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Gasto: sacrificio económico que tienen todos los entes con el fin de hacer el
mantenimiento, con el fin de que esa organización sea operativa. Todos los
gastos necesarios (luz, gas, sueldos, etc), toda la sumatoria de todos esos gastos,
servicios, las expensas a pagar, el mantenimiento de ascensores, todo eso son
gastos porque hacen a la situación operativa que esa organización se mantenga
operativa. Dentro del gastos también se encuentran:
Gastos de administración.
Gastos de comercialización.
Gastos financieros.
Pérdida: sacrificio económico que tienen las organizaciones pero que viene de
afuera. La pérdida está producida por factores exógenos a la organización. Esos
factores exógenos son el robo, el incendio de la fábrica, las inundaciones que
me afecten los depósitos, los inventarios, los stocks de mercadería y la inflación
que soportan las organizaciones.
Cuando hablamos de cualitativas significa que hay cambios dentro de un mismo sector
del patrimonio. Estos se llaman cambios sectoriales.
Los cambios intersectoriales (entre los sectores). Los cambios intersectoriales son:
Se paga con un cheque c/Bco. Nación $50 el alquiler del mes de local de ventas
Ecuación Estática: pueden efectuarse los siguientes aportes por parte de los
propietarios:
a. En efectivo
b. En otros bienes (rodados, mercaderías, etc)
c. Una combinación de ambos y a su vez con deuda.
Por ejemplo, tengo a los socios A y B. Ambos aportan $1000 en efectivo. Por lo tanto,
la estructura patrimonial sería:
Otro ejemplo sería que tengo a los socios A, B y C. El socio A aporta $1000 en efectivo,
el socio B aporta un inmueble valuado en $5000 y el socio C aporta un rodado por
$2000 sobre el cual existe un acreedor prendario por $500. Luego la estructura
patrimonial sería:
Activo = Caja por $1000 + Inmueble por $5000 + Rodado por $2000 = $8000
Pasivo = Acreedor prendario por $500 = $500 Derecho del acreedor prendario sobre
el Activo
Patrimonio Neto = Capital por $7500 = $7500 Derecho de los propietarios sobre el
Activo
Activo = Caja por $900 + Inmueble por $5000 + Rodado por $2000 = $7900
Pasivo = Acreedor prendario por $500 = $500
Patrimonio Neto = Capital $7500 - Pérdida por $100 = $7400
Ahora resulta que se percibe en efectivo $200 por el alquiler del inmueble. Ahora la
estructura patrimonial sería:
Activo = Caja por $1100 + Inmueble por $5000 + Rodado por $2000 = $8100
Pasivo = Acreedor prendario por $500 = $500
Patrimonio Neto = Capital $7500 - Pérdida por $100 + Ganancia por $200 = $7600
5) PCGA: Criterios de valuación
Los criterios de valuación son 4:
1. Devengado.
2. Prudencia.
3. Realizado.
4. Valuación al costo.
Ejemplo de Devengado:
La empresa cierra el ejercicio económico el 31/07/X9 en el saldo de la
cuenta Intereses Negativos incluye la totalidad de los mismos en un pagaré
emitido el 01/06/X9 con vencimiento el 31/10/X9.
Prudencia: significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento activo normalmente se deben optar por el más bajo, o bien por el de
una operación que se contabilice de tal modo que la alícuota del propietario sea
menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:
“Contabilizar todas las pérdidas que se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado”. Tiene en cuenta las perdidas cuando se conocen y
las ganancias cuando están realizadas, es decir, cuando sea en moneda, que se
haya dado la entrega o prestación de servicios y haya documentación
respaldatoria.
Ejemplo de Prudencia:
La empresa Ford S.A. compró 10.000 acciones de Chevrolet S.A. en $30
c/u. Al cierre del ejercicio cotizan a $60 c/u por lo que se optó valuarlas a
este último precio, aunque se cree que dicho valor va a disminuir en el mes
próximo.
