Caracas, 06 de Junio de 2021

Empresa xxxxxxxxx C.A.

Asunto: Propuesta de Servicios de Outsourcing Administrativo y Financiero

Estimados Señores:

Nos complace hacerle la siguiente presentación de nuestros servicios administrativos para

la empresa xxxxxxxxxx, C.A.. Nuestro servicio de calidad contara con la dedicación de un
grupo de profesionales; que brindaran asistencia constante y oportuna.

Nuestro compromiso se llevará a cabo bajo los términos y condiciones aquí contenidos.

Servicios y Alcance:

Conciliaciones Bancarias:
 Conciliación mensual de cada cuenta bancaria.
 Comunicaciones constantes con los bancos para solventar partidas en conciliación.
 Actualización de movimientos bancarios en el sistema
 Reporte: Conciliación bancaria mensual

Cuentas por cobrar:

 Creación del deudor en el sistema.
 Emisión de facturas, notas de crédito y débito.
 Registro y Control de facturación.
 Registro de cobranzas.
 Reporte: Análisis de antigüedad de la cartera de clientes (informe de cuentas por cobrar
incluido en el informe de gestión), entre otros.
 Preparación de los soportes de los procesos administrativos.
 Registro de la ejecución de los proyectos administrativos.
Cuentas por pagar:
 Creación del Acreedor en el sistema.
 Registro y control de las cuentas por pagar.
 Verificación de la autorización de las facturas de proveedores de acuerdo con las
políticas internas de la empresa.
 Verificación del cumplimiento de los requisitos de la facturación recibida de los
proveedores para su adecuado aprovechamiento fiscal.
 Preparación de órdenes de pago (automatizadas), previa preparación de la
programación de pagos para su aprobación.
Retenciones de ISLR:
 Realización de retenciones sobre pagos distintos a sueldos y salarios con base a lo
establecido en el Reglamento de Retenciones de ISLR.
 Realización de enteramiento mensual de las retenciones de ISLR, evaluación de los
soportes necesarios.
 Realización de la relación anual de retenciones de ISLR
Impuesto al Valor Agregado:
 Evaluación del cumplimiento de los deberes formales, contenidos en la Ley de IVA y
su reglamento, de las facturas suministradas por los proveedores de bienes y servicios
de la empresa.
 Elaboración de los libros de compra y venta con base a las disposiciones establecidas
en la Ley.
 Declaración y pago de impuesto mensualmente.
Contabilidad de Costos:
 Contabilización de proyectos en el sistema.
 Creación de Centros Costos (Ceco) en la jerarquía de costos.

Responsabilidades:

Value Business Partners, C.A., se responsabiliza por la adecuada prestación de los servicios
descritos en esta propuesta en la medida que reciba la información en forma completa y
oportuna y por los cierres en forma oportuna de los auxiliares deudores, acreedores, bancos
para que posteriormente la empresa pueda emitir su cierre mensual.

Desde el punto de vista fiscal, Value Business Partners, C.A. se responsabiliza por la
evaluación mensual del cumplimiento de los deberes formales de los libros de compra y
venta según el establecido en la Ley del IVA, evaluación de las transacciones relacionadas
con la adquisición de bienes y servicios en el libro de compras, evaluación de las
transacciones relacionadas con la venta de bienes tangibles o intangibles o prestación de
servicios en el libro de compras y cuadre mensual de registros contables con las compras de
bienes y servicios con el libro de compras. Adicionalmente, en cuanto a la retención de
ISLR, Value Business Partners, C.A. se responsabiliza con base a la programación de pagos
aprobada por ustedes para la realización de los pagos de proveedores por medio de cheques
y transferencias bancarias, se analizarán todas las transacciones susceptibles de retención de
ISLR con base a lo establecido en los Decretos y preparará el resumen anual de retenciones
y se emitirán por cada proveedor de las empresa los AR-CV. Así mismo, Value Business
Partners C.A. estará eximido de toda responsabilidad a la hora de la entrega tardía de algún
documento por parte de la gerencia susceptible en la determinación del IVA y de la
retención de ISLR.
Honorarios:

Nuestros honorarios por el alcance descrito anteriormente serán de USD.1,000.oo,

mensuales, los cuales deberán ser pagaderos 5 días después de haber recibió la factura. El
monto antes mencionado tendrá revisiones trimestrales de acuerdo a lo acordado entre las
partes, o cuando exista variaciones a considerar.

Adicionalmente, al servicio por honorarios profesionales, se encuentran otros rubros como,

comunicación, transporte u otros que previamente sean acordados y que sustenten la
operación, los cuales serán facturados igualmente de forma mensual por suma global
pagaderos 5 días después de haber recibido la factura y ajustados trimestralmente de
acuerdo a lo acordado entre las partes.

Si los términos mencionados arriba son aceptables por parte de la empresa y los servicios
definidos están acordes con su expectativa, favor firmar la carta en el espacio para ello
provisto,

Atentamente,

Por: EMPRESA XYZ

Lic. Eduardo Loreto

C.E.O.

Aceptado y acordado por:

xxxxxxxxx C.A.

Por:

Posición:

Fecha: