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Micropymes de Servicios
1 Introducción
la mala calidad de los servicios internos por falta de procesos y procedimientos estan-
darizados [7]. Las empresas con operaciones y procesos bien establecidos estarán en la
mejor posición para influir en la calidad de los productos y servicios que ofrecen a sus
clientes y consumidores [8], y es un hecho que las pymes parecen estar menos prepara-
das en este aspecto respecto a las grandes empresas [9].
En la actualidad existen diversos modelos y estándares orientados a la gestión de
servicios que se enfocan en la evaluación y mejora de los procesos internos, aunque la
mayoría de ellos están orientados a la gestión de servicios relacionados con las Tecno-
logías de la Información (servicios TI). Tal es el caso de propuestas como ITIL (Infor-
mation Technology Infrastructure Library) [10], que se enfoca en la definición de bue-
nas prácticas en la gestión de servicios TI y en su versión 4 incorpora la gestión de
servicios, centrado en el valor; la ISO/IEC 20000 [11], que define un estándar para
gestión de servicios TI y en la versión ISO/IEC 20000-1:2018 se amplía a todo tipo de
servicios y organizaciones; o CMMI-SVC (Capability Maturity Model Integration for
Services) [12] que propone un modelo de mejora y evaluación de procesos en el ámbito
de TI y, en su versión 2 incorpora la gestión de servicios TI integrada con los modelos
de la misma familia como soporte al desarrollo del software. Mas allá de la gestión de
servicios TI, existen modelos centrados en la excelencia organizacional, como EFQM
(Fundación Europea para la Gestión de la Calidad) [13] que es un modelo de evalua-
ción y gestión organizacional aplicados a diferentes ámbitos [19], y otras propuestas
como VeriSM (Value driven, evolving, responsive, integrated service management)
[14] que es un modelo de gestión organizacional que acompaña el proceso de transfor-
mación digital y se presenta como un modelo para la gestión de servicios a nivel general
aunque, hasta la fecha, no se cuenta con evidencias formales de su utilización en las
organizaciones. A diferencia de los modelos anteriores, la norma ISO/IEC 9001:2015
[18] se encarga de ayudar a las organizaciones con el sistema de gestión de calidad de
productos y servicios. Las primeras propuestas, centradas en servicios TI y con un mar-
cado origen en TICs son sin duda las más extensivas y detalladas en cuánto a procesos;
las segundas, con un perfil más orientado a organizaciones, hacen mayor hincapié en
características enfocadas en las personas (internas y externas) y la cultura de servicio
de la organización, que es sin duda otra factor determinante de la calidad de los servi-
cios en las empresas [15].
Para desarrollar el presente trabajo fue necesario realizar previamente una revisión
sistemática con el objetivo de conocer cómo las empresas gestionan sus procesos para
la mejora de la calidad de sus servicios externos. Los resultados de esta revisión deve-
laron que las organizaciones utilizan principalmente modelos destinados a conocer la
madurez de su organización, evaluar procesos, mejorar servicios y alcanzar la excelen-
cia organizacional. El modelo de excelencia empresarial EFQM y el modelo de madu-
rez CMMI-SVC [12] son en la actualidad los más utilizados por las organizaciones; y
prevalece el uso de la norma ISO/IEC 20000 [11] para gestión de servicios TI. Las
propuestas de COBIT [16] e ITIL [10] son, en general, los marcos de buenas prácticas
más utilizados en la actualidad.
Basada en la familia de estándares ISO/IEC 33000 para evaluación de procesos, en
este trabajo presentamos un marco para la mejora de calidad que integra las caracte-
rísticas más relevantes de los modelos y normas representativos en el ámbito de gestión
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Cabe destacar que existen propuestas similares, como la norma ISO/IEC 33074, que
presenta también un modelo de evaluación de la capacidad de los procesos para la ges-
tión de servicios. Dicha norma se basa, sin embargo, en el modelo de referencia de
procesos de la norma ISO/IEC 20000-1 [17], enfocado en la gestión de servicios TI. Se
entiende por ello que su ámbito de aplicación está acotado también a los servicios TI y
no se presenta como una propuesta que pueda ser aplicable a pymes o micropymes de
servicios a nivel general.
Este artículo se estructura de la siguiente manera: en la sección 2 se presentan prin-
cipales modelos y estándares de gestión en el ámbito de los servicios. En la sección 3
se describe el marco propuesto. En la sección 4 se propone el ciclo de validación y
refinamiento del marco. Finalmente, en la sección 5 se exponen las conclusiones y tra-
bajos futuros.
