DE 14
ALMACEN
 Función General

Recursos Humanos RRHH: En el departamento de recursos humanos

los trabajadores se encargan de gestionar al personal de una empresa u
organización; realizando labores como: Pago salarial a los empleados y de
igual manera los beneficios que a estos se les otorga, contratación del
personal requerido y manejo de documentos pertinentes del área como los
son las remisiones, TXT (Documentos de texto que contienen datos de los
trabajadores, la cual es la información bancaria y personal de cada uno.),
boletas vacacionales entre otros. Los trabajadores que ejercen estos cargos
necesitan conocimientos y habilidades en el manejo de Excel, Word, trato
con el público, conocimientos básicos informáticos y de sistema de
información.

Operaciones y Organización de Eventos: Esta área se encarga de

todos los eventos que el público civil o militar desea realizar en el Círculo
Militar la Rinconada, realizando tareas de cálculo de presupuesto; así
también la supervisión y organización de dichos eventos. Los trabajadores de
esta área deben tener conocimientos básicos en Excel, Word, creación de
bases de datos, trabajo de receptor informador para el disfrute pleno de los
eventos a realizar.

Almacén: En el almacén se guarda y gestiona toda la mercancía que

recibe el círculo militar para de esta manera, poder despachar o atender las
necesidades del personal de las oficinas, surtiéndolos de materiales
necesarios, como pueden ser: lapiceros, marcadores, resmas de hojas,
blocks de papel carbón y demás útiles que puedan requerir.

Hotel: Esta es una de las pocas áreas en el Círculo Militar la Rinconada

que trabajan las 24 horas, los trabajadores de esta área se encargan de que
el huésped se sienta a gusto durante la estadía en el mismo; las

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recepcionistas se encargan de llevar el control de las habitaciones, las
persona que ingresan, se retiran o permanecen en el mismo, además de que
son las primeras personas que tienen contacto con los huéspedes apenas
llegan al hotel, por esto las mismas deben tener buena presencia, tener
habilidades para tratar con el público , por otro lado el personal de
mantenimiento se encarga de mantener el hotel en óptimas condiciones para
el público militar y civil en general; además está el área administrativa del
mismo, se encarga de proveer los permisos requeridos por los empleados
anteriormente mencionados y gestión y administración de los recursos que el
hotel necesita.

Administración: En administración se lleva el control de los locales que

se tienen arrendados, además de tener archivos e inventarios de centros de
producción. Se manejan los estados financieros de contabilidad. Los
contratos van de 1 a 10 años aproximadamente, se tienen carpetas dónde
están organizados y registrados los datos de los arrendatarios, se realizan
estructuras de costos la cual se llevan a cabo a través de una lista de precio,
está lleva descripción de artículo, cantidad por unidad, costo unitarios y IVA,
luego se coloca el porcentaje a vender, ganancia y perdida del centro de
producción. Esto se mide con inventario inicial (mercancía recibida) este total
se le resta a un inventario final realizado luego de la venta ...de la cual se
obtiene la cantidad de mercancía vendida y dinero recaudado de la misma
consolidación de cuentas.

Dirección: En esta área se encarga de gestionar todas las decisiones

administrativas que tengan que ver con el circulo en general, ya sean
órdenes directas del director, y hacer llegar las mismas a todo el personal del
círculo.

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 Descripción de los Cargos del Departamento

Recursos Humanos RRHH:

Gerente: Este se encarga de la mayoría de labores en el área de

recursos humanos, como pueden ser las entrevistas a las personas
interesadas en obtener un empleo en el círculo, realizar pagos de nómina del
persona permanente y no permanente, liquidaciones, permisos requeridos
por los empleados y todas las gestiones relacionadas con el personal civil del
Círculo Militar la Rinconada.

Auxiliar de oficina: Estos se encargan de asistir a la gerente en lo sea

necesario realizando controles de pago de personal no permanente, registros
para el banco, organización de documentos del personal en general.

Operaciones y Organización de Eventos

Gerente de operaciones: Actualmente en esta área se encuentra solo la

gerente y coordinadora de operaciones y eventos, esta se encarga de
atender a todas las personas que se dirigen al círculo militar y están
interesadas en la organización de un evento dentro de las instalaciones. La
gerente se encarga de preparar un presupuesto adecuado a las necesidades
del cliente, para posteriormente mostrar los salones que están disponibles

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para la realización de dicho evento; Si uno de estos eventos se lleva a cabo,
la gerente pasa a ser la coordinadora de dicho evento.

Almacén

Jefe de compras: Se encarga de todas las compras que se realizan en el

círculo militar y son ingresadas al almacén. Debe estar siempre atento al
inventario que allí se realice para estar al tanto de lo que pueda faltar o sea
necesario comprar; Para de esta manera mantener al círculo militar siempre
abastecido.

Jefe de almacén: Se encarga del mantenimiento y la organización del

almacén, atendiendo los pedidos o requerimientos de las oficinas o áreas del
círculo militar, realizando la etiquetación de los productos.

Secretaria: Ayuda en los oficios que se realizan en el almacén, aparte de

esto realiza el conteo de toda la mercancía y productos que allí se
encuentran, normalmente realizado los inicios y fines de semana. Aparte
realiza el archivado de documentos y realización de requisiciones.

Ayudante de almacén: Este se encarga de ayudar en las labores manuales

que allí se llevan acabo

Hotel

Administración

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Administrador: Este se encarga de asignar tareas y dar órdenes al personal
de las gerencias que están bajo su mando, como lo son contabilidad,
compras, habilitadora, bienes públicos y planificación de presupuesto,
además de hacer cumplir las órdenes directivas correspondientes.

Dirección

Director: se encarga de la gerencia general del Círculo Militar La

Rinconada, llevando acabo a toma de decisiones de suma importancia para
el mejor mantenimiento, desempeño y eficacia del mismo garantizando su
buen funcionamiento.

Asistente: Se encarga de realizar todas las labores u oficios ya sean

directamente asignados por el director o por otras gerencias del Círculo
Militar La Rinconada.

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 CAPITULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS PASANTIAS

Actividades realizadas por el pasante

Almacén

Hacer requisiciones y facturas para las demás áreas ya que el almacén

distribuye todos los objetos que se piden en las áreas

Recursos humanos

Administración

Gerencia de Operaciones

Hotel

Dirección

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21