prospectivo se refiere a la definición de un futuro deseable para luego traerlo al presente y modificar lo que se tiene actualmente para convertirlo en un nuevo presente que sea la base para alcanzar ese futuro.
Con el concepto prospectivo o el sentido de la planeación
cambia ya que determina que ahora primero se define un futuro deseado o deseable; lo anterior servirá como referencia para construir el presente necesario que sirva de base para iniciar el camino y poder alcanzar el futuro que se desea.
2. ¿Cuál es la diferencia principal con el método
tradicional de la planeación estratégica?
Las estrategias se determinan como parte del proceso de
planeación estratégica pero la empresa, con la aplicación del análisis prospectivo dentro de su proceso de planeación, tendrá una visión distinta de cómo definirlas para alcanzar un futuro deseable y posible. Las estrategias construidas de acuerdo con el análisis prospectivo determinarán la dirección de las actividades de la compañía y de esta manera influirán en sus operaciones, por lo tanto, el análisis prospectivo tendrá una relación y una influencia directa en la determinación de las estrategias de la empresa.
3. ¿Cuáles son los cuatro pasos del análisis prospectivo?
El proceso que se sigue es el siguiente: 1. Se determina el futuro deseable y que sea posible alcanzarlo. Este futuro se diseña creando escenarios, es decir, representaciones futuras de lo que puede suceder con base en ciertas condiciones hipotéticas y, entonces, entre varios escenarios se decide el futuro deseado. 2. Se determina el presente considerando la realidad actual. Con base en un análisis de las características actuales de la empresa se define el modelo del presente, es decir, el presente necesario de donde se partirá para alcanzar el objetivo. 3. Comparación entre el futuro deseable y el presente. Se enfrentan el futuro al que se aspira y el presente para determinar las diferencias y las convergencias importantes que servirán de base para empezar el camino hacia esa meta. 4. Determinación de las estrategias a seguir para alcanzar el futuro deseado. Con base en el paso anterior se elaboran las estrategias que deben aplicarse para lograr ese futuro.
4. ¿Cuáles son los dos tipos de variables externas a la
empresa que influyen al elaborar la planeación financiera? Variables macroeconómicas, Variables de la industria.
5. ¿Qué son las variables macroeconómicas?
Variables macroeconómicas: son aquellas que recogen información de un conjunto de individuos.
6. Mencione tres variables macroeconómicas?
Producto Interno Bruto (PIB). Es el valor monetario de los bienes y servicios finales producidos por una economía en un periodo determinado, generalmente un año. Si el PIB crece quiere decir que la producción de bienes y servicios aumenta y eso significa bienestar. • Inflación. Puede definirse como el aumento generalizado y sostenido de precios y el impacto que tiene es que reduce el poder de compra de los consumidores. Esta pérdida del poder adquisitivo de la población influirá negativamente en la demanda del mercado, pues si se pierde poder adquisitivo la demanda disminuirá. • Tipo de cambio. Se refiere al valor de una moneda extranjera en unidades de la moneda nacional. Si el valor de la moneda extranjera sube y se necesita una mayor cantidad de unidades monetarias nacionales para comprarla se produce una devaluación, lo que puede beneficiar a la operación de las empresas ya que sus productos serán más competitivos con relación a los productos importados, y también serán más competitivas las exportaciones aunque las tecnologías y materias primas importadas serán más caras, lo que afecta negativamente los precios de los productos nacionales.
7. ¿Cómo define inflación?
