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Introducción a Microsoft Excel

Práctica 1
Lo primero que tienes que hacer para aprender a manejar un programa es
conocer su entorno, su interfaz de usuario y los distintos elementos que
aparecen en su ventana principal. En esta actividad empezaremos a
conocer a Excel, realizando algunas acciones que te permitirán conocer mejor
la aplicación. Verás cómo, poco a poco, te irás familiarizando con él y cada vez
te sentirás más cómodo con todos los elementos que tiene.

 Ejecuta Excel 2013 desde la pantalla de Inicio de Windows y muestra un


libro en blanco.
 Mueve el cursor del ratón a lo largo de los distintos botones de la Cinta
de opciones. Comprueba que, al pasar por un botón, este botón cambia
de aspecto y cómo, al detenerte un momento en él, aparece un mensaje
o etiqueta que te indica en pocas palabras lo que hace ese botón.
 Selecciona alguna de las distintas pestañas de la Cinta de
opciones, y observa los botones y controles que aparecen en cada
una de ellas. Muestra el cuadro de diálogo de alguno de los grupos de
comandos de la Cinta de opciones (por ejemplo, del grupo Configurar
página de la pestaña Diseño de página o del grupo Fuente de la pestaña
Inicio).
 Minimiza la Cinta de opciones, mostrando solo las etiquetas de sus
pestañas. De esta forma, tendrás más espacio para trabajar en la zona
de datos del libro. Utiliza para ello el botón Contraer la cinta de opciones
situado a la derecha de la Cinta de opciones.
 Con la Cinta de opciones minimizada, accede a alguna de sus pestañas,
para ver sus botones. Cuando acabes, vuelve a mostrar la Cinta de
opciones como antes, sin estar minimizada, con un doble clic en una de
sus pestañas.
 Escribe algunos datos en algunas de las celdas del libro que has
abierto en Excel. Para acabar, cierra el libro sin guardar los cambios
realizados en él.

Solución:
Esta actividad es muy sencilla y la hacemos para empezar a conocer a Excel.
Te doy una serie de indicaciones para realizar las actividades:
 Para acceder a Excel, en la pantalla de inicio de Windows pulsa en
el icono de la aplicación Excel 2013. Al mostrarse la pantalla de inicio
de Excel, selecciona la opción Libro en blanco y aparecerá la ventana
principal de Excel con un nuevo libro.
 Mueve el ratón sobre los distintos botones de las pestañas de la Cinta
de opciones y mira cómo se resaltan al pasar sobre ellos. Cuando esté
parado el puntero del ratón encima de alguno de los botones, aparecerá
una etiqueta que te servirá para saber lo que hace el botón en el que
estés.
 Para mostrar el cuadro de diálogo asociado a algún grupo de comandos
de la Cinta de opciones, pulsa en el botón Iniciador de cuadro de
diálogo que está en la parte inferior del grupo de comandos, a la
derecha del nombre de dicho grupo. Estos cuadros de diálogo tienen
opciones más avanzadas que las de los botones y controles de dicho
grupo de comandos o, simplemente, las mismas opciones pero
dispuestas de otra manera, en forma de un cuadro de diálogo similar
al de versiones anteriores del programa.
 Para minimizar la Cinta de opciones, pulsa en el botón Contraer la cinta
de opciones, que se encuentra entre los botones de la parte superior
derecha de esta cinta o haz doble clic sobre la pestaña activa. Una vez
minimizada, puedes ver los botones y controles de una pestaña
haciendo clic sobre ella. Para volver a mostrar la Cinta de opciones
como estaba al principio, haz doble clic de nuevo en una pestaña.
 Para escribir datos en las celdas, primero ponte en la celda adecuada
(pulsando en ella con el ratón) y a continuación escribe el número,
palabra, fecha, etc. Para aceptar la introducción del dato, pulsa la
tecla.
 Puedes salir de Excel desde la opción Cerrar de la vista Backstage, a la
que puedes acceder pulsando en la pestaña Archivo, en la parte
superior izquierda de la Cinta de opciones. También puedes pulsar
el botón Cerrar de la ventana del programa. Aparecerá un mensaje
que te preguntará si quieres guardar los cambios realizados en el libro;
pulsa el botón No guardar para salir sin guardar los cambios.

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