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T E S I S
P R E S E N T A
MARCELA PATRICIA KOCH THIERRY
Resumen i
Introducción v
Conclusiones 101
Bibliografía 102
Anexos 103
Resumen
Un Sistema de Gestión Integral es un conjunto de elementos mutuamente relacionados, creado
para dirigir y controlar una organización mediante actividades coordinadas.
Un Sistema de Gestión Integral está formado por las normas ISO (Organización Internacional de
Normalización).
Un Sistema de Gestión Integral está compuesto por dos o más sistemas integrados en un manual,
las principales normas son:
Gestión de Responsabilidad
NMX-SAST-004-IMNC-2004
Social (ISO 26000)
i
Estas son las normas en las que se basa principalmente un Sistema de Gestión Integral, el cual va
a depender de las políticas de la organización, por ejemplo, si la organización requiere de un
manual de de gestión de calidad y medio ambiente, se debe hacer un sistema integrado en un
mismo manual de calidad y medio ambiente.
Por medio de un SGI se va a tener un sistema de gestión que incluya los métodos que sigue la
organización para realizar sus operaciones orientadas a alcanzar la calidad total en todos los
aspectos de interés.
Para conducir y operar una organización en forma exitosa, se requiere que ésta se dirija y controle
de manera sistemática y transparente, esto se va a lograr mediante un SGI, ya que está diseñado
para mejorar continuamente su desempeño mediante las necesidades de las organizaciones.
o planificando
o manteniendo
El SGI está creado para lograr el cumplimiento de la Política Integral de la empresa, y de los
objetivos específicos ya sea de Calidad, Responsabilidad Social, Seguridad y Salud en el Trabajo o
Medio Ambiente, satisfaciendo las necesidades y expectativas de sus clientes como parte
principal para el cumplimiento de sus metas.
Un SGI no sólo busca asegurar la Calidad en todo el momento de sus productos, y garantizar la
Responsabilidad Social, Seguridad y Salud de todo el persona, si no también busca: satisfacer las
necesidades y requisitos de los clientes, cumplir con las normas y especificaciones, cumplir con los
requisitos laborales, legales y reglamentos del personal, proporcionar beneficios a la empresa,
hacer más competitivos los precios, entre otros.
Por medio de un SGI se van a reducir los costos de operación, se tendrá un mejor control de los
procesos, mejor calidad en productos y servicios y mayor participación en el mercado.
A través de un SGI se evitará que se produzca incumplimientos en los requisitos, se detectarán las
no conformidades lo antes posible y se corregirán las causas raíz de las no conformidades,
implementando las acciones correctivas necesarias.
ii
Para que una organización funcione de forma efectiva, se tienen que identificar, organizar y
administrar numerosos procesos interrelacionados, ya que la estructura secuencial es muy
compleja.
Las principales actividades dentro de una empresa deben de gestionarse e interrelacionarse por
medio de los procesos, para que funcione de manera eficaz y estos deben de ir acompañados de
responsabilidad social y seguridad en la organización.
La Norma MNI-001-CNIV-2008 fue creada en el 2008 por la Cámara Nacional del Vestido para
incrementar la productividad y competencia de las empresas de confección y por ende
contribuir al desarrollo económico del país.
Para la elaboración de esta norma, se convocó a todas las empresas interesadas en vender a
las tiendas departamentales o de autoservicio para participar en la implementación de un
Sistema de Gestión Integral.
Quedando la Norma:
Esta norma describe las definiciones del Sistema de Gestión Integral , así como los requisitos del
mismo, aplicables a toda organización textil que necesita demostrar su capacidad para
proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y reglamentarios que le son de
aplicación, con objeto de aumentar la satisfacción del cliente.
Esta norma describe las definiciones y los requisitos aplicables a toda organización que desee
demostrar su capacidad de proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los
reglamentarios, con objeto de aumentar la satisfacción del cliente.
Esta tesis va a desarrollar las evidencias de primer nivel, que es el desarrollo de el Manual del
Sistema de Gestión Integral, este se va a basar en la Norma NMX-CC-10013-IMNC-2002
“Directrices para la documentación de sistemas de Gestión de Calidad”
Para eso es importante conocer el Manual de Procedimientos, que nos servirá como base para
describir las generalidades de los procedimientos, los datos que debe de contener, el formato, la
codificación para manuales, procedimientos, instructivos y registros.
iii
El Manual de Sistema de Gestión Integral va a variar en cuanto formato, tamaño y características
en las organizaciones.
La base para la elaboración del Manual del Sistema de Gestión Integral de esta tesis, es la norma
MNI-A-001-CNIV-2008.
• Delimitar el alcance del Sistema de Gestión Integral, la Política Integral, los Procedimientos
y los Requisitos.
• Describir los procesos operativos y sus interacciones.
• Proporcionar siempre continuidad en el Sistema de Gestión Integral y en sus
requerimientos.
• Capacitar constantemente al personal en los requisitos del sistema, la responsabilidad
social, la seguridad y salud en el trabajo, métodos de cumplimiento y conducta.
• Demostrar el cumplimiento de la Norma MNI-A-001-CNIV-2008.
Lo que se busca en esta tesis, es que con el desarrollo de evidencias de primer nivel de un
Sistema de Gestión Integral, aumenten las eficiencias mínimo en un 10%,
iv
Introducción
Un Sistema de Gestión Integral (SGI) está compuesto por dos o más sistemas integrados en un
manual, estos sistemas están compuestos principalmente por las normas ISO.
Esta tesis denominada “Diseño de evidencias de 1er nivel de un SGI para la empresa ROGERI
según la norma MNI-A-001-CNIV-2008”, va a desarrollar las evidencias de 1er nivel para la
implementación de un SGI en la empresa Rogeri, basándose en la Norma MNI-A-001-CNIV-2008,
osea un Manual de Sistema de Gestión Integral y los procedimientos derivados de este.
Lo que se va a buscar con esta tesis es comprobar que con el desarrollo de evidencias de 1er nivel
en un SGI en la Empresa Rogeri según la norma MNI-A-001-CNIV-2008, van a aumentar las
eficiencias aproximadamente un 10%, planificando los objetivos en la empresa, definiendo las
metas específicas en cada área, organizando el sistema por medio de la identificación de los
procesos críticos e implementar la trazabilidad de un sistema de gestión .
v
conformidades encontradas, se ponen a qué punto están incumpliendo y la acción correctiva para
corregir dicha situación, con el fin de que se conozcan las inconformidades que hay y las acciones
correctivas a aplicar. Se concluye este capítulo con la mejora continua, se muestra un cuadro con
recomendaciones para cada parte del sistema, con el fin de lograr una mejora continua.
Por medio de estos seis capítulos, se compenetra en lo que es un Sistema de Gestión Integral, se
desarrolla un SGI modelo, se comprueba que la norma propuesta cumple con los requisitos de un
SGI y se verá si las eficiencias aumentan al momento de implementar un SGI para así cumplir con
nuestra Hipótesis.
vi
Capítulo I Marco Metodológico
En este Primer Capítulo se analizarán: el planteamiento del problema, los objetivos, tanto
generales como específicos, la justificación del estudio y los tipos de investigación.
1.2 Objetivos
Los objetivos los vamos a dividir en dos, en objetivos generales y objetivos específicos, los cuales
son:
• Manual de Procedimientos
• Control de documentos
• Control de registros
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1.3 Justificación del Estudio
Durante el estudio realizado en la Empresa Rogeri se han encontrado indicadores de
incumplimiento; como la falta en el desarrollo de metas en cada área de trabajo y la definición de
objetivos claros y precisos para el cumplimiento de las tareas encomendadas a los trabajadores.
Se observa que la empresa cuenta con un sistema no delimitado en donde los trabajadores no se
responsabilizan de sus actividades, no se tienen identificados los puntos críticos y no existe
trazabilidad, haciendo el proceso ineficiente y que no se pueda identificar la naturaleza de la
problemática. No se tiene establecido un sistema de control de calidad por escrito para
proveedores durante la recepción de materia prima, ni en la salida de tela, ni tampoco un
programa de comunicación entre departamentos. Mantienen un alto índice de inseguridad,
provocado por la falta de capacitación del personal ante cualquier emergencia, así como la
delimitación de las salidas de emergencia, etc. Es por ésto, que a través de esta tesis se
pretende implementar un programa que está basado en un modelo sistematizado de la mejora
continua referido en la norma.
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Capítulo II Antecedentes Generales
En el segundo capítulo se describirá el desarrollo de esta Empresa, cuál es su estructura
organizacional y descripción del puesto, al igual que la descripción de los productos y cartera de
clientes.
Desde el año 2000 ROGERI empezó a adquirir maquinaria de urdido, engomado y tejido.
A partir del 2006 ROGERI ha buscado comprar maquinaría de última tecnología para así aumentar
la productividad y calidad al máximo.
A la fecha Rogeri busca obtener su certificado de SGI, trabajando día a día con esfuerzo y
excelencia y analizando cada uno de los procesos para lograr una mejora continua.
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2.2 Estructura Organizacional y Descripción de Puesto
Rogeri está organizada de la siguiente manera:
a) Director de Producción
También le corresponde establecer las normas y estándares para regular el uso de trabajo, así
como vigilar su cumplimiento, coordina y supervisa el programa de operación, mantenimiento
preventivo y correctivo de los equipos y coordina las áreas a su cargo.
b) Director Administrativo
El Director Administrativo debe de verificar que se cumpla con el objetivo de ventas, supervisar las
ventas tanto del sector privado como público, supervisar la contabilidad general de la empresa, así
como las funciones de pagos y cobranzas. Supervisar el cumplimiento de las funciones de
Recursos Humanos y proponer nuevas estrategias para el crecimiento de la empresa. Es el
encargado de autorizar los programas de capacitación y nuevas plazas, así como también
autorizar y priorizar el pago a los proveedores, autorizar descuentos y créditos y coordina las áreas
de su cargo.
El Encargado del SGI tiene como función prioritaria implementar el Sistema de Gestión Integral, ya
una vez establecido, debe identificar y mantener los procesos necesarios para el sistema, debe de
administrar los registros generados por el Sistema, debe de ser el enlace oficial entre organismos y
dependencias oficiales en materia de calidad, normalización, responsabilidad social y seguridad
social en el trabajo.
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COSEJO DE
DIRECCIÓ
También es responsable de que los departamentos de urdido, engomado, atado, repasado, tejido,
jefe de salón y jefe de mantenimiento, realicen sus actividades en tiempo, forma y con la mayor
calidad posible.
Inclusive establece las normas para regular el uso del equipo de protección de trabajo y vigilar su
cumplimiento.
Ya una vez establecido este puesto, el gerente de calidad de tejido es el responsable de revisar
los requerimientos de calidad en todo el proceso de tejido (urdido, engomado, atado, repasado,
tejido, enrollado), deberá realizar la auditoría final estadística y dar aviso a la dirección de los
resultados y deberá de asegurar la calidad de la materia prima.
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c) Almacenista de Productos y Refacciones
Es el encargado de registrar las entradas y salidas de refacciones y materiales, debe de prever los
stocks mínimos, debe de tener un control y registro del destino de las refacciones, así como tener
un control de la ubicación de las refacciones dentro del almacén y tener siempre en existencia las
refacciones más importantes.
Así mismo es responsable de que el departamento de corte, almacén y logística, realicen sus
actividades en tiempo y forma y con la mayor eficiencia.
Debe de cumplir con la producción mandada por el director de producción, dividir el trabajo entre
los diferentes confeccionistas y lograr que la prenda llegue siempre al cliente en el tiempo y forma
acuerdado.
Además debe de difundir y dar seguimiento a los objetivos, además debe de obtener muestras
aleatorias de un lote definido e inspeccionarlo.
Debe de revisar la calidad en todo el proceso de confección, materia prima y producto terminado.
Su objetivo es garantizar la correcta elaboración de trazos y de las prendas actuales así como
elaborar diseños nuevos.
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También es el encargado de revisar el desarrollo de los bocetos y determina las especificaciones
de los materiales
DIRECTOR DE
PRODUCCIÓ
Tejedores
J. Afel- Jefe de
pado Salón Repasadores Choferes Cortadores Muestrista
Atadores
Jefe de
Mantto. Operarios
Su objetivo principal es mantener e incrementar las ventas mediante la aplicación correcta del
proceso de adquisiciones del gobierno.
Busca identificar las convocatorias de licitaciones públicas, busca e identifica invitaciones de los
proveedores.
Consulta el portal de las instituciones para analizar las bases a elegir y elaborar con previa
autorización de la dirección Administrativa las propuestas técnicas y económicas.
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b) Gerente de Ventas al Sector Privado:
Su objetivo es mantener y aumentar las ventas, mediante la administración eficiente del recurso
humano disponible y del mercado potencial del cliente.
c) Gerente de Contabilidad
Realiza la nómina en tiempo y forma, integra los expedientes de la documentación laboral del
personal.
Su objetivo principal es generar las compras necesarias para la empresa y llevar un control de
pagos.
Lleva a cabo el pago de nómina, realiza el pago a los proveedores autorizados por la Dirección
Administrativa, actualiza su cartera de proveedores, responsable de la compra y surtimiento en el
área de producción.
f) Gerente de Cobranzas
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Es responsable de elaborar las remisiones y facturas, revisa los pagos, da seguimiento a la
cobranza de la empresa, custodia las facturas de la empresa, informa al director administrativo
sobre la cobranza efectuada.
DIRECTOR
ADMIISTRATIVO
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2.3 Descripción de Productos
Rogeri cuenta con una gran variedad de productos, tanto de telas como prendas.
• Indiolino 170: Es la tela de mayor venta y producción, su composición es 100 % algodón y está
disponible en diferentes colores tales como: crudo, blanco, azul plumbago y verde.
• Bramante 50/50: Tiene una composición de 50% algodón 50% polyester, está disponible en diferentes
colores tales como: crudo, blanco, azul plumbago y verde.
• Franela 150: Esta tela está disponible en diferentes tamaños y colores, tales como: crudo, blanco, azul
plumbago y verde, su composición es 100 % algodón, esta tela es un indiolino, sólo que pasa por un
proceso de afelpado.
• Loneta Sarga 3*1: Su tejido es una sarga 3*1, su composición 100 % algodón, está disponible en
diferentes colores tales como: crudo y blanco.
• Loneta tafeta: Su composición es 100 % algodón y su tejido es una tafeta, se puede encontrar en
blanco y crudo.
• Mezclilla 14: Es una mezclilla 100 % algodón, su tejido es una sarga 3*1, hecho con un hilo mas
grueso y pesado, está disponible en diferentes colores, dependiendo para que va ser utilizado.
• Popelina 80/20: Su composición es 80% polyester y 20% algodón, su tejido es un tafetán y la mayoría
de las veces se le da un acabado sanforizado.
• Gasa: Se cuenta con diferentes tipos y medidas de gasa, su composición es 100 % algodón y su tejido
es un tafetán.
• Cobertor: El cobertor es una sarga 3*1 doble tela, con una composición 50% algodón, 50 % Polyester.
Esta tela pasa después de su proceso de acabado, por un proceso de afelpado. La mayoría de los
cobertores son de color azul marino y rosa.
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2.3.2 Respecto a Prendas
ROGERI cuenta con una gran variedad de ropa hospitalaria, en diferentes colores, medidas, tipos
de tela, etc., entre los cuales destacan:
• Bata Quirúrgica: Su composición es 100 % algodón disponible en azul, verde y blanco principalmente,
se encuentra en diferentes tallas, tales como: chica, mediana, grande y extra grande.
• Sábanas: Cuenta con tres diferentes tipos de sábanas; sábana pubis, cirugía cráneo y cirugía general.
• Camisón niño: Su composición es 100 % algodón, pero la tela es afelpada. Está disponible en
diferentes tallas y colores, tales como: verde, azul y blanco.
• Batas: Se cuenta con batas con una composición 100 % algodón, confeccionadas con franela,
disponibles en blanco, azul y verde principalmente.
• Mortaja: Está compuesta por polipropileno café, se encuentra en diferentes tallas: chica, mediana y
grande.
• Canastilla para bebé: Es un kit que contiene: 1 mameluco,2 baberos, ropa interior, calcetines,1 toalla y
telas para cambiar al bebé.
• Toalla para baño: Composición 100 % algodón, color blanca con medidas de 1.5 x 1.10.