Ejemplo de Realizado:
La empresa M&M se dedica a la venta de mercaderías en el mercado local,
entregando las mismas a los 20 días de pactada la operación. La empresa
registra la venta en el momento de pactarse la operación y no en el
momento de entregar la misma.
Primera etapa:
Segunda etapa:
Tercera etapa:
Cuarta etapa:
Existencia Inicial de Producción Terminada + Producción del
Ejercicio – Existencia Final de Productos Terminados = Costo
de Productos Terminados y Vendidos
Equidad: la equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante de la
contabilidad ya que los que sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante
el hecho de que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con
equidad los distintos intereses en juego en una Hacienda o empresa dada.
Cuando en el lenguaje técnico nos hablan de equidad, habla de que el profesional está
en el medio de una historia entre la organización y el Estado. Por lo tanto, ese
profesional deberá considerar los intereses que tiene el empresario dentro de una
empresa y los intereses del fisco y arma toda la información que saca de la empresa y
del empresario para luego enviarla al fisco.
La función del fisco es recaudar y luego, a partir de esa recaudación el fisco verá
adonde, cómo y cuándo va a distribuir.
Por otro lado, están los intereses del empresario porque como profesional debo
sujetarme al empresario y, de alguna manera, intentar ponerme en la situación de ese
empresario para seguir sosteniéndolo. El empresario quiere producir, vender y colocar
bien sus productos en el mundo, pero en el medio se encuentra con ciertas políticas de
gubernamentales.
Ente: los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo
o propietario es considerado como un tercero.
Este principio se refiere a todo lo que le pasa a la empresa y no a las personas que la
habitan. La información que brindan los estados contables tiene que ver con el ente y no
con el tema de las personas. Por ejemplo, un comerciante que utiliza el rodado de la
empresa para sus goces personales es un grave error.
Empresa en marcha: salvo indicación exprese lo contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión se refiere a todo organismo económico cuya
existencia temporal tiene proyección a futuro y plena vigencia. Esto quiere decir que si
estamos en un proceso de quiebra ya no se puede hablar de empresa en marcha.
1. Una empresa puede venir haciendo, por ejemplo, rubros bienes de cambio;
hablamos de mercaderías como cuenta del Activo, de materia prima como
cuenta del Activo, de productos en proceso como cuenta del Activo, como
productos terminados o elaborados de la cuenta del Activo. En este caso, la
empresa, en los primeros tiempos, decide llevar un inventario llamado
diferencia de inventario. Luego en el tiempo decide sofisticar, darles
mayor vuelo a esos inventarios y decide instalar un programa para realizar
un stock dado la magnitud de sus operaciones.
La empresa venia llevando un sistema bastante lineal llamado diferencia de
inventario. De pronto decide instalar un programa nuevo que se sistematiza
con toda esa información y ahí produce un cambio por lo tanto este cambio
tengo que informarlo. Se ha producido un cambio, un método o una forma
de llevar una valuación de stock, por ejemplo.
En este caso, la significatividad tiene que ver con lo siguiente; para entenderlo en un
término sencillo y para luego volver a un lenguaje técnico, algo significativo sería que,
si yo estoy haciendo estados contables, estoy armando balances y resulta que hay
pequeñas y ciertas diferencias que hace a que el profesional frene la continuidad de ese
balance buscando esas diferencias, entonces al frenar el balance por causas mínimas es
donde se está hablando de significatividad. Que el hecho económico sea significativo,
que el hecho económico tenga o no impacto respecto a la totalidad de un patrimonio.
Devengado: significa que los resultados deben ser tenidos en cuenta sin considerar si
fueron pagados o cobrados, lo cual está relacionado con el resultado de cada ejercicio.
Realización: está muy relacionado con devengado, con la diferencia de que realización
explica que los resultados económicos deben ser registrados una vez que el acto
económico ha concluido desde el punto de vista legal o de las pautas comerciales. Entra
en esta clasificación porque la aplicación de este principio afectará al resultado del
ejercicio.
