Proyecto de Inversión III

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROTECTOS
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA CREACION DE EMPRESA EN

ASESORÍAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL EJE
CAFETERO
PROYECTO DE INVERSIÓN SOCIOS SST
PRESENTADO POR:
PAULA ANDREA GARCIA TORO ID 656794
EDNY CAROLINA VELEZ OSPINA ID 662062
JUAN DAVID ZAPATA CONCHA ID 659042
NRC 15-25121
PRESENTADO A:
PEDRO LUIS JIMÉNEZ PÉREZ
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS ADMINISTRACIÓN EN

SALUD OCUPACIONAL
IX SEMESTRE
ABRIL 2022
PEREIRA, RISARALDA, COLOMBIA

INDICE
INDICE................................................................................................................................................2
FUNDAMENTACIÓN TEORICA.............................................................................................................6
Objetivos........................................................................................................................................8
Justificación...................................................................................................................................9
Marco Teórico..............................................................................................................................10
Marco Metodológico...................................................................................................................22
Estudio De Mercados.......................................................................................................................23
Instrumentos...............................................................................................................................24
Resultados...................................................................................................................................31
Estadísticas Relacionadas Con El Producto.................................................................................31
ESTUDIO TECNICO............................................................................................................................32
Tamaño del Proyecto...................................................................................................................32
Localización de la empresa..........................................................................................................33
Recursos necesarios para la conformación del proyecto............................................................35
ESTUDIO LEGAL-AMBIENTAL............................................................................................................36
Estudio Legal................................................................................................................................36
Estudio Ambiental.......................................................................................................................39
ESTUDIO ADMINISTRATIVO..............................................................................................................41
Planeación estratégica Organizacional.......................................................................................42
Personal de La Empresa...............................................................................................................46
ESTUDIO FINANCIERO......................................................................................................................74
Inversiones en activos Fijos.........................................................................................................74
Precios de venta y Unidades.......................................................................................................77
Gastos de Administración y ventas.............................................................................................78
Balance........................................................................................................................................82
Flujo de Caja................................................................................................................................83
Decisión.......................................................................................................................................84
Bibliografía...................................................................................................................................85
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Recolección de la información...........................................................................................25

Tabla 2. Análisis PESTEL................................................................................................................28
Tabla 3. Matriz DOFA.....................................................................................................................30
Tabla 4. Equipos, Muebles y Enseres...............................................................................................35
Tabla 5.Costo de producto o servicio...............................................................................................35
Tabla 6. Costo mano de obra............................................................................................................36
Tabla 7. Perfil de Cargo Gerente......................................................................................................46
Tabla 8. Perfil de Cargo Dirección Administrativa y Financiera........................................................51
Tabla 9. Perfil Revisora Fiscal...........................................................................................................55
Tabla 10. Perfil del Cargo Apoyo Logístico.......................................................................................60
Tabla 11. Perfil de Cargo Comercial..................................................................................................64
Tabla 12. Perfil de cargo Servicios Generales...................................................................................69
Tabla 13. Infraestructura del personal necesario..............................................................................73
Tabla 14. Inversión Fija Total..........................................................................................................74
Tabla 15. Inversión Maquinaria y Equipo........................................................................................74
Tabla 16. Inversión Muebles y Enseres............................................................................................74
Tabla 17. Inversión Equipos de Cómputo........................................................................................75
Tabla 18.Inversión Diferida.............................................................................................................75
Tabla 19. Total, Inversión Fija.........................................................................................................76
Tabla 20. Precios, Volumen y Totales..............................................................................................77
Tabla 21.Unidades Vendidas Por Producto......................................................................................77
Tabla 22. Costo Unitario Por Servicio..............................................................................................78
Tabla 23. Salarios, Administración y Operativos.............................................................................78
Tabla 24. Gastos Generales..............................................................................................................80
Tabla 25. Gastos de Venta................................................................................................................80
Tabla 27. Flujo de caja y Rentabilidad..............................................................................................83
Tabla 28. Criterios de Decisión.........................................................................................................84
LISTA DE GRAFICOS
Imagen 1. Localización geográfica de los municipios del Departamento de Risaralda. 24

Imagen 2. Micro localización del proyecto 34
Imagen 3. Logo Organizacional. 39
Imagen 4. Organigrama. 41
Ilustración 1. Procedimiento para atención de clientes...................................................................43

Ilustración 2. Estrategias..................................................................................................................44
Ilustración 3. Mapa de Procesos......................................................................................................45
AGRADECIMIENTOS
Primeramente, agradecimiento a DIOS por permitir tener la experiencia dentro de la

universidad y guiar cada proceso que se realizó para obtener cada logro en la construcción
de este proyecto. Gracias a la universidad por las estrategias y metodologías de
convertirnos en profesionales en lo que nos gusta, también gracias a nuestros tutores que
con la orientación hizo parte del proceso de formación y la compresión del desarrollo de
este producto terminado de este grupo de estudiantes, con la iniciativa de emprendimiento.
FUNDAMENTACIÓN TEORICA
Resumen
El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) requiere múltiples

actividades en el área laboral, dando gran importancia al conocimiento desde la prevención,
identificación, evaluación, medición y control de los riesgos laborales; sin embargo, en
muchas empresas, no existe la cultura del cumplimiento de las normas, además los
empresarios conciben la seguridad y salud en el trabajo como un gasto innecesario.
Este proyecto tiene como objetivo acompañar a las empresas en la implementación y

acompañamiento continuo de sus sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST) permitiendo fortalecer estos sistemas y haciendo cumplir el ciclo PHVA y la
normatividad vigente.
Por lo anterior se pensó en llevar a cabo un estudio en el eje cafetero, especialmente en la

ciudad de Pereira con relación a los recursos y oportunidades ofrecidas por el entorno,
donde se evidencia la alta competitividad y además la demanda del mercado.
SOCIOS SST se enfocará especialmente en las PYMES ya que toda empresa colombiana
debe implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, según lo
señalado en el Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015 y, especialmente, en la Resolución
0312 del 13 de febrero de 2019, que definen los estándares mínimos del SGSST.
La empresa SOCIOS SST consta de tres socios profesionales en Administración en

seguridad y salud en el trabajo, adicional cuentan también técnicos en contabilidad,
Tecnólogo en administración de empresas, calificados en atención de emergencias y
coordinador de alturas, con el fin de ofrecer diversos servicios que requieran las diferentes
empresas.
Introducción
En el presente trabajo se busca realizar un estudio de factibilidad del proyecto de asesorías

en la Implementación en el Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el trabajo, esta
herramienta es una orientación de la evaluación de cada ciclo del proyecto, se construye
con una base de información que tiene la menor incertidumbre para medir las posibilidades
de la viabilidad o el fracaso del proyecto.
La idea de negocio nació de tres estudiantes al tener el conocimiento del servicio que se
ofrece, adicional por sus diferentes experiencias laborales se han identificado falencias en
las empresas de la implementación del sistema de gestión en seguridad y salud en el

trabajo, evidenciando la necesidad de ofrecer el conocimiento obtenido atreves de una
empresa propia e innovando la forma de ofertar los servicios a las empresas.
Citado a lo anterior se deberá realizar un estudio de mercadeo de posibles clientes de cada

sector de comercio, en donde la empresa brindara sus servicios, así es posible obtener
información para realizar un análisis administrativo, legal, ambiental, reglamentario y
financiero del proyecto lo cual se evaluará si el proyecto es factible o no es factible la
ejecución del mismo.
Planteamiento del problema
Según El Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) habla de 513.857 siniestros reportados

en el trabajo el año pasado. Durante el año pasado se reportaron de 513.857 accidentes de
trabajo en Colombia, un promedio de 1.408 por día, según estima el Consejo Colombiano
de Seguridad (CCS), entidad que también calcula que el costo de los accidentes de trabajo
en Colombia para 2021 puede alcanzar la cifra aproximada de $2 billones, y que ese total
puede ascender a cerca de $5 billones incluyendo las muertes por causas asociadas al
trabajo. Debido a la falencia en la ejecución del SGSST y la verificación del mismo, no se
ve como una inversión si no como un requisito por cumplir se realiza una práctica errónea
de este procedimiento y la mala concientización.
Sin embargo, Adriana Solano Luque, presidenta del CCS, aclara que “en Colombia no se
cuenta con un estimado oficial del costo de los accidentes de trabajo, se toma como base
una referencia internacional. El Consejo Nacional de Seguridad de los Estados Unidos
(NSC, por su sigla en inglés) estima que el costo de un accidente, por trabajador, en 2019
fue de US$1.100, esto incluye el valor de los bienes o servicios que cada trabajador debe
producir para compensar el costo de las lesiones laborales”. Debido a esto los empresarios
deben entrar con su capital ahí es donde se ve la necesidad de implementar un sistema a
través de PHVA bajo la resolución 0312 del 2019
A partir de ese monto, el Consejo Colombiano de Seguridad estima los costos para el
sistema laboral colombiano. De acuerdo con el CCS, las cifras del año pasado arrojaron
entonces una tasa nacional de 4,76 accidentes por cada 100 trabajadores, superior a la de
2020, que fue de 4,45 por cada 100 empleados.
El tercer sector con la mayor tasa de accidentalidad es el de las industrias manufactureras,

donde se presenta un indicador de 7,7 accidentes por cada 100 empleados. En esta rama se
presentaron 88.218 accidentes en el año y junto con el sector inmobiliario con 86.012
accidentes representan en conjunto 34 % del total registrados. Este último, por el contrario,
tuvo una tasa de accidentalidad de 3,47 accidentes por cada 100 personas laborando.
Entre los sectores con las menores tasas están, de otro lado, el financiero (0,92), educación
(1,35), administración pública y defensa (1,56) y servicio doméstico (2,08).
https://www.portafolio.co/economia/empleo/accidentes-laborales-en-colombia-durante-
2021-cuantos-fueron-y-cuanto-costaron-563246 Accidentes laborales costaron $2 billones
en 2021 a las empresas. 2022 LAURA LUCÍA BECERRA ELEJALDE
Periodista Portafolio
Objetivos
General
 Diseñar un plan de negocios para la pequeña y mediana empresa, asesorándolos en

Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuya razón social es
SOCIOS SST, ubicada en la ciudad de Pereira.
Específicos
 Realizar un estudio de mercado para identificar las diferentes características que

tienen los clientes, para la prestación de un servicio innovador, teniendo en cuenta
la oferta, competencia, precios, entre otros.
 Plantear el direccionamiento estratégico de SOCIOS SST y los principios
administrativos de la estructura organizacional y política.
 Realizar un estudio financiero y evaluación económica para determinar el monto de
la inversión y la proyección a 5 años.
Justificación
Este proyecto se formula por dos razones, primero al ver la necesidad de independizarnos
y ser generadores de nuevas oportunidades laborales y segundo al ver el crecimiento de las
microempresas en 10,6% y las pequeñas empresas en un 9,1% en Colombia en año 2021.
Como estas empresas son nuestro foco laborar y al ver aumento de la población
comerciante SOCIOS SST pretender llegar a estos empresarios y ofrecer los servicios de
acompañamiento, darles a conocer la normatividad, donde exigen la implementación del
sistema y de esta forma, dar cumplimiento a los estándares mínimos de seguridad y salud
en el trabajo.
Además de concientizar a los empresarios de la importancia de un sistema que permita

contar con prácticas saludables y ambientales adecuadas para el bienestar de sus
colaboradores, logrando optimizar procesos y mejorando la productividad de la
organización.
Generando en los trabajadores un sentido de pertenencia hacia la empresa con el fin de

minimizar las posibles causas de accidentes y enfermedades laborales, que si se llegan a
materializar pueden generar amenazas de tipo económico o legal.
Marco referencial
Nacionales
Nombre del proyecto: Estudio De Factibilidad Para Creacion De Empresa En Asesorías En

Seguridad Y Salud En El Trabajo En La Ciudad De Pereira
Autores:
Año: 2020
Resumen: El presente trabajo presenta un modelo de estudio para la factibilidad de creación

de empresa liderada por profesionales en Seguridad y Salud en el trabajo que orienta su
quehacer a las grandes empresas de la ciudad de Pereira ofertando servicios de asesorías en
la mencionada rama. Dentro del planteamiento y descripción del negocio se evidencia que
todas las empresas a nivel mundial deben implementar un Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo, dado que la OIT desde el año 1919 da inicio a la entrada del cuidado y bienestar
de los trabajadores en las empresas; considerando así, una oportunidad de negocio para
implementar dicho sistema de gestión en las empresas. La prioridad de las empresas está
enfocada en el bienestar y mejoramiento de la salud de sus trabajadores, debido a que es el
capital más importante de las organizaciones.
Nombre del proyecto: Proyecto de estudio de viabilidad para la creación de una empresa de
consultoría de sistemas integrados de gestión HSEQ enfocado pymes de Bogotá DC
Autores: Daniel Ernesto Rueda Acosta y Andrés Camilo Mosquera Benítez
Año: 2016
Resumen: La sociedad actual se mueve dentro de un contexto económico en donde crear

empresa es emprendimiento innovadoras traen nuevas oportunidades para la creación,
formación y empresas de ser más competitivas para entrar en los nuevos mercados y
generar un mayor nivel precisamente en estos donde se ve una clara oportunidad para crear
una empresa dedicada a experiencia sobre todo en pequeñas y medianas empresas que
esperan poder crecer o mantenerse.
Nombre del proyecto: Plan de negocios para la creación de empresa de servicios

especializados en seguridad y salud en el trabajo en el municipio de Chiquinquirá.
Autores: Clara María Ortegón Pinilla y Mónica Alejandra Mateus Solano
Resumen: En el presente proyecto de grado, se desarrolla paso a paso la idea de negocio de

PREVENIR SAS empresa proyectada en función de satisfacer las necesidades en la
prestación de servicios especializados en Salud Ocupacional en el municipio de
Chiquinquirá –Boyacá. Actualmente dicha región ha venido ampliando su sector
agroindustrial y minero, al igual que el número de empresas manufactureras presentes en
este municipio, lo cual ha generado una gran demanda de los servicios enfocados a esta
área de la prevención en Salud Laboral, que, a la fecha, no existe alguna empresa
prestadora de estos servicios y que esté a la altura que la región lo demanda; es por ello
que, visualizando esta problemática, y teniendo en claro el rol a desempeñar como futuras
administradoras de empresas, lo que se busca es no solo crear una empresa, sino que
también mejorar la calidad de vida de la población trabajadora de este municipio.
Marco Teórico
Sin duda un momento trascendental en la historia del sistema de seguridad y salud en el

trabajo en el mundo fue la revolución industrial hacia los años 1760, donde surgieron
cambios de tipo económico y social totalmente contrarios a lo que en ese tiempo se venía
dando sobre el trato que se daba a los obreros. Debido a la gran cantidad de accidentes y de
muertes de trabajadores directamente ligados a los riesgos propios de laborar en las
industrias de aquel tiempo hubo la necesidad de iniciar un proceso de análisis causal de los
accidentes que se venían presentando. Robert Owen ingles fue uno de los primero
preocupados por la situación laboral de los obreros y fue quien ideo un programa para el
mejoramiento ambiental, social y educativo ofreciendo mejoría en las condiciones de
trabajo, disminución de la jornada laboral capacitación laboral y construcción de escuelas
para los menores apartándolos de los oficios difíciles. En 1919 a partir del tratado de
Versalles se establecerían los principios para la creación de la Organización Internacional
del Trabajo (OIT) con el objetivo de promover la justicia social y la paz al mejorar las
condiciones laborales de los obreros. A partir de la conformación de esta organización se
han realizado múltiples estudios y proposiciones a todos los países logrando la evolución de
la legislación, aplicando criterios técnicos de higiene industrial y manejo de los riesgos
propios del desempeño de los oficios laborales. ya apara el ámbito colombiano el tema de
seguridad en el trabajo se introdujo en 1904 por Rafael Uribe Uribe en lo que con
posterioridad se conocería como la ley 57 de 1915 la cual trata sobre los accidentes
laborales y enfermedades profesionales. En principio la aplicación de la normatividad fue
demasiado lenta debido a falta de compromiso político por parte del ente gubernamental
hacia los derechos de los trabajadores en el tema de seguridad laboral y el escaso
conocimiento del tema en el país con respecto a la implementación de producción basado
en procesos.
ley 10 de 1934, donde se ordenaba las disposiciones pertinentes a la enfermedad

profesional, cesantías vacaciones y contrato laboral, la ley 44 de 1939 donde se concibió el
seguro obligatorio de indemnizaciones para accidentes de trabajo el decreto 2350 de 1944
que divulgaba el código sustantivo del trabajo, el decreto 3767 de 1949 con el cual se
formulan las políticas de seguridad industrial e higiene para los lugares de trabajo, todas
estas normas surgieron precisamente ante él desentendimiento de las empresas privadas y
públicas por reconocer la necesidad de proteger a sus empleados, siendo sin duda un avance
para la legislación colombiana que se reglamentara de manera legal este tipo de deberes. En
los últimos 40 años se ha visto mayor importancia en todos los sectores de la sociedad el
trabajar sobre la seguridad y salud los empleados, todo esto en concordancia con las
peticiones y pronunciamiento dirigidos a todos los países por las organizaciones que
interesadas por este asunto. Así Colombia ha basado su actualización en protección de
sector obrero en modelos de origen británico y alemán enfocados en la protección
promoción y prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales. Sin embargo, a pesar
de todos estos avances, se sigue viendo actualmente la necesidad palpable de reforzar los
esfuerzos por la aplicación de sistemas de seguridad y salud en el trabajo en todos los
sectores empresariales del país exigiendo el cumplimiento de las normas que se dirigen a
tratar la seguridad y salud laboral.
El Ministerio de trabajo, por intermedio de la Dirección de los Riesgos en el trabajo,

publicó el Decreto 1443 del año 2014 ahora denominado Decreto 1072 del año 2015, que
estableció las disposiciones para la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SGSST). Con el propósito de que los empresarios ejecuten un proceso por
etapas, centrado en mejorar continuamente la promoción de medidas preventivas para la
atención de los peligros y de los riesgos que generen afectaciones a la salud física y la salud
mental de los colaboradores. Por ser tan importante prevenir accidentes y enfermedades en
el trabajo causados por las condiciones a las que están expuestos los colaboradores, se
pretende brindar todas las bases para la promoción y prevención de la salud y de la
seguridad de los mismos. La ejecución del SG-SST debe ser dirigida por el contratante o
propietario basado siempre en los principios del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y
Actuar), para lograr de esta manera la ejecución
Tomando como base lo anterior se hace referencia a la investigación de Yuli Alejandra.

Nombre del Proyecto: Análisis de Viabilidad para Creación de Empresa consultora en SG-
SST, en el Municipio de Garzón - Huila
Autores: Yuli Alejandra Chavarro Caballero, Luis Fernando Arcos Scarpetta.
Resumen: La Seguridad y Salud Laboral representa actualmente un instrumento de

gestión para la investigación de la mejora en la calidad de vida de todos los colaboradores
en una organización y la competitividad de la misma. Esto se hace posible siempre y
cuando las empresas estimulen y promuevan a cada instante el diseño de una cultura, en
Salud y seguridad laboral, la cual se encuentre adaptada a los planes de mejora de los
procesos, la productividad, el desarrollo del recurso humano y de la depreciación de costos
de operación.
Marco conceptual
Seguridad y Salud en el Trabajo: Definida como aquella disciplina que trata de la

prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las
condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en
todas las ocupaciones.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: Este Sistema

consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
Factibilidad: Disponibilidad de recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o

metas señaladas, es decir, si es posible cumplir con las metas que se tienen en un proyecto,
teniendo en cuenta los recursos con los que se cuenta para su realización.
Viabilidad: Probabilidad que existe para llevar a cabo un proyecto, un plan o misión.
Marco legal
ENTIDA ARTÍCU
TÍTUL
TEMA D QUE TIPO LOS, DESCRIPCIÓN
O
EXPIDE NUMER
R
E
D
S
O EN
O ALES,
EL TLCO
L INCISOS
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S TA
I
O
Ó
N
PRINC
Decreto
IPIOS Art. 56, 57
Ley
GENE -
2663 de
RALES Presidenci numerales Reglamentación de las
1950.
DEL a de la X 1, 2, 3; 58 relaciones laborales en el
Código
SISTE República - numeral territorio nacional
Sustantiv
MA 7, 205,
o del
GENE 206 y 216
Trabajo.
RAL
DE
RIESG Congreso
Ley 9°
OS de la X Título III Código Sanitario Nacional
de 1979
LABO República
RALES Artículo 1,
5 del
Convenio
Adopta el “Convenio
Congreso 161 de la
Ley 378 número 161 sobre los
de la X OIT,
de 1997 Servicios de Salud en el
República ratificado
Trabajo” de la OIT
en el
artículo 1
de la ley
Presidenci X Decreto Artículo 1, Promulga el “Convenio
a de la 873 de 5 del número 161 sobre los
República 2001 Convenio Servicios de Salud en el
161 de la Trabajo” de la OIT
OIT,
ratificado
en el
artículo 1
del decreto
Presidenci Decreto Art. 24, Organización de la gestión

a de la X 614 de 25,27,28,2 en Seguridad y Salud en el
República 1984 9, 30 y 31 Trabajo a nivel nacional
Art. 16,
Presidenci Decreto 18, 21, 22,
Organiza el Sistema General
a de la X 1295 de 31, 33, 35,
de Riesgo Profesionales
República 1994 36, 37, 38,
39, 56, 61
Congreso Ley
Art 1, 2, 3, Se establecen
de la x 1562 de
4, 7 modificaciones al SGRL
República 2012
Art 2, 3, 4,
5, 6, 7, 8,
9, 11, 12,
13, 14, 15,
16, 17, 19,
20, 23, 24,
29, 30, 32,
33, 34, 36,
37, 38, 41,
44, 45, 47,
64, 68, 69,
70, 74, 78,
79, 80, 81, Estatuto Nacional de
Ministerio
82, 83, 84, Seguridad Industrial.
de Resoluci
86, 87, 88, Establece las normas
PREVE Trabajo y X ón 2400
89, 91, 92, mínimas de tipo técnico para
NCIÓN Seguridad de 1979
98, 99 prevención de accidentes y
DE Social
100, 101, enfermedades
ENFER 102, 103,
MEDA 106, 107,
DES Y 108, 109,
ACCID 154, 155,
ENTES 161, 170,
EN EL 173, 174,
TRABA 176, 207,
JO 220, 221,
226, 234,
355, 356,
361, 364,
701
Art 7, 7, 8,
9, 10, 11,
12, 13, 15,
17 del
Congreso Seguridad en la utilización
Ley 55 Convenio
de la X de los productos químicos
de 1993 170 y
República en el trabajo
Numerales
8, 9, 11,
12, 13, 14,
18, 19, 20
de la
recomenda
ción
número
177 de la
OIT,
ambos
ratificados
en el
Artículo
1° de la
Ley
Verificar
cumplimie
nto de
Capítulo V
(excepto
Reglamenta lo relacionado
artículo
con las mediciones de ruido,
41) en las
Resoluci elementos de protección
Ministerio instalacion
X ón 8321 personal, programas de
de Salud es de los
de 1983 vigilancia epidemiológica y
clientes
métodos de control para el
que
ruido
generen
ruido
ocupacion
al; Art 52,
54, 55, 56
Ministerio
s de
Resoluci Establece límites máximos
Trabajo y Toda la
X ón 1792 de exposición a ruido en
Seguridad resolución
de 1990 ambientes laborales
Social y
de Salud
Congreso Creación del Sistema
Ley 46
de la X Art 16 Nacional de Prevención y
de 1988
República Atención de Desastres
Ministerio X Decreto Anexo Código Nacional de Sismo
de 926 de Técnico resistencia - NSR10
Ambiente, 2010
Vivienda
y
Desarrollo
Territorial
Ministerio
de Decreto
Art. 1, 2,
Trabajo y X 1477 Nueva tabla de EL
3, 4 y 5
Seguridad /2014
Social
Anexos
Técnicos:
Ministerio Resoluci Guías para
de ón 1565 la
Trabajo y X de 2007 Atención Adopta las GATISO
Seguridad y 1013 Integral
Social de 2008 basadas en
la
Evidencia
Resoluci
Ministerio Reglamento Técnico de
ón Anexo
de Minas X Instalaciones Eléctricas -
180466 Técnico
y Energía RETIE
de 2007
Resoluci
Ministerio reglamento Técnico de
ón Anexo
de Minas X Iluminación y Alumbrado
180540 Técnico
y Energía Público
de 2010
ESTRU Ministerio
CTUR s de Art 1, 2, 5, Implementación del Comité
A Resoluci
Trabajo y 7, 8, 9, 11, Paritario de Seguridad y
ORGA X ón 2013
Seguridad 12, 13, 14, Salud en el Trabajo -
NIZAC de 1986
Social y 15, 16 COPASST
IONAL de Salud
EN
SEGUR Ministerio X Resoluci Toda la Reglamenta la forma como
IDAD Y s de ón 1016 resolución se debe implementar el
SALUD Trabajo y de 1989 Programa de Salud
EN EL Seguridad Ocupacional en la empresa
TRABA Social y
JO de Salud
Decreto
1072de
Ministerio 2015
Establece la estructura de
de "Decreto
Toda la los Sistemas de Gestión de
Trabajo y X Único
resolución la Seguridad y Salud en el
Seguridad reglamen
Trabajo
Social tario del
Sector
Trabajo"
Por el cual se reglamentan

los criterios de graduación
de las multas por infracción
a las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo y
Ministerio
Riesgos Laborales, se
de Decreto
Todos los señalan normas para la
Trabajo y X 0472 de
Artículos aplicación de la orden de
Seguridad 2015
clausura del lugar de trabajo
Social
o cierre definitivo de la
empresa y paralización o
prohibición inmediata de
trabajos o tareas y se dictan
otras disposiciones
Por el cual se establecen los
parámetros y requisitos para
Ministerio Decreto desarrollar, certificar y
Art
del x 4927 de registrar la capacitación
1,2,15,16
Trabajo 2016 virtual en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo
Presidenci Resoluci
Toda la
a de la X ón 3716 Se dicta una medida en SST
resolución
República de 1994
Presidenci Decreto
Reglamento de manejo de la
a de la X 1543 de Art 21
infección por VIH
República 1997
Ministerio
Resoluci
de Toda la
X ón 2346
Protecció resolución
de 2007
n Social
Procedimiento de exámenes
médicos ocupacionales
Ministerio
Resoluci
de Toda la
X ón 1918
Protecció resolución
de 2009
n Social
Ministerio Inclusión en el subprograma

de Resoluci de medicina preventiva la
Trabajo y X ón 1075 Art 1 prevención y control de la
Seguridad de 1992 farmacodependencia,
Social alcoholismo y tabaquismo.
PREVE Presidenci Decreto

