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MANUAL SIIGO 8.

SOFTWARE CONTABLE

TALLER PRACTICO DE SIIGO

Docente: JAVIER MANUEL CAMPO PEREZ

Este material es solo con fines didácticos, no se debe tomar como una asesoría profesional.

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Docente: Javier Campo Pérez


INTRODUCION

Actualmente las organizaciones requieren contar con herramientas tecnológicas


que le permita optimizar y agilizar procesos y reducir costos, los cuales se ven
reflejados en la gestión de las diferentes áreas de la empresa.

SIIGO Contador es diseñado exclusivamente para facilitar y mejorar la


productividad de los contadores y las empresas en su relación de utilizar servicios
externos para el procesamiento de datos contables. Las compañías no tendrán
que suministrar los documentos fuente de sus transacciones, sino simplemente un
formato establecido que al subir al programa, automáticamente y al instante
alimenta la información necesaria para producir los estados, indicadores y
comparativos financieros que la empresa necesita.

TIPO DE SIIGO

SIIGO BASICO SERVICIOS


Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar y/o Cuentas por Pagar, Inteligente,
Gerente y El Auditor

SIIGO BASICO COMERCIAL


Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Inteligente, Gerente y
El Auditor

SIIGO BASICO PROVEEDORES


Documentos, Contabilidad, Cuentas por Pagar, Inventarios, Inteligente, Gerente y
El Auditor

SIIGO BASICO PRODUCCION


Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Distribución de
Costos, Inteligente, Gerente y El Auditor

SIIGO BASICO CAJERO


Documentos, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Inventarios, Punto de caja,
Inteligente, Gerente y El Auditor

SIIGO ofrece módulos complementarios


™ Cuentas por pagar
™ Gestion de Nomina y Recursos Humanos
™ SIIGO Add-in
™ Balanced Scorecard

Docente: Javier Campo Pérez


TABLA DE CONTENIDO

1. INCIO DE SIIGO...............................................................................................................................1
2. FUNCIONALIDAD DE LOS INCONOS................................................................................................5
3.CREACION DE EMPRESA..................................................................................................................6
4. CREACION DE PAISES Y CIUDADES..................................................................................................9
5.CREACION DE ZONA......................................................................................................................13
6.APERTURA DE CENTRO DE COSTOS...............................................................................................15
7.CREACION DE BODEGAS................................................................................................................17
8.DATOS DE VENDEDORES...............................................................................................................20
9.DATOS DE LOS COBRADORES........................................................................................................26
10. CREACION DE CUENTA CONTABLES...........................................................................................32
Activo...........................................................................................................................................34
Pasivo...........................................................................................................................................37
Ingreso........................................................................................................................................39
Patrimonio..................................................................................................................................39
Gastos.........................................................................................................................................40
Costo...........................................................................................................................................41
11 REGISTRO CONTROL....................................................................................................................42
12. NIVELES DE CALIFICACIONES......................................................................................................44
13. FORMAS DE PAGO:.....................................................................................................................45
14. DESCRIPCION DE LISTAS DE PRECIO...........................................................................................46
15. ACTIVIDAD ECONÓMICA....................................................................................................47
16. TIPO DE EMPRESA...............................................................................................................48
17. CREACION DE TERCEROS............................................................................................................49
Proveedores.................................................................................................................................49
Bancos........................................................................................................................................54
Clientes.......................................................................................................................................56
18. DEFINICIÓN DE SEGUIMIENTOS.................................................................................................61
19.REGISTRO DE MONEDA...............................................................................................................63
20. INVENTARIO...............................................................................................................................65
Línea de grupo..............................................................................................................................65
Apertura de productos..............................................................................................................66
21. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS..................................................................................72
Cotización:..................................................................................................................................74
Docente: Javier Campo Pérez
Orden de pedido........................................................................................................................75
Nota de remisión:......................................................................................................................76
Facturas......................................................................................................................................79
Registro de compras.................................................................................................................82
Nota crédito................................................................................................................................83
Nota debito.................................................................................................................................84
Egresos.......................................................................................................................................84
Otros............................................................................................................................................85
22. COMPRAS...................................................................................................................................87
Verificar compras.......................................................................................................................106
23. VENTAS.....................................................................................................................................107
Para verificar las facturas.......................................................................................................121
24. SIIGO NOMINA.....................................................................................................................123
Parámetros iniciales de nomina............................................................................................123
Apertura de cuentas................................................................................................................123
Creación de tercero.................................................................................................................124
Creación de nomina................................................................................................................136
Creación de documento..........................................................................................................138
Egresos (Nomina)....................................................................................................................138
Creación de salud y pensión................................................................................................141
Parametrización de control de salud y pensión...................................................................142
Apertura de caja de compensación.......................................................................................143
Porcentaje de parafiscales.....................................................................................................144
Creación de grupo contables.................................................................................................145
Calculo para retención en la fuente empleados.........................................................................146
Apertura de concepto..............................................................................................................147
Creación de empleados..........................................................................................................154
Porcentaje para provisión.......................................................................................................170
Fijación de novedades............................................................................................................172
Generación de novedades.....................................................................................................174
Captura de novedades...........................................................................................................174
Comprobante automático – para salud y pensión...............................................................177
Comprobante automático – auxilio de transporte...............................................................177
Creación de banco..................................................................................................................178
Docente: Javier Campo Pérez
Pago de nomina.......................................................................................................................179
Verificación de nómina - informes de nomina......................................................................180
Informe de relacion de pagos............................................................................................180
Informe de resumen de concepto.....................................................................................180
Informe auxiliar de nomina.................................................................................................180
TALLER DE NOMINA No.01.....................................................................................................181
Liquidación provisión de prestaciones sociales..................................................................194
Liquidación parafiscal.............................................................................................................197
TALLER NÓMINA NO.02.......................................................................................................198
SIIGO-GENERACION DE INFORMES FINANCIEROS..........................................................................202
25 CREACION DE SOCIOS................................................................................................................202
26. SALDOS INICIALES.....................................................................................................................205
Comprobante de Apertura.........................................................................................................206
26 DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJO...............................................................................................226
Definicion..................................................................................................................................226
Métodos de Depreciación:.........................................................................................................226
Proceso de depreciación:...........................................................................................................226
Requisitos...................................................................................................................................226
a) Crear cuenta contable de activo fijo en el PUC...................................................................228
b) Crear comprobante de compra de activo fijo.....................................................................229
c) Definir comprobantes de depreciación L -..........................................................................231
d) Crear apertura de activos fijos............................................................................................232
e) Apertura de activos............................................................................................................233
f) Registrar compra de activo fijo...........................................................................................242
g) Proceso depreciación activo fijo.........................................................................................253
h) Verificacion del proceso.....................................................................................................253
27 RECIBO DE EGRESOS..................................................................................................................254
29 PRESTAMO BANCARIO..............................................................................................................259
Definicion..................................................................................................................................259
Recibo de caja................................................................................................................................261
30 ESTADOS FINANCIEROS.............................................................................................................263
Defincion....................................................................................................................................263
Elaboracion de balance de comprobancio o Balance de prueba................................................267
Elaboracion de Estado de Resultado..........................................................................................267
Docente: Javier Campo Pérez
Elaboracion de balance general.................................................................................................268

Docente: Javier Campo Pérez


1. INCIO DE SIIGO

En el escritorio se encuentra el acceso a Siigo Y le damos doble clic.

Y nos muestra el siguiente cuadro.

Empresa: Seleccionamos la empresa y damos enter.

USUARIO: ADMON

CLAVE: 1111

AÑO: 2017 Enter.

MES : 12 Enter.

DIA: 31 Enter.

1
Nombre: ADIMINISTRADOR
EMAIL: Colocar tu correo. Y Damos enter.
Y nos muestra la siguiente venta. Este es programa donde vamos a registrar los
comprobantes.

Hablemos del modulo de Siigo.

Izquierda están los módulos a utilizar. Aquí están los que no se pueden utilizar que
son los de Punto de ventas y propiedad horizontal.

2
Para abrir los modulos de damos doble clic y doble clic para cerrar, o también con la tecla
de dirección a la izquierda para abrir y derecha para cerrar. Si aperece un punto quiere
decir que es la última opción.
Si quieres que todo quede a su estado original de doy a una “X” de color azul.
Opción buscar: Para buscar temas como balance, cuentas y otras y damos enter.

Opciones Favoritas:
Son los temas que mas utilizo solo tengo que seleccionar el tema y dale clic
derecho y darle en favoritos. Solo aplica para los que empiezan con punto.
Ejemplo:

Con esta opción se puede personalizar los temas de SIIGO.


00- Loca: Para trabajar en varias monedas, trabaja mas de 99 monedas.

Fechas: Por aquí se pude Cambiar la fecha.

3
Ayuda:

Portal del cliente: Me lleva al portal de Siigo para que los


estudiantes y docentes se puedan capacitar en videos o
cursos.
Para acceder a los cursos : http://cursosenlinea.siigo.com

Iniciar Sección: Colocamos los datos. Nos registramos en los cursos para trabajar.

Acerca De: Encontramos el serial para registramos en los cursos.


Comprobantes predefinidos: Son plantillas prediseñadas, si necesito hacer todos
los meses el comprobante de arriendo, nomina ,entonces elaboro un
comprobantes para utilizarlo todos los meses.

Este modulo es para que el contador le asigne tareas


al auxiliar contable.
Tareas atrasadas: Control de procesos que coloca el
contador.
Tareas para hoy: Son las actividades del dia.

2. FUNCIONALIDAD DE LOS INCONOS

Para búsqueda, ejemplo de P.U.C.

Búsquedas alfabéticas, te ordena información en forma ascendente.

Búsqueda numérica.

4
En la búsqueda retroceder a la página anterior.

En la búsqueda retroceder a la siguiente página.

Creación rápido de parámetros, para crear clientes o proveedores entre


otros, sin salir del documento.

Salir de opciones, salir de un documento.

Guardar, al terminar un documento.

Borrar o eliminar.

En generación de informes enviar a impresión.

En generación de informes enviar a preliminar.

En generación de informes enviar a Excel.

3.CREACION DE EMPRESA

RUTA: Administración, creación nueva empresa.

 Se puede instalar 97 empresas para llevar contabilidad.

 Se pude crear la empresa 98, la empresa llamada Demo, para realizar pruebas.

 Se pude crear la empresa 99, Siigo cuenta con la herramienta de consolidación de


empresa puede unir varias empresas en una sola.

5
 Ingresa a SIIGO con la clave de Administrador.

 RUTA: Administración, creación nueva empresa.

Lo que se quiere es que usted como estudiantes pueda personalizar su empresa, vamos
entrar por SIIGO Académico.

Damos doble clic para entrar.

Luego vamos “Opciones de Estudiante”, “Crear nueva empresa”.

Ingresa la información solicitada:


Para avanzar utilice la tecla tabulación.

 Ingrese el nombre completo del estudiante:


Debes ingresa tu nombre completo y apellidos, sin son dos estudiantes
ingresa los dos nombres.

 Ingrese el nombre de la empresa didáctica que trabajara:


FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS

 Ingrese la clave que usara para ingresar, a los datos:


Si por alguna razón olvida su clave su empresa no se podrá abrirá y perderá
todo lo que trabajo.

 Introduzca máximo dos (2) letras para crear la “empresa”:


Aquí debe colocar dos letras y no debe olvidarla, ejemplo: AB, CD, HD.
Y al final damos un clic en “Crear Empresa”

Y luego nos muestra el siguiente cuadro.

6
 Instalación nueva empresa: Seleccionamos, enter.

 Unida de Red: C , Dejamos así como esta y damos enter.

 Corresponde a una reinstalación: No lo seleccionamos.

Numero de Empresa a Instalar: (Aquí vamos a colocar las dos letras que
colocamos en el paso anterior, como ejemplo: AB, CD, HD.) y damos enter.

 Acepto los términos del contrato: Aceptar.

 Aceptado por: Nombre del estudiante. Enter y siguiente.


 Nombre de la empresa: FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS
 Confirmación nombre de la empresa: FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS (Debe ser
igual al anterior) y damos enter.

 Identificación: 890.987.654 (solo puntos)

 Confirmar identificación: 890.987.654 (solo puntos y debe ser igual al anterior)

 Digito de verificación: 9

 Confirmar digito de verificación: 9

 Fecha de saldo iniciales: 2017/12/31

7
 Inventario periódico: No seleccionar.

 Plan de cuentas: Ninguno

 Toda la información es correcta: SI

Después de crear la empresa sale del programa y entras a la empresa creada.


Entramos a la empres creada.
EMPRESA: Seleccionamos el nombre y damos enter.
USUARIO: ADMON (Mayuscula)
Clave: 1111
AÑO: 2017
DIA: 31
Luego nos muestra una ventana que no pide:
Nombre: ADMINISTRADOR
Email: (Coloque el del estudiante)
El sistema realiza un proceso y nos muestra SIIGO.
“BIENVENIDO A SIIGO”

 Ingresar a Siigo con la empresa creada.


Vamos al icono de Menu Siigo Academico.

Y damos enter.

Vamos a Opciones de Estudiantes, iniciar empresa personalizadas.


En la lista de empresa escogemos la que vamos a usar con un clic y damos la clave
asignada por el estudiante.
Muestra la venta de Siigo y le damos los paramentos explicado por el docente.

4. CREACION DE PAISES Y CIUDADES

RUTA: Parametrización, Registro De Países Y Ciudades.

8
Y damos Enter y sale el siguiente recuadro.

País. Se pueden definir hasta 999 países y corresponde a un código interno del
sistema

• Nombre y Código País: Se debe digitar la descripción que identifica el país que
se está creando y el código que asigna el DANE.

• Ciudad: Se pueden crear hasta 9999 ciudades y corresponde a un código interno


del software.

• Nombre Ciudad: Se debe digitar la descripción que identifica la ciudad que se


está creando
• Código del DANE: Códigos que expide el Departamento Administrativo Nacional
de Estadística (DANE) por cada departamento y municipio; estos son de vital
importancia pues el sistema los tiene en cuenta para la presentación de
información exógena.
País: 1
Nombre País: Colombia
Código internacional del país : 57

Ciudad Nombre ciudad Código del Código de Área


Dane
1 Bogotá 01 01
2 Barranquilla 02 05

9
3 Cartagena 03 02
4 Medellín 04 03
5 Cali 05 04
6 Arauca 06 05
7 Armenia 07 07
8 Valledupar 08 08
9 Bucaramanga 09 109
10 Amazona 10 10
11 Cúcuta 11 12
12 Florencia 12 14
13 Ibagué 13 120
14 Leticia 14 7
15 Manizales 15 5
16 Mitu 16 10
17 Mocoa 17 111
18 Monteria 18 13
19 Neiva 19 15
20 Pasto 20 17
21 Pereira 21 18
22 Popayan 22 4
23 Rioacha 23 7

Para gravar.

País: 2
Nombre país: Brasil
Código internacional del país: 55

Ciudad Nombre ciudad Código del Código de Área


Dane
81 Maceio 14 14
51 Porto Alegre 15 15
21 Río de Janeiro 16 16
11 Sao Paulo 17 17

Para gravar.

País: 3
Nombre País: Argentina
Código internacional del país: 54

Ciudad Nombre ciudad Código del Código de Área


Dane
11 Buenos Aires 1 1
2944 Bariloche 2 2
351 Córdoba 3 3
233 Mar del Plata 4 4

10
261 Mendoza 5 5
2972 San Martín de los 6 6
Andes

Para gravar.

País: 4
Nombre país : Bolivia
Código internacional del país : 59

Ciudad Nombre ciudad Código del Código de Área


Dane Para
22 La Paz 7 7
33 Santa Cruz 8 8
55 Chuquisaca 9 9
61 Cochabamba 10 10
71 Bahía 11 11
82 Buzios 12 12
41 Curitiba 13 13
gravar.

País: 5
Nombre del País: Ecuador
Código internacional del país : 53

Ciudad Nombre ciudad Código del Código


Dane de Área
5 Guayaquil 22 22
7 San Mateo de las Esmeraldas 27 11
10 Santa Elena 38 44
12 San Pablo de Manta 45 32
15 San Vicente Mártir 56 28

Para gravar.

País: 6
Nombre del país: Paraguay
Código internacional del país : 51
Ciudad Nombre ciudad Código del Código de Área
Dane
21 Asunción 23 23
41 San Lorenzo 25 25
51 Lambaré 27 28

11
Para gravar.

País: 7
Nombre país: Perú
Código internacional del país : 50

Ciudad Nombre ciudad Código del Código de Área


Dane
8 Lima 24 24
84 Cusco 25 25
52 Tacna 26 26
Gravar para terminar.

Para gravar.

Como evidencia se debe enviar la relación de Paises y ciudades.


Ruta: Parametrizacion, impresión de parámetros,
Tabla de Pais/Ciudades: Seleccionar.
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “04 Paises y ciudades.”

5.CREACION DE ZONA

RUTA: Parametrización, Registro de zonas.

Zona: 01
Nombre: Los andes
País : Colombia
Ciudad: Arauca

Zona: 02
Nombre: Nueva granada

12
País : Argentina
Ciudad: San martin de los andes

Zona: 03
Nombre: Santo domingo
País : Bolivia
Ciudad: Bahia.

Zona: 04
Nombre: Kenedy
País : Brasil
Ciudad: Porto alegre

Zona: 05
Nombre: La paz
Pais : Ecuador
Ciudad: Guayaquil

Zona: 06
Nombre: San felipe
Pais : Peru
Ciudad: Cusco

Zona: 07
Nombre: Cevillar
Pais : Brasil
Ciudad: Maceio

Zona: 08
Nombre: Los olivos
Pais : Bolivia
Ciudad: La paz

Zona: 09
Nombre: Pumarejo
Pais : Argentina
Ciudad: Cordonba

Zona: 10
Nombre: Galán
País : 1

Ciudad: 2
Zona: 11

13
Nombre: ciudad jardín
País : Colombia
Ciudad: Pasto

Zona: 12
Nombre: El prado
País : Colombia
Ciudad: Popayan

Zona: 13
Nombre: Boston
País : Colombia
Ciudad: Rioacha

Zona: 14
Nombre: La victoria
País : Argentina
Ciudad: Bariloque

Zona: 15
Nombre: San isidro
País : Bolivia
Ciudad: Cochabamba

Zona: 16
Nombre: El parque
País : Brasil
Ciudad: Sao Paulo

Como evidencia se debe enviar la relación de zonas,


Ruta: Parametrizacion, impresión de parámetros,
Tabla de zonas: Seleccionar.
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “05 Creación de zonas.”

6.APERTURA DE CENTRO DE COSTOS

Ruta: Contabilidad, administración centros de costos, apertura de centros de


costos.

Código: 1 Administración
Responsable: Jorge González Medina
Dirección: Calle 80 No. 21- 26
Teléfono: 360 25 40 -3552525

14
Fax: No aplica
E-mail : administracion@hotmail.com
Subcentro: No seleccionar.

Código: 2 Producción
Responsable: Jaime López Mercado
Dirección: Calle 80 No. 21- 26
Teléfono: 360 25 50 – 365 89 85
Fax: No aplica
E-mail : produccion@hotmail.com
Subcentro: No seleccionar.

Código: 3 Ventas
Responsable: Jay Sánchez Pulido
Dirección: Calle 80 No. 21- 26
Teléfono: 360 25 60 – 321 54 81
Fax: No aplica
E-mail : ventas@hotmail.com
Subcentro: No seleccionar.

Código: 4 Mercadeo
Responsable: Yeison Diaz Campo
Dirección: Calle 80 No. 21- 26
Teléfono: 360 25 65 – 344 96 97
Fax: No aplica
E-mail: mercadeo@hotmail.com
Subcentro: No seleccionar.

Código: 5 Mantenimiento
Responsable: Nelson Chen Barrios
Dirección: Calle 80 No. 21- 26
Teléfono: 360 25 68 – 357 77 97
Fax: No aplica
E-mail: mantenimiento@hotmail.com
Subcentro: No seleccionar.

Código: 6 Recurso humanos


Responsable: Liliana Charris Montalvo
Dirección: Calle 80 No. 21- 26
Teléfono: 360 25 70
Fax: No aplica
E-mail: recursoshumanos@hotmail.com
Subcentro: No seleccionar.

Código: 7 Contabilidad

15
Responsable: Karen Rolóng Diaz
Dirección: Calle 80 No. 21- 26
Teléfono: 360 25 72
Fax: No aplica
E-mail: contabilidad@hotmail.com
Subcentro: No seleccionar.

Código 8 Costos
Responsable: Teobaldo Rolong Gonzalez
Dirección: Calle 80 No. 21- 26
Teléfono 360 25 75
Fax: No aplica
E-mail : costos@hotmail.com
Subcentro: No seleccionar.

Código : 9 Finanzas
Responsable: Jaime Porto Corral
Direccion: Calle 80 No. 21- 26
Telefono : 360 25 80
Fax: No aplica
E-mail : finanzas@hotmail.com
Subcentro: No seleccionar.

Como evidencia se debe enviar la relación de centro de costos.


Ruta: Contabilidad, informe de centro de costos.
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “06 Creación de Centro de costos.”

7.CREACION DE BODEGAS

RUTA: Inventario, administración de bodega, apertura de bodegas.


Y no muestra
la siguiente
ventana.

16
A continuación, se habilita la pestaña para la creación de las bodegas
Luego el sistema solicita datos de las bodegas
Código: 01 Bodega principal
Responsable: DEYSE KATERIN MOGOLLON VARGAS
Dirección: Calle 90 No. 57 - 81
Teléfonos: 3482541
Fax: Enter
E-mail deysikat@hotmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.

Código: 02 Bodega Norte


Responsable: YENNY NATALY RODRIGUEZ CERDAS
Dirección: Calle 68 No. 30 - 112
Teléfonos: 3587415
Fax: Enter
E-mail yeni@hotmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.

Código : 03 Bodega Sur


Responsable: DIANA MAYERLY RODRIGUEZ CARO
Dirección: Calle 72 No. 27 - 38
Teléfonos: 3878219
Fax: Enter
E-mail dianamayer@gmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.

Código : 04 Bodega Este


Responsable: NANCY ESPERANZA RAMON LARA
Dirección: Calle 70 No. 43 - 44
Teléfonos: 3852541
Fax: Enter
E-mail nancyesperanza@hotmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.

Código : 05 Bodega en proceso

17
Responsable: ROLANDO ASDRUBAL QUINTERO NIETO
Dirección: Calle 74 No. 54 -125
Teléfonos: 3792514
Fax: Enter
E-mail rolandoaddura@hotmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.

Código : 06 Bodega productos terminados


Responsable: DERLY AUDREY RODRIGUEZ ROJAS
Dirección: Calle 80 No. 46 - 08
Teléfonos: 3481425
Fax: Enter
E-mail derlyrodriguez@hotmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.

Código : 07 Bodega general


Responsable: ZAIDA MARITZA PEÑALOZA ZAMBRANO
Dirección: Calle 45 No. 47 - 78
Teléfonos: 3555814
Fax: Enter
E-mail zaidapeñaloza@hotmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar.Y damos en gravar.
Código : 08 Bodega Despacho
Responsable: LEINNY YURLEY PALACIOS JIMENEZ
Dirección: Carrera 22 No. 45 - 24
Teléfonos: 3681425
Fax: Enter
E-mail lenlyuepale@gmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.

Código : 09 Bodega rotación lenta


Responsable: GLADYS YOLANDA OSORIO BUITRAGO
Dirección: Carrera 50 No. 76 - 125
Teléfonos: 3872541
Fax: Enter
E-mail gladysyoland@hotmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.
Código : 10 Bodega rotación rapida
Responsable: ERIKA ORTIZ BAYONA
Dirección: Carrera 18 No. 58 - 24
Teléfonos: 369 74 12
Fax: Enter
E-mail erika2016@hotmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.

Código : 11 Bodega centro de acopio.

18
Responsable: YAHIR ANTONIO ORTIZ MENDOZA
Dirección: Calle 24 No. 57 - 32
Teléfonos: 3575721
Fax: Enter
E-mail yahirortiz@hotmail.com
Manejo de ubicación: No seleccionar. Y damos Enter.

Como evidencia se debe enviar la relación de Bodegas.


Ruta: Inventarios, administración de bodegas, informe de bodegas.
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “07 Creación de Bodegas.”

8.DATOS DE VENDEDORES

RUTA : Ventas, Catálogos de vendedores, Apertura de vendedores.

19
Luego el sistema solicita los datos de los vendedores
Se diligencian los siguientes datos

Código: 01
Nit : 1.090.427.627
Nombre: Germán Cito Grande
Dirección: Calle 21 No. 17 - 15
País : Colombia
Ciudad: Barranquilla
Teléfono 3512521
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo: M
Cumpleaños: 1970 12 01
Email German@gmail.com
Zona: 01
% Ventas: 12
% Recaudo: 30

Código: 02
Nit : 1.090.450.726
Nombre: Alfonso Macho Seco
Dirección: Calle 30 No. 38 - 25
País : Argentina
Ciudad: Buenos Aires
Teléfono 3352514
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo: M
Email: alfonsomachado@gmail.com
Cumpleaños 1969 10 01
Zona: 02
% Ventas: 12
% Recaudo: 30

Código: 03
Nit : 13.490.889
Nombre: Hortensia Rosa del Valle
Dirección: Calle 82 No. 57 - 30
País : Bolivia
Ciudad: Bahia
20
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Telefono 3022598
Sexo: F
Email hortenros@gmail.com
Cumpleaños 1965 04 25
Zona: 02
% Ventas: 12
% Recaudo: 30

Código: 04
Nit : 1.090.423.115
Nombre: Miguel Angel Ternero del Toro
Dirección: Calle 100 No. 38 - 68
País: Brasil
Ciudad: Rio de Janeiro
Apartado Aéreo: Enter
Teléfono 3585860
Fax: Enter.
Sexo M
Email miguelangel@gmail.com
Cumpleaños 1975 06 16
Zona: 03
% Ventas: 15
% Recaudo: 12

Código: 05
Nit : 1.093.885.333
Nombre: Estrella Álvarez Mercado
Dirección Calle 72 No. 27 - 130
País : Ecuador
Ciudad: Guayaquil
Telefono 3581137
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo F
Email: estreñaalvarez@yahoo.com
Cumpleaños 1969 09 22
Zona: 04
% Ventas: 20
% Recaudo: 22

Código: 06
Nit : 13.474.156
Nombre: Abundio Verdugo de Dios
Dirección Calle 54 No. 72 - 21
País : Paraguay

21
Ciudad: Asuncion
Teléfono 3972873
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo M
Email: abundioverdugo@hotmail.com
Cumpleaños 1952 02 15
Zona: 05
% Ventas: 30
% Recaudo: 32

Código: 07
Nit : 1.094.426.748
Nombre: Benito Comela
Dirección Calle 30 No. 69 - 125
País : Peru
Ciudad: Tacna
Telefono 3789841
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo M
Email Benito@gmail.com
Cumpleaños: 1972 – 07 -05
Zona: 06
% Ventas: 32
% Recaudo: 35

Código: 08
Nit : 1.090.442.887
Nombre SERGIO HERNANDO CASTILLO GALVIS
Dirección Calle 72 No. 69 - 23
País : Brasil
Ciudad: San Paulo
Teléfono 3122591
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo M
Email Sergio@hotmail.com
Cumpleaños: 1980 03 18
Zona: 01
% Ventas: 30
% Recaudo: 35

Código: 09
Nit : 88.157.733
Nombre AIDEE ESMIR DUARTE VILLAMIL
Dirección Calle 27 No. 72 – 125
Sexo F

22
Email: aideesmir@Hotmail.com
Cumpleaños 1975 – 12 – 31
País : Bolivia
Ciudad: Chuquisaca
Telefono 3475874
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo F
Cumpleaños: 1975 10 25
Zona: 02
% Ventas: 35% Recaudo: 30

Código: 10
Nit : 1.090.447.775
Nombre FERNANDO ELIECER CRUZ GALLO
Dirección: Calle 80 No. 43 – 43
Sexo M
Cumpleaños 1952 06 21
País : Bolivia
Ciudad: Curitiba
Teléfono 3778941
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo M
Cumpleaños 1977 04 01
Email: fernadelic201@gmail.com
Zona: 03
% Ventas: 35
% Recaudo: 30

Código: 11
Nit : 1.094.246.376
Nombre ISAAC ROCHEL BAUTISTA
Dirección: Calle 24 no. 35 – 26
Sexo M
Cumpleaños 1971 -12 -01
País : Argentina
Ciudad: Mendoza
Teléfono 3682574
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Email isaacr@yahoo.com
Zona: 05
% Ventas: 30
% Recaudo: 20

Código: 12
Nit : 1.090.445.295

23
Nombre JENNIFER TARAZONA ALBARRACIN
Dirección: Calle 79 No. 45 - 78
País : Colombia
Ciudad: Leticia
Teléfono 335 85 49
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo F
Cumpleaños 1975 – 09 - 30
Email jenita@hotmail.com
Zona: 07
% Ventas: 25
% Recaudo: 05

Código: 13
Nit : 1.090.418.588
Nombre MILDRE SULEIMA ARENAS QUINTERO
Dirección Via 70 NO. 72 – 13
País : Colombia
Ciudad: Mocoa
Sexo F
Teléfono 358 74 96
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo F
Cumpleaños 1998 03 25
Email mildrsule@gmail.com
Zona: 07
% Ventas: 10
% Recaudo: 10

Código: 14
Nit : 1.094.572.845
Nombre YNGRID KATERINE AREVALO VARGAS
Dirección Calle 49 NO. 53 - 08
País: Colombia
Ciudad: Arauca
Teléfono 3697485
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo F
Cumpleaños 1980 – 01 – 30
Email: yngrid2015@hotmail.com
Zona: 05
% Ventas: 20
% Recaudo: 20

Código: 15

24
Nit : 1.036.627.286
Nombre REINEL ANTONIO ARIZA NIEVES
Dirección: Calle 30 No. 30 - 25
País : Colombia
Ciudad: Mitu
Teléfono 395 73 81
Fax: Enter.
Apartado Aéreo: Enter
Sexo M
Cumpleaños: 1971 – 12 - 25
Email reineanto@yahoo.com
Zona: 05
% Ventas: 20
% Recaudo: 20

Como evidencia se debe enviar la relación de vendedores.


Ruta: Ventas, catálogos de vendedores, informe de vendedores.
Numérico: Seleccionar.
Vendedor Desde: Enter
Vendedor Hasta: Enter
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “08 informe de vendedores.”

9.DATOS DE LOS COBRADORES


RUTA: Gestión de recaudo, parametrización, cobradores, manejo de cobradores,
apertura.

Seleccionamos Apertura, y nos muestra el siguiente cuadro

25
Y Empezamos a Digitar los siguientes datos:

Código: 5001
Nit : 91.530.780
Nombre ANA MARIA BARAJAS RIVERA
Dirección: Carrera 80 No. 77 - 22
País : Colombia
Ciudad: Arauca
Teléfono: 3852486
Fax: Enter.
Sexo: F
Cumpleaños: 1997 06 04
Email: anabarajas@hotmail.com
Zona: Los Andes
Dia de aviso: 10 (Dias aviso para vencer la factura)

Código: 5002
Nit : 37.279.508
Nombre SENEYRA BETZABE BECERRA VEGA
Dirección: Calle 35 No. 77 - 47
País : Argentina
Ciudad: Mar del Plata
Teléfono: 341 58 98
Fax: Enter.
Sexo: F
Cumpleaños: 1975 09 03
Email: seneyrabv@yahoo.com
Zona: Nueva Granada
Dia de aviso: 10

Código: 5003
Nit : 88.241.000
Nombre INGRID JOHANNA BOHORQUEZ PARADA
Dirección: Calle 90 No. 80 - 07
País : Bolivia
Ciudad: La Paz
Teléfono: 3978219
Fax: Enter.
Sexo: F

26
Cumpleaños: 1971 12 25
Email: ingridjp2015@gmail.com
Zona: Santo Domingo
Dia de aviso 10

Código: 5004
Nit : 1.004.811.712
Nombre DE VILLA DEL ROSARIO ADRIANA BONNET LEMUS
Dirección: Calle 20 No. 57 - 68
País : Brasil
Ciudad: Sao Paulo
Teléfono: 3578524
Fax: Enter.
Sexo: F
Cumpleaños: 1979 04 25
Email: villarosa@yahoo.com
Zona: Cevillar
Dia de aviso: 10

Código: 5005
Nit : 1.090.437.973
Nombre WILSON BOTELLO SUAREZ
Dirección: Carrera 54 No. 80 - 101
País : Ecuador
Ciudad: Guayaquil
Teléfono: 3793152
Fax: Enter.
Sexo: M
Cumpleaños: 1978 01 30
Email: wissuar2014@hotmail.com
Zona: Pumarejo
Dia de aviso 10

Código: 5006
Nit : 10.498.770
Nombre ALIRIO CASADIEGOS AREVALO
Dirección: Calle 79 No. 21- 75
País : Paraguay
Ciudad: Asunción
Teléfono: 358 55 99
Fax: Enter.
Sexo: M
Cumpleaños: 1979 – 09 - 30
Email: aliriocas214@yahoo.com

27
Zona: Ciudad Jardin
Dia de aviso 10

Código: 5007
Nit : 1.093.762.723
Nombre JESUS MANUEL CONTRERAS LEAL
Dirección: Calle 68 No. 76 - 25
País : Perú
Ciudad: Tacna
Teléfono: 335 67 85
Fax: Enter.
Sexo: M
Cumpleaños: 1968 10 13
Email: jesusmacont@hotmail.com
Zona: El Prado
Dia de aviso 10

Código: 5008
Nit : 13.505.005
Nombre ASTRID CAROLINA CORREA BELTRAN
Dirección: Carrera 57 No. 31 - 22
País : Colombia
Ciudad: Bucaramanga
Teléfono: 328 46 79
Fax: Enter.
Sexo: F
Cumpleaños: 1972 06 15
Email: astridcarolina@gmail.com
Zona: Boston
Dia de aviso 10

Código: 5009
Nit : 60.448.038
Nombre GRACE KELLY DELGADO RODRIGUEZ
Dirección: Carrera 47 No. 68 - 33
País : Argentina
Ciudad: San Martín de los Andes
Teléfono: 3578219
Fax: Enter.
Sexo: F
Cumpleaños: 1989 06 01

28
Email: gracedelgado@yahoo.com
Zona: San Isidro
Dia de aviso 10

Código: 5010
Nit : 60.446.383
Nombre DIANA COLOMBIA GARCIA GELVES
Dirección: Calle 72 No. 38 - 31
País: Bolivia
Ciudad: Curitiba
Teléfono: 3878951
Fax: Enter.
Sexo: F
Cumpleaños: 1975 12 25
Email: dianacolombia@gmail.com
Zona: El parque
Dia de aviso 10

Código: 5011
Nit : 1.090.401.119
Nombre JULIO CESAR GARZA GUTIERREZ
Dirección: Carrera 68 No. 77 - 25
País : Brasil
Ciudad: Sao Paulo
Teléfono: 3818591
Fax: Enter.
Sexo: M
Cumpleaños: 1971 01 30
Email: julioelgrande@hotmail.com
Zona: Los Olivos
Dia de aviso: 10

Código: 5012
Nit : 1.093.759.942
Nombre RHAIZA GONZALEZ BARRIOS
Dirección: Carrera 25 No. 70 - 15
País : Perú
Ciudad: Tacna
Teléfono: 3485873
Fax: Enter.
Sexo: M
Cumpleaños: 1975 – 08 - 22
Email: gonzalez2515@hotmail.com
Zona: Cevillar
Dia de aviso 10

29
Código: 5013
Nit : 1.090.464.124
Nombre MARYLIN OTERO ACOSTA
Dirección: Calle 74 No. 35 - 22
País : Colombia
Ciudad: Florencia
Teléfono: 385 14 82
Fax: Enter.
Sexo: F
Cumpleaños: 1977 06 22
Email: maylinoter@gmail.com
Zona: Kenedy
Dia de aviso: 10

Código: 5014
Nit : 12.749.602
Nombre ANGELLA GABRIELA CILIBERTI CORMANE
Dirección: Carrera 21b No. 75 - 78
País : Colombia
Ciudad: Popayan
Teléfono: 385 78 78
Fax: Enter.
Sexo: F
Cumpleaños: 1995 05 12
Email: angella2015@yahoo.com
Zona: Santo Domingo
Dias de aviso 10

Código: 5015
Nit : 1.090.407.197
Nombre EDGAR OMAR HERNANDEZ QUINTERO
Dirección: Calle 32 No. 45 - 125
País : Argentina
Ciudad: Mendoza
Teléfono: 354 45 59
Fax: Enter.
Sexo: M
Cumpleaños: 1972 11 10
Email: edgardoomar@gmail.com
Zona: Los Andes
Dia de aviso 10

Código: 5016
Nit : 1090444177
Nombre MONICA PATRICIA MEJIA CARRILLO

30
Dirección: Calle 76 No. 44B - 145
País: Bolivia
Ciudad: Bahía
Teléfono: 3478549
Fax: Enter.
Sexo: F
Cumpleaños: 1969 03 18
Email: monicapatme@gmail.com
Zona: La Paz
Dia de aviso 10

Como evidencia se debe enviar la relación de cobradores.


Ruta: Gestión de recaudo, parametrización, cobradores, manejo de cobradores
Impreso: Seleccionar
Numérico: Seleccionar.
Cobrador Desde: Enter
Cobrador Hasta: Enter
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “09 informe de cobradores.”

10. CREACION DE CUENTA CONTABLES

PLAN UNICO DE CUENTAS


En esta sesión se establecerán los parámetros iniciales del sistema, los cuales deben
quedar muy bien definidos ya que son la base para obtener posteriormente unos
resultados óptimos en el proceso de información del sistema.
El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos,
Cuentas y Subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas,

31
Costos de Producción o de Operación, Cuentas de Orden y Orden por Contra, identificadas
con un código numérico y su respectiva denominación, según decreto 2649 o de acuerdo
al escogido e la instalación de la empresa.
RECUERDE
Al marcar la opción Mantiene el PUC, el sistema presenta por defecto las siguientes
alternativas de Plan de Cuentas en el momento de instalar la empresa:
• Plan de cooperativa.
• Plan de Prestadoras de Salud
• Plan de Empresas de Servicios o Comerciales
• Plan de Entidades Oficiales
El Catálogo de cuentas en SIIGO representa el eje principal de la información de todos los
módulos que lo componen, ya que define:
♦ Niveles de Clasificación
♦ Enlaces Contabilidad - Otros Módulos
NIVELES DE CLASIFICACIÓN

Corresponde a la estructura en la cuál deben ser creadas todas y cada


una de las cuentas contables teniendo en cuenta la clase, el grupo, la
cuenta y la subcuenta. La definición de los niveles debe estar acorde con
las normas contables que existen según decreto 2649.

ES IMPORTANTE CONOCER QUE AL DIGITAR LAS CUENTAS, SUBCUENTA Y


AUXILIARES NO EQUIVOCARSE,DESPUES NO SE PUEDE CAMBIAR, SOLO
BORRAR.

RUTA: Contabilidad, administración de cuentas contables, apertura de Cuentas


contables.

32
PLAN UNICO DE CUENTAS EN SIIGO, Ejemplo para digitar las cuentas.
Si quiero digitar la cuenta
11100501: Banco de Bogotá
Se debe digitar como se muestra a continuación.
EJEMPLO:
GRUPO 11 DISPONIBLE
CUENTA 10 BANCOS
SUBCUENTA 05 MONEDA NACIONAL
AUXILIAR 01 BANCO DE BOGOTA
INICIO

Tenga en cuenta estas opciones que se muestran a continuació n, solo se debe aplicar
cuando así lo solicite la cuenta, subcuenta o auxiliar, en caso contrario no seleccionar.
 Aplicar como diferencia en NIIF : No seleccionar para ninguna cuenta.
 Centro de costo: No seleccionar.
 Ajustable: No seleccionar.
 Moneda extranjera: No seleccionar.
 Características: ninguna
 Es una cuenta de IVA: No seleccionar.
Activo

CODIGO CUENTA DISPONIBLE DETALLE TERCERO

33
110505 Caja general SI No Detalla SI
110510 Caja menor SI No Detalla SI

CODIGO CUENTA DISPONIBLE DETALLE TERCERO


11100501 banco Bogotá SI No Detalla SI

CODIGO CUENTA DISPONIBLE DETALLE TERCERO


11100502 banco de SI No Detalla SI
BBVA

CODIGO CUENTA DETALLE TERCERO % Retención


130505  Nacionales Cobrar SI Tercero
132505 A socios No Detalla SI Tercero
132510 A accionistas No Detalla SI Tercero
13551501 Retención en la fuente 2.5% No Detalla Retención 2.5%
13551502 Retención en la fuente 3.5% No Detalla Retención 3.5%
13551503 Retención en la fuente 4% Decl. No Detalla Retención 4%
13551504 Retención en la fuente 6% No Dec No Detalla Retención 6%
13551505 Retención en la fuente 10% No Detalla Retención 10 %
13551701 Impuesto a las ventas retenidos No Detalle Retención 15 %
13551801 Impuesto industria y comercio No Detalle Si tercero 0.55
retenido.
133005 A proveedores
133010 A contratista
133015 A trabajadores No Detalla Si Tercero
133020 A agentes No Detalla Si Tercero
133025 A concesionarios No Detalla Si Tercero
133030 De Adjudicaciones No Detalla Si Tercero
133095 Otros No Detalla Si Tercero
136505 Vivienda No Detalla Si Tercero
136510 Vehículos No Detalla Si Tercero
136515 Educación No Detalla Si Tercero Centro costos
136520 Médicos, odontológicos y similares No Detalla Si Tercero
136525 Calamidad domestica No Detalla Si Tercero
136530 Responsabilidad No Detalla Si Tercero
137005 Con garantía real No Detalla Si Tercero
137010 Con garantía personal No Detalla Si Tercero
143501 mercancías no fabricadas por la No Detalla Si Tercero
empresa
143536 Compra de electrodomesticos y No Detalla Si Tercero
muebles
143537 Compra mercancía varias No Detalla Si Tercero
143599 Ajuste por inflación No Detalla Si Tercero

34
CODIGO CUENTA DETALLE TERCERO AJUSTABLE NATURALEZA
150499 AJUSTES POR INFLACION No Detalla No tercero NO Debito
(Terreno)
150899 AJUSTES POR INFLACION No Detalla No tercero NO Debito
(Const. Curso)
151299 AJUSTES POR INFLACION No Detalla No tercero NO Debito
(Maq. Equip. Montaje)
153299 AJUSTES POR INFLACION No Detalla No tercero NO Debito
(Medico)
153699 AJUSTES POR INFLACION No Detalla No tercero NO Debito
(Equip. Hoteles y rest)
154899 AJUSTES POR INFLACION No Detalla No tercero NO Debito
(Flota y equipo aéreo)
155699 AJUSTES POR INFLACION No Detalla No tercero NO Debito
(Acueducto, plantas y
redes=
150405 urbanos No Detalla No tercero NO Debito
159299 Ajuste por inflacion No Detalle No tercero NO Credito

151610 Oficina
151615 Almacenes
152410  Equipos
152810 Equipos de telecomunicaciones
153202 Medico
153605 De habitaciones
153610 De comestibles y bebidas
154008 Camiones, volquetas y furgones
154010 Tractomulas y remolques
154405 Buques
154410 Lanchas
154415 Remolcadoras
154805 Aviones
154810 Avionetas
154815 Helicopteros
155605 Instalaciones para agua y energía
155610 Acueducto acequias y canalizaciones

35
La cuentas 1592 son de naturaleza crédito, “ojo” solo las 1592. Son créditos.
159225 equipo médico científico
159230 equipo de hoteles y restaurantes
159240 flota y equipo fluvial y/o marítimo
159245 flota y equipo aéreo
DIFERIDOS:
170505 Intereses
170510 honorarios
170515 comisiones
170520 seguros y fianzas
170525 arrendamientos
170530 bodegajes
170535 Mantenimiento equipos
170540 servicios
170545 suscripciones
171004 organización y preoperativos
171008 remodelaciones
171012 estudios, investigaciones y proyectos
171016 programas para computador (software)
171020 utiles y papeleria
190505 acciones

Pasivo

210505  Sobregiros
210510  Pagarés
210515  Cartas de crédito
212505 Sobregiros
212510 Pagarés
212515 Hipotecarias

36
220501 Nacionales (Detalle: Pagar)

233505 Gastos financieros


233510 Gastos legales
233515 Libros, suscripciones, periódicos y revistas
233520 Comisiones
233525 Honorarios
233530 Servicios técnicos
233535 Servicios de mantenimiento
233540 Arrendamientos
233545 Transportes, fletes y acarreos
233550 Servicios públicos
233555 Seguros
233560 Gastos de viaje

236505  Salarios y pagos laborales

(Las cuentas 2365 de retenciones Marcar: No detalla, Retención, )


23651505 Honorarios Decl. Retención 10% Retención 10%
23651510 Honorarios No Decl. – Retención 11% Retención 11%
23652005 Comision Decl. Retención 10% - Retención 10%
23652010 Comision No Decl. Retención 11% Retención 11%
23652505 Declarante Retención 4% Retención 4%
23652510 No Declarante -Retención 6%. Retención 6%
23653005 Bienes muebles - Retención 4%. Retención 4%
23653010 Bienes inmueb. Decl. - Retención 3.5%. Retención 3.5%
23653015 Bienes inmueb. No Decl. - Retencion 3.5% Retención 3.5%
23654005 Compra Declarante- Retención 2.5% - Retención 2.5%
23654010 Compra no Declarante - Retención 3.5% Retención 3.5%
236575 Autorrretencion - Retencion 2.5%. Retención 2.5%
236701 impuesto a las ventas retenidos Retencion 15%
236801 impuesto de industria y comercio y retenidos Retencion 0.55%

237030 Libranzas
237035 Sindicatos
237095 Otros
240405 Vigencia fiscal corriente
240410 Vigencias fiscales anteriores

Nota:.
Es cuenta de IVA: Seleccionar. IVA %

37
240801 : Descontable (compra) “Colocar si tercero, Características: Gravados”
240802 : Generado (Venta) “Colocar si tercero, Características: Gravados”
240810 : Impoconsumo. “Colocar si tercero, Características: Gravados”
240830: IVA Simplificado. “Colocar si tercero, Características: Gravados”

Crear estas cuentas con :


251005  Ley laboral anterior  (sin terceros)
251010   Ley 50 de 1990 y normas posteriores 
251501 Intereses sobre cesantías
252001  Prima de servicios
252501 Vacaciones 
260505 Intereses
260510 Comisiones
260515 Honorarios
260520 Servicios técnicos
260525 Transportes, fletes y acarreos
260530 Gastos de viaje
260535 Servicios públicos
260540 Regalías
260545 Garantías
260550 Materiales y repuestos
260595 Otros
261025  Prestaciones extralegales
261030  Viáticos
261505 De renta y complementarios
261510 De industria y comercio
261515 Tasa por utilización de puertos
261520 De vehículos
280505 De clientes
280510 sobre contratos
280515 para obras en proceso
280595 otros

Ingreso
Para este grupo de subcuentas manejar
Detalles: No detalla , Tercero: Si tercero, Centro de costo: Seleccionar. Ajustable:
No, Tipo de cuenta: ingreso, Naturaleza: crédito, Características: gravada.
410505 Cultivo de cereales
411005 Actividad de pesca
411505 Carbón
411510 Petróleo crudo
412001 Prod. y proces. de carnes y prod. cárnicos
412002 Productos de pescado
412505 Gener. Capt. y distrib. de energía eléctrica

38
412510 Fab. de gas y distrib. de comb. gaseosos
413005 Preparación de terrenos
413536 Venta de electrodomésticos y muebles

Patrimonio
311505  Cuotas o partes de interés social
360505 Utilidad del ejercicio
370501 Utilidades acumuladas

Este grupo de subcuenta no Gravadas


413010 Const. de edificios y obras de ing. civil
417505 Devoluciones en ventas (DB)
421005 intereses
421010 reajuste monetario – upac
421015 descuentos amortizados
422010  construcciones y edificios
422015  maquinaria y equipo
423005 asesorias
423010 asistencia técnica
423015 administracion de vinculadas

Centro de costos: Seleccionar - Tipo de cuenta: Ingreso


CODIGO CUENTA DETALLE TERCERO AJUSTABLE NATURALEZA
470505 Inversiones (CR) No Detalla No tercero NO CREDITO
470510 Inventarios (CR) No Detalla No tercero NO CREDITO
470520 Intangibles (CR No Detalla No tercero NO CREDITO
470525 Activos diferidos (CR) No Detalla No tercero NO CREDITO
470530 Otros activos (CR) No Detalla No tercero NO CREDITO
470535 Pasivos sujetos de ajuste No Detalla No tercero NO DEBITO
470545 Depreciación acumulada No Detalla No tercero NO DEBITO
(DB)
Gastos
510503  Salario integral
510506  Sueldos

510524 incapacidades

510542  Primas extralegales


510545  Auxilios.
510548  Bonificaciones.
511005  Junta directiva
511010  Revisoría fiscal
511015  Auditoría externa
39
511505  Industria y comercio
511510  De timbres

512005  Terrenos
512010  Construcciones y edificaciones
512015  Maquinaria y equipo

513005  Manejo
513010  Cumplimiento
513015  Corriente débil
513020  Vida colectiva
513025  Incendio
513030  Terremoto
513035  Sustracción y hurto

513525  Acueducto y alcantarillado


513530  Energía eléctrica
513535  Teléfono
513555  Servicio de Gas

514005   Notariales
514010  Registro mercantil
514015  Trámites y licencias
514020  Aduaneros

516040 Flota Y Equipo Fluvial Y/O Maritimo


516045 Flota Y Equipo Aereo
516050 Flota Y Equipo Ferreo
516055 Acueductos, Plantas Y Redes
516060 Armamento De Vigilancia
516099 Ajustes Por Inflacion
519525  Elementos de aseo y cafetería
519530  Útiles, papelería y fotocopias
519535  Combustibles y lubricantes
519545  Taxis y buses
519560  Casino y restaurante
519565  Parqueaderos
530505  Gastos bancarios
530510  Reajuste monetario-UPAC
530515  Comisiones
530520  Intereses

590505 Ganancias y pérdidas

Costo
613536 Venta de electrodomésticos y muebles

620501 De mercancía.

40
Después de generar el P.U.C lo debes enviar al docente,
RUTA: Contabilidad, administración de cuentas contables, plan de cuentas,
impreso, numérico,
Cuenta desde: Enter
Cuenta hasta: Enter
Todo el P.U.C : Seleccionar.
Cuenta con contrapartidas: Seleccionar.
Destacado: Seleccionar
Y damos enviar listado Excel (parte superior)
Lo guardas como archivo Excel y lo envía al docente por el medio solicitado.
Se guarda como “10 Plan único de cuentas.”

11 REGISTRO CONTROL
RUTA: Parametrización, Registro de control.
DIRECCION: CALLE 38 # 21 46
Ocultar la empresa en pantalla de acceso: No seleccionar
Nombre de la empresa: FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS
Identificación: Enter
Digito de verificación: Enter
Fecha de saldos iniciales: Enter.
Email: informacion@ferreteriaelsolnaciente.com

41
Nombre del presidente o Representante legal: Nombres y apellidos del estudiante
Email: Correo del estudiante.
Ciudad: Barranquilla
Código del pais: Colombia
Codigo ciudad: Barranquilla
Telefonos: 3778899 – 3778811
Moneda Nacional: Pesos MCTE
Signo Moneda: $
Idioma: Español
Sigla de identificación: NIT
Sigla impuesto a las ventas: IVA
Porc. interés de Mora: Enter (%tasa efectiva anual)
Numero de informes diario: Enter
Aplica nombre de maquina: Enter (No seleccionar)
Conversión extrajera: No Seleccionamos (Cuando se maneja una moneda
adicional a la colombiana, además existen otros campos que se deben manejar)
Bodega/subbodega principal: 1
Centro/ sub centro de costos principal: costos
Tipo de costeo de inventario: Línea.
Manejo de Nomina con Decimales: No seleccionar.
Retención de ICA: Ninguno, no muestra una advertencia y damos aceptar.
Manejo de múltiples tarifas de retención en la fuente: No seleccionar.
Muestra mensaje: Enter
Facturación en bloque:Enter - No seleccionar.
No solicitar clasificación de inventarios en documentos extracontables: No
seleccionar.
Tipo de contribuyente: Régimen Común.
Persona Jurídica: Seleccionar.
Código de actividad 1 : Enter
Código de actividad 2 : Enter

42
Porcentaje de Reteiva : 15
Manejo de impoconsumo: No seleccionar.
Es autorreteneder de Renta: No seleccionar.
Es auto.Renta Decreto 2201.
IVA Diferencial: No Seleccionar.
Maneja cooperativas: No seleccionar.
Envia informacion Datacredito: Enter
Maneja cooperativa: Enter
Manejo de reserva: No Seleccionar
Maneja AIU: No seleccionar (Solo para empresas de aseo y vigilancia)
Modifica bodega y C.costo de Notas de traslado : No Seleccionar.
Maneja impuesto al deporte: No seleccionar.
Maneja segunda cantidad: No seleccionar (Cuando compra un producto por una
medida y lo comercializas en otra medida.)
Maneja circular superintendencia de salud: Enter - No seleccionar (Solo para
empresas que venden medicamentos)
Genera números de páginas de presentación preliminar: Enter - No Seleccionar
(Solo para imprimir por rango)
Identificación del servidor: Enter - (Por solicitud de la Dian)
Anual : Seleccionamos y después damos enter hasta terminar.
No es necesario evidencia de este proceso

12. NIVELES DE CALIFICACIONES

RUTA: Gestión de recaudo, parametrización, tabla, calificación,


actualización.
Tomamos la opción de actualizar.

43
Luego el sistema solicita los datos de las calificaciones

Se diligencian los datos


Codigo Descripcion
1 Excelente
2 Muy bueno
3 Bueno
4 Bien
5 Suficiente
6 Aprobado
7 Activo
8 Malo
9 Suspendido
10 Inactivo
11 Habitual
12 Ocasional
13 Complacido
14 Satisfecho
15 Insatisfecho
16 Regular

Como evidencia se debe enviar la relación de calificación.


Ruta: Gestión de recaudo, parametrización, tablas, calificación.
Imprime: Seleccionar
Numérico: Seleccionar.
Desde: Enter
Hasta : Enter
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “11 informe de calificaciones.”

44
13. FORMAS DE PAGO:

RUTA: Parámetrizacion, formas de pago.

Pago con
Medio
Código

Concepto Cuenta de pago

tarj
eta
1 CONTADO 110505 Efectivo

No seleccionar
2 CREDITOS- CLIENTES 130505 Otros
3 ANTICIPO DE CLIENTES 280505 Otros
4 CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS 132510 Otros
5 CUENTAS POR COBRAR A TRAB 136595 Otros
6 PREST. A PARTIC CON GARANTIA 137005 Otros
7 PREST. A PARTIC CON GAR PER. 137010 Otros
8 PAGO TARJETA CREDITO 11100501 Otros
(Bogota)
9 PAGO PROVEEDORES 220501 Otros

Como evidencia se debe enviar la relación de forma de pago,


Ruta: Parametrizacion, impresión de parámetros,
Formas de pago: Seleccionar.
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “13 Formas de pago.”

14. DESCRIPCION DE LISTAS DE PRECIO

Luego el sistema solicita los datos


de las descripciones de las listas
de precios

RUTA: Inventario, Catálogos,


creación de descripción para lista
de precios.
Y aparece el siguiente cuadro.

45
Se diligencian los datos

01 - Lista 1 POR MAYOR (Enter)

02- Lista 2 MOSTRADOR. (Enter)

03- Lista 3 DISTRIBUIDOR. (Enter)

04- Lista 4 MENUDEO. (Enter)

05- Lista 5 OTRAS CIUDADES (Enter)

06- Lista 6 ENTRE TIENDAS. (Enter)

07- Lista 7 ALM. DE CADENA. (Enter)

Luego dar enter hasta salir.

Evidencia: Para la evidencia de “Lista de precio” se debe ingresar nuevamente y


tomar una captura de pantalla donde muestre la información.
Y guardar con el nombre de “14 Lista de precio”

15. ACTIVIDAD ECONÓMICA.

Ruta: Gestión de venta, Parametrización de gestión, Prospectos, Actividad Económica.


Nota:

Código: 4541
Nombre: Comerc motocic. partes, piezas y accesorios.

46
Nombre: 4542
Código: Mant. reparación motoc.partes y piezas.

Código: 4610
Nombre: Comerc. por m. cambio ret. por contrata.

Código: 4620
Nombre: Comerc.por m. materias primas.

Código: 4631
Nombre: Comercio al por mayor de productos alimenticios.

Código: 4642
Nombre: Comercio al por mayor de prendas de vestir.

Código: 4643
Nombre: Comercio al por mayor de calzado.

Código: 4644
Nombre: Comercio al por mayor de aparatos y equipo de uso doméstico.

Código: 4645
Nombre: Comercio al por mayor de productos farmacéuticos.

Código: 4649
Nombre: Comercio al por mayor de otros utensilios doméstic..
Código: 9999
Nombre: Otras actividades.

Como evidencia se debe enviar la relación de calificación.


Ruta: Gestión de ventas, parametrización de gestión, informes parametrizacion
prospectos, actividades económicas.
Desde: Enter
Hasta : Enter
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.
Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.
Se guarda como “15 Actividades economicas.”

16. TIPO DE EMPRESA

Ruta: Parametrización, Tipo de empresa.


Código: 1
Descripción : Bienes Gravados

47
Solicita Exclusión de IVA: No seleccionar

Código: 2
Descripción : Bienes Excluidos
Solicita Exclusión de IVA: No seleccionar

Código: 3
Descripción : Bienes Exentos
Solicita Exclusión de IVA: No seleccionar

Código: 4
Descripción : Otras
Solicita Exclusión de IVA: No seleccionar

Evidencia: Para la evidencia de “Tipo de empresa” se debe ingresar nuevamente


y tomar una captura de pantalla donde muestre la información.
Y guardar con el nombre de “16 Tipo de Empresa”

17. CREACION DE TERCEROS


Proveedores

RUTA: Cuentas por pagar, Manejo de proveedores, apertura de proveedores,


apertura de proveedores.
Y digitamos la siguiente información.

48
NIT: 900.150.250 (Sin punto, sin comas) Creación.
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: COMERCIAL LOS ANDES LTDA (mayúscula)
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Jorge Medina.
Tipo de empresa: 1
Dirección: Carrera 26B no. 70 C- 80
Pais: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Telefonos: 321 25 10 – 314 25 41 – 341 44 15
Fax: 321 25 10
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1968 – 07 – 05
Tipo de persona Juridica
Email: comercialndes@gmail.com
Nombre: Jorge Medina.
Email: comercialndes@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter.
IYG-SIIGO Información tributaria: Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar.
Forma de pago 9
Calificación 3
Clasificación: 3
Actividad 4644
Descuent. En ventas Enter
Periodo de pago 30
Observación: Enter
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

NIT: 800.092.020 (Sin punto, sin comas) Creacion.


Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A.
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Armando Bronca Segura
Tipo de empresa: 1

49
Dirección: Calle 45 No. 32 -10
Pais: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Telefonos: 3617778
Fax: 321 21 78
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1952 – 01 – 29
Tipo de persona Juridica
Email: transporteespeciales@gmail.com
Nombre; Armando Bronca Segura
Email: transporteespeciales@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verification: Enter.
IYG-SIIGO Información tributaria: Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 3
Clasificacion: 3
Actividad 4644
Descuent. En ventas 15
Periodo de pago 65
Observación: Ninguna
Informacion bancaria: Ninguna , Darle en salir.
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 811.028.427
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: ACEITRANS LTDA
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Domingo Díaz Festivo
Tipo de empresa: 1
Dirección: Calle 68 No. 26D - 70
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3023599
Fax: 3023500
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1952 – 02 – 25
Tipo de persona Juridica

50
Email: aceitrans@gmail.com
Nombre: Domingo Díaz Festivo
Email: aceitrans@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter.
IYG-SIIGO Información tributaria: Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar.
Forma de pago 9
Calificación: 3
Clasificacion: 3
Actividad 4644
Descuent. En ventas 7
Periodo de pago 30
Informacion bancaria: Ninguna , Darle en salir.
Observación: Ninguna
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 800.237.677. (Sin punto, sin comas)


Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: CARGA Y PAQUETES S.A
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Ramona Ponte Alegre
Tipo de empresa: 1
Dirección: Calle 77 No. 78- 52
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3775544
Fax: 3775511
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1953 – 02 – 28
Tipo de persona Juridica
Email: cargaypaquetes@gmail.com
Nombre: Ramona Ponte Alegre.
Email: cargaypaquetes@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar.

51
Forma de pago 9
Calificación: 3
Clasificacion: 3
Actividad 4644
Descuent. En ventas Enter
Periodo de pago 30
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

NIT: 800.242.427
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: COMPAÑIA DE DISTRIB. Y TRANSPORTE S.A
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Pascual Conejo Enamorado
Tipo de empresa: 1
Dirección: CARRERA 43 No. 45- 50
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3554545
Fax: 3556645
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1953 – 03 – 05
Tipo de persona Juridica
Email: transporte@gmail.com
Nombre: Pascual Conejo Enamorado
Email: transporte@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 3
Clasificacion: 3
Actividad 4644
Descuent. En ventas Enter
Periodo de pago 60
Observación: Ninguna
Informacion bancaria: Ninguna , Darle en salir.
Dias optimista No colocar nada

52
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 890.924.398 (Sin punto, sin comas)


Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Francisco Lorín Colorado
Tipo de empresa: 1
Dirección: CARRERA 33 No. 44- 39
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3556511
Fax: 3366611
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1953 – 03 – 30
Tipo de persona Juridica
Email: distribucion@gmail.com
Nombre: Francisco Lorín Colorado
Email: distribucion@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter.
IYG-SIIGO Información tributaria: Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 3
Clasificacion: 3
Actividad 4644
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 30
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir.
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

Bancos
NIT: 860.002.964
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: Banco de Bogotá
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Alejandro Carrillo Merillo

53
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: CALLE 35 No. 43 - 51
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 385 98 13.
Fax: 358 73 19
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1972 – 06 – 01
Tipo de persona: Juridica
Email: bogota@gmail.com
Nombre: Alejandro Carrillo Merillo
Email: bogota@gmail.com
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 1
Calificación: 1
Clasificacion: 2
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 860.003.020
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: Banco BBVA
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Laura Betancur Olaya
Tipo de empresa: Código: 4

Dirección: CARRERA 42 No. 22 - 35


País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 353 10 86.
Fax: 353 12 32
A.A. (No llenar - apartado aéreo)

54
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1962 – 04 – 10
Tipo de persona: Juridica
Email: bancobbva@gmail.com
Nombre: Laura Betancur Olaya
Email: bancobbva@gmail.com
Información tributaria: Enter
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 1
Calificación: 1
Clasificacion: 2
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

Como evidencia se debe enviar la relación de proveedores.


Ruta: Cuentas por pagar, Manejo de proveedores.
Impreso: Seleccionar
Proveedor: Seleccionar
Desea los NIT con sucursales: No seleccionar.
Numérico: Seleccionar.
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “17 Creacion de terceros.”

Clientes

RUTA Cuentas por cobrar, Manejo de clientes, Apertura de clientes.

NIT: 890.909.001 (Sin punto, sin comas)


Creación: Enter
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.

55
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Eva Fina Segura
Tipo de empresa: Código: 1
Dirección: CALLE 69 No. 80-12
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3405550
Fax: 3707050
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1970 – 08 – 01
Tipo de persona: Jurídica
Email: industriales@gmail.com
Nombre: Eva Fina Segura
Email: industriales@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter.
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación: CLIENTES
Beneficio Dian Rteiva compras: No seleccionar.
Cupo de crédito: 920.000.000 (Sin puntos y comas)
Lista de precio : 2
Forma de pago: 2
Calificación: 01
Clasificación: Régimen común
Actividad: 4644
Vendedor: 1
Cobrador: 5001
Descuento en venta : 5
Periodo de pago : 30
Observación: Ninguna
NIT: 890.913.059 (Sin punto, sin comas)
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: EXPRESO CISNEROS NUS LTDA
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Concha del Toro Bravo
Tipo de empresa: Código: 1
Dirección: CALLE 15 No. 55 - 25
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3902025
Fax: 3912126

56
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1969 – 12 – 30
Tipo de persona: Jurídica
Email: expresocisneros@gmail.com
Nombre: Concha del Toro Bravo
Email: expresocisneros@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter.
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación: Clientes
Beneficio Dian Rteiva compras: No seleccionar.
Cupo de crédito: 990.000.000 (Sin puntos y comas)
Lista de precio : 1
Forma de pago: 2
Calificación: 01
Clasificacion: Régimen común
Actividad : 4644
Vendedor : 7
Cobrador: 5002
Descuento en venta : no seleccionar
Periodo de pago : 30
Observación: Ninguna

NIT: 800.185.379 (Sin punto, sin comas)


Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: IMBOCAR S.A.
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Miguel Marco Gol
Tipo de empresa: Código: 1
Dirección: CALLE 90 No. 55 - 84
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3356515
Fax: 3456015
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1972 – 09 – 16
Tipo de persona: Jurídica
Email: imbocar@gmail.com
Nombre: Miguel Marco Gol
Email: imbocar@gmail.com
Tipo: Nit

57
Digito verificación: Enter.
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación: Clientes
Beneficio Dian Rteiva compras: No seleccionar.
Cupo de crédito: 800.000.000 (Sin puntos y comas)
Lista de precio : 2
Forma de pago: 2
Calificación: 01
Clasificacion: Régimen común
Actividad : 4644
Vendedor : 10
Cobrador: 5003
Descuento en venta : 5
Periodo de pago : 30
Observación: Ninguna

NIT: 860.070.995 (Sin punto, sin comas)


Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: INDUSTRIA LOGIST. Y TRANSPORTE LTDA
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Jesús Están Camino
Tipo de empresa: Código: 1
Dirección: CALLE 100 No. 30 - 66
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3403012
Fax: 3406012
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1995 – 03 – 02
Tipo de persona: Jurídica
Email: logisticaytransporte@gmail.com
Nombre: Jesús Están Camino
Email: logisticaytransporte@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter.
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación: Clientes
Beneficio Dian Rteiva compras: No seleccionar.
Cupo de crédito: 980.000.000 (Sin puntos y comas)
Lista de precio : 1

58
Forma de pago: 2
Calificación: 01
Clasificacion: Régimen común
Actividad : 4644
Vendedor : 10
Cobrador: 5004
Descuento en venta : 8
Periodo de pago : 30
Observación: Ninguna

NIT: 860.070.996 (Sin punto, sin comas)


Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Román Calavera Calva
Tipo de empresa: Código: 1
Dirección: CARRERA 21C No. 45 - 80
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3351098
Fax: 3351098
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1980 – 10 – 12
Tipo de persona: Juridica
Email: intercargueros@gmail.com
Nombre: Román Calavera Calva
Email: intercargueros@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter.
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación: Clientes
Beneficio Dian Rteiva compras: No seleccionar.
Cupo de crédito: 821.000.000 (Sin puntos y comas)
Lista de precio: 1
Forma de pago: 2
Calificación: 01
Clasificacion: Régimen común
Actividad : 4644
Vendedor : 9
Cobrador: 5005
Descuento en venta : 7
Periodo de pago : 30
Observación: Ninguna

59
Como evidencia se debe enviar la relación de clientes.
Ruta: Cuentas por cobrar, Manejo de cliente, informe de cliente.
Impreso: Seleccionar
General: Seleccionar
Desea los NIT con sucursales: No seleccionar.
Vendedor: 9999
Numérico: Seleccionar.
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “17 informe de clientes”

Después de crear estos proveedores vamos a repasar estas dos cuentas de


bancos y vamos a darle donde dice cuenta de bancos y le asignamos el respectivo
banco.

CODIGO CUENTA DISPONIBLE DETALLE TERCERO Cuenta de bancos


11100501 banco Bogotá SI No Detalla SI Seleccionar
Cuenta de bancos
Banco NIT Cta. Nro. Cheque Nro. Cheque
Inicial Final
Bogotá 860.002.964 454-2541-51 1 100

CODIGO CUENTA DISPONIBLE DETALLE TERCERO Cuenta de bancos


11100502 banco de SI No Detalla SI Seleccionar
BBVA
Cuenta de bancos
Banco NIT Cta. Nro. Cheque Nro. Cheque
Inicial Final
BBVA 860.003.020 844-3512-01 1 100

18. DEFINICIÓN DE SEGUIMIENTOS

RUTA: Gestión de Recaudo – Parametrización – Tablas – seguimientos


Actualiza

60
Seguimiento: 1
Nombre: Enviar factura
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 2
Nombre: Solicitar recibo de pago.
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 3
Nombre: Primera llamada de cobro
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 4
Nombre: Segunda llamada de atención
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 5
Nombre: Primer acuerdo de pago.
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

61
Seguimiento: 6
Nombre: Segundo acuerdo de pago
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 7
Nombre: Tercer acuerdo de pago
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 8
Nombre: Cobro prejuridico
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 9
Nombre: Cobro Jurídico
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 10
Nombre: Embargo
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 11
Nombre: Proceso
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Seguimiento: 12
Nombre: Recuperación de cartera
Seguimiento Aplica para cálculo de efectividad en el cobro: Seleccionar.
Seguimiento es asignable a terceros: Seleccionar.

Como evidencia se debe enviar la relación de seguimiento.


Ruta: Gestión de Recaudo, parametrización, tablas, seguimiento.
Impreso: Seleccionar
Desde: Enter
Hasta: Enter

62
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “16 informe de seguimiento.”

19.REGISTRO DE MONEDA

Ruta : Parametrización, registro de moneda.

Moneda: Consecutivo interno que maneja SIIGO, se pueden crear hasta


99 tipos de moneda.
Nombre: De la moneda a crear
Mes: Numero del mes en que se va a utilizar la moneda
Cambio día: Asignar el valor diario del tipo de cambio de la moneda, para el sistema
despliega la siguiente ventana

a) Vamos a crear las siguientes monedas:

Moneda Nombre Mes Cambio Símbolo T.C. Idioma Moneda


DIA Mensual Moneda
1 Dolares 1 Enter USD Ingles Dolar
americano

No. TPC No. TPC No. TPC


1 3.000 12 3.010
2 3.001 13 3.011 23 3.006
3 3.002 14 3.012 24 3.007
4 3.003 15 3.013 25 3.008
5 3.004 16 3.014 26 3.009
6 3.005 17 3.014 27 3.010
7 3.006 18 3.015 28 3.011
8 3.007 19 3.016 29 3.005
9 3.008 20 3.017 30 3.006
10 3.009 21 3.018 31 3.007
11 3.008 22 3016

b) Vamos a crear las siguientes monedas:

Moneda Nombre Mes Cambio Símbolo T.C. Idioma Moneda


DIA Mensual Moneda

63
1 Dolares 2 Enter USD Ingles Dolar
american
o

No. TPC No. TPC No. TPC


1 3.120 12 3.125 23 3.140
2 3.145 13 3.126 24 3.142
3 3.160 14 3.130 25 3.143
4 3.200 15 3.131 26 3.140
5 3.300 16 3.132 27 3.145
6 3.250 17 3.134 28 3.146
7 3.150 18 3.135
8 3.200 19 3.137
9 3.120 20 3.138
10 3.122 21 3.139
11 3.123 22 3.140

TPC: Tipo de cambio por día.