Devengado: el principio de Devengado, en un lenguaje menos técnico, dice que todas las
variaciones patrimoniales (permutativas y modificativas) se deben registrar en el tiempo en el
que sucede el hecho económico independientemente si se cobra o se paga. El Devengado es la
realización de un hecho económico en función del tiempo. Un hecho económico existe cuando
hay documentación respaldatoria. Una manera de comprender bien el concepto del
Devengado es en el caso de los alquileres.
Si no lo pago en este acto, tendré Alquileres a Pagar y por lo tanto una variación permutativa
intersectorial
Alquiler Negativo significa que como hay que pagar al alquiler, en algún momento, es
negativo, y a Devengar significa a consumir en el tiempo. Ese alquiler es a consumir en el
tiempo. Por lo tanto, Alquiler Negativo a Devengar es una cuenta que pertenece al Activo. La
empresa va a generar un contrato y eso le va a generar un Derecho que es el de hacer uso del ser
servicio, que es el del Alquiler Negativo a Devengar.
Sin embargo, cuando digo Banco a Caja, es un hecho económico donde hice una transferencia
o un depósito en el banco contra salida de caja, pero no se visualiza ese Devengar, pero es un
hecho económico que genera una variación permutativa y se registra en función del tiempo
dentro del momento en el que sucede ese hecho.
a) Alquileres a Pagar
b) Caja
c) Banco
El concepto Negativo a Devengar significa a consumir en el tiempo un servicio. Esto pasó el 1
de agosto. Llega el 31 de agosto y negocio. Cuando se consume en el tiempo, ese Activo, que
era un Derecho porque se hizo uso de ese servicio, pasó a ser un Resultado Negativo porque se
consumió en el tiempo. En consecuencia, se registra Alquileres Negativos Devengados en el
Debe a Alquileres Negativos a Devengar en el Haber. Es decir, una cuenta que nació como
Activo finalizó como Resultado Negativo; nació en el Debe y se fue por el Haber.
Los Resultados Negativos siempre están en el Debe y los Resultados Positivos siempre
están en el Haber. Éstos aparecen al cierre de un ejercicio económico con la refundición de
cuentas, y ahí se invierten los saldos.
Cuando soy yo el negocio que ofrece el servicio entonces puedo decir “Caja en el Debe”,
“Valores a Depositar” (recibo cheques de 3eros), “Alquileres a Cobrar en el Debe” a
“Alquileres Positivos a Devengar”.
La cuenta Alquiler Positivo a Devengar es una cuenta del Pasivo y una Obligación porque
como negocio tengo la obligación de entregar ese servicio. Cuando se consumió en el tiempo
(pasa el 1 de agosto) pasa a ser un Alquiler Positivo Devengado. Entonces, esa cuenta que
apareció en el Haber y se llama “Alquiler Positivo a Devengar” (Pasivo en el Haber) va a ir al
Debe al día 31 de cada mes a “Alquileres Positivos Devengados”.
6) RT 8, RT 9 y RT9
Resolución Técnica Nº 8
La Resolución Técnica Nº 8 explica las normas generales de exposición contable,
regula la presentación de estados contables para uso de terceros por todo tipo de entes e
incluyen los aspectos que son válidos.
Se menciona que los Estados contables con muy importantes para la transmisión de
información económica, por ello especifica que se debe brindar información contable
útil de estos presentándose en forma sintética la situación patrimonial y los resultados
del ente. La información detallada que integra a los estados básicos debe incluirse como
complementaria.
Estados Consolidados:
Estado de situación patrimonial consolidado
Estado de resultado consolidado
Estado de flujo de efectivo consolidado.
Considera que los estados contables deben presentarse teniendo en cuenta el criterio de
síntesis y flexibilidad, es decir:
Deben ser presentados en forma sintética
Las normas particulares y modelos deben ser flexibles para permitir su
adaptación a las circunstancias de cada caso.
Porque la aplicación es flexible se puede:
Adicionar o suprimir elementos de información teniendo en cuenta su
importancia.
Introducir cambios en la denominación, apertura o agrupamiento de
cuentas.