NCION Prevención de consumo de
DE alcohol
República 2010
CONSU
MO DE
SUSTA
NCIAS
PSICO
ACTIV
Presidenci Resoluci
AS Medidas en relación al
a de la X ón 1956 Art 2, 4, 8
consumo de tabaco
República de 2008
Congreso Ley
Art 12, 18,
de la X 1335 de Ley antitabaco
19
república 2009
Congreso Ley
Art 1, 2, 3,
de la X 1010 de Ley de acoso Laboral
5, 6, 9
república 2006
PREVE Ministerio
NCIÓN de Resoluci
DEL Trabajo y X ón 652
RIESG Seguridad de 2012
Social Implementación y
O Toda la
funcionamiento del Comité
PSICO resolución
de Convivencia Laboral
SOCIA Ministerio
L Y EL de Resoluci
ACOS Trabajo y X ón 1356
O Seguridad de 2012
LABO Social
RAL
Ministerio
Resoluci
de Toda la Intervención del Riesgo
X ón 2646
Protecció resolución Psicosocial en el trabajo
de 2008
n Social
INVES
TIGAC
ION DE
INCID
Reglamenta la obligación de
ENTES Congreso Resoluci
Toda la las empresas de investigar el
Y de la X ón 1401
resolución incidente y el accidente de
ACCID República de 2001
trabajo
ENTES
DE
TRABA
JO
APORT
ES,
TRÁMI Presidenci Decreto Afiliación y cotizaciones al
TES Y a de la X 1772 de Art 1 al 20 Sistema General de Riesgos
AFILIA República 1994 Profesionales
CIONE
S AL
Presidenci Decreto
Capítulo I Afiliación de trabajadores y
a de la X 1530 de
Art. 1 al 3 reclasificación de empresas
República 1996
Presidenci Decreto Clasificación de las

a de la X 1607 de Art. 1 y 2 actividades económicas de
República 2002 las empresas en Colombia
Presidenci Decreto
Decreto de eliminación de
trámites
República 1995
Unifica el formato de
Ministerio
Resoluci reporte de Accidente de
de Art. 3,4 y
SISTE X ón 0156 Trabajo (FURAT) y el de
Protecció 5
MA de 2005 Enfermedad Profesional
n Social
GENE (FUREP)
RAL
DE
RIESG Congreso
Ley 361 Acceso a personas con
OS de la X Art 26
de 1997 limitaciones
LABO república
RALES
Congreso
Ley 776 Toda la
de la X Modificaciones al SGRL
de 2002 ley
República
Decreto
Ministerio Todo el Afiliación de independientes
X 723 de
de Salud decreto al SGRL
2013
Decreto 1072 del 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario
del Sector Trabajo. Regulado por ministerio de trabajo.
Marco Metodológico
Tipo de estudio
Para este proyecto se realizará un estudio de mercados con el fin de identificar y conocer
el mercado de las PYMES al cual SOCIOS SST dirigirá sus servicios, de la misma manera
pretendemos definir cuál será la demanda potencial que tendrá la empresa al inicio de su
funcionamiento, identificando sus necesidades y definiendo las estrategias aplicar.
Para lo anterior se realiza una investigación con un enfoque cuantitativo, utilizando

diferentes métodos para la recolección de la información como: matriz DOFA y PESTEl,
encuestas, que ayuden a completar este proceso de investigación, caracterizando la
población, e identificando las diferentes necesidades de los clientes.
Lo anterior se realizará con el fin de comprobar que el proyecto y la inversión que se

realizara se encuentra enfocado y es rentable para la sostenibilidad del mismo.
Población Objeto
La población objeto de este proyecto son las pequeñas y medias empresas (PYMES) del
departamento de Risaralda, teniendo en cuenta el censo empresarial del año 2021
correspondiente a 20.601 empresas de la región.
Estudio De Mercados
Análisis Del Entorno
La prestación de servicios o sector terciario es uno de los sectores más importantes en los
países desarrollados, donde se caracteriza por producir productos conocidos como
servicios, que, aunque no son específicamente bienes tangibles, igualmente ayudan a cubrir
necesidades de las personas, y a esto es que se dedicara SOCIOS SST, a brindar ese
acompañamiento a las organizaciones.
Como la población de PYMES muestra una tendencia de crecimiento, las cuales

requieren contar con un departamento de seguridad y salud en el trabajo, por lo tanto, las
empresas de Asesorías de SG-SST actualmente, se convierten en un elemento indispensable
para dichas empresas ya que unas las de reglamentaciones importantes para su
funcionamiento, está enmarcada en el Decreto 1072 del 2015.
SOCIOS SST ofrece un factor humano y técnico a las empresas para la implementación
y ejecución de dicho sistema, con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes de
manera individual, permitiéndoles dar cumplimiento a la legislación vigente, estos
elementos hacen viable la propuesta de SOCIOS SST, desde el punto de vista de los
empresarios y las características geográficas, socioeconómicas, demográficas de la región
las cuales se exponen a continuación:
Características Geográficas
Localizada en el centro del Municipio Pereira departamento de Risaralda, en su territorio

existen el 55% de las empresas son del sector Económico, 34% del sector de servicios y 11
% del sector industriales las cuales se encuentran distribuidas en los 14 municipios del
departamento de Risaralda, tomando como base el censo general de 2021.
Imagen 1. Localización geográfica de los municipios del Departamento de Risaralda.

Instrumentos
Para la recolección de la información basados en Sampieri (2014), una investigación bajo

el enfoque cuantitativo busca describir, explicar, comprobar y predecir los fenómenos
(causalidad), generar y probar teorías. Por eso, se recolectan datos con instrumentos
estandarizados y validados, para demostrar su confiabilidad; de esa manera se acota
intencionalmente la información, midiendo con precisión las variables del estudio.
Utilizando técnicas para la recolección de la información como; entrevista, análisis de

contenido, test, pruebas estandarizadas, datos secundarios recolectados por otros
investigadores, también se puede considerar la observación.
Técnica de entrevista
Al realizar entrevista con la empresa ELITE, dedicada a realizar servicios similares a la

empresa SOCIOS SST, donde se implementa la técnica de recolección de información a
través de una entrevista con al representante legal Jessica Paola Rodríguez Herrera.
Tabla 1. Recolección de la información.
Pregunta Respuesta de ELITE Estrategia de SOCIOS SST

¿Cuánto lleva en el La empresa lleva de Conocer su historia de y su
mercado? funcionamiento 1 año fuerza de crecimiento en el
mercado
¿Cuál es el plus de servicios Inicia con la asesoría de Establecer un amplio
con el que inicio la implementación del SGSST portafolio desde el perfil
empresa? solo en documentación y educativo de los socios de
asesoría contable. la empresa.
¿Cuál es la mayor dificultad El desconocimiento del Contratar una persona
para atraer a un cliente o cumplimiento con la competente en mercadeo
empresa? normatividad, desean evadir para la divulgación de
la implementación o si se nuestros servicios.
implementa el SG-SST no
le dan importancia en la
ejecución.
¿Cuántas empresas asesoras 12 empresas Implementar métodos de

en este momento? ¿cuál es Las cuales les ofrecemos ejecución del sistema de
el servicio más requerido asesoría en Recursos gestión más prácticos,
por las empresas? Humano, Diseño donde se acompañe al
Documental del SGSST y cliente desde el diseño y la
Asesoría financiera, de las ejecución de cada ítem del
cuales nueve adquieren un SGSST.
100% de nuestros servicios,
dos el 70% y una solo el
50%. En las 12 empresas
requieren más el diseño del
SGSST y las capacitaciones
por hora.
¿Se otorga beneficios a los La empresa ELITE ofrece Realizar diferentes ofertas
clientes por obtener la Descuentos, capacitaciones, en las cuales incluya
totalidad de los servicios registros, construcciones acompañamiento en la
formatos y hasta un servicio ejecución del procedimiento
que ofrece la empresa Elite?
de asesoría. Dependiendo el requerido por el cliente
tamaño de la empresa que
requiera el servicio.
¿Cuánto cobran por un Diseño de SGSST En la construcción del

servicio o cuales son los $1200.000 riesgo entre I y portafolios brindar un
precios? III, riesgo IV y V beneficio por adquirir un
$2500.000 solo porcentaje de nuestros
documentación y también servicios.
depende el número de Realizar un estudio de
trabajadores, RRHH capacidad y necesidad de
$600.000, asesoría los clientes de adquirir
financiera $2200.000. nuestros servicios.
Capacitaciones x hora Crear necesidades posibles
$60.000 de nuestros clientes.
¿Cuál es el método de Se le brinda seguimiento de Realizar capacitación al
seguimiento de fidelización indicadores de equipo para apoyo en cada
de los clientes? cumplimiento de metas y uno de nuestros servicios,
objetivos. realizar incentivos o brindar
servicios adicionales.
Elaboración propia
METODOLOGIA
El tiempo de trabajo abarco un periodo:
Segundo ciclo del año 2022 y el primer trimestre de 2023

Para el desarrollaron del proyecto se realizaron los siguientes pasos y se plantearon las
siguientes preguntas:
1. Se efectuaron reuniones para definir metodología de trabajo, distribución de tareas

acorde al perfil profesional de cada uno de los integrantes del equipo.
2. Se procedió a la búsqueda de información y recopilación de las fuentes de información:

se realiza búsqueda en bases de datos bibliográficos.
3. Mediante la experiencia de una idea plasmada por uno de los integrantes el equipo tomó
la decisión de crear una empresa sistema de seguridad y salud en el trabajo. Idea a la cual se
le aplica la herramienta de las cinco fuerzas de Porter el cual es un modelo utilizado para
analizar la competencia de una empresa y a partir de la cual se puede generar una estrategia
de negocio.
La herramienta consiste en analizar cinco componentes, de los cuales tres miden la

competencia horizontal las cuales son: amenaza de productos sustitutos, amenaza de nuevos
entrantes y la rivalidad entre competidores; también se encuentran dos componentes de
competencia vertical las cuales son: poder de negociación con los proveedores y poder de
negociación con los clientes.
 Poder de negociación con los clientes: esta fuerza evalúa la cantidad de clientes
disponibles, si se encuentran bien organizados y si estos están o no de acuerdo con
los precios.
 poder de negociación con los proveedores: en esta fuerza se analiza la
concentración de los proveedores, las características de los insumos que estos
proveen, el impacto de sus productos en los costos del mercado.
 amenaza de nuevos competidores entrantes: esta se refiere a las barreras existentes
para la entrada de nuevos productos y/o competidores, cuanto mayor sea la facilidad
de entrar en el mercado
 amenaza de productos sustitutos: mide que tan fácil es para los competidores el
copiar o asemejar los productos o servicios que se ofrecen en la empresa.
 rivalidad entre los competidores: esta fuerza mide la combinación de las cuatro
fuerzas anteriores, siendo que entre menos competido un sector supondrá mayor
posibilidad de viabilidad. Al final del análisis de las cinco fuerzas si las respuestas
son positivas la probabilidad de que la empresa sea rentable dentro del sector al cual
perece.
Y se utilizaran instrumentos de medición como; Matriz DOFA, PESTEL, cuestionarios,

guía de observación, escala de valoración, escala de estimación; estos instrumentos deben
cumplir con tres requisitos esenciales para que esta investigación sea exitosa como son la:
♦ Confiabilidad: Es la capacidad de un instrumento para obtener mediciones que

correspondan a la realidad que se pretende conocer. Un instrumento es confiable si
los datos que se obtienen son iguales al ser aplicados a los mismos sujetos en
repetidas ocasiones.
♦ Validez: se refiere al grado en que un instrumento realmente mide la variable que
pretende medir.
♦ Objetividad: hace referencia al grado en el que el instrumento es permeable a la

influencia de los sesgos y tendencias de los investigadores que lo administran,
califican e interpretan.
A continuación, se refleja la Matriz PESTEL Y DOFA con el fin de analizar fortalezas y

debilidades del proyecto
Tabla 2. Análisis PESTEL.
ECONOMI TECNOLOGI ECOLOGIC

POLITICO SOCIAL LEGAL
CO CO O
Cambios en la empresa el nivel de Software en la Los cambios EL Servicio
los tratados se puede ver educación da nube, custodia climáticos de Asesorías
comerciales afectada, si un valor de la pueden se encuentra
los clientes agregado a la información afectar vigilada por
disminuyen empresa y da directa o los entes de
la un crecimiento indirectame control
empleabilida de procesos nte al plan (Regulación
d en sus organizacional de trabajo de sectores)
organizacion es, para con los
es diseñar y clientes
desarrollar
programas de
formación
Al haber Al aumentar Las PYMES El Internet es Riesgos Leyes de
cambios en la la carga serán el foco un recurso naturales, protección
legislación tributaria la de la fundamental siempre van
del país, la empresa se organización para el a estar
empresa se puede ver funcionamient latentes
puede ver afectada, o de la
afectada en la debido a las organización y
contratación obligaciones la fácil
de personal, legales con comunicación
el gobierno. con los clientes
cambio de Al aumentar Opiniones o Uso de la Políticas de La empresa

administració Inflación percepción de energía reciclaje y debe tener
n local anual, la los medios de (costos) manejo de Licencias
empresa se información residuos que permitan
puede ver solidos dar
afectada al friabilidad a
tener que la
subir el organización
costo de sus
servicios y
contraer
resultados
insuficientes.
subsidios del desempleo Estilo de vida costos en Uso de requisitos
gobierno implementació papel y legales para
n de un reutilización el
software funcionamien
to
conflictos la El nivel de actualización consumo de modificación
locales, Financiación ingresos de la constante del recursos no de salarios
manifestacion es parte compañía va a software renovables puede afectar
es importante depender del (renovación de a la empresa
en la que tanto se equipos) en el
negociación hace reconocer aumento de
con los en el medio. pago en las
clientes prestaciones
sociales
Análisis Matriz Pestel
Al realizar la matriz Pestel se identificaron factores externos que pueden afectar a la

organización directa o indirectamente la organización, para ello se establecen estrategias
que permitan llevar a cabo el buen funcionamiento de la misma.
1. Contar con un grupo financiero que permita a la compañía tranquilidad económica