Evidencia: Para la evidencia de “Registro Moneda” se debe ingresar nuevamente


y tomar una captura de pantalla.
Y guardar con el nombre de “17 Registro Moneda”

20. INVENTARIO

64
Línea de grupo

RUTA: Inventarios, Catálogos, apertura de líneas y productos.

Luego el sistema solicita los datos de las cuentas que se asignan en las tablas de
inventario. (Encontrara algunas cuentas que no están creadas, debe crearlas)

Se diligencias los datos


Nombre Codigo Descripcion

Linea de inventario 1 Electrodomesticos

Grupo de inventarios 1 Hogar

Tipo de línea:

Producto Servicios Consumo

Cuentas de inventarios: 143536

Cuenta de costos: 613501

Cuentas de ventas: 413536

Cuenta de Devoluciones: 417505

Cuenta de Ajustes: 143599

Cuenta de contrapartida 360505

ACTIVIDAD

Primaria Secundaria

Para continuar con la siguiente pantalla se debe dar clic en el icono 


Evidencia: Para esta no hay que enviar evidencia, pero es indispensable para los otros
procesos.

65
Apertura de productos

RUTA: INVENTARIO, CALALOGOS, APERTURA DE PRODUCTOS.


Línea de inventario

Línea: 1 Electrodomesticos
Grupo: 1 Hogar
Código: 101 Abrelatas Eléctrico.
Referencia: 1011
Producto, consumo y servicios: No se deja cambiar.
Iva incluido: No seleccionar.
Recalcular precio extranjera: No seleccionar.
SE ABRE LA VENTA DE PRECIOS: (Digitamos los precios)
POR MAYOR: $77.940
MOSTRADOR: $84.435
DISTRIBUIDOR. $104.270
MENUDEO: $97.425
OTRAS CIUDADES: $103.921
ENTRE TIENDAS: $110.415
ALMACEN DE CADENA: $116.940
IVA: 19
Max – Min Bodega: No seleccionar.
Existencia Mínimas: 100
Existencias Máximas: 1.000
Tiempo de reposición: 20
Ajustable: No seleccionar.
Costo promedio: No permite digitar nada.
Ajuste: Dejar en blanco.
Última Vr. compra: No tocar.
Unidad: UND ….
(Damos enter)

66
Peso: No tocar Damos enter
Marca: SAMSUG.
Código de barra: No tocar… Damos enter
Equivalencia: No tocar… Damos enter…
Factor de conversión: No seleccionar. Damos enter…
Ubicación: No seleccionar nada solo damos enter hasta salir.

Después nos muestra el siguiente cuadro que se muestra a continuación y damos enter
hasta salir.

Proveedores:

Luego nos sale el siguiente mensaje como muestra la figura abajo y damos enter hasta
salir. ( Este cuadro se actualiza solo)
Activo: Seleccionar
Tarifa 1.Excluida 2. Excenta 3.Gravada: 3
Discriminar iva impresión: Seleccionar.
Permitir envio a Isiigo: No seleccionar. Y damos enter
Ya quedo gravado el artículo, y hacemos con la lista que de los demás artículos
suministrada por el docente.

Nota: Así como se ingresó este producto, se debe ingresar los siguientes productos que se
relacionan a continuación.

67
OTRAS ENTRE ALMACEN DE
Linea Grupo CODIGO NOMBRE DEL CODIGO REF POR MAYOR MOSTRADOR. DISTRIBUIDOR MENUDEO Marca
CIUDADES TIENDAS CADENA

77.94 84.43 104.5 97.4 103.92 110.


1 1 101 Abrelata electrico 1011 0 5 70 25 1 415 116.910 Samsugn
Cortadora de 177.54 192.33 207.1 221.92 236.72 251.
102 embutidos 1022 0 5 30 5 0 515 266.310 Samsugn
780.00 1.027.00 991.9 1.052.02 1.089.59 1.136.5
Aire acondicionado
103 1033 0 0 00 5 5 61 1.186.344 Samsugn
371.40 402.35 433.3 464.25 495.20 526.
Asador
104 1044 0 0 00 0 0 150 557.100 Samsugn
1.103.34 1.195.28 1.287.º 1.379.17 1.471.12 1.563.0
Balanza de cocina
105 1055 0 5 230 5 0 65 1.655.010 Samsugn
599.94 649.93 699.9 749.92 799.92 849.
Batidora
106 1066 0 5 30 5 0 915 899.910 Samsugn
540.00 585.00 630.0 675.00 720.00 765.
Cafetera
107 1077 0 0 00 0 0 000 810.000 Samsugn
90.00 97.50 105.0 112.50 120.00 127.
Campana extractora
108 1088 0 0 00 0 0 500 135.000 Samsugn
179.40 194.35 209.3 224.25 239.20 254.
Colchón
109 1099 0 0 00 0 0 150 269.100 Samsugn
1.731.60 1.875.90 2.020.2 2.164.50 2.308.80 2.453.1
110 Congelador 1110 0 0 00 0 0 00 2.597.400 Samsugn
1.400.00 175.50 189.0 202.50 216.00 229.
Congelador
111 1121 0 0 00 0 0 500 243.000 Samsugn
790.00 856.05 921.9 987.75 1.053.60 1.119.4
112 Cortina 1132 0 0 00 0 0 50 1.185.300 Samsugn
78.00 84.50 91. 97.5 104.00 110.
Cuchillo eléctrico
113 1143 0 0 000 00 0 500 117.000 Samsugn
162.00 175.50 189.0 202.50 216.00 229.
Freidora
114 1154 0 0 00 0 0 500 243.000 Samsugn
161.40 174.85 188.3 201.75 215.20 228.
Frigorífico
115 1165 0 0 00 0 0 650 242.100 Samsugn
Apertura de Productos - Procedemos a ingresar los siguentes productos de acuerdo a la explicacion.

69
OTRAS ALMACEN DE
CODIGO NOMBRE DEL CODIGO REF POR MAYOR MOSTRADOR. DISTRIBUIDOR MENUDEO ENTRE TIENDAS Marca
CIUDADES CADENA

369.20 397.60 426.00 454.40 482.80 511.20


Horno
116 1176 340.800 0 0 0 0 0 0 Samsugn
117.00 126.00 135.00 144.00 153.00 162.00
Lavavajillas
117 1187 108.000 0 0 0 0 0 0 Samsugn
259.35 279.30 299.25 319.20 339.15 359.10
Licuadora
118 1198 239.400 0 0 0 0 0 0 Samsugn
68.40 74.10 79.80 85.50 91.20 96.90 102.60
Mesita de noche
119 1209 0 0 0 0 0 0 0 Samsugn
122.20 93.24 124.40 125.50 126.60 127.70
Microondas
120 1220 121.100 0 0 0 0 0 0 Samsugn
140.50 162.70 221.92 236.72 251.51 266.31
Molinillo de café
121 1231 118.300 0 0 5 0 5 0 Samsugn
853.40 1.043.98
Picadora de carne
122 1242 1.276.000 0 0 1.039.005 1.092.199 1.136.170 1.186.383 Samsugn
273.00 294.00 315.00 336.00 357.00 378.00
Reloj AGV Stylus
123 1253 252.000 0 0 0 0 0 0 Samsugn
90.00 97.50 105.00 112.50 120.00 127.50 135.00
Sandwichera
124 1264 0 0 0 0 0 0 0 Samsugn
144.30 155.40 166.50 177.60 188.70 199.80
Tostadora
125 1275 133.200 0 0 0 0 0 0 Samsugn
117.00 126.00 135.00 144.00 153.00 162.00
Vaporera
126 1286 108.000 0 0 0 0 0 0 Samsugn

70
Evidencia: Para la evidencia del registro de inventario
Ruta: Inventarios, catalogos, consulta de precio.
Linea de grupo: Seleccionar
IYG-SIIGO Selección
Numerico: Seleccionar
Lista desde : 1 lista hasta: 13
Producto desde: Enter
Producto hasta: Enter
Lista de precio dos decimales: No seleccionar.
Todos: Seleccionar
Destacado: Seleccionar
Lo guardamos en excel con el nombre : “20 Lisra de Inventario”

71
21. ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

Los modelos de impresión son adaptados dinámicamente por el usuario a través


de  un generador de documentos.  Permite definir varios documentos de cada uno
con numeración independiente.
Factura de Venta
Elabora e imprime la Factura de Venta. Maneja hasta doce (12) listas de precios
de venta. Utiliza hasta tres (3) conceptos de descuentos y hasta tres (3)
conceptos de cargos. Muestra la situación del cliente en lo referente al cupo de
crédito, saldo en cartera y valor en mora. Muestra las existencias de cada
producto por bodega y subbodegas. Recibo de Caja 
Comprobantes de Egreso – Cheque
Elabora e imprime los Comprobantes de Egreso con su cheque (opcional)
Muestra el saldo de cada cuenta bancaria. Muestra el estado de cuenta del
proveedor para escoger las facturas a cancelar, permite girar cheques pos
fechados Afecta directamente los registros en: Cuentas por Pagar, Contabilidad,
Presupuesto, Activos Fijos, Inventarios, Cartera, Nómina.
Registro de Compras 
Registra e imprime la Factura de Compra a proveedores. Muestra el Saldo con
los Proveedores. Permite comprar productos activos o causar gastos. Muestra
saldos y costos en inventarios. Afecta directamente los registros en: Cuentas por
Pagar, Activos Fijos, Compras, Contabilidad , Presupuesto, Inventario.
 Notas 
Elabora e imprime las Notas Débito, Crédito, Remisión, Entrada, Salida, Tras-
lado entre Bodegas, Producción y Notas Internas de Contabilidad. Permite
realizar cualquier transacción en todos los módulos Afecta directamente los
registros en: Cartera, Cuentas por Pagar, Activos Fijos, Contabilidad, Presupuesto,
Inventarios, Nómina, Ventas, Pedidos, Compras.
 Devolución de Facturas 
Elabora e imprime la Devolución en Ventas. Permite hacer devoluciones
parciales o totales de una factura o de un servicio. Afecta directamente los
registros en los módulos de Cuentas por Cobrar, Contabilidad, Ventas, Inventarios,
Presupuesto, Pedidos.
 IMPRESION documentos PREVIOS 
 Permite llamar documentos ya elaborados (tales como facturas, remisiones,
comprobantes, etc.) para imprimir copias adicionales, útil también en el caso de
que en el momento de su elaboración la impresión no haya sido exitosa.

72
C – Nota Crédito: Documento que permite tener control contable de las notas
crédito bancarias o tener control de las devoluciones de factura cuando no son
dentro del mismo periodo contable con el fin de afectar los costos de forma
manual.
D – Nota Debito: Documento que permite tener control contable de las notas
debito bancarias o tener control de las devoluciones de mercancías de la empresa
hacia los proveedores.

 Estos son algunos documentos:

 Factura de Venta

 Recibo de Caja

 Comprobante de Egreso - Cheque

 Registro de Compra

 Documentos Iniciales (Tipo L)

 Nota Débito

 Nota Crédito

 Nota de Entrada de Mercancía

 Nota de Salida de Mercancía

 Nota de Traslado de Mercancías entre Bodegas

 Nota de Remisión de Mercancía

 Nota de Producción

 Nota Interna de Contabilidad

 Devolución de Facturas

73
Cotización:
Definición :

Debemos elaborar el comprobante de Cotización - Documento extra contable.


RUTA: Contabilidad, Parametros de documentos, Definición de documentos.

Seleccionamos

Tipo: V, Enter

Comprobantes: 1

Descripcion: Cotizacion

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Nro. Automatica: Seleccionar

Numero de intems: 220

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: CotizacionGenerico.list

Numero de copias: 1

Titulo: COTIZACION

Redondea cifras: Seleccionar.

Descuento en producto: Seleccionar.

El tercer descuento es retencion en la fuente: S

74
Nos muestra el sieguiente cuadro y lo hacemos como muestra la figura.

Retefuente: 13551501 IVA: 240802

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

Si quiero elaborar una cotización la Ruta: Ventas, elaboración de cotización.

Orden de pedido
Definición:

Debemos elaborar el comprobante de Orden de pedido – Documento extra


contable.
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Seleccionamos

Tipo: Z, Enter

Comprobantes: 1

Descripcion: O.PEDIDO

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Nro automatico: Seleccionar

Numero de intems: 220

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: OpedidoGenerico.list

75
Numero de copias: 1

Titulo: ORDEN DE PEDIDO

Redondea cifras: Seleccionar.

Tipo de cruce: Cruza cotizacion

Obliga cruce: No seleccionar.

Descuento en producto: No Seleccionar

El tercer descuento es retencion en la fuente: S

Nos muestra el sieguiente cuadro y lo hacemos como muestra la figura.

Retefuente: 13551501 IVA: 240802

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

Nota de remisión:
Definición:

Debemos elaborar el comprobante de Nota de Remisión


Este es un documento contable.
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Seleccionamos

Tipo: S, Enter

Comprobantes: 1

Descripcion: N. REMISION

76
Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Nro. Automatica: Seleccionar

Numero de intems: 220

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: NRemisionGenerico.list

Numero de copias: 1

Titulo: NOTA DE REMISION

Redondea cifras: Seleccionar.

Solicita valor de costos al elaborar este documento: No seleccionar

Tipo de cruce: Cruza Pedido

Obliga cruce: No seleccionar.

Cruza con factura/No cruza: F (Para cruzar)

Cruza factura por esta remision: Seleccionar

Imprime Estándar/Ref/Descripcion(S/R/D): S

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

Nota: cuando elabore el documento factura y quiero que cruce con nota de
remisión en el cruce se debe colocar cruza con remisión.
Devolución en venta:
Definición:
Solo se puede hacer devolución en venta si se realizo el mismo año.
Debemos elaborar el comprobante Devolución en venta
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.
Seleccionamos
Tipo: J, Enter
Comprobantes: 1
Descripcion: Devolución.V
Numeracion inicial: 1

77
Documento inactivo: No seleccionar
Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.
Solicita Motivo de Devolución: Seleccionar
Nro. Automática: Seleccionar
Numero de intems: 220
Tipo de impresión: Formato Moderno
Formato de impresión: N.DevolucionGenerico.list
Numero de copias: 1
Titulo: Devolución en Venta
Redondea cifras: Seleccionar.
Actualiza inventario: Seleccionar
El tercer descuento es retención en la fuente: S
Cta Retencion IVA: 13551701
Cuenta tarifa diferencial Reteiva: 13551701
Nos muestra el sieguiente cuadro y lo hacemos como muestra la figura.

Retefuente : 13551501 IVA : 240802

Utiliza cantidades de productos con dos decimales: Seleccionar.


Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.
Proceso de venta
Documento que intervienen
Cotización - (Tipo V)

78
Orden de pedido (Tipo Z)
Nota de remisión (Tipo S)
Factura de venta (Tipo R)
Nota Devolución (Tipo J)
Nota crédito (Tipo C)

TIPO DE DOCUMENTO

Facturas
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Y muestra la siguiente ventana.

Seleccionamos

Tipo: F Y Damos enter.

Comprobantes: 1

Descripcion: FACTURA

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea modificar Descripcion de las secuencias: Seleccionar.

Nro. automatica: Seleccionar

Numero de intems: 50

79
Tipo de formato : Formato Moderno

Formato de impresión: FacturaGenerico.ist

Numero de copias: 1

Titulo: FACTURA DE VENTA

Redondear cifras: No seleccionar

Actualiza inventario: Seleccionar.

Maneja Descuento por producto: No seleccionar.

Redondea cifras: Selcecionar.

El tercero descuento es retencion en la fuente: N

Tipo de cruce: Ninguno

Factura sea cruzada con Remision: No seleccionar.

Cuenta retencion IVA: 13551701

Cuenta tarifa Diferencia Reteiva: 13551701

IYG- SIIGO Descuentos y cargos

Descuento 3 IVA/ IMPOCONSUMO

Retefuente : 13551501 IVA : 240802

IYG Autorizacion Numeracon Facturacion:

Nro Autorizacion: 2017011121916

Prefijo: “ (Comillas)Enter

Nro . Inicial: 1

Nro. Final: 200

Fecha autorizacion: 2018/01/01

80
Y damos en gravar

Pais de emision: Colombia

Ciudad de emsion: Barranquilla

Direcion de emision: Enter

Telefono de emsision: Enter

IYG-SIIGO Parametros de documentos

Imprime Referencia/Descripcion(R/D): R

Recalcula IVA en total: No seleccionar

Cambia el nombre del tercero:No seleccionar

Registra secuencia donde incluye IVA como mayor valor de la compra: seleccionar.

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

Mensaje fijo en la factura: Gracias por preferirnos.

Aplica anticipo a todos los descuentos: No seleccionar.

TIPO DE DOCUMENTO

Registro de compras.
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Tipo: P

Seleccionamos: P Compras, damos Enter.

Comprobantes: 1

81
Descripcion: Compras inv.

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea modificar Descripcion de las secuencias: Seleccionar.

Nro. automatica: Seleccionar

Numero de intems: 50

Tipo de formato : Formato Moderno

Formato de impresión: CompraGenericaMultiples.Reten.ist

Numero de copias: 1

Titulo: FACTURA COMPRA DE INVENTARIO

Redondea cifras: Seleccionar.

Cruce o.Cmpra/n.Ent.No cruza (C/E/N): N

Actualiza inventario : S

El tercero descuento es retencion en la fuente: N

Genera certificado de retencion al grabar documentos: No Seleccionar

IVA a Reg. Simplif : 240830

Ctas ICA Retenido: 236801

Cuenta retencion IVA: 236701

Cuenta tarifa Diferencia Reteiva: 236701

Cuenta Reteiva Beneficion DIAN: Enter (En caso de no avanzar 236701)

Si sale un cuadro IYG Descuentos y cargos, solo llenar IVA:

82
RETEFUENTE: 23654005 IVA: 240801

Registra secuencia donde incluye IVA como mayor valor de la compra: No seleccionar.

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

TIPO DE DOCUMENTO

Nota crédito
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.
Seleccionamos
Tipo: C, Enter

Comprobantes: 1

Descripcion: N.Credito

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Solicita Movito de la devolucion: No seleccionar.

Nro automatico: Seleccionar

Numero de intems: 220

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: NCreditoGenerico.list

Numero de copias: 1

Titulo: NOTA CREDITO

Redondea cifras: Seleccionar.

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

TIPO DE DOCUMENTO

Nota debito
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.
Seleccionamos

83
Tipo: D, Enter
Comprobantes: 1
Descripcion: N.Debito

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Nro automatico: Seleccionar

Numero de intems: 220

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: NDeditoGenerico.list

Numero de copias: 1

Titulo: NOTA DEBITO

Redondea cifras: Seleccionar.

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

TIPO DE DOCUMENTO

Egresos
Para el banco de Bogotá

RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Seleccionamos

Tipo: G, Enter

Comprobantes: 1
Descripcion: EGRESO
Numeracion inicial: 1
Documento inactivo: No seleccionar
Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.
Nro automatico: Seleccionar
Numero de intems: 220
Tipo de impresión: Formato Moderno

84
Formato de impresión: EgresoGenerico.list
Numero de copias: 1
Titulo: EGRESO
Redondea cifras: Seleccionar.
Cuenta de banco: 11100501 (Banco de bogota)
Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.
Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

TIPO DE DOCUMENTO
Otros

RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.


Seleccionamos
Tipo: L Y Damos enter.
Descripcion: Otros
Comprobantes: 1
Documento inactivo: No seleccionar.
Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.
Numero automatica: Seleccionar
Numero de intems: 50
Tipo de impresión: Formato Moderno
Formato de impresión: NotaGenerico.list
Numero de copias: 1
Titulo: OTROS
Redondea cifra: seleccionar.
Solicita marca para base gravable: No seleccionar.
Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.
Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

85
22. COMPRAS

Cuentas contables: Estas son las cuentas que deben estar previamente creadas:

 Inventarios
 Compras y servicios
 Descuentos
 Descuentos comerciales en compras
 Retención en la Fuente
 Cargos
 Fletes
 Seguros
 Impuesto a las Ventas (IVA)
 ICA

86
Para iniciar este proceso se deben ubica en el mes de enero__
Ruta: Documento, Registro de compra
P 001 Compras

Fecha: 1 Enero
Nit: Comercial los Andes
Fra No. 851 No.001 Enter
Nombre: Comercial los Andes Ltda
C.Costos: 8 Costos
Fecha: 01 del mes presente y año presente.

87
Si por alguna razón no muestra el concepto de producto (como muestra la figura),
se debe dar la tecla F7.
Producto: 101 Abrelatas Eléctrico.
Nit: Damos enter
Bodega: Principal
Descripción: Abrelatas Eléctrico
Saldo del producto: Aceptar.
Cantidad: 5 (Sin punto y sin comas)
Valor: 389.700 (Sin punto y sin comas, es el valor total)
Retefuente : 2.5
Nos muestra el valor de la retención y damos enter.
IVA: 19
Y Digitamos los siguientes productos.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
2 125 1 Tostadora 28 39.500 1.106.000
3 123 1 Reloj AGV Stylus 27 74.000 1.998.000
4 121 1 Molinillo de café 28 34.500 966.000
5 119 1 Mesita de noche 25 20.000 500.000
6 117 1 Lavavajillas 27 31.500 850.500
7 115 1 Frigorífico 37 47.000 1.739.000
8 113 1 Cuchillo eléctrico 25 22.500 562.500
9 111 1 Congelador 27 400.000 10.800.000
10 109 1 Colchón 37 52.500 1.942.500
11 107 1 Cafetera 21 159.000 3.339.000
12 105 1 Balanza de cocina 38 325.000 12.350.000
13 103 1 Aire acondicionado 35 229.500 8.032.500
TOTAL 44.301.000

88
Al terminar damos en gravar.

IVA: 19% enter


Cuando nos muestra la retención en la fuente le damos en continuar.
Luego nos sale este mensaje y Damos enter hasta el final.
Nos muestra el valor de la retención colocamos 2.5 y damos enter.
Luego nos sale el siguiente cuadro y damos enter.

Y sale el siguiente cuadro.

Y vamos a digitar los siguiente

Secuencia Enter
Tipo Enter
Comprobante Enter
Numero (de Factura) 851
Vencimiento 20
Forma de pago 9
fecha vto. Enter
Valor total
Valor factura

89
Cuando terminamos no muestra el siguiente mensaje.

Y le decimos que si.


Luego nos muestra el siguiente mensaje y damos en continuar.

Y demos en la “lupa” como muestra la figura siguiente

Luego nos muestra el siguiente mensaje y damos en gravar

Al final nos muestra la factura y la guardamos en PDF y se debe enviar al docente


por la plataforma como “01 fact.851”
Para la próxima factura se debe agregar el “02 fact.xxx” y seguido el numero de la
factura.

90
Nota: Al guardar la factura en PDF debe luego cerrar para evitar que el programa
se bloqueé.

Así como se ingresó la factura anterior, debes ingresar la siguiente factura.


Fecha: 02 del mes en curso.
NIT: 800.092.020 TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A.

FRA NO. 234


C.Costos: 8 Costos
Fecha: 01 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 103 1 Aire acondicionado 100 229.500 22.950.000
2 104 1 Asador 100 109.500 10.950.000
3 105 1 Balanza de cocina 100 325.000 32.500.000
4 106 1 Batidora 100 176.500 17.650.000
5 107 1 Cafetera 100 159.000 15.900.000
6 108 1 Campana extractora 100 26.500 2.650.000
7 109 1 Colchón 100 52.500 5.250.000
8 110 1 Congelador 100 509.000 50.900.000
9 111 1 Congelador 100 400.000 40.000.000
10 112 1 Cortina 100 232.000 23.200.000
11 113 1 Cuchillo eléctrico 100 22.500 2.250.000
12 114 1 Freidora 100 47.500 4.750.000
13 115 1 Frigorífico 100 47.000 4.700.000
14 116 1 Horno 100 100.000 10.000.000
15 117 1 Lavavajillas 100 31.500 3.150.000
16 118 1 Licuadora 100 70.000 7.000.000
17 119 1 Mesita de noche 100 20.000 2.000.000
18 120 1 Microondas 100 35.500 3.550.000
19 121 1 Molinillo de café 100 34.500 3.450.000
20 122 1 Picadora de carne 100 375.000 37.500.000
21 123 1 Reloj AGV Stylus 100 74.000 7.400.000
22 124 1 Sandwichera 100 26.000 2.600.000
23 125 1 Tostadora 100 39.500 3.950.000
24 126 1 Vaporera 100 32.000 3.200.000
TOTAL 317.450.000

Secuencia Enter
Tipo Enter
Comprobante Enter
Numero (de Factura) 234
Vencimiento 20

91
Forma de pago 9
fecha vto. Enter
Valor Vr. TOTAL
Estudiante aplica el procedimiento anterior.
Fecha: 05 del mes en curso.
NIT: 811.028.427
Nombre: ACEITRANS LTDA
Fra NO. 553
C.Costos: 1 Costos
Fecha: 05 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 112 1 Cortina 75 232.000 17.400.000
2 116 1 Horno 50 100.000 5.000.000
3 122 1 Picadora de carne 30 375.000 11.250.000
4 123 1 Reloj AGV Stylus 30 74.000 2.220.000
5 115 1 Frigorífico 50 47.000 2.350.000
6 126 1 Vaporera 70 32.000 2.240.000
7 124 1 Sandwichera 130 26.000 3.380.000
8 125 1 Tostadora 25 39.500 987.500
9 105 1 Balanza de cocina 130 325.000 42.250.000
10 117 1 Lavavajillas 150 31.500 4.725.000
11 120 1 Microondas 170 35.500 6.035.000
12 113 1 Cuchillo eléctrico 180 22.500 4.050.000
13 103 1 Aire acondicionado 220 229.500 50.490.000
14 111 1 Congelador 230 400.000 92.000.000
15 118 1 Licuadora 250 70.000 17.500.000
16 119 1 Mesita de noche 110 20.000 2.200.000
17 104 1 Asador 120 109.500 13.140.000
18 121 1 Molinillo de café 180 34.500 6.210.000
19 106 1 Batidora 120 176.500 21.180.000
20 107 1 Cafetera 150 159.000 23.850.000
21 108 1 Campana extractora 100 26.500 2.650.000
22 109 1 Colchón 150 52.500 7.875.000
23 110 1 Congelador 120 509.000 61.080.000
24 114 1 Freidora 150 47.500 7.125.000
TOTAL 407.187.500

Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

92
Numero (de Factura) 553

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor
Aplica el procedimiento anterior.
Fecha: 06 del mes en curso.
NIT: 800.237.677
Nombre: CARGA Y PAQUETES S.A
Fra NO. 12250
C.Costos: 1 Costos
Fecha: 06 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 112 1 Cortina 15 232.000 3.480.000
2 116 1 Horno 15 100.000 1.500.000
3 122 1 Picadora de carne 17 375.000 6.375.000
4 123 1 Reloj AGV Stylus 18 74.000 1.332.000
5 115 1 Frigorífico 20 47.000 940.000
6 126 1 Vaporera 20 32.000 640.000
7 124 1 Sandwichera 21 26.000 546.000
8 125 1 Tostadora 21 39.500 829.500
9 105 1 Balanza de cocina 22 325.000 7.150.000
10 117 1 Lavavajillas 22 31.500 693.000
11 120 1 Microondas 24 35.500 852.000
12 113 1 Cuchillo eléctrico 25 22.500 562.500
13 103 1 Aire acondicionado 30 229.500 6.885.000
14 111 1 Congelador 32 400.000 12.800.000
15 118 1 Licuadora 32 70.000 2.240.000
16 119 1 Mesita de noche 34 20.000 680.000
17 104 1 Asador 35 109.500 3.832.500
18 121 1 Molinillo de café 35 34.500 1.207.500
19 106 1 Batidora 45 176.500 7.942.500
20 107 1 Cafetera 47 159.000 7.473.000
21 108 1 Campana extractora 50 26.500 1.325.000
22 109 1 Colchón 60 52.500 3.150.000
23 110 1 Congelador 70 509.000 35.630.000
24 114 1 Freidora 80 47.500 3.800.000
TOTAL 111.865.500

93
Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 12250

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor
Aplica el procedimiento anterior.
Fecha: 07 del mes en curso.

NIT: 800.242.427
Nombre: COMPAÑIA DE DISTRIB. Y TRANSPORTE S.A

Fra NO. 9975


C.Costos: 1 Costos
Fecha: 07 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 125 1 Tostadora 28 39.500 1.106.000
2 123 1 Reloj AGV Stylus 27 74.000 1.998.000
3 121 1 Molinillo de café 28 34.500 966.000
4 119 1 Mesita de noche 25 20.000 500.000
5 117 1 Lavavajillas 27 31.500 850.500
6 115 1 Frigorífico 37 47.000 1.739.000
7 113 1 Cuchillo eléctrico 25 22.500 562.500
8 111 1 Congelador 27 400.000 10.800.000
9 109 1 Colchón 37 52.500 1.942.500
10 107 1 Cafetera 21 159.000 3.339.000
11 105 1 Balanza de cocina 38 325.000 12.350.000
12 103 1 Aire acondicionado 35 229.500 8.032.500
TOTAL 44.186.000

Secuencia Enter

Tipo Enter

94
Comprobante Enter

Numero (de Factura) 9975

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor

Aplica el procedimiento anterior.

Fecha: 08 del mes en curso.

NIT: 890.924.398
Nombre: COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA
Fra NO. 8312
C. Costos: 1 Costos
Fecha: 08 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 108 1 Campana extractora 25 26.500 662.500
2 124 1 Sandwichera 27 26.000 702.000
3 126 1 Vaporera 27 32.000 864.000
4 120 1 Microondas 28 35.500 994.000
5 114 1 Freidora 25 47.500 1.187.500
6 118 1 Licuadora 24 70.000 1.680.000
7 116 1 Horno 39 100.000 3.900.000
8 104 1 Asador 37 109.500 4.051.500
9 106 1 Batidora 31 176.500 5.471.500
10 112 1 Cortina 27 232.000 6.264.000
11 122 1 Picadora de carne 25 375.000 9.375.000
12 110 1 Congelador 37 509.000 18.833.000
TOTAL 53.985.000

95
Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 8312

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor

Aplica el procedimiento anterior.

Fecha: 09 del mes en curso.


NIT: 900.150.250
Nombre: COMERCIAL LOS ANDES LTDA
Fra NO. 1226
C.Costos: 1 Costos
Fecha: 09 mes en curso.

No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Unitario Valor Total

1 113 1 Cuchillo eléctrico 88 22.500 1.980.000


2 111 1 Congelador 85 400.000 34.000.000
3 105 1 Balanza de cocina 82 325.000 26.650.000
4 104 1 Asador 80 109.500 8.760.000
5 109 1 Colchón 77 52.500 4.042.500
6 114 1 Freidora 77 47.500 3.657.500
7 108 1 Campana extractora 76 26.500 2.014.000
8 125 1 Tostadora 75 39.500 2.962.500
9 119 1 Mesita de noche 73 20.000 1.460.000
10 122 1 Picadora de carne 70 375.000 26.250.000
11 126 1 Vaporera 70 32.000 2.240.000
12 121 1 Molinillo de café 69 34.500 2.380.500
13 115 1 Frigorífico 67 47.000 3.149.000
14 116 1 Horno 67 100.000 6.700.000
15 110 1 Congelador 54 509.000 27.486.000

96
16 112 1 Cortina 44 232.000 10.208.000
17 118 1 Licuadora 38 70.000 2.660.000
18 123 1 Reloj AGV Stylus 38 74.000 2.812.000
19 117 1 Lavavajillas 37 31.500 1.165.500
20 103 1 Aire acondicionado 32 229.500 7.344.000
21 120 1 Microondas 31 35.500 1.100.500
TOTAL 179.022.000

Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 1226

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor
Aplica el procedimiento anterior.

Fecha: 10 del mes en curso.


NIT: 800.092.020
Nombre: TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A.
Fra NO. 5758
C.Costos: 1 Costos
Fecha: 10 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 105 1 Balanza de cocina 25 325.000 8.125.000
2 106 1 Batidora 27 176.500 4.765.500
3 109 1 Colchón 30 52.500 1.575.000
4 110 1 Congelador 32 509.000 16.288.000
5 113 1 Cuchillo eléctrico 39 22.500 877.500
6 114 1 Freidora 37 47.500 1.757.500
7 117 1 Lavavajillas 35 31.500 1.102.500
8 118 1 Licuadora 37 70.000 2.590.000
9 121 1 Molinillo de café 35 34.500 1.207.500
10 122 1 Picadora de carne 22 375.000 8.250.000

97
11 125 1 Tostadora 27 39.500 1.066.500
12 126 1 Vaporera 27 32.000 864.000
TOTAL 48.469.000

Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 5758

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor

Aplica el procedimiento anterior.

Fecha: 11 del mes en curso.


NIT: 811.028.427
Nombre: ACEITRANS LTDA

Fra NO.4439
C.Costos: 1 Costos
Fecha: 11 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 124 1 Sandwichera 27 26.000 702.000

98
2 123 1 Reloj AGV Stylus 28 74.000 2.072.000
3 120 1 Microondas 39 35.500 1.384.500
4 119 1 Mesita de noche 28 20.000 560.000
5 116 1 Horno 34 100.000 3.400.000
6 115 1 Frigorífico 35 47.000 1.645.000
7 112 1 Cortina 38 232.000 8.816.000
8 111 1 Congelador 31 400.000 12.400.000
9 108 1 Campana extractora 29 26.500 768.500
10 107 1 Cafetera 28 159.000 4.452.000
11 104 1 Asador 27 109.500 2.956.500
12 103 1 Aire acondicionado 25 229.500 5.737.500
TOTAL 44.894.000

Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 4439

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor
Aplica el procedimiento anterior.

Fecha: 14 del mes en curso.


NIT: 800.237.677
Nombre: CARGA Y PAQUETES S.A

Fra NO.9999
C.Costos: 1 Costos
Fecha: 14 mes en curso.

99
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 119 1 Mesita de noche 30 20.000 600.000
2 113 1 Cuchillo eléctrico 22 22.500 495.000
3 108 1 Campana extractora 12 26.500 318.000
4 124 1 Sandwichera 12 26.000 312.000
5 126 1 Vaporera 21 32.000 672.000
6 121 1 Molinillo de café 35 34.500 1.207.500
7 120 1 Microondas 32 35.500 1.136.000
8 125 1 Tostadora 21 39.500 829.500
9 114 1 Freidora 23 47.500 1.092.500
10 109 1 Colchón 15 52.500 787.500
11 118 1 Licuadora 28 70.000 1.960.000
12 123 1 Reloj AGV Stylus 38 74.000 2.812.000
13 116 1 Horno 25 100.000 2.500.000
14 104 1 Asador 12 109.500 1.314.000
15 106 1 Batidora 18 176.500 3.177.000
16 103 1 Aire acondicionado 15 229.500 3.442.500
17 112 1 Cortina 20 232.000 4.640.000
18 105 1 Balanza de cocina 13 325.000 4.225.000
19 122 1 Picadora de carne 37 375.000 13.875.000
20 111 1 Congelador 18 400.000 7.200.000
21 110 1 Congelador 17 509.000 8.653.000
TOTAL 61.248.500

Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 9999

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor

Aplica el procedimiento anterior.


