Código: AAI-CM-F-03

FORMATO ACUERDO DE SEGURIDAD Fecha Vigencia:

ASOCIADO DE NEGOCIO - CLIENTE 01/06/2021
Versión 2
DOCUMENTO CONTROLADO
“Todos los documentos del Sistema Integral de Gestión de Agencia de Aduanas Internacional S.A.S Nivel 2 son confidenciales; su
distribución a terceros o a personal ajeno a la Empresa está totalmente prohibida
salvo con autorización de la Gerencia General.”

Nombre o Razón Social Asociado de Negocio Cliente: _____________________________________________

___________________________________________________________________________________________

Nit o número de Identificación: ________________________________________________________________

Estimado Asociado de negocio: con el objetivo de fortalecer las relaciones y garantizar el cumplimiento de los
criterios y requisitos de seguridad en la cadena de suministro internacional definidos por la compañía, para prevenir
la materialización de actividades ilícitas, de acuerdo con el resultado de la Gestión del Riesgo, se establece el
siguiente acuerdo:

COMPROMISOS DEL ASOCIADO DE NEGOCIO – CLIENTE:

Criterios de Seguridad SI NO N/A

1. Cumplir con la normatividad Legal aplicable, de acuerdo con mi actividad económica
y país donde desarrollo mi servicio.

2. Entregar la documentación legal pertinente para el proceso de vinculación y

actualización de clientes que sea solicitada por Agencia de Aduanas Internacional S.A.S
Nivel 2.

3. Reportar a Agencia de Aduanas Internacional S.A.S Nivel 2 los cambios que se

presenten en la estructura de constitución de mi empresa: razón social, actividad económica,
dirección, socios, personal de contacto y todo cambio que afecte la actualización de las
bases de datos de la Agencia de Aduanas.

4. Informar si cuento con resolución de validación de un programa de seguridad de la

cadena de suministro internacional en Colombia o certificado por otro programa de seguridad
administrado por una aduana extranjera (OEA, CTPAT, BASC, ISO 28000, entre otros).
5. Cumplir con requisitos de seguridad implementando un sistema de administración de
riesgos que prevea: el lavado de activos, la financiación del terrorismo, terrorismo,
corrupción, soborno, narcotráfico, tráfico de estupefacientes, tráfico de armas, tráfico de
sustancias para el procesamiento de narcóticos, contrabando y demás actividades ilícitas
que atenten contra la ley y el buen nombre de los involucrados en el desarrollo de la relación
comercial con Agencia de Aduanas Internacional S.A.S Nivel 2.

6. Permitir a la Agencia de Aduanas Internacional S.A.S Nivel 2 y a su equipo de

seguridad, la realización de auditorías, evaluaciones y visitas de seguridad; con el fin de
verificar el cumplimiento de requisitos mínimos orientados a prevenir y mitigar riesgos de
seguridad en la cadena de suministro internacional, proporcionando la información y
registros que se soliciten durante su realización.
7. Realizar una adecuada y completa selección, evaluación y conocimiento de mis
asociados de negocio (clientes y proveedores), con el fin garantizar su confiabilidad y de
protegerse y proteger a la Agencia de Aduanas Internacional S.A.S Nivel 2 de la
materialización de actividades ilícitas que afecten la seguridad de sus operaciones.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerente General Coordinador SIG Gerente General
Fecha Elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación: 01/06/2021
20/05/2021 20/05/2021
 Código: AAI-CM-F-03
FORMATO ACUERDO DE SEGURIDAD Fecha Vigencia:
ASOCIADO DE NEGOCIO - CLIENTE 01/06/2021
Versión 2
DOCUMENTO CONTROLADO
“Todos los documentos del Sistema Integral de Gestión de Agencia de Aduanas Internacional S.A.S Nivel 2 son confidenciales; su
distribución a terceros o a personal ajeno a la Empresa está totalmente prohibida
salvo con autorización de la Gerencia General.”