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2.4 Cartera de clientes
Rogeri cuenta con diferentes tipos de clientes, la mayor parte de la producción se vende al sector
público y algunas prendas o telas se venden al sector privado.
Para las ventas al sector público, se participa en licitaciones, así es que, dependiendo de los
resultados obtenidos, serán las ventas anuales.
• Instituto del Seguro Social al Servicio de los Trabajadores del Estado (ISSSTE).
• Walt-Mart
• Clientes independientes
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Capítulo III Análisis de la Situación Actual
En este capítulo se analiza la situación actual de la empresa, empezando con la descripción del
proceso de fabricación, seguido de la descripción del Sistema de Calidad, Responsabilidad Social,
Seguridad y Salud en el Trabajo y la Situación actual.
La fabricación de tela, pasa por diferentes procesos, primero por urdido, engomado, atado o
repasado y tejido.
a) Urdido
Es una de las partes más importantes del proceso, en el cuál se van a urdir el total de hilos que
necesita una parada para llegar a la tela deseada, el número total de hilos requeridos se van a
dividir en el número de julios urdidos, para así fusionarse en el proceso siguiente y tener el
número total de hilos, por ejemplo, si son 4200 hilos, se puede hacer una parada de 12 julios con
350 bobinas de hilo en cada julio.
Primero el operario monta en la fileta el número necesario de bobinas de hilo, después saca la
punta a cada una de las bobinas y se monta el julio en la bancada. Ya una vez montado el julio en
el urdido, el operario jala hilo por hilo haciéndolo pasar por el peine hasta que llegue al julio. El
operario programa la máquina y empieza a urdir hasta llegar a los metros deseados, después corta
los hilos, desmonta el julio, monta el siguiente julio y repite el mismo proceso. Este proceso se
repite hasta llegar al número total de hilos deseado.
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b) Engomado
Este proceso es igual de importante que el anterior, ya que dependiendo de la calidad del
engomado, será la calidad del tejido.
Este proceso consiste en aplicar una película de goma a los hilos, para darles mayor resistencia,
seguridad, elasticidad y uniformidad. La formación de esta capa debe de ser continua y uniforme
para que así se sostengan las fibras adheridas.
En este proceso se van a montar en la fileta del engomado los julios que salieron del Urdido, para
que así las valonas que salgan del engomado tengan el número total de hilos.
El operario va a preparar el encolante, después va a abastecer el área de julios urdidos que hacen
referencia a los julios que se han de engomar.
Pone la engomadora en marcha y va a ir separando los hilos mediante tubos en un orden especial
para que no se queden pegados.
Al final de la engomadora se monta el julio para que ahí se enrolle el hilo engomado, la cantidad
que sea ordenada por el gerente de la planta de tejido.
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c) Atado o Repasado
Por medio de este proceso se va a obtener el producto deseado según las características
ordenadas por el gerente de producción.
Cuando se trata de un producto nuevo que no está en el telar, se efectuará un repaso, el repaso
consiste en separar hilo por hilo por las varillas, primero se colocan el número de tablas deseado,
después se separan los hilos del julio uno por uno de izquierda a derecha o derecha a izquierda y
se pasan los hilos a través de la mallas del peine dependiendo el tejido que se desee.
Cuando el tejido deseado ya está en el telar, no es necesario desmontar el julio para efectuar el
repaso del tejido. Se efectúa un atado, el cuál consiste en unir hilo por hilo, los hilos del telar con
los hilos del nuevo julio, el operario estira los hilos del telar, los peina, los alinea y repite la misma
operación con los hilos del julio, una vez que los hilos están alineados a la misma altura, va a pasar
una maquinilla que va ha hacer un nudo a cada hilo para juntarlos.
Después desmonta la maquinaria que utilizó para estirar los hilos y alinearlos y pone a trabajar la
máquina.
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d) Tejido
Mediante el tejido, la máquina va a tejer la tela deseada, ya que en el telar se programa qué ancho
debe tener, el luchaje por pulgadas, el tipo de peine y el título del hilo de trama y urdimbre. El
resultado de este proceso es la tela.
Primero, el operario debe de corroborar que se cumplan con las características que debe de tener
la tela, después, programa el metraje de la tela, y supervisa que esté trabajando correctamente.
Si ve algo que pueda afectar el tejido, debe de corregirlo, si no lo puede corregir, debe de parar la
máquina y avisar al mecánico.
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e) Acabado
Por medio de este proceso, se le va a quitar la goma a la tela, para después darle un acabado, ya
sea sanforizado o teñido.
El primer proceso es descrude, el cuál tiene como objeto la eliminación de la goma, manchas o
costras adquiridas en el proceso de tejido. Este proceso se lleva a cabo mediante el lavado de las
telas por un detergente, elevándose la mayoría de los casos a altas temperaturas. Ya una vez
descrudada la tela puede pasar al proceso de sanforizado o teñido, dependiendo lo que se
requiera.
f) Corte
Por medio de este proceso, se va a cortar la tela, para que después el confeccionista la empalme
según se ordene.
El cortador va a extender sobre la mesa de corte rollo por rollo. Para efectuar esto, primero se
monta el tubo de tela en la orilla de la mesa, después un cortador toma la punta de la tela y el otro
la otra punta y lo van a estirar a lo largo de la mesa, ida y vuelta, hasta que se acabe el rollo. Este
proceso se va a ir repitiendo según el número de lienzos que sean necesarios. Una vez extendidos
todos los rollos, se va a poner una cama de papel a lo largo del tendido; esta cama de papel o
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plotter, va a tener los trazos donde se deba de cortar. Una vez cortados, el cortador amarra los
cortes por partes y los junta por tallas.
g) Confección
Por medio de este proceso, se obtendrá la prenda. El confeccionista se lleva el corte y confecciona
la prenda según la muestra.
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3.2 Descripción del Sistema de Control de Calidad
En lo que respecta la situación actual del Sistema de Gestión de Calidad es la siguiente:
El proceso empieza por la recepción de la materia prima, en este proceso, sólo se efectúa una
inspección visual durante el proceso, pero no se tiene ningún registro que asegure que se está
cumpliendo con los requisitos del cliente.
Para el hilo, la empresa confía en su proveedor y en las pruebas que éste les da, ya que se
compra hilo de primera, pero no se tiene ninguna evidencia que corrobore que la calidad del hilo es
la solicitada.
En los procesos de urdido, engomado y atado, no se cuenta con una inspección por escrito del
proceso para corroborar la calidad, así como no hay nadie que les califique su proceso para llegar
a una mejora continua. No se ha establecido un canal de comunicación entre las áreas,
originando con ésto, que no se puede advertir al proceso siguiente, si hay algún defecto que pueda
afectar la calidad del producto.
En tejido, no se tiene un control por escrito de las características que debe de tener cada telar,
tampoco hay un registro de la calidad de las telas dentro del telar, ni tampoco hay revisiones
aleatorias de la tela una vez ya terminada en stock; todo este proceso sólo se revisa hasta
confección, impidiendo con ésto que se pueda corregir el defecto antes de pasar por tantos
procesos.
No hay un control por escrito, ni formatos para controlar la calidad de los servicios subcontratados.
La tela cuando llega del acabado, no hay ningún formato para dejar evidencia de que la tela
cumple con las especificaciones de calidad, éstas solo se revisan cuando se están tendiendo,
originando perdida de tiempo por que se espera encontrar el defecto hasta que se tiende.
En corte, nadie está supervisando la calidad del corte, ni la calidad del proceso, ésto se ve
reflejado hasta las inspecciones de prendas terminadas.
En confección, hay un mayor control, sí se checa que las prendas cumplan con las
especificaciones del cliente, pero no se tienen por escrito estas especificaciones, ni los defectos a
controlar, ni se tienen por escrito los registros de las revisiones.
No están por escrito las fichas técnicas de tejido y confección, ni su muestrario, así como tampoco
los criterios de aceptación o rechazo, ni las fallas a controlar, etc.
No se tienen encuestas para las opiniones de los clientes respecto al cumplimiento de la calidad de
los productos y servicios ofrecidos.
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3.3 Descripción de la Responsabilidad Social y Seguridad y Salud
en el Trabajo.
En este punto se va a describir primero la situación actual del Sistema de Responsabilidad Social y
después la situación actual del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
Los salarios son pagados según la Ley Federal del Trabajo, se lleva una bitácora para controlar las
horas de entrada y de salida y el horario de trabajo es según lo señala la Ley, sólo falta poner en el
pizarrón el detalle del sistema de pago.
No hay ninguna discriminación, y se contrata en algunos casos menores de edad, falta dar por
escrito los requisitos que éste debe de cumplir.
En general, por lo que respecta a Responsabilidad Social, solo faltan algunos documentos a
algunos trabajadores, tener evidencias de la capacitación del personal y calificar al personal para
ver que cumpla con la descripción, habilidad, experiencia y educación requerida.
No hay un plan de mantenimiento de las instalaciones, no hay una supervisión directa en lo que se
refiere a la limpieza de las instalaciones y el personal no se siente obligado a tener limpia su área
de trabajo.
Los trabajadores tienen protección auditiva, pero no se ha hecho ningún estudio de ruido, para ver
con cuántos decibeles se cuentan y así saber cuál es la protección adecuada.
No todas las áreas de trabajo están delimitadas, originando que los pasillos están obstaculizados,
pudiendo originar accidentes; así como tampoco se tiene marcado el nivel de estiba máximo.
En la planta de tejido, el personal tiene su equipo de protección que son: cofia, cubre-bocas,
tapones de oídos, botas y faja si lo requiere. Falta una supervisión del uso del equipo, ya que en la
mayoría de los casos, el personal no lo quiere usar.
En la planta de confección, no todo el personal usa su equipo de protección, que es: cubre-bocas,
botas, faja y para corte: guante de metal.
No están marcadas las rutas de evacuación y las puertas están obstaculizadas la mayoría del
tiempo, no hay un plano de ruta de evacuación visible, ni están identificadas las alarmas, el manejo
de equipo, indicaciones de comportamiento, ni zonas de seguridad.
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No se efectúan simulacros una vez al año, no hay capacitación del personal para la actuación ante
cualquier desastre.
No se cuenta con un mantenimiento eléctrico, no hay un control de la vida útil de los focos, ni hay
un plan de mantenimiento para limpiar la iluminaria.
No se cuenta con los extintores adecuados para cada área, el personal desconoce su
funcionamiento y no hay un plano que indique dónde se encuentran localizados.
No se cuenta con una brigada de primeros auxilios, ni se tiene una bitácora con los registros de los
componentes de esta brigada, el número de extintores, las revisiones de éstos, las
responsabilidades de las diferentes comisiones, como actuar ante cada desastre, el desarrollo de
cualquier desastre y el desarrollo de los simulacros.
No se tiene el botiquín en un lugar visible, ni tampoco se tiene la lista de los componentes mínimos
que debe de tener.
No se cuenta con un reglamento interno por escrito, por lo tanto, el personal desconoce sus
obligaciones.
21
3.4 Análisis de la Situación Actual
En general lo que se encontró fue:
Hay supervisión en la producción, pero no hay forma de medir el desempeño de cada proceso u
operario.
La fábrica está ordenada, pero falta delimitar las áreas de trabajo y hacer que los trabajadores
pongan las cosas siempre en su lugar y supervisarlo.
El personal no tiene por escrito las instrucciones de trabajo, ni las instrucciones de operación de
las máquinas.
No hay un proceso para implementar la mejora continua entre los procesos productivos.
No hay un canal de comunicación entre los procesos productivos y tampoco hay comunicación
entre operario y dirección.
No hay una identificación de los puntos críticos de producción, tampoco se tiene la trazabilidad
entre los procesos productivos por los que pasa una prenda.
Se separa el producto no conforme, pero no se tiene por escrito el control que se debe de llevar.
No se lleva ningún documento para escribir las acciones preventivas y de mejora, ni tampoco las
acciones correctivas.
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Capítulo IV Marco Teórico
En este capítulo se habla de lo que es un sistema integrado y de las normas principales que lo
componen Se propondrá un modelo de SGI y se comparará con la norma en cuestión. Se
terminará con el diseño de evidencias y la estructura y contenido de éstas.
La tarea principal de los comités técnicos es preparar normas internacionales. Una vez que el
comité técnico adopta el proyecto de las normas internacionales, se envían a los organismos
miembros para su votación. Para llevar acabo su aprobación, se requiere más de un 75% de los
votos a su favor.
Un Sistema de Gestión Integral está compuesto por dos o más sistemas integrados en un manual.
Sistema Gestión
Conjunto de elementos Actividades Coordinadas para
mutuamente relacionados. dirigir y controlar una organización.
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Las principales normas que se pueden utilizar para elaborar un Sistema de Gestión Integral son las
siguientes:
Restricciones legales
1
Se desarrolla más adelante en el punto 4.1.4 Norma NMX-SAST-004-IMNC-2004 (ISO 26000)
pag.30
24
El Instituto Mexicano de Normalización y Certificación (IMNC), cuenta con el registro como
Organismo Nacional de Normalización para elaborar, actualizar, expedir y cancelar normas
mexicanas.
Esta norma determina los procesos y registros necesarios para el Sistema de Gestión de Calidad,
determina la interacción y secuencia de los procesos y asegura que los procesos sean eficaces
mediante criterios y métodos e implementa las acciones para logar los resultados deseados y
lograr una mejora continua.
Su Organización.
Sus Necesidades
Sus Objetivos
Productos y Procesos
Tamaño y Estructura
El desarrollo de esta norma cuenta con los principios de gestión de calidad enunciado en las
normas NMX-CC-9000-IMNC, NMX-CC-9004-IMNC y NMX-CC-SAA-19011-IMNC.
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La Norma NMX-CC-9000-IMNC (ISO 9000) habla de los fundamentos y vocabulario para un
Sistema de Gestión de Calidad.
NMX-CC-9001-IMNC-2008 (ISO
9001-2008)
NMX-CC-SAA-19011-IMNC(ISO 19011)
Para lograr esto hay que gestionar numerosas actividades relacionadas entre sí, para así convertir
los elementos de entrada en producto y satisfacer las necesidades de los clientes.
1.1 Generalidades
1.2 Aplicación
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
26
4.1 Requisitos generales
5. Responsabilidad de la dirección
5.4 Planificación
6. Gestión de recursos
6.3 Infraestructura
7.4 Compras
8. Seguimiento y medición
8.1 Generalidades
27
4.1.2 Norma NMX-SAA-14001-IMNC-2004 (ISO 14001:2004 )
La Norma NMX-SAA-14001-IMNC-2004 es una norma libre y voluntaria, la cuál contiene los
requisitos de un Sistema de Gestión Ambiental.
Para implementar un Sistema de Gestión Ambiental hay que iniciar con una revisión ambiental
inicial que incluya:
Para la aplicación de esta norma se pueden basar en dos normas : ISO 14004:2004 e
ISO 19011:2002.
En la ISO 19011:2002 “Directrices para la auditoría de los Sistemas de Gestión de Calidad y/o
Ambiental” se proporciona orientación a los principios de auditoría, gestión de programas de
auditoría, realización de auditoría, etc.
0. Introducción
1. Objeto y campo de aplicación
2. Normas para consulta
3. Términos y definiciones
28
4. Requisitos del Sistema de Gestión Ambiental
4.1 Requisitos generales
4.2 Política ambiental
4.3 Planificación
4.3.1 Aspectos ambientales
4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos, metas y programas
4.4 Implementación y operación
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
4.4.2 Competencia formación y toma de conciencia.
4.4.3 Comunicación
4.4.4 Documentación
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias
4.5 Verificación
4.5.1 Seguimiento y medición
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal
4.5.3 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva
4.5.4 Control de registros
4.5.5 Auditoría Interna
4.6 Revisión por la dirección.
Las legislaciones son cada vez más rigurosas, por lo que se recomienda ser conducidas mediante
un sistema de gestión estructurado dentro de la organización.
ILO-OSHO-2001
29
Los requisitos de la norma NMX-SAST-001-IMNC-2008 son los siguientes:
Esta norma no es certificable, es voluntaria y el comité que trabaja en ella no tiene la autoridad
para hacerla obligatoria, eso sólo lo puede hacer la Secretaría del Estado.
Esta norma busca que las organizaciones al momento de realizar sus actividades, vayan más allá
de un cumplimiento legal y que se trabaje todo el tiempo con un espíritu de responsabilidad social.
30
Esta norma busca que se actúe de manera transparente tanto interna como externamente, busca
desarrollar las políticas y procedimientos en base a la responsabilidad social, para mejorar las
actividades.
En general, esta norma se enfoca en que la empresa sea responsable con la sociedad.
Esta norma hace sinergia con las iniciativas de Responsabilidad Social, esta norma no pretende
sustituir a las anteriores, si no ser la guía para un mejor desempeño.
NMX-SAST-004-IMNC-2004
31
4.1.5 Sistema de Gestión Integral en General
Éstas son las normas en las que se puede basar principalmente un Sistema de Gestión Integral.
Esto va a depender de las políticas de la organización, por ejemplo, si la organización requiere de
un manual de gestión de calidad y medio ambiente, se debe hacer un sistema integrado en un
mismo manual de calidad y medio ambiente.
Por medio de un SGI se va a tener un sistema de gestión que incluya los métodos que sigue la
organización para realizar sus operaciones orientadas a alcanzar la calidad total en todos los
aspectos de interés.
Para conducir y operar una organización en forma exitosa, se requiere que ésta se dirija y controle
de manera sistemática y transparente, esto se va a lograr mediante un SGI, ya que está diseñado
para mejorar continuamente su desempeño mediante las necesidades de las organizaciones.
Antes de elaborar un Sistema de Gestión Integrado, se debe de verificar que las normas a
3
gestionar cumplan entre ellas sus requisitos.
El SGI esta creado para lograr el cumplimiento de la Política Integral de la empresa, y de los
objetivos específicos ya sea de Calidad, Responsabilidad Social, Seguridad y Salud en el Trabajo o
Medio Ambiente, satisfaciendo las necesidades y expectativas de sus clientes como parte
principal para el cumplimiento de sus metas.
Un SGI no sólo busca asegurar la calidad en todo el momento de sus productos, y garantizar la
Responsabilidad Social, Seguridad y Salud de todo el persona, si no también busca: satisfacer las
necesidades y requisitos de los clientes, cumplir con las normas y especificaciones, cumplir con los
requisitos laborales, legales, ambientales y reglamentos del personal, proporcionar beneficios a la
empresa, hacer mas competitivos los precios, etc.
2
Capítulo 4.3”Diseño de evidencias de Sistemas Integrados” pág.59 y Capítulo 4.4 “Estructura y Contenido
de evidencias” pág.64.
3
Anexo 1 “Cumplimiento de requisitos en un SGI”.
32
El objetivo permanente de un SGI es la mejora continua, para aumentar la capacidad de
cumplimiento hacia los clientes, ya que por medio de la mejora continua se crearán acciones para
mejorar las características del producto o proceso, el comportamiento de las personas, la
seguridad y salud del personal y la eficiencia y eficacia de la producción.
Por medio de un SGI se van a reducir los costos de operación, se tendrá un mejor control de los
procesos, mejor calidad en productos y servicios y mayor participación en el mercado.
Por medio de un SGI se evitará que se produzcan incumplimientos en los requisitos, se detectarán
las no conformidades lo antes posible y se corregirán las causas raíz de las no conformidades,
implementando las acciones correctivas necesarias.
El mejor camino para evitar los incumplimientos y tener una mejora continua, es implementando un
SGI con un enfoque a procesos.
33
4.1.8 Sistema de Gestión Integral en Procesos
Para que una organización funcione de forma efectiva, se tienen que identificar, organizar y
administrar numerosos procesos interrelacionados, ya que la estructura secuencial es muy
compleja.
Para alcanzar más eficientemente los resultados deseados hay que gestionar las actividades y los
recursos como un proceso.
Las principales actividades dentro de una empresa deben de gestionarse e interrelacionarse por
medio de los procesos, para que funcione de manera eficaz y éstos deben de ir acompañados de
responsabilidad social y seguridad en la organización.
34
4.2 Análisis de Requisitos de un SGI y Comparativa con la
Norma MNI-001-CNIV-2008.
En este capítulo se analiza primero la norma MNI-A-001-CNIV-2008 y se va a corroborar que es
un Sistema de Gestión Integral comparándolo con el Sistema de Gestión Integral propuesto.
La norma MNI-001-CNIV-2008 fue creada en el 2008 por la Cámara Nacional del Vestido para
incrementar la productividad y competencia de las empresas de confección y por ende
contribuir al desarrollo económico del país.
Para la elaboración de esta norma, se convocó a todas las empresas interesadas en vender a
las tiendas departamentales o de autoservicio para participar en la implementación de un
Sistema de Gestión Integral.
Quedando la norma:
Para la implementación de esta norma se contó con el apoyo técnico de el Comité Nacional de
Productividad e Innovación Tecnológica (COMPITE) y con el apoyo económico de la Secretaría
4
de Economía, siempre y cuando fueran de las primeras 50 empresas en inscribirse.
Una de las principales empresas que trabajó en este proyecto llamado “Empresas de
Excelencia” fue Walt- Mart, con el objetivo de apoyar principalmente el desarrollo de las
PyMES, buscando ayudar a certificar a las firmas del vestido de todos los tamaños y así
puedan vender ropa a las grandes cadenas de Walt-Mart.
Esta norma describe las definiciones del Sistema de Gestión Integral , así como los requisitos del
mismo, aplicables a toda organización textil que necesite demostrar su capacidad para
proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los reglamentarios que le sean
de aplicación, con objeto de aumentar la satisfacción del cliente.
Esta norma describe las definiciones y los requisitos aplicables a toda organización que deseé
demostrar su capacidad de proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los
reglamentarios, con objeto de aumentar la satisfacción del cliente.
4
Para mayor información consultar en http://www.cniv.org.mx/convocaExcelencia.php
35
4.2.2 Comparativa de un Sistema de Gestión Integral y la
Norma MNI-001-CNIV-2008
La norma MNI-001-CNIV-2008 es un Sistema de Gestión Integral integrado por un Sistema de
Gestión de Calidad, Responsabilidad Social y Seguridad y Salud en el Trabajo, excluyendo el
Sistema de Gestión Ambiental, ya que por políticas internas de la Empresa Rogeri, se tiene
planeado que después de implementarse el SGI de Calidad Total, Responsabilidad Social y
Seguridad y Salud en el Trabajo, se implementará el Sistema de Gestión Ambiental.
5
Analizando el cumplimiento de los requisitos de un Sistema de Gestión Integral propuesto y
comparándolo con el contenido de la norma MNI-001-CNIV-2008 queda de la siguiente manera:
4. Requisitos
La alta dirección debe de asegurarse que las responsabilidades y autoridades estén definidas y
comunicadas dentro de la organización.
4. Sistemas de calidad
5
Anexo 1 “Cumplimiento de Requisitos de un SGI”
36
4.2 Política de Calidad, Ambiental, Seguridad y Salud en el Trabajo y Responsabilidad Social
La alta dirección debe de elaborar la política de Calidad, Gestión Ambiental, Seguridad y Salud en
el Trabajo y Responsabilidad Social de la organización y asegurar que dentro de su alcance esté
definido el Sistema de Gestión Integral, permitiendo con ello, establecer un compromiso desde el
más alto nivel de la organización y fomentar la participación de todos los niveles organizativos.
4.2.1 Manual de Políticas del Sistema de Gestión Integral (Calidad Responsabilidad social y
seguridad y salud en el trabajo)
En este requisito se indica lo que debe de contener una Política Integral en la organización.
4.3 Planificación
Establecer los objetivos de calidad, incluyendo aquellos para cumplir los requisitos del producto,
que éstos sean medibles y coherentes.
Los objetivos y metas deben de ser cuantificables con la finalidad de conseguir mayor objetividad y
poder medir la evaluación con el tiempo, con mayor facilidad.
Este punto estipula que la organización debe de planificar y desarrollar los procesos necesarios
para la elaboración de las prendas y ésta debe de ser coherente con los requisitos de calidad,
responsabilidad social y seguridad y salud de los trabajadores, debiéndose implementar los
37
objetivos integrales (calidad, seguridad y salud en el trabajo y responsabilidad social) y los
requisitos de las prendas.
La alta dirección debe de asegurarse de que se determinen los requisitos del cliente y se cumpla
con la satisfacción del cliente, así como identificar los productos o servicios que interactúan o
pueden interactuar con el medio ambiente, se debe de establecer la identificación de peligros y la
determinación de los controles necesarios e identificar los aspectos que puedan impactar respecto
a la Responsabilidad Social.
4.7.2 Determinación de los requisitos relacionados con los procesos del cliente
En este punto dice que se debe de asegurar que la organización comprenda los requisitos del
cliente, y estos requisitos deben de ser revisados para asegurar también que no hay ningún
impedimento para su producción
En este punto se identifican todos los peligros para evitar cualquier accidente.
La organización debe de determinar los requisitos especificados por el cliente incluyendo los
requisitos para las actividades de entrega y las posteriores a la misma.
4.7.2 Determinación de los requisitos relacionados con los procesos del cliente
En este punto se determinan los requisitos especificados por el cliente y la comunicación que debe
de haber.
38
5.Responsabilidad
En este punto se describen todos los requisitos legales que son obligatorios respecto a la
responsabilidad social, se basa principalmente en la Ley Federal de trabajo.
En este punto vienen todos los requisitos y las normas obligatorias que se deben de cumplir,
respecto a la Seguridad y Salud del trabajador.
Los objetivos deben de ser medibles en donde se puedan poner en práctica y consistente con la
política de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo y Responsabilidad Social.
Este punto dice que se debe de contar con un manual de políticas de Sistema de Gestión Integral
que contenga objetivos de un SGI.
En este punto se describe que durante la planificación de los procesos de confección se deben de
determinar los objetivos integrales de calidad, responsabilidad social y seguridad y salud en el
trabajo.
En este punto se describe el control que debe de haber en cada uno de los procesos.
39
Equivalencia con la norma MNI-001-CNIV-2008:
4.6.2 Infraestructura
La organización debe de asegurar que el personal bajo el control del desempeño de las tareas, sea
competente en su puesto con las bases apropiadas de educación, formación, habilidades y
experiencias y también mantener los registros asociados.
4.6.1 Personal
En este punto se describe que la organización debe asegurar la competencia de todos los que
desarrollan actividades relacionadas con el Sistema de Gestión Integral y lo que le afecta de
manera directa.
4.4.3 Comunicación
4.5.2 Responsabilidades
En este punto se describe cómo debe de ser la comunicación dentro y fuera de la organización
4.4.4 Documentación
40
En este punto se describe que se debe de contar con un SGI que asegure la calidad,
responsabilidad social y la seguridad y salud en el trabajo durante los procesos de confección
mediante un manual de SGI que contenga:
Los documentos requeridos por el Sistema de Gestión Integral deben de ser controlados.
Se debe de tener un procedimiento documentado que defina los controles necesarios para:
En este punto se habla de que todos los documentos que se generen y se requieran para la
operación y administración de un SGI se deben de controlar y deben de tener un procedimiento
documentado que defina los controles necesarios para su aprobación, elaboración, revisión, etc.
Se deben de determinar los elementos de entrada relacionados a la Calidad del Producto, Medio
Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo y Responsabilidad Social, tales como los requisitos
legales y reglamentarios aplicables y cualquier requisito esencial para su cumplimiento.
La organización debe planificar y desarrollar los procesos necesarios para la realización del
producto, ésta debe de ser coherente con los requisitos del producto del Sistema de Gestión
Integral.
La organización debe de determinar los requisitos para las actividades de entrega del producto y
posteriores a la misma, así como los requisitos legales y reglamentarios aplicables, éstos deben de
ser revisados antes de que la organización se comprometa a la elaboración del producto.
41
La organización debe de planificar y controlar el diseño y desarrollo del producto, durante sus
etapas, incluyendo la revisión, la verificación y la validación apropiadas para cada etapa del diseño
y desarrollo,
La organización debe de asegurarse que los productos adquiridos cumplan con los requisitos de
compra especificados, en éstos se deben de implementar la inspección y las actividades
necesarias para asegurar que el producto comprado cumpla con los requisitos específicos.
4.7.2 Determinación de los requisitos relacionados con los procesos del cliente
4.7.4 Compras
5. Responsabilidad social
En estos puntos se identifican los procesos y actividades que tienen relación en un SGI y en dónde
debe de haber un control específico.
42
4.4.7 Control de Producto No Conforme y Preparación y Respuesta de Emergencia.
La organización debe asegurar de que el producto que no sea conforme con los requisitos del
producto, se identifique y se controle para evitar su uso y entrega no intencionada, así como tomar
acciones para eliminar la no conformidad detectada, esto debe de estar documentado.
En estos puntos, la organización lleva un control del producto no conforme, y también mantiene los
procedimientos para reducir las situaciones de emergencia potenciales.
La organización debe de determinar los equipos de seguimiento, éstos deben de ser calibrados o
verificados a intervalos especificados.
Se deben de aplicar métodos apropiados para la medición de los procesos, estos métodos deben
de demostrar la capacidad para alcanzar los resultados planificados.
La organización debe hacer el seguimiento y medir las características del producto para verificar
que cumplan con los requisitos del producto.
Estos datos deben de ser recopilados para así demostrar la ideonidad y la eficacia del Sistema de
Gestión Integral y así evaluar dónde puede realizarse la mejora continua.
43
Equivalencia con la norma MNI-001-CNIV-2008:
4.8.1 Generalidades
5.7 Registros
6.3 Ventilación
6.4 Ruido
6.11 Mantenimiento
En estos puntos se debe de asegurar que hay un control sobre los dispositivos de medición, tanto
en los procesos del SGI como en los productos.
4.5.2 Evaluación del Cumplimiento Legal y Seguimiento y Medición del Producto y Proceso
La organización debe aplicar métodos apropiados para dar el seguimiento y medición a los
procesos y a los productos, para asegurar que cumplan con los requisitos.
5.7 Registros
En estos puntos la organización mide los procesos y los productos para asegurarse que éstos
cumplen con los requisitos del cliente, al igual que cumple con los registros para asegurar que se
cumpla legalmente y que se cumpla con cada una de las NOM´s que se marcan en el capítulo 6 de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
44
4.5.3 Investigación del Incidente, Accidente, No Conformidad, Acción Preventiva y
Correctiva
Este requisito se basa en la NOM-002-STPS en donde uno de sus requisitos manda que se
identifique cualquier actividad insegura que se pueda generar, y que se de aviso a los trabajadores
y cuando se genere algún accidente, se debe de hacer un informe de cómo y por qué fue
generado, así como identificar las enfermedades crónicas del personal.
La organización debe de establecer e implementar los procedimientos para llevar un control de las
prendas no conformes, así como prever cualquier inconformidad en el SGI y cuando se genere
alguna, eliminar su causa raíz por medio de las acciones correctivas.
La organización debe establecer y conservar registros para demostrar la conformidad con los
requisitos del Sistema de Gestión Integral y los resultados alcanzados.
En este punto dice que la organización debe de indicar los registros que elabore y controle para
proporcionar evidencia del cumplimiento y operación eficaz del SGI.
45
4.5.5 Auditoría Interna
La organización debe de llevar acabo auditorías internas a intervalos planificados para determinar
si el Sistema de Gestión Integral es conforme a las disposiciones planificadas, con los requisitos
de las normas y que se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.
Estas auditorías deben de estar planificadas y se elaboran con el fin de verificar el cumplimiento
del SGI y encontrar áreas de oportunidad.
En esta revisión se deben de incluir los resultados de las auditorías, el desempeño de los procesos
y conformidades, el estado de las acciones preventivas y correctivas, las recomendaciones para la
mejora continua, etc.
Los resultados de la revisión deben de incluir todas las decisiones y las acciones tomadas.
Para mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestión Integral, se puede realizar
mediante el uso de la política del SGI, los objetivos del SGI, los resultados de las auditorías,
análisis de datos, acciones preventivas y correctivas, etc.
4.5.2 Responsabilidades
46
4.2.3 Estructura de la Norma MNI-001-CNIV-2008
La estructura de un Sistema de Gestión Integral según la norma MNI-A-001-CNIV-2008 es la
siguiente:
4.Sistemas de Calidad
6.Seguridad en el trabajo
Sanitarios, Comedor,
Ventilación, Ruidos, Áreas
de trabajo, Maquinaria y
dispositivos de seguridad,
5.Responsabilidad Social nivel de estiba, rutas de
evacuación, salidas de
Salarios y beneficios,
emergencia, iluminación,
horarios de trabajo,
Norma MNI-A-001-CNIV-2008 mantenimiento, seguridad
discriminación, Trabajo de
contra incendios, brigada
menores, Seguridad social,
de primeros auxilios,
Trabajo forzado, Registros,
instalaciones eléctricas,
colores y señalizaciones,
Medio Ambiente etc.
Norma MNI-A-001-CNIV-2008
NMX-SAST-004-IMNC-2004 NMX-SAA-14001-IMNC-2004
“Sistemas de Gestión de “Sistemas de Gestión de Medio
Responsabilidad Social”. Ambiente”
*Este Sistema está excluido
48
4.3 Control de documentos
En este requisito se habla del control que se debe de tener de los documentos desarrollados en un
SGI y los controles necesarios para su aprobación, revisión, actualización, identificación de
cambios, legibilidad e identificación de los documentos y control de los documentos externos.
En este requisito se habla de la identificación que deben de tener los requisitos para proporcionar
evidencia del cumplimiento y operación eficaz del SGI.
4.5.2 Responsabilidades
En este requisito se habla de los recursos necesarios para la implementación de un SGI que por
medio de ellos se mejorará su eficacia y cumpliendo estos requisitos, se satisfacen las
necesidades de los clientes. Los recursos principales son:
4.6.1 Personal
4.6.2 Infraestructura
Durante esta etapa, se deben determinar los objetivos integrales, requisitos de prendas,
procesos, documentos y provisión de recursos específicos. Así como determinar la
verificación e inspección y los criterios de aceptación, identificando los puntos del proceso
49
que deben de verificarse e inspeccionarse; dándose los registros necesarios para
proporcionar evidencia de los procesos y además que las prendas cumplan con los
requisitos de la norma.
En este requisito se habla de la necesidad de entender los requisitos de los clientes, por
quienes deben de ser evaluados y los registros que se deben de llevar.
En este punto la organización debe de entender los requisitos de los productos antes de
que se comprometa con la producción del producto, así como determinar los canales de
comunicación relacionados con el producto.
En este requisito se habla de la planeación que debe de tener el diseño y desarrollo que
son: planeación, revisión, verificación y validación.
4.7.4 Compras
En este requisito se habla de todo lo relacionado con el proceso de compras, los requisitos
que debe de cumplir, las evaluaciones que se le deben de hacer y los registros e
inspecciones que se deben de tener.
En este requisito se habla de los controles que se deben de tener para proporcionar
evidencia de la conformidad de la confección de las prendas.
50
4.8 Medición análisis y mejora
4.8.1 Generalidades
Se habla del seguimiento que se debe de tener y la verificación del cumplimiento de los
requisitos, así como tener evidencia de que se cumplen los criterios de aceptación.
En este requisito se habla de los controles que se deben de tener cuando un producto no
cumpla con los requisitos del cliente, así como la identificación, el control y la evidencia que
se debe de tener.
En este punto se habla de la mejora continua del SGI por medio de las acciones
preventivas y correctivas.
Las acciones correctivas se dividen en graves y no graves, si son graves se debe de anotar
su causa raíz, se describe el hallazgo, se escribe la acción a corregir y se le turna al
responsable; ya que se cumpla se debe de verificar.
5 Responsabilidad social
En este requisito se habla de los salarios, que éstos deben de cumplir por lo menos con lo que
manda la Ley Federal deL Trabajo, así como otorgar los beneficios estipulados por la Ley.
También habla de cómo controlar los horarios y de la transparencia de los sistemas de pago.
En este requisito se habla del horario máximo de trabajo y los descansos; así como el pago de las
horas extras.
5.3 Discriminación
En este requisito se habla de que la organización no debe de realizar ningún tipo de discriminación
basada en los atributos de raza, casta, nacionalidad, religión, discapacidad, género, orientación
51
sexual, participación de sindicatos, afiliación política o edad al contratar, capacitar, promocionar,
despedir o jubilar a sus trabajadores.
Habla también del trabajo de las mujeres, en la cuál dice que las mujeres y los hombres tienen los
mismos derechos y obligaciones y las consideraciones que se tienen para las mujeres
embarazadas.
Se expone que horario deben de tener y los requisitos que deben de cumplir para laborar en la
organización.
En este punto se habla de la finalidad del seguro social que es: garantizar el derecho a la salud,
dar asistencia médica, dar protección de los medios de subsistencia y dar los servicios sociales
necesarios para el bienestar individual y colectivo, así como el otorgamiento de una pensión que es
garantizada por el estado.
También dice que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es el instrumento básico de la
seguridad social, establecido como servicio público de carácter nacional. Por lo que el empleado
debe de estar inscrito ante el IMSS en un plazo no mayor a 5 días.
En este requisito se habla de que no se debe de efectuar trabajo forzado y que la organización no
debe exigir a su personal que deje bajo su custodia depósitos o documentos originales de
identidad, al comenzar su relación laboral en la organización, se deben de dar solo copias.
5.7 Registros
En este requisito se hablan de los documentos que debe dejar el personal para demostrar el
cumplimiento de la responsabilidad social, los cuales son:
Documentación oficial del trabajador, en copia: identificación oficial, acta de nacimiento, permiso de
trabajo (en el caso de ser menores), solicitud de empleo con foto, hoja de seguro social,
comprobante de domicilio y comprobante de estudios.
La condiciones de trabajo por escrito (nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil y domicilio).
Los servicios prestados (el lugar o lugares donde debe de presentarse al trabajo, la duración de la
jornada, la forma y monto salarial, el lugar y día de pago y otras condiciones de trabajo, tales
como días de descanso, vacaciones y las que convengan al trabajador y al patrón).
52
6 Seguridad y salud en el trabajo
En este apartado se habla de que la organización debe conservar los edificios, locales,
instalaciones y áreas de trabajo en condiciones de funcionamiento seguro y limpios, estos
requisitos están establecidos en la NOM-001-STPS.
6.1 Sanitarios
En este punto se habla de las condiciones de los baños, que deben de contar con buena
ventilación, iluminación y limpieza, así como con jabón, papel higiénico y agua potable en el baño,
también se habla del número de casillas mínimo por el número de empleados, referidos en el
cuadro siguiente:
Empleados Casillas
1-15 1
16-35 2
36-55 3
56-80 4
81-110 5
111-150 6
6.2 Comedor
En este requisito se habla de las condiciones que debe de tener el comedor, en general, de que
siempre esté limpio, buena iluminación y con el equipo necesario para su funcionamiento.
6.3 Ventilación
En este requisito se habla de las condiciones de aire que debe de haber en el ambiente de trabajo,
de acuerdo a las actividades desarrolladas y cómo lograr un correcto sistema de ventilación
cuando sea requerido por las actividades que desarrolla.
6.4 Ruidos
En este punto se habla del nivel máximo permisible de ruido por operario en una jornada de 8
horas, que es de 80 dB. En este requisito se debe de cumplir lo que manda la NOM-011-STPS.
En este requisito se habla de la delimitación de las áreas de trabajo y de los pasillos, éstas deben
de estar marcadas con una línea amarilla de por lo menos 5 cm. En este requisito se debe de
cumplir lo que manda la NOM-001-STPS.
En este punto se habla de las condiciones de la máquina, que éstas no deben presentar ningún
peligro y deben de tener su protección.
Así como también se le debe de proporcionar al operario equipo de protección necesario para
desarrollar sus actividades.
53
Y las condiciones de cómo el trabajador debe de ir, sin anillos, sin pulseras, con el cabello
recogido; de cualquier forma que no presente un peligro potencial.
En este requisito la norma nos habla de cómo debe de estar marcado el nivel de estiba, éste no
debe de obstaculizar ningún letrero, ni señalización, ni iluminación, etc.
En este punto se habla de las rutas de evacuación, que deben de tener un plano visible indicando
las salidas de emergencia, se deben de marcar y señalizar las rutas de evacuación y de que se
deben de hacer ejercicios de simulacros de evacuación para comprobar su eficacia.
En este punto se habla de las salidas de emergencia, que nunca deben de estar obstaculizadas,
deben de ser de fácil abertura, de simple empuje y no pueden estar muy alejadas del último
operario. Así como cumplir lo que manda la NOM-002-STPS.
6.10 Iluminación
En este requisito se habla de los requisitos de iluminación en las áreas de trabajo dependiendo de
sus diferentes actividades y del mantenimiento que deben de tener.
6.11 Mantenimiento
En este punto se habla de que las áreas siempre deben de estar limpias y ordenadas y sobre todo
en buen estado, en tanto pintura, construcción, ventanas, condiciones de piso mobiliario, etc,
54
6.12 Seguridad contra incendios
En este punto se habla de la seguridad contra incendios y su equipo, así como el cumplimiento de
la NOMN-002-STPS.
En este requisito se menciona dónde deben estar colocados los extintores, que es en un
lugar visible, que no esté muy alejado, ni obstruido, que las instrucciones sean legibles y en
las condiciones ideales para ser utilizados.
En este punto se habla de las alarmas de fuego, que se tienen que probar una vez al año y
se debe de enseñar al operario cómo actuar ante una emergencia.
En este punto se habla de loa avisos de señalización que las organizaciones deben de tener,
según sus características eléctricas, la peligrosidad, etc. (Para mayor detalle ver en NOM-026-
STPS)
Según la Norma NOM-026-STPS, cada señalización debe de llevar cualquiera de los siguientes
colores, dependiendo qué es lo que contenga:
55
Amarillo Magenta • Advertencia de peligros
(Atención, precaución,
identificación de fluidos
peligrosos).
• Delimitación de áreas (Limite de
áreas restringidas).
• Advertencia de peligro por
radiaciones ionizantes (Señala
presencia de4l material
radioactivo).
En este punto se habla de que toda organización debe de tener una comisión mixta para ayudar al
personal de la organización ante cualquier desastre. También deben de identificar las actividades
peligrosas y avisar a la organización de los riesgos de trabajo (NOM-019-STPS).
En este punto se habla del comportamiento que debe de tener cualquier trabajador, que actúe
siempre con responsabilidad y ética, cumpliendo con el reglamento interno de la organización y
utilizando el equipo de seguridad mandado por el patrón (NOM-017-STPS).
56
La Norma MNI-A-001-CNIV-2008 tiene las siguientes normas
complementarias:
a) NOM-001-STPS-2008 Esta norma habla de las condiciones de seguridad en edificios,
instalaciones y áreas en los centros de trabajo.
Los límites máximos permisibles sin protección, van a ser dependiendo el tiempo de
exposición y el nivel, en una jornada de 8 hrs y son:
Nivel Tiempo
permisible
90 dB 8 hrs
93 dB 4 hrs
96 dB 2 hrs
99 dB 1 hr
102 dB 30 min
105 dB 15 min
d) NOM-017-STPS-2008 Esta norma habla del equipo de protección personal y manejo en los
centros de trabajo.
57
bajo riesgo. Señalamientos para indicar las salidas
de emergencia, rutas de evacuación, zonas de
seguridad y primeros auxilios, etc.
Azul Obligación Señalamientos para realizar acciones específicas.
COLOR DE COLOR
SEGURIDAD CONTRASTANTE
Rojo Blanco
Amarillo Negro o Magenta
Verde Blanco
Azul Blanco
58
4.3 Diseño de Evidencias de Sistemas Integrados
El diseño de evidencias en un SGI debe de ser claro, breve y directo, éste toma como modelo la
Norma NMX-CC-10013-IMNC-2002 “Directrices para la documentación de sistemas de Gestión de
Calidad” .
Éstos deben de ser desarrollados por las personas involucradas en los procesos y actividades,
para así tener un mayor entendimiento de los requisitos
Estas evidencias van a permitir una comunicación efectiva y una uniformidad en el proceso.
• Manuales
• Procedimientos
Documentos que proporcionan información sobre como efectuar las actividades y los procesos de
manera constante, la mayoría de las veces van acompañados de registros.
• Instructivos
Son instrucciones de trabajo para efectuar una actividad específica, lo que lo distingue de los
procedimientos, es que éstos no van acompañados de un registro.
• Registros
Manuales
Procedimientos
Instructivos
Registros
59
Los documentos requeridos por la organización para asegurar el funcionamiento efectivo y control
de sus procesos son:
a) Manual de Procedimientos
Primero se deben de describir las generalidades de los procedimientos, los datos que deben
de contener, la codificación para manuales, procedimientos, instructivos y formatos.
Así como también debe de tener el objetivo (Propósito de los procedimientos e instructivos),
alcance (extensión de aplicación que cumple), referencias (Procedimientos relacionados que
6
deben de respetarse) y Anexos y/o Apéndices (Formatos utilizados o información adicional).
7
b) Manual de Políticas de Un Sistema de Gestión Integral
Su objetivo es especificar los requisitos del Sistema de Gestión Integral, que se deben de
cumplir para demostrar su capacidad en el suministro de productos y servicios de calidad con
la responsabilidad social y seguridad y salud en el trabajo para satisfacer los requisitos del
cliente, personas, colegas, socios comerciales, clientes, proveedores, contratistas, consultores,
etc.
c) Manual de Organización
Su objetivo es documentar la estructura organizacional, así como el perfil de cada uno de los
puestos más importantes dentro de la organización, su clasificación y la detección de
necesidades de aprendizaje.
6
Anexo 2 “Manual de Procedimientos”
7
Anexo 5 “Manual de Políticas de un Sistema de Gestión Integral”.
60
8
d) Control de Documentos
En este procedimiento se tienen los pasos para tener un mayor control de todos los
documentos expedidos en el sistema, desde su aprobación y revisión, hasta sus cambios y
modificaciones.
Todos los documentos emitidos en el Sistema de Gestión Integral deben de ser oficialmente
emitidos y distribuidos dentro de la empresa, éstos deben de estar revisados y aprobados.
Esta aprobación se debe de ejercer por el jefe de mayor jerarquía del área que emita el
documento.
Para cualquier modificación o cambio debe de haber una identificación de cambios; en este
recuadro se deben anotar todas las modificaciones que se hagan, la fecha y el número de
actualización. Si se necesita seguir utilizando el documento anterior como evidencia, se le
debe de poner un sello de cancelado.
9
e) Control de Registros
La generación de los registros deben de ser en forma escrita o medio electrónico para
evidenciar el cumplimiento del proceso, conforme a lo establecido en el documento que se usa
para el desarrollo de esa actividad.
Los registros se deben de llevar de forma clara, evitando borrones, el usuario del registro debe
de informar al responsable del área sobre los registros utilizados para evidenciar el
cumplimiento de las actividades.
Los registros deben de llevar control, para lograr esto se le debe de asignar un número
consecutivo y fecha.
Se debe de efectuar una lista maestra de registros para saber con los registros que se cuenta y
su nombre.
f) Procedimientos documentados
Todos los procesos críticos, deben de estar documentados, cumpliendo con lo que establece el
manual de documentos.
El desarrollo de evidencias es la forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso,
el conjunto de esto, es la evidencia de un Sistema de Gestión Integral.
8
Anexo 3 “Control de Documentos”
9
Anexo 4 “Control de Registros”
61
El coordinador del sistema es el responsable de coordinar la elaboración de procedimientos y lo
más importante es el factor de comunicación, liderazgo y retroalimentación.
Cada evidencia debe de ser desarrollada por la persona o grupo responsable y debe de ser
autorizado por una persona de nivel superior que también conozca dicho proceso.
Para elaborar las evidencias, se recomienda iniciar por los procedimientos operativos sobre el
trabajo cotidiano en la organización, la herramienta más útil es un diagrama de flujo, en el cuál se
describe la secuencia de las actividades del proceso, ya que un diagrama de flujo es la
representación esquemática que muestra todos los pasos del proceso.
Las evidencias necesarias para desarrollar un diagrama de flujo en un SGI son las siguientes:
Por lo tanto los procedimientos documentados específicos que requiere la norma MNI-A-001-
CNIV-2008 son:
• Manual de procedimientos.
• Control de documentos
• Control de registros
• Control de prendas no conformes
• Auditoría final estadística
• Acciones preventivas
• Acciones correctivas
62
Para asegurar el funcionamiento efectivo y control de los procesos según la norma MNI-A-001-
CNIV-2008 se va a requerir de la siguiente documentación:
63
4.4 Estructura y Contenido de las Evidencias
La estructura y contenido de evidencias toma como modelo la Norma NMX-CC-10013-IMNC-2002
“Directrices para la documentación de sistemas de Gestión de Calidad”
La cuál no dice que para dar mayor uniformidad y formalidad a las evidencias, éstas se deben de
redactan en un formato maestro, el cuál l tiene como objeto cumplir con los requisitos de control de
los documentos del sistema.
• Logotipo de la empresa
• Título del documento
• Clave del documento
• Número de revisión vigente
• Fecha de edición del documento
• Fecha de revisión
• Número de página
• Puesto de quien elaboró
• Puesto de quien revisó.
• Puesto de quién autorizó.
• Código del formato
• Fecha y número de revisión.
Los procedimientos, instructivos, manuales y registros, deben de tener una estructura que facilite
su consulta y aplicación y que exprese los puntos mas importantes de las actividades.
a) Título
b) Propósito
c) Alcance
Se debe de describir el alcance del procedimiento, incluyendo las áreas que cubre y las que
no, desde la primera actividad hasta la última.
64
d) Responsabilidad y autoridad
f) Registros
g) Anexos
Cuando sea factible, la naturaleza del cambio debe de estar identificada en el documento o los
anexos apropiados.
65
Deben de tener una redacción efectiva, la cual debe de ser clara, simple y directa, siempre
pensando en el usuario del procedimiento, por eso, es de suma importancia que se asegure que el
usuario entiende perfectamente las instrucciones y no tiene ningún problema al interpretarlo.
Debe de tener una puntuación clara en la redacción y que sea comprensible. Deben de evitarse las
frases largas, ya que estas son más complicadas para su comprensión y tienden a confundir al
usuario, por eso se recomienda que las frases y los párrafos sean lo más cortos posible.
No se recomienda el uso de iniciales, siglas o abreviaturas, ya que éstas pueden tener diferentes
significados, dependiendo la industria y pueden crear confusiones
4.4.2 Instructivos
Los Instructivos son documentos que especifican y detallan paso a paso y de manera lógica la
forma de realizar una actividad determinada.
Cada organización tiene su estilo para redactarlos, pero deben de seguir una estructura similar a
los manuales y procedimientos.
4.4.3 Registros
Los registros tampoco deben de llevar una estructura definida, cada área los desarrolla según sus
necesidades, además del formato ya descrito en el punto 3.4; deben de llevar ciertos puntos en su
contenido, los cuales pueden ser :
• Fecha
• Folio
• Involucrados
• Firma de los involucrados
• Observaciones, etc.
66
Capítulo V Propuestas de Alternativa de Solución
Como parte de las propuestas de alternativa de solución, se presenta en el Capítulo V: el Manual
de SGI y los programas de Trabajo, el diagnóstico del sistema de calidad, de responsabilidad
social y seguridad y salud en el trabajo, concluyendo con la mejora continua como un sistema
integral.
La base para la elaboración del manual del Sistema de Gestión Integral, es la norma MNI-A-001-
CNIV-2008. (ver punto 3.2)
• Delimitar el alcance del Sistema de Gestión Integral, la Política Integral, los Procedimientos
y los Requisitos.
• Describir los procesos operativos y sus interacciones.
• Proporcionar siempre continuidad en el Sistema de Gestión Integral y en sus
requerimientos.
• Capacitar constantemente al personal en los requisitos del sistema, la responsabilidad
social, la seguridad y salud en el trabajo, métodos de cumplimiento y conducta.
• Demostrar el cumplimiento de la Norma MNI-A-001-CNIV-2008.
La elaboración del manual de SGI se encuentra en la etapa 5.2; para elaborarlo se tiene que pasar
por una serie de pasos anteriores y posteriores, los cuales se desarrollan en el siguiente diagrama
de flujo.
67
5.1.1 Programa de Trabajo para la Implementación de un SGI
El programa de trabajo recomendado para la implementación del Sistema de Gestión Integral es el
siguiente:
5.5 Registros
68
Etapa I Decisión y Compromiso de la Alta Dirección para Implementar el Sistema
Primero, la alta dirección debe de ponerse en contacto con las organizaciones pertinentes para
contratar un consultor.
La alta dirección se compromete con la implementación del sistema, aquí se deben de resolver
todas las dudas que se tengan entre el consultor y el personal.
Se asigna a un Responsable del SGI , que tenga nivel directivo para que así pueda coordinar su
implementación, seguimiento y comunicación.
Si es necesario, hay que solicitar personal externo para que capacite a los gerentes referente al
sistema.
Se debe de hacer un diagnóstico de la situación actual de la organización para que a partir de los
resultados arrojados, se implante el Sistema de Gestión Integral.
De preferencia, el auditor debe de realizar el diagnóstico, ya que es una persona imparcial, y éste
debe de ser calificado por una organización.
Esto es principalmente:
• Análisis de la organización
• Norma referencia
• Normas complementarias
Etapa IV Planificación
El Responsable del Sistema debe de elaborar un plan de implementación en el cual explique las
actividades a realizar para implementar el SGI, describiendo los motivos por los cuales se realiza,
resaltando los objetivos estratégicos y específicos de la organización.
69
Este documento se debe de distribuir a todo el personal, el responsable del sistema debe de
establecer y programar las tareas principales y distribuirlas entre todas las áreas.
El responsable del sistema tiene que de revisar con regularidad el avance y ver si se cumplió en el
tiempo planificado.
Al planear el proyecto debe comprobarse que hay fondos disponibles para desarrollar el proyecto.
Para el desarrollo de evidencias, la alta dirección debe elaborar un documento que contenga: la
política integral, los objetivos estratégicos y específicos y su compromiso para implementarlos y
hacerlos cumplir. Este documento debe de ser distribuido en todos los niveles.
La alta dirección debe de asegurarse que las responsabilidades y autoridades estén definidas y
sean comunicadas dentro de la organización, se deben definir las funciones de cada puesto, así
como su jerarquía.
Este manual nos sirve para describir la estructura de los procedimientos e instructivos del
Sistema de Gestión Integral, dar el criterio para codificar sus procedimientos, e indicar
10
cómo hacer referencia a otros documentos que puedan tener importancia.
Éste debe de ser preparado por el Responsable del Sistema, en nuestro caso, se basa en
la Norma MNI-A-001-CNIV-2008.
En este manual ya se deben de incluir los planes de calidad, así como la lista de
procedimientos y registros.
Este manual debe de ser distribuido a los niveles operativos con el fin de que éstos hagan
las modificaciones oportunas y las aprueben.
La alta dirección se debe reunir con el Responsable del Sistema para que adecúen y
aprueben el manual y la lista de documentación prevista anteriormente.
11
Esta tesis se enfoca esencialmente en este punto.
5.3 Procedimientos
Una vez que se acepte la lista de documentación, ésta se debe de dividir en pequeños
grupos de trabajo para su elaboración, se debe de nombrar a un representante.
10
Capítulo 4.3 “Diseño de Evidencias de Sistemas de Gestión Integral” pág.59
11
Anexo 5 “Manual de Políticas de un Sistema de Gestión Integral”
70
• El Responsable del Sistema los elabora y se los da a los representantes para su
verificación (no recomendada).
• El responsable de cada área desarrolla el procedimiento de su actividad y
posteriormente se las da al Responsable del Sistema para su validación.
(recomendada)
Cada equipo de trabajo debe analizar qué instrucciones de trabajo y manuales faltan en su
área, los cuales son necesarios para el desarrollo del SGI, éstos se deben elaborar y
mandar al Responsable del Sistema para que los valide.
5.5 Registros
Cada usuario debe desarrollar sus registros dependiendo de los procesos que desarrollen,
estos registros deben ser mandados al Responsable del Sistema para que los valide.
Las evidencias deben ser revisadas y adecuadas por el Responsable del Sistema para que así las
pueda validar.
El responsable de cada grupo debe de encargarse de la aplicación de cada una de sus evidencias.
El Responsable del Sistema debe de comprobar la aplicación de las evidencias y que sean útiles y
generen registros, para que así sean aprobadas definitivamente y registradas con la revisión 0.
Una vez que ya tiene la revisión 0, ésta se debe de llevar a cabo su implementación en el SGI,
para así preparar a la certificación.
El responsable del sistema debe de preparar el programa de evaluaciones internas para que el
equipo de evaluadores inicie sus evaluaciones, y poder así identificar las desviaciones existentes
entre lo que dice la documentación y lo que realmente se hace; para estas desviaciones, si
llegaran a ocurrir, deben de formularse una acción correctiva.
El último paso es la preparación de la auditoría del Sistema por parte de un organismo de 3er nivel
seleccionado (un usuario externo que pertenezca a un equipo de certificación aprobado).
Es muy importante tener este registro, en nuestro caso es de la Norma MNI-A-001-CNIV-2008 para
así tener evidencia de que es un Sistema efectivo y eficiente y que esté funcionando.
71
Aunque ya esté implementado el Sistema, éste debe de ser revisado periódicamente para
comprobar que sus actividades son eficientes y adecuadas a la política integral establecida y
alcanzar los objetivos estratégicos y específicos propuestos, asegurando que cumpla con los
requisitos de la norma del SGI y que se estén llevando a cabo las actividades que aseguren la
mejora continua.
El programa de trabajo para la implementación del Sistema se llevará a cabo en el siguiente tiempo
planeado:
ETAPA MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11
1. Decisión y compromiso
2. Análisis Organización
4. Planificación
5 Desarrollo de Evidencias
5.1 Manual de
Procedimientos
5.5 Registros
6. Validación de evidencias
8. Certificación SIEMPRE
72
5.2 Diagnóstico del Sistema de Calidad
Para el desarrollo del diagnóstico del SGI, se excluyó momentáneamente el Sistema de Gestión
Ambiental por políticas internas de la empresa, analizándose solamente el Sistema de Gestión de
Calidad, de Responsabilidad Social y de Seguridad y Salud en el trabajo.
Acción Correctiva: Elaborar el manual de la organización donde estén desarrolladas los requisitos,
responsabilidades y características de cada uno de los puestos de trabajo.
Acción Correctiva: Elaborar un formato para asegurar que se cumpla con calidad en el proceso de
producción
No se tiene un formato para documentar la entrada del diseño, incumpliendo con la norma MNI-A-
001-CNIV-2008 en el requisito 4.7.3 que dice que se debe de definir y documentar la información
de entrada para el diseño.
Acción Correctiva: Cuando no vengan por escrito mediante el cual se estipulen los requisitos de
licitaciones, tener un formato de diseño y desarrollo en donde se escriban los requisitos básicos
para el desarrollo de la prenda.
No se tiene un muestrario completo de las telas que se tejen, incumpliendo con la norma MNI-A-
001-CNIV-2008 en el requisito 4.7.3 que dice que se debe de elaborar un muestrario considerando
las especificaciones del trazo plano de la ficha técnica.
12
Capítulo 3.2 Descripción del Sistema de Calidad pág.19
73
Acción Correctiva: Crear las fichas técnicas de las telas en donde se especifiquen los requisitos
básicos para tejer la tela, ya sea el tipo de hilo, densidad de hilos de urdimbre y trama, número de
hilos, peso en acabado, peso en crudo, dibujo de repaso, etc. y se tenga una muestra de la tela.
Acción Correctiva: Elaborar la ficha técnica de elaboración de la prenda, adjuntándole una muestra
de la prenda y el “plotter” de la orden de corte
No se tiene un registro de las evaluaciones que se les hacen a los proveedores No se tiene un
muestrario completo de las prendas que se elaboran o se han elaborado, incumpliendo con la
norma MNI-A-001-CNIV-2008 en el requisito 4.7.4.1 que nos dice que se deben de mantener
registros de las evaluaciones y selección del impacto de los materiales o insumos para la
elaboración de prendas confeccionadas.
Acción Correctiva: Elaborar un procedimiento de Control de Calidad de materia prima, anotando los
requisitos para asegurar la calidad y el grado de aceptación del mismo, así mismo, elaborar un
registro para dejar documentadas las pruebas que aseguren la calidad de la materia prima.
Acción Correctiva: Una vez elaborados las instrucciones y procedimientos de trabajo, llevar una
copia controlada al área de trabajo, designar a un responsable para cuidar ese documento y
tenerlo a la vista de todos los operarios.
74
No se tiene un procedimiento de la inspección de los productos así como tampoco un registro para
asegurar la calidad del mismo, incumpliendo con la norma MNI-A-001-CNIV-2008 en el requisito
4.7.5.2.1 que nos dice que se deben de inspeccionar las prendas con operaciones terminadas en
forma aleatoria, y llevar un control de producto no conforme.
Acción Correctiva: Elaborar un procedimiento de revisión de proceso, checar cada uno de los
procesos aleatoriamente y registrarlos, y elaborar un procedimiento y formato de producto no
conforme.
Acción Correctiva: Elaborar el procedimiento de auditoría final estadística, así como un manual de
criterios de aceptación o rechazo (sólo en el caso de que el cliente no nos los de por escrito) y
elaborar un formato para documentar el cumplimiento.
Acción Correctiva: Elaborar un formato universal en donde se anoten por todos los procesos por
los que ha ido pasando para la elaboración del producto y crear en cada proceso productivo un
código para identificar por los procesos que pasó.
No se califican los procesos de producción, ni hay forma de que los del proceso siguiente sepan si
hay algún defecto, incumpliendo con la norma MNI-A-001-CNIV-2008 en el requisito 4.8.1 donde
dice que la organización debe de planificar dentro del Sistema Integral el seguimiento, medición y
análisis y la mejora necesaria para demostrar la conformidad de las prendas.
Acción Correctiva: En el formato universal que pasa por todos los procedimientos, cada uno de los
operarios debe de calificar el proceso anterior, para así lograr una mejora continua, crear un canal
de comunicación y demostrar la calidad de los procesos.
Acción Correctiva: Darle continuidad a la satisfacción del cliente por medio de cuestionarios que se
deben de repartir a los clientes aleatoriamente respecto a la calidad del producto y del servicio,
estos datos se deben de analizar y graficar.
75
No se tiene un control por escrito de las prendas no conformes, no se marcan, ni se tienen
identificadas, así como tampoco se tiene un formato para tener evidencia, incumpliendo con la
norma MNI-A-001-CNIV-2008 en el requisito 4.8.3 que nos dice que la organización debe de
asegurarse de que las prendas no conformes con los requisitos se deben identificar claramente
con cinta visible o cualquier otro medio, se debe elaborar un formato de registro de no
conformidad.
Acción Correctiva: Seleccionar una zona para producto no conforme y elaborar un formato para
escribir la causa que lo originó, la prenda se debe de marcar o poner un letrero para que nadie la
vaya a entregar o utilizar por error.
No se tiene un medio de mejora continua dentro de los procesos, incumpliendo con la norma MNI-
A-001-CNIV-2008 en el requisito 4.8.4 que nos dice que la organización debe mejorar
continuamente los procesos del sistema integral mediante las acciones correctivas y preventivas.
76
5.3 Diagnóstico de Responsabilidad Social y Seguridad y Salud
en el Trabajo
Para estructurar este punto, se analiza el Sistema de Responsabilidad Social y Seguridad y Salud
en el Trabajo desarrollado en el punto 5 y 6 de la norma MNI-A-001-CNIV-2008, una vez analizado,
13
se identifican los requisitos que no se cumplan y se levanta una no conformidad y se da una
acción correctiva, quedando las siguientes no conformidades:
Acción Correctiva: Poner en el pizarrón un anuncio donde venga desarrollado el sistema de pago.
Acción Correctiva: Pedir la documentación completa a los trabajadores de una organización, éstos
deben de ser en copia. Los principales documentos son: identificación oficial, acta de nacimiento,
solicitud de empleo con foto, hoja del seguro social, comprobante de domicilio y comprobante de
estudios.
13
Capítulo 3.3 “Descripción de la Responsabilidad Social y Seguridad y Salud en el Trabajo” pág.20.
77
5.3.2 Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Lo que se encontró en lo que se refiere a la Seguridad y Salud en el Trabajo que se describe en
requisito 6 de la norma MNI-A-001-CNIV-2008 fue lo siguiente:
No se tiene un estudio del nivel de decibeles que se generan en la planta y por lo tanto, no se sabe
si se cuenta con la protección necesaria, incumpliendo con la norma MNI-A-001-CNIV-2008 en el
requisito 6.4 que nos dice que la organización debe cumplir con el límite máximo permisible de
exposición y debe de portar el equipo de protección personal auditivo adecuado.
Acción Correctiva: Mandar a hacer un estudio de ruido con un organismo competente y en base a
éso, ver el excedente de decibeles (dB) que se tiene y el equipo adecuado a utilizar.
Acción Correctiva: Delimitar las diferentes áreas de trabajo con franjas amarillas
Acción Correctiva: Marcar el nivel de estiba máximo, tomando en cuenta que éste no debe de
obstaculizar la iluminación, la señalización, ventilación ni los instrumentos de apoyo.
Acción Correctiva: Elaborar un diagrama unifilar de las instalaciones, anotando por dónde es la ruta
de evacuación y ponerla en un lugar visible para que todos la puedan ver, así como poner
señalización en la ruta de evacuación, esto puede ser por medio de letreros en la pared que nos
indiquen por dónde salir ante cualquier emergencia.
78
No se realizan simulacros, incumpliendo con la norma MNI-A-001-CNIV-2008 en el requisito 6.8
que nos dice que se deben de realizar entrenamientos de evacuación documentados por lo menos
una vez al año, incluyendo la identificación de las alarmas, el manejo de equipo, etc.
Acción Correctiva: Programar simulacros de evacuación y formar una comisión interna para
atender las diferentes necesidades ante un desastre.
No se tiene un estudio de la iluminación con la que se debe de contar en las diferentes áreas de
trabajo, incumpliendo con la norma MNI-A-001-CNIV-2008 en el requisito 6.10 que nos dice que
se debe de cumplir con los requisitos de iluminación en el área de trabajo.
Acción Correctiva: Contratar a un organismo certificado o con instrumentos certificados para que
haga análisis de iluminación en las diferentes áreas y ver si es el adecuado según la actividad que
se desarrolle.
Acción Correctiva: Accionar las alarmas contra incendio mínimo dos veces al año para comprobar
su funcionalidad, darles mantenimiento y registrar todas las acciones generadas en la bitácora.
No se cuenta con una brigada de primeros auxilios en la organización, incumpliendo con la norma
MNI-A-001-CNIV-2008 en el requisito 6.13 que nos dice que la organización debe de contar con
una brigada de primeros auxilios, acorde a lo establecido en la norma NOM-002-STPS.
Acción Correctiva: Formar una brigada de primeros auxilios y capacitarlos, así como elaborar una
lista de las enfermedades crónicas del personal que labora en la organización, designar un punto
de reunión ante cualquier desastre, dividir y delegar responsabilidades y cumplir con lo que manda
la norma presente.
79
Las tuberías no están pintadas ni identificadas, incumpliendo con la norma MNI-A-001-CNIV-2008
en el requisito 6.14 que nos dice que la organización debe indicar en los colores correspondientes,
los colores y señales de seguridad e higiene, según la norma NOM-026-STPS.
Acción Correctiva: Identificar las tuberías y marcarlas según marca la norma, dependiendo lo que
contenga, por ejemplo; rojo: contra fuego, amarillo: fluidos peligrosos y verde: fluidos de bajo
riesgo. Éstos deben de tener un código de colores para saber lo que contienen o bien escribir
sobre el tubo a cierta distancia (dependiendo el diámetro del tubo), indicaciones de lo que
contenga.
Hay reglas internas pero no se cuenta en si con un reglamento interno, incumpliendo con la norma
MNI-A-001-CNIV-2008 en el requisito 6.17 que nos dice que se debe de cumplir con un reglamento
interno de trabajo en la organización.
Acción Correctiva: Elaborar el reglamento interno, repartirlo en la organización y cada que haya
contratación, dar a conocer el reglamento.
80
5.4 La Mejora Continua como Sistema Integrado
La mejora continua debe de ser un objetivo permanente en la organización.
Para mejorar el SGI, hay que controlarlo, para controlarlo hay que medirlo, para medirlo, hay que
definirlo y para definirlo, hay que identificarlo.
Mejora
Continua
14
Para lograr la mejora continua nos tenemos que apoyar en las siguientes herramientas :
Para lograr mejor esto, es recomendable el uso de herramientas estadísticas para así comprender
la variabilidad y apoyarnos para resolver los problemas y mejorar la eficacia y eficiencia de nuestra
organización, ya que los datos arrojados son más fáciles de localizarlos y analizarlos, mejorando la
toma de decisiones.
14
Requisito 8 de la ISO 9001 (NMX-CC-9001-IMNC-2008) o en el punto 4.8 de la MNI-A-001-CNIV-208
81
A partir de los puntos anteriores, se recomienda cumplir con los siguientes requisitos para cumplir
con los requisitos del Sistema de Gestión Integral:
82
final estadística para oficina.
asegurar la calidad.
83
Aparte de los requisitos que no se cumplieron, se recomienda cumplir con los siguientes requisitos
para la implementación del Sistema de Gestión Integral, con algunos ya cumple Rogeri, los otros
se irán desarrollando a lo largo de la implementación.
1 .La organización debe Esta norma se 1. Garantizar que los 1. Dependiendo del
de mantener e desarrollará al salarios, las horas número de
implementar un SGI, terminar la extras, deducciones, trabajadores, va a ser el
determinando su implementación vacaciones, primas número mínimo de
alcance, la secuencia de de las otras vacacionales, reparto de casillas. Éstas deben de
los procesos, criterios de normas. utilidades, etc, sean las estar siempre limpias ,
control, realizar el estipuladas por la Ley disponer de jabón,
seguimiento de Federal del Trabajo, papel sanitario, papel
medición, determinar las estos deben de estar para manos y agua
políticas y los objetivos; anunciados y descritos potable.
así como identificar los en un lugar visible para
procedimientos los trabajadores.
necesarios, su
secuencia y su Hay que generar
interacción. registros para asegurar
su cumplimiento.
84
5. La organización debe 5. Se debe de tener 5. Debe de haber una
de gestionar las registrados a todos los comisión de mista y de
interfaces entre los trabajadores ante el primeros auxilios,
diferentes procesos Instituto Mexicano del donde se incluya:
involucrados para Seguro Social.
asegurar la Un plan de seguridad
comunicación eficaz y contra incendios,
clara. chequeo de los
extintores, alarmas de
fuego, rutas de
evacuación, salidas de
emergencia, checar que
el botiquín siempre
tenga lo indispensable,
apoyar a los demás
ante cualquier siniestro
etc.
8. El producto se debe
de revisar
aleatoriamente por
medio del muestreo, se
pueden utilizar los
niveles de aceptación de
la NAC.
9. Se debe de asegurar
que los instrumentos de
medición estén
debidamente calibrados
y se tenga el registro y
el mantenimiento de
85
esta revisión.
86
Capítulo VI Análisis de ventajas y desventajas
En este capítulo se desarrollan las ventajas y desventajas en general que se lograrán con la
implementación de un Sistema de Gestión Integral de Calidad, Responsabilidad Social y Seguridad
y Salud en el Trabajo, ya una vez analizado, se hará el análisis desde el punto de vista cualitativo y
cuantitativo, los costos de inversión y el análisis de costos y resultados esperados.
6.1.1 Ventajas
• Preparación para la implementación de la ISO 14001 “Sistema de Gestión Ambiental”.
• Ayuda a satisfacer las necesidades del cliente, ya que sus requisitos están en constante
cambio y por lo mismo se necesitan estar actualizando los procesos y los productos.
• Orienta a la organización a contar con personal para disponer del personal adecuado,
capaz y motivado.
• Mayor eficacia en los procesos ya que se determinan procesos y métodos que aseguran la
operación.
• Se tiene mayor control en los productos, ya que se sabe por qué procesos pasó y la
calidad con la que llega.
• Se cuenta con personal calificado, formado y con habilidades específicas para su puesto
de trabajo.
87
• Se tiene un mayor control en las compras efectuadas y los requisitos que éstas deben de
cumplir, así como los criterios de aceptación o rechazo, evitando devoluciones.
• Mayor seguridad, ya que el operario cuenta con la protección adecuada todo el momento.
• Se tiene un control de los bienes propiedad del cliente, éstos son resguardados e
identificados.
• Se busca todo el tiempo la satisfacción del cliente y la mejora continua en sus procesos
• Se tiene un control en las prendas no conformes para evitar su uso, saber las causas que
lo originaron y no volverlas a repetir.
• Se tiene una constante mejora continua para mejorar el proceso, producto, personal, etc.
• Menor índice de accidentes de trabajo, ya que se cuenta con la protección adecuada y los
cuidados y anuncios correspondientes.
• Mayor seguridad ante cualquier desastre y mayor rapidez de respuesta del personal.
• Identificación de las sustancias con las que cuenta la empresa, evitando accidentes.
88
6.1.2 Desventajas
• El gasto inicial es muy caro y constantemente se necesita dinero, primero para las
capacitaciones, para contratar a personal calificado, para calibrar los equipos, para
regresar los productos no conformes, etc.
• Se tiene que educar, capacitar y hablar constantemente con el personal para que hagan
bien las cosas, llenen los formatos correctamente y reporten cualquier anomalía.
• Hay veces que los trabajadores con costumbres muy arraigadas, no quieren aceptar el
sistema.
• Se debe de hacer hincapié constantemente a los trabajadores para que utilicen su equipo
de protección.
• Se tiene que tener un control de todos los muestrarios, éstos deben de estar siempre
ordenados.
• No se puede contratar a cualquier persona, sólo al personal que cumpla el perfil del puesto.
89
6.2 Análisis desde el Punto de Vista Cualitativo y Cuantitativo
Una vez analizadas en general, las ventajas y desventajas de la implementación de un Sistema de
Gestión Integral de Calidad Total, Responsabilidad Social y Seguridad y Salud en el Trabajo, éstas
las vamos a dividir en cualitativas y cuantitativas, así como se dividirán en el área que corresponde,
ya sea el Sistema de Calidad, Responsabilidad Social o Seguridad y Salud en el trabajo, para así
facilitar su entendimiento.
• Ayuda a satisfacer las necesidades del cliente, ya que están en constante cambio y por lo
mismo se están actualizando constantemente los procesos y productos.
• Orienta a la organización a contar con el personal adecuado, capacitado y motivado.
• Mayor comunicación entre todas las áreas
• Se preserva todo el tiempo el producto, logrando que no se deteriore ni se reduzca su
calidad.
• Área de baños y comedor siempre limpias y en las mejores condiciones para su uso.
• Condiciones de trabajo ideales, ya que se cuenta con la iluminación y la ventilación
adecuada, así como el control de ruido, cuando sea necesario y se les proporciona equipo
de protección adecuado, dando como resultado un buen ambiente de trabajo.
• Condiciones de trabajo seguras, ya que todas las áreas están marcadas y libres para su
circulación en caso de cualquier imprevisto.
90
Desventajas Cualitativas respecto a la Seguridad y Salud en el Trabajo:
• Se tiene que estar haciendo hincapié con los trabajadores para que utilicen su equipo de
protección.
Aunque los trabajadores tengan las costumbres muy arraigadas y no quieran usar el equipo de
protección, hay que estar hablando con ellos constantemente y buscar la forma de que lo usen,
ya sea que nos firmen una carta de que no quieren usar su equipo de protección y que ellos
son los responsables de cualquier incidente ocasionado por su negligencia, o tomarles fotos
cada que no lo estén utilizando y así se den cuenta de que los estamos checando; ya que las
normas le mandan utilizar el equipo de protección que el patrón les proporcione.
Hay que hablar con el personal y hacerle entender que el sistema es para mejorar su ambiente
de trabajo y es para ayudarlos, no para perjudicarlos. Hay que ser constantes en la labor y en
el análisis de los formatos, y que ellos se sientan importantes, hay que hacerles ver todos sus
logros y lo importante que es trabajar en equipo y platicar todas nuestras diferencias para
llegar a un mutuo acuerdo.
91
• Se tiene una constante mejora continua para mejorar el proceso, producto y personal.
• Reducción de costos por la no calidad.
• Mayor control y eficiencia en la producción.
• El gasto inicial es muy caro y constantemente se necesita dinero, primero para las
capacitaciones, para contratar personal calificado, para calibrar los equipos de medición,
para regresar los productos no conformes, etc.
• Se requiere de tiempo para su implementación y estar en constante labor con el personal
para asegurar y verificar la calidad en todo el proceso.
• Gastos constantes en capacitación del personal
• Pérdida de tiempo y dinero en reprocesos y devoluciones.
• No se puede contratar a cualquier persona, sólo al personal que cumpla con el perfil del
puesto.
92
Desventajas Cuantitativas del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Aunque el gasto inicial es muy caro, éste se va a recuperar, ya que al momento de tener mayor
control en la producción, se van a poder identificar los puntos débiles a corregir, haciendo más
eficiente el sistema, generando menos gastos por la no calidad y aumentando la producción
obteniendo mayores ganancias.
Aunque se requiera de tiempo, éste no es tiempo perdido, ya que por los resultados obtenidos vale
la pena el tiempo de capacitación e implementación del sistema, aparte hace mas competitivo a
nuestro personal dándole mayor prestigio a la empresa, fomentando el trabajo en equipo y la
comunicación entre el personal.
Aunque se pierda tiempo por devoluciones y reprocesos, por lo mismo del sistema se dan acciones
correctivas buscando la causa raíz para no volver a ocasionar el problema.
Los costos son muy altos para la protección de los operarios y los estudios que se les tienen que
hacer, pero en realidad, finalmente sale más barato que una incapacidad.
93
6.3 Costos de inversión de la propuesta
Los costos generados para el desarrollo de un Sistema de Gestión Integral, los vamos a dividir en
dos grupos, primero los gastos de implementación en general, y después los gastos específicos
para cumplir cada punto de la norma.
6.3.1 Implementación15
Etapa 1:
8 personas $6400
8 personas $10400
3 personas $3900
10 meses $80000
15
Capítulo 5.1.1 Programa de Trabajo para la Implementación de un SGI pág.68
94
Etapa 2,3,4,5,6,7:
Etapa 8:
16
Certificación de la tela según la INNTEX $20000
10 meses $60000
10 meses $60000
16
Instituto de Normalización Textil, A.C.
17
Capítulo 5.4 La Mejora Continua de Sistema Integrado pág. 81.
95
Laboratorio de Control de Calidad:
96
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo
2 plantas $7000
Protección auditiva
Se requieren 20 $1700
Se requieren 45 $9000
Fajas $120c/u
Se requieren 30 $3600
Zapatos $285c/u
Se requieren 40 $11400
97
Pintura delimitar áreas
2 latas $300
40 letreros $1200
20 extintores $4000
98
6.4 Análisis de Costos y Resultados Esperados.
El costo de la inversión es cara, pero si se divide entre 10 meses, que es lo que dura la
implementación, serán como $40000 mensuales, los cuáles se verán reflejados en:
Eficiencia de Telares
Crecimiento Crecimiento
logrado: 14% en 2 esperado: 7%
meses mensual
En los dos meses de implementación del Manual del Sistema de Gestión Integral, las
eficiencias aumentaron del 22% al 36% y en el siguiente mes del 36% al 43%. Se espera que
en los 4 meses de implementación restantes aumente en un 7% la eficiencia al mes, para así
llegar a un 65%, después el aumento será más lento, ya que se verá afectado por factores
externos que requieren otra inversión, ya sea climatizar la planta, automatizar procesos, etc.
Durante estos dos meses, se encontró problemática en el engomado, esto fue por causa de
que la máquina tenía mal configurada las tensiones, dándonos diferentes tensiones en la tela,
originando constantes paros y por ende, problemas de calidad.
99
Se corrigió este problema y se pasó a ver el siguiente proceso “Urdido”, aquí se encontró que
el para urdimbre no funciona bien, originando hilos perdidos y puntas enterradas, provocando
problemas de producción y calidad en engomado, por ende, en tejido.
Al momento de que suban las eficiencias, las ganancias van a subir, ya que se siguen teniendo
los mismos gastos fijos: salarios, renta, consumo de energía, de agua, etc. Lo único que
aumentará es el consumo de materia prima, pasando las eficiencias esperadas a producción,
se esperan las siguientes ganancias:
Cada metro de tela se vende en $20 dándonos una diferencia de ganancias de: $ 1 048 960
Es ganancia, ya que se trabajan las mismas horas, se paga lo mismo de luz, agua, etc.