2. Mantener actualizado al personal de las normas y requisitos dando tranquilidad a los
clientes sobre la calidad del servicio.
3. Aprovechar los recursos tecnológicos para la optimización de tiempo y servicios
oportunos.
4. Cumplir con la normatividad legal para la constitución de la empresa y seguimiento
de los clientes.
Tabla 3. Matriz DOFA
MATRIZ DOFA SOCIOS SST
DEBILIDADES OPORTUNIDADES
apoyo a las empresas ARL en la prestación de
musculo financiero limitado
los servicios
contrato con empresas del sector publico
ser empresa nueva en el mercado
mediante licitaciones
poca inversión en tecnología Valores ajustables al presupuesto del cliente
Aumento de pequeñas y medianas empresas en
experiencia en el mercado
la región
Incertidumbre del talento Humano Ubicación geoestratégica
AMENAZAS FORTALEZAS
los procesos de capacitación y asesorías en
Instalaciones mal ubicadas SG-SST son dictados por personal propio no se
requiere intermediarios
empresas consolidadas en el mercado se cuenta con campo de entrenamiento
cambios en la normatividad Se cuenta con transporte propio y flexibilidad
en los horarios
todos los integrantes de la empresa son

Competencia con valores de más fácil
profesionales y están capacitados para brindar
acceso a las empresas
cualquier tipo de formación
Insatisfacción de los clientes Habilitación de los servicios ofertados
Análisis Matriz Dofa
Al identificar los factores tanto internos como externos con la matriz Dofa se establecen
estrategias que permiten contribuir con el cumplimiento de objetivos y el mejoramiento
continuo de la organización.
1. Aprovechar el recurso financiero y tecnológico para la promoción y el

reconocimiento de la marca.
2. Realizar análisis de la competencia para establecer precios justos y alcanzables para
los clientes.
3. Establecer Alianzas con entidades como el SENA para promover los servicios
ofertados.
4. Realizar evaluaciones de satisfacción el cliente para identificar posibles
inconvenientes en el servicio.
5. Promover el fortalecimiento humano de los miembros de la organización.
Resultados
 Se espera del proyecto un reconocimiento de la empresa a nivel regional

 Tener un posicionamiento de la compañía, el cual permita expandirnos a los otros
territorios del eje cafetero.
 Mejorar los servicios existentes, para dar un valor agregado.
 Presentar a los clientes empresas que puedan dar solución a los hallazgos
encontrados.
Estadísticas Relacionadas Con El Producto
 Esperan que de 180 empresas mínimo de 10% de empresas se queden con SOCIOS
SST y de esas tomen la mayoría de los servicios de la empresa.
 Se tomará en cuenta las habilidades de cada integrante de la sociedad y de acuerdo a
esto se asignará los tipos de clientes, ya que las empresas tienen deferentes tamaños
y riesgos, en el cual, si la meta es 180 servicios por ofertar el 10% deberá ser
clientela de la empresa, esto ayudará a mejorar la gestión y se verá reflejado de
forma positiva en los indicadores de cumplimiento de metas.
 Estructurar estrategias comerciales para optimizar tiempos del equipo, para mejorar
la productividad de la compañía, y enfocándose en los clientes que realmente
tomaran el servicio dado a sus necesidades.
 Reducir el tiempo de negociación para captar nuevos clientes de una manera más
efectiva y no perder la venta.
ESTUDIO TECNICO
Tamaño del Proyecto
Para definir el tamaño del proyecto SOCIOS SST deberá conocer el alcance de la
prestación de sus servicios que corresponden a temas de seguridad y salud en el trabajo en
lo normativo y legal, posterior al cierre de la venta, diseño e implementación del sistema,
para alcanzar los objetivos plasmados con el cliente.
Para ello la compañía inicialmente plasmara una proyección de servicios que respondan
de forma oportuna a la demanda del mercado
Descripción de actividades primarias
Las actividades primarias están relacionadas con crear la necesidad del servicio al
cliente, cierre de la negociación, estructuración, acondicionamiento, planificación del
servicio al tipo de empresa, diseño e implementación del SG-SST a la empresa con la cual
se realizó la negociación.
Descripción de actividades de apoyo
Actividades relacionadas con el seguimiento de las actividades primarias con el fin de

dar seguimiento al servicio y tener unas asesorías controladas
Para la formación de este proyecto se contará con capital humano formado en seguridad
y salud en el trabajo. La compañía es una sociedad la cual estará integrada por 6 personas
las cuales aportaran el capital necesario para la conformación de la empresa, y su

organización será de la siguiente manera.
Especificaciones del servicio
NOMBRE DEL SERVICIO

SOCIOS SST
Servicio Asesorías en sistemas de seguridad y salud en el trabajo, profundizando.
En la implementación De programas. Del riesgo de priorización que
tiene la empresa. Temas como.
 El plan de emergencia
 Sistemas de vigilancia epidemiológica como riesgo ergonómico,
Riesgo químico, incluyendo la elaboración de fichas de datos de
seguridad bajo la recomendación del Sistema globalmente
armonizado, Programa del sistema de vigilancia biológico
 Plan estratégico de seguridad vial.
 Investigación de accidentes laborales.
 Asesoría en Elementos de protección personal
 Entrenamiento de brigadas de emergencia y primeros auxilios
Acompañamiento de entrenamiento de equipos contra incendios
y servicios de recargas o aprovisionamiento de los mismos
 Adicional Ofrecer otras entidades de las cuales tengamos
convenios Servicio como centros de entrenamiento, IPS.
 En un plan B seria ofrecer convenios con estudiantes o
egresados que tengan competencias o el perfil necesario.
Especificación El servicio está enfocado en asesorar a las empresas PYMES sobre la
importancia de diseñar e implementar un SG-SST, con el fin de
minimizar la aparición de eventos como accidentes y enfermedades
laborales.
No solo en la planeación, sino la asesoría llevaría a la ejecución del
ciclo PHVA
Condiciones de Operación
NOMBRE DEL SERVICIO

SOCIOS SST
Contacto con Es importante tener un acercamiento con las clientes, a través del área
los clientes comercial, por medio de folletos, página web, que permitan dar a
conocer quiénes somos y que servicios ofrecemos.
Presentación A través de correos electrónicos se envían cotizaciones con sus

de la respectivas especificaciones
propuesta
Contratación Según el tamaño de la compañía se procede a realizar la contratación y

y plan de el plan de trabajo
trabajo
Ilustración 1. Flujograma de Servicios.
DIAGRAMA FLUJO DE
SERVICIOS
Inicio
Proceso de Venta
Recepción de Solicitud de Cotización
¿Clientes No Registrar cliente base de

Nuevos?
datos
Si
Área Comercial- Envió

Cotización
¿Se Capto
No Análisis perdida posible
el
cliente? cliente
Si
Contratación de Servicio
Fin
Localización de la empresa
Ubicación geográfica de la empresa
 Macro Localización: la empresa SOCIOS SST se ubicará en el departamento de

Risaralda específicamente en el municipio de Pereira, debido a que es uno de los
municipios más grandes del departamento y se pretender tener toda la cobertura de
la región.
 Micro Localización: estará ubicada en el sector de la Av. Circunvalar en la carrera

13a con calle 7, debido a que la región cuenta con unas características topográficas
adecuadas y costos razonables para el proyecto, por ende, se tiene en cuenta los
siguientes aspectos.
 Acceso al transporte público

 Cercanía del mercado
 factores ambientales
 fuentes de abastecimiento
 disponibilidad de agua, energía, internet y otros suministros.
 Posibilidad de desprenderse de desechos.
 Medios de Comunicación.
Imagen 2. Micro localización del proyecto

Además en este lugar se tendrá disponible un salón para capacitaciones, que contará con
un aforo máximo de 30 personas, dotado con tecnología la cual permitirá brindar todo el
apoyo técnico y académico, el cual facilitará la formación del personal que adquiera los
servicios, en esta localización también contara con las oficinas de la administración lo cual
facilita los trámites administrativos, siendo un lugar céntrico y de fácil acceso a transporte
público, vías principales y cercanía con la zona céntrica de la ciudad de Pereira, como valor
agregado y diferenciador se contará con campo de entrenamiento, en el cual se realizarán
las practicas a las brigadas que deseen formarse con la empresa.
Recursos necesarios para la conformación del proyecto
A continuación, se mencionan los diferentes equipos, muebles y enseres necesarios
Tabla 4. Equipos, Muebles y Enseres.
Muebles Y Enseres Unidades Costo Unitario Costo Total

Escritorio de un solo puesto 1 $350.000 $350.000
Silla giratoria 1 $300.000 $300.000
Combo mesa sala de junta + 4 sillas 1 $900.000 $900.000
Archivador 2 $320.000 $640.000
Basureros oficina medianos 2 $50.000 $100.000
Teléfono fijo 1 $100.000 $100.000
Teléfono celular 3 $800.000 $2.400.000
Computador portátil 3 $2.000.000 $6.000.000
Computador de mesa 1 $1.600.000 $1.600.000
Impresora Multifuncional 1 $800.000 $800.000
Video Beam 1 $900.000 $900.000
Tv plasma de 43” 1 $1.200.000 $1.200.000
Total $ 9.320.000 $ 15.290.000
Tabla 5.Costo de producto o servicio.
NOMBRE DEL PRODUCTO COSTO UNITARIO
1 de asesoría $60.000
Tabla 6. Costo mano de obra.
COSTO
ITEM DESCRIPCIÓN COSTO TOTAL
UNITARIO
instalación de avisos y
1 letreros $ 500.000 $ 500.000
pintura de fachada
1 colores institucionales $ 1.000.000 $ 1.000.000
armado de muebles y
5 equipos $ 50.000 $ 250.000
instalación de medios
de comunicación y
1 tecnológicos $ 200.000 $ 200.000
1 adecuación de oficinas $ 100.000 $ 100.000
total, costos mano de obra $ 2.050.000
ESTUDIO LEGAL-AMBIENTAL
Estudio Legal
La empresa Socios SST la cual prestara sus servicios de asesorías, está dirigida al sector
empresarial de PYMES, en las ciudades del eje cafetero y norte del valle. Se denominara
como sociedad limitada, ya que se cuenta con 3 socios los cuales, pueden administrar la
organización, los 3 accionistas principales son los responsables de la inversión de los
fondos para que el proyecto funcione acorde con los objetivos.
Socios SST Ltda.
Para el correcto funcionamiento

La compañía cumplirá con las obligaciones requeridas en el aspecto legal de

funcionamiento en el municipio de Pereira, las entidades territoriales emitirán su concepto
técnico, dando el aval para el funcionamiento de la organización:
Documento de inspección por parte del cuerpo de bomberos local
Impuestos de industria y comercio
Como la organización cuenta con sede arrendada no requiere pagar impuesto predial
Socios SST cumplirá con los requerimientos nacionales en los cuales aplique:
Gravamen por movimiento financiero
En el momento que aumenten los ingresos, se deberá cumplir con el impuesto de renta.
Documentos requeridos para la legalización de la empresa
-Inscripción en el RUNT
-Inscripción en cámara de comercio, el costo de este es del 0.7% del capital de la empresa
-Apertura de cuenta bancaria
-Ante la DIAN se debe solicitar la resolución de facturación, una vez realizado este trámite
la compañía podrá generar facturas para ejecutar los cobros de los servicios prestados.
- Solicitar certificado de uso de suelos
-Inscripción ante la seguridad social, esto permitirá a la empresa poder contratar nuevos
empleados.
Impuestos que se deben pagar para el funcionamiento de la empresa
-Impuesto de renta
-Impuesto de IVA
-Gravámenes de movimientos financieros (GMF)
-Impuesto de industria y comercio, tableros y avisos.
- Impuesto predial (únicamente si la empresa cuenta con sede en terreno propio)
- Impuesto vehicular (únicamente si la empresa adquiere vehículos para el funcionamiento)

Permisos y licencias
- Permiso de bomberos
- uso de suelos
Normatividad
La normatividad para la creación de empresa en Colombia se relaciona a continuación

según el artículo 333 de la constitución política de Colombia en el TITULO XII, establece
la empresa, como base de desarrollo y tienen una función social que implica obligaciones
como:
Ley 29 de 1990 de ciencia y tecnología reglamenta las medidas para el incentivo de la

investigación científica, si tienes un negocio basado
Ley 590 de julio del 2000 MIPYME, creada para promocionar la empresa recién formada
en Colombia, aplicable para la micro, pequeña y mediana empresa, generando estrategias
para la implementación de instrumentos de apoyo integral.
Ley 789 de 2002: Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la
protección
Ley de 1014 de 2006 fomento a la cultura del emprendimiento, tiene como asunto
promover el espíritu emprendedor en todos los estamentos educativos del país, se apoyarán
los estudios de emprendimiento al obtener conocimientos sobre el nivel de creación de las
empresas pequeña
Ley 1562 de 2012: Mediante la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
disposiciones en materia de salud ocupacional.
Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones
existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder establecer
un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Compromiso Medioambiental
Existe un compromiso de respetar el entorno haciendo buen uso del papel, respetando la
norma nacional Ley 99 de 1993, y la respectiva internacional, al no hacer uso de elementos
que atenten contra el medio ambiente. Fueron utilizados medios magnéticos para el
procesamiento de la información y la presentación de informes, así como también se
adhirió a los lineamientos establecidos en la resolución 8430 de 1993 sobre normas
científicas, técnicas y administrativas para la investigación en salud.
Marca
Esta marca distingue la prestación la empresa de las demás, así como los servicios que
presta en mercado frente a la competencia.
Imagen 3. Logo Organizacional.
Fuente: Diseño propio
Lema:
la calidad de nuestros servicios te ayudara a mantener la seguridad y la salud en su

empresa
Estudio Ambiental
La empresa SOCIOS SST, tendrá su sede en la ciudad de Pereira, se contará con una
estructura ya construida, por lo tanto, durante el montaje de la empresa no afectara la parte
medioambiental, más sin embargo su funcionamiento si genera algunos consumos que
afectaran este campo, en Colombia existen leyes de protección ambiental, las cuales debe
dar cumplimiento la empresa:
Ley 1258 de 2008

por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo

ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escombros; y
se dictan otras disposiciones.
Ley 1466 de 2011
por el cual se adicionan, el inciso 2° del artículo 1° (objeto) y el inciso 2° del artículo 8°, de
la Ley 1259 del 19 de diciembre de 2008, "por medio de la cual se instauró en el territorio
nacional la aplicación del Comparendo Ambiental a los infractores de las normas de aseo,
limpieza y recolección de escombros, y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1276 de 2015
Decreto único reglamentario del sector ambiente y desarrollo sostenible
Resolución 2184 de 2019
Del ministerio del medio ambiente, nuevo código de colores para el manejo y gestión de
residuos.
Uso eficiente de recursos naturales
Se implementará en la compañía, un programa de uso adecuado de agua, el cual tiene como

objetivo utilizar las aguas lluvias para abastecer un tanque el cual alimentará el sistema de
lavado de manos, sanitarios y cocina, el agua potable consumible será posible adquirirla por
medio de filtros conectados al sistema de agua administrada por la empresa de acueducto
del municipio.
Consumo de energía
Todos los equipos electrónicos y eléctricos que harán parte del inventario de activos, de
SOCIOS SST, estarán rotulados con la etiqueta de bajo consumo energético, la iluminación
del establecimiento contara con sensores de movimiento, los cuales permitirán un consumo
de energía bajo, dado que solamente iluminaran el área en el momento que identifique
presencia de algún individuo.
Gestión integral de residuos
La organización no cuenta con generación de residuos especiales, pero el consumo de papel

si está contemplado en grandes cantidades, teniendo en cuenta que la razón de la empresa
es brindar capacitaciones y esto conlleva a generar métodos de evaluación, esta es una
razón que lleva a la empresa a ser amigable con el medio ambiente, y se ejecutaran algunas
actividades de manera virtual y se llevara un archivo digital, la documentación que no se
maneje o se considere obsoleta se reutilizara en otros documentos, o se almacenara en un
centro de acopio donde se distribuirán de manera adecuada todos estos elementos

aprovechables.
Educación y capacitación ambiental
Los servidores de la compañía se capacitarán constantemente en el manejo de residuos,

tomando como base la Resolución 2184 de 2019, en la cual se implementa un nuevo código
de colores con el fin de generar una separación de los residuos adecuada, así mismo se
formarán las empresas que contraten con la entidad en los manejos óptimos de los residuos
que estas generen, promoviendo un apoyo al área ambiental.
ESTUDIO ADMINISTRATIVO
En el estudio administrativo del presente proyecto se podrá conocer cuáles son los
elementos y herramientas administrativos que definirán el rumbo de la organización y
determinar las acciones para alcanzar los objetivos propuestos, además determinar los
perfiles profesionales competentes, que estén alineados y comprometidos con las
estrategias empresariales.
Imagen 4. Organigrama.
Área Comercial
Planeación estratégica Organizacional
Misión
SOCIOS SST aporta soluciones reales a las necesidades de nuestros clientes en la gestión e
implementación de sus sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, impulsando
su crecimiento y beneficio empresarial.
Visión
Ser un referente para nuestros clientes por nuestra calidad en el servicio, aumentar nuestra
proyección a nivel regional, vinculado a sus objetivos, compromiso y resolución
profesional de las necesidades de nuestros clientes.
Políticas
Seguridad y salud en el trabajo
La Gerencia General de SOCIOS SST S.AS., preocupada por la protección integral de sus
trabajadores directos para el cumplimiento de sus objetivos sociales y ambientales, reafirma
su compromiso en los esfuerzos a favor de la promoción de la calidad de vida laboral y la
prevención de incidentes de trabajo, accidentes de trabajo, enfermedades laborales, daños a
la sociedad y/o al ambiente.
De igual manera SOCIOS SST S.AS., propenderá por un ambiente ocupacional seguro y
sano en cada uno de los servicios que presta mediante el control de los factores de riesgo
laboral; para lo cual destinará todos los recursos financieros, físicos, humanos y técnicos
necesarios para la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST.
La política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente, será divulgada a todo el personal

directo e indirecto (Contratistas, Subcontratistas, proveedores y clientes) de los servicios de
SOCIOS SST S.AS., y será actualizada para la mejora continua, de acuerdo con los
cambios internos y los que impartan la legislación colombiana. La aplicación e
implementación de esta política es responsabilidad del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo COPASST y de todo el personal; y se deberá informar al Gerente
General sobre cualquier actividad que vaya en contra de su cumplimiento.
Política de Calidad
Para alcanzar la mejora continua. Del sistema de gestión. De calidad a través de la

aplicación del. La. Norma ISO 9001. Ciertas características de la empresa de. Debe ser
considerada.
El clima y las necesidades de la organización.
Los servicios producto de la Empresas que ofrecen.
Los procesos existentes en la organización.
Las dimensiones de la estructura de la organización.
Promover un enfoque sustentando en los procesos dirigidos. Aumentar de forma continua la

satisfacción del usuario. Por lo que se relaciona de forma directa. Con cada uno de los
procesos del cliente. Y la satisfacción. De cada servicio que se le presta.
El compromiso de proporcionar productos y servicios en el tiempo establecido, que además

cumplan con los requerimientos de nuestros clientes y sean competitivos. Todo esto con el
firme propósito de que nuestra marca sea unifique calidad.
Cumplir con los estándares de calidad y hacer cosas. desde el inicio De la prestación del
servicio cumplirá con la normatividad Nacional E internacional. Para cumplimiento de la
satisfacción de nuestro cliente de sus necesidades.
Ilustración 2. Procedimiento para atención de clientes.
Estrategias
Ilustración 3. Estrategias.
htt
ps://www.questionpro.com/blog/wp-content/uploads/2018/01/info-estrategia-de-servicio-al-
cliente.jpg
Para SOCIOS SST es de suma importancia contar con procesos estratégicos para definir
cómo se va a operar y cuáles serán las medidas a tener en cuenta ante cualquier adversidad,
por tal motivo al tener claridad de cómo se realizará el contacto con los clientes y cuáles
serán el personal de apoyo para la resolución de solicitudes y conflictos, se determina el
siguiente proceso con la finalidad de obtener la satisfacción de clientes.
Ilustración 4. Mapa de Procesos.
Objetivos Organizacionales
 Mantener o aumentar la rentabilidad del negocio.

 Obtener mayor productividad
 Ofrecer un excelente servicio
 Atraer y retener el capital humano
 Alcanzar los clientes adecuados
 Mantener los valores de la organización
Valores Organizacionales
 Responsabilidad:
 Transparencia
 Puntualidad
 Excelencia
 Pasión
 Libertad
Personal de La Empresa
Descripción de los puestos y sus funciones.
Es el jefe encargado de la empresa, de la contratación de los recursos humanos,

adquisición de contratos, poner los servicios de la empresa al alcance de los clientes.
Tabla 7. Perfil de Cargo Gerente
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo Gerente General
Encargado de la administración de los recursos
financieros de la organización, realizar pagos a
proveedores, ejecutar los cobros de los servicios
Misión o finalidad del cargo
prestados a los clientes, apoyar en las tareas de
formación de brigadas, capacitación y asesorías a
clientes.
Área / Dependencia Administrativa
Cargo del jefe Inmediato Gerencia General
Cargos que le reportan N. de personas
Personal a Cargo
Administrativos 1 1
Jornada laboral (Días/horario) Dependiente termino fijo
Sexo Masculino x Femenino x
Edad Entre los 24 -60 años
5. PERFIL DEL CARGO

Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter administrativo -

financiero, con el propósito de lograr un uso racional de los recursos físicos, humanos,
materiales y económicos de la empresa
· Requisitos de Formación: Administrador de empresas
Profesión u Oficio Tecnóloga en sistemas, Tecnólogos, Administradores,
Contadores
Otros estudios Curso Virtual 50hrs SG-SST -
Requisitos de Experiencia y Adiestramiento Gerente financiero debe tener experiencia
mínima de 1 año en labores administrativas y manejo de personal, Experiencia específica
en el área administrativa y financiera, Manejo de Paquetes Informáticos. El tiempo de
inducción o prueba será de 3 meses, y de desarrollo continuo durante 6 meses.
Tiempo mínimo de experiencia 2 años
Experiencia requerida en Administrativa.
Tiempo mínimo de Adiestramiento 3 meses.
EPP Dotación
Riesgos a los que se encuentra expuesto Estrés laboral, lumbalgia, cansancio visual, riesgo
público, exposición a sustancias químicas
indirectamente.
Carga física:
- postura prolongada
- movimientos repetitivos
Carga mental:
- elaboración de respuestas con rapidez
- atención y concentración
Psicosocial:
- altos niveles de responsabilidad
Competencias y Habilidades
Permite identificar las competencias que una persona debe tener para ser exitosa en el cargo que
desempeña.
Habilidades 5 Análisis y manejo de 5 Iniciativa
Administrativas Información
Habilidad Comercial 5 Trabajo en equipo 4 Tolerancia a presiones 4
Negociación 5 Seguimiento de Normas 5 Atención al detalle 5

y Procedimientos.
Toma de decisiones 5 Capacidad Comercial y Análisis de problemas 5
Asesora
Servicio al Cliente Competencia Técnica 5 Capacidad de aprendizaje
Orientación al 5 Comunicación 4 Energía (Fuerza)

resultado
Conocimiento del 4 Capacidad para enseñar 4 Liderazgo de grupos 4
Negocio
Pensamiento Organización 5 Sociabilidad 4
estratégico
Control y Seguimiento 5 Manejo de Conflictos 4 Escucha 4
Debe seleccionar mínimo seis (6) competencias y asignarle a cada una un nivel de importancia de
1a5
REQUERIMIENTOS TECNOLÓGICOS Y ADMINISTRATIVOS
Office x Navegación Internet* x
Correo electrónico x Teléfono Móvil x
Oficina y computador x Plataformas, Intranet x
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES GENERALES
Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter
administrativo – financiero- operativo, con el propósito de lograr un uso racional de
los recursos físicos, humanos, materiales y económicos de la empresa.
Revisar y administrar los recursos de la empresa, con eficiencia, eficacia y
economicidad, en base al plan operativo anual aprobado. Aprobar y regular el pago
1
oportuno de sueldos, bonos, aguinaldos y otros beneficios, de acuerdo a
cronogramas establecidos y normativa vigente.
Revisar el plan operativo anual del área y aprobar a la elaboración del presupuesto
de gestión consolidado.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter
1
administrativo – financiero- operativo
Estrategias de un uso racional de los recursos físicos, humanos, materiales y
2
económicos de la empresa.
Revisar y administrar los recursos de la empresa, con eficiencia, eficacia y
3
economicidad
4 Analizar la viabilidad plan operativo anual
5 Control plan operativo anual aprobado
Aprobar y regular el pago oportuno de sueldos, bonos, aguinaldos y otros
6
beneficios, de acuerdo a cronogramas establecidos y normativa vigente.
Revisar el plan operativo anual del área y aprobar a la elaboración del presupuesto
7
de gestión consolidado.
8 Rendición de cuentas mensual de las actividades y estado de la productividad
9 Dirección de nuevas estratégias propuestas por socios de la compañia
10 Gestionar recursos necesarios para la implementación del SG-SST
11 Realizar tareas, acciones y trámites necesarios, para la aprobación del Presupuesto
Anual u otro trámite concerniente al tema financiero de la empresa.

12 Monitoreo al desempeño de los asistentes administrativos.
RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1 Procurar el cuidado integral de su salud.
2 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraídas por su
3
empleador en este reglamento.
Cumplir las instrucciones de los Programas del Sistema de Gestión de Seguridad y
4
Salud en el Trabajo de la Empresa.
Participar activamente en la prevención de los riesgos laborales a través de los
5
Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas de
6
accidentes o de enfermedades laborales
Reportar de forma oportuna los incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades
7
laborales.
8 Dar cumplimiento a las disposiciones en materia de medicina y seguridad industrial.
9 Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal
Dar aviso a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas o fallas en
10 las instalaciones, maquinaria, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control
de riesgos.
Abstenerse de consumir bebidas alcohólicas u otras sustancias psicoactivas en los
11
lugares de trabajo.
REQUERIMENTOS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

FACTORES DE RIESGO EN EL PUESTO DE TRABAJO
(C: Continuo; F: Frecuente; O Ocasional)
Exposición Exposición
FISICOS QUIMICOS
C F O C F O
Ruido x Particulado
Vibración x Neblinas
Radiación Ionizante Vapores
Radiación No Ionizante Humos
Altas Temperaturas x Líquidos Cáusticos
Bajas Temperaturas x Gases
Disconfort Térmico Cancerígenos
Presiones Alérgenos
BIOLOGICOS BIOMECANÍCO
C F O C F O
Contacto con e inhalación de x Bipedestación
microorganismos (virus,
Inclinado
bacterias, etc.)
Contacto con macroorganismos Sentado X
(roedores, serpientes, perros,
etc.) Acuclillado
Covid-19 x Desplazamiento
Movimientos Repetitivos x
Manipulación De Cargas
SEGURIDAD PSICOLABORAL
C F O C F O
Altura Personal A Cargo x
Espacio Confinado Trabajo Diurno x
Transito x Trabajo Nocturno
Locativos (Superficies
x Carga Laboral Excesiva
Irregulares)
Desplazamiento Extenso Del
Eléctricos Alta Y Baja Tensión
Sitio De Trabajo A La Casa
Mecánicos (Elemento De
Máquinas, Herramientas, Piezas Jornada Extensa De Trabajo x
A Trabajar)
Tecnológico (Explosión. Fuga,
Trabajo En Equipo x
Derrame, Incendios)
Labor De Alta
Publico x x
Concentración
EXAMENES OCUPACIONALES REQUERIDOS
Examen Físico (Osteomuscular, patología X Espirometría
STC-tinnel phalen, vascular periférico,
respiratorio, neurológico, auditivo.
Evaluación Sistema Musculo Esquelético X Perfil Lipídico
Visiometria X Examen para Trabajo en Aturas
Audiometría X Paquete psicosensométrica
Tabla 8. Perfil de Cargo Dirección Administrativa y Financiera.

