MATERIAL

DIDÁCTICO
POWER
POINT

Estudiante: Joel Wagner Montufor Quispe

Especialidad: Computación e Informática
Semestre: Séptimo (VII)
Conoce PowerPoint 2016
PowerPoint 2016 es un programa que puedes utilizar para realizar presentaciones en las cuales
puedes incluir animaciones, texto, imágenes, videos y mucho más. En esta lección
principalmente reconocerás cómo está compuesto tu espacio de trabajo.

Pantalla de Inicio
Cuando abres PowerPoint 2016 por primera vez, aparece la pantalla de inicio. Desde allí, puedes
iniciar la creación de una nueva presentación. escoger una plantilla o acceder a tus
presentaciones recientes. Ahora, desde la Pantalla de inicio, selecciona la opción Presentación
en blanco y así accederás a la interfaz de este programa.

Interfaz PowerPoint 2016

A continuación, harás un recorrido en la interfaz de PowerPoint 2016 para que vayas conociendo
y familiarizándote con tu espacio de trabajo.
 1. Barra de herramientas de acceso rápido:
Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin necesidad de buscarlos entre
las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí, todo depende de tu gusto
y necesidades.
2. Pestaña Archivo:
Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás crear nuevos
archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos, etc.
3. La cinta de opciones:
Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones en
PowerPoint 2016. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez, contienen los
comandos agrupados según su función.
4. Cuenta Microsoft:
Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil y
cambiar de cuenta.
5. Indicar
Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y
comandos que desees usar para crear tu presentación.
6. Panel de navegación de diapositivas:
Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas según como vayas a
realizar la presentación.
7. Panel de diapositiva:
Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación de
diapositivas.
8. Número de diapositiva:
Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación y en cuál
de ellas estás trabajando.
9. Notas:
Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden
ayudar cuando estés realizando tu presentación en público.
10. Modos de visualización:
Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic sobre el
comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación.
11. Zoom:
Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo
mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado
contrario, es decir, al lado del signo menos (-).

La cinta de opciones
PowerPoint 2016 usa un sistema de Fichas o Pestañas en lugar del menú tradicional. La cinta de
opciones está compuesta de múltiples Fichas las cuales contienen los comandos agrupados
según su función. Por ejemplo, si haces clic en la pestaña Inicio, encontrarás un grupo llamado
Dibujo donde estarán los comandos relacionados con esa función.
Si te fijas bien en la interfaz del programa, podrás notar que en algunos grupos de comandos vas
a encontrar un botón en forma de flecha diagonal, ubicado en la esquina inferior derecha. Este
botón contiene más opciones para ese grupo. Si deseas conocerlas o acceder a ellas haz clic allí.

¿Cómo mostrar o esconder la cinta de opciones?

La cinta de opciones está diseñada para responder a las diferentes tareas que necesites realizar
en PowerPoint 2016, aunque, mientras estás utilizando tu espacio de trabajo, puedes elegir si
deseas minimizarla o esconderla. Haz clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de
opciones, ubicado al lado izquierdo del botón minimizar, para desplegar el menú.

Ocultar automáticamente la cinta de opciones:

Con esta opción puedes configurar la cinta de opciones para que se oculte automáticamente y
tu espacio de trabajo ocupe la totalidad de la pantalla. Para volver a mostrar la Cinta de
opciones, haz clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones y elige la
opción Expandir Cinta de opciones.
Mostrar pestañas:
Esta opción solo te muestra las Pestañas y oculta el resto de la cinta de opciones. Si deseas
acceder a algún comando, solo tienes que hacer clic en la pestaña que necesitas.
Mostrar pestañas y comandos:
Esta opción mantiene activa la cinta de opciones: muestra todas las pestañas y los comandos
que la componen.
 Cómo usar la opción Indicar
Si tienes problemas al momento de buscar un comando que quieras usar, con la
opción Indicar lo puedes ubicar fácilmente. Esta pestaña trabaja similar a una barra de
búsqueda. Para usarla, solo haz clic sobre esta pestaña y escribe el nombre del comando o
palabras claves relacionadas con este. Además, puedes usar el comando directamente desde la
lista de opciones que sale allí.

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior
izquierda de Cinta de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por
defecto, vas a encontrar: Deshacer, Repetir o salir y Presentación desde el principio, pero tu
puedes agregar o eliminar algunos comandos según tu preferencia.

¿Cómo agregar comandos en la barra de herramientas de acceso rápido?

Paso 1:
Haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de los comandos que se encuentran en la
Barra de herramientas de acceso rápido, así podrás desplegar el menú.

Paso 2:
En el menú selecciona uno de los comandos que se encuentra en lista. Si no se encuentra el que
deseas agregar, selecciona la opción Más comandos.
Si eliges uno de los comandos que aparecen en la lista se ubicará automáticamente en la Barra
de herramientas de acceso rápido.

Paso 3:
En cambio, si eliges la opción Más comandos se abrirá una ventana donde podrás hacer algunos
ajustes y personalizaciones en la interfaz de Power Point 2016.

Verás que en el panel izquierdo se encuentra seleccionada la opción Barra de herramientas de

acceso rápido. En el panel derecho aparecerá un cuadro con todos los comandos, busca y elige
aquellos que desees agregar en esta barra. Luego, haz clic en el botón agregar. Los comandos
elegidos pasarán al cuadro que se encuentra al lado derecho. Cuando finalices, haz clic en el
botón Aceptar que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Si miras ahora la Barra de herramientas de acceso rápido encontrarás los comandos que elegiste.
Regla y tipos de vista
Reglas, cuadriculas y guías
PowerPoint incluye algunas herramientas como las reglas, cuadrículas y guías para ayudarte a
organizar y poner los objetos en tus diapositivas. Estas herramientas hacen más fácil alinear los
objetos en las diapositivas de la presentación que estás creando. Para acceder a ellas solo tienes
que hacer clic en pestaña Ver y marcar los cuadros de las opciones que se encuentran en el
grupo Mostrar.

Tipos de vista y Zoom

PowerPoint 2016 tiene una variedad de opciones para visualizar las presentaciones. Puedes
elegir si quieres ver tu presentación en la vista normal, clasificador de diapositivas, vista de
lectura o Presentación con diapositivas. También, tendrás la posibilidad de hacer acercar (zoom
in) o alejar (zoom out) tus diapositivas.

¿Cómo acercar (zoom in) o alejar (zoom out)?

Para acercar (hacer zoom in) o alejar (hacer zoom out) solo tienes que mover el botón de control
hacia la derecha o izquierda de la barra de control. Si mueves el botón hacia el lado del signo
menos alejas la diapositiva, es decir, se vuelve más pequeña. Si mueves el botón hacia el signo
más, la diapositiva se hace más grande.
Vista Backstage
La Vista Backstage es la forma de acceder a las opciones Guardar, Abrir, Guardar, Guardar como,
Imprimir, Compartir, Exportar, Cerrar y otros. Para acceder a la Vista Backstage solo tienes que
hacer clic sobre la pestaña Archivo, ubicada en la Cinta de opciones. Conozcamos con un poco
más de detalle para qué sirven cada una de las opciones que encuentras ahí:

1. Volver a Power Point:

Este botón te servirá para volver a tu espacio de trabajo en Power Point cada vez que te
encuentres en la Vista Backstage.
2. Información:
Este panel te aparecerá cada vez que accedas a la Vista Backstage. Allí, encontrarás la
información necesaria acerca de la presentación en la que estás trabajando.
3. Nuevo:
Desde esta opción puedes crear una nueva presentación en blanco o elegir sobre las
diferentes plantillas.
4. Abrir:
Desde aquí, puedes abrir las presentaciones que hayas creado recientemente. También
las presentaciones que se encuentren guardadas en OneDrive o en tu computador.
5. Guardar y Guardar como:
Puedes usar estas opciones para guardar las presentaciones en tu computador o
OneDrive.
6. Imprimir:
Desde el panel Imprimir puedes acceder a todos los ajustes que desees realizar antes de
imprimir tus diapositivas. También puedes obtener una vista previa de tu presentación.
7. Compartir:
 Desde esta opción puedes invitar a algunas personas para que colaboren con tu
presentación. También, puedes compartir tu presentación vía correo electrónico como
un documento adjunto.
8. Exportar:
Puedes exportar tus presentaciones en otros formatos o en versiones anteriores del
programa como PowerPoint 97-2003.
9. Cerrar:
Haciendo clic sobre esta opción puedes cerrar la presentación actual en la que estés
trabajando.
10. Cuenta:
Desde el panel de cuenta, puedes acceder a la información de tu cuenta, modificar el
tema y el fondo. También, puedes salir de tu cuenta.
11. Opciones:
Desde aquí puedes acceder a algunas opciones de ajustes de PowerPoint y las
preferencias de lenguaje.

Continuara…