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Contraloría General de la República

del Perú

Manual del Sistema de Rendición de


Cuentas y Transferencia de Gestión
Operador de Unidad Ejecutora

SUBGERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN


Versión 1.0.0

La reproducción total o parcial de este documento, constituye una “COPIA NO CONTROLADA”.


SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN 4
2 OBJETIVOS Y ALCANCE 4
2.1. Objetivos 4
2.2. Alcance 4
2.3. Definiciones y Abreviaturas 4
2.3.1. Definiciones 4
2.3.2. Abreviaturas 4
3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA 4
4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA 5
4.1. Descripción de acceso al sistema 5
4.1.1 Autentificación del Usuario 6
4.1.2 Manual de usuario 8
4.1.3 ¿Olvidó su Contraseña? 8
4.1.4 Página Principal del SCA 10
4.1.5 Página Principal del SRCTG 10
4.2. Sección 1 13
4.2.1. Sistema Nacional de Abastecimiento 13
4.2.1.1. Procedimientos de Selección (convocados) 14
4.2.1.2. Contratos 16
4.2.1.3. Bienes inmuebles y predios 17
4.2.1.4. Bienes muebles 18
4.2.1.5. Aplicativos informáticos 19
4.2.1.6. Licencias de software 20
4.2.1.7. Preguntas 21
4.2.1.8. Anexos 22
4.2.1.9. Finalizar el Registro 23
4.2.2. Sistema Nacional de Contabilidad 24
4.2.2.1. Información Financiera 25
4.2.2.2. Información Presupuestal 27
4.2.2.3. Anexos 30
4.2.2.4. Finalizar el Registro 31
4.2.3. Sistema Nacional de Endeudamiento 31
4.2.3.1. Cuadro Resumen 32
4.2.3.2. Anexos 33
4.2.3.3. Finalizar el Registro 34
4.2.4. Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
34
4.2.4.1. Cuadro Resumen Inversión 35
4.2.4.2. Cuadro Resumen Obras 36
4.2.4.3. Carga de Anexos 37
4.2.4.4. Finalizar el Registro 38

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Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

4.2.5. Sistema Nacional de Presupuesto Público 38


4.2.5.1. Cuadro Resumen 39
4.2.5.2. Carga de Anexos 40
4.2.5.3. Finalizar el Registro 41
4.2.6. Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos 41
4.2.6.1. Capital Humano 42
4.2.6.2. Sanciones 43
4.2.6.3. Carga de Anexos 45
4.2.6.4. Finalizar el Registro 45
4.2.7. Sistema Nacional de Tesorería 46
4.2.7.1. Cuadro Resumen 46
4.2.7.2. Carga de Anexos 48
4.2.7.3. Finalizar el Registro 48
4.3. Sección 2 49
4.3.1. Indicadores sociales y económicos 50
4.3.1.1. Buscar indicador 51
4.3.1.2. Registrar nuevo indicador 52
4.3.1.3. Editar indicador 54
4.3.1.4. Eliminar indicador 58
4.3.1.5. Ver gráfico de indicador 58
4.3.1.6. Ver detalle de indicador 59
4.3.1.7. Finalizar el Registro 59
4.4. Sección 3 60
4.4.1. Información de bienes y servicios entregados por la entidad 61
4.4.1.1. Registrar nuevo producto 61
4.4.1.2. Editar producto 62
4.4.1.3. Eliminar producto 63
4.4.1.4. Finalizar el Registro 64
4.5. Sección 4 64
4.5.1. Información de autoevaluación de la gestión de bienes y servicios 65
4.5.1.1. Evaluar producto 66
4.5.1.2. Finalizar el Registro 67
4.6. Sección 5 67
4.6.1. Transferencia de gestión 68
4.6.1.1. Asuntos prioritarios 69
4.6.1.2. Servicios básicos 70
4.6.1.3. Negociación colectiva 72
4.6.1.4. Instrumentos de gestión 73
4.6.1.5. Conflictos Sociales 74
4.6.1.6. Gestión Documental 75
4.6.1.7. Finalizar el Registro 77
4.7. Tableros de Control 78
4.7.1. Tablero de Proceso 78

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Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

MANUAL DE USUARIO

1 INTRODUCCIÓN
El presente manual tiene como propósito guiar al usuario con rol de Operador Unidad
Ejecutora durante el proceso operativo del Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia
de Gestión (en adelante SRCTG), describiendo los pasos para acceder a cada una de las
opciones de las interfaces del usuario.

2 OBJETIVOS Y ALCANCE
2.1. Objetivos
Este manual tiene como finalidad dar a conocer al usuario las características y
funcionalidades del SRCTG. Por lo tanto, se ha desarrollado de acuerdo con los
requerimientos establecidos una interfaz amigable para el usuario.

2.2. Alcance
El alcance de este manual es explicar la funcionalidad de los módulos a los que puede
acceder el usuario con rol Operador Unidad Ejecutora; tales como: Tablero de Control,
Sección 1, Sección 2, Sección 3, Sección 4 y Sección 5.

El presente manual está orientado a un perfil “Básico”.

2.3. Definiciones y Abreviaturas


2.3.1. Definiciones

1. Filtro
Facilita la búsqueda de un subconjunto de datos según criterios
establecidos dentro de un rango de datos. El filtrado oculta
temporalmente los registros que no desea mostrar.

2.3.2. Abreviaturas
CGR : Contraloría General de la República del Perú
SRCTG : Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
SCA : Sistema Central de Aplicaciones

3. BARRA DE HERRAMIENTAS / BOTONES PRINCIPALES DEL SISTEMA


Botón Descripción

Permite agregar un nuevo registro

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Botón Descripción

Permite finalizar el registro

Permite dar por aceptada la acción que se ha realizado.

Permite retornar a la página anterior.

Permite ejecutar la búsqueda de registro(s), mