Regional Quindío, 11/septiembre/2021

Señora
Diana María Melo Taborda
Vocera técnica
ADSI – 2374501

Asunto: entrega de informe de la evidencia EV01 – Identificación

de la necesidad de un sistema de costos.

Teniendo en cuenta las técnicas vistas en el material de aprendizaje “recolección de

datos” a continuación relaciono los puntos que he tenido en cuenta para realizar mi
actividad.

1. Ámbito empresarial.
 Nombre de la empresa: DURANGAR S.A.S

 Reseña: haciendo un análisis a la empresa mencionada me he dado cuenta

que el sistema de costos que maneja la empresa es muy tedioso y no está
bien diseñado pues como trabajo en el área conozco las falencias que
presenta dicho sistema, me gustaría poder implementar un nuevo sistema que
no sea tan complejo y que brinde muchos más beneficios.

 Misión: Durangar s.a.s servicios integrales, es una empresa que presta

servicio de alimentación, camarería, lavandería y aseo a instalaciones, con
altos estándares de calidad y servicio que garantizan la confiabilidad de los
procesos para satisfacer las expectativas de nuestros clientes, usuarios, y
demás partes interesadas.

 Visión: para el año 2021 Durangar s.a.s - servicios integrales; se posicionará

como una de las cinco mejores empresas en la prestación de servicios de
alimentación, hotelería y aseo, en el sector industrial mediante la
diversificación de servicios a diferentes sectores de la economía,
garantizando procesos sostenibles y confiables que satisfacen las
necesidades y exigencias del mercado.
2. Diseño de entrevista.

 Se elabora una encuesta sencilla donde se busca identificar si es

verdaderamente necesario un sistema de medición de costos en la
empresa (el formato se anexa en la parte final del trabajo).

3. Identificación de la falta de un sistema.

 Haciendo análisis y verificando la encuesta elaborada a 20 personas que

laboran en la empresa Durangar s.a.s se evidencia la necesidad de
implementar un sistema en el cual la empresa pueda confiar firmemente,
que maneje información exacta, pero que también sea cómodo y fácil de
manejar para todas las áreas que interactúan con dicho sistema, donde se
pueda llevar una contabilidad de toda la materia prima como son :
entradas, salidas, inventarios en tiempo real, entre otros ítems que tendría
el programa, además, que los almacenistas se sientan cómodos, seguros
de que la información la va a poder manipular más fácilmente junto con
el equipo de trabajo que tiene acceso a este mismo programa.
Por parte del líder de la empresa; que el programa este bien estructurado,
que el dónde quiera que se encuentre tenga como estar monitoreando los
diferentes puntos operativos.

4. Solución planteada desde mi punto de vista para suplir esta necesidad en

base a los sistemas de información.
 Para solucionar esta problemática en cuanto a la falta de un sistema más
ágil, veraz y sencillo; planteo diseñar e implementar un sistema teniendo
en cuenta los puntos de la encuesta, también contamos con los mejores
instructores que nos van a ayudar para que este programa sea lo más
sencillo posible, que cuente con la información suficiente dirigida a cada
una de las áreas y así mejorar la contabilidad de la empresa.

5. Validación de la solución o idea.

 Se elabora un cuestionario muy sencillo y fácil de contestar, con

preguntas cerradas.
Barranca de Upia Meta, 10 / septiembre / 2021

Cuestionario 1

Empresa: DURANGAR A.S.A

Tema: recolección de datos para un sistema de información
Objetivo: identificar la necesidad en la empresa de implementar un sistema más
completo con mejores formas de trabajarlo y así agilizar los procesos en el sistema de
costos.
Responsable: Lázaro Suarez Alfonso
Cargo: aprendiz Sena – ADSI – ficha 2374501
Entrevistado: ____________________________
Cargo: ___________________

Preguntas:
1. ¿Cree usted necesario implementar un sistema con un rendimiento eficaz?

A). Muy necesario

B). Necesario
C). Mediana mente necesario
D). No es necesario

2. ¿El nuevo sistema de costo debería ser diseñado en base a la necesidad de la

empresa?
A). Muy de acuerdo
B). De acuerdo
C). Medianamente de acuerdo
D). No estoy de acuerdo

3. ¿Cuándo se realice el sistema información crees que debería haber una persona
encargada de su funcionamiento?