Para 52 448 m de tela que nos da de diferencia, quitándole el peso de la goma, se van a requerir
aproximadamente 15 000 kg de hilo.
El kilo del hilo está a $20.00, dándonos un gasto de $300 000, o sea, un 28% del total.
Esto nos da una ganancia del 72% equivalente en dinero a : $755 251
Si a esta cantidad le restamos lo de la inversión para implementar el SGI ($ 408 250), nos queda
una diferencia de : $347 000, esta diferencia será ganancia para la empresa.
100
Conclusiones
En la actualidad un Sistema de Gestión Integral es de suma importancia, aunque todavía no se
desarrolla mucho en las empresas mexicanas, sería de gran utilidad empezarlo a implementar, ya
que por medio de un SGI se logra una empresa de excelencia, con mayor control, calidad,
conciencia ecológica, responsabilidad social y además, es segura.
Es muy interesante el desarrollo de un SGI, ya que ayuda a incrementar las ganancias, reducir los
gastos y eliminar el producto no conforme, multas o amonestaciones, riesgos de trabajo, etc.
Lo que busco con esta investigación en mi Tesis, es que le sirva como guía a cualquier persona
para implementar un Sistema de Gestión Integral de Gestión de Calidad, Medio Ambiente,
Responsabilidad Social y Seguridad y Salud en el Trabajo en cualquier empresa.
Gracias a la investigación mi tesis adquirí más conocimientos, ya que tuve que profundizar más del
tema y hacer un análisis más detallado para corroborar la validez del SGI de la MNI-A-001-CNIV-
2008, ganando con esto, más conocimientos.
Es un trabajo muy bonito, ya que aunque parezca complicado en algunas etapas, siempre va a
haber una respuesta que va a ir uniendo todo el trabajo para lograr un buen resultado.
El desarrollo de mi Tesis, siempre fue muy dinámico, y realmente rápido, por eso, los invito y los
motivo a animarse en la opción de titulación por examen profesional, ya que te da una mayor
satisfacción, aprendes más, aplicas los conocimientos generados tanto en el desarrollo de la tesis
como en la escuela. Te ayuda a desarrollarte mejor como persona, ya que te propones una meta y
no descansas hasta cumplirla.
101
Bibliografía
Manuales:
Normas:
• http://www.tuv.com/ar/ohsas_18001.html
• http://www.bsigroup.es/es/certificacion-y-auditoria/Sistemas-de-gestion/estandares-
esquemas/OHSAS-18001/
• http://www.accionsocial.gov.co/documentos/3351_Manual_Sistema_Gestion.pdf
• http://www.edym.com/CD-tex/index2p.htm
• http://es.wikipedia.org/wiki/ISO_14000
• http://www.accionsocial.gov.co/documentos/3351_Manual_Sistema_Gestion.pdf
• http://www.tuv.com/ar/ohsas_18001.html
• http://www.bsigroup.es/es/certificacion-y-auditoria/Sistemas-de-gestion/estandares-
esquemas/OHSAS-18001/
102
Anexos
Anexo 1 “Cumplimientos de requisitos de SGI”
103
Anexo 1 "Cumplimiento de Requisitos de un SGI"
1 Objetivo y campo de aplicación 1 Objetivo y campo de aplicación 1 Objetivo y campo de aplicación 1 Objetivo y campo de aplicación
1.1 Generalidades
1.2 Aplicación
2 Referencias normativas 2 Normas para consulta 2 Referencias Normativas 2 Referencias normativas
3 Terminos y definiciones 3 Terminos y definiciones 3 Terminos y definiciones
Directrices para la
Requisitos del sistema de Requisitos del sistema de Requisitos del sistema de
4 4 4 4 implementación de un sistema
gestion de calidad gestion ambiental gestion de SST
de gestión de RS
4.1 Requisitos generales 4.1 Requisitos generales 4.1 Requisitos generales 4.1 Generalidades
Responsabilidad, Autoridad y
5.5
comunicación
Política de Responsabilidad
5.1 Compromiso de la dirección 4.2 Política ambiental 4.2 Política de SST 4.2
Social
5.3 Política de calidad
4.3 Planificación 4.3 Planificación 4.3 Planificación 4.3 Planificación
Identificación de peligro,
Identificaión de Aspectos de
5.2 Enfoque al cliente 4.3.1 Aspectos ambientales 4.3.1 evaluación de riesgo y 4.3.1
Impacto de RS
determinación de controles
5.4.1 Objetivos de la calidad 4.3.3 Objetivos, metas y programas 4.3.3 Objetivos y programa 4.3.3 Objetivos
7 Realización del producto 4.4 Implementación y operación 4.4 Implementación y operación 4.4 Implementación y operación
Recursos, funciones,
Recursos, funciones,
5.1 Compromiso de la dirección 4.4.1 4.4.1 responsabilidad, responsable y 4.4.1 Estructura y responsabilidad
responsabilidad y autoridad
autoridad
5.5.1 Responsabilidad y autoridad
5.5.2 Representante de la dirección
6.1 Provisión de recursos
6.3 Infraestructura
Competencia, formación y Competencia, formación y Formación, toma de conciencia
6.2.1 Generalidades (RH) 4.4.2 4.4.2 4.4.2
toma de conciencia toma de conciencia y competencia
Competencia, toma de
6.2.2
conciencia y formación
Comunicación, particiapción y
5.5.3 Comunicación Interna 4.4.3 Comunicación 4.4.3 4.4.3 Consulta y comunicación
consulta
7.2.3 Comunicación con el cliente
4.2.1 Requisitos de documentación 4.4.4 Documentación 4.4.4 Documentación 4.4.4 Documentación
4.2.3 Control de documentos 4.4.5 Control de documentos 4.4.5 Control de documentos 4.4.5 Control de documentos
7.1 Planificación del productp 4.4.6 Control operacional 4.4.6 Control operacional 4.4.6 Control de operación
Procesos relacionados con el
7.2
cliente
Determinación de los requisitos
7.2.1
realcionados al producto
Revisión de los requisitos
7.2.2
relacionados al producto
7.3.1 Planificación del D y D
8 Medición, análisis y mejora 4.5 Verificación 4.5 Verificación 4.5 Verificación y acción correctiva
COTEIDO
1. IDETIFICACIÓ DE CAMBIOS
2. OBJETIVO
3. ALCACE
4. REFERECIAS
5. PROCEDIMIETO
AEXO 2
CÓDIGO: PG-PP-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 03
FECHA: 2010-10-07
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PAGINAS: 2 de 7
1. IDETIFICACIÓ DE CAMBIOS
2. OBJETIVO
3. ALCACE
4. REFERECIAS
NMI-A-001-CNIV-2008
Control de Documentos PG-CD-00.
5. PROCEDIMIETO
5.1 Generalidades.
5.1.1 Los Procedimientos deben contener: a) Quién debe hacerlo; b) Qué hacer; c)
Cómo hacerlo; d) Cuándo hacerlo; e) Qué registros deben mantenerse;
f) Cómo verificar que ha sido hecho.
5.1.3 Los números de nuevos procedimientos serán asignados sólo por el responsable
del Sistema de Gestión Integral, según el contenido dado en el control de
documentos PG-CD-00. Sus párrafos se numerarán con el sistema decimal, y los
sub-párrafos en forma seriada.
5.2.3 Puede incluir una Introducción que establezca las bases del procedimiento,
cuando sea conveniente para el usuario.
5.2.4 La primera página del Procedimiento titulada "Contenido" enlista los siguientes
puntos a tratar (sin restringir la adición de otros):
Detalles del Procedimiento: Indicar etapa por etapa, cómo debe hacerse el
trabajo, cómo y dónde se registra, que sea hecho,
documentos que deban emitirse, etc.
5.2.5 En caso de que requerir Anexo y/o Apéndice, agregar al final de los
procedimientos.
APEDICE 1
b) La segunda letra identifica el alcance que tiene dicho documento, ya sea que
aplique en la planta de Confección, en la planta de Tejido, o en ambos.
ALCACE DEL
DOCUMETO
Letra Descripción
C Planta de Confección
T Planta de Tejido
G Ambos General
ÁREA O DOCUMETO
Letra Descripción
SG Sistema de Gestión Integral
MO Manual de la Organización
PP Procedimiento de Procedimientos
CD Control de documentos
CR Control de registros
AC Acciones correctivas
AP Acciones preventivas y de mejoras
AF Auditoria final estadística
AI Auditoria Interna
NC No Conforme
RS Responsabilidad Social
SS Seguridad y Salud en el Trabajo
CA Activación de contingencia
CC Control de Calidad
DD Diseño y Desarrollo
CO Corte
AL Almacén en General
CO Corte
LO Logística
UR Urdido
EN Engomado
AT Atado
TE Tejido
ME Enrollado
RV Revisado
RE Repaso
AE Afelpado
AM Almacén Tela
UV Viajero
CÓDIGO: PG-PP-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 03
FECHA: 2010-10-07
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PAGINAS: 7 de 7
ÁREA O DOCUMETO
Letra Descripción
CM Comedor
BN Sanitarios
MC Microondas
BI Bitácora
MC Montacargas
EL Elevador
CP Calificación de Proveedores
UE Urdido y Engomado
OC Orden de Compra
CL Caldera
RM Registro de Mantenimiento
CS Control de Salida
GR Mantenimiento General
TL Telares
RA Resumen de Actividades
OM Orden de Mantenimiento
ET Evaluación de proveedores
RD Revisión del Sistema
EE Engomadora Karlmyer
BZ Cobranzas
CP Compras
CÓDIGO: PG-CD-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 04
FECHA: 2010-09-30
CONTROL DE DOCUMENTOS
PAGINAS: 1 de 4
COTEIDO
1. IDETIFICACIÓ DE CAMBIOS
2. OBJETIVO
3. ALCACE
4. REFERECIAS
5. PROCEDIMIETO
AEXO 3
CÓDIGO: PG-CD-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 04
FECHA: 2010-09-30
CONTROL DE DOCUMENTOS
PAGINAS: 2 de 4
1. IDETIFICACIÓ DE CAMBIOS
2. OBJETIVO
2.2 Establecer los criterios de control de documentos externos utilizados por las
distintas áreas para realizar sus actividades.
3. ALCACE
4. REFERECIAS
NMI-A-001-CNIV-2008
5. PROCEDIMIETO
5.1.1 Todos los documentos del Sistema de Gestión Integral oficialmente emitidos y
distribuidos dentro de la empresa deben estar revisados y APROBADOS antes
de su entrega.
5.1.2 La aprobación la debe realizar el jefe de mayor jerarquía del área que emite el
documento y se efectuará con la firma en original, sólo en el rótulo de la primera
página del documento de la(s) persona(s) responsables de elaborar, revisar y
aprobar el documento.
5.1.4 La revisión de los documentos del Sistema de Gestión Integral debe presentar su
estado actual, indicado con el número consecutivo de revisión del documento.
En la primera emisión del documento se parte del número “00”, la asignación de
números consecutivos de las versiones se realiza en base a la Lista Maestra de
Documentos FG-CD-01.
5.2.1 Los responsables de áreas pueden sugerir o proponer cambio y/o modificación a
los documentos del Sistema de Gestión Integral, en favor de mejorar y/o agilizar
las actividades involucradas.
5.2.3 El responsable del Sistema de Gestión Integral debe revisar la petición y autoriza
o no los cambios.
5.2.3.2 En caso de que una petición de cambio y/o modificación sea rechazado, el
responsable del Sistema de Gestión Integral justifica el porque de forma verbal o
en el formato PG-AP-00.
5.2.4 Cuando los cambios y/o modificaciones son aprobados, el encargado de área
debe actualizar el documento a todos los poseedores de copias controladas.
Los documentos que sean de origen externo, que la organización determina que sean
necesarios para la planificación y la operación del Sistema de Gestión Integral se
deben de identificar y controlar su distribución.
5.5.2 En caso que sea necesario distribuir al personal una copia de un documento
externo, ésta se debe distribuir como copia controlada, utilizando para ello el
registro especial definido por el área usuaria y notificar al Responsable del SGI
mediante la “Lista Maestra de Documentos Externos” FG-CD-02..
COTEIDO
1. IDETIFICACIÓ DE CAMBIOS
2. OBJETIVO
3. ALCACE
4. REFERECIAS
5. PROCEDIMIETO
AEXO 4
CÓDIGO: PG-CR-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 04
FECHA: 2010-09-31
CONTROL DE REGISTROS
PAGINAS: 2 de 3
1. IDETIFICACIÓ DE CAMBIOS
2. OBJETIVO
3. ALCACE
3.1 Se aplica para todos los registros electrónicos y/o físicos derivados de los
procesos definidos en ROGERI.
4. REFERECIAS
NMI-A-001-CNIV-2008
5. PROCEDIMIETO
5.1.1. El personal de cada área es el encargado de elaborar sus registros, estos con el
fin de proporcionar evidencia de la conformidad de los requisitos así como la
operación eficaz del Sistema de Gestión Integral, estos se pueden derivar de un
documento por escrito o del proceso directamente.
5.1.2 Los registros se llenan por el personal encargado de esa actividad de forma clara,
evitando borrones; si hubiese algún dato erróneo se tacha y se escribe, al lado de
la misma, las iniciales de quien lo corrige.
5.1.3 El usuario del registro informa al responsable del área sobre todos los registros
utilizados para evidenciar el cumplimiento de las actividades.
5.1.4 Para llevar el control por cada tipo de registro se le asigna un número
consecutivo y/o fecha.
CÓDIGO: PG-CR-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 04
FECHA: 2010-09-31
CONTROL DE REGISTROS
PAGINAS: 3 de 3
5.2.1 El Responsable del Sistema de Gestión Integral define junto con el usuario los
registros a ser utilizados.
5.3.1. Cada área archiva sus registros, los mismos que están a disposición inmediata,
de forma legible, identificable y recuperable cuando sean requeridos.
5.3.4. Los usuarios de los registros hacen la disposición final de los mismos, terminado
el tiempo declarado para su conservación.
5.5.1 Cualquier cambio o modificación debe de ser autorizado por el responsable del
Sistema de Gestión Integral y este debe de ser registrado en la lista maestra de
registros FG-CR-01.
MAUAL
DE POLÍTICAS
DEL SISTEMA DE
GESTIÓ
ITEGRAL
AEXO 5
CÓDIGO: MG-SG-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 08
MANUAL DE POLÍTICAS DEL SISTEMA FECHA: 2010-10-07
GESTION INTEGRAL PAGINAS: 2 de 31
COTROL DE CAMBIOS
ITRODUCCIÓ
PRESETACIÓ
ROGERI fue fundada en 1983 con la participación de los socios: Gerardo Farro Farah,
Ricardo Farro Farah, José Farro Jorge, Ma. Teresa Farah de Farro y Gladys Mansour
Sesin. Primero empezaron fabricando playeras de moda, después empezaron ha producir
ropa hospitalaria y debido al desarrollo y resultados obtenidos se empezó a participar
en procesos de licitación de las instituciones del sector salud (ISSSTE, IMSS y SSA) en
el rubor de ropa hospitalaria.
A partir del 2006 ROGERI ha buscado comprar maquinaría de última tecnología para
así aumentar la productividad y calidad al máximo.
A la fecha Rogeri busca obtener su certificado de Calidad, trabajando día a día con
esfuerzo y excelencia y analizando cada uno de los procesos para lograr una mejora
continua y así posicionarse como una empresa de primer nivel.