Fecha: 15 del mes en curso.

100
NIT: 800.242.427
Nombre: COMPAÑIA DE DISTRIB. Y TRANSPORTE S.A
Fra No. 2110

C.Costos: 1 Costos
Fecha: 15 mes en curso.

No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Unitario Valor Total

1 103 1 Aire acondicionado 40 229.500 9.180.000


2 104 1 Asador 45 109.500 4.927.500
3 105 1 Balanza de cocina 41 325.000 13.325.000
5 107 1 Cafetera 5 159.000 795.000
6 108 1 Campana extractora 22 26.500 583.000
10 112 1 Cortina 43 232.000 9.976.000
11 113 1 Cuchillo eléctrico 44 22.500 990.000
14 116 1 Horno 50 100.000 5.000.000
15 117 1 Lavavajillas 22 31.500 693.000
19 121 1 Molinillo de café 24 34.500 828.000
20 122 1 Picadora de carne 24 375.000 9.000.000
24 126 1 Vaporera 47 32.000 1.504.000
TOTAL 56.801.500

Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 2110

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor

Aplica el procedimiento anterior.

101
Fecha: 16 del mes en curso.
NIT: 890.924.398
Nombre: COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA

Fra No. 7554


C.Costos: 1 Costos
Fecha: 16 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 106 1 Batidora 50 176.500 8.825.000
2 109 1 Colchón 55 52.500 2.887.500
3 110 1 Congelador 21 509.000 10.689.000
4 111 1 Congelador 24 400.000 9.600.000
5 114 1 Freidora 48 47.500 2.280.000
6 115 1 Frigorífico 49 47.000 2.303.000
7 118 1 Licuadora 53 70.000 3.710.000
8 119 1 Mesita de noche 54 20.000 1.080.000
9 120 1 Microondas 52 35.500 1.846.000
10 123 1 Reloj AGV Stylus 48 74.000 3.552.000
11 124 1 Sandwichera 44 26.000 1.144.000
12 125 1 Tostadora 44 39.500 1.738.000
TOTAL 49.654.500

Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 7554

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor

Aplica el procedimiento anterior.

102
Fecha: 17 del mes en curso.
NIT: 900.150.250
Nombre: COMERCIAL LOS ANDES LTDA
Fra No. 3639
C.Costos: 1 Costos
Fecha: 17 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 126 1 Vaporera 67 32.000 2.144.000
2 125 1 Tostadora 65 39.500 2.567.500
3 124 1 Sandwichera 65 26.000 1.690.000
4 123 1 Reloj AGV Stylus 67 74.000 4.958.000
5 122 1 Picadora de carne 38 375.000 14.250.000
6 121 1 Molinillo de café 78 34.500 2.691.000
7 120 1 Microondas 39 35.500 1.384.500
8 119 1 Mesita de noche 41 20.000 820.000
9 118 1 Licuadora 21 70.000 1.470.000
10 117 1 Lavavajillas 12 31.500 378.000
11 116 1 Horno 21 100.000 2.100.000
12 115 1 Frigorífico 34 47.000 1.598.000
13 114 1 Freidora 38 47.500 1.805.000
14 113 1 Cuchillo eléctrico 18 22.500 405.000
15 112 1 Cortina 19 232.000 4.408.000
16 110 1 Congelador 49 509.000 24.941.000
17 111 1 Congelador 50 400.000 20.000.000
18 109 1 Colchón 52 52.500 2.730.000
19 108 1 Campana extractora 41 26.500 1.086.500
20 107 1 Cafetera 28 159.000 4.452.000
21 106 1 Batidora 34 176.500 6.001.000
22 105 1 Balanza de cocina 24 325.000 7.800.000
23 104 1 Asador 11 109.500 1.204.500
24 103 1 Aire acondicionado 12 229.500 2.754.000
TOTAL 113.638.000

Secuencia Enter

103
Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 3639

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor
Aplica el procedimiento anterior.

Fecha: 18 del mes en curso.


NIT: 800.092.020
Nombre: TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A
Fra No. 1982
C.Costos: 1 Costos
Fecha: 18 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 126 1 Vaporera 105 32.000 3.360.000
2 125 1 Tostadora 105 39.500 4.147.500
3 122 1 Picadora de carne 110 375.000 41.250.000
4 121 1 Molinillo de café 100 34.500 3.450.000
5 120 1 Microondas 98 35.500 3.479.000
6 119 1 Mesita de noche 98 20.000 1.960.000
7 118 1 Licuadora 97 70.000 6.790.000
8 115 1 Frigorífico 95 47.000 4.465.000
9 114 1 Freidora 28 47.500 1.330.000
10 113 1 Cuchillo eléctrico 27 22.500 607.500
11 112 1 Cortina 23 232.000 5.336.000
12 110 1 Congelador 23 509.000 11.707.000
13 109 1 Colchón 75 52.500 3.937.500
14 108 1 Campana extractora 76 26.500 2.014.000
15 106 1 Batidora 78 176.500 13.767.000
16 105 1 Balanza de cocina 80 325.000 26.000.000
17 104 1 Asador 99 109.500 10.840.500
TOTAL 144.441.000

104
Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 1982

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor

Aplica el procedimiento anterior.


Fecha: 20 del mes en curso.
NIT: 811.028.427
Nombre: ACEITRANS LTDA

Fra No. 2291


C.Costos: 1 Costos
Fecha: 20 mes en curso.
Valor
No. Producto Bodega Descripción Cant Valor Total
Unitario
1 113 1 Cuchillo eléctrico 75 22.500 1.687.500
2 111 1 Congelador 50 400.000 20.000.000
3 105 1 Balanza de cocina 30 325.000 9.750.000
4 104 1 Asador 30 109.500 3.285.000
5 109 1 Colchón 50 52.500 2.625.000
6 114 1 Freidora 70 47.500 3.325.000
7 108 1 Campana extractora 130 26.500 3.445.000
8 125 1 Tostadora 25 39.500 987.500
9 119 1 Mesita de noche 130 20.000 2.600.000
10 122 1 Picadora de carne 150 375.000 56.250.000
11 126 1 Vaporera 170 32.000 5.440.000
12 121 1 Molinillo de café 180 34.500 6.210.000
13 115 1 Frigorífico 220 47.000 10.340.000
14 116 1 Horno 230 100.000 23.000.000
15 110 1 Congelador 250 509.000 127.250.000
16 112 1 Cortina 110 232.000 25.520.000
17 118 1 Licuadora 120 70.000 8.400.000
18 123 1 Reloj AGV Stylus 180 74.000 13.320.000
19 117 1 Lavavajillas 120 31.500 3.780.000
20 103 1 Aire acondicionado 150 229.500 34.425.000

105
21 120 1 Microondas 100 35.500 3.550.000
TOTAL 330.467.500

Secuencia Enter

Tipo Enter

Comprobante Enter

Numero (de Factura) 2291

Vencimiento 20

Forma de pago 9

fecha vto. Enter

Valor
Aplica el procedimiento anterior.
Verificar compras

Para verificar las Compras

RUTA: Contabilidad, Generación de comprobantes, comprobantes Generales.

Y muestra el siguiente cuadro

Descripción de producto: No Seleccionar


Caracterización de la cuenta: Seleccionar.
Rango de fecha
Mes/día Del dia : 01 Al dia: 01 Mes/día hasta 12 - 30
Comprobante: P -1
(“*” Si queremos consultar todos los comprobantes y si queremos consultar un comprobantes
especifico le damos la letra de acuerdo al comprobante)
Del Nro.enter Al Nro.Enter

106
Imprimir en carro ancho: No seleccionar
Destacado: seleccionar

Y lo guardamos con el nombre de “22 ventas”

23. VENTAS

RUTA: DOCUMENTOS, FACTURA DE VENTAS, F 001 FACTURAS

Fecha: 02 mes de Enero (Tengan en cuenta las fechas para las facturas)

NIT: 890.909.001
Nombre: DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.

Centro de costos: 03
Nombre : Enter (Se verifica si es el solicitado)
Vendedor: Germán Cito Grande
Datos adicionales del cliente:
Dirección: Enter
Ciudad: 02 Enter
Teléfono: Enter.

TRANSACCIONES

Producto: Abrelatas eléctrico


Bodega: 01
Descripción : Enter
Cantidad: 10
Valor unitario: (Dejar el valor) Enter

107
(Descuento: 0 Enter - Retefuente: 2.5 - IVA: 19)
NOTA: importante debe colocar iva y retencion a cada producto….

DE ESTA FORMA SEGUIMOS DIGITANDO LOS DEMAS ARTICULOS:

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


2 112 1 Cortina 15 2,5 19
3 116 1 Horno 15 2,5 19
4 110 1 Congelador 70 2,5 19
5 114 1 Freidora 80 2,5 19

Al terminar damos en gravar.

IYB-SIIGO- VENCIMIENTO:
Secuencia: Enter
Forma de pago. Crédito – Cliente.
Tipo: Enter
Numero: Enter (Este es el numero de la factura)

Vencimiento:1
Fecha vto: Enter
Valor: Enter Colocar el valor de la factura $_______________

SELECCIONE OPCION:
FACTURA OK? “SI” CLIC.

Numero de documento
Factura No. : Continuar. Clic
Y si nos muestra el siguiente cuadro y damos en salir.
Nos muestra el siguiente cuadro y damos en vista previa.

Nos muestra el siguiente cuadro y damos en gravar.

108
Luego nos muestra otro cuadro parecido al anterior y damos en guardar.

Luego nos muestra el documento y lo guardamos en PDF, con el nombre de “01


factura. Y así sucesivamente con las demás facturas.

Es importante para seguir cerrar vista previa de la Factura, y así evitar que el
programa no funcione.

Fecha: Febrero 04
NIT: 890.913.059
Nombre: EXPRESO CISNEROS NUS LTDA
Centro de costos: 03
Vendedor: Alfonso Macho Seco

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


1 112 1 Cortina 11 2,5 19
2 116 1 Horno 12 2,5 19
3 122 1 Picadora de carne 9 2,5 19
4 123 1 Reloj AGV Stylus 9 2,5 19
5 115 1 Frigorífico 9 2,5 19
6 126 1 Vaporera 9 2,5 19
7 124 1 Sandwichera 9 2,5 19
8 125 1 Tostadora 8 2,5 19
9 105 1 Balanza de cocina 8 2,5 19
10 117 1 Lavavajillas 7 2,5 19
11 120 1 Microondas 5 2,5 19
12 113 1 Cuchillo eléctrico 2 2,5 19
13 103 1 Aire acondicionado 8 2,5 19
14 111 1 Congelador 1 2,5 19
15 118 1 Licuadora 2 2,5 19
16 119 1 Mesita de noche 1 2,5 19

109
17 104 1 Asador 35 2,5 19

Colocar el valor de la factura $_______________

Fecha: Marzo 05
NIT: 800.185.379
Nombre: IMBOCAR S.A.
Centro de costos: 03
Vendedor: Hortensia Rosa del Valle

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


Cortadora de
1 102 1 embutidos 4 2.5 19
2 101 1 Abrelata electrico 8 2.5 19
3 104 1 Asador 3 2.5 19
4 105 1 Balanza de cocina 10 2.5 19
5 106 1 Batidora 6 2.5 19
6 107 1 Cafetera 7 2.5 19
7 108 1 Campana extractora 7 2.5 19
8 109 1 Colchón 8 2.5 19
9 111 1 Congelador 10 2.5 19
10 112 1 Cortina 9 2.5 19
11 113 1 Cuchillo eléctrico 12 2.5 19
12 114 1 Freidora 13 2.5 19
13 115 1 Frigorífico 15 2.5 19
14 116 1 Horno 10 2.5 19

110
15 118 1 Licuadora 8 2.5 19
16 119 1 Mesita de noche 12 2.5 19
17 120 1 Microondas 12 2.5 19
18 121 1 Molinillo de café 14 2.5 19
19 122 1 Picadora de carne 15 2.5 19
20 124 1 Sandwichera 8 2.5 19
21 125 1 Tostadora 10 2.5 19
22 126 1 Vaporera 20 2.5 19

Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

NIT: 860.070.995
Nombre: INDUSTRIA LOGIST. Y TRANSPORTE LTDA
Fecha: Abril 10
Centro de costos: 03
Vendedor: Miguel Angel Ternero del Toro

Centro
de
Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA
costos
: 03No.
1 123 1 Reloj AGV Stylus 4 2.5 19
2 125 1 Tostadora 4 2.5 19
3 122 1 Picadora de carne 5 2.5 19
4 124 1 Sandwichera 5 2.5 19
5 121 1 Molinillo de café 7 2.5 19
6 106 1 Batidora 8 2.5 19
7 120 1 Microondas 8 2.5 19
8 103 1 Aire acondicionado 10 2.5 19
9 126 1 Vaporera 10 2.5 19
10 117 1 Lavavajillas 11 2.5 19
11 113 1 Cuchillo eléctrico 12 2.5 19
12 110 1 Congelador 13 2.5 19
13 111 1 Congelador 13 2.5 19
14 112 1 Cortina 14 2.5 19
15 105 1 Balanza de cocina 15 2.5 19

111
16 114 1 Freidora 15 2.5 19
17 109 1 Colchón 17 2.5 19
18 115 1 Frigorífico 17 2.5 19
19 116 1 Horno 18 2.5 19
20 104 1 Asador 20 2.5 19
Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

NIT: 860.070.996
Nombre: INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA
Fecha: Mayo 12
Centro de costos: 03
Vendedor: Estrella Álvarez Mercado

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


1 126 1 Vaporera 12 2.5 19
2 125 1 Tostadora 12 2.5 19
3 124 1 Sandwichera 10 2.5 19
4 123 1 Reloj AGV Stylus 9 2.5 19
5 122 1 Picadora de carne 10 2.5 19
6 121 1 Molinillo de café 8 2.5 19
7 120 1 Microondas 2 2.5 19
8 119 1 Mesita de noche 10 2.5 19
9 118 1 Licuadora 27 2.5 19
10 116 1 Horno 25 2.5 19
11 115 1 Frigorífico 20 2.5 19
12 114 1 Freidora 15 2.5 19
13 113 1 Cuchillo eléctrico 13 2.5 19
14 112 1 Cortina 12 2.5 19
15 111 1 Congelador 10 2.5 19
16 110 1 Congelador 9 2.5 19
17 108 1 Campana extractora 10 2.5 19
18 107 1 Cafetera 20 2.5 19

112
19 106 1 Batidora 25 2.5 19
20 105 1 Balanza de cocina 35 2.5 19
21 104 1 Asador 30 2.5 19
22 103 1 Aire acondicionado 25 2.5 19
23 101 1 Abrelata electrico 20 2.5 19

Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

NIT: 860.070.996
Nombre: INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA
Fecha: Junio 15
Vendedor: Abundio Verdugo de Dios
Centro de costos: 03
No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA
3 103 1 Aire acondicionado 15 2.5 19
4 104 1 Asador 18 2.5 19
5 105 1 Balanza de cocina 12 2.5 19
6 106 1 Batidora 13 2.5 19
7 107 1 Cafetera 15 2.5 19
8 108 1 Campana extractora 18 2.5 19
9 109 1 Colchón 20 2.5 19
10 110 1 Congelador 22 2.5 19
12 112 1 Cortina 30 2.5 19
13 113 1 Cuchillo eléctrico 15 2.5 19
14 114 1 Freidora 10 2.5 19
15 115 1 Frigorífico 8 2.5 19
16 116 1 Horno 10 2.5 19
17 117 1 Lavavajillas 15 2.5 19
18 118 1 Licuadora 20 2.5 19
19 119 1 Mesita de noche 25 2.5 19
20 120 1 Microondas 20 2.5 19
21 121 1 Molinillo de café 30 2.5 19

113
Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

114
NIT: 890.909.001
Nombre: DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A
Fecha: Julio 17
Centro de costos: 03
Vendedor: Benito Comela

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA

1 101 1 Abrelatas eléctrico 30 2.5 19


2 102 1 Cortadora de embutidos 35 2.5 19
3 106 1 Batidora 34 2.5 19
4 107 1 Cafetera 33 2.5 19
5 108 1 Campana extractora 30 2.5 19
6 109 1 Colchón 25 2.5 19
7 110 1 Congelador 24 2.5 19
8 111 1 Congelador 28 2.5 19
9 112 1 Cortina 30 2.5 19
10 115 1 Frigorífico 32 2.5 19
11 116 1 Horno 40 2.5 19
12 117 1 Lavavajillas 21 2.5 19
13 118 1 Licuadora 8 2.5 19
14 119 1 Mesita de noche 10 2.5 19
15 120 1 Microondas 12 2.5 19
16 121 1 Molinillo de café 15 2.5 19
17 122 1 Picadora de carne 11 2.5 19
18 123 1 Reloj AGV Stylus 11 2.5 19
19 124 1 Sandwichera 15 2.5 19
20 125 1 Tostadora 15 2.5 19
21 126 1 Vaporera 15 2.5 19

Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

115
NIT: 890.913.059
Nombre: EXPRESO CISNEROS NUS LTDA
Fecha: Agosto 20
Centro de costos: 03
Vendedor. SERGIO HERNANDO CASTILLO GALVIS

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


1 126 1 Vaporera 15 2.5 19
2 123 1 Reloj AGV Stylus 15 2.5 19
3 122 1 Picadora de carne 14 2.5 19
4 121 1 Molinillo de café 14 2.5 19
5 120 1 Microondas 13 2.5 19
6 119 1 Mesita de noche 13 2.5 19
7 117 1 Lavavajillas 15 2.5 19
8 116 1 Horno 15 2.5 19
9 115 1 Frigorífico 15 2.5 19
10 114 1 Freidora 17 2.5 19
11 113 1 Cuchillo eléctrico 18 2.5 19
12 110 1 Congelador 15 2.5 19
13 111 1 Congelador 15 2.5 19
14 109 1 Colchón 15 2.5 19
15 108 1 Campana extractora 16 2.5 19
16 107 1 Cafetera 16 2.5 19
17 106 1 Batidora 15 2.5 19
18 105 1 Balanza de cocina 15 2.5 19
19 103 1 Aire acondicionado 15 2.5 19
20 101 1 Abrelata electrico 16 2.5 19
21 102 1 Cortadora de embutidos 16 2.5 19

Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

116
NIT: 800.185.379
Nombre: IMBOCAR S.A
Fecha: Septiembre 22
Centro de costos: 03
Vendedor: AIDEE ESMIR DUARTE VILLAMIL

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


1 117 1 Lavavajillas 3 2.5 19
2 119 1 Mesita de noche 4 2.5 19
3 122 1 Picadora de carne 8 2.5 19
4 112 1 Cortina 10 2.5 19
5 113 1 Cuchillo eléctrico 10 2.5 19
6 123 1 Reloj AGV Stylus 10 2.5 19
7 125 1 Tostadora 10 2.5 19
8 126 1 Vaporera 10 2.5 19
9 115 1 Frigorífico 20 2.5 19
10 116 1 Horno 20 2.5 19
11 101 1 Abrelata electrico 28 2.5 19
12 102 1 Cortadora de embutidos 30 2.5 19
13 104 1 Asador 30 2.5 19
14 105 1 Balanza de cocina 30 2.5 19
15 106 1 Batidora 30 2.5 19
16 103 1 Aire acondicionado 31 2.5 19
17 111 1 Congelador 31 2.5 19
18 107 1 Cafetera 35 2.5 19
19 108 1 Campana extractora 35 2.5 19
20 118 1 Licuadora 35 2.5 19

Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

117
NIT: 860.070.995
Nombre: INDUSTRIA LOGIST. Y TRANSPORTE LTDA
Fecha: Octubre 23
Centro de costos: 03
Vendedor: FERNANDO ELIECER CRUZ GALLO

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


1 104 1 Asador 10 2.5 19
2 112 1 Cortina 15 2.5 19
3 113 1 Cuchillo eléctrico 12 2.5 19
4 109 1 Colchón 18 2.5 19
5 107 1 Cafetera 15 2.5 19
6 116 1 Horno 13 2.5 19
7 120 1 Microondas 14 2.5 19
8 111 1 Congelador 15 2.5 19
9 117 1 Lavavajillas 18 2.5 19
10 122 1 Picadora de carne 20 2.5 19
11 114 1 Freidora 20 2.5 19
12 115 1 Frigorífico 30 2.5 19
13 124 1 Sandwichera 35 2.5 19
14 125 1 Tostadora 35 2.5 19
15 118 1 Licuadora 35 2.5 19
16 119 1 Mesita de noche 40 2.5 19
17 105 1 Balanza de cocina 45 2.5 19
18 123 1 Reloj AGV Stylus 18 2.5 19
19 126 1 Vaporera 18 2.5 19
20 106 1 Batidora 18 2.5 19
21 108 1 Campana extractora 15 2.5 19
22 121 1 Molinillo de café 14 2.5 19

Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

118
NIT: 860.070.996
Nombre: INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA
Fecha: Noviembre 24
Centro de costos: 03
Vendedor: ISAAC ROCHEL BAUTISTA

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


1 101 1 Abrelata electrico 9 2.5 19
2 102 1 Cortadora de embutidos 8 2.5 19
3 103 1 Aire acondicionado 7 2.5 19
4 104 1 Asador 18 2.5 19
5 105 1 Balanza de cocina 19 2.5 19
6 106 1 Batidora 20 2.5 19
7 107 1 Cafetera 25 2.5 19
8 108 1 Campana extractora 24 2.5 19
9 109 1 Colchón 25 2.5 19
10 110 1 Congelador 30 2.5 19
11 111 1 Congelador 25 2.5 19
12 112 1 Cortina 10 2.5 19
13 113 1 Cuchillo eléctrico 22 2.5 19
14 114 1 Freidora 14 2.5 19
15 115 1 Frigorífico 15 2.5 19
16 116 1 Horno 22 2.5 19
17 117 1 Lavavajillas 10 2.5 19
18 118 1 Licuadora 1 2.5 19
19 119 1 Mesita de noche 12 2.5 19
20 120 1 Microondas 5 2.5 19
21 121 1 Molinillo de café 15 2.5 19
22 122 1 Picadora de carne 20 2.5 19
23 123 1 Reloj AGV Stylus 5 2.5 19
24 124 1 Sandwichera 25 2.5 19
25 125 1 Tostadora 10 2.5 19
26 126 1 Vaporera 12 2.5 19

Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

119
NIT: 890.909.001
Nombre: DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A
Fecha: Diciembre 20
Centro de costos: 03
Vendedor: JENNIFER TARAZONA ALBARRACIN

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


1 126 1 Vaporera 20 2.5 19
2 125 1 Tostadora 20 2.5 19
3 122 1 Picadora de carne 10 2.5 19
4 121 1 Molinillo de café 20 2.5 19
5 120 1 Microondas 10 2.5 19
6 119 1 Mesita de noche 22 2.5 19
7 116 1 Horno 15 2.5 19
8 115 1 Frigorífico 10 2.5 19
9 114 1 Freidora 7 2.5 19
10 113 1 Cuchillo eléctrico 8 2.5 19
11 111 1 Congelador 10 2.5 19
12 109 1 Colchón 11 2.5 19
13 108 1 Campana extractora 15 2.5 19
14 107 1 Cafetera 12 2.5 19
15 106 1 Batidora 20 2.5 19
16 105 1 Balanza de cocina 20 2.5 19
17 104 1 Asador 18 2.5 19
18 103 1 Aire acondicionado 18 2.5 19
19 101 1 Abrelata electrico 17 2.5 19
Cortadora de
20 102 1 embutidos 15 2.5 19

Aplique lo explicado anteriormente en el manual.

Colocar el valor de la factura $_______________

120
NIT: 800.185.379
Nombre: IMBOCAR S.A.
Fecha: Diciembre 30
Centro de costos: 03
Vendedor: MILDRE SULEIMA ARENAS QUINTERO

No. Producto Bodega Descripción Cant Ret Fte I.VA


1 126 1 Vaporera 10 2.5 19
2 123 1 Reloj AGV Stylus 10 2.5 19
3 122 1 Picadora de carne 10 2.5 19
4 121 1 Molinillo de café 10 2.5 19
5 120 1 Microondas 5 2.5 19
6 119 1 Mesita de noche 5 2.5 19
7 117 1 Lavavajillas 5 2.5 19
8 116 1 Horno 5 2.5 19
9 115 1 Frigorífico 5 2.5 19
10 114 1 Freidora 15 2.5 19
11 113 1 Cuchillo eléctrico 15 2.5 19
12 110 1 Congelador 15 2.5 19
13 111 1 Congelador 15 2.5 19
14 109 1 Colchón 15 2.5 19
15 108 1 Campana extractora 20 2.5 19
16 107 1 Cafetera 20 2.5 19
17 106 1 Batidora 20 2.5 19
18 105 1 Balanza de cocina 20 2.5 19
19 103 1 Aire acondicionado 15 2.5 19
20 101 1 Abrelata electrico 15 2.5 19
21 102 1 Cortadora de embutidos 15 2.5 19

Aplique lo explicado anteriormente en el manual.


Colocar el valor de la factura $_______________

121
Para verificar las facturas

RUTA: Contabilidad, Generación de comprobantes, comprobantes Generales.

Y muestra el siguiente cuadro

Descripción de producto: No Seleccionar


Caracterización de la cuenta: Seleccionar.
Rango de fecha
Mes/día Del dia : 01 Al dia: 01 Mes/día hasta 12 - 30
Comprobante: F -1
(“*” Si queremos consultar todos los comprobantes y si queremos consultar un comprobantes
especifico le damos la letra de acuerdo al comprobante)
Del Nro.enter Al Nro.Enter
Imprimir en carro ancho: No seleccionar
Destacado: seleccionar

Y lo guardamos con el nombre de “23 ventas”

122
MANUAL SIIGO 8.1

SOFTWARE CONTABLE

TALLER PRACTICO DE SIIGO NOMINA

Docente: JAVIER MANUEL CAMPO PEREZ

Este material es solo con fines didácticos, no se debe tomar como una asesoría profesional.

Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse
o transmitirse, por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea
electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético o electroóptico, por fotocopia, grabación o cualquier otro,
sin permiso previo por escrito del editor.

El préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de este ejemplar requerirá también la
autorización del editor o de sus representantes. © Copyright

123
24. SIIGO NOMINA

Parámetros iniciales de nomina

Los parámetros iniciales necesarios para el correcto desempeño del módulo


de nómina son:
 Lista de empleados
 Creación de nomina.
 Control de salud y pensión.
 Fondo de pensiones, salud y cesantías.
 Apertura de conceptos.
 Grupo contables
 Apertura de Cajas
 Apertura de empleados
 Porcentaje de parafiscales
 Tipo de Nomina.

Apertura de cuentas

Verificar si existe las cuentas en el plan de cuentas:

RUTA: Contabilidad, administración de cuentas contables, apertura de Cuentas


contables.

Código Nombre de la cuenta


136595 Otros
236505 Salarios y pagos laborales (Detalles: No detalla)

250501 Salarios por pagar


23700501 Mutualser
23700502 Nueva EPS
23701001 Comfamiliar
23701002 I.C.B.F
23701003 SENA
237025 Embargos Judiciales
237040 Cooperativa
237045 Fondos
23803001 Porvenir
23803002 Colpensiones
23803003 Fondo de solidaridad
261005 Cesantías
261010 Intereses sobre las cesantías
261015 Vacaciones

124
261020 Prima de servicios
510506 Sueldos
51051501 Horas extras Diurnas 1.25
51051502 Horas extras nocturna 1.75
510518 Comisiones
510527 Auxilio de transporte
510530 Cesantías
510533 Intereses sobre las cesantías
510536 Prima de servicios
510539 Vacaciones
51056801 Colmena.
51056901 Mutualser
51056902 Nueva EPS.
51057001 Colpensiones
51057002 Porvenir
51057201 Comfamiliar
51057502 I.C.B.F
51057803 SENA

Creación de tercero
Crear los siguientes terceros para la realización de nomina.

Apertura de proveedores.

NIT: 900.336.004. Creación.


Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: COLPENSIONES
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: José López Martinez
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: calle 45 N° 44-77,
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3658544
Fax: 3658444
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1945 – 03 – 01
Tipo de persona: Juridica
Email: Colpensiones@gmail.com
Nombre: José López Martinez
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: Enter

125
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 1.063.163.423
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: NUEVA EPS
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Manuel Capeto Sarmiento
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: Cra. 49C No.85 – 69
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3675959
Fax: 3855050
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1972 – 05 – 28
Tipo de persona: Juridica
Email: nuevaeps@gmail.com
Nombre: Manuel Capeto Sarmiento
Email: nuevaeps@gmail.com
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0

126
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 860.038.717
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: COLMENA
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Ingris Perez Medina
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: Cr58 75-12 P-2
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3536009
Fax: 353 7559
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 2001 – 01 – 30
Tipo de persona: Juridica
Email: colmena@gmail.com
Nombre: Ingris Perez Medina
Email: colmena@gmail.com
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: 7 Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 900.397.778
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: MUTUALSER
Razón social: Seleccionar

127
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Manuel Camargo
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: Cl 45 9 B-15 Murillo
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 3645020
Fax: 3645021
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 2001 – 06 – 12
Tipo de persona: Juridica
Email: mutualser@gmail.com
Nombre: Manuel Camargo
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: 1 Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 890.806.972
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: INSTITUTO COLOMBIANO BIENESTAR FAMILIAR
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Jose Antonio Sucre
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: Cl 61 45-79
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 385 30 84
Fax: 385 10 94
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1972 – 08 – 03

128
Tipo de persona: Juridica
Email: icbf@gmail.com
Nombre: Jose Antonio Sucre
Email: institutocolombiano@gmail.com
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: 4 Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 891.001.690
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Jazmin Gutierrez
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: CARRERA 43 No. 43 - 15
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 334 48 61
Fax: 351 07 99
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1956 – 04 – 21
Tipo de persona: Juridica
Email: sena@gmail.com
Nombre: Jazmin Gutierrez
Email: sena@gmail.com
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: 1 Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar

129
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 891.110.475
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: COMBARRANQUILLA
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Camilo Torres
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: CARRERA 43 No. 66 - 67
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 356 14 35
Fax: 356 55 51
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1959 – 08 – 03
Tipo de persona: Juridica
Email: combarranquilla@gmail.com
Nombre: Camilo Torres
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: 1 Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada

130
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 895.330.874
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: COMFAMILIAR
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Carlos Torres
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: CALLE 45 No. 47 - 01
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 366 85 58
Fax: 356 78 11
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1960 – 07 – 21
Tipo de persona: Juridica
Email: comfamiliar@gmail.com
Nombre: Carlos Torres
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: 1 Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 895.122.958
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: COMPENSAR
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Jim Rebolledo
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: CALLE 27 No. 55 - 101
País: Colombia

131
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 377 51 18
Fax: 379 61 11
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1972 – 11 – 30
Tipo de persona: Juridica
Email: compensar@gmail.com
Nombre: Jim Rebolledo
Email: compensar@gmail.com
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: 1 Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 895.122.959
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: COMFAMA
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Hernando Jimenez
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: CARRERA 36 No. 52 - 99
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 344 21 08
Fax: 343 52 07
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1990 – 08 – 14
Tipo de persona: Juridica
Email: comfama@gmail.com
Nombre: Hernando Jimenez

132
Email: compensar@gmail.com
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: 1 Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna

NIT: 900.772.881
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: CAJACOPI
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Ramon Lopez
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: CARRERA 43 No. 90 - 190
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 302 78 20
Fax: 303 44 55
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1980 – 04 – 30
Tipo de persona: Juridica
Email: comfama@gmail.com
Nombre: Ramon Lopez
Email: cajacopi@gmail.com
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: 1 Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0

133
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna

NIT: 860.004.318
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: PORVENIR
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Katerin Molina
Tipo de empresa: Código: 4
Dirección: CARRERA 53 No.74 – 10
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 375 – 57 66.
Fax: 375 - 67 15
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1978 – 09 – 09
Tipo de persona: Juridica
Email: porvenir@gmail.com
Nombre: Katerin Molina
Email: porvenir@gmail.com
Tipo: Nit
Información tributaria: Enter
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Tarifa Reteiva- Reteica: En este recuadro No seleccionar nada.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

NIT: 901.124.145
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: ESAP
Razon social Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: ROGER MOLINARES

134
Tipo de empresa: 1
Dirección: CARRERA 43 No.82 – 90
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 344 81 81. 
Fax: 399 91 91
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1976 – 06 – 30
Email: ESAP@gmail.com
Nombre: ROGER MOLINARES
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999 (Actividades varias)
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir.
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

Definicion de ESAP: La Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) es


una establecimiento público de carácter universitario.

NIT: 911.745.849
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: MINISTERIO DE EDUCACION
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: MARTA BERMUDEZ
Tipo de empresa: 1
Dirección:  CALLE No.79 – 21- 10
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 303 24 84
Fax: 304 25 85
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa

135
Cumpleaños: 1980 – 07 – 15
Email: MINEDUC@gmail.com
Nonbre: MARTA BERMUDEZ
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria: Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 9999(Actividades varias)
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Informacion bancaria: Ninguna , Darle en salir
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada

Como evidencia se debe enviar la relación de proveedores de nomina


Ruta: Cuentas por pagar, Manejo de proveedores.
Impreso: Seleccionar
Proveedor: Seleccionar
Desea los NIT con sucursales: No seleccionar.
Numérico: Seleccionar.
Destacado: Seleccionar. Y damos clic en la parte superior en el icono para enviar
a Excel.

Luego enviamos el informe al docente por el medio solicitado.


Se guarda como “24 Creacion terceros de nomina.”

136
Creación de nomina

Ruta: Nómina – Parámetros - Catálogos – Apertura Tipo de Nomina.


Numero de Nomina: 1
Descripción: Mes enero de 2017
Forma de pago: Mensual

Numero de Nomina: 2
Descripción: Mes febrero de 2017
Forma de pago: Mensual

Numero de Nomina: 3
Descripción: Mes Marzo de 2017
Forma de pago: Mensual

Numero de Nomina: 4
Descripción: Mes Abril de 2017
Forma de pago: Mensual

Numero de Nomina: 5
Descripción: Mes Mayo de 2017
Forma de pago: Mensual

Numero de Nomina: 6
Descripción: Mes Junio de 2017
Forma de pago: Mensual
Numero de Nomina: 7
Descripción: Mes Julio de 2017
Forma de pago: Mensual

137
Numero de Nomina: 8
Descripción: Mes Agosto de 2017
Forma de pago: Mensual

Numero de Nomina: 9
Descripción: Mes Septiembre de 2017
Forma de pago: Mensual

Numero de Nomina: 10
Descripcion: Mes Octubre de 2017
Forma de pago: Mensual

Numero de Nomina: 11
Descripción: Mes Noviembre de 2017
Forma de pago: Mensual

Numero de Nomina: 12
Descripción: Mes Diciembre de 2017
Forma de pago: Mensual

Para evidencia de los empleados


Ruta: Nomina, parámetros, informes, informe tipo de nómina.
Destacado: Seleccionamos y lo guardamos en Excel con el nombre de “Tipos de
Nomina”

138
Creación de documento
TIPO DE DOCUMENTO

Egresos (Nomina)
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Seleccionamos

Tipo: G, Enter

Comprobantes: 2

Descripcion: EGRESO NOMINA

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Nro automatico: Seleccionar

Numero de intems: 220

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: EgresoGenerico.list

Numero de copias: 1

Titulo: EGRESO

Redondea cifras: Seleccionar.

Cuenta de banco: 11100502 (Banco de Bbva)

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

Este comprobante para incluir Nomina.


L – Otros
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Seleccionamos

Tipo: L Y Damos enter.

Descripcion: Nomina

Numeracion inicial: 1

Comprobantes: 3

139
Documento inactivo: No seleccionar.

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Numero automatica: Seleccionar

Numero de intems: 100

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: NotaGenerico.list

Numero de copias: 1

Titulo: Nomina

Redondea cifra: seleccionar.

Solicita marca para base gravable: No seleccionar.

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

TIPO DE DOCUMENTO

Este comprobante para incluir Parafiscales.


L – Otros
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Seleccionamos

Tipo: L Y Damos enter.

Descripcion: Parafiscales

Comprobantes: 4

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar.

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Numero automatica: Seleccionar

Numero de intems: 100

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: NotaGenerico.list

Numero de copias: 1

Titulo: Parafiscales

140
Redondea cifra: seleccionar.

Solicita marca para base gravable: No seleccionar.

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

TIPO DE DOCUMENTO

L – Otros
Este comprobante para incluir Provisión de nómina.
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Seleccionamos

Tipo: L Y Damos enter.

Descripcion: Provisiones

Comprobantes: 5

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar.

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Numero automatica: Seleccionar

Numero de intems: 100

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: NotaGenerico.list

Numero de copias: 1

Titulo: Provisioenes

Redondea cifra: seleccionar.

Solicita marca para base gravable: No seleccionar.

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

141
Creación de salud y pensión.

En esta opción se registran los datos más relevantes y e indispensables para


realizar los cálculos de aportes de Salud y Pensión. Dicha información debe ser
modificada según las disposiciones del Gobierno.

Ruta No.: Nómina – Parámetros - Catálogos – Apertura de Fondos – Fondos.

Tipo: Pensión
Numero fondo: 1
Nombre Fondo: Colpension.
(Celda en blanco ) Nit: Buscar el nit
Redondea Aporte del Empleado al cien mas cercano: Seleccionar
Código: 01

Tipo: Pensión
Numero fondo: 2
Nombre Fondo: Porvenir
(Celda en blanco ) Nit: Buscar el nit
Redondea Aporte del Empleado al cien mas cercano: Seleccionar
Código: 02

Tipo: Salud
Numero fondo: 1
Nombre Fondo: Nueva EPS
(Celda en blanco ) Nit: Buscar el nit
Redondea Aporte del Empleado al cien mas cercano: Seleccionar
Código: 03

Tipo: Salud
Numero fondo: 2
Nombre Fondo Mutualser
(Celda en blanco ) Nit: Buscar el nit
Redondea Aporte del Empleado al cien mas cercano: Seleccionar
Código: 04

142
Tipo: Cesantias
Numero fondo: 1
Nombre Fondo: Porvenir
(Celda en blanco ) Nit: Buscar el nit
Redondea Aporte del Empleado al cien mas cercano: Seleccionar
Código: 05

Tipo: ARP
Numero fondo: 1
Nombre Fondo: Colmena
(Celda en blanco ) Nit: Buscar el nit
Redondea Aporte del Empleado al cien mas cercano: Seleccionar
Código: 06

Para evidencia
Ruta Nomina, parámetros, informes, informe de Pension y salud y cesantias.
Lo envía con el nombre de “Concepto de pension, salud y cesantias”

Parametrización de control de salud y pensión.

Ruta No.: Nómina – Parámetros - Catálogos – Apertura de Fondos – Fondos.


TIPO: Salud
Numero de fondo: Le damos enter.
Nombre del fondo: Control salud
Aporte Patronal : 12.5
Aporte empleado: 4
Máximo (SMLV) : 25
Mínimo(SMLV): 1
Cobertura familiar: 4 (Solo informativo)
Salario Mínimo: 781.242 ( Colocar el actual, sin puntos, si signos)
Aporte cont. Aprendizaje: Porcentaje, Seleccionar.
% Fosyga: Enter
Porcentaje: 16 y E nter
TIPO: Pensión
Numero de fondo: Le damos enter.

143
CONTROL DE PENSION.
TIPO: Pensión
Numero de fondo: Le damos enter.
Aporte Total : 16
Aporte empleado: 4
Máximo (SMLV) : 25
Mínimo(SMLV): 1
Aporte solid: 4
Salario Mínimo: 781.242 ( Colocar el actual)
Aporte Subcuenta de subsistencia: No seleccionar.(Cuando hay pensionados)
Luego nos muestra una venta y damos en salir.

TIPO: ARP
Numero de fondo: Le damos enter.
CONTROL DE ARP
TIPO: ARP
Numero de fondo: CONTROL ARP.
Máximo (SMLV) :25

Mínimo (SMLV): 1

Para evidencia
Ruta Nomina, parámetros, informes, informe de fondos de pension y salud y
cesantias.
Lo envía con el nombre de “informe de fondos”

Apertura de caja de compensación

Ruta: Nómina – Parámetros - Catálogos – Apertura de Fondo – Caja de


compensación..

Código: 1
NIt: Escriba el NIT de Combarranquilla
Descripción: Combarranquilla
Código de la Caja: COM123
144
Código: 2
NIt: Escriba el NIT de Comfamiliar
Descripción: Comfamiliar
Código de la Caja: COM124

Código: 3
NIt: Escriba el NIT de
Descripción: Compensar.
Código de la Caja: COM125

Código: 4
NIt: Escriba el NIT de Comfama
Descripción:
Código de la Caja: COM126

Código: 5
NIt: Escriba el NIT de Cajacopi
Descripción:
Código de la Caja: COM127

Para evidencia
Ruta Nomina, parámetros, informes, informe caja de compensación familiar.
Lo envía con el nombre de “Informe de caja de compensacion”

Porcentaje de parafiscales

Ruta: Nómina – Parámetros - Catálogos – Parafiscales

SENA:
Porcentaje: 2 Identificación: Buscar Nit
ICBF:
Porcentaje: 3 Identificación: Buscar Nit
Caja de compensación:4
FIC: Enter

ESAP: Todo Enter.


Ministerio Educación: Todo Enter.
Redondear pago del empleador al cien mas cercano: Seleccionar.

145
Definición de FIC: aporte de Fondo Industrial para la Construcción, este tipo de
aporte solo lo realizan las empresas constructoras.
Definición de ESAP: La Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) es
una establecimiento público de carácter universitario.
Creación de grupo contables

Ruta: Nómina – Parámetros - Catálogos – Grupos contables.


Y nos muestra el siguiente cuadro.

Colocamos los grupos que se maneja en la empresa

Grupo Contable (001): 51

Grupo Contable (002): 52

Grupo Contable (003): 72

Grupo Contable (004): 73

Y le damos en grabar.

146
Calculo para retención en la fuente empleados

a) Ruta: Nómina – Parámetros – Catálogos- Retención en la Fuente- Parámetros

Limite valor Exento para la base: 4.615.120


Porcentaje salario integral: .70 Enter
Valor de la UVT: 33.156
Porcentaje descontable en pension:30
Porcentaje exento de en retención: 25
Tope máximo deducción medicina prepagada(UVT): 16
Tope máximo deducción vivienda: 3.315.600
Redondear según circular 0009 Dian: Seleccionar
Porcentaje deducción por dependencia:10
Tope máximo deducción por Dependencia (UVT): 32
Porcentaje de Deducciones/ Rentas exentas: 40

b) Ruta: Nómina – Parámetros – Catálogos- Retención en la Fuente- Tabla de


retención

Nos muestra una tabla y vamos a Digita lo siguiente

Secuencia Desde Hasta Tarifa menos mas UVT


UVT
1 Enter 95 Enter Enter Enter
2 95 150 19 95 Enter
3 150 360 28 150 10
4 360 9999 33 360 69

Después de parametrizar, Guardamos.

147
Apertura de concepto

Ruta: Nómina – Parámetros - Catálogos – Apertura de concepto.

Creación del concepto de salario

Concepto: 1
Tipo: Ingreso
Descripción: Salario básico
Cuenta: 000006
Formula: Seleccionar
Numerador: 1
Denominador: 30
Salario o Sueldo: Seleccionar.
Muestra saldo: No. Seleccionar.
Calculo automático: Ninguno
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar
No. Comprobante de nómina: No tocar.

Creación del concepto de Auxilio de transporte.


Concepto: 2
Tipo: Ingreso
Descripción : Auxilio de transporte.
Cuenta: 000027
Formula: Seleccionar
Numerador: 1
Denominador: 1
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: No seleccionar
Calculo automático: Auxilio de transporte
Concepto liquidación: Ninguno
Valor subsidio: 88.211 (Auxilio transporte actual)
Maximo(SMLV): 2
Activo: Seleccionar.

148
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto de Horas extras

Concepto: 3
Descripción: Horas extras diurnas 1.25
Cuenta: 00001501
Tipo: Ingreso
Formula: Seleccionar
Numerador: 1.25
Denominador: 240
Salario: Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.
Calculo automático: H- Horas extras.
Concepto liquidación: Ninguno
Comprobante de pago: 3
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Concepto: 4
Descripción: Horas extras nocturnas 1.75
Cuenta: 00001502
Tipo: Ingreso
Formula: Seleccionar
Numerador: 1.75
Denominador: 240
Salario: Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.
Calculo automático: H- Horas extras.
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación de incapacidades
Concepto: 5
Descripción: INCAPACIDADES (100%)
Cuenta: 000024
Tipo: Ingreso
Formula: Seleccionar
Numerador: 1
Denominador: 30

149
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.
Calculo automático: incapacidades
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Concepto: 6
Descripción: INCAPACIDADES (66%)
Cuenta: 000024
Tipo: Ingreso
Formula: Seleccionar
Numerador: 1
Denominador: 45
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.
Calculo automático: incapacidades
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto de Cesantías


Concepto: 30
Tipo: Ingreso
Descripción: Cesantías
Cuenta: 261005
Formula: No Seleccionar
Numerador: blanco
Denominador: Blanco
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.
Calculo automático: N – Ninguno.
Concepto liquidación: Cesantías.
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto de Vacaciones


Concepto: 50
Tipo: Ingreso
Descripción : Vacaciones
Cuenta: 261015
Formula: Seleccionar
Numerador: 1
Denominador: 30
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.

150
Calculo automático: VAC-Vacaciones.
Concepto liquidación: VAC. Vacaciones.
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto Intereses de cesantías


Concepto: 51
Tipo: Ingreso
Descripción : Intereses de cesantías.
Cuenta: 261010
Formula: No Seleccionar
Numerador: Blanco
Denominador: Blanco
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.
Calculo automático: Ninguno
Concepto liquidación: INT- Intereses sobre cesantías
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto Primas


Concepto: 52
Tipo: Ingreso
Descripción : Primas de servicio
Cuenta: 261020
Formula: No Seleccionar
Numerador: Blanco
Denominador: Blanco
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.
Calculo automático: Ninguno
Concepto liquidación: Pri- Primas
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto de Fondo de salud


Concepto: 200
Tipo: Deducción
Descripción: Fondo de salud
Cuenta: 23700500
Formula: No Seleccionar
Numerador: No Seleccionar
Denominador: No seleccionar
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.
Calculo automático: S- Salud.
Concepto liquidación: Ninguno

151
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto de Fondo de Pensión


Concepto: 201
Tipo: Deducción
Descripción: Fondo de Pensión
Cuenta: 238030
Formula: No Seleccionar
Numerador: No Seleccionar
Denominador: No seleccionar
Salario: No Seleccionar.
Calculo automático: P-Pension
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto de Retenciones


Concepto: 202
Tipo: Deducción
Descripción: Retención
Cuenta: 236505
Formula: No Seleccionar
Numerador: No Seleccionar
Denominador: No seleccionar
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: No Seleccionar.
Calculo automático: R- Retención.
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto de Préstamo Educación


Concepto: 220
Tipo: Deducciones
Descripción: Préstamo Educación
Cuenta: 136515
Formula: No Seleccionar
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: Seleccionar.
Calculo automático: N – Ninguno.
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

152
Creación del concepto de Cooperativa
Concepto: 221
Tipo: Deducciones
Descripción : Cooperativa
Cuenta: 237040
Formula: No Seleccionar
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: Seleccionar.
Calculo automático: N – Ninguno.
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto de Fondo de Empleados


Concepto: 222
Tipo: Deducciones
Descripción: Fondo de Empleados
Cuenta: 237045
Formula: No Seleccionar
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: Seleccionar.
Calculo automático: N – Ninguno.
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Creación del concepto de Embargos Judiciales


Concepto: 223
Tipo: Deducciones
Descripción: Embargo Judiciales
Cuenta: 237025
Formula: No Seleccionar
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: Seleccionar.
Calculo automático: N – Ninguno.
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

153
Creación del concepto de Libranzas
Concepto: 224
Tipo: Deducciones
Descripción: Libranzas
Cuenta: 237030
Formula: No Seleccionar
Salario: No Seleccionar.
Muestra saldo: Seleccionar.
Calculo automático: N – Ninguno.
Concepto liquidación: Ninguno
Activo: Seleccionar.
Comprobante de pago: No tocar.

Para Evidencia:
Ruta: Nomina, Parámetros, Informes, informe conceptos de Nómina.
Destacado: Seleccionamos y lo guardamos en Excel con el nombre de “Concepto
de Nomina”

154
Creación de empleados
Empleado No.01

Ruta: Nómina – Parámetros - Catálogos – Apertura de Empleados

Cedula: 1. 140.540.140
Nombre: IBARRA HERNANDEZ ADRIANA DEL CARMEN
Sexo: Femenino
Fecha nacimiento: 1984 06 10
Dirección: Calle 27 No. 51 - 21
Email: Ibarra@hotmail.com
País : Colombia
Ciudad: Cali
Teléfono: 354 25 29
Clasificación: 4. Régimen simplificado
Cuenta Ent: 4841001441 (Cuenta donde se consigna, sin puntos, sin guiones)
Grupo asignado: 51
Cuenta: 05
Centro de costos:01
Fecha de ingreso: 20160101
Fecha de retiro: 9999/99/99 (Se cambia cuando se retira)
Cargo: Gerente
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar
Sueldo Actual: 1.600.000
Sueldo anterior: 1.400.000
Fecha de aumento:20171101
Contrato de aprendizaje: No seleccionar.
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Dependiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Nueva EPS
Fondo de Pensiones: Colpensiones
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pensión no constitutivos de renta: Enter
Régimen : ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)

155
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantias: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deducción prima prepagada: Enter
Deducción aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntarios AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razón social: No seleccionar
Nombre 1: ADRIANA
Nombre 2: DEL CARMEN
Apellido 1: IBARRA
Apellido 2: HERNANDEZ
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: 5.000.000
Información bancaria: salir

CREACION DE EMPLEADOS No.02

Cedula: 1.090.405.942
Nombre: ANGULO MARTINEZ KELLY JOHANNA
Sexo: Femenino
Fecha nacimiento: 1970 01 28
Dirección: Calle 74 No. – 44 - 12
Email: angulo@hotmail.com
País :Colombia
Ciudad: Cartagena
Teléfono: 36878 41
Clasificación: 4. Régimen simplificado.
Cuenta Ent: 4841001442 (Cuenta donde se consigna, sin puntos, sin guiones)
Grupo asignado: 51
Cuenta: 05
Centro de costos:03
Fecha de ingreso: 20160102
Fecha de retiro: 99999999 (Se cambia cuando se retira)
Cargo: Sub Gerente
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.

156
Sueldo Actual: 1.350.000
Sueldo anterior: Enter
Fecha de aumento: (Si no tiene aumento dejar fecha inicio de contrato)
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: No seleccionar.
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: Enter.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter
Tipo de cotización : Dependiente
Tipo de ID: Cedula
Subtipo cotización: Enter
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Mutualser
Fondo de Pensiones: Porvenir
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pension no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pension es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantias: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deducción prima prepagada: Enter
Deducción aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntario AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razon social: No seleccionar
Apellido Paterno: ANGULO
Apellido Materno: MARTINEZ
Primer Nombre: KELLY
Segundo Nombre: JOHANNA
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: Enter

157
Información bancaria: salir
CREACION DE EMPLEADOS No.03
Cedula: 1.090.410.186
Nombre: ARROYAVE ARAQUE LINDA DANELLIS
Sexo: Femenino
Fecha nacimiento: 1963 09 21
Dirección: Calle 17 No. – 21 - 120
Email: linda@hotmail.com
País : Argentina
Ciudad: Buenos Aires
Teléfono: 399 25 79
Clasificación: 4. Régimen simplificado
Cuenta Ent: 4841001443 (Cuenta donde se consigna, sin puntos, sin guiones)
Grupo asignado: 51
Cuenta: 05
Centro de costos:04
Fecha de ingreso: 2016 02 15
Fecha de retiro: 99999999 (Se cambia cuando se retira)
Cargo: Sec. de gerencia
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.
Sueldo Actual: 1.000.000
Sueldo anterior: Enter
Fecha de aumento: : (Si no tiene aumento dejar fecha inicio de contrato)
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Dependiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Nueva EPS
Fondo de Pensiones: Colpensiones
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pensión no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter

158
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantias: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deduccion prima prepagada: Enter
Deduccion aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522 (No muestra el cero)
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntario AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razón social: No seleccionar
Apellido Paterno: ARROYAVE
Apellido Materno: ARAQUE
Primer Nombre: LINDA
Segundo Nombre: DANELLIS
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: 3.000.000
Información bancaria: salir

CREACION DE EMPLEADOS No.04


Cedula: 1.090.424.209
Nombre: BLANCO CARBONELL DOMINGO RAMON
Sexo: Masculino
Fecha nacimiento: 1957 04 13
Dirección: Calle 69 No. – 33 - 79
Email: blanco@hotmail.com
País : Bolivia
Ciudad: La Paz
Teléfono: 321 9919
Clasificación: 4. Régimen simplificado
Cuenta Ent: 4841001444 (Cuenta donde se consigna, sin puntos, sin guiones)
Grupo asignado: 51
Cuenta: 05
Centro de costos:06
Fecha de ingreso: 2016 06 30
Fecha de retiro: 99999999 (Se cambia cuando se retira)
Cargo: Vigilante
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.
Sueldo Actual: 1.010.000
Sueldo anterior: Enter
Fecha de aumento: (Si no tiene aumento dejar fecha inicio de contrato)
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
159
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Dependiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Mutualser.
Fondo de Pensiones: Porvenir
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pensión no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantias: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deducción prima prepagada: Enter
Deducción aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntarios AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razón social: No seleccionar
Apellido Paterno: BLANCO
Apellido Materno: CARBONELL
Primer Nombre: DOMINGO
Segundo Nombre: RAMON
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: 1.000.000
Información bancaria: salir

160
CREACION DE EMPLEADOS No.05
Cedula: 1.090.433.618
Nombre: CHAPARRO GONZALEZ EVELYN JOHANA
Sexo: Femenino.
Fecha nacimiento: 1972 06 30
Dirección: Calle 61 No. – 58 - 159
Email: chaparro@hotmail.com
País : Brasil
Ciudad: Maceio
Teléfono: 3572873
Clasificación: 4. Régimen simplificado
Cuenta Ent: 4841001445 (Cuenta donde se consigna, sin puntos, sin guiones)
Grupo asignado: 51
Cuenta: 05
Centro de costos:02
Fecha de ingreso: 2016 10 25
Fecha de retiro: 99999999 (Se cambia cuando se retira)
Cargo: Auxiliar Contable
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.
Sueldo Actual: 1.000.000
Sueldo anterior: Enter
Fecha de aumento: (Si no tiene aumento dejar fecha inicio de contrato)Tipo de
liquidación: Mensual.
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Dependiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Nueva EPS
Fondo de Pensiones: Colpensiones
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pensión no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter

161
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantías: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deducción prima prepagada: Enter
Deducción aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntarios AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razón social: No seleccionar
Apellido Paterno: CHAPARRO
Apellido Materno: GONZALEZ
Primer Nombre: EVELYN
Segundo Nombre: JOHANA
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: 3.000.000
Información bancaria: salir

CREACION DE EMPLEADOS No.06


Cedula: 1.090.462.103
Nombre: CUDRIZ BASTIDAS KELLY JOHANA
Sexo: Femenino.
Fecha nacimiento: 1982 07 05
Dirección: Via 40 No. – 78 - 55
Email: cudriz@hotmail.com
País : Ecuador
Ciudad: Guayaquil
Teléfono: 3998284
Clasificación: 4. Régimen simplificado
Cuenta Ent: 4841001446 (Cuenta donde se consigna, sin puntos, sin guiones)
Grupo asignado: 51
Cuenta: 05
Centro de costos:07
Fecha de ingreso: 2016 08 16
Fecha de retiro: 99999999 (Se cambia cuando se retira)
Cargo: Jefe de ventas
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.
Sueldo Actual: 900.000
Sueldo anterior: Enter
Fecha de aumento: (Si no tiene aumento dejar fecha inicio de contrato)

162
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Dependiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Nueva EPS
Fondo de Pensiones: Porvenir.
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pension no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantias: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deducción prima prepagada: Enter
Deducción aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntario AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razón social: No seleccionar
Apellido Paterno: CUDRIZ
Apellido Materno: BASTIDAS
Primer Nombre: KELLY
Segundo Nombre: JOHANA
Cupo de crédito: 8.000.000
Información bancaria: salir

163
https://www.youtube.com/watch?v=vyzdAQKfVv8

CREACION DE EMPLEADOS No.07


Cedula: 1.091.162.734
Nombre: GUZMAN JIMENO NASEIDA YULIETH
Sexo: Femenino
Fecha nacimiento: 1991 12 25
Dirección: Carrera 8 – 32 - 98
Email: guzman1991@hotmail.com
Pais : Peru
Ciudad: Lima
Telefono: 334 9764
Clasificación: 4. Régimen simplificado
Cuenta Ent: 4841001447 (Cuenta donde se consigna)
Grupo asignado : 51
Cuenta: 05
Centro de costo: 5
Fecha de ingreso: 2016 03 15
Fecha de retiro: 99999999
Cargo: Gerente
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.
Sueldo Actual: 1.050.000
Sueldo anterior: Enter
Fecha de aumento: 2016 03 15
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Dependiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Mutualser.
Fondo de Pensiones: Colpensiones
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pension no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)
Alto riesgo de vejes: No seleccionar

164
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantias: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deduccion prima prepagada: Enter
Deduccion aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntarios AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razón social: No seleccionar
Apellido Paterno: GUZMAN
Apellido Materno: JIMENO
Primer Nombre: NASEIDA
Segundo Nombre: YULIETH
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: 500.000
Información bancaria: salir

CREACION DE EMPLEADOS No.08


Cedula: 1.094.165.622
Nombre: HERNANDEZ LARA OLIVA SANTOS
Sexo: Femenino
Fecha nacimiento: 1982 05 09
Dirección: calle 26 No. 24 – 25 Soledad
Email: laraher@hotmail.com
País : Colombia
Ciudad: Manizales
Teléfono: 317 22 51
Clasificación: 4. Régimen simplificado
Cuenta Ent: 4841001448 (Cuenta donde se consigna)
Grupo asignado: 51
Cuenta: 05
Centro de costo: 09
Fecha de ingreso: 2016 07 01
Fecha de retiro: 99999999
Cargo: Operaria
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.
Sueldo Actual: SMLV

165
Sueldo anterior: Enter
Fecha de aumento: 2016 07 01
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Dependiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Nueva EPS
Fondo de Pensiones: Porvenir
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pension no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantías: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deducción prima prepagada: Enter
Deducción aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntario AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razon social: No seleccionar
Apellido Paterno: HERNANDEZ
Apellido Materno: LARA
Primer Nombre: OLIVA
Segundo Nombre: SANTOS
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: 2.500.000
Información bancaria: salir

166
CREACION DE EMPLEADOS No.09
Cedula: 1.090.374.686
Nombre: HERNANDEZ PEREZ WENDY JOHANNA
Sexo: Femenino
Fecha nacimiento: 1963 11 21
Dirección: calle 96 No. – 47H - 25
Email: herlara@hotmail.com
País : Argentina
Ciudad: Mar de Plata
Teléfono: 30137 85
Clasificación: 4. Régimen simplificado
Cuenta Ent: 4841001449 (Cuenta donde se consigna)
Grupo asignado : 51
Cuenta: 05
Centro de costo: 03
Fecha de ingreso: 2016 08 30
Fecha de retiro: 99999999
Cargo: Jefe de planta
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.
Sueldo Actual: 1.200.000
Sueldo anterior: Enter
Fecha de aumento: 2016 08 30
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Dependiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Mutualser
Fondo de Pensiones: Colpensiones
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pension no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)

167
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantias: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deducción prima prepagada: Enter
Deducción aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntarios AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razón social: No seleccionar
Apellido Paterno: HERNANDEZ
Apellido Materno: PEREZ
Primer Nombre: WENDY
Segundo Nombre: JOHANA
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: 3.000.000
Información bancaria: salir

CREACION DE EMPLEADOS No.10


Cedula: 1.090.388.603
Nombre: HERRERA OSPINO JAIR DE JESUS
Sexo: Masculino
Fecha nacimiento: 1973 06 18
Dirección: Carrera 32 No. 68B - 01
Email: Jair_osp@hotmail.com
Pais : Brasil
Ciudad: Porto Alegre
Telefono: 325 45 83
Clasificación: 4. Régimen simplificado
Cuenta Ent: 4841001452 (Cuenta donde se consigna)
Grupo asignado : 51
Cuenta: 05
Centro de costo: 02
Fecha de ingreso: 2016 07 15
Fecha de retiro: 99999999
Cargo: Operario de maquinas
Corporacion: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.
Sueldo Actual: SMLV
Sueldo anterior: Enter
168
Fecha de aumento: 2016 07 15
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: Enter (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Dependiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Nueva EPS
Fondo de Pensiones: Colpensiones
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pension no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantias: Porvenir
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deducción prima prepagada: Enter
Deducción aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntario AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razón social: No seleccionar
Apellido Paterno: HERRERA
Apellido Materno: OSPINO
Primer Nombre: JAIR
Segundo Nombre: DE JESUS
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: 3.000.000
Información bancaria: salir

169
Para evidencia:
Ruta: Nomina, Parámetros, Informes, Informe de Empleados.
Alfabético: Seleccionar
Centro de costos: *
Únicamente Empleados Excluidos Aportes Caja, ICBF Y SENA: No seleccionar.
Listado de retirados: No seleccionar.
Destacado: Seleccionar, lo envía a Excel y lo guarda con el nombre de “Listado de
empleado”.

170
Porcentaje para provisión

RUTA: Nomina, Parámetros, catálogos, porcentaje de Provisiones.

Código: 01
Nombre: Cesantías
Porcentaje: 8.33
Movimiento: Seleccionar. (Si no quiere avanzar dar un clic con el mouse)
Concepto: 01 Salario básico, luego damos en Enter.
03 Horas extras diurnas 1.25, luego damos en Enter.
04 Horas extras nocturnas 1.75, luego damos en Enter.

Después damos en Gravar.


Salario integral: No seleccionar

Grupo: 51
Cta Debito: 510530
Cta Crédito: 261005
Luego doy en Gravar.

Código: 02
Nombre: Intereses sobre Cesantías
Porcentaje: 1
Movimiento: Seleccionar. (Si no quiere avanzar dar un clic con el mouse)
Concepto: 01 Salario básico, luego damos en Enter.

Después damos en Gravar.


Salario integral: No seleccionar

Grupo: 51
Cta Debito: 510533
Cta Crédito: 261010
Luego doy en Gravar.
Código: 03

171
Nombre: Prima de servicios.
Porcentaje: 8.33
Movimiento: Seleccionar. (Si no quiere avanzar dar un clic con el mouse)

Concepto: 01 Salario básico, luego damos en Enter.


03 Horas extras diurnas 1.25, luego damos en Enter.
04 Horas extras nocturnas 1.75, luego damos en Enter.

Después damos en Gravar.


Salario integral: No seleccionar

Grupo: 51
Cta Debito: 510536
Cta Crédito: 261020
Luego doy en Gravar.

Código: 04
Nombre: Vacaciones
Porcentaje: 4.17
Movimiento: Seleccionar. (Si no quiere avanzar dar un clic con el mouse)
Concepto: 01 Salario básico, luego damos en Enter.

Después damos en Gravar.


Salario integral: No seleccionar

Grupo: 51

Cta Debito: 510539

Cta Crédito: 261015

Luego doy en Gravar.

172
Para hacer este proceso se debe ubicar en enero 30 de 2017
Fijación de novedades – De aquí en adelante ubicarnos en el mes que se va a
liquidar la nómina.
RUTA: Nomina, Manejo de Novedades, captura de novedades,
Fijación de
Individual: Seleccionar.

Concepto: Préstamo educación.


Empleado: ANGULO MARTÍNEZ KELLY JOHANA.
Valor $20.000

Concepto: Cooperativa
Empleado: ANGULO MARTÍNEZ KELLY JOHANA.
Valor $30.000

Concepto: Embargo
Empleado: ANGULO MARTÍNEZ KELLY JOHANA.
Valor $30.000

Ahora siga con los demás empleados


ARROYAVE ARAQUE LINDA DANELLIS
Préstamo Educación: $25.000
Cooperativa: $35.000
Embargo: $15.000

IBARRA HERNANDEZ ADRIANA DEL CARMEN


Préstamo Educación: $40.000
Cooperativa: $45.000
Embargo: $50.000

BLANCO CARBONELL DOMINGO RAMON


Préstamo Educación: $30.000
Cooperativa: $35.000
Embargo: $15.000

CHAPARRO GONZALEZ EVELYN JOHANA


Préstamo Educación: $50.000
Cooperativa: $30.000
Embargo: $32.000

173
CUDRIZ BASTIDAS KELLY JOHANA
Préstamo Educación: $25.000
Cooperativa: $22.000
Embargo: $18.000

GUZMAN JIMENO NASEIDA YULIETH


Préstamo Educación: $40.000
Cooperativa: $25.000
Embargo: $31.000

HERNANDEZ LARA OLIVA SANTOS


Préstamo Educación: $28.000
Cooperativa: $27.000
Embargo: $32.000

HERNANDEZ PEREZ WENDY JOHANNA


Préstamo Educación: $21.000
Cooperativa: $35.000
Embargo: $33.000

HERRERA OSPINO JAIR DE JESUS


Préstamo Educación: $21.000
Cooperativa: $32.000
Embargo: $21.000

Para evidencia:
Ruta: Nomina, Manejo de Novedades, Informe de novedades, listado de
novedades fijas.
Centro de costos: Enter
De todos los conceptos: Seleccionar
Destacado: Seleccionar y damos clic para ver el informe en excel.
Guardar el archivo como: Informe de novedades fijas.
Nota: Revisar si la información es correcta en el informe.

174
Generación de novedades – Esta opción no se utilizará, pero debe conocer.
RUTA: Nomina, Manejo de Novedades, captura de novedades,
Captura de novedades – Generación de novedades.
Únicas: Seleccionar.
ESTE PROCESO CREA EL ARCHIVO DE NOMINA:
A PROCESAR, DESE CONTINUAR: Seleccionar

Digite la nómina a procesar: Mes de enero de 2017 y Continuar.


IYG-SIIGO Novedades únicas de Nomina.
Esta opción aplica para colocar novedades que aplican para la nómina que se está
realizando, por ejemplo quiero colocar vacaciones, primas, etc. A todos los
empleados y después se puede modificar.

Captura de novedades
RUTA: Nomina, Manejo de Novedades, captura de novedades,
Captura de novedades –.

Digite la nómina a procesar: Enero de 2017


Quiere iniciar proceso: No seleccionar (si selecciona esta opción borra las
novedades)

Identificación empleado:
Nombre: IBARRA HERNANDEZ ADRIANA DEL CARMEN
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Básico 1 Enter 30 Enter
Horas extras Diurnas 1.25: 1 Enter: 20 Enter
Horas extras Nocturnas1.75: 1 Enter 12 Enter
Préstamo Educación: $40.000
Cooperativa: $45.000
Embargo Judiciales: $50.000
Y damos en Gravar.

Identificación empleado:
Nombre: ANGULO MARTINEZ KELLY JOHANNA
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Básico: 1 Enter 25 Enter
Horas extras Diurnas1.25: 1 Enter 15 Enter
Horas extras Nocturnas 1.75: 1 Enter 10 Enter
Préstamo Educación: $20.000
Cooperativa: $30.000
Embargo: $30.000
Y damos en Gravar.
Identificación empleado:

175
Nombre: ARROYAVE ARAQUE LINDA DANELLIS
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Basico: 1 Enter 22 Enter
Horas extras Diurnas1.25: 1 Enter 08 Enter
Horas extras Nocturnas 1.75: 1 Enter 16 Enter
Préstamo Educación: $25.000
Cooperativa: $35.000
Embargo Judiciales: $15.000
Y damos en Gravar.

Identificación empleado:
Nombre: BLANCO CARBONELL DOMINGO RAMON
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Básico: 1 Enter 18 Enter
Horas extras Diurnas 1.25: 1 Enter 12 Enter
Horas extras Nocturnas 1.75: 1 Enter 24 Enter
Préstamo Educación: $30.000
Cooperativa: $35.000
Embargo Judiciales: $15.000
Y damos en Gravar.

Identificación empleado:
Nombre: CHAPARRO GONZALEZ EVELYN JOHANA
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Básico: 1 Enter 22 Enter
Horas extras Diurnas 1.25: 1 Enter 08 Enter
Horas extras Nocturnas 1.75: 1 Enter 10 Enter
Préstamo Educación: $50.000
Cooperativa: $30.000
Embargo Judiciales: $32.000
Y damos en Gravar.

Identificación empleado:
Nombre: CUDRIZ BASTIDAS KELLY JOHANA
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Básico: 1 Enter 28 Enter
Horas extras Diurnas 1.25: 1 Enter 12 Enter
Horas extras Nocturnas 1.75: 1 Enter 15 Enter
Préstamo Educación: $25.000
Cooperativa: $22.000
Embargo: $18.000
Y damos en gravar.

176
Identificación empleado:
Nombre: GUZMAN JIMENO NASEIDA YULIETH
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Básico: 1 Enter 29 Enter
Horas extras Diurnas 1.25: 1 Enter 15
Horas extras Nocturnas 1.75: 1 Enter 12
Préstamo Educación: $40.000
Cooperativa: $25.000
Embargo Judiciales: $31.000
Y damos en Gravar.

Identificación empleado:
Nombre: HERNANDEZ LARA OLIVASANTOS
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Básico: 1 Enter 25 Enter
Horas extras Diurnas 1.25: 1 Enter 11
Horas extras Nocturnas 1.75: 1 Enter 07
Préstamo Educación: $28.000
Cooperativa: $27.000
Embargo Judiciales: $32.000
Y damos en Gravar.

Identificación empleado:
Nombre: HERNANDEZ PEREZ WENDY JOHANNA
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Básico: 1 Enter 30 Enter
Horas extras Diurnas 1.25: 1 Enter 13
Horas extras Nocturnas 1.75: 1 Enter 14
Préstamo Educación: $21.000
Cooperativa: $35.000
Embargo Judiciales: $33.000
Y damos en Gravar.

Identificación empleado:
Nombre: HERRERA OSPINO JAIR DE JESUS
CTO: CC Descripción Variable Valor
Salario Básico: 1 Enter 24 Enter
Horas extras Diurnas 1.25: 1 Enter 12
Horas extras Nocturnas 1.75: 1 Enter 22
Préstamo Educación: $21.000
Cooperativa: $32.000
Embargo Judiciales: $21.000
Y damos en Gravar.

177
Para evidencia:
Ruta: Nomina, Manejo de Novedades, Informe de novedades, planilla de
novedades.
Numérico: Seleccionar
Centro de costos: *
Destacado: Seleccionar y damos clic para ver el informe en excel.
Guardar el archivo como: Informe de novedades fijas.
Nota: Revisar si la información es correcta en el informe.

https://www.youtube.com/watch?v=Uy2SIwGS-Cc&t=85s

Ahora vamos a hacer los procesos automático Salud y pensión

Comprobante automático – para salud y pensión

Ruta: Nomina, Manejo de Novedades, Captura de novedades, Generación de


comprobantes automáticos.

Ignorarlos: Seleccionar
Calcula retención a prima de servicios: no seleccionar.
Valor: Seleccionamos
Desea incluir retención: No seleccionar
Numero de nómina: 01 Enter y enter
Salario mínimo: Seleccionar.
Nos muestra un mensaje que el proceso fue elaborado.

Para revisar que tenemos que hacer, revisar empleado por la opción de
RUTA: Nomina, Manejo de Novedades, captura de novedades,
Captura de novedades

Comprobante automático – auxilio de transporte

Ruta: Nomina, Manejo de Novedades, Captura de novedades, Subsidio de


transporte automático.

Nos muestra un mensaje y damos en aceptar.


Numero de nómina: Mes de enero de 2017. Enter
Nos muestra un mensaje y nos dice “FIN DEL PROCESO”

Revisamos nuevamente según la explicación anterior para ver los conceptos de la


nómina.
Ten en cuenta que se liquida el auxilio de transporte siempre de 30 dias, asi que
debes corregir manualmente los días de auxilio de transporte por la ruta de
captura de novedades.

178
Creación de banco
Ruta: Nomina, proceso de nómina, parámetros pago electrónicos, creación de
banco.

Código: 01
Nombre: Banco de Bogotá
Maneja banco para la empresa: Seleccionar.
Cuenta contable: 11100501
Documento: Egreso nomina
Numero de cheque inicial: 1
Activo: Seleccionar.
IYG – SIIGO Cargos y Descuentos; Salir
Usa en pago electrónico: Seleccionar.
Código interno: 1 Oficina: 1
Tipo de cuenta: Corriente
Numero de la cuenta: 4841001430
Código institución financiera: 1
Nombre del titular: FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS
Identificación titular: 890.987.654
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Generar archivo: Detallado
Corporación : Banco de Bogotá
Aplicación: I
Transacciones: 725 Cuenta mundial de nomina.

179
Pago de nomina

Nota: Si por alguna razón se emite un informe que se deben marcar unas cuentas
con centro de costos, proceda a marcarlas.
RUTA: Nomina, Proceso de nómina, pago de nómina,
Numero de nomina? Mes de enero de 2017
Comprobante: Seleccionamos
Nota: si por alguna razon hay una inconsistencia no envia un informe y hacemos
las correciones.
Destacado: Seleccionamos.
SI todo esta correcto no muestra el siguiente mensaje:
Cuentas correctas sigue proceso: aceptar.
Actualiza todos los empleados: seleccionar.
Tipo de nomina: L (Nomina)
Numero de nomina: 250501 (salarios por pagar)
Esta seguro: Seleccionar
Desea continuar :si
Nos dice que no hay mas nomina por pagar: Aceptar.
Desea continuar el proceso de causación de Desembolso de Nomina: SI.
IYG Contabilización Nomina
Codigo: Mes de enero de 2017
Cuenta: 250501 (salarios por pagar)
Banco – Código: Banco de Bogota.
Tipo - Detallado documento por empleado.
Luego nos muestra abajo los empleados y los seleccionamos a todos. ver figura
abajo.

luego damos en gravar.


Nos pide el cheque : (Lo dejamos con el número que tienes y damos enter)
Comprobante terminado: Aceptar.
Luego salimos

180
Verificación de nómina - informes de nomina

Informe de relacion de pagos


Ruta: Contabilidad, generación de comprobantes, comprobantes Generales.
Descripcion del producto: No seleccionar
Caracterizacion de la cuenta: Seleccionar.
Rango de fecha
Mes/dia/ Desde: 01 – 01 Mes/dia/ Hasta: 01-31
Comprobates: G – Egreso Nomina
Del Nro: Enter al Nro: Enter
Destacado: Seleccionar. lo guardar con el nombre de “Relación de pago”

Informe de resumen de concepto

Ruta: Nomina, informes de nómina, Resumen de concepto.


Nomina No (01/99): 01
Indique el concepto: 999
Imprimir solo tablas: No seleccionar
Imprimir cantidad de empleados por concepto: Seleccionar.
Destacado: Seleccionamos y lo enviamos el archivo a excel, y lo guardamos como
“informe de resumen de concepto”.

Informe auxiliar de nomina

Ruta: Nomina, informes de nómina, Auxiliar de Nómina.


Desea que muestre la Descripción del movimiento o la cancelación de la cuenta: D
Rango Desde: Enter y Enter - Hasta: Enter y Enter
Cuenta Desde: Enter y Enter - Hasta: Enter
Destacamos: Seleccionamos y lo envio a Excel, y lo gradamos con el nombre de
“Informe auxiliar de Nomina”

TALLER DE NOMINA No.01

181
Después de la “Ardua” explicación del docente le toca usted elaborar este taller,
tenga en cuenta los temas vistos en clase.
Se debe utilizar Numero de nómina 2 - Mes febrero de 2017

Cree las siguientes cuentas:

Código Nombre de la cuenta


23700503 Sura
23700504 Sanitas
23700505 Compensar
23700506 Salud Total
23700507 Famisanar
23700508 Comfenalco
23701004 Comfenalco.
23701005 Colsubsidio.
23701006 Cafam
23701007 Cajacopi
23701008 Compensar
23803004 Protección S.A
23803005 Colfondo
51051503 Recargo Nocturno 0.35
51051504 Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75
51051505 Hora ordinaria dominical nocturna 2.10
51051506 Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00
51051507 Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50
51056802 Sura
51056803 Suramericana S.A
51056804 Colpatria
51056805 Sura
51056906 Sura
51056903 Sanitas
51056904 Compensar
51056905 Salud Total
51056907 Famisanar
51056908 Comfenalco
51057003 Protección S.A
51057004 Colfondo
51057202 Comfenalco.
51057203 Colsubsidio.
51057204 Cafam
51057205 Cajacopi
51057206 Compensar

Nota: Se recomienda actualizar la tabla de PORCENTAJE PARA PROVISION,


en el caso de las cesantías y primas, debe agregar los demás concepto de horas
extras.

182
Verifique los siguientes Terceros (Proveedores)

NIT: 911.138.987
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: SURA
Razón social Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Claudia Mendoza
Tipo de empresa: 1
Dirección: CALLE 49 No.63 – 83
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 301 18 23
Fax: 302 22 24
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1980 – 12 – 01
Email: sura@gmail.com
Nombre: Claudia Mendoza
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria:Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificación: 3
Actividad 9999 (Actividades varias)
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna, Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

NIT: 890.555.070
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: Protección S.A
Razón social Seleccionar

183
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Kateryn Pérez Morales
Tipo de empresa: 1
Dirección: Carrera 22C No. 21 – 63.
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 375 22 38
Fax: 351 21 3
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1972 – 05 – 24
Email: protección@gmail.com
Nombre: Kateryn Pérez Morales
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria:Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificación: 3
Actividad 9999 (Actividades varias)
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna, Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

NIT: 805.335.987
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: Comfenalco
Razón social Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: María del Socorro López
Tipo de empresa: 1
Dirección: Carrera 31 No. 27 – 11.
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 399 14 21
Fax: 310 15 19
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 2011 – 05 – 01

184
Email: Comfenalco@gmail.com
Nombre: María del Socorro López
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria:Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificación: 3
Actividad 9999 (Actividades varias)
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna, Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

NIT: 801.251.753
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: Colsubsidio
Razón social Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Carmen Jiménez Molina
Tipo de empresa: 1
Dirección: Carrera 22 No. 31 – 81.
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 372 33 24
Fax: 362 12 21
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 2000 – 04 – 11
Email: colsubsidio@gmail.com
Nombre: María del Socorro López
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria:Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificación: 3
Actividad 9999 (Actividades varias)

185
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna, Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

NIT: 915.200.903
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: Cafam
Razón social Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Rosalba Rodríguez Viloria
Tipo de empresa: 1
Dirección: Calle 72 No. 67 – 88.
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 380 73 94
Fax: 377 58 16
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1973 – 09 – 17
Email: Cafam@gmail.com
Nombre: Rosalba Rodríguez Viloria
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria:Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificación: 3
Actividad 9999 (Actividades varias)
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna, Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

NIT: 901.533.872
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: Cajacopi
Razón social Seleccionar

186
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Oscar Tovar Lobo
Tipo de empresa: 1
Dirección: Calle 74 No. 25 – 72.
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 375 21 64
Fax: 374 64 21
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1971 – 06 – 08
Email: cajacopi@gmail.com
Nombre: Oscar Tovar Lobo
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria:Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificación: 3
Actividad 9999 (Actividades varias)
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna, Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

Creación de salud y pensión

Tipo: Pensión
Numero fondo: 3
Nombre Fondo: Protección S.A
(Celda en blanco) Nit: Buscar el nit
Redondea Aporte del Empleado al cien más cercano: Seleccionar
Código: 03

Tipo: Salud
Numero fondo: 4
Nombre Fondo: Sura
(Celda en blanco) Nit: Buscar el nit

187
Redondea Aporte del Empleado al cien mas cercano: Seleccionar
Código: 05

Tipo: Cesantías
Numero fondo: 2
Nombre Fondo: Protección S.A
(Celda en blanco) Nit: Buscar el nit
Redondea Aporte del Empleado al cien mas cercano: Seleccionar
Código: 06
Tipo: ARP

Tipo: Salud
Numero fondo: 2
Nombre Fondo: Sura
(Celda en blanco) Nit: Buscar el nit
Redondea Aporte del Empleado al cien mas cercano: Seleccionar
Código: 07

Para evidencia envie en excel la relación con el nombre de “ taller Concepto de


pension, salud y cesantias”

Cree las siguientes cajas de compensación.


Código: 6
NIt: Escriba el NIT de Comfenalco
Descripción: Comfenalco
Código de la Caja: COM127

Código: 7
NIt: Escriba el NIT de Colsubsidio.
Descripción: Colsubsidio.
Código de la Caja: COM128

Código: 8
NIt: Escriba el NIT de Cafam
Descripción: Cafam
Código de la Caja: COM129

Código: 9
NIt: Escriba el NIT de Cajacopi
Descripción: Cajacopi
Código de la Caja: COM130
Para evidencia: envie en excel la relación con el nombre de “ taller Concepto de
Caja de compensación ”

Cree los siguientes conceptos:

188
Concepto 4 7 8 9 10 11

Descripción: Horas extras Recargo Hora ordinaria Hora Hora extra Hora extra
Horas extras nocturnas Nocturno dominical o ordinaria diurna en nocturna en
nocturnas 1.75 0.35 festivo dominical dominical o dominical o
ordinaria 1.75 nocturna festiva 2.00 festivo 2.50
2.10

Cuenta 00001502
Tipo Ingreso
Formula Seleccionar
Numerador: 1.75
Denominador 240
Salario Seleccionar
Muestra No
saldo Seleccionar
Calculo H-Horas
automático extras
Concepto Ninguno
liquidación
Activo Seleccionar
Comprobante No tocar
de pago

Explicación:
Cuenta: Se debe crear teniendo conociendo la relación con la cuenta contable.
Ejemplo:

Cuenta creación de concepto Cuenta contable


00001502 51051502 Horas extras nocturna 1.75

Nota: Antes de iniciar el proceso se deben borra las novedades del mes anterior,
para este proceso realice lo siguiente:

Ruta: Nomina, manejo de novedades, captura de novedades, borrado de


novedades fijas.

Concepto inicial: Enter


Concepto final: Enter
TERMINO BORRADO CORRECTAMENTE: Aceptar.

Captura de Novedades:

Empleado: ANGULO MARTÍNEZ KELLY JOHANA.

189
Préstamo educación: $10.000
Cooperativa: $10.000
Embargo: $40.000
Libranzas:$30.000
Fondo de Empleado: $25.000

ARROYAVE ARAQUE LINDA DANELLIS


Préstamo Educación: $15.000
Cooperativa: $15.000
Embargo: $25.000
Libranzas $11.000

IBARRA HERNANDEZ ADRIANA DEL CARMEN


Préstamo Educación: $10.000
Cooperativa: $15.000
Embargo: $30.000
Fondo de Empleado: $22.000

BLANCO CARBONELL DOMINGO RAMON


Préstamo Educación: $20.000
Cooperativa: $25.000
Embargo: $5.000
Libranzas: $30.000

CHAPARRO GONZALEZ EVELYN JOHANA


Préstamo Educación: $10.000
Cooperativa: $20.000
Embargo: $12.000
Fondo de Empleado: $25.000

CUDRIZ BASTIDAS KELLY JOHANA


Préstamo Educación: $12.000
Cooperativa: $40.000
Embargo: $22.000
Libranzas 8.000
Fondo de Empleado: $7.000

GUZMAN JIMENO NASEIDA YULIETH


Préstamo Educación: $20.000
Cooperativa: $11.000

190
Embargo: $15.000
Libranzas $12.000

HERNANDEZ LARA OLIVA SANTOS


Préstamo Educación: $5.000
Cooperativa: $8.000
Embargo: $9.000
Fondo de Empleado:$13.000

HERNANDEZ PEREZ WENDY JOHANNA


Préstamo Educación: $7.000
Cooperativa: $8.000
Embargo: $13.000
Libranzas $7.000

HERRERA OSPINO JAIR DE JESUS


Préstamo Educación: $12.000
Cooperativa: $21.000
Embargo: $9.000
Fondo de Empleado: $8.000

CAPTURA DE NOVEDADES
Además de incluir los conceptos se deben agregar las novedades ingresadas
anteriormente.
Para todas las nóminas el centro de costos: 01

Empleado: IBARRA HERNANDEZ ADRIANA DEL CARMEN

Salario Básico 28 días


Horas extras Diurnas 1.25 20 horas
Horas extras Nocturnas1.75 15 horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 22 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 18 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 15 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 13 horas

Identificación empleado:
Nombre: ANGULO MARTINEZ KELLY JOHANNA
Salario Básico 30 días

191
Horas extras Diurnas 1.25 15 horas
Horas extras Nocturnas1.75 22 horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 12 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 10 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 20 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 10 horas

Nombre: ARROYAVE ARAQUE LINDA DANELLIS


Salario Básico 25 días
Horas extras Diurnas 1.25 15 horas
Horas extras Nocturnas1.75 12 horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 20 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 12 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 08 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 07 horas

Identificación empleado:
Nombre: BLANCO CARBONELL DOMINGO RAMON
Salario Básico 15 días
Horas extras Diurnas 1.25 13 horas
Horas extras Nocturnas1.75 08 horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 07 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 05 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 02 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 03 horas

Identificación empleado:
Nombre: CHAPARRO GONZALEZ EVELYN JOHANA
Salario Básico 28 días
Horas extras Diurnas 1.25 11 horas
Horas extras Nocturnas1.75 22 horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 13 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 15 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 17 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 20 horas

Identificación empleado:
Nombre: CUDRIZ BASTIDAS KELLY JOHANA
Salario Básico 30 días

192
Horas extras Diurnas 1.25 36 horas
Horas extras Nocturnas1.75 18 horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 21 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 24 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 22 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 18 horas
Identificación empleado:

Nombre: GUZMAN JIMENO NASEIDA YULIETH


Salario Básico 30 días
Horas extras Diurnas 1.25 18 horas
Horas extras Nocturnas1.75 15 horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 07 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 12 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 17 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 20 horas

Identificación empleado:
Nombre: HERNANDEZ LARA OLIVASANTOS
Salario Básico 28 días
Horas extras Diurnas 1.25 20 horas
Horas extras Nocturnas1.75 10 horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 10 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 10 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 10 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 12 horas

Identificación empleado:
Nombre: HERNANDEZ PEREZ WENDY JOHANNA
Salario Básico 28 días
Horas extras Diurnas 1.25 07 horas
Horas extras Nocturnas1.75 10 horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 11 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 15 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 18 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 20 horas

Identificación empleado:
Nombre: HERRERA OSPINO JAIR DE JESUS
Salario Básico 24 días

193
Horas extras Diurnas 1.25 11 horas
Horas extras Nocturnas1.75 12horas
Hora ordinaria dominical o festivo ordinaria 1.75 13 horas
Hora ordinaria dominical nocturna 2.10 14 horas
Hora extra diurna en dominical o festiva 2.00 15 horas
Hora extra nocturna en dominical o festivo 2.50 17 horas

El siguiente paso es agregar salud, pensión y auxilio de transporte. Y termine la


nómina hasta el final hasta el pago de la nómina.
 Elabore la nomina en excel con el nombre de “nomina mes de febrero de
2017”.

Envié las siguientes evidencias:

 Informe de relación de pago con el nombre de “01 Relación de pago mes


febrero”.

 Informe de resumen de concepto con el nombre de: “informe de resumen


de concepto mes febrero.”

 Informe de auxiliar de nómina: “Informe auxiliar de Nómina.”

Liquidación provisión de prestaciones sociales

194
Debemos ubicarnos el último día del mes y en el mes donde se liquidó la nómina.

Crear Documento para provisión de Nómina. (Revisar si esta creado primero)


Cree el documento L – Otros
Descripción: Provisión de nomina
Comprobante: 4
Título: Provisión de Nómina.
Proceda a crearlos según las especificaciones de ejercicios anteriores.

Ruta: Nomina, proceso de nómina, provisiones, comprobante de provisiones.


Mes:01 (Este número depende del mes donde se ejecutó la nomina)
Centro de costos: Desde: Enter Hasta: Enter
Provisión: Desde: Enter Hasta: Enter
Tercero: Enter Hasta: Enter
Aplica c.costo del Empleado/Acumulad (E/A) : E
Incluir retirado : Seleccionar.
Incluir aprendices SENA : Seleccionar
Trabajadores de Rayos X y/o Tuberculosis: No seleccionar
Tipo de documento: L- Otros – Provisiones prestaciones sociales.
Destacado : Seleccionar
Y le llevo a Excel.
Actualiza comprobante (S/N) : SI
Se debe guardar el archivo en Excel con el nombre de “Provprestsoc01”
Para practica debe tomar el taller anterior y realizar las prestaciones sociales y
enviarla con el nombre de “Provprestsoc02”
https://www.youtube.com/watch?v=VhWJn6gxqVQ

Para el siguiente proceso se debe crear el Nit de la empresa como un empleado

195
Cedula: 890.987.654
Nombre: FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS
Sexo: Masculino
Fecha nacimiento: 20170101
Dirección: Calle 72 No. 44 - 80
Email: ferrelsonlnaciente@gmail.com
País : Colombia
Ciudad: Barranquilla
Teléfono: 333 32 35
Clasificación: 3. Régimen comun
Cuenta Ent: 4841001430 (Cuenta donde se consigna)
Grupo asignado : 51
Cuenta: 05
Centro de costo: 02
Fecha de ingreso: 2017 01 01
Fecha de retiro: 99999999
Cargo: SOCIO
Corporación: Banco de Bogotá
Pago por hora: No seleccionar.
Sueldo Actual: Enter
Sueldo anterior: Enter
Fecha de aumento: 2017 01 01
Contrato de aprendizaje : No seleccionar
Ley 50 : Seleccionar
Integral: No seleccionar.
Termino fijo: No seleccionar
Anticipo de cesantías: Enter
Fecha anticipo: Enter
Días licencia: Enter
Per.Disfrut. Vac.: Enter
Fecha Ult. Vac: No seleccionar.(coloco automáticamente fecha ingreso)
Digito de verificación: 9 (Esta casilla esta a la izquierda abajo)
Tipo cotizado: Indpendiente
Tipo de ID.: Cedula
Subtipo cotizando: Enter (00-No aplica)
Extranjero no obligado a Declarar: No seleccionar
Colombiano no residente en el exterior: No seleccionar.
Fondo de Salud: Nueva EPS
Fondo de Pensiones: Colpensiones
Aporte voluntario: Enter
Espacio blanco: Enter
Otros aportes de pension no constitutivos de renta: Enter
Régimen: ____ (Si la pensión es Colpensiones escriba P y si es otro escriba A)
Alto riesgo de vejes: No seleccionar
Aporte voluntario: Enter
Fondo de pensión voluntario: Enter
Caja de comp: Combarranquilla
Fondo de cesantias: Porvenir

196
Retención en la fuente: 1
Aplica deducción para dependiente: No seleccionar
Aplica retención mínima: Enter
Deducción vivienda: Enter
Deducción prima prepagada: Enter
Deducción aporte salud: Enter
Porcentaje de ATEP: 0.522
Fondo ARP: Colmena
CT: Enter (Centro de trabajo)
Aportes voluntario AFC: Enter
No tener en cuenta acumulados años anteriores: Enter
Datos información exógena
Razón social: Seleccionar
No. Identificación extranjero: Enter
Cupo de crédito: 0
Información bancaria: salir

Crear Documento para liquidación de parafiscales (Revisar si esta creado


primero)
Cree el documento L – Otros
Descripción: Pago Parafiscales

197
Comprobante: 5
Titulo: Pago Parafiscales.
Proceda a crearlos según las especificaciones de ejercicios anteriores.

Liquidación parafiscal

Requisitos: Haber pagado la nómina y estar ubicado en el último día del mes.
Ruta: Nomina, proceso de nómina, Parafiscales, comprobante parafiscal.
ESTE COMPROBANTE DEBE EJECUTARSE POR CADA GRUPO Y CUENTA
DE GASTO QUE MANEJE SU EMPRESA: SI
Cuando dice que se debe ejecutar para cada grupo, es que se debe hacer un
proceso para cada cuenta, Ejemplo si tenemos cuenta 51 y 52 se deben hacer
dos procesos.
Nit de la empresa: 890.987.654
Digite la cuenta Sena: 51057803
Digite la cuenta del ICBF: 51057502
Digite la cuenta del sub. Familiar: 51057201
Digite la cuenta de F. Salud: 51056900
Digite la cuenta de F.Pension: 51057000
Digite la cuenta de pago: 23701000
Aplica c.costo del Empleado/Acumulad (E/A) : E
Exonerado parafiscales SENA e ICBF y aporte patronal en salud ley 1607: No seleccionar.

Detallar comprobante por Nit del empleado: Seleccionar.


Incluir empleados retirados: Seleccionar
Tener en cuenta sucursal Diferente a Ceros: No seleccionar.
Beneficiario tributario Eje Cafetero: No seleccionar, Enter
Tipo de documento: L – Pago Parafiscales.
Esta seguro: SI
Destacado: Seleccionar
Y le damos para llevarlo a excel. Y nos pregunta lo siguiente:
Salario Mínimo: Seleccionamos

198
Como evidencia guarda este archivo con el nombre de “pagoparafiscales”.
También elabore este mismo proceso con el taller de Nómina y envía el archivo
con el nombre de “pagoparafiscales01”.

199
TALLER NÓMINA NO.03

La empresa comercializadora Kergel & Punto G Ltda. Se dedica a la distribución de elementos de uso hospitalarios, se
constituyó en 1997. La nómina a liquidar es del mes de marzo de 2017, Actualmente presenta una planta de personal como
se describe:
No. Nombre C.C Cargo Afiliado Afiliado a Salario Fecha Cupo
Empleado Salud Pension. Básico Nacimiento crédito
1 Jon David 1001951033 gerente Nueva Colpensiones $3.800.000 1982/12/30 1.000.000
Bermúdez general EPS
Méndez
2 Luzmila Delgan 39003115 director Nueva Porvenir $2.200.000 1979/01/15 1.500.000
Soto administrativo EPS
3 Angy Paola Mejia 1047378670 Asistente Mutualser Colpensiones $1.600.000 1978/02/12 1.300.00
Paternina financiero
4 Carlos Alfredo 1143561386 jefe de Mutualser Colpensiones $1.400.000 1980/05/01 500.000
Hamburger facturación
Gerladino
5 Linda Yuranis 1001513153 asistente de Nueva Porvenir SMLV 1992/08/13 0
Herrera Charris cartera EPS

La empresa
La empresa esta afiliada a la caja de Compensación Comfamiliar, riesgo labora están afiliados a Colmena S.A con un
porcentaje de riesgo de 0.0522%. La empresa utiliza el banco de Bogotá para cancelar la nómina.
Fondo de cesantías: Porvenir.
Ningún empleado tiene sueldo anterior.
Pag.01

198
TALLER DE NOMINA No.03

No. Nombre Empleado Días H.E.D H.E.N H.E.O.D. H.0.D.N Préstamo Centro de
laborados 1.25 1.75 1.75 2.10 Educación costos
1 Jon David Bermúdez Méndez 28 17 9 10 5 $21.000 01
2 Luzmila Delgan Soto 30 15 8 12 6 $21.000 01
3 Angy Paola Mejia Paternina 25 14 1 13 10 $11.000 01
4 Carlos Alfredo Hamburger Gerladino 12 13 7 9 9 $12.000 01
5 Linda Yuranis Herrera Charris 27 11 5 12 7 $13.000 01

H.E.D : Horas extras diurna.


H.E.N : Horas extras nocturna.
H.E.O.D: Horas extras ordinaria dominical
H.E.D.N : Horas dominical nocturna.

No. Nombre Empleado Teléfono Cta Cte Fecha ingreso Corporación


1 Jon David Bermúdez 335 22 88 535252411 2017-01-02 Banco Bogota
Méndez
2 Luzmila Delgan Soto 304 71 93 535252412 2017-01-05 Banco Bogota
3 Angy Paola Mejia Paternina 365 73 82 535252413 2017-02-14 Banco Bogota.
4 Carlos Alfredo Hamburger 355 54 56 535252414 2017-02-28 Banco Bogota
Gerladino
5 Linda Yuranis Herrera 387 55 73 535252415 2017-03-25 Banco Bogota
Charris
Pag.02

199
TALLER DE NOMINA No.03

No. Nombre Cooperativa Fondo de Embargos Dirección Email País Ciudad


Empleado Empleados Judiciales
1 Jon David $8.000 $8.000 $7.000 Calle 21 Jbermudez@hotmail.com Colombia Bogotá
Bermúdez No.32-20
Méndez
2 Luzmila $7.000 $3.000 $9.000 Calle Ldelgan@gmail.com Argentina Buenos
Delgan Soto 70C Aires
No.45-78
3 Angy Paola $3.000 $4.000 $8.000 Cra. 26 amejia@hotmail.com Colombia Cartagena
Mejia No. 65-
Paternina 32
4 Carlos $2.000 $2.000 $2.000 Calle 45 chamburguer@gmail.co Argentina Mar de
Alfredo No.22-50 m Plata
Hamburger
Gerladino
5 Linda $1.000 $1.000 $1.000 Cra. 32 lherrera@hotmail.com Colombia Santa
Yuranis No.32-10 Marta
Herrera
Charris
Para Evidencia envié:
 La nómina elaborada en Excel.
 Informe de relación de pago con el nombre de “20 Relación de pago”.
 Informe de resumen de concepto con el nombre de: “20 informe de resumen de concepto.”
 Informe de auxiliar de nómina: “20 Informe auxiliar de Nómina.”

200
Pag.03

201
MANUAL SIIGO 8.1

SOFTWARE CONTABLE

TALLER PRACTICO DE SIIGO-GENERACION DE INFORMES FINANCIEROS

Docente: JAVIER MANUEL CAMPO PEREZ

Este material es solo con fines didácticos, no se debe tomar como una asesoría profesional.

Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación pueden reproducirse, registrarse
o transmitirse, por un sistema de recuperación de información, en ninguna forma ni por ningún medio, sea
electrónico, mecánico, fotoquímico, magnético o electroóptico, por fotocopia, grabación o cualquier otro,
sin permiso previo por escrito del editor.

El préstamo, alquiler o cualquier otra forma de cesión de uso de este ejemplar requerirá también la
autorización del editor o de sus representantes. © Copyright

201
SIIGO-GENERACION DE INFORMES FINANCIEROS

25 CREACION DE SOCIOS

La palabra socio viene del latín "socius", que significa compañero. Podemos decir
que socio es la persona que se une a otra para desarrollar algo en conjunto. Son
socios se agrupan para crear empresas.
RUTA: Cuentas por pagar, Manejo de proveedores, apertura de proveedores,
apertura de proveedores.
NIT: 1.008.278.789 (Sin punto, sin comas)
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: Marquez Mendoza Madeleis Sujeis
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Marquez Madeleis
Tipo de empresa: 4
Dirección: Paseo de la Castellana , 229C
Pais: Brasil
Ciudad: Sau Paulo
Activo: Seleccionar
Telefonos: 357 21 93 – 387 51 48
Fax: 390 82 12
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Femenimo
Cumpleaños: 2000 – 09 – 15
Tipo de persona Natural
Email: marquezmadeleis@gmail.com
Nombre: Marquez Madeleis.
Email: marquezmadeleis@gmail.com
Tipo: Cedula
Digito verificación: Enter.
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar.
Forma de pago Cuentas por cobrar accionistas.
Calificación Excelente
Clasificación: Regimen simplificado
Actividad 9999
Descuent. En ventas Enter
Periodo de pago 0
Observación: Socio de la empresa
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

202
NIT: 1.048.358.670 (Sin punto, sin comas) Creación.
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: HERNANDEZ TAPIA ANYI PAOLA (mayúscula)
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Hernández Anyi
Tipo de empresa: 4
Dirección: Av. 16 de Julio No. 1928.
País: Bolivia
Ciudad: La paz.
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 367 22 31 – 360 21 21
Fax: 388 77 78
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Femenimo
Cumpleaños: 2002 – 12 – 20
Tipo de persona Natural
Email: hernadezag@gmail.com
Nombre: Hernández Anyi.
Email: hernadezag@gmail.com
Tipo: Cedula
Digito verificación: Enter.
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar.
Forma de pago Cuentas por cobrar accionistas.
Calificación Excelente
Clasificación: Regimen simplificado
Actividad 9999
Descuent. En ventas Enter
Periodo de pago 0
Observación: Socio de la empresa
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

Crear este proveedor para todos los los pagos de servicios públicos.
NIT: 999.999.999
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: Servicios publicos
Razón social Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Pepito Paga Todo
Tipo de empresa: 1
Dirección: Calle 99 No. 99 – 99.
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla

203
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 399 99 98
Fax: 399 99 99
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 1979 – 09 – 19
Email: serviciosp@gmail.com
Nombre: Pepito Paga Todo
Tipo: Nit
Digito verificación: Enter
IYG-SIIGO Información tributaria:Enter en todo.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Beneficio Dian Rteiva compra: No seleccionar.
IYG-SIIGO Tarifa diferencial Reteiva Compra: No seleccionar
Forma de pago 9
Calificación: 7
Clasificación: 3
Actividad 9999 (Actividades varias)
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Información bancaria: Ninguna, Darle en salir.
Días optimista No colocar nada
Días Pesimista No colocar nada

204
26. SALDOS INICIALES

Los saldos iniciales corresponden a la información del Balance General con el que
arranca la compañía, a partir de la cual, se incluye el movimiento diario de la
misma.
Para la inclusión de saldos iniciales se requieren los siguientes requisitos:

Creación de comprobantes:
TIPO DE DOCUMENTO
Creación de documento
Este comprobante para incluir saldos iniciales.
L – Otros
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.
Seleccionamos
Tipo: L Y Damos enter.
Descripcion: Saldos iniciales
Comprobantes: 2
Documento inactivo: No seleccionar.
Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.
Numero automatica: Seleccionar
Numero de intems: 100
Tipo de impresión: Formato Moderno
Formato de impresión: NotaGenerico.list
Numero de copias: 1
Titulo: SALDOS INICIALES
Redondea cifra: seleccionar.
Solicita marca para base gravable: No seleccionar.
Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.
Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

205
Comprobante de Apertura

Antes de iniciar colocar la fecha de Siigo a Enero 30 de 2.017.

Para incluir los saldos iniciales se debe ingresar por la ruta.

RUTA: Contabilidad, Generación de comprobantes, Entrada de comprobantes


(Modificar-borrar)

 Si sale un mensaje “CONFIRMAR CREDITO – CLIENTES?” se debe


seleccionar ,si la cuenta que esta utilizando es la 1305 Clientes.

 Si sale un mensaje “CONFIRMA CONTADO?” se debe seleccionar, si la


cuenta que esta utilizando es la 110505 Caja General y 110510 Caja Menor

 Si sale un mensaje “CONFIRMA PAGO A PROVEEDORES?” se debe


seleccionar, si la cuenta que esta utilizando es la 220501 Nacionales.

 Si sale un mensaje “CONFIRMA PAGO CRE?” NO seleccionar, si la


cuenta que esta utilizando es la 11100501 Banco de Bogota.

Tipo: L - 2

Numero: 1
Fecha: 2 enero de 2.017.
Vendedor: 1
Seq: Enter.
Cuenta: 130505
CONFIRMAR CREDITO – CLIENTES? : Seleccionar.
NIT: 890.909.001 DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.
IYG-SIIGO Datos Generales

Documentos

Tipo de Numero de Numero de Vencimiento


documento comprobante documento
L 1 255 30

206
Fecha: 2 Enero, Dar continuar
Descripción: FACTURA 255
D/C: D
Valor 10.000.000 (Sin comas, sin puntos)
Base gravable: No seleccionar

Seq: Enter.
Cuenta: 311505
NIT: Marquez Mendoza Madeleis Sujeis
D/C: C
Valor 10.000.000 (Sin comas, sin puntos)
Base gravable: No seleccionar

Verificamos si el comprobante esta cuadrado y damos en la parte superior en


“Contabilizar”

Para verificar la información lo que se debe hacer es: Se debe colocar en esta misma
opción que se utilizó para registrar el comprobante y digitar el tipo de comprobante y
número y damos enter.
En parte superior muestra las opciones para: Modificar, Borrar, Anular, copiar y predefinir
el comprobante.

Con la siguiente explicación termine el asiento.

207
Seg. Tipo Numero
Tipo:Cuenta
L - 2 Numero: 2 Fecha: 2 enero
Nit de 2.017. Vendedor:
Com 1 Numero
Vcto Fecha Decripcion D/C Valor Base Gravable
comprobante docume.
  p.