Nombre del Cargo Dirección administrativa y financiera
Misión o finalidad del cargo Encargado de la administración de los recursos
financieros de la organización, realizar pagos a

proveedores, ejecutar los cobros de los servicios
prestados a los clientes, apoyar en las tareas de
formación de brigadas, capacitación y asesorías a
clientes.
Área / Dependencia Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato Gerencia General
Personal a Cargo
Administrativos 1 1
Jornada laboral (Días/horario) Dependiente termino fijo
6. PERFIL DEL CARGO

Planificar, organizar, dirigir, controlar todas las actividades de carácter administrativo -
financiero, con el propósito de lograr un uso racional de los recursos físicos, humanos,
materiales y económicos de la empresa
· Requisitos de Formación: Administrador de empresas
Profesión u Oficio Tecnóloga en sistemas, Tecnólogos, Administradores,
Contadores
Otros estudios Curso Virtual 50hrs SG-SST -
Requisitos de Experiencia y Adiestramiento Gerente financiero debe tener experiencia
mínima de 1 año en labores administrativas y manejo de personal, Experiencia específica
en el área administrativa y financiera, Manejo de Paquetes Informáticos. El tiempo de
inducción o prueba será de 3 meses, y de desarrollo continuo durante 6 meses.
Tiempo mínimo de experiencia 2 años
EPP Dotación
indirectamente.
Carga física:
Carga mental:
Psicosocial:
desempeña.
Negociación 5 Seguimiento de Normas 5 Atención al detalle 5

y Procedimientos.
Asesora

resultado
Negocio
estratégico
1a5

Planificar, organizar, controlar todas las actividades de carácter financiero, con el
propósito de lograr un uso racional de los recursos físicos, humanos, materiales y
económicos de la empresa.
Administrar los recursos de la institución, con eficiencia, eficacia y economicidad,
en base al plan operativo anual aprobado y remitido de manera oficial por gerencia
general, de acuerdo a la normativa vigente.
1 Instruir el pago oportuno de sueldos, bonos, aguinaldos y otros beneficios, de
acuerdo a cronogramas establecidos y normativa vigente.
Ejecutar las instrucciones emanadas de determinaciones de gerencia general sobre
temas contables, económicos financieros, de acuerdo a la ley y normativa vigente.
Elaborar el plan operativo anual del área y contribuir a la elaboración del
presupuesto de gestión consolidado.
Coordinar y en la preparación y presentación de Estados Financieros anuales en las

1
fechas establecidas.
Responder por todas las funciones previstas en el Manual de Organización, Manual
2 de Funciones y Manual de Procedimientos de las Unidades a su cargo, además de
aquellas que le fueran asignadas por su inmediato superior.
Ejecutar las instrucciones emanadas de determinaciones de Gerencia General sobre
3
temas contables, económicos financieros, de acuerdo a la Ley y normativa vigente.
Realizar las acciones necesarias dentro de la normativa vigente, para cumplir los
4
objetivos de gestión propuestos.
Promover la implementación y buen funcionamiento de los sistemas de:
Contabilidad Integrada, Administración de Persona y Crédito Público, Sistema de
5
Administración de Bienes y Servicios, Sistema de Presupuestos y Sistema de
Contabilidad Integrada establecidos en la Ley y que son de su competencia.
Instruir y recabar del Encargado Crédito Público la programación de compromisos,
6 obligaciones y pagos, así como la programación de ingresos para la ejecución del
presupuesto de gestión.
Recabar y generar información financiera y no financiera de forma relevante y útil
7
para la toma de decisiones.
Asegurar que el Sistema Contable responda a la naturaleza de la entidad y a sus
8 requerimientos operativos – gerenciales, respetando los principios y normas de
aplicación general.
9 Conciliación con Contabilidad sobre estados de cuenta de clientes y Bancos.
10 Velar por la fluidez y transparencia de los distintos procesos administrativos e
instruir sus respectivos pagos.
11 Gestionar recursos necesarios para la implementación del SG-SST
12 Remitir información oficial a las instancias fiscalizadoras, reguladoras y entes
pertinentes, según su requerimiento y previa aprobación de Gerencia General.
13 Remitir información oficial a las instancias fiscalizadoras, reguladoras y entes
pertinentes, según su requerimiento y previa aprobación de Gerencia General.
14 Otorgar a través de la unidad de Presupuestos, la Certificación Presupuestaria para
cada proceso de contratación.

3
4
5
6

7
laborales.
de riesgos.
11
lugares de trabajo.

FISICOS QUIMICOS
C F O C F O
Ruido x Particulado
C F O C F O
Contacto con e inhalación de Bipedestación
bacterias, etc.) Inclinado
Contacto con macroorganismos Sentado x
(roedores, serpientes, perros,
etc.) Acuclillado
C F O C F O
Transito Trabajo Nocturno
Locativos (Superficies x Carga Laboral Excesiva
Irregulares)
Máquinas, Herramientas, Piezas Jornada Extensa De Trabajo
A Trabajar)
Trabajo En Equipo
Derrame, Incendios)
Labor De Alta
Publico x x
Concentración
Tabla 9. Perfil Revisora Fiscal.

Nombre del Cargo Revisora fiscal
órgano de fiscalización encargado de dictaminar los
Estados Financieros de una organización y, además, velar
Misión o finalidad del cargo
por el buen funcionamiento del sistema de control interno
de la entidad.
Área / Dependencia Operativa
Cargo del Jefe Inmediato Gerencia General, Gerencia financiera, Jefe de Personal
Personal a Cargo
Administrativos 2 2
Contrato por prestación de servicios. (Tiempo
Jornada laboral (Días/horario)
independiente)
7. PERFIL DEL CARGO

Ejercer como revisor fiscal en sociedades de cualquier naturaleza, de acuerdo con la expresa
obligatoriedad establecida por la ley o por las decisiones potestativas.
· Requisitos de Formación: El título de contador público.

· Diplomado en Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF)
Profesión u Oficio Profesional en contador público con tarjeta profesional.
Otros estudios Competencias trasversales

Requisitos de Experiencia y Adiestramiento ejercer la revisoría fiscal se requiere tener la
calidad de contador público profesional, el tiempo de inducción o prueba será de 3 meses, y de
desarrollo continuo durante 6 meses.
Tiempo mínimo de experiencia 1 año
EPP Tapabocas.
indirectamente.
Carga física:
Carga mental:
Psicosocial:
desempeña.
Habilidad Comercial Trabajo en equipo 4 Tolerancia a presiones 4
Negociación Seguimiento de Normas 5 Atención al detalle 5

y Procedimientos.
Asesora

resultado
Negocio
estratégico
1a5

Es la persona encargada de cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por
cuenta de la entidad objeto de su fiscalización, se ajusten a las prescripciones legales y
estatutarias.
1 Autorizar con su firma los inventarios, balances, cheques y demás documentos que sean
necesarios; Realizar arqueos de caja, por lo menos una vez al trimestre, y supervisar y
controlar la contabilidad y presupuesto de la asociación. (Decreto reglamentario 3116 de
1984, Art. 80). Dar oportuna cuenta, por escrito al gerente.
Atender las órdenes del EMPLEADOR.
1
Notificar por escrito a los órganos de dirección y administración de las irregularidades que
2
ocurran en el funcionamiento de la sociedad
Reportar a la UIAF operaciones sospechosas de la sociedad de la sociedad, cuando las
3
advierta dentro del giro ordinario de sus labores
Velar por la regularidad de la contabilidad y de las actas de la sociedad; así como conservar
4
comprobantes de cuenta y correspondencia.
5 Inspecciona bienes de la sociedad y procurar su conservación y seguridad.
Impartir instrucciones, practicar inspecciones y solicitar informes que sean necesarios para
6
su control de los valores sociales.
7 Autorizar estados financieros en las sociedades donde sea obligatorio tener revisor fiscal
8 Convocar a Asamblea o Junta de Socios, cuando sea necesario.
9 Colaborar con los entes de control
3
4
5
6
7
laborales.

de riesgos.
11
lugares de trabajo.

FISICOS QUIMICOS
C F O C F O
Ruido x Particulado
C F O C F O
Contacto con e inhalación de Bipedestación
Contacto con Sentado x
macroorganismos (roedores,
serpientes, perros, etc.) Acuclillado
C F O C F O
x Carga Laboral Excesiva
Irregulares)
Máquinas, Herramientas, Jornada Extensa De Trabajo
Piezas A Trabajar)

Trabajo En Equipo
Derrame, Incendios)
Publico x Labor De Alta Concentración x
Gestor en seguridad y salud en el trabajo
Encargado de ejecutar los procesos de capacitación, asesoría y auditoria a las empresas,

entregar los informes a la alta gerencia, sobre los procesos realizados.
Competencias: Diagnosticar, documentar, implementar, mantener y mejorar el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - S.S.T. de acuerdo a la normativa legal vigente
Experiencias: 2 años de experiencia como profesional
Habilidades: identificar deficiencia de los equipos de trabajo, trabajo en equipo, orientación

al logro, trabajo bajo presión.
Tabla 10. Perfil del Cargo Apoyo Logístico.

Nombre del Cargo Apoyo Logístico
Misión o finalidad del cargo Gestionar y planificar las actividades
Área / Dependencia Logística /operativa
Cargo del jefe Inmediato 6 meses para ejecución de talleres y capacitación.
Personal a Cargo
Operativa 1
Jornada laboral lunes a viernes de 7:30 am a 5:30pm y sábados 7:30am
(Días/horario) a 1pm
Sexo Masculino - femenino
Edad 25 años en adelante
PERFIL DEL CARGO

Se encargará de brindar el apoyo logístico, en los procesos de formación de brigadas
que se ejecuten en el campo de entrenamiento, así mismo proveer de los víveres que sean
necesarios al momento de realizar capacitaciones en empresas.
Requisitos de Formación.
Experiencia demostrable como coordinador de logística.
Trayectoria contrastada de éxito en la gestión de distribución y logística.
Capacidad demostrable para liderar y gestionar personal.
Excelentes habilidades analíticas, organizativas y para la resolución de problemas
Profesión u Oficio Técnico en logística
Otros estudios Cursos de trasversales, 50 horas de implementación en
SG-SST.
Requisitos de Experiencia y Adiestramiento la persona encargada de logística debe
tener experiencia en funciones semejantes a las mismo y manejo de personal, el tiempo
de inducción o prueba será de 2 meses, y de desarrollo continuo durante 6 meses.
Tiempo mínimo de experiencia 6 meses
Experiencia requerida en Competencia: Manejo de sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, primeros
auxilios
Tiempo mínimo de Adiestramiento 6 meses para ejecución de talleres y estudios.
EPP botas, dotación.
Riesgos a los que se encuentra Estrés laboral, lumbalgia, cansancio visual,

expuesto riesgo público, exposición a sustancias
químicas indirectamente.
Carga física:
Exposiciones:
- trabajadores expuestos a radiación ionizante y
no ionizante
- riesgo biológico
Carga mental:
- atención y concentración permanente
Psicosocial:
- realización de tareas simultaneas
Permite identificar las competencias que una persona debe tener para ser exitosa en el
cargo que desempeña. ser proactivo, trabajo en equipo, trabajo bajo presión.
Habilidades Análisis y manejo de 5 Iniciativa 3
Negociación 3 Seguimiento de 4 Atención al detalle 5

Normas y
Procedimientos.
Asesora
Servicio al Cliente 3 Competencia Técnica Capacidad de
aprendizaje
Orientación al 4 Comunicación 4 Energía (Fuerza) 3
resultado
Negocio
estratégico
Control y 4 Manejo de Conflictos 3 Escucha 5
Seguimiento
Debe seleccionar mínimo seis (6) competencias y asignarle a cada una un nivel de
importancia de 1 a 5
Office Navegación Internet* x
Oficina y computador Plataformas, Intranet x
Es la persona responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización
del área logística de la empresa, tanto a nivel de producto como a gestión de área
1 personal, con el objetivo de distribuir a los clientes los pedidos de mercancía en
tiempo y forma.
1 Atender las órdenes del jefe directo.
2 Apoyo logístico
Planificar e implementar las acciones de logística necesarias para alcanzar los
3
objetivos previstos.
4 Dirigir, coordinar, entrenar y supervisar la labor de las personas a su cargo, a fin de
matener un clima laborar y un trabajo en equipo y garantizar una atención de
calidad a los clientes para conseguir fidelizarlos.

5 Vigilara y verificara el estado de las funciones asignadas.
9 Alistar mercancía.
10 Mantener el área trabajo organizada.