A). Muy de acuerdo

B). De acuerdo
C). Medianamente de acuerdo
D). No estoy de acuerdo
4. ¿piensa usted que las empresas con tecnología de punta son más organizadas?

A). Muy de acuerdo

B). De acuerdo
C). Medianamente de acuerdo
D). No estoy de acuerdo

5. ¿es necesario en la empresa sistemas que permitan hacer más fácil la jornada sin
tener que llenar tantos documentos a mano, usando la tecnología a nuestro
favor?

A). Muy de acuerdo

B). De acuerdo
C). Medianamente de acuerdo
D). No estoy de acuerdo

6. crees que teniendo un sistema didáctico el ámbito laboral sería:

A). Mucho mejor

B). Mejor
C). considerable mente
D). No tendría mejoría

7. ¿piensas que los sistemas de manejo de costos son necesarios en una empresa?

A). Muy de acuerdo

B). De acuerdo
C). Medianamente de acuerdo
D). No estoy de acuerdo

8. ¿según tu forma de pensar crees que los sistemas de información ayudan a hacer
más fácil la vida cotidiana?

A). Muy de acuerdo

B). De acuerdo
C). Medianamente de acuerdo
D). No estoy de acuerdo
6. tabulación del cuestionario.

 En total se entrevistaron veinte personas y se hizo la respectiva

tabulación que le presento a continuación.

 GRAFICA PREGUNTA 1

Cree usted necesario implementar un siatema con un

rendimiento eficaz

10% 5%

15%

70%

MUY NECESARIO NECESARIO MEDIANA MENTE NECESARIO NO ES NECESARIO

 GRAFICO PREGUNTA 2.

¿El sistema de costos deberia ser diseñado en base a la

necesidad de la empresa?

15% 5%

10%
75%
5%

MUY DE ACUERDO DE ACUERDO

MEDIANA MENTE DE ACUERDO NO ESTOY DE ACUERDO
  GRAFICO PREGUNTA 3

¿CUANDO SE REALICE EL SISTEMA DE

INFORMACION CREES QUE DEBERIA HABER UNA
PERSONA ENCARGADA DE SU
FUNCIONAMIENTO?
75% 10% 10% 0,05

MUY DE ACUERDO DE ACUERDO MEDIANAMENTE DE NO ESTOY DE

ACUERDO ACUERDO

 GRAFICO PREGUNTA 4

¿Piensa usted que las empresas con tegnologia de punta

son mas organizadas?
5% 5%

90%

MUY DE ACUERDO DE ACUERDO

MEDIANAMENTE DE ACUERDO NO ESTOY DE ACUERDO
 GRAFICA PREGUNTA 5

 GRAFICA PREGUNTA 6

Crees que teniendo un sistema didactico

el ambito laboral seria:

85%
100% 5%
5% NO SERIA MEJOR
5% CONSIDERABLEMENTE MEJOR
50%
MEJOR
MUCHO MEJOR
0%
1

MUCHO MEJOR MEJOR CONSIDERABLEMENTE MEJOR NO SERIA MEJOR

  GRAFICA PREGUNTA 7

¿PIENSAS QUE LOS SISTEMAS DE MANEJO DE COSTOS

SON NECESARIOS EN UNA EMPRESA?

NO SON NECESARIOS 0%

MEDIANAMENTE NECESARIOS 5%

NECESARIOS 5%

MUY NECESARIOS 90%

 GRAFICA PREGUNTA 8

¿Segun tu forma de pensar crees que

100%
los sistemas de informacion ayudan a
80% hacer mas facil la vida cotidiana?
60%

90%
40%

20%

0% 0,05 0% 0,05
MUY DE ACUERDO DE ACUERDO MEDIANAMENTE NO ESTOY DE
DE ACUERDO ACUERDO

Atentamente:

Lázaro Suarez Alfonso

c.c. 9434806
aprendiz Sena
ficha: 2374501