Enter 130505 Nacionales 860.070.996 INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA F Enter 121 1 2017-01-05 Factura No.121 D 13.125.110 No seleccionar
Enter 130505 Nacionales 860.070.996 INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA F Enter 122 1 2017-01-12 Factura No.122 D 2.415.141 No seleccionar
Enter 130505 Nacionales DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A. F Enter 5526 1 2017-01-14 Factura No.5526 D 8.515.110 No seleccionar
Enter 130505 Nacionales DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A. F Enter 12355 1 2017-01-17 Factura No.12355 D 3.584.411 No seleccionar
DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.
Enter 130505 Nacionales F Enter 5541 1 2017-01-17 Factura No.5541 D 6.515.465 No seleccionar
DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.
Enter 130505 Nacionales F Enter 12385 1 2017-01-20 Factura No.12385 D 3.584.100 No seleccionar
Enter 130505 Nacionales 800.185.379 IMBOCAR S.A. F Enter 7545 1 2017-01-25 Factura No.7545 D 1.115.000 No seleccionar
860.070.995 INDUSTRIA LOGIST. Y TRANSPORTE
Enter 130505 Nacionales LTDA F Enter 95762 1 2017-01-28 Factura No.95762 D 9.757.411 No seleccionar
Enter 130505 Nacionales 890.909.001 DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A. F Enter 250 1 2017-01-30 Factura No.250 D 1.145.200 No seleccionar
Enter 130505 Nacionales 800.185.379 IMBOCAR S.A. F Enter 7557 1 2017-01-30 Factura No.7557 D 7.125.800 No seleccionar
Caja
Enter 110505 General 890.987.654 FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS         SALDO INCIAL EN CAJA D 9.861.895 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 900.150.250 COMERCIAL LOS ANDES LTDA P Enter 33254 1 2017-01-25 Factura No.33254 C 9.996.744 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 900.150.250 COMERCIAL LOS ANDES LTDA P Enter 33259 1 2017-01-26 Factura No.33259 C 2.427.696 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 900.150.250 COMERCIAL LOS ANDES LTDA P Enter 33264 1 2017-01-30 Factura No.33264 C 8.527.665 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 900.150.250 COMERCIAL LOS ANDES LTDA P Enter 33269 1 2017-02-08 Factura No.33269 C 3.596.966 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 900.150.250 COMERCIAL LOS ANDES LTDA P Enter 33274 1 2017-02-15 Factura No.33274 C 6.528.020 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.092.020 TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A. P Enter 87511 1 2017-01-15 Factura No.87511 C 3.596.655 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.092.020 TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A. P Enter 87523 1 2017-01-20 Factura No.87523 C 8.137.555 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.092.020 TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A. P Enter 87535 1 2017-02-25 Factura No.87535 C 5.867.266 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.092.020 TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A. P Enter 87547 1 2017-02-28 Factura No.87547 C 9.769.966 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.092.020 TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A. P Enter 87559 1 2017-03-01 Factura No.87559 C 1.157.755 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.092.020 TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A. P Enter 87571 1 2017-03-25 Factura No.87571 C 7.138.355 No seleccionar
76.744.64
      TOTAL D/C     3        

Tipo: L - 2 Numero: 3 Fecha: 2 enero de 2.017. Vendedor: 1

208
Numero Numero
Seg. Cuenta Nit comprob
Vcto Fecha Decripcion D/C Valor Base Gravable
Tipo docume.
  Comp
Enter 130505 Nacionales DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A. F Enter 12415 1 2017-02-05 Factura No.12415 D 2.851.111 No seleccionar
Enter 130505 Nacionales 860.070.995 INDU. LOGIST. Y TRANSPORTE LTDA F Enter 95770 1 2017-02-05 Factura No.95770 D 6.541.241 No seleccionar
Enter 130505 Nacionales 860.070.996 INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA F Enter 126 1 2017-02-07 Factura No.126 D 8.428.951 No seleccionar
Enter 130505 Nacionales 860.070.996 INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA F Enter 131 1 2017-02-10 Factura No.131 D 5.145.111 No seleccionar
Enter 11100501 BANCO BOGOTA 860.002.964 BANCO DE BOGOTA   Enter       SALDO INCIAL EN BANCO D 42.305.018  
Enter 220501 Nacionales 811.028.427 ACEITRANS LTDA P Enter 3015 1 2017-01-15 Factura No.3015 C 2.863.666 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 811.028.427 ACEITRANS LTDA P Enter 3035 1 2017-01-17 Factura No.3035 C 6.553.796 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 811.028.427 ACEITRANS LTDA P Enter 3055 1 2017-01-20 Factura No.3055 C 8.441.506 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 811.028.427 ACEITRANS LTDA P Enter 3075 1 2017-01-25 Factura No.3075 C 5.157.666 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 811.028.427 ACEITRANS LTDA P Enter 3095 1 2017-01-28 Factura No.3095 C 4.553.966 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 811.028.427 ACEITRANS LTDA P Enter 3115 1 2017-02-15 Factura No.3115 C 5.427.066 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.237.677 CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 851454 1 2017-01-08 Factura No.851454 C 1.244.777 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.237.677 CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 851471 1 2017-01-15 Factura No.851471 C 9.854.136 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.237.677 CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 851488 1 2017-01-30 Factura No.851488 C 1.523.705 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.237.677 CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 851505 1 2017-02-08 Factura No.851505 C 6.553.996 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.237.677 CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 851522 1 2017-02-15 Factura No.851522 C 7.425.056 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales 800.237.677 CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 851539 1 2017-02-18 Factura No.851539 C 5.672.096 No seleccionar
      TOTAL D/C     65.271.432          

Tipo: L - 2 Numero: 4
Fecha: 2 enero de 2.017.

209
Vendedor: 1
Numero Numero
Seg. Cuenta Nit comprob
Vcto Fecha Decripcion D/C Valor Base Gravable
Tipo docume.
  Comp
BANCO DE SALDO INCIAL EN
Enter 11100501 BOGOTA 860.002.964 BANCO DE BOGOTA         BANCO D 452.649.938 No seleccionar
SALDO INCIAL EN
Enter 11100502 BANCO DE BBVA 860.002.964 BANCO BBVA         BANCO D 22.290.519 No seleccionar
Cuotas o partes de
Enter 311505 interés social 1.008.278.789 Marquez Mendoza Madeleis Sujeis     1   Capital de socio C 10.130.200 No seleccionar
Cuotas o partes de
Enter 311505 interés social 1048358670 HERNANDEZ TAPIA ANYI PAOLA     1   Capital de socio C 411.898.608 No seleccionar
DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.
Enter 220501 Nacionales P Enter 2541 1 2017-01-15 Factura No.2541 C 3.154.109 No seleccionar
DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.
Enter 220501 Nacionales P Enter 2544 1 2017-01-20 Factura No.2544 C 2.444.140 No seleccionar
DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.
Enter 220501 Nacionales P Enter 2546 1 2017-01-22 Factura No.2546 C 8.544.109 No seleccionar
DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.
Enter 220501 Nacionales P Enter 2568 1 2017-01-25 Factura No.2568 C 3.613.410 No seleccionar
DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A.
Enter 220501 Nacionales P Enter 2583 1 2017-01-27 Factura No.2583 C 6.544.464 No seleccionar

Enter 220501 Nacionales COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA P Enter 98746 1 2017-01-12 Factura No.98746 C 3.613.099 No seleccionar
COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA
Enter 220501 Nacionales P Enter 98776 1 2017-01-13 Factura No.98776 C 8.153.999 No seleccionar
COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA
Enter 220501 Nacionales P Enter 98796 1 2017-01-15 Factura No.98796 C 5.883.710 No seleccionar
COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA
Enter 220501 Nacionales P Enter 98808 1 2017-02-12 Factura No.98808 C 9.786.410 No seleccionar
COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA
Enter 220501 Nacionales P Enter 98816 1 2017-02-20 Factura No.98816 C 1.174.199 No seleccionar

                474.940.457      

Tipo: L - 2 - Numero: 5 - Fecha: 2 enero de 2.017 - Vendedor: 1

210
Numero Numero D/
Seg. Cuenta Nit comprob
Vcto Fecha Decripcion Valor Base Gravable
Tipo docume. C
  Comp
Ente
r 130505 Nacionales 860.070.995 INDUSTRIA LOGIST. Y TRANSPORTE LTDA F Enter 95778 1 2017-02-12 Factura No.95778 D 4.541.411 No seleccionar
Ente
r 130505 Nacionales 860.070.996 INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA F Enter 136 1 2017-02-20 Factura No.136 D 1.511.150 No seleccionar
Ente
r 130505 Nacionales DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A F Enter 5571 1 2017-02-20 Factura No.5571 D 6.541.441 No seleccionar
Ente
890.909.001 DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A. F
r 130505 Nacionales Enter 270 1 2017-02-22 Factura No.270 D 5.659.541 No seleccionar
Ente
r 130505 Nacionales 800.185.379 IMBOCAR S.A. F Enter 7569 1 2017-02-28 Factura No.7569 D 9.511.150 No seleccionar
Ente
r 130505 Nacionales DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A F Enter 5586 1 2017-02-28 Factura No.5586 D 9.515.156 No seleccionar
Ente
r 130505 Nacionales 800.185.379 IMBOCAR S.A. F Enter 7581 1 2017-03-05 Factura No.7581 D 1.851.957 No seleccionar
Ente
r 130505 Nacionales DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A F Enter 5601 1 15/03/2017 Factura No.5601 D 3.325.411 No seleccionar
Ente
r 130505 Nacionales 800.185.379 IMBOCAR S.A. F Enter 7593 1 2017-03-22 Factura No.7593 D 4.847.519 No seleccionar
Ente
890.909.001 DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A. F
r 130505 Nacionales Enter 275 1 2017-03-25 Factura No.275 D 13.125.000 No seleccionar
Ente
890.909.001 DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A. F
r 130505 Nacionales Enter 280 1 2017-03-30 Factura No.280 D 8.999.325 No seleccionar
Ente
r 130505 Nacionales DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A F Enter 12445 1 2017-04-05 Factura No.12445 D 5.651.412 No seleccionar
Ente
r 130505 Nacionales DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A F Enter 12475 1 2017-04-06 Factura No.12475 D 3.261.110 No seleccionar
Ente
890.909.001 DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A. F
r 130505 Nacionales Enter 290 1 2017-04-15 Factura No.290 D 13.465.907 No seleccionar
Ente 800.242.427 COMPAÑIA DE DISTRIB. Y TRANSPORTE
r 220501 Nacionales S.A P Enter 162 1 2017-01-08 Factura No.162 C 22.971.336 No seleccionar
Ente
r 220501 Nacionales COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA P Enter 100015 1 2017-01-14 Factura No.100015 C 15.787.606 No seleccionar
Ente
r 220501 Nacionales COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA P Enter 100090 1 2017-01-20 Factura No.100090 C 3.273.665 No seleccionar
Ente
r 220501 Nacionales COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA P Enter 100145 1 2017-01-22 Factura No.100145 C 7.746.075 No seleccionar
Cuotas o
Ente partes de
r 311505 interés social 1.008.278.789 Marquez Mendoza Madeleis Sujeis       1   Capital de socio C 20.130.200 No seleccionar
Ente 311505 Cuotas o 1048358670 HERNANDEZ TAPIA ANYI PAOLA       1   Capital de socio C 21.898.608 No seleccionar

211
partes de
r interés social
      TOTAL D/C           91.807.490      

Tipo: L - 2 Numero: 6 Fecha: 2 enero de 2.017. Vendedor: 1

Numero Numero
Seg. Cuenta Nit comprob
Vcto Fecha Decripcion D/C Valor Base Gravable
Tipo docume.
  Comp.
SALDO INCIAL EN
Enter 11100501 BANCO DE BOGOTA 860.002.964 BANCO DE BOGOTA           BANCO D 73.465.350 No seleccionar
SALDO INCIAL EN
Enter 11100502 BANCO DE BBVA 860.002.964 BANCO DE BOGOTA           BANCO D 49.520.084 No seleccionar
Cuotas o partes de
Enter 311505 interés social 1048358670 HERNANDEZ TAPIA ANYI PAOLA       1   Capital de socio C 9.720.250 No seleccionar
Cuotas o partes de
Enter 311505 interés social 1.008.278.789 Marquez Mendoza Madeleis Sujeis       1   Capital de socio C 11.520.000 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales ACEITRANS LTDA P Enter 5455 1 2017-01-09 Factura No.5455 C 7.154.799 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales ACEITRANS LTDA P Enter 5467 1 2017-01-10 Factura No.5467 C 2.880.110 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales ACEITRANS LTDA P Enter 5479 1 2017-01-15 Factura No.5479 C 6.570.240 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A. P Enter 35741 1 2017-01-23 Factura No.35741 C 5.443.510 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A. P Enter 35762 1 2017-01-25 Factura No.35762 C 1.261.221 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A. P Enter 35787 1 2017-01-30 Factura No.35787 C 9.870.580 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales COMERCIAL LOS ANDES LTDA P Enter 2221 1 2017-01-12 Factura No.2221 C 5.688.540 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales COMERCIAL LOS ANDES LTDA P Enter 2445 1 2017-01-15 Factura No.2445 C 9.540.149 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales COMERCIAL LOS ANDES LTDA P Enter 2525 1 2017-01-17 Factura No.2525 C 9.544.155 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 6147 1 2017-01-02 Factura No.6147 C 4.876.518 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 6168 1 2017-01-03 Factura No.6168 C 13.153.999 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 6192 1 2017-01-15 Factura No.6192 C 9.028.324 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 6216 1 2017-02-01 Factura No.6216 C 5.680.411 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 6238 1 2017-02-02 Factura No.6238 C 3.290.109 No seleccionar
Enter 220501 Nacionales CARGA Y PAQUETES S.A P Enter 6259 1 2017-02-03 Factura No.6259 C 7.762.519 No seleccionar

      TOTAL D/C           122.985.434      

212
213
Para verificar las facturas

RUTA: Contabilidad, Generación de comprobantes, comprobantes Generales.

Y muestra el siguiente cuadro


Descripción de producto: No Seleccionar
Caracterización de la cuenta: Seleccionar.
Rango de fecha
Mes/día Del dia : 01 Al dia: 01 Mes/día hasta 01 - 30
Comprobante: L -2
(“*” Si queremos consultar todos los comprobantes y si queremos consultar un comprobantes
especifico le damos la letra de acuerdo al comprobante)
Del Nro.enter Al Nro.Enter
Imprimir en carro ancho: No seleccionar
Destacado: seleccionar

Y lo guardamos con el nombre de “26 Saldos Inciales”

214
Contabilización
RUTA: Contabilidad, Generación de comprobante, entrada de comprobante
(Modificar/borrar)
En la Descripción se debe colocar un concepto breve de la operación.
Hay que hacer asiento en el mes de Enero.
Ejemplo de asientos contables Compra:

La empresa Ronal Ltda. régimen común compra mercancía a Materiales S.A por
$900.000 mas iva del 19%, retefuente 2.5%, Reteica 9.66 x 1.000 y Reteiva del 15%.
A crédito.

CODIGO CUENTA DEBE HABER


143537 Compras varias 900.000
240801 Descontable (Compra- IVA) 171.000
236540 Compra. (Ret- fuente) 22.500
236701  Impuesto a las ventas retenido 25.680
236801 Impuesto de industria y comercio 8.694
retenido
220501 Nacionales 1.014.156
R/ compra mercancía $1.071.000 $1.071.000

143537 Compras varias.

240801 Descontable (Compra- IVA) resulta de mutiplicar la 143536


Electrodomesticos y muebles por el 19%. 900.000 x 19% = 171.000

236540 Compras(Ret.fuente) resulta de multiplcar 143536 Electrodomesticos y


muebles por el 2.5%. 900.000 x 2.5% = 22.500

236701 Impuesto a las ventas retenido resulta de mutiplicar la 240801 Descontable


(Compra- IVA) por el 15%. 171.000 x 15% = 25.680

236801 Impuesto de industria y comercio retenido resulta de multiplcar 143536


Electrodomesticos y muebles por el 9.66 x 1.000. 900.000 x 9.66 / 1.000 = 8.694

220501 Naciones, resulta de sumar los debitos y restar los Creditos. 900.000 + 171.000 –
22.500 – 25.680 – 8.694 = 1.014.156

215
Ejemplo de asientos contables Venta:

CODIGO CUENTA DEBE HABER


413538 Venta de productos de aseo, 900.000
farmacéuticos, medicinales, y artículos
de tocador.
240802 Generado (Venta) 171.000
135515 Retención en la fuente 22.500
135517 Impuesto a las venta retenidos. 25.650
135518 Impuesto de industria y comercio retenido. 8.694
1.014.156
130505 Nacionales
R/ Venta mercancía $1.071.000 $1.071.000

413536 Venta de Electrodomésticos y muebles s es el valor de la venta de mercancía.

240802 Generado (Venta)) resulta de mutiplicar la 41336 Venta de


Electrodomesticos y muebles por el 19%. 900.000 x 19% = 171.000

135515 Retención en la fuente resulta de multiplcar 413536 Venta de


Electrodomesticos y muebles por el 2.5%. 900.000 x 2.5% = 22.500

135517 Impuesto a las ventas retenido resulta de mutiplicar la 240802 Generado


(Venta) por el 15%. 171.000 x 15% = 25.680

135518 Impuesto de industria y comercio retenido resulta de multiplcar 413536 Venta de


Electrodomesticos y muebles por el 9.66 / 1.000. 900.000 x 9.66 / 1.000 = 8.694

130505 Naciones, resulta de sumar los debitos y restar los Creditos. 900.000 + 171.000 –
22.500 – 25.680 – 8.694 = 1.014.156

Nota:
Para los ejercicios de ventas utilicese la cuenta 413538: Venta de productos de
aseo, farmacéuticos, medicinales, y artículos de tocador

Para los ejercicios de compra de mercancía utilice la cuenta 143537: Compra de


mercancía varias.

Elabore los siguientes asientos – Para todos centro de costos 01- Mes Enero
216
Tipo: L, 1
Numero: 1
Dia 1, Vendedor: 1
Consignación en el banco de Bogotá $10.000.000 según recibo de consignación.
(Caja general). Nit 1.090.462.103 - CUDRIZ BASTIDAS KELLY JOHANA

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

Tipo: L, 1
Numero: 2
Dia 1, Vendedor: 1
Nota debito enviadas por Compra de chequeras de 100 cheques:
Banco BBVA por $120.000 (Nit banco bbva) y banco de Bogotá por $70.000. (Nit
banco bogota) (530505 Gastos bancarios)

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

Tipo: L, 1

217
Numero: 3
Vendedor: 1
Dia 2 - Vendedor: 1
Se cancela honorarios (Revisoría Fiscal) COLOMBIANA DE DISTRIBUCION
LTDA NIT: 890.924.398, (Declarante) realiza auditoria interna y decide cobrar
honorarios por la suma de $1.320.000 ( 511010 Revisoría Fiscal). Retefuente del 10%. Con
numero de cheque No. 1 del banco BBVA, con el comprobante de Egreso No.01.

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

Tipo: L, 1
Numero: 4
Dia 3 - Vendedor: 1
A la cámara de comercio se le cancela la suma de $45.000, Por concepto de
registro mercantil y por inscripción de libros de contabilidad. (514010:Registro
mercantil) en efectivo(Caja General). Comprobante de egreso No.02
(Nit.094.165.622- HERNANDEZ LARA OLIVA SANTOS)

CODIGO CUENTA PARCIAL DEBE HABER

Tipo: L, 1

218
Numero: 5
DIA 4 - Vendedor: 1
Se cancela papelería a La empresa COMPAÑIA DE DISTRIB. Y TRANSPORTE
S.A., se le envía un cheque por valor de $990.000, cancelando factura No. 1355,
Con numero de cheque No. 2 del banco BBVA, con el comprobante de Egreso
No.03.

Tipo: L, 1
Numero: 6
Dia 5 - Vendedor: 1
Se paga impuesto de industria y comercio (511505), comprobante de Egreso No.3,
Con numero de cheque No. 4 del banco BBVA,(Colocar nit de la empresa) con el
comprobante de Egreso No.03. $150.000

Tipo: L, 1
Numero : 7
Dia 6 - Vendedor: 1
Se paga servicio de Energía a Electricaribe del mes en curso - Nit.999.999.999,
comprobante de Egreso No.5 por $420.000. Con numero de cheque No.04 del
banco BBVA, con el comprobante de pago No.05.

Tipo: L, 1
Numero: 8
Dia 7 - Vendedor: 1
Se paga servicio de agua a la empresa “Triple A” - Nit.999.999.999 del mes en
curso, comprobante de Egreso por $220.000. Con numero de cheque No. 5 del
banco BBVA, con el comprobante de Egreso No.06.

Tipo: L, 1
Numero: 9
Dia 8 - Vendedor: 1
Se paga servicio de telefonía, a la empresa “Claro”- Nit.999.999.999 del mes en
curso, comprobante de pago por $220.000. Con numero de cheque No. 6 del
banco BBVA, con el comprobante de Egreso No.7.

219
Tipo: L, 1
Numero: 10
DIA 8 - Vendedor: 1
Se paga arrendamiento de local para el almacén y oficina, a la empresa
COMERCIAL LOS ANDES LTDA, por $800.000 mensuales, Con numero de
cheque No. 7 del banco BBVA, con el comprobante de Egreso No.08.

Tipo: L, 1
Numero: 11
DIA 9 - Vendedor: 1
Vende mercancía a DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A., régimen comun, gran
contribuyente, autor retenedor según factura No.04, por $9.650.000 más IVA.
Crédito.
(Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, Retención por IVA 15% y Retención por
ICA 5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero : 12
DIA 12 Vendedor: 1
Compra mercancía Comercial los Andes Ltda, inscrito al régimen común,por valor de
$1.945.000 mas I.V.A, a crédito. según fact.59 Aplicar: Retención en la fuente
2.5%, y Retención por ICA 5.5 x 1.000)
.

Tipo: L, 1
Numero: 13
DIA 13 - Vendedor: 1
Vende a crédito mercancía a EXPRESO CISNEROS NUS LTDA, Régimen
común, según factura No. 60 por $ 1.110.000 , mas IVA 19%.
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, Retención por IVA 15% y Retención por ICA
5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero: 14
DIA 15 - Vendedor: 1
Vende mercancía a IMBOCAR S.A., persona Jurídica , según factura No. 0013 por
18.820.000 más I.V.A del 19%. Crédito. Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, y
Retención por ICA 5.5 x 1.000)
Tipo: L, 1

220
Numero: 15
DIA 16 - Vendedor: 1
Compra mercancía a COMERCIAL LOS ANDES LTDA por $9.725.000 iva
incluido del 19%, , según factura No.230; crédito.
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, y Retención por ICA 5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero : 16
DIA 17 - Vendedor: 1
Compra a mercancía a TRANSPORTES ESPECIALES A.R.G. S.A, Régimen
común, según factura No. 0191 por $660.000 mas IVA 19%. crédito
No aplicar nada.

Tipo: L, 1
Numero : 17
DIA 18 - Vendedor: 1
Vende mercancía COMPAÑIA DE DISTRIB. Y TRANSPORTE S.A por $7.334.000
mas iva del 19%, según factura No.91. crédito
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, Retención por IVA 15% y Retención por ICA
5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero: 18
DIA 14 - Vendedor: 1
Vende a crédito electrodomésticos a INTERCARGUEROS ANDINOS LTDA,
Régimen común, según factura No. 120 por $ 6.220.000, mas IVA 19%. A crédito,
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, y Retención por ICA 5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero: 19
Dia 14 - Vendedor: 1
Se paga a servicio de Gas, a la empresa Gases del Caribe del mes en curso,
comprobante de Egreso No.9. por $130.000. Con numero de cheque No. 9 del
banco BBVA. Nit.999.999.999

Tipo: L, 1
221
Numero: 20
Vendedor: 1
DIA 15 - Vendedor: 1
Se paga arrendamiento de Bodega a la empresa CARGA Y PAQUETES S.A., por
$1.200.000 mensuales, Con numero de cheque No. 10 del banco BBVA, con el
comprobante de Egreso No.10. Gran Contribuyente autorretenedor.
No aplica nada.

Tipo: L, 1
Numero: 21
DIA 15 - Vendedor: 1
Vende mercancía a DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A., régimen común, según
factura No.121, por $1.220.000 más IVA del 19%. Crédito.
(Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, Retención por IVA 15% y Retención por
ICA 5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero: 22
DIA 16 - Vendedor: 1
Compra mercancía Comercial los Andes Ltda, inscrito al régimen No obligado a
declarar, por valor de $3.330.000 mas I.V.A del 19% a crédito.
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, y Retención por ICA 5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero: 23
DIA 17 - Vendedor: 1
Vende a crédito electrodomésticos a DISTRIBUCIONES INDUSTRIALES S.A, Régimen
común, gran contribuyente, autorretenedor según factura No. 60 por $ 1.110.000 ,
mas IVA 19%.
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, Retención por IVA 15% y Retención por ICA
5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero: 24
DIA 18 - Vendedor: 1
Vende a crédito electrodomésticos a IMBOCAR S.A. Régimen común, , según
factura No. 120 por $ 21.330.000, mas IVA 19%. A crédito,
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, y Retención por ICA 5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1

222
Numero: 25
DIA 19 - Vendedor: 1
Vende mercancía a IMBOCAR S.A. Regimen Comun, según factura No. 160 por
13.870.000 más I.V.A del 19%. Crédito.
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, y Retención por ICA 5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero: 26
DIA 20 - Vendedor: 1
Compra mercancía a COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA., por $8.431.000 iva
incluido del 19%, régimen común, según factura No.230; crédito.
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, y Retención por ICA 5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero : 27
DIA 21 - Vendedor: 1
Compra a mercancía a ACEITRANS LTDA, , Régimen común, gran contribuyente,
autorretendor según factura No. 0191 por $960.000 mas IVA 19%. crédito
No aplicar ningún descuento .

Tipo: L, 1
Numero: 28
DIA 22 - Vendedor: 1
Vende mercancía por $11.000.000 mas iva del 19%, al contado a INDUSTRIA
LOGIST. Y TRANSPORTE LTDA., régimen común, gran contribuyente,
autorretenedor, según factura No.91. crédito
Aplicar: Retención en la fuente 2.5%, y Retención por ICA 5.5 x 1.000)

Tipo: L, 1
Numero: 29
Dia 23 - Vendedor: 1
Se cancela honorarios a COLOMBIANA DE DISTRIBUCION LTDA, aditora
externa (511015) de la empresa por revisión de estados financieros , (No
Declarante) por la suma de $760.000 ( Retefuente del 10%.) Con numero de
cheque No. 11 del banco BBVA, con el comprobante de Egreso No.011.

Tipo: L, 1

223
Numero: 30
Dia 24 - Vendedor: 1
Se paga a COMPAÑIA DE DISTRIB. Y TRANSPORTE S.A, , por concepto de
celaduría de las volquetas de la empresa del presente mes, comprobante de pago
por $410.000. Con numero de cheque No. 12 del banco BBVA, con el
comprobante de pago No.12.
(Buscar dentro de Diverso)

Tipo: L, 1
Numero: 31
DIA 24 - Vendedor: 1
Se paga a ACEITRANS LTDA., , arrendamiento de terreno por $700.000 mas IVA
mensuales, Con numero de cheque No. 13 del banco BBVA, con el comprobante
de pago No.13.Gran Contribuyente autorretenedor.
No aplica nada.

Tipo: L, 1
Numero: 32
Dia 25 - Vendedor: 1
Se paga a COMERCIAL LOS ANDES LTDA, seguro de Cumplimiento por un año,
comprobante de Egreso No. 14 por $1.600.000. Con numero de cheque No. 14 del
banco BBVA..

Tipo: L, 1
Numero: 33
Dia 26 - Vendedor: 1
Se paga a la empresa DISTRIBUCION CUARTAS S.A TRANSPORTES
ESPECIALES A.R.G. S.A.. Gasolina para el vehículo de la empresa,
comprobante de pago por $220.000. Con numero de cheque No. 15 del banco
BBVA, con el comprobante de Egreso No.15.

Tipo: L, 1
Numero: 34
Dia 28 - Vendedor: 1
Se paga al Restaurante la Mosca Elegante almuerzo por reunión de Junta
Directiva de la empresa, por $325.000. Con numero de cheque No. 16 del banco
BBVA, con el comprobante de Egreso No.16. (Utilizar el nit de ANGULO
MARTINEZ KELLY JOHANNA )

224
Verificar la información:

Ruta: Contabilidad, generación de comprobantes, comprobantes Generales.


Descripcion del producto: No seleccionar
Caracterizacion de la cuenta: Seleccionar.

Rango de fecha
Mes/dia/ Desde: 12 – 01 Mes/dia/ Hasta: 12-31
Comprobates: (binoculares buscas el comprobante) L-1
Del Nro. 1 al Nro. 34
Destacado: Seleccionar.,Guardar con el nombre de “Contabilizacion varios”.

225
26 DEPRECIACION DE ACTIVOS FIJO

Definicion: La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el


desgaste que sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es
utilizado para generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil
que el final lo lleva a ser inutilizable.
La legislación Colombiana, ha establecido la vida útil a los diferentes activos
clasificándolos de la siguiente manera:
 Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 años.
 Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 años.
 Vehículos automotores y computadores 5 años.
 Impresoras y fotocopiadora 2 años

Métodos de Depreciación:
 Método de la línea recta
 Método de la suma de los dígitos del año
 Método de la reducción de saldos

Proceso de depreciación:

a) Crear cuenta contable de activo fijo en el PUC.


b) Crear comprobante de compra de activo fijo.
c) Definir comprobantes de depreciación L -
d) Crear apertura de grupo de activos fijos.
e) Apertura de activos
f) Registrar compra de activo fijo.
g) Proceso depreciación activo fijo
h) Verificacion de proceso

Requisitos

 Las cuentas no pueden tener movimiento.


 Ninguna casilla se puede dejar en blanco.
 Una cuenta no puede estar en dos campos.
 Después de ingresar una cuenta, no se puede cambiar.

226
Crear Nit de la empresa como proveedor que realiza la depreciación.

NIT: 890.987.654
Manejo de sucursal: No seleccionar
Nombre: FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS
Razón social: Seleccionar
Numero identificación del extranjero: Enter
Contacto: Mora Julio Jose Jorge
Tipo de empresa: Código: 1
Dirección: Via 40 No. 84 -184
País: Colombia
Ciudad: Barranquilla
Activo: Seleccionar
Teléfonos: 358 78 74
Fax: 370 22 33
A.A. (No llenar - apartado aéreo)
Sexo: Empresa
Cumpleaños: 2017 – 01 – 01
Tipo de persona: Juridica
Email: ferreteríaelsol@gmail.com
Nombre: Mora Julio Jose Jorge
Email: ferreteríaelsol@gmail.com
Tipo: Nit
Digito verificación: 1 Enter
Beneficio Dian Reteiva compra : No seleccionar
IYG-SIIGO Información tributaria: No seleccionar nada, enter hasta el final.
Clasificación PROVEEDOR (Debe aparecer)
Forma de pago 1
Calificación: 7
Clasificacion: 3
Actividad 4644
Descuent. En ventas 0
Periodo de pago 0
Observación: Ninguna
Dias optimista No colocar nada
Dias Pesimista No colocar nada
Información bancaria: Ninguna , Darle en salir

227
a) Crear cuenta contable de activo fijo en el PUC.

151605 edficios

151699 ajustes por inflacion (const. Y edificaciones)

152001 maquinaria y equipo

152099 ajustes por inflacion (maq. Equipo)

152405 muebles y enseres

152499 ajustes por inflacion (equipo de oficina)

152805 equipos de procesamiento de datos

152899 ajustes por inflacion (equip. Compt. Comuc )

154005 autos, camionetas y camperos

154099 ajustes por inflacion ( flot. Equip. Transport )

159205 construcciones y edificaciones (cr)

159210 maquinaria y equipo (cr)

159215 equipo de oficina (cr)

159220 equipo de computación y comunicación (cr)

159235 flota y equipo de transporte (cr)

159299 ajuste por inflaccion

470515 propiedades, planta y equipo (cr)

516005 Construcciones y edifcaciones

516010 maquinaria y equipo

516015 equipo de oficina

516020 equipo de computacion y comunicacion

516035 flota y equipo de transporte

228
Estas cuentas que están a continuacion debe estar marcada “aplica diferencias en niif”

159270 propiedades, planta y equipo niif (cr)

159271 equipo de oficina niif (cr)

159272 maquinaria y equipo niif (cr)

159273 equipo de computacion y comunicación niif (cr)

159274 flota y equipo de transporte niif (cr)

516070 consitruccion y edificación niif (db)

516071 maquinaria y equipo niif (db)

516072 equipo de comput. Y comunic. Niif (db)

516073 flota y equipo de transporte niif (db)

516074 mueble y enseres niif (db)

b) Crear comprobante de compra de activo fijo.

RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.

Tipo: P

Seleccionamos: P Compras, damos Enter.

Tipo: P

Comprobantes: 2

Descripcion: Com.act.Fijo

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea modificar Descripcion de las secuencias: Seleccionar.

Nro. automatica: Seleccionar

Numero de intems: 50

Tipo de formato : Formato Moderno

Formato de impresión: CompraGenerico.lst

Numero de copias: 1

Titulo: COMPRA DE ACTIVO DE FIJO

229
Redondea cifras: No Seleccionar.

Cruce o.Cmpra/n.Ent.No cruza (C/E/N): N

Actualiza inventario : N

El tercero descuento es retencion en la fuente: N

Genera certificado de retencion al grabar documentos: No Seleccionar

IVA a Reg. Simplif : 240830

Cuenta retencion IVA: 236801

Cuenta tarifa Diferencia Reteiva: 236701

Cuenta Reteiva Beneficion DIAN: Enter (En caso de no avanzar 236701)

Si sale un cuadro IYG Descuentos y cargos, solo llenar IVA:

Relice las cuentas como muestra la figura.

RETEFUENTE: 23654005 IVA: 240801

Registra secuencia donde incluye IVA como mayor valor de la compra: seleccionar.

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: No Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: No Seleccionar.

230
c) Definir comprobantes de depreciación L -

TIPO DE DOCUMENTO
Creación de documento
Este comprobante para Depreciacion de activo fijo.
L – Otros
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.
Seleccionamos
Tipo: L Y Damos enter.
Tipo: L - 6
Comprobantes: 6
Tipo documento: L
Descripcion: Depreciacion activo fijo
Numero inicial: 1
Documento inactivo: No seleccionar.
Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.
Numero automatica: Seleccionar
Numero de intems: 100
Tipo de impresión: Formato Moderno
Formato de impresión: NotaGenerico.list
Numero de copias: 1
Titulo: Depreciacion activo fijo
Redondea cifra: seleccionar.
Solicita marca para base gravable: No seleccionar.
Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.
Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

231
d) Crear apertura de activos fijos
Hacer esta actividad en el mes de Enero de 2017.

Ruta: Activo fijo, Catálogos, apertura de grupo


Crear grupo, y empezamos a crearlos.

Codigo 1516 1520 1528 1540 1524

Equipo de
Construcciones y Maquinaria y Flota y equipo Muebles y
computacion y
edificaciones Equipo de transporte enseres
  comunicación
Activo 151605 152001 152805 154005 152405
Depreciación 159205 159210 159220 159235 159215
Gastos 516005 516010 516020 516035 516015
Ajuste activo 151699 152099 152899 154099 152499
Contrapartida activo 470515 470515 470515 470515 470515
Ajuste depreciación 159299 159299 159299 159299 159299
Contrapartida depreciación 470515 470515 470515 470515 470515
Diferencia en NIIF
159270 159271 159272 159273 159274
depreciación
Diferencia en NIIF Gastos 516070 516071 516072 516073 516074

Despues muestra para colocar mas cuentas contables, solo debemos dar enter hasta el final para terminar.