3
4
5
6
7
laborales.
10 las instalaciones, maquinaria, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de
control de riesgos.
11
lugares de trabajo.

FISICOS QUIMICOS
C F O C F O
Ruido x Particulado x
Radiación Ionizante Vapores x
Bajas Temperaturas x Gases x

C F O C F O
Contacto con e inhalación Bipedestación x
de microorganismos x
(virus, bacterias, etc.) Inclinado
Contacto con macro Sentado x
organismos (roedores, x
serpientes, perros, etc.) Acuclillado
Covid-19 x Desplazamiento x
Movimientos
x
Repetitivos
Manipulación De
x
Cargas
C F O C F O
Altura x Personal A Cargo x
Espacio Confinado Trabajo Diurno
x Carga Laboral Excesiva x
Irregulares)
Desplazamiento
Eléctricos Alta Y Baja
Extenso Del Sitio De
Tensión
Trabajo A La Casa
Jornada Extensa De
Máquinas, Herramientas, x x
Trabajo
Piezas A Trabajar)
Tecnológico (Explosión.
x Trabajo En Equipo x
Fuga, Derrame, Incendios)
Labor De Alta
Publico x x
Concentración
Examen Médico Ocupacional
Evaluación Sistema Musculo x Respiratorio x
Esquelético
Vascular periférico x Patología STC-tinnel phalen x
Optometría x Neurológico, x
Audiometría x Otros:
Espirometría x Aptitud para trabajo en alturas x
OBSERVACIONES
Solo se debe realizar el examen aptitud para trabajo en alturas si dentro de las
actividades a realizar incluye tareas en alturas.
Tabla 11. Perfil de Cargo Comercial.

Nombre del Cargo Área Comercial
Asegurar la recompra y/o el cierre exitoso de las diversas
negociaciones en las que el asesor participe como
representante de la Empresa
Misión o finalidad del cargo Brindará toda la información acerca de los servicios
prestados con el fin atraer nuevos clientes y dar a
conocer el nombre de nuestra empresa, a través de los
diferentes canales de comunicación.
Área / Dependencia Administrativa- Operativa
Cargo del jefe Inmediato Gerencia General
Personal a Cargo
0
Jornada laboral Lunes a viernes de 7:30 am a 5:30pm y sábados 7:30am
(Días/horario) a 1pm
Sexo Femenino - Masculino
Edad 24-35 años
PERFIL DEL CARGO

El vendedor externo es un tipo de vendedor que se desplaza y moviliza fuera de la
empresa para visitar 1) a clientes actuales con la finalidad de interés por el servicio de la
empresa y/o 2) a posibles clientes para intentar venderles los servicios que ofrece y
convertirlos en nuevos clientes.
Requisitos de Formación. Persona posee una buena actitud, enfocada a dar buenos
resultados, conocimientos de negocios, habilidades de comunicación, enfoque en el
cliente, dominio del campo y buena respuesta como colaborador de un equipo.
Profesión u Oficio Bachiller, tecnólogo, técnico. Competencia: Formación
comercial y en ventas.
Otros estudios Competencias transversales.
Requisitos de Experiencia y Adiestramiento el asesor comercial debe tener experiencia
mínima de 1 año en labores Operativas y gestión de clientes, el tiempo de inducción o
prueba será de 2 meses, y de desarrollo continuo durante 6 meses.
Tiempo mínimo de experiencia 2 años de experiencias y cargos similares
Experiencia requerida en Habilidades: Manejo de tecnologías, capacidad

de recepción de clientes.
Tiempo mínimo de Adiestramiento 6 meses para ejecución de talleres y estudios.
EPP dotación.
Riesgos a los que se encuentra Estrés laboral, lumbalgia, cansancio visual,

expuesto riesgo público, exposición a sustancias químicas
indirectamente.
Carga física:
Exposiciones:
no ionizante
- riesgo biológico
Carga mental:
Psicosocial:
cargo que desempeña.
Habilidades 3 Análisis y manejo de 5 Iniciativa 3
Negociación 5 Seguimiento de 5 Atención al detalle 4

Normas y
Procedimientos.
Toma de decisiones 3 Capacidad Comercial y 5 Análisis de problemas 4
Asesora
Servicio al Cliente 5 Competencia Técnica 3 Capacidad de
aprendizaje
resultado
Negocio
Pensamiento 4 Organización 4 Sociabilidad 5
estratégico
Control y 3 Manejo de Conflictos 3 Escucha 4
Seguimiento
asignarle a cada una un nivel de importancia de 1 a 5

Cumplir con brindar una excelente atención, un claro entendimiento y un eficiente

manejo de las necesidades de sus clientes para así contribuir permanentemente a
1 propiciar en ellos un alto nivel de satisfacción que asegure la recompra y/o el cierre
exitoso de las diversas negociaciones en las que el asesor participe como
representante de la empresa.
1 Atención al público.
2 Asesor de Ventas.
3 Atender las órdenes del EMPLEADOR.
Visitas para aseguramiento y conciliación de estados de cuenta, cuadres de
4
cartera y toma de pedidos servicios.
5 Consignaciones pertinentes a los recaudos recibidos.
6 Realizar recorridos según la ruta asignada.
7 Conciliación de cartera con el área encargada de la empresa.
8 El cierre de las diversas negociaciones.

3
Cumplir las instrucciones de los Programas del Sistema de Gestión de
4
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa.
5
Observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes preventivas
6
de accidentes o de enfermedades laborales
Reportar de forma oportuna los incidentes, accidentes de trabajo o

7
enfermedades laborales.
Dar cumplimiento a las disposiciones en materia de medicina y seguridad
8
industrial.
Dar aviso a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosas o
10 fallas en las instalaciones, maquinaria, procesos y operaciones de trabajo, y
sistemas de control de riesgos.
Abstenerse de consumir bebidas alcohólicas u otras sustancias psicoactivas en
11
los lugares de trabajo.

FISICOS Exposición QUIMICOS Exposición
C F O C F O
Ruido x Particulado
BIOLOGICOS Exposición BIOMECANÍCO Exposición
C F O C F O
Contacto con e inhalación de Bipedestación x

microorganismos (virus, Inclinado
bacterias, etc.)
Contacto con macro organismos X Sentado x
(roedores, serpientes, perros, Acuclillado
etc.)
Covid-19 X Desplazamiento
Movimientos x
Repetitivos
Manipulación De
Cargas
SEGURIDAD Exposición PSICOLABORA Exposición
C F O L C F O
Altura Personal A Cargo
Locativos (Superficies Carga Laboral
Irregulares) Excesiva
Eléctricos Alta Y Baja Tensión Desplazamiento
Extenso Del Sitio
De Trabajo A La
Casa
Mecánicos (Elemento De Jornada Extensa
Máquinas, Herramientas, Piezas De Trabajo
A Trabajar)
Tecnológico (Explosión. Fuga, Trabajo En Equipo x
Derrame, Incendios)
Publico x
Labor De Alta
Concentración
Examen Médico Ocupacional Evaluación
x Respiratorio x
Sistema Musculo Esquelético
Vascular periférico x Patología STC-tinnel phalen
Optometría x Neurológico,
Audiometría x Paquete Psicosensométrico x

Aptitud para trabajo en
Espirometría
alturas
Tabla 12. Perfil de cargo Servicios Generales.

Nombre del Cargo Servicios generales
Misión o finalidad del cargo Realizar las labores de aseo
Área / Dependencia Administrativa-Operativa
Cargo del jefe Inmediato Gerencia General, coordinadora SST.
Personal a Cargo Cargos que le reportan N. de personas
Jornada laboral Miércoles de 7:00 Am – 5:00 Pm
(Días/horario)
Sexo Femenino
Edad 24 años – 56 años
PERFIL DEL CARGO

Asear las oficinas y demás áreas asignadas velando que se mantengan limpias.
Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la
dotación necesaria. Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y
materiales sólidos en bolsas separadas. Mantener limpios los enseres, ventanas, vidrios,
paredes y todo elemento accesorio de las áreas asignadas.
Requisitos de Formación.
Primaria, Bachiller.
Profesión u Oficio Oficios varios.
Otros estudios
Requisitos de Experiencia y Adiestramiento: la persona asignada debe tener experiencia
en oficios varios como mínimo 3 meses, el tiempo de inducción o prueba será de 2 meses,
y de desarrollo continuo durante 6 meses.
Tiempo mínimo de experiencia 3 meses
Experiencia requerida en oficios varios
Tiempo mínimo de Adiestramiento 6 meses
EPP dotación, tapabocas, guantes, gafas, zapato
antideslizante
Riesgos a los que se encuentra Estrés laboral, lumbalgia, exposición a
expuesto sustancias químicas indirectamente.
Carga física:
Exposiciones:
no ionizante
- riesgo biológico
Carga mental:
Psicosocial:
cargo que desempeña.
Habilidades Análisis y manejo de Iniciativa
Habilidad Comercial Trabajo en equipo 3 Tolerancia a presiones
Negociación Seguimiento de Atención al detalle 4

Normas y
Procedimientos.
Toma de decisiones Capacidad Comercial y Análisis de problemas
Asesora
Servicio al Cliente Competencia Técnica Capacidad de
aprendizaje
Orientación al Comunicación 4 Energía (Fuerza)
resultado
Conocimiento del 3 Capacidad para enseñar Liderazgo de grupos
Negocio
estratégico
Control y Manejo de Conflictos 3 Escucha 4
Seguimiento
Debe seleccionar mínimo seis (6) competencias y asignarle a cada una un nivel de
importancia de 1 a 5
Office Navegación Internet*
Oficina y computador Plataformas, Intranet

Cumplir con las jornadas de aseo en la empresa a nivel general, Velar por el orden
adecuado de los elementos de la empresa. Servicio de cafetería y cumplimientos de
1
protocolo de bioseguridad.
1 Atender las órdenes del EMPLEADOR.
2 Asear las oficinas y demás áreas asignadas velando que se mantengan limpias.
Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con
3
la dotación necesaria.
Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en
4
bolsas separadas.
Mantener limpios los enseres, ventanas, vidrios, paredes y todo elemento accesorio
5
de las áreas asignadas.
3

4
5
6
7
laborales.
10 las instalaciones, maquinaria, procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de
control de riesgos.
11
lugares de trabajo.

FISICOS QUIMICOS
C F O C F O
Ruido x Particulado x
Vibración Neblinas
Radiación Ionizante Vapores x
Fenómenos naturales x
C F O C F O
Contacto con e inhalación Bipedestación x
de microorganismos (virus, x
Contacto con Sentado
macroorganismos
x
(roedores, serpientes, Acuclillado
perros, etc.)
Movimientos
x
Repetitivos
Manipulación De
Cargas
SEGURIDAD Exposición PSICOLABORAL Exposición
C F O C F O
Formas de Contratación
De acuerdo a los tipos de contratación en Colombia (Código sustantivo del trabajo, ley 100
de 1993) la empresa vinculara a sus colaboradores a un contrato a término fijo directamente
por la compañía, permitiéndoles gozar a estos de todas las prestaciones establecidas por la
ley como (cesantías, vacaciones y primas) y para su finalización es necesario un aviso con
30 días de anterioridad.
De acuerdo con lo anterior la compañía cuenta con una plataforma bancaria para depositar
el pago de la nómina en las cuentas de los empleados de manera quincenal, con el fin de
optimizar los procesos de recurso humano, de tal manera se relacionan los salarios
asignados a cada cargo.
Tabla 13. Infraestructura del personal necesario.
Salarios
Auxilio de ingreso por

Cargo salario Básico
transporte capacitaciones
Gerente $ 1.700.000 $ 117.172 3%
Gestor en seguridad
$ 1.500.000 $ 117.172 10%
y salud en el trabajo
Contador $ 300.000
Director
administrativo y $ 1.500.000 $ 117.172 10%
financiero
apoyo logístico $ 1.000.000 $ 117.172 2%
Área comercial $ 1500.000 $ 117.172 8%
Persona para
$ 160.000
servicios generales
Total $ 7.500.000 $ 585.860 $ 8.085.860
Jornadas de trabajo
Siendo la compañía prestadora de servicios de asesorías el personal debe programar sus

visitas en los siguientes horarios:
De lunes a viernes de 8:00 Am a 12:00 Pm y de 2:00 Pm a 5:00 Pm
Sábados de 8:00 Am a 12:00 Pm
Conclusión Estudio Administrativo
Al definir la estructura organizacional de la compañía, el proyecto muestra un claro

enfoque de cómo puede lograr sus objetivos y que recurso humano idóneo necesita para el
funcionamiento en marcha del proyecto, además de conocer los costos que este tendría para
la contratación del personal, con esto en mente la compañía puede tomar decisiones de que
tanto personal necesita.
ESTUDIO FINANCIERO
Para poder ejecutar el estudio financiero es importante tener en cuenta los estudios
anteriormente tratados como lo es mercados, técnico, legal - ambiental y administrativo y
saber que inversiones requiere la empresa para la puesta en marcha de su funcionamiento.
Inversiones en activos Fijos
Tabla 14. Inversión Fija Total
Unida
Cantidad Precio Año 0
d
Inversiones Fijas
Infraestructura: Terrenos y
Construcciones
Terrenos 0
Construcciones y Edificios 0
Adecuaciones y Mejoras 1 1 2.050.000 2.050.000
Subtotal Infraestructura 2.050.000
Tabla 15. Inversión Maquinaria y Equipo.
Maquinaria y Equipos Cantidad Precio Año 0

