Fundamentos

1 del Business
Intelligence

Fundamentos de
2 Power BI

Conociendo la
3 Interface de
Power BI

Bases de Datos en
4 Power BI

Introducción a
5 Power Query
 Reflexionemos un momento…

“Hace diez años les pude decir cuántos

productos vendimos al oeste del Mississipi…

Hoy no sólo puedo decirles eso, también cuántos

productos se vendieron y de qué tipo en el estado de
California, en el condado de Orange, en la ciudad de
Irvine, en el supermercado Vons, con una promoción
especial, al final del pasillo 4 y los días jueves”

Wayne Calloway, Director de Operaciones de Pepsico

 01 ¿Qué es Business Intelligence?
02 Evolución del Business Intelligence
03 Problemática de los Datos y Soluciones BI
AGENDA 04 Componentes de una Solución BI
05 Arquitectura del Business Intelligence
06 Beneficios de BI para Toma de Decisiones
07 Análisis de Datos
08 Roles en los Datos
 Objetivo del Tema 1

▪ Conocer la definición de Business Intelligence

(BI) como nuevo paradigma en la gestión de
información, su evolución, sus componentes y
las principales soluciones de BI en el mercado

▪ Asimismo, los principales beneficios de BI en

la toma de decisiones gerenciales
 01 ¿Qué es Business Intelligence?
02 Evolución del Business Intelligence
03 Problemática de los Datos y Soluciones BI
AGENDA 04 Componentes de una Solución BI
05 Arquitectura del Business Intelligence
06 Beneficios de BI para Toma de Decisiones
07 Análisis de Datos
08 Roles en los Datos
1. ¿Qué es Business Intelligence (BI)?

Business Intelligence es más que

solo “gráficos bonitos”…

BI es un conjunto de estrategias, metodologías,

tecnologías y buenas prácticas para convertir DATOS
en INFORMACIÓN DE CALIDAD que permite poder
TOMAR DECISIONES
1. ¿Qué es Business Intelligence (BI)?

“Business Intelligence se refiere al proceso de convertir

datos en conocimiento y conocimiento en acciones para
crear la VENTAJA COMPETITIVA DEL NEGOCIO”

The Data Warehousing Institute

“Business Intelligence es una herramienta crítica para

el éxito y sobrevivencia de las empresas hoy en día,
no se trata solo de herramientas y tecnología, sino
también de ORGANIZACIÓN”

Gartner Group
 1. ¿Qué es Business Intelligence (BI)?

Entonces, el objetivo de una correcta gestión de la información es GENERAR

CONOCIMIENTO, para ello debemos tener presente las siguientes definiciones:

▪ Datos: Registros que genera una fuente de

información

▪ Información: Conjuntos de datos

relacionados e interpretados

▪ Conocimiento: Conjunto de información

desarrollada que permite prever y planificar
 1. ¿Que NO es Business Intelligence ?

▪ NO es una tecnología, se apoya en ella

▪ NO da una única solución, se enfoca en la visión y las
necesidades de cada negocio
▪ NO brinda un sistema de tecnología, brinda un medio para
analizar la información y optimizar el proceso de toma de
decisiones en los negocios
 01 ¿Qué es Business Intelligence?
02 Evolución del Business Intelligence
03 Problemática de los Datos y Soluciones BI
AGENDA 04 Componentes de una Solución BI
05 Arquitectura del Business Intelligence
06 Beneficios de BI para Toma de Decisiones
07 Análisis de Datos
08 Roles en los Datos
 2. Evolución del Business Intelligence

Diseñado para TI o sistemas

Costoso de implementar
BI Tradicional

Personal capacitado

Se requiere sentencias de
T-SQL para consultas

Se realiza según
lo requieran

Algunas tecnologías: SQL

Server, Analysis Services,
Integration Services
 2. Evolución del Business Intelligence

BI de Autoservicio

Enfocado al análisis Herramientas que se

de datos conectan a la BD

Los usuarios finales Esta conexión solo

trabajan con los es de lectura o
datos consulta
2. Evolución del Business Intelligence:
BI Traditional vs. BI de Autoservicio
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02 Evolución del Business Intelligence
03 Problemática de los Datos y Soluciones BI
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05 Arquitectura del Business Intelligence
06 Beneficios de BI para Toma de Decisiones
07 Análisis de Datos
08 Roles en los Datos
 3. Problemática de los datos y
soluciones de BI

CASO: En una reunión gerencial de la empresa Market SAC

se presentan los resultados del primer trimestre del año

Vendimos $2.5
millones en productos y el costo del
material es de $1.0 millón,
tenemos un Margen de $1.5 millones
Vendimos $2.5 millones en productos
y deduciendo los costos directos,
indirectos y gastos, tenemos un
Margen de $0.9 millones

Gerente de Ventas

Gerente de Finanzas
¿Por qué pasa esto?
 3. Necesidades de Información
Estrategia

Alta Dirección
Nivel Conocimiento
Estratégico
Business
Intelligence
Gerentes y/o
Jefes de línea
Información

Personal Operativo
ERP Nivel Operacional
Datos

Día a Día
 3. Analizando los sistemas de información
de la empresa

Ventas Contabilidad RR.HH. Logística

Cuenta con un Cuenta con un Cuenta con un Cuenta con un ERP

sistema CRM, el sistema ERP, que sistema de gestión ligado a contabilidad
cual permite permite gestionar los de planillas, boletas que le permite
gestionar las cuadres contables y y comisiones, entre gestionar el stock y
cotizaciones cierres del mes otros generar ordenes de
compra
 3. Ecosistema de Información en las
empresas

▪ SAP
▪ Salesforce ▪ Software a medida
▪ Business Central ▪ Información no
▪ Monday CRM ▪ Desarrollo in House
▪ Ofisis registrada en las
▪ Microsoft ▪ Aplicaciones Web
▪ SPRING ERP aplicaciones
Dynamics ▪ Shopify
▪ EPICOR ▪ Excel
▪ Bitrix24 ▪ Redes sociales
▪ Oracle ERP ▪ Macros
▪ HubSpot ▪ Aplicaciones
▪ ERP Integrator ▪ Google Sheet
Móviles
 3. Fuentes de Información

Archivos Planos Bases de Datos WEB

3. Soluciones de BI
 3. ¿Qué empresas deben utilizar BI?

Cualquier organización grande o

pequeña necesita integrar la
información de su cadena de valor con
el objetivo de analizarla, para poder
tomar decisiones y diseñar
estrategias de negocio eficientes
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02 Evolución del Business Intelligence
03 Problemática de los Datos y Soluciones BI
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06 Beneficios de BI para Toma de Decisiones
07 Análisis de Datos
08 Roles en los Datos
 4. Componentes de una solución BI

Herramientas de Herramientas
Herramientas de
Integración y Limpieza de Reporting y
Procesamiento
Dashboards
Fuentes
Análisis y Usuario
Gráficos y
Minería de Tablas
Integración Datawarehouse Datos

ETL ETL ETL

Dispositivos de
Cubos Olap, Reportes acceso
Almacén de Datos Datamarts
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08 Roles en los Datos
5. Arquitectura Business Intelligence
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07 Análisis de Datos
08 Roles en los Datos
 6. Beneficios de BI para la Toma de Decisiones

1. Rápida Toma de Decisiones

▪ Las herramientas de BI permiten a las organizaciones

ver el detalle de los datos a profundidad

▪ Por ejemplo, al contar con la información de forma

rápida puedes ver si los productos ofrecidos tienen
relevancia en el mercado
6. Beneficios de BI para la Toma de Decisiones

2. Identifica Oportunidades

▪ Permite comparar los diferentes aspectos con el fin

de encontrar las fortalezas, debilidades y
capacidades con las condiciones del mercado

▪ Por ejemplo, al contar con la información a tiempo

puedes brindar mejores servicios a tus clientes
 6. Beneficios de BI para la Toma de Decisiones

3. Consolidación de Datos Automatizada

▪ El uso de las herramientas de BI permiten

consolidar de manera fácil y sencilla la
información con el fin de reducir horas
operativas
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03 Problemática de los Datos y Soluciones BI
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05 Arquitectura del Business Intelligence
06 Beneficios de BI para Toma de Decisiones
07 Análisis de Datos
08 Roles en los Datos
7. Análisis de datos

▪ El análisis de datos es el proceso de identificar,

limpiar, transformar y modelar los datos para
detectar información significativa y útil.

▪ Después, los datos se convierten en una historia a

través de informes para el análisis con el fin de
admitir el proceso crítico de toma de decisiones
 7. Análisis de datos

Permite responder preguntas de lo que ha

Análisis Descriptivo 1 sucedido en función de datos históricos

Permite responder preguntas del por qué

Análisis de Diagnóstico 2 se ha producido un evento

Permite responder a preguntas de lo que

Análisis Predictivo 3 ocurrirá en el futuro

Permite responder preguntas de las acciones

Análisis Prescriptivo 4 a llevar a cabo para lograr un objetivo
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05 Arquitectura del Business Intelligence
06 Beneficios de BI para Toma de Decisiones
07 Análisis de Datos
08 Roles en los Datos
 8. Roles en los Datos
Con el aumento excesivo del tamaño de los datos y sus diferentes tipos ha
generado que los roles evolucionen hacia conjuntos de aptitudes más especializados
que modernizan y simplifican los procesos de ingeniería y análisis de datos

1 Analista de Negocios
5 1
2 Analista de Datos

3 Ingeniero de Datos
4 2
4 Científico de Datos
3
5 Administrador de Base de Datos
 8. Roles en los Datos

1 Analista de Negocios
5 1
▪ Está más cerca de la empresa y es
un especialista en la interpretación
de los datos desde la visualización

4 2

3
 8. Roles en los Datos

2 Analista de Datos
5 1
▪ Es responsable de la generación de
perfiles, la limpieza, la
transformación de los datos y

4 2 generar los informes

3
 8. Roles en los Datos

3 Ingeniero de Datos
5 1
▪ Aprovisionan y configuran las
tecnologías de plataforma de datos
locales y en la nube

4 2

3
 8. Roles en los Datos

4 Científico de Datos
5 1
▪ Realizan un análisis avanzado para
extraer valor de los datos. Su trabajo
puede variar del análisis descriptivo

4 2 al análisis predictivo

3
 8. Roles en los Datos

5 Administrador de Base de Datos

5 1
▪ Supervisa y administra el estado
general de una base de datos
locales o nube y el hardware en el

4 2 que se encuentra