En este apartado se presenta brevemente una comparativa entre las prácticas de gestión
identificadas y que son base para la propuesta desarrollada en la sección 3.
3 Marco propuesto
El marco para la mejora de la calidad de pymes y microempresas de servicios está
basado en los estándares de la familia ISO/IEC 33000 e involucra a todas las personas
de la organización.
La propuesta integra las características más relevantes de los modelos y normas men-
cionados en la sección 2. Además, el marco está pensado para las pymes y micropymes
de servicios, que necesiten una orientación documental con procesos consistentes y for-
malizados que los acompañe en el camino hacia la mejora de la calidad de sus servicios
externos. Puesto que, los modelos y estándares existentes tienden a ser demasiado cos-
tosos y complejos de implementar para este tipo de empresas por requisitos que giran
en torno a legislaciones, auditorías, capacitaciones, tecnologías, etc. [9], [22].
P.A. (atributos de procesos) que deben alcanzar los procesos en cada nivel, y deben ser
cubiertos en su totalidad para pasar al siguiente nivel, iniciando desde el 1 (básico)
donde no se encuentran procesos y servicios documentados formalmente, al 5 (inno-
vado) donde la organización implementa procesos de mejora continua, cultura de ser-
vicios, gestión de personas y servicios, etc. ya institucionalizados.
Para una primera validación del marco propuesto, se utilizó la técnica Focus Group [28]
en la que se llevó a cabo dos sesiones mediante videoconferencia, donde participaron
los integrantes del grupo de investigación Kybele, representantes de empresas de ser-
vicios, personal del ámbito académico del área de organización de empresas, siendo un
total de 15 participantes en cada sesión. Los encuentros fueron moderados por la direc-
tora del grupo y tutores del trabajo de investigación, con una duración de 2 horas cada
sesión (4 horas en total).
La primera sesión comenzó con una presentación durante 15 minutos donde se plan-
tearon los objetivos del encuentro y se presentaron los participantes indicando a que
entidad y sector que representaba cada uno. En los siguientes 45 minutos se describió
el marco propuesto, sus objetivos y modelos que lo componen. Posteriormente, se inició
el intercambio de ideas y opiniones acerca de lo expuesto. Como conclusiones de esta
primera sesión se acordó ahondar en la caracterización y comparativa de los modelos y
estándares existentes y detallar los procesos del modelo de referencia. Finalizado el
debate de la primera sesión, se realizó el cierre del evento acordando la fecha del pró-
ximo encuentro.
En la segunda sesión, se explicaron las modificaciones realizadas al marco en fun-
ción a las sugerencias recibidas en la primera sesión del Focus Group. En concreto, se
expusieron las características distintivas de los modelos y se refinaron los procesos pro-
puestos hasta el momento. Como conclusión de ambas sesiones de Focus Group, se
aprobaron las modificaciones realizadas y se acordó efectuar encuentros a futuro para
avanzar con validaciones y coordinar pruebas en entornos reales.
Este Marco está basado en el estándar ISO/IEC 33000 y se compone de tres modelos
(modelo de referencia de procesos, modelo de evaluación de procesos y modelo de
madurez organizacional) formulados en base a las normas de la familia ISO/IEC
33000, e integra características relevantes del estándar ISO/IEC 20000-1:2018 con mo-
delos como EFQM, VeriSM, ITIL, CMMI-SVC y P-CMM.
Las aportaciones más destacables de este trabajo son: Sustento en la norma ISO/IEC
33000, Centrado en Servicios Generales (No enfocado en Servicios TI), Enfocado en
la Mejora de la Calidad de los servicios mediante la mejora de los procesos (definiendo
modelos), Destinado a Pymes y micropymes de servicios que necesitan una hoja de ruta
hacia la mejora de la calidad de sus servicios mediante la evaluación y mejora de pro-
cesos, Integra características de modelos representativos (EFQM, VeriSM, ISO/IEC
20000, ITIL, CMMI-SVC, P-CMM) y promueve la cultura de servicios al cliente.
Como trabajo futuro se pretende realizar una validación del marco mediante un Fo-
cus Group con expertos representantes de empresa y microempresas del sector servi-
cios. Posteriormente, se planificará la aplicación del marco a un caso de estudio real
que permita evaluar el impacto de la propuesta.
Referencias
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Strategic Management Journal, vol. 17, no. 2, pp. 1–19, 2018.
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[10] H. Gunawan, “Strategic Management for IT Services Using the Information Technology
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