Miguel Ángel Díaz 10-1

GUIA DE APRENDIZAJE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

3.1.1 Desde esta perspectiva dada conteste los siguientes interrogantes:

En sus actividades laborales, educativas, o en la vida diaria ¿en que
podría ayudarle el manejar diferentes herramientas ofimática?

Rta:La ofimática engloba a ordenadores, periféricos (escáner e

impresora), equipos de fax y teléfonos. ... Los programas de Microsoft
Office más comunes y obligatorios en cualquier ordenador de oficina
son Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint.
El conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir y almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local
y/o a Internet.
La ofimática se puede utilizar en educación y sobre todo en la
administración educativa ya que a través de las herramientas que
proporciona se pueden llevar programas de notas de planillas, de
inventarios y por supuesto de información y comunicación. Un ejemplo
de los últimos son los medios perfectos para mantener al tanto a los
padres de familia de la actualidad del colegio por medio de circulares
que se envían a través de Internet y además de que llegan a todos, se
economiza gran cantidad de papel y así cuidamos el ambiente.
Editores, que facilitan la escritura de textos, permitiendo distintos
formatos, corrección ortográfica, automatización de tareas, gráficos y
tablas complejas, etc. Sin dudas uno de los avances más importantes
con respecto a la máquina de escribir o la escritura a mano.
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Las hojas de cálculo facilitan todo tipo de cálculos y gráficos, en
especial para las empresas. Una hoja de cálculo puede hacer en
instantes lo que, con una simple calculadora, podría llevarle horas de
trabajo a una persona.
Las bases de datos permiten guardar información y acceder a la misma
rápidamente y de distintas formas.
Las presentaciones multimedia facilitan la comunicación de ideas.
Word y su uso en el ámbito educativo: Para crear documentos escritos
de cualquier tipo (cartas, oficios, trabajos, cuentos, libros, noticias,
apuntes,pruebas, comunicaciones, etc) e imprimirlos. De gran ayuda
para profesores y alumnos.
Power Point y su uso en el ámbito educativo: es una aplicación que está
dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o
exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se
puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para
reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
La importancia de Excel en la educación, radica simplemente en poder
utilizar filas y columnas para almacenar información creando una base
de datos, elaborar hojas de trabajo y libros contables electrónicos, entre
otras actividades que impliquen la utilización de tablas. Todo esto con
la facilidad de la tecnología y la informática, permitiendo semi-
automatizar casi la totalidad de las operaciones y ahorrarse buena
parte del tiempo que utilicemos para desarrollar completas y avanzadas
hojas de cálculo.
Los docentes cuentan con esta herramienta para el diseño, manejo e
interpretación de la información de cualquiera de sus asignaturas y que
va de trabajos sencillos hasta los más completos y exigentes del
mercado educativo-laboral.
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Una de las principales características que pudimos notar es la
integración que se puede hacer con estas ya que podemos en cada una
de las aplicaciones tenemos herramientas que nos permiten de una
forma fácil acceder a funcionalidades de una aplicación que están en
otra.
Forjar jóvenes con las competencias tecnológicas para los nuevos
tiempos es de vital importancia y que dominen estas tres herramientas
les ayudara a desenvolverse más fácil en el ambiente educativo,
personal y laboral.

¿Considera útil conseguir trabajar desde internet con las herramientas

ofimáticas? Justifique su respuesta

Rta: Creó que es útil porque Son fáciles de utilizar y sencillas.

Están disponibles en todo momento para los usuarios.
Brindan paquetes de programas ejecutables.
Se pueden adaptar a cualquier ordenador.
Si los usuarios lo desean, pueden compartir los archivos creados con
estas herramientas.
Posibilitan la subida y descarga de documentos.
Facilitan la configuración de aquellas páginas en las que se realizan los
trabajos

¿Qué ventaja como aprendiz SENA encuentra en conocer, aprender y

dominar las herramientas ofimáticas?

Rta: En el proceso de aprendizaje nos ayuda a organizar información de

las clases, realizar las guías de manera virtual donde en archivos
guardados en aplicaciones o medios virtuales no se pierden,también
crear y diligenciar documentos importantes
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¿Preguntar a un funcionario de su institución educativa o empleado de
una empresa cual es la aplicación ofimática que más utiliza, para que la
utiliza, que funciones son las que mas utiliza y que es lo más difícil
de manejar en esta aplicación?

Rta:La herramienta ofimática que más usa es Excel,la usa para

organizar información,hacer cuentas,tablas de datos,planillas de su
trabajo de forma virtual que luego las imprime y las usa para que las
personas que consumen sus servicios y productos las rellenen con sus
datos,dice que lo más díficil es que no sabe a ciencia cierta cuántas,
cuáles y como se usan la variedad de funciones, entonces no sabe usar
al completo la herramienta y muchas funciones que le podrían facilitar
su trabajo

NOTA, aprendiz esta pregunta es muy IMPORTANTE, JUSTIFICAR AL

MAXIMO SU RESPUESTA.

En frente de cada imagen colocar el nombre de la herramienta

ofimática su función (con sus palabras para que sirven) y clasificarla; de
que sistema operativo es. (Office Windows, libre Office Linux, open
office Linux) en el documento herramientas ofimáticas.docx ubicado en
el material de apoyo encuentran información sobre ellas.
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NOMBRE FUNCIÓN(PARA CLASIFICACIÓN

QUE SE UTILIZA (office Windows,
CON TUS libre Office Linux,
PALABRAS) open office Linux)

Documento de tablas
organizadas en filas y
Excel columnas,sirve para Office Windows
hacer cálculos y
organizar información

Documento de bloc de
notas digital,sirve para
almacenar o guardar Office Windows
OneNote información que no
queremos perder

Aplicación que
Outlook sirve como agenda Office Windows
personal,
calendario y
correo electrónico

Crear y editar
documentos de
Word procesamiento de Office Windows
texto que facilitan el
hacerlo y
profesionaliza el
resultado

Crear
diapositivas para Office Windows
Powerpoint una presentación
sobre algún tema

Aplicación que sirve

para organizar una
Access Office Windows
gran cantidad de
datos
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Herramienta de
diseño y edición para
Publisher crear composiciones Office Windows
visuales mayormente
usada para
publicidad o
marketing

Permite la
interacción virtual en
Lync tiempo real con otras Office Windows
personas

Archivo de
Text document procesamiento Open office
de texto Linux

Gestor de base
Database de datos con Open office
amplia Linux
capacidad

Tabla de datos
spreadsheet para hacer Open office
operaciones o Linux
cálculos

Crea ecuaciones
matemáticas y se
Math Open office
usa como editor de
ecuaciones para Linux
documentos de
texto

Crear y guardar
gráficos vectoriales y
Drawing diseñar pósters con Open office
imágenes y textos, Linux
puede usarse para
crear publicidad
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3.1.2 En este momento de su aprendizaje ya conoce las diferentes
herramientas ofimáticas ahora através el documento instalación de
office.docx se encuentra en el materia de apoyo, tomar evidencia
(pantallazo) en su computador donde está instalada la carpeta de office
y cuales aplicaciones tieneinstalada en su equipo, también debe tomar
evidencia (pantallazo), por donde desinstalar todo el paquete de office.
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