Puede definirse como el aumento generalizado y sostenido de precios y el impacto que tiene es que reduce el poder de compra de los consumidores. 8. ¿Qué impacto tiene en el mercado y cómo lo afecta? Esta pérdida del poder adquisitivo de la población influirá negativamente en la demanda del mercado, pues si se pierde poder adquisitivo la demanda disminuirá. 9. ¿Qué es el desempleo? Es la falta de trabajo para una parte de la población económicamente activa; ésta se define como la porción de la población total que tiene edad y condiciones para trabajar. El desempleo influye en la operación de las empresas porque las personas sin trabajo no tienen capacidad de consumo o deben disminuirlo. 10. ¿Qué variables macroeconómicas influyen en las ventas? Producto Interno Bruto (PIB), Inflación, Tipo de cambio, Desempleo, Tasas de interés. Las variables macroeconómicas antes mencionadas son las más importantes, aunque no son las únicas que pueden afectar las operaciones de las empresas. Estas variables deberán tomarse en cuenta en el momento de llevar a cabo la planeación, pues influirán en forma significativa al definir los escenarios presentes y futuros donde se desenvolverá la compañía. 11. ¿Cómo define industria? La industria puede definirse como el conjunto de empresas que tienen características similares, como producir artículos iguales o sustitutos y tienen procesos de producción semejantes, o porque se encuentran en una misma región geográfica.
12. Mencione tres variables de la industria que afecten el
desempeño de la empresa? Crecimiento, Niveles de utilización de capacidad, Competencia, Precios. 13. ¿Cómo afecta el crecimiento de la industria en la empresa? Se refiere a si la industria produce mayor o menor cantidad de artículos respecto a periodos anteriores. Si crece influirá en la posibilidad de nuevas inversiones, de probables nuevos competidores, de productos sustitutos. 14. ¿Cómo se compite o con base en qué se compite en el mercado? Se refiere a la manera como se compite en el mercado o en la industria, ya sea por precios, por calidad o por servicio. Además, si existen muchos competidores o pocos en un momento determinado.
15. ¿Qué variables de la industria influyen en las ventas
proyectadas? Precios, Competencia.
16. ¿Cómo se define planeación financiera?
Los objetivos y las estrategias determinadas en el plan estratégico, las variables macroeconómicas y las de la industria, son las principales bases que deben considerarse en la planeación financiera. La proyección financiera o plan financiero es la cuantificación monetaria de las decisiones que se tomarán en el futuro sobre las operaciones, las inversiones y el uso de financiamientos, y que se representan en los estados financieros para ver su impacto en la empresa. 17. ¿Cuáles son las dos partes en que se divide el proceso de planeación? El proceso de planeación se divide en dos partes: la planeación estratégica y la planeación financiera.
18. ¿Con qué plan se inicia el proceso de planeación
financiera? La primera va desde la definición del negocio hasta la determinación de objetivos y estrategias, incluyendo el análisis prospectivo.
19. ¿Cuáles son los principales aspectos que deben
considerarse y definirse en el plan de ventas? El primer presupuesto que debe realizarse es el de ventas; éste es la base para los demás. El objetivo de este plan es determinar las ventas que la empresa estima realizar. Entre los principales aspectos que deben considerarse y definir en un plan de ventas son los siguientes: • Estudio de la demanda del mercado y de los competidores. • Determinar los objetivos a lograr y las estrategias para alcanzarlos. • Número de unidades a vender y sus precios. • Ventas por productos y por zonas. • Comunicación a todas las áreas involucradas
20. ¿Qué contiene el plan de producción?
Secuencia del desarrollo del plan financiero:
Ventas, Producción: Materias primas, Mano de obra, Gastos indirectos, Costo de ventas, Gastos de venta, Gastos de administración, Resultados de operación, Inversiones, Presupuesto de efectivo, Estados financieros proyectados, Estado de resultados, Balance general, Flujos de efectivo.
21. Además del plan de resultados de operación, ¿qué
debe incorporarse para hacer el balance general proyectado? Con el plan de producción y el manejo de inventarios finales se calcula el costo de ventas. Con éste y las ventas se determina la utilidad bruta que la empresa tendrá en el periodo. Después siguen los planes de gastos de venta y de administración que son considerados como gastos de operación o gastos generales. Los gastos de venta incluyen los relacionados a la función de venta y de distribución. Los principales gastos son los sueldos y las comisiones a vendedores, publicidad y promoción, así como todos los que se incluyen en la distribución.
22. ¿Qué razón financiera puede utilizarse para
especificar el monto de cuentas por cobrar en el balance general proyectado?
Para proyectar las cuentas por cobrar se toma en cuenta
la política de créditos o la rotación de las cuentas por cobrar: en cuenta a los inventarios se aplica también la rotación.
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