232
e) Apertura de activos

RUTA: Activo fijos – Catalogo – Apertura de activos

CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES

Grupo 1516 1516


Codigo 1 2
Oficina Calle 72 Oficina Calle 43 No. 5
No.43- 52 – 26
Responsable: Cudriz Bastidas kelly J. Cudriz Bastidas kelly J.
Fecha de compra 01/01/2017 02/01/2017
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter
Enter (si sale un Enter (si sale un
Número de placa número no prestar número no prestar
atención) atención)
Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
240 (20 años x 12 240 (20 años x 12
Veces a depreciar fiscal:
mes por año) mes por año)
Fecha de la última
01/01/2017 02/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 120 120
Fecha de la última
01/01/2017 02/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Calle 72 No.43- 52 Calle 43 No. 5 – 26
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 120.000.000 180.000.000
Valor salvamento 20.000.000 30.000.000

233
Grupo 1516 1516
Codigo
3 4

Bodega Calle 30 No. 21 - 34 Oficina Calle 17 No. 25- 180


Responsable: Cudriz Bastidas kelly J. Cudriz Bastidas kelly J.
Fecha de compra 03/01/2017 04/01/2017
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter
Enter (si sale un Enter (si sale un
Número de placa número no prestar número no prestar
atención) atención)
Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
Veces a depreciar 240 (20 años x 12 240 (20 años x 12
fiscal: mes por año) mes por año)
Fecha de la última
03/01/2017 04/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 120 120
Fecha de la última
03/01/2017 04/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Calle 30 No. 21 - 34 Calle 17 No. 25- 180
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 220.000.000 250.000.000
Valor salvamento 30.000.000 40.000.000

234
Grupo 1520 1520
Codigo 1 2
Mini splipt de 9,000 btu Mini splipt de 9,000 btu
- Gerente - Contabilidad
Responsable: Cudriz Bastidas kelly J. Cudriz Bastidas kelly J.
Fecha de compra 01/01/2017 05/01/2017
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter
Enter (si sale un Enter (si sale un
Número de placa número no prestar número no prestar
atención) atención)
Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
120 (10 años x 12 120 (10 años x 12
Veces a depreciar fiscal:
mes por año) mes por año)
Fecha de la última
01/01/2017 05/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 60 60
Fecha de la última
01/01/2017 05/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Gerencia Contabilidad
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 1.700.000 1.800.000
Valor salvamento 300.000 400.000

235
Grupo 1520 1520
Codigo 3 4
Mini splipt de 12,000 Mini splipt de 14,000
btu - Ventas btu - Publicidad
Cudriz Bastidas kelly
Responsable: Cudriz Bastidas kelly J.
J.
Fecha de compra 07/01/2017 08/01/2017
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter
Enter (si sale un Enter (si sale un
Número de placa número no prestar número no prestar
atención) atención)
Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
120 (10 años x 12 120 (10 años x 12
Veces a depreciar fiscal:
mes por año) mes por año)
Fecha de la última
07/01/2017 08/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 60 60
Fecha de la última
07/01/2017 08/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Dpto Ventas Dpto. Publicidad
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 2.000.000 2.500.000
Valor salvamento 450.000 450.000

236
Grupo 1524 1524
Codigo 1 2

Escritorios - Gerencia Escritorios - Secretaria

Cudriz Bastidas kelly


Responsable: Cudriz Bastidas kelly J.
J.
Fecha de compra 07/01/2017 08/01/2017
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter
Enter (si sale un Enter (si sale un
Número de placa número no prestar número no prestar
atención) atención)
Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
120 (10 años x 12 120 (10 años x 12
Veces a depreciar fiscal:
mes por año) mes por año)
Fecha de la última
07/01/2017 08/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 60 60
Fecha de la última
07/01/2017 08/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Gerencia Recepcion
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 3.500.000 800.000
Valor salvamento 400.000 300.000

Grupo 1524 1524

237
Codigo 3 4

Escritorio - Contador Escritorios -Ventas

Cudriz Bastidas kelly


Responsable: Cudriz Bastidas kelly J.
J.
Fecha de compra 10/01/2017 15/01/2017
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter
Enter (si sale un Enter (si sale un
Número de placa número no prestar número no prestar
atención) atención)
Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
120 (10 años x 12 120 (10 años x 12
Veces a depreciar fiscal:
mes por año) mes por año)
Fecha de la última
10/01/2017 15/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 60 60
Fecha de la última
10/01/2017 15/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Dpt. Contabilidad Dpto. Ventas
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 1.900.000 1.400.000
Valor salvamento 250.000 200.000

238
Grupo 1528 1528
Codigo 1 2
Computador Dell - Computador Sony-
Gerencia Secretaria
Cudriz Bastidas kelly
Responsable: Cudriz Bastidas kelly J.
J.
Fecha de compra 15/01/2017 22/01/2017
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter
Enter (si sale un Enter (si sale un
Número de placa número no prestar número no prestar
atención) atención)
Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
60 (5 años x 12 mes 60 (5 años x 12 mes
Veces a depreciar fiscal:
por año) por año)
Fecha de la última
15/01/2017 22/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 20 20
Fecha de la última
15/01/2017 22/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Gerencia Recepcion
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 4.000.000 4.500.000
Valor salvamento 600.000 300.000

Grupo 1528 1528


Codigo 3 4
Computador Toshiba - Computador Lenovo -
Contador Publicidad
Responsable: Cudriz Bastidas kelly Cudriz Bastidas kelly J.
239
J.
Fecha de compra 25/01/2017 30/01/2017
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter
Enter (si sale un Enter (si sale un
Número de placa número no prestar número no prestar
atención) atención)
Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
60 (5 años x 12 mes 60 (5 años x 12 mes
Veces a depreciar fiscal:
por año) por año)
Fecha de la última
25/01/2017 30/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 20 20
Fecha de la última
25/01/2017 30/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Dpt. Contabilidad Dpto. Ventas
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 5.000.000 6.500.000
Valor salvamento 2.500.000 400.000

Grupo 1540 1540


Codigo 1 2

Camioneta - Gerente Volqueta – Despacho

Ibarra Hernadez Ibarra Hernadez


Responsable:
Adriana Adriana

240
Fecha de compra 05/01/2017 20/01/2017
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter

Número de placa 250 360

Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
60 (5 años x 12 mes 60 (5 años x 12 mes
Veces a depreciar fiscal:
por año) por año)
Fecha de la última
05/01/2017 20/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 10 10
Fecha de la última
05/01/2017 20/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Parqueadero Parqueadero
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 35.000.000 45.000.000
Valor salvamento 12.000.000 15.000.000

Grupo 1540 1540


Codigo 3 4
Tractomula color azul -
Moto - Mensajero
Despacho
Ibarra Hernadez Ibarra Hernadez
Responsable:
Adriana Adriana
Fecha de compra 25/01/2017 28/01/2017

241
Asegurado No seleccionar No seleccionar
Activar Seleccionar Seleccionar
No. Serial: Enter Enter

Número de placa 995 780

Met.de depreciación
L L
linea o suma L/S
Depreciable Seleccionar Seleccionar
Centro de costos Mantenimiento Mantenimiento
60 (5 años x 12 mes 60 (5 años x 12 mes
Veces a depreciar fiscal:
por año) por año)
Fecha de la última
25/01/2017 28/01/2017
depreciación fiscal:
Veces a depreciar NIIF: 10 15
Fecha de la última
25/01/2017 28/01/2017
depreciación NIIF:
Ubicación: Parqueadero Parqueadero
Código de barrar Enter Enter
Ajustable inf Seleccionar Seleccionar
Esta activo A A
Observaciones: Ninguna Ninguna
Mantenimiento no seleccionar no seleccionar
Valor razonable 105.000.000 4.400.000
Valor salvamento 22.000.000 1.000.000
f) Registrar compra de activo fijo.

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 441 470


Fecha 01/01/2017 02/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 441 H / 470

242
Fec. Fra. Compra 01/01/2017 02/01/2017
Seg. Enter Enter
Cuenta 151605 151605
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
ACTIVO Oficina Calle 72 No.43- 52 Oficina Calle 43 No. 5 - 26
IYG-SIIGO Entrada de comprobantes
Cuenta 151605 151605
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Descripcion: Oficina Calle 72 No.43- 52 Oficina Calle 43 No. 5 - 26
D/C D D
Valor 120.000.000 180.000.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva- 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
INTERCANGUEROS ANDINOS INTERCANGUEROS ANDINOS
Nit:
LTDA LTDA
Descripcion: Compra Oficina Calle 72 No.43- 52 Compra Oficina Calle 43 No. 5 - 26
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Descripcion Compra Oficina Calle 72 No.43- 52 Compra Oficina Calle 43 No. 5 - 26
D/C: C C
Valor: 120.000.000 180.000.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 1300 1450


Fecha 03/01/2017 04/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 1300 H / 1450

243
Fec. Fra. Compra 03/01/2017 04/01/2017
Seg. Enter Enter
Cuenta 151605 151605
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
ACTIVO Bodega Calle 30 No. 21- 34 Oficina Calle 17 No.25- 180
IYG-SIIGO Entrada de comprobantes
Cuenta 151605 151605
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Descripcion: Bodega Calle 30 No. 21- 34 Oficina Calle 17 No.25- 180
D/C D D
Valor 220.000.000 250.000.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
INTERCANGUEROS ANDINOS INTERCANGUEROS ANDINOS
Nit:
LTDA LTDA
Descripcion: Compra Bodega Calle 30 No. 21- 34 Compra Oficina Calle 17 No.25- 180
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Descripcion Compra Bodega Calle 30 No. 21- 34 Compra Oficina Calle 17 No.25- 180
D/C: C C
Valor: 220.000.000 250.000.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 443 1451


Fecha 01/01/2017 05/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 443 H / 1451

244
Fec. Fra. Compra 01/01/2017 05/01/2017
Seg. Enter Enter
Cuenta 152001 152001
INTERCANGUEROS ANDINOS INTERCANGUEROS ANDINOS
Nit:
LTDA LTDA
Mini splipt de 9,000 btu - Mini splipt de 9,000 btu -
ACTIVO Gerente Contabilidad
IYG-SIIGO Entrada de comprobantes
Cuenta 152001 152001
Compra Seleccionar – Continuar. Selecionar – Continuar.
Mini splipt de 9,000 btu - Mini splipt de 9,000 btu -
Descripcion: Gerente Contabilidad
D/C D D
Valor 1.700.000 1.800.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva- 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Compra - Mini splipt de 9,000 Compra - Mini splipt de 9,000
Descripcion: btu - Gerente btu - Contabilidad
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Compra Mini splipt de 9,000 Compra Mini splipt de 9,000
Descripcion btu - Gerente btu - Contabilidad
D/C: C C
Valor: 1.700.000 1.800.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 1480 1600


Fecha 07/01/2017 08/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 1480 H / 1600

245
Fec. Fra. Compra 07/01/2017 08/01/2017
Seg. Enter Enter
Cuenta 152001 152001
INTERCANGUEROS ANDINOS INTERCANGUEROS ANDINOS
Nit:
LTDA LTDA
Mini splipt de 12,000 btu - Mini splipt de 14,000 btu -
ACTIVO Ventas Publicidad
IYG-SIIGO Entrada de comprobantes
Cuenta 152001 152001
Compra Selecionar – Continuar. Selecionar – Continuar.
Mini splipt de 12,000 btu - Mini splipt de 14,000 btu -
Descripcion: Ventas Publicidad
D/C D D
Valor 2.000.000 2.500.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Compra - Mini splipt de Compra - Mini splipt de
Descripcion: 12,000 btu - Ventas 14,000 btu - Publicidad
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Compra Mini splipt de 12,000 Compra Mini splipt de 14,000
Descripcion btu - Ventas btu - Publicidad
D/C: C C
Valor: 2.000.000 2.500.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 1482 1602


Fecha 07/01/2017 08/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 1482 H / 1602

246
Fec. Fra. Compra 07/01/2017 08/01/2017
Seg. Enter Enter
Cuenta 152405 152405
INTERCANGUEROS ANDINOS INTERCANGUEROS ANDINOS
Nit:
LTDA LTDA
ACTIVO Escritorio - Gerencia Escritorio - Secretaria
IYG-SIIGO Entrada de comprobantes
Cuenta 152405 152405
Compra Seleccionar – Continuar. Selecionar – Continuar.
Descripcion: Escritorio - Gerencia Escritorio - Secretaria
D/C D D
Valor 3.500.000 800.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva- 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Compra - Escritorio - Compra - Escritorio -
Descripcion: Gerencia Secretaria
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Compra - Escritorio - Compra - Escritorio -
Descripcion Gerencia Secretaria
D/C: C C
Valor: 3.500.000 800.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 1700 2100


Fecha 10/01/2017 15/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 1700 H / 2100
Fec. Fra. Compra 10/01/2017 15/01/2017

247
Seg. Enter Enter
Cuenta 152405 152405
INTERCANGUEROS ANDINOS INTERCANGUEROS ANDINOS
Nit:
LTDA LTDA
ACTIVO Escritorio - Contador Escritorio -Ventas
IYG-SIIGO Entrada de comprobantes
Cuenta 152405 152405
Compra Selecionar – Continuar. Selecionar – Continuar.
Descripcion: Escritorio - Contador Escritorio -Ventas
D/C D D
Valor 1.900.000 1.400.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Compra - Escritorio - Contador Compra - Escritorio -Ventas
Descripcion:

Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.


Compra - Escritorio - Contador Compra - Escritorio -Ventas
Descripcion

D/C: C C
Valor: 1.900.000 1.400.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 2110 3050


Fecha 15/01/2017 22/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 2110 H / 3050
Fec. Fra. Compra 15/01/2017 22/01/2017

248
Seg. Enter Enter
Cuenta 152805 152805
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Computador Dell -Gerencia Computador Sony-
ACTIVO Secretaria
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Cuenta 152805 152805
Compra Seleccionar – Continuar. Selecionar – Continuar.
Computador Dell -Gerencia Computador Sony-
Descripcion: Secretaria
D/C D D
Valor 4.000.000 4.500.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva- 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Compra - Computador Dell - Compra - Computador Sony-
Descripcion: Gerencia Secretaria
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Compra - Computador Dell - Compra - Computador Sony-
Descripcion Gerencia Secretaria
D/C: C C
Valor: 4.000.000 4.500.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 4000 5020


Fecha 25/01/2017 30/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 4000 H / 5020

249
Fec. Fra. Compra 25/01/2017 30/01/2017
Seg. Enter Enter
Cuenta 152805 152805
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Computador Toshiba - Computador Lenovo -
ACTIVO Contador Publicidad
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Cuenta 152805 152805
Compra Selecionar – Continuar. Selecionar – Continuar.
Computador Toshiba - Computador Lenovo -
Descripcion: Contador Publicidad
D/C D D
Valor 5.000.000 6.500.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Compra - Computador Compra -Computador Lenovo
Descripcion: Toshiba -Contador -Publicidad
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Compra - Computador Compra -Computador Lenovo
Descripcion Toshiba -Contador -Publicidad
D/C: C C
Valor: 5.000.000 6.500.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 1470 2172


Fecha 05/01/2017 20/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 1470 H / 2172
Fec. Fra. Compra 05/01/2017 20/01/2017
Seg. Enter Enter

250
Cuenta 154005 154005
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Camioneta - Gerente Volqueta – Despachoa
ACTIVO

IYG-SIIGO Entrada de comprobantes


Cuenta 154005 154005
Compra Seleccionar – Continuar. Selecionar – Continuar.
Camioneta - Gerente Volqueta – Despachoa
Descripcion:

D/C D D
Valor 35.000.000 45.000.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
     
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva- 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
Nit: Compra -Camioneta - Gerente Compra - Volqueta – Despachoa
Descripcion: Enter Enter
Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Descripcion Enter Enter
D/C: C C
Valor: 35.000.000 45.000.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

CAMBIAR EN SIIGO LA FECHA A ENERO DE 2017

RUTA: Contabilidad, Generacion de comprobante – Entrada de comprobante.

Tipo: P - 2 (Com.act.Fijo)

Numero 4300 4702


Fecha 25/01/2017 28/01/2017
IYG-SIIGO Entrada de
comprobantes    
Doc.Fra Compra H / 4300 H / 4702
Fec. Fra. Compra 25/01/2017 28/01/2017
Seg. Enter Enter

251
Cuenta 154005 154005
Nit: INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA INTERCANGUEROS ANDINOS LTDA
Tractomula color azul - Moto - Mensajero
ACTIVO Despacho
IYG-SIIGO Entrada de comprobantes
Cuenta 154005 154005
Compra Selecionar – Continuar. Selecionar – Continuar.
Tractomula color azul - Moto - Mensajero
Descripcion: Despacho
D/C D D
Valor 105.000.000 4.400.000
Base gravable: No seleccionar No seleccionar
     
Seg. Enter Enter
Cuenta: Banco de bogota- 11100501 Banco de bbva 11100502
CONFIRMAR PAGO TARJETA CRE? NO SELECCIONAR
Compra - Tractomula color azul -
Nit: Despacho
Compra - Moto - Mensajero

Descripcion: Enter Enter


Compra Seleccionar – Continuar. Seleccionar – Continuar.
Descripcion Enter Enter
D/C: C C
Valor: 105.000.000 4.400.000
Base gravable No seleccionar No seleccionar
Contabilizar Seleccionar (Parte superior) Seleccionar (Parte superior)

252
g) Proceso depreciación activo fijo
Se debe realizar desde el mes siguiente, nos ubicamos en el mes de febrero para realizar la
depreciación.

RUTA: Activos Fijos – proceso de activos- comprobante depreciacion

Tipo: L – 6

Nit: Ferreteria el Sol Naciente sas

Activo desde: 1

Activo hasta: 99999999 Enter

Seguro: Seleccionar

Esperemos que termine el proceso y muestra el siguiente mensaje:

TERMINO PROCESO DEPRECIACION DE ACTIVOS: ACEPTAR.

h) Verificacion del proceso

RUTA: Activos fijos, Movimiento de activos, movimiento por pantalla.

Donde sale grupo y cogido consulte los activos, debe mostras las depreciaciones.

Nota: El paso “ g) Proceso depreciación activo fijo” se debe realizar desde marzo hasta diciembre.

Como evidencia

RUTA: Activo fijos, otros informes de activos, informe acumulado de activos

Codigo de activo desde: Enter - 1

Codigo de activo hasta: Enter - 99999999

Mes de corte: 12

Destacado: Seleccionar y lo llevamos a excel.

Lo guardamos como “Depreciacion de activo Fijo”

Tambien se debe realizar en un achivo de excel la depreciación de los activos y verificar si el


programa SIIGO esta realizando el proceso correcto. Este archivo de excel se debe enviar con el
nombre “Depreciacion de activo Fijo en excel.”

253
27 RECIBO DE EGRESOS

Verificar si el comprobante de G - Egreso esta diseñado para el banco de bogota.

Tipo: G, Enter

Comprobantes: 1

Descripcion: EGRESO

Numeracion inicial: 1

Documento inactivo: No seleccionar

Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.

Nro automatico: Seleccionar

Numero de intems: 220

Tipo de impresión: Formato Moderno

Formato de impresión: EgresoGenerico.list

Numero de copias: 1

Titulo: EGRESO

Redondea cifras: No Seleccionar.

Cuenta de banco: 11100501 (Banco de bogota)

Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.

Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.

254
Elaboracion de Egresos

Se debe trabajar en diciembre de 2017

Ruta: Documentos, comprobante de egreos-cheque.

Fecha: 1 diciembre

Banco: Enter (Banco de bogota)

C. Costo: Mercadeo

Cheque: Enter

Nit: FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS

Nombre: Enter

TIPO: 0 Cuenta: 519530 Utiles, papeleria y fotocopias

NIT: FERRETERIA EL SOL NACIENTES SAS. Centro de costos: Mercadeo

Descripcion: Compra papeleria fact. 1280

D/C: D Valor: 230.000 Enter

Para gravar damos en la bandera parte superior.

Egreso OK: SI

IYG-SIIGO – Numero de documento


Monte Egreso No. : Continuar.

Vista prelimiar:

Comentario: se adjunta soporte.

Y le damos en gravar

Imprime cheque: Seleccionar


Tamaño: Cheque Empresarial
Imprime marco de cheque: No seleccionar
Formato de fecha: No tocar
Paguese a la orde de: No modificar. Y damos en gravar
A continuacion nos muestra el cheque, lo exportamos a PDF Y gravamos como “01
cheque”
255
El proximo cheque se debe gravar como 02 cheque, asi sucesivamente.
Recuerda cerrar la vista previa, en caso contrario no se podra cerrar Siigo.
A continuacion elabore los siguientes egresos

Desarrolle los siguientes Egresos:

Se deben registrar en el mes de diciembre de 20__

Dia 2 - Vendedor: 1 – Centro de costos No.01


Se cancela honorarios (Revisoría Fiscal) COLOMBIANA DE DISTRIBUCION
LTDA NIT: 890.924.398, realiza auditoria interna por la suma de $2.300.000
(511010 Revisoría Fiscal). Con numero de cheque No.__ Enter. del banco
Bogotá.

Dia 3 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se le gira un cheque al señor Blanco Carbonell Domingo Ramon para cancelar
registro mercantil a la cámara de comercio por $645.000, Por concepto de
registro mercantil y por inscripción de libros de contabilidad. (514010: Registro
mercantil) Con numero de cheque No.__ Enter. del banco Bogotá.

DIA 4 - Vendedor: 1- Centro de costos No.01


Se cancela papelería a La empresa COMERCIAL LOS ANDES LTDA se le envía
un cheque por valor de $870.000, cancelando factura No. H220, Con numero de
cheque No.__ Enter. del banco Bogotá.

Dia 5 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga impuesto de industria y comercio (511505), Con numero de cheque No. 4
del banco BBVA,(Colocar nit Ferreteria el Sol Naciente sas) $98.000

Dia 6 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga servicio de Energía a Electricaribe del mes en curso - Nit.999.999.999,
por $580.000. Con numero de cheque No.0_, del banco Bogota,

Dia 7 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga servicio de agua a la empresa “Triple A” - Nit.999.999.999 del mes en
curso, por $330.000. del banco BOGOTA, Con numero de cheque No.__,

Dia 8 - Vendedor: 1- Centro de costos No.01

256
Se paga servicio de telefonía, a la empresa “Claro”- Nit.999.999.999 del mes en
curso, comprobante de pago por $145.000. del banco Bogotá.

DIA 8 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga arrendamiento de local para el almacén y oficina, a la empresa GUZMAN
JIMENO NASEIDA YULIETH, por $700.000 mensuales, del banco Bogotá No.__

Dia 14 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga a servicio de Gas, a la empresa Gases del Caribe Nit.999.999.999, del
mes en curso,. por $233.000. cheque del banco de Bogotá No.__

Dia 15 - Vendedor: 1
Se paga a ARROYAVE ARAQUE LINDA DANELLIS, elementos de Aseo de la empresa,
por $125.000. Con numero de cheque No. __ del banco Bogota. ( (519525)

Dia 26 - Vendedor: 1- Centro de costos No.01


Se paga a HERNANDEZ LARA OLIVA SANTOS, por concepto de seguro de
incendio de la empresa del presente mes, por $910.000. Con numero de cheque
No.__ del banco Bogotá, (513025)

DIA 27 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga a GARGA LTDA, por concepto de transporte (513550) por $320.000 del
mes en curso , Con numero de cheque No. __ del banco de Bogotá ,

Dia 27 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga a HERRERA OSPINO JAIRDE JESUS seguro de Cumplimiento por un
año, por $700.000. Con numero de cheque No. __ del banco Bogota.

Dia 27 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga a HERNANDEZ PEREZ WENDY JOHANNA Gasolina (519535) para el
vehículo de la empresa, por $70.000. Con numero de cheque No. __ del banco
Bogota,

Dia 28 - Vendedor: 1
Se paga a ANGULO MARTINEZ KELLY JOHANNA, propietaria del Restaurante
“El mejor sason” merienda por reunión de Junta Directiva de la empresa, por
$525.000. Con numero de cheque No. __ del banco Bogota. (519560)

Dia 29 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01

257
Se le gira un cheque a la señora CHAPARRO GONZALEZ EVELYN JOHANA
para cancelar registro aduanero a la empresa “Flota Grande Ltda” por $145.000,
Por concepto de Registro de exportacion. (514025) Con numero de cheque
No.__ . del banco Bogotá.

Dia 30 - Vendedor: 1- Centro de costos No.01


Se paga a la Revista Semana Nit.999.999.999, por concepto de afiliacion del mes
en curso, por $320.000. Con numero de cheque No.__ del banco Bogotá,
(512510)

DIA 30 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga arrendamiento de de Equipo de Computacion para uso de la oficina, a la
Señorita GUZMAN JIMENO NASEIDA YULIETH, por $700.000 mensual, del
banco Bogotá No.__ (512025)

Dia 30 - Vendedor: 1 - Centro de costos No.01


Se paga a HERNANDEZ LARA OLIVA SANTOS seguro de Vehiculo por el mes
de en curso, por $.300.000. Con numero de cheque No. __ del banco Bogota.

Verificar la información: Imprima reporte

Envie la evidencia como el nombre de “27 Egresos”

258
29 PRESTAMO BANCARIO

Definicion: Contrato mercantil entre la entidad financiera y una personas físicas o


jurídica en el que se conviene que la entidad financiera (prestamista), entregue
dinero a la otra persona (prestatario) con la condición de que este lo devuelva más
tarde junto con unos intereses pactados.

Creación de documento para registras el crédito y los pagos.


Cree el documento L- 7 – Credito bancario.
Descripcion: Cre.bancario
EJERCICIO CREDITO BANCARIO

EL 2 de enero la empresa Solicita al banco bogota un Crédito de $400.000.000 liquidado a 30


meses con una tasa nominal mensual del 5%. El banco envía tabla de liquidación del préstamo de
los primeros 12 meses. El Prestamo ingresa directametne a la cuenta del banco de Bogota.

No. FECHA Saldo Interés Capital Cuota


Enero 2
- 400.000.000      
Enero 30
1 393.979.426 20.000.000 6.020.574 26.020.574
Febrero 28
2 387.657.823 19.698.971 6.321.603 26.020.574
Marzo 30
3 381.020.140 19.382.891 6.637.683 26.020.574
Abril 30
4 374.050.573 19.051.007 6.969.567 26.020.574
Mayo 30
5 366.732.528 18.702.529 7.318.045 26.020.574
Junio 30
6 359.048.580 18.336.626 7.683.948 26.020.574
Julio 30
7 350.980.435 17.952.429 8.068.145 26.020.574
Agosto 30
8 342.508.883 17.549.022 8.471.552 26.020.574
Septiembre 30
9 333.613.753 17.125.444 8.895.130 26.020.574
Octubre 30
10 324.273.867 16.680.688 9.339.886 26.020.574
Noviembree 30
11 314.466.986 16.213.693 9.806.881 26.020.574
Dicimebre 30
12 304.169.761 15.723.349 10.297.225 26.020.574

259
Se pide:

Registre el 2 de enero del 20__ el crédito como se muestra a continuación.

Tipo: L, 7
Numero : 1 – Nit: Banco de bogota

CODIGO CUENTA DEBE HABER


11100501 Banco de Bogota $400.000.000
210520 Aceptacion bancaria $400.000.000
R/ Prestamo del banco de bogota $400.000.000 $400.000.000

Febrero 28 de 20__, se abono a la primera cuota:

Tipo: L, 7
Numero : 2 – Nit: Banco de bogota

CODIGO CUENTA DEBE HABER


210520 Aceptacion bancaria 6.020.574
530520 Intereses 20.000.000
11100501 Banco de Bogota $26.020.574
R/ Abono a cuota del mes de Enero de 20__ $26.020.574 $26.020.574

Recuerde que:

210520 Aceptacion bancaria corresponde al capital

530520 Interes corresponde a Intereses.

11100501 Banco de bogota corresponde a la cuota.

ASI como se registrò la cuota del mes de febrero, registre las demás cuotas en los
meses correspondiente. Ejempo: La cuota de marzo en el mes de marzo y la de
abril en el mes de abril según la fecha que se muestra en el cuadro de
amortización del préstamo.

Como evidencia envie relacion del comprobante del L- 7, desde enero a


Diciembre.

260
Recibo de caja
RUTA: Contabilidad, Paramentos de documentos, Definición de documentos.
Elabore el siguiente documento

Seleccionamos
Tipo: R Y Damos enter.
Comprobantes: 1
Descripcion: R.Cajas
Comprobantes: 1
Documento inactivo: No seleccionar.
Desea Modificar Descripcion de las secuencias: seleccionar.
Numero automatica: Seleccionar
Numero de intems: 200
Tipo de impresión: Formato Moderno
Formato de impresión: ReciboGenerico.list
Numero de copias: 1
Titulo: RECIBO DE CAJA
Redondea cifra: seleccionar.
Cuenta de caja: 110505 (Caja general)
Cuenta interes de mora: 421005
Cuenta bono: Enter
Guardar descripcion del tercero: No seleccionar
Modificar descripcion del movimiento: No seleccionar.
Utiliza cantidades de productos con dos decimanes: Seleccionar.
Utiliza precio unitario con dos decimales: Seleccionar.
Muestra liquidacion intereses diarios : No seleccionar.

A Continuacion se detalla los ingresos generados por interés de la cuenta del


banco de bogota

FECHA INTERESES
No. GANADOS
1 Enero 30 950.000
2 Febrero 28 130.000

261
3 Marzo 30 220.000
4 Abril 30 180.000
5 Mayo 30 220.000
6 Junio 30 115.000
7 Julio 30 225.000
8 Agosto 30 185.000
9 Septiembre 30 172.000
10 Octubre 30 98.000
11 Noviembree 30 187.000
12 Dicimebre 30 125.000

Se deben registrar los ingresos por intereses ganados mes a mes, el primer mes
enero, usted deberá registrar los meses siguientes hasta diciembre, recuerde que
debe cambiar la fecha.

Fecha: Enero 30 de 20__


Tipo: L, 1
Numero: 36 - Vendedor: 1
Centro de costos: Producccion
Nit: Banco de bogota
Ingresos por intereses ganados durante mes de enero de 20__

CODIGO CUENTA DEBE HABER


11100501 Banco de Bogota $950.000
421005  intereses $950.000
R/ Interes ganados mes enero de 20__ $950.000 $950.000

Otros registros

Fecha: Diciembre 30 de 20__


Tipo: L, 1
Numero: __ - Vendedor: 1
Centro de costos: Producccion -
Nit: Ferreteria el sol naciente SAS
Se ajusta los costos de ventas del todo el periodo contable y se ejecuta el
siguiente comprobante:

CODIGO CUENTA DEBE HABER


613536 Venta de electromesticos y muebles $292.617.357.00
0
143537 Compra mercancía varias $292.617.357.000

262
R/ Costo de venta del año en curso $292.617.357.00 $292.617.357.000
0

Fecha: Diciembre 30 de 20__


Tipo: L, 1
Numero: __ - Vendedor: 1
Centro de costos: Producccion
Nit: Expreso Cisnero Nus Ltda
Devoluciones y descuento en ventas durante el año 20__

CODIGO CUENTA DEBE HABER


417510 Devoluciones y descuento en venta $35.500.000
421005  intereses $35.500.000
R/ Devoluciones y descuento en venta del año $35.500.000 $35.500.000
en curso.

30 ESTADOS FINANCIEROS

Defincion: Los estados financieros son los documentos que debe preparar la
empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del
período.

Los estados financieros básicos son:


• Balance general
• Estado de resultados
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de cambios en la situación financiera
• Estado de flujos de efectivo

BALANCE DE COMPROBACION

263
FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS
A DICIEMBRE 30 DE 2017
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 Caja 920.000  
1110 Banco 1.120.000  
1305 Clientes 3.145.000  
1399 Provision (Cr)   101.000
1435 Mercancia no fabricada por la empresa 4.790.000  
1508 Construccione en curso 10.745.000  
1528 Equipo de computacion y comunicación. 1.895.000  
2205 Nacionales   4.865.000
2335 Costos y gastos por pagar   800.000
3115 Aportes sociales   5.520.000
4135 Comercio al por mayor y al por menor   20.065.000
4175 Devoluciones en ventas 1.880.000
4220 Arrendamiento   370.000
5105 Gasto de personal 720.000  
5110 Honorarios 620.000  
5115 Impuesto 670.000  
5120 Arrendamiento 420.000  
5125 Contribucciones y afiliaciones 370.000  
5130 Seguro 145.000  
5135 Servicio 195.000  
5140 Gasto Legales 370.000  
5155 Gasto de viajes 460.000  
5195 Diversos 240.000  
5305 Financieros 95.000  
6135 Costo de venta 2.921.000  
31.721.00 31.721.00
TOTAL 0 0
ESTADO DE RESULTADO
FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS
01 ENERO AL DICIEMBRE 30 DE 2017

20.065.000
INGRESOS BRUTOS(413536)

1.880.000
(-) Devoluciones y descuentos (4175)

18.185.000
(=)INGRESOS OPERACIONALES

2.921.000
(-) Costo de ventas (613536)
15.264.000

264
(=)UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

Gastos Operacionales de administración(51) 4.210.000

Gasto de personal (5105) 720.000

Honorarios (5110) 620.000

Impuesto (5115) 670.000

Arrendamiento(5120) 420.000

Contribucciones y afiliaciones (5125) 370.000

Seguro (5130) 145.000

Servicio (5135) 195.000

Gasto Legales (5140) 370.000

Gasto de viajes (5155) 460.000

Diversos (5195) 240.000

11.054.00
(=)UTILIDAD OPERACIONAL

370.000
(+) Ingresos no operacionales (42)

95.000
(-) Gastos no operacionales (53)

(=)UTILIDAD ANTE DE IMPUESTO 11.329.000

BALANCE GENERAL

FERRETERIA EL SOL NACIENTE SAS

A DICIEMBRE 30 DE 2017

ACTIVO

1105 CAJA 920.000


1110 BANCO 1.120.000
1305 CLIENTES 3.145.000
1399 PROVISIONES (CR) -101.000
265
1435 MERCANCIA NO FABRICADA POR LA EMP. 4.790.000
1508 CONSTRUCCIONES EN CURSO 10.745.000
1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN 1.895.000
TOTAL ACTIVOS 22.514.000

PASIVOS

2205 NACIONALES 4.865.000


2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 800.000
TOTAL PASIVO 5.665.000

PATRIMONIO

3115 APORTES SOCIALES 5.520.000


3605 UTILIDAD DEL EJERCICIO 11.329.000
TOTAL PATRIMONIO 16.849.000

PASIVO + PATRIMONIO= $22.514.000

Revise si tiene creada las siguientes cuentas:


360505 Utilidad del ejercicio
361005 Pérdida del ejercicio
Se debe crear con las siguientes caracteristicas:
 Disponible: No seleccionar
 Detalles: No detalle
 Tercero: SI tercero
 Centro de costo: No seleccionar
 Ajustable: No
 Tipo de cuenta: Patrimonio

266
 Naturaleza: Credito.
 Caracteristicas: Ninguna

Elaboracion de balance de comprobancio o Balance de prueba

Ruta: Contabilidad, informes financieros, balance de coprobacion.


Balance de coprobacion: Seleccionar
Mes inicio: 1 Mes fin: 12
Impreso: Seleccionar
Niveles de cuenta: Cta
Moneda - Tipo: Enter
Rango de cuentas: Desde : Enter Hasta: Enter
Destacado: Seleccionar
Lo enviamos a excel y lo guardamos con el nombre de “30 Balance de
comprobación”.

Elaboracion de Estado de Resultado

Ruta: Contabilidad, informes financieros, Estado de resultado.


Estandar: Seleccionar
Muestra un mensaje: Enter
Nivel: Cuenta
Ranto de Meses : Desde: 01 Hasta:12
Incluye código de cuenta: Seleccionar

267
Incluye saldo inicial de año: Seleccionar
Destacado: Seleccionar
Lo enviamos a excel y lo guardamos con el nombre de “30 Estado de resultado”.

Elaboracion de balance general

Ruta: Contabilidad, informes financieros, Balance general.


Estandar: Seleccionar
Ranto de fecha : Mes Fin:12
Seleccione: Cta
Cuenta de utilidad: 360505
Cuenta de perdida: 361005
Imprime código de la cuenta: Seleccionar
Destacado: Seleccionar
Lo enviamos a excel y lo guardamos con el nombre de “30 Balance General”.

268
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