Sillas Rima
Tableros 1 1 100.000 100.000
colchonetas 1 12 60.000 720.000
kit de botiquín y primeros auxilios 1 1 400.000 400.000
Subtotal Maquinaria y Equipos 2.060.000
Tabla 16. Inversión Muebles y Enseres.
Muebles y Enseres
Escritorio 1 1 650.000 650.000
Silla giratoria 1 1 300.000 300.000
Combo de mesa sala x 4 sillas 1 1 900.000 900.000
Archivador 1 2 320.000 640.000
Basurero Oficina 1 2 50.000 50.000
Subtotal Muebles y Enseres 2.540.000
Tabla 17. Inversión Equipos de Cómputo.
Equipos Comunicaciones, Computación

y Herramientas
Teléfono Fijo 1 1 100.000 100.000
Cámaras 1 2 250.000 500.000
Impresora Multifuncional 1 1 700.000 700.000
Teléfono Celular 1 3 800.000 2.400.000
Computador de mesa 1 1 1.600.000 1.600.000
Computador Portátil 1 2 1.600.000 3.200.000
Tv Plasma 47'' 1 1 1.800.000 1.800.000
Subtotal Equipos de Comunicaciones,
10.300.000
Computación y Herr
Subtotal Inversiones Fijas 16.950.000
Tabla 18.Inversión Diferida.
Inversión Activos Intangibles

Gastos Notariales meses 1 600.000 600.000

Matrícula Mercantil meses 1 200.000 200.000
Licencia de software meses 1 5.000.000 5.000.000
Evento de Lanzamiento meses 1 1.000.000 1.000.000
Subtotal Activos Intangibles 6.800.000
Imprevistos 5% 340.000
Total Activos Intangibles 7.140.000
Inversión Diferida (Gastos Período

Preoperativo)
Arrendamientos meses 12 1.500.000 18.000.000
Nómina Operarios meses 4 5.660.000 22.640.000
Honorarios Contador meses 12 300.000 3.600.000
Servicios Públicos meses 12 1.000.000 12.000.000
Dotaciones meses 4 112.500 450.000
Sistema de Seguridad Industrial / Plan de
meses 12 125.000 1.500.000
Emergencia
Publicidad y Mercadeo meses 12 300.000 3.600.000
Subtotal Inversión Diferida 61.790.000

Imprevistos 5% 3.089.500
Total Inversión Diferida 64.879.500
Tabla 19. Total, Inversión Fija
CONCEPTO INVERSIÓN INICIAL
ACTIVO FIJOS TANGIBLES PERIODO CERO
Equipos de computo $ 10.300.000
Muebles y enseres $ 2.540.000
Maquinaria y equipos $ 2.060.000

SUBTOTAL $ 14.900.000
Activos diferidos
Adecuaciones y mejoras $ 2.050.000

Gastos preoperativos $ 7.140.000
SUBTOTAL $ 9.190.000
TOTAL DE INVERSIÓN
$ 24.090.000
FIJA
Capital de trabajo $ 60.000.000
TOTAL, INVERSIÓN $ 84.090.000
Teniendo en cuenta la inversión Fija inicial que la empresa debe realizar se relacionan las
unidades y precios de los servicios ofrecidos por de SOCIOS SST esperados para los
próximos 5 años, con el fin de tener una buena proyección y poder alcanzar los objetivos de
la compañía.
Precios de venta y Unidades
Tabla 20. Precios, Volumen y Totales.
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Precios, Volúmenes y Ventas
Totales
Precio por Producto
$/
Precio Asesorías unid 60.000 63.480 67.162 71.057 75.179
.
Precio Capacitaciones $/ 50.000 52.900 55.968 59.214 62.649
unid
.
$/
Precio Entrenamientos De
unid 280.000 296.240 313.422 331.600 350.833
Emergencias
.
$/
Precio Documentación Del 1.500.00 1.587.00 1.679.04 1.776.43 1.879.46
unid
Sistema De Gestión 0 0 6 1 4
.
$/
Precio Investigación De
unid 600.000 634.800 671.618 710.572 751.785
Accidentes
.
$/
Precio Auditorías Internas Y
unid 500.000 529.000 559.682 592.144 626.488
Reporte Anual Al Ministerio
.
Unidades a Vender
Tabla 21.Unidades Vendidas Por Producto.
Unidades Vendidas por

Producto
unid
Precio Asesorías 864 907 953 1.000 1.050
.
unid
Precio Capacitación 692 727 763 801 841
.
Precio entrenamientos de unid
500 525 551 579 608
Emergencia .
Precio Documentación del unid
518 544 571 600 630
Sistema de Gestión .
Precio Investigación de unid
150 158 165 174 182
Accidentes .
Precio Auditorías Internas y unid
518 544 571 600 630
Reporte Anual Al Ministerio .
Costo de servicios
Tabla 22. Costo Unitario Por Servicio.
Costos Unitario de la Mercancía o

Servicio por Producto
Costos Unitarios Mercancía o $/ $/ $/ $/ $/
Servicio unidad unidad unidad unidad unidad
Costo Mercancía Asesorías 30.000 31.740 33.581 35.529 37.589

Costo Mercancía Capacitaciones 20.000 21.160 22.387 23.686 25.060
Costo Mercancía Entrenamientos de
58.695 62.099 65.701 69.512 73.543
Emergencias
Costo Mercancía Documentación
500.000 529.000 559.682 592.144 626.488
del Sistema de Gestión
Costo Mercancía Investigación de
150.000 158.700 167.905 177.643 187.946
Accidentes
Costo Mercancía Auditorías
Internas y Reporte Anual al 100.000 105.800 111.936 118.429 125.298
Ministerio
Costo Unitario Promedio de
Mercancía o Servicio 124.123 131.322 138.939 146.998 155.523
En este apartado se relacionan los gastos de Administración para la compañía, teniendo en

cuenta los cargos necesarios para el funcionamiento de la misma proyectados a 5 años y el
personal para orden y aseo contratado una vez por semana.
Gastos de Administración y ventas

Tabla 23. Salarios, Administración y Operativos.
Salario
Cargos Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Mensual
Administrativos y Operativos
1.700.00
Gerente 28.621.200 29.537.078 30.482.265 31.457.697 32.464.344
0
Gerente 1.500.00
25.254.000 26.062.128 26.896.116 27.756.792 28.645.009
Financiero 0
Gestor de
Seguridad y 1.500.00
25.254.000 52.124.256 80.688.348 83.270.375 85.935.027
Salud en el 0
Trabajo
1.500.00
Comercial 25.254.000 52.124.256 53.792.232 55.513.584 57.290.018
0
1.000.00
Apoyo logístico 16.836.000 17.374.752 35.861.488 37.009.056 57.290.018
0
Subtotal Cargos 7.200.00 121.219.20 177.222.47 227.720.45 235.007.50 261.624.417
Nómina 0 0 0 0 4
Operativos
Valor
Mensua
l
(Period
Contratos de icidad)
Servicios del
Mano de Obra Contrat
Operativa o
Contrato de Servicios Mano de
Obra Operativa
Personal de
160.00
aseo 1/vez a 1.920.000 1.981.440 2.044.846 2.110.281 2.177.810
0
la semana
Subtotal
Contratos de
1.920.000 1.981.440 2.044.846 2.110.281 2.177.810
Servicios
MOD
Total
Costo
Nómina y
Contratos 123.13 179.203 229.76 237.11 263.80
Operativos 9.200 .910 5.296 7.785 2.227
A continuación, se relacionan los gastos generales desde el periodo 0 hasta los 5 años de
proyección
Tabla 24. Gastos Generales
Gastos Generales
Rubros Valor Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
300.00 3.600.0 3.715.2 3.834.0 3.956.7 4.083.3

Honorarios contadores
0 00 00 86 77 94
800.00 9.600.0 9.907.2 10.224. 10.551. 10.889.
Servicio Públicos
0 00 00 230 406 051
200.00 2.400.0 2.476.8 2.556.0 2.637.8 2.722.2
Telefonía e internet
0 00 00 58 51 63
1.500. 18.000. 18.576. 19.170. 19.783. 20.416.
Arrendamientos
000 000 000 432 886 970
112.50
Dotación y seguridad industrial 450.000 464.400 479.261 494.597 510.424
0
250.00 3.000.0 3.096.0 3.195.0 3.297.3 3.402.8
Limpieza y desinfección
0 00 00 72 14 28
Sistema de salud y seguridad 125.00 1.500.0 1.548.0 1.597.5 1.648.6 1.701.4
en el trabajo 0 00 00 36 57 14
585.86 7.030.3
Auxilio de transporte
0 20
200.00 2.400.0 2.400.0 2.400.0 2.400.0 5.616.0
Papelería
0 00 00 00 00 30
203.66 2.444.0 2.522.2 2.602.9 2.686.2 2.772.1
Imprevisto 5%
8 16 25 36 30 89
50.424. 44.705. 46.059. 47.456. 52.114.
Total
336 825 611 718 563
Tabla 25. Gastos de Venta.
Gastos de Ventas
Rubros Valor Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Gastos Fijos de Ventas
300.00 3.600.00 3.808.80 4.029.71 4.263.43 4.263.43
Publicidad y Mercadeo
0 0 0 0 4 4
3.600.00 3.808.80 4.029.71 4.263.43 4.263.43

Total
0 0 0 4 4
Balance Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

BALANCE GENERAL
Activo
- 751.652.74 1.572.969.42 2.450.681.31 3.441.315.33 4.534.532.27
Efectivo 20.540.000 4 9 7 9 7
Cuentas x Cobrar 0 0 0 0 0 0
Provisión Cuentas x Cobrar 0 0 0 0 0
Inventarios Producto Terminado 0 0 0 0 0 0
Anticipos y Otras C x C 0 0 0 0 0
- 751.652.74 1.572.969.42 2.450.681.31 3.441.315.33 4.534.532.27
Total Activo Corriente: 20.540.000 4 9 7 9 7
Terrenos 0 0 0 0 0 0
Construcciones y Edificios 0 0 0 0 0 0
Adecuaciones y mejoras 2.050.000 1.640.000 1.230.000 820.000 410.000 0
Maquinaria y Equipo de Operación 2.060.000 1.854.000 1.648.000 1.442.000 1.236.000 1.030.000
Muebles y Enseres 2.540.000 2.177.143 1.814.286 1.451.429 1.088.571 725.714
Equipo de Transporte 0 0 0 0 0 0
Equipo de Oficina 10.300.000 8.240.000 6.180.000 4.120.000 2.060.000 0
Total Activos Fijos: 16.950.000 13.911.143 10.872.286 7.833.429 4.794.571 1.755.714
Total Inversión Diferida: 63.590.000 0 0 0 0 0
Total Otros Activos Fijos 0 0 0 0 0 0
765.563.88 1.583.841.71 2.458.514.74 3.446.109.91 4.536.287.99
ACTIVO 60.000.000 7 5 6 0 1
Pasivo
Cuentas X Pagar Proveedores 0 0 0 0 0 0
Impuestos X Pagar 0 0 0 0 0 0
Acreedores Varios 0 0 0 0 0
Obligaciones Financieras 0 0 0 0 0 0
Otros pasivos a LP 0 0 0 0 0
Obligación Fondo Emprender

(Contingente) 0 0 0 0 0 0
PASIVO 0 0 0 0 0 0
Patrimonio
Capital Social 60.000.000 60.000.000 60.000.000 60.000.000 60.000.000 60.000.000
Reserva Legal Acumulada 0 0 30.000.000 30.000.000 30.000.000 30.000.000
1.493.841.71 2.368.514.74 3.356.109.91
Utilidades Retenidas 0 0 675.563.887 5 6 0
705.563.88 1.090.178.08
Utilidades del Ejercicio 0 7 818.277.828 874.673.031 987.595.164 1
Revalorización patrimonio 0 0 0 0 0 0
765.563.88 1.583.841.71 2.458.514.74 3.446.109.91 4.536.287.99
PATRIMONIO 60.000.000 7 5 6 0 1
765.563.88 1.583.841.71 2.458.514.74 3.446.109.91 4.536.287.99
PASIVO + PATRIMONIO 60.000.000 7 5 6 0 1
Flujo de Caja
Tabla 26. Flujo de caja y Rentabilidad.
Flujo de Caja y Rentabilidad

1.090.178.08
Flujo de Operación 705.563.887 818.277.828 874.673.031 987.595.164
1
Impuestos 0 0 0 0 0
1.090.178.08
Utilidades después de impuestos 705.563.887 818.277.828 874.673.031 987.595.164
1
Depreciac + Amortizac +
66.628.857 3.038.857 3.038.857 3.038.857 3.038.857
Agotamiento + Provisiones
Flujo de Inversión -60.000.000 0 0 0 0 -18.784.286
Flujo de Financiación 60.000.000 0 0 0 0 0
1.074.432.65
Flujo de caja para evaluación -60.000.000 772.192.744 821.316.685 877.711.888 990.634.021
3
Tasa de descuento Utilizada 14% 14% 14% 14% 14%
Factor 1,00 1,14 1,30 1,48 1,69 1,93
Flujo de caja descontado -60.000.000 677.362.056 631.976.520 592.430.524 586.534.866 558.026.652
Decisión
Tabla 27. Criterios de Decisión.
Criterios de Decisión
Tasa mínima de rendimiento a la que
14%
aspira el emprendedor
TIR (Tasa Interna de Retorno) 1293,42%
VAN (Valor actual neto) 2.986.330.618
PRI (Periodo de recuperación de la
0,07
inversión)
Duración de la etapa improductiva del
negocio (fase de implementación). en 3 mes
meses
Conclusión Análisis Financieros
Todos los ítems evaluados en este estudio fueron de gran importancia para determinar la viabilidad de la inversión y de acuerdo a los
cálculos que se realizaron para la VAN se puede decir que el proyecto es viable debido a que los dos superan la tasa mínima de
rendimiento que se aspira al emprender.
Bibliografía
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