Utilizar paréntesis para indicar las cifras negativas, con relación al
activo, pasivo, resultados y orígenes y aplicaciones del efectivo y
equivalentes del efectivo
Un ejemplo de Activos Corrientes son el rubro Cajas y Bancos, rubro Inversiones, rubro
Bienes de Cambio, rubro Créditos. Y un ejemplo, de Activos No Corrientes es el rubro
Bienes de Uso.
Las partidas integrantes del PN deben clasificarse y resumirse por su origen: aportes de
los propietarios (o asociados) y resultados acumulados. El capital expresado en moneda
de cierre debe exponerse discriminando sus componentes, con aportes de los
propietarios a su valor nominal y el ajuste por inflación de ellos. Los resultados
acumulados, distinguiendo los no asignados de aquellos en los que su distribución se ha
restringido mediante normas legales, contractuales o por decisiones del ente. Se debe
exponer la siguiente información para cada rubro integrante del PN (en forma
comparativa con el ejercicio precedente):
1. El saldo inicial del período debe coincidir con el saldo final del periodo
anterior.
2. Las variaciones del período
3. El saldo final del período presente.
Una inversión será considerada equivalente de efectivo cuando: tenga un plazo corto de
vencimiento (tres meses o menos) y debe ser de alta liquidez (fácilmente convertible y
sujeta a riesgos insignificantes de cambio de valor)
Hay tres favores a tomar en cuenta para decidir de qué manera las contingencias pueden
afectar a la información contable. Ellos son:
Respuesta: Se trata de una contingencia Intermedia ya que no existe una medición del
valor probable de la contingencia. Corresponde hacer nota a los Estados Contables
indicando la circunstancia.
Un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho ya ocurrido está obligado a entregar
activos, a prestar servicios a otra persona o es altamente probable que ello ocurra.
Es ineludible o, en caso de ser contingente, altamente probable.
Un ente tiene un activo cuando debido a un hecho ya ocurrido controla los beneficios
económicos que produce un bien. El bien tiene valor para el ente porque representa
efectivo o equivalente al efectivo y tiene la aptitud para generar un flujo positivo de
efectivo o equivalentes y su contribución a futuro en flujos positivos es tener un alto
grado de posibilidad. Es decir, podría ser una contingencia ya que era un hecho
económico que podría suceder o no.
Contingencias desfavorables: dentro de las contingencias desfavorables tenemos:
Las provisiones y las previsiones son dos cosas totalmente diferentes porque la
provisión es del Pasivo, es un rubro del Pasivo. Las provisiones son hechos reales que
existen, pero que no se tiene aún la documentación respaldatoria. Las provisiones son:
a) El aguinaldo. Aguinaldo = SAC (Sueldo Anual Complementario)
b) Las vacaciones. SAC (Sueldo Anual Complementario).
Como negocio tengo varios empleados. Por lo tanto, sé que tendré que pagar aguinaldo
y vacaciones, pero no sé el valor exacto. Por eso es un Pasivo Cierto, pero sin
documentación respaldatoria.
Hay una cuenta que cuando cierro balance, momento en el que debo considerarlo,
entonces ahí la cuenta se llama Ajuste Resultados Ejercicios Anteriores, que es una
cuenta del Patrimonio Neto y su sigla es AREA y se acomoda o por el Debe o por el
Haber. Si tengo mucho, lo voy a bajar para acomodar esos números con el AREA. Y si
tengo poco, lo voy a subir con el AREA por el Debe.
EJEMPLO
Un ejemplo de Activos Corrientes son el rubro Cajas y Bancos, rubro Inversiones, rubro
Bienes de Cambio, rubro Créditos. Y un ejemplo, de Activos No Corrientes es el rubro
Bienes de Uso.
10) Pasivos Corrientes y Pasivos No Corrientes
En la Resolución Técnica Nº 8, los pasivos se clasifican en Pasivos Corrientes
y Pasivos No Corrientes en base al plazo de un año. Éstos pertenecen al Estado
de Situación Patrimonial o balance general.
b) Pasivos Corrientes: son las deudas a corto plazo, es decir, deudas
que una empresa tiene que eliminar o pagar en el plazo de un año. Se
consideran Corrientes:
1. Los exigibles al cierre del período contable.
2. Aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los
doce meses siguientes.