8. Verificar que en los casos en que transfiera, delegue, tercerice o subcontrate alguno
de mis procesos críticos relacionados con las cadenas de suministro, que el prestador del
servicio implementa medidas de seguridad orientadas a mitigar riesgos en la cadena de
suministro internacional.
9. Realizar una idónea selección y contratación de personal para asegurar que cuento
con personal no solo competente sino confiable, sin antecedentes y de pulcro
comportamiento.
10. Proteger toda la información y mantener su confidencialidad tanto en medio
electrónico como en medio físico y a no generar divulgación no autorizada de la misma a
terceros con fines ilícitos, así mismo me comprometo a implementar controles que protejan el
acceso no autorizado a dicha información, documentación y sistemas informáticos.
11. Mantener un control y salvaguardar la documentación que tenga en mi poder y
protegerla de cualquier evento de incendio, inundación, hurto o pérdida.
12. Me comprometo a definir e implementar medidas que garanticen la seguridad de mis
instalaciones, tanto en su interior como en los perímetros externos, a través de la utilización
de sistemas de alarma y/o videocámaras de vigilancia para monitorear, alertar, registrar y
supervisar las instalaciones e impedir el acceso no autorizado a las áreas críticas y de
manejo, así como cuando aplique a las áreas de almacenamiento de la carga, producto e
insumos, según corresponda
13. Me comprometo a Implementar programas de formación para que mis colaboradores
en todos los niveles desarrollen la capacidad de mantener el control y la seguridad en la
cadena de suministro internacional reconociendo las amenazas internas y externas en cada
punto, comunicándolas oportunamente y actuando de manera pertinente frente a cualquier
materialización de riesgo en las instalaciones o en la relación comercial con la Agencia de
Aduanas Internacional S.A.S Nivel 2
14. Me comprometo a atender las recomendaciones que, en materia de Lavado de
activos, financiación del terrorismo o contrabando sean realizadas por las autoridades
colombianas. (GAFI, UIAF, DIAN)
15. Mantener la integridad de la carga implementando controles de seguridad durante el
cargue, transporte, manipulación, almacenamiento y despacho de la mercancía, con el fin de
impedir el acceso o manipulación no autorizada, conservando los registros de trazabilidad
que correspondan.
16. Proteger la información contenida en los documentos que respaldan la carga, con el
fin de evitar modificaciones en los datos y/o pérdidas indeseadas de los documentos, así
como también identificar positivamente a los conductores datos de los vehículos, antes de
recibir o entregar carga.
17. Reconocer, reportar y denunciar ante la Agencia de Aduanas Internacional S.A.S
Nivel 2 y en los casos que aplique a las autoridades competentes, cuando se detecten
irregularidades o actividades ilegales o sospechosas durante el desarrollo de la relación
comercial y prestación del servicio en la cadena de suministro internacional, incluyendo la
vulneración de sellos, contenedores y/o demás unidades de carga, faltantes, sobrantes,
discrepancias o irregularidades en la carga como hallazgos de divisas, armas,
estupefacientes, narcóticos, contrabando, mercancía de prohibida importación y exportación,
mercancía diferente, así como la pérdida o adulteración de la documentación de las
operaciones de comercio exterior y en general cualquier actuación contraria a la
normatividad aduanera.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerente General Coordinador SIG Gerente General
Fecha Elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación: 01/06/2021
20/05/2021 20/05/2021
 Código: AAI-CM-F-03
FORMATO ACUERDO DE SEGURIDAD Fecha Vigencia:
ASOCIADO DE NEGOCIO - CLIENTE 01/06/2021
Versión 2
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“Todos los documentos del Sistema Integral de Gestión de Agencia de Aduanas Internacional S.A.S Nivel 2 son confidenciales; su
distribución a terceros o a personal ajeno a la Empresa está totalmente prohibida
salvo con autorización de la Gerencia General.”

18. Instalar sellos de alta seguridad, que cumplan o excedan los estándares de la norma
vigente ISO 17712 a todos los contenedores cargados y demás unidades de carga
precintables, en el llenado o apertura de la unidad de carga, para todas las operaciones de
importación y exportación. Si esta instalación no la realiza directamente, garantizar que el
asociado de negocio que corresponda cumpla con este requisito.

19. Garantizar la seguridad y la integridad física de los contenedores y demás unidades

de carga utilizadas para la movilización de la carga, bien sea que se encuentren cargados o
vacíos. Lo anterior realizando cuando aplique según el término incoterm la inspección de
contenedores y demás unidades de carga, en los siete puntos que incluya: la fiabilidad de los
mecanismos de cierre de puertas, pared delantera, lado izquierdo, lado derecho, piso, techo
interior/exterior, puertas interiores y exteriores, exterior y sección inferior, dejando el registro
fotográfico correspondiente. Si esta actividad no la realiza directamente garantizar que el
asociado de negocio que corresponda cumpla con este requisito.

COMPROMISOS DE AGENCIA DE ADUANAS INTERNACIONAL S.A.S NIVEL 2:

Criterios de Seguridad SI NO N/A

1. Cumplir con la normatividad Legal y aduanera aplicable ✔
2. Dar cumplimiento a los requisitos mínimos establecidos como Operador Económico
Autorizado y demás normas aplicables al sistema integral de gestión definido por la ✔
Compañía
3. Registrar e informar al cliente la trazabilidad de la carga y la operación aduanera,
desde la contratación del servicio hasta la culminación de los regímenes de importación, ✔
exportación, depósito aduanero y tránsito según corresponda.
4. Garantizar la integridad de la información y documentación recibida del cliente, para
embarcar o recibir mercancías. Dicha información y documentación debe ser legible y ✔
completa y debe estar protegida contra cambios no autorizados, pérdidas y hurtos.
5. Realizar los diferentes trámites y actuaciones ante la autoridad aduanera y demás
autoridades de control en los regímenes aduaneros de importación, exportación, depósito ✔
aduanero y tránsito.
6. Controlar y realizar seguimiento de las operaciones de aduana, para garantizar· la
veracidad y coherencia de la información con los documentos soporte de la operación, así
✔
como la correcta presentación y trámite de las declaraciones aduaneras, el cumplimiento de
las formalidades aduaneras y demás actuaciones ante las otras autoridades de control.
7. Archivar, almacenar y proteger la documentación física, electrónica y digitalizada de
las operaciones de la cadena de suministro internacional, así como guardar la ✔
confidencialidad de la misma.
8. Reconocer, reportar y denunciar ante el cliente y en los casos que aplique a la
autoridad competente, los casos en que se detecten irregularidades o actividades ilegales o
sospechosas en la cadena de suministro internacional, así como la pérdida o adulteración de ✔
la documentación de las operaciones de comercio exterior y en general cualquier actuación
contraria a la normativa aduanera.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerente General Coordinador SIG Gerente General
Fecha Elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación: 01/06/2021
20/05/2021 20/05/2021
 Código: AAI-CM-F-03
FORMATO ACUERDO DE SEGURIDAD Fecha Vigencia:
ASOCIADO DE NEGOCIO - CLIENTE 01/06/2021
Versión 2
DOCUMENTO CONTROLADO
“Todos los documentos del Sistema Integral de Gestión de Agencia de Aduanas Internacional S.A.S Nivel 2 son confidenciales; su
distribución a terceros o a personal ajeno a la Empresa está totalmente prohibida
salvo con autorización de la Gerencia General.”

Este documento podrá ser verificado por ambas partes en el momento en que se considere necesario y será
evaluado cuando situaciones extraordinarias se presenten.

El presente acuerdo de seguridad se firma a partir del ________ de ____________________ del _________ y
tendrá vigencia durante dos años.

______________________________________________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL ASOCIADO DE NEGOCIO – CLIENTE

NOMBRE: _____________________________________________________________________

C.C No. _______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL AGENCIA DE ADUANAS INTERNACIONAL S.A.S NIVEL 2

ARTHUR ANDREE RUBIANO OSSA

NOMBRE: _____________________________________________________________________

1.026.262.621
C.C No. _______________________________________________________________________

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerente General Coordinador SIG Gerente General
Fecha Elaboración: Fecha Revisión: Fecha Aprobación: 01/06/2021
20/05/2021 20/05/2021