CÓDIGO: MG-SG-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 08
MANUAL DE POLÍTICAS DEL SISTEMA FECHA: 2010-10-07
GESTION INTEGRAL PAGINAS: 5 de 31
COTEIDO
1. OBJETIVO
2. ALCACE
3. POLÍTICA ITEGRAL
4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y ESPECÍFICOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓ ITEGRAL
5. MISIÓ
6. VISIÓ
7. CÓDIGO DE ÉTICA
8. ORGAIZACIÓ
9. COTROL DE DOCUMETOS
10. COTROL DE REGISTROS
11. RESPOSABILIDAD DE LA DIRECCIÓ
12. GESTIÓ DE LOS RECURSOS
13. COTROL DE LOS PROCESOS PRODUCTIVOS
14. MEDICIÓ, AÁLISIS Y MEJORA
15. RESPOSABILIDAD SOCIAL
16. SEGURIDAD Y SALUD E EL TRABAJO
CÓDIGO: MG-SG-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 08
MANUAL DE POLÍTICAS DEL SISTEMA FECHA: 2010-10-07
GESTION INTEGRAL PAGINAS: 6 de 31
1. OBJETIVO.
En este manual se especifican los requisitos del Sistema de Gestión Integral de acuerdo
a la norma NMI-A-001-CNIV-2008 que ROGERI debe cumplir para demostrar su
capacidad en el suministro de productos y servicios de calidad con responsabilidad
social y seguridad y salud en el trabajo para satisfacer los requisitos del cliente,
personal, colegas, socios comerciales, clientes, proveedores, contratistas, consultores,
partes interesadas y comunidad relacionaos con nuestra empresa.
2. ALCACE.
El sistema de Gestión Integral aplica para todo el personal de ROGERI involucrado en
las actividades de calidad, responsabilidad social y seguridad y salud en el trabajo, así
como en los procesos críticos de producción en sus dos plantas (Lerma y Ciudad de
México) para así lograr una mejora continua.
3. POLÍTICA ITEGRAL.
Realizar el trabajo como si los productos fueran para nuestros seres queridos.
CÓDIGO: MG-SG-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 08
MANUAL DE POLÍTICAS DEL SISTEMA FECHA: 2010-10-07
GESTION INTEGRAL PAGINAS: 7 de 31
5. MISIÓ.
La misión en ROGERI es:
Ofreciendo fuentes de trabajo para el país, creando un ambiente laboral que sea
cordial, seguro y saludable.
6. VISIÓ.
La visión compartida por el Consejo de la Dirección es:
7. CÓDIGO DE ÉTICA.
Este código de ética establece los principios de conducta que regirán a los integrantes de
ROGERI.
Tratar a todos con justicia, de forma consistente, sensible y con respeto por los
derechos individuales.
Entendiendo por:
8. ORGAIZACIÓ.
La Organización de ROGERI esta definida con el organigrama y las funciones,
responsabilidades, autoridad, habilidades, experiencia y educación en cada uno
de los perfiles de los puestos principales con respecto al Sistema de Gestión
Integral que se encuentran en el “Manual de Organización” MG-MO-00 y en la “
Descripción y Perfil del Puesto” FG-MO-01”
9. COTROL DE DOCUMETOS.
10.3 Se cuenta con la lista maestra de registros FG-CR-01 como un medio de conocer
y controlar los registros que tienen relación con el Sistema de Gestión Integral.
12.2 Personal.
12.2.2 Cuando se emplea personal de nuevo ingreso o está en formación para un nuevo
puesto se les provee de supervisión apropiada.
CÓDIGO: MG-SG-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 08
MANUAL DE POLÍTICAS DEL SISTEMA FECHA: 2010-10-07
GESTION INTEGRAL PAGINAS: 11 de 31
12.2.3 El personal que realiza actividades específicas y críticas, está calificado sobre la
base de una educación, una formación, una experiencia apropiada y de
habilidades demostradas, según sea requerido y la forma en que se realiza se
encuentra en el Manual de Organización.
12.2.4 La dirección formula las metas con respecto a la educación, formación y las
habilidades del personal.
12.3 Infraestructura.
12.3.1 Las instalaciones, equipo y servicios de apoyo son los necesarios para garantizar
el cumplimiento de los requisitos establecidos para el Sistema de Gestión
Integral y la conformidad del producto.
Se cuenta con las condiciones necesarias para lograr la conformidad con los
requisitos del producto.
CÓDIGO: MG-SG-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 08
MANUAL DE POLÍTICAS DEL SISTEMA FECHA: 2010-10-07
GESTION INTEGRAL PAGINAS: 12 de 31
13.2 Determinación de los requisitos relacionados con los procesos del cliente.
13.2.2.1 Estén definidos los requisitos del producto, incluyendo los requisitos para
las actividades de entrega y posteriores a la misma. Analizando los
requisitos legales y reglamentarios aplicables al producto.
13.2.2.2 Estén resueltas las diferencias existentes entre los requisitos del contrato
o pedido y los expresados previamente.
13.4 Compras.
13.4.3.2 Los requisitos establecidos pueden ser los del cliente, los de ROGERI o
los especificados en la NMX-A-306-INNTEX (Tejidos de calada,
inspección visual y evaluación de los tejidos) los cuales son verificados
en sus instalaciones o en las instalaciones de su proveedor o del cliente o
en un laboratorio acreditado, cuando se requiera.
13.4.3.3 Los resultados de las evaluaciones las mantiene el área de calidad, así
como de las acciones derivadas por las mismas.
• Ligamento
• Repaso en mallas
• Ajustes mecánicos
• Recomendaciones de Urdido
CÓDIGO: MG-SG-00
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL REVISIÓN: 08
MANUAL DE POLÍTICAS DEL SISTEMA FECHA: 2010-10-07
GESTION INTEGRAL PAGINAS: 16 de 31
• Tipos de costuras.
• Tipos de aguja.
• Tipo de tela.
Se tiene un archivo en el que se indiquen los tipos de fallas más comunes a controlar.
La auditoría final estadística, es una de las funciones más importantes de calidad, por lo
que todo producto terminado pasa por una auditoría final estadística. La auditoría final
tiene como propósito:
13.5.2.2.3 Proveer de información respecto a los niveles de aceptación que el cliente les
solicita en la producción.
13.5.3.3 Cuando la trazabilidad sea un requisito del cliente, el Responsable del SGI y
el área de Calidad de ROGERI controlará y registrará la identificación única
de los productos.
13.5.3 ROGERI cuidará los bienes que sean propiedad del cliente, mientras estén
bajo su control o los esté utilizando. ROGERI identificará, verificará,
protegerá y salvaguardará los bienes que sean propiedad del cliente
suministrados para su utilización o incorporación en la confección de las
prendas. Cualquier bien que sea propiedad del cliente que se pierda, deteriore
o que de algún otro modo se considere inadecuado para su uso será registrado
e informado al cliente.
13.5.4 Se mantienen registros de las propiedades del cliente, ya sea física o
intelectual.
13.5.5.1 Etiquetado.
13.5.5.1.1 Las etiquetas de los productos para venta al mercado nacional cumplen con
lo establecido en la norma oficial mexicana NOM-004-SCFI vigente, de la
que se desprenden principalmente los siguientes aspectos:
13.5.5.1.1.5 Otras que de acuerdo a las marcas que el cliente les solicite.
13.5.6.1 El área de Calidad de Rogeri junto con el Responsable del SGI, cuentan
con un control de equipos de medición, realizando las calibraciones o verificaciones de
estos, en Laboratorios acreditables, cuando se le considere pertinente.
14.1.1 El Responsable del SGI junto con el Gerente de Calidad de ROGERI planifica e
implementa dentro de los procesos del Sistema Integral el seguimiento,
medición, análisis y mejora necesarios para demostrar el cumplimiento del
Sistema de Gestión Integral.
14.1.4 La liberación de las prendas se lleva a cabo hasta que se han completado
satisfactoriamente las disposiciones planificadas, a menos que sean aprobados
por el Director de producción y, cuando corresponda, por el cliente.
ROGERI mejora continuamente los procesos del sistema de gestión integral mediante
el uso de la información generada por los registros del sistema, las acciones correctivas,
preventivas y de mejora, auditorías internas, auditorías externas, quejas y sugerencias de
los clientes (ya sea durante o después del proceso o durante o después de la entrega) y
evaluaciones a los clientes y de personas involucradas en el Sistema de Gestión Integral.
Como una de las medidas del desempeño del Sistema de Gestión Integral, ROGERI
realiza el seguimiento de la información relativa a la percepción del cliente con respecto
al cumplimiento de sus requisitos por parte de ROGERI. Los métodos para obtener y
utilizar dicha información son registrados en encuestas a clientes así como quejas y
sugerencias de los mismos, estas se reparten aleatoriamente en las entregas, así como
también se cuenta con un buzón de quejas y sugerencias.
El Responsable del SGI junto con los auditores de ROGERI lleva a cabo las auditorías
internas mínimo una vez al año según el procedimiento PG-AI-00, para determinar si el
SGI está conforme a las disposiciones planificada, esta implementado y se mantiene de
manera eficaz.
Así mismo se realizan las auditorías externas cada que el Consejo de Dirección lo cree
pertinente.
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15.1.3 Además del salario por las horas normales de trabajo, se compensa a los
trabajadores por las horas de trabajo extraordinarias a una tarifa más alta que la
normal de acuerdo a lo establecido en la Ley.
15.1.4 Por cada periodo de pago se les provee a los trabajadores de un comprobante de
sueldo claro y comprensible, que incluye días trabajados, salario, horas de
trabajo extraordinarias, bonificaciones, subsidios, y la descripción de todas las
deducciones.
15.1.5 Está colocado en los “tablero de avisos” visible para los trabajadores el anuncio
en el cual se describe claramente el sistema de pago, horas de trabajo
extraordinarias y deducciones. Todo trabajador firma de conocimiento y
entendimiento el sistema mediante el contrato individual.
15.1.6 Los salarios no son objeto de compensación, descuento o reducción, salvo en los
casos previstos por la Ley Federal del Trabajo, artículo 94 fracciones I, II, III y
IV; y artículos 100 y 111.
12.2.3 El trabajo que implique horas de trabajo extraordinarias se reembolsa con pagos
adicionales sujetos a las leyes que regulan el pago de horas de trabajo
extraordinarias, conforme a lo establecido por la Ley Federal de trabajo.
15.2.2 Las horas de trabajo extraordinarias son voluntarias excepto las estipuladas en el
Contrato Colectivo o Individual de Trabajo negociado con el Sindicato de la
Federación Nacional Mexicana del Trabajo (CROC) que representa la fuerza
laboral de producción de la empresa.
15.3 Discriminación.
15.3.3 Cuando una empleada de ROGERI está embarazada no realiza trabajos que
exijan un esfuerzo considerable y signifiquen un peligro para su salud en
relación con la gestación; gozan de un descanso de seis semanas anteriores y
posteriores a la fecha fijada aproximadamente para el parto, recibe su salario
íntegro y conserva su empleo y derechos adquiridos. En el periodo de lactancia
se le otorgan dos descansos extraordinarios por día, de media hora cada uno para
alimentar a su hijo.
15.4.3 Los mayores de 16 años y menores de 18 años que laboran en ROGERI cuentan
con la autorización de sus padres o tutores y prestan sus servicios con las
limitaciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo.
15.5.1 Todos los empleados de ROGERI están inscritos ante el IMSS, garantizando así
el derecho a la salud, y los servicios necesarios para el bienestar individual y
colectivo.
15.7 Registros.
16.1 Sanitarios.
16.1.1 Proporciona sanitarios separados por género. Cada sanitario cuenta con
privacidad, esto es: casillas separadas con puerta y seguro.
16.1.2 ROGERI se asegura de que el área de ubicación de los sanitarios cuenta con la
ventilación, iluminación y limpieza correcta, cumpliendo con las normas
correspondientes, incluyendo el suministro constante de jabón, papel higiénico,
papel para manos y agua potable en el lavabo.
16.1.3 El acceso a los sanitarios es para todo el personal que se encuentra laborando en
las áreas de ROGERI.
16.2 Comedor.
ROGERI cuenta con un lugar designado para que el personal ingiera sus alimentos, el
cual tiene las siguientes características:
16.2.5 Se cuenta con un horno de microondas con la instrucción adecuada para su uso y
16.3 Ventilación.
16.3.4 Dota a los trabajadores del equipo de protección personal específico al riesgo.
16.4 Ruido.
16.4.1 ROGERI cumple con el límite máximo permisible de exposición (LMPE) de los
trabajadores a ruido estable, inestable o impulsivo durante el ejercicio de sus
labores. En la Planta de Confección se cuenta con un nivel de ruido de 67,92 en
una jornada de 8hrs, por lo cual el personal no necesita protección auditiva. En la
planta de Tejido se cuenta con un nivel máximo de Ruido de 92,24 decibeles,
por tal motivo, todo el personal porta el equipo de protección auditivo adecuado
de acuerdo a lo establecido en la Norma Oficial Mexicana NOM-001-STPS.
16.4.2 Se protege al personal que trabaja en máquinas que generan mucho ruido como
los telares o los compresores.
16.5.2 Los pasillos están definidos también por líneas amarillas, dirigidos hacia las
puertas de salida y completamente libres de obstáculos. Por ningún motivo se
bloquean los pasillos.
16.5.3 Existe el espacio adecuado entre estaciones de trabajo para permitir una pronta
evacuación en caso necesario.
16.6.1 La maquinaria que se utiliza no representa ningún peligro para los trabajadores,
pues cuentan con elementos de seguridad necesarios:
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16.7.1 El nivel de estibado está acorde con las normas de seguridad mexicana para que
las estibas no obstaculicen la iluminación, señalización, ventilación y extintores
en las zonas en que se requieren.
16.8.2 Se cuenta con un plano de evacuación visible por cada planta, donde se indica la
localización de las salidas de emergencia.
16.8.3 Las rutas de evacuación están completamente definidas e indicadas por medio de
letreros o flechas de manera física dentro de las instalaciones de ROGERI.
16.8.4 Las rutas de evacuación cuentan con lámparas de emergencia que permiten la
correcta iluminación en caso de siniestro.
Las rutas de las salidas de emergencia cumplen con lo establecido en la Norma Oficial
Mexicana NOM-002-STPS, que indica lo siguiente:
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16.9.2 Las puertas de las salidas normales de la ruta de evacuación y de las salidas de
emergencia cumplen con lo establecido en la NOM-002-STPS que determina lo
siguiente:
16.9.2.4 Son de materiales resistentes al fuego y capaces de impedir el paso del humo
entre áreas de trabajo.
16.10 Iluminación.
16.10.1 ROGERI cumple los requisitos de iluminación de las áreas de trabajo, de tal
forma que no sea un factor de riesgo para la salud de los trabajadores al
realizar sus actividades y elabora un programa de mantenimiento preventivo
y correctivo de las luminarias, el mantenimiento preventivo se efectúa una
vez al año mediante un laboratorio con instrumentos calibrados, así como la
limpieza de las lámparas. También se cuenta con sistemas de iluminación
eléctrica de emergencia en aquellas áreas de trabajo donde la interrupción de
la fuente de luz artificial representa un riesgo.
16.11 Mantenimiento.
16.12.1.1 Los extintores están colocados en lugares visibles, de fácil acceso y libres de
obstáculos, de tal forma que el recorrido hacia el extintor más cercano no
excede de 15 metros desde cualquier lugar de las áreas de trabajo, tomando
en cuenta las vueltas y rodeos necesarios para llegar a ellos.
16.12.1.2.3 Que las instrucciones de operaciones sobre la placa del extintor sean
legibles;
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16.12.1.2.5 Que las lecturas del manómetro estén en el rango operable; cuando se
trata de extintores sin manómetro, se determina por peso si la carga es
adecuada;
16.12.1.2.7 Que las válvulas, las mangueras y las boquillas de descarga estén en
buen estado.
16.12.1.3 Los extintores reciben mantenimiento cuando menos una vez al año, y se
cuenta con un número suficiente de personas entrenadas para su uso.
16.12.2.1 Las alarmas de fuego por planta son audibles en todo el centro de trabajo y
son probadas al menos 2 veces por año.
16.13.1 ROGERI cuenta con una brigada de primeros auxilios, acorde con lo
establecido en la norma NOM-002-STPS, que realiza las siguientes
funciones y actividades:
16.13.3.3 Que los frascos estén cerrados y de preferencia que sean de plástico;
16.14.3 ROGERI cuenta con una protección para poner los elementos energizados
fuera del alcance de los trabajadores.
16.14.4 Las instalaciones de energía eléctrica, agua, gas y de cualquier otro fluido,
peligroso o no, están pintados con el color establecido en las Normas
Oficiales Mexicanas correspondientes de la STPS (NOM-026-STPS).
16.15.4 ROGERI cuenta con una tabla de códigos y colores con la descripción
correspondiente sobre las tuberías señaladas, en un lugar visible a todo el
personal.