Rubro Inversiones
Son las realizadas con el ánimo de obtener una renta u otro beneficio, que sean
susceptibles de fácil realización y no formen parte de la estructura comercial o
industrial de la sociedad; con posibilidad e intención de venta.
Rubro Créditos
Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de dinero u
otros bienes o servicios, excluyendo los ya descriptos en caja y bancos e
inversiones. Deben discriminarse los créditos por ventas de los bienes y
servicios correspondientes a las actividades habituales del ente de las que no
tengan ese origen.
Rubro Deudas
Se agrupa en rubros que indican obligaciones ciertas y obligaciones
contingentes como a continuación se detalla:
Deudas: Comerciales, Cargas Fiscales, Prestamos, cargas
Sociales y Remuneraciones
Pasivo Contingente: Previsiones.
Rubro Previsiones
Son aquellas partidas que a la fecha a la que se refieren los estados contables,
representan importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que
probablemente originen obligaciones para el ente. Incluye: Previsión para
Juicios, Previsión para Despidos, Previsión para servicios y garantías).
12) Estado de Evolución del Patrimonio Neto: las cuentas que
lo forman, las variaciones patrimoniales dentro de este estado.
Estado de Evolución del Patrimonio Neto: informa la composición del
Patrimonio Neto y muestra los cambios producidos durante el periodo a que se
refiere los estados contables. Se presenta en forma de matriz utilizando
columnas para cada concepto y renglones para el saldo inicial, las distintas
variaciones y el saldo final. Deben clasificarse y resumirse por su origen:
aportes de los propietarios (o asociados) y resultados acumulados. El capital
expresado en moneda de cierre debe exponerse discriminando sus componentes,
con aportes de los propietarios a su valor nominal y el ajuste por inflación de
ellos. Los resultados acumulados, distinguiendo los no asignados de aquellos en
los que su distribución se ha restringido mediante normas legales, contractuales
o por decisiones del ente.
Una de las cuentas del Patrimonio Neto es la cuenta Capital. Ahí dentro además
de la cuenta Capital hay otras cuentas como son las cuentas de reservas (cuenta
Reservas). Hay distintas variedades de reservas:
1. Reservas legales.
2. Reservas estatutarias.
3. Reservas facultativas.
La palabra reserva significa guardar dinero para distintos momentos.
Entonces, las cuentas del patrimonio neto van a producir cambios cuando haya
distribución de resultados. En este concepto de distribución de resultados
aparecen las siguientes:
Puede pasar que nos encontremos con acciones dentro de la información del
estado contable. En ese caso, las inversiones son de corto plazo. Las inversiones
de corto plazo, como bien lo dice la Resolución Técnica N°9, dice que son
colocaciones de dinero con el ánimo de obtener una renta futura. En síntesis,
dice que es la colocación de dinero con la intención de obtener una renta futura.
Por lo tanto, vamos a tener en un balance un valor histórico. Entonces para
valuar las acciones en el mercado se llama VNR (Valor Neto de Realización).
El VNR es un criterio de valuación para las inversiones, para valuar activos de
fácil comercialización. Por ejemplo, las acciones, los títulos públicos. Para el
caso del agro, la soja, la parte de la ganadería. Entonces, los mercados que
tienen que ver con el mercado de la carne, con el mercado de los cereales. Estos
son activos de fácil comercialización dado que el precio se conoce. El VNR lo
comparo con el costo histórico y ahí me da el Resultado por Tenencia. El
razonamiento es el mismo: si el Costo Histórico > VNR => RxT > 0. De lo
contrario, RxT < 0.
Por ejemplo, para los rubros del Activo, según la Resolución Técnica 8, se
ordenan en función decreciente de su liquidez global; los del pasivo se ordenan
exponiendo primero las obligaciones ciertas y luego las contingentes. El Activo
esta dividido en dos categorías: Activo Corriente y Activo No Corriente:
Estos forman parte del Activo Corriente. Recordemos que el Activo Corriente
son los Activos que se espera que se conviertan en dinero o equivalente en el
plazo de un año.
Después están los Activos No Corrientes que son los que se esperan cobrar a un
plazo mayor a un año y pueden incluir bienes de uso con indicación de sus
amortizaciones acumuladas, bienes inmateriales por su costo con indicación de
sus amortizaciones acumuladas, gastos y cargas que se devenguen en futuros
ejercicios o todo otro rubro que por naturaleza sea incluido en el Activo.
En la siguiente columna, exponemos el Pasivo, que también se clasifica en
Pasivos Corrientes y Pasivos No Corrientes. Los Pasivos Corrientes a corto
plazo, es decir, deudas que una empresa tiene que eliminar o pagar en el plazo
de un año y los Pasivos No Corrientes son las deudas que se esperan cancelar en
un período mayor a doce meses.
En el Patrimonio Neto, tenemos el cuadro de Evolución que esta conformado
dos grandes rubros: Aportes de los Propietarios (o asociados) y Resultados
Acumulados. La Prima de Emisión y los Aportes Irrevocables y el ajuste de
Capital pertenecen al rubro Aportes de Capital.
Prima de emisión: aparece cuando una S.A. necesita dinero y sale a ofrecer
una parte de su capital en el mercado. Esas son las S.A. que cotizan en bolsa. La
prima es proteger a los antiguos accionistas de los nuevos accionistas que
ingresan. Deriva de la suscripción de acciones por un valor superior al nominal.
Supongamos que Mercado Libre realiza una venta financiada por $1000.
Tenemos en el rubro Créditos o Cuentas a Cobrar a Deudores por Venta en el
Debe en el rubro Créditos o Cuentas a Cobrar y se registra en el Haber la cuenta
Ventas. Como Deudores por Venta representa a las personas que nos deben
dinero u otros valores fiados por ventas a plazo, es una cuenta del Activo+ y
Ventas es una cuenta de Resultado Positivo porque la venta representa un
ingreso económico denominado ganancias. ¿Qué ocurre si el Deudor por Ventas
no le paga a la empresa en el plazo que se estipuló? Entonces cuando transcurre
mucho tiempo sin pagar, el tercero deja de ser un Deudor por Venta. Lo que se
hace es una reclasificación del deudor y se lo manda a Deudores Morosos por el
Debe y el Deudor por Venta se desaparece por el Haber (Activo-). Pasa el
tiempo y este Deudor Moroso no le paga a la Mercado Libre, que tiene que
cobrar por lo que vendió, entonces lo que hace la empresa es Deudores en Juicio
o Deudores en Gestión Judicial a Deudores Morosos. Deudores en Gestión
Judicial significa que la empresa ha iniciado un juicio para el cobro de sus
deudas. Deudores en Juicio o Deudores en Gestión Judicial es un Activo+ y
pertenece al rubro Créditos o Cuentas a Cobrar. En el Haber está el Deudor
Moroso que se va, y eso significa que el Activo disminuye (Activo-). Luego
pasa un tiempo y el deudor tiene situaciones que están consideradas dentro en la
Ley de Concursos y Quiebras que me dicen los indicadores para que sean
incobrables.
Los Deudores Incobrables son una cuenta de Resultado Negativo (R-) porque,
como el deudor es incobrable, en caso de cumplir algunos de los artículos de la
Ley de Concursos y Quiebras, esa venta impaga por parte del deudor representa
pérdidas en el patrimonio neto de la empresa. Por consiguiente, las empresas,
ante los cierres de ejercicios de sus balances, constituyen a una previsión: la
Previsión para Deudores Incobrables.
16) Llave de Negocio
La Llave de Negocio apunta fundamentalmente al prestigio de dicho
negocio que tiene que ver con la calidad del negocio. La calidad del negocio
tiene que ver con la ubicación geográfica, si tiene clientes que concurren
diariamente, a esos se los denomina clientes permanentes, o si tiene clientes
que concurren debido a la cercanía que tienen del negocio, a esos se los
denomina clientes temporarios. La calidad del negocio también está marcada
por el prestigio de su administración. La Llave de Negocio son conceptos
inmateriales.
a) Fusión: cuando una S.A. se junta con otra S.A. con la idea de eliminar
competidores.
b) Absorción: cuando una S.A. compra y absorbe a otra S.A. hasta hacerla
desaparecer bajo su manto de extensión y quedarse con el monopolio
total.
Cuando una empresa realiza estas actividades, compra paquete accionario.
Entonces, al comprar paquetes accionarios de otras S.A. se le da un mayor valor
a la empresa. Por lo tanto, aparece el concepto de Llave de Negocio.
17) Fondo de comercio
Es todo el patrimonio. Se incluyen los Activos, los Pasivos, los stocks, el inventario. En
resumen, se valúa todo el patrimonio. El Fondo de Comercio un concepto inmaterial.
18) Evolución de la contabilidad a través del tiempo
La escuela anglosajona, de orientación liberal nacida en Gran Bretaña, si bien realiza
investigaciones en el terreno de la Contabilidad, a través de las mismas buscaba
fundamentalmente encontrar soluciones prácticas a los problemas existentes. También
es adoptada por Estados Unidos (Colonia Inglesa) donde se creó una junta de principios
contables dependientes del Instituto Norteamericano de Contadores Públicos que se
encargó de establecer, enumerar y enunciar los principios de contabilidad generalmente
aceptados que comprendían postulados básicos, principios esenciales y reglas
específicas. Este Instituto define a la Contabilidad como el arte de registrar, clasificar y
resumir significativamente y en términos monetarios, operaciones y hechos que tienen,
en parte, un carácter financiero, e interpretar los resultados de dichos hechos y
operaciones. En Inglaterra, ha habido cierta resistencia a aportar definiciones de
contabilidad, limitándose, en la mayoría de los casos, a describir tareas y campos de
actuación. A esta escuela, puede decirse que le faltó una síntesis de las conclusiones
obtenidas y un acercamiento a una base científica.
García Casella: en su opinión de la contabilidad indica que es una ciencia aplicada que
se ocupa de la descripción cuantitativa y de la proyección de la existencia y circulación
de objetos diversos en cada ente u organización social, en vista al cumplimiento de sus
metas, a través de un método, basada en varios supuestos básicos, como ser un sistema
numérico, un conjunto de objetos y sujetos, una unidad y una entidad, así como también
de un conjunto de reglas alternativas.
Fowler Newton: por su parte, la define como una disciplina técnica que, a partir del
procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los
bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce cierta
información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados, y
para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.
19) La Ley 19.550
La Ley nos habla, por un lado, de las sociedades de personas y por el otro lado
las sociedades de capital. La responsabilidad de los socios es solidaria,
subsidiaria e ilimitada. Esto significa que, si la sociedad tiene problemas, los
socios responderán, no solo con el capital de la sociedad, sino también con sus
patrimonios. Los socios de las sociedades de personas responden con su
patrimonio. En Capital, las sociedades denominadas SRL (Sociedad de
Responsabilidad Limitada), SA (Sociedad Anónima), SAS (Sociedad Anónima
Simplificada) dicen que el centro de los socios es responder solamente por el
monto del capital aportado. El Activo es un conjunto de bienes económicos más
derecho de organización. Por otro lado, está el Pasivo que es el conjunto de
deudas que tiene la organización con terceros de afuera de la organización y con
terceros internos dentro de la organización.
20) Amortización
Según Fowler Newton, es la depreciación de los Bienes de Uso en la que pierden valor.
Sin embargo, en la contabilidad se habla más de amortización que de depreciación. Para
Fowler Newton, la amortización está vinculada a la parte financiera. Es decir, cuando
hay una entrada y salida de dinero dentro del aspecto financiero. Es otra cuenta
regularizadora del Activo que se llama Amortización Acumulada de Bienes de Uso.
Entonces, Fowler Newton dice que se amortiza el concepto financiero, es decir el
capital + los intereses. Ahí se va amortizando la deuda, la cobranza, los pasivos, es decir
las cosas a favor y en contra. Cuando hablamos de Bienes de Uso, hablamos de
depreciación (pérdida de valor), que todos esos valores pierden su valor económico.
Entonces, habría que llamarlos depreciación y no amortización, pero los usos y
costumbre y la jerga contable llama amortización todo el tiempo.
Cada año y cada mes, estos bienes de uso se van amortizando (se van depreciando)
¿Cuándo se llama acumulada? A través del tiempo.
En el segundo año, voy a tener, por un lado, la amortización del período y por el otro
lado el acumulado, el del período anterior más el nuevo período. Eso es Amortización
Acumulada. Entonces, la Amortización Acumulada es esa que va en el tiempo. La
cuenta Amortización Acumulada de Bienes de Uso es una cuenta regularizadora del
Activo que aparece por el Haber contra amortización.
Por lo tanto, la Amortización Acumulada de Bienes de Uso va a para a parar al rubro
Bienes de Uso restando y aparecerá por el Haber. En el Debe está la Amortización que
es una cuenta de Resultado Negativo. Esta es la segunda cuenta regularizadora que va
restando en los rubros. Estas son llamadas cuentas regularizadoras.
21) Documentación respaldatoria
1.- ¿Qué funciones cumple la documentación en un ente? Exponga brevemente.
La documentación de un ente es la constancia que revela la existencia de los hechos y
operaciones con efecto patrimonial y sirve de base para la captación de datos a ser
procesados por el sistema contable.
3.- ¿Cuál es la información mínima que debería contener cualquier documento utilizado
en el giro comercial de un ente?
La información mínima que debe contener son los datos del emisor, los datos del
destinatario y la identificación del tipo de documento comercial.
4.- ¿Cuáles son los documentos comerciales más comunes utilizados en un ente?
¿Cuáles de ellos deben cumplir con los requisitos exigidos por la AFIP? Mencionar
alguno de esos requisitos.
Algunos de los documentos usados por un ente son:
Orden de compra
Nota de venta
Remito
Factura
Nota de crédito
Nota de debito
Recibo
La AFIP regula aspectos generales a los que debe sujetarse la impresión de algunos
documentos comerciales, por el ejemplo:
Remito: se debe identificar al emisor, al receptor, y al transportista a quien se
haya encomendado el transporte y entrega de la mercadería.
Factura: se debe identificar medidas, datos de imprenta, contenido atinente a la
operación y a los datos del comprador y el vendedor.
5.- ¿Toda la documentación emitida o recibida por un ente provoca una variación
patrimonial?
Los remitos no provocan una variación patrimonial. Si lo hacen las facturas
correspondientes a dichos remitos.
6.- ¿Para qué se confecciona un resumen de cuenta? Mencionar ejemplos de los más
utilizados.
Un Resumen de Cuenta es el estado de la cuenta corriente de un cliente, que se le envía
para que sepa cuál fue el movimiento de su cuenta en determinado período (ej: un mes)
Posibilita al comprador cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de
cuenta, con su propia contabilidad, y al vendedor recordar a su cliente el saldo
pendiente.
7.- ¿Qué es un cheque? ¿Qué es un cheque de pago diferido?
El cheque es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o autorización del
banco para girar en descubierto. El cheque de pago diferido es una orden de pago,
librada a fecha determinada posterior a la de su libramiento, contra una entidad
autorizada en la cual el librador a la fecha de vencimiento debe tener fondos suficientes
depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.
8.- ¿Cuándo un cheque no es pagado por el Banco? ¿Qué consecuencias tiene para el
emisor?
Cuando se lo considera cheque rechazado y puede ser por las siguientes causas:
Fondos Insuficientes
Falta de firma del librador
La firma del librador es distinta a la registrada por el banco
Orden Judicial
Irregularidades en los endosos
Adulteración o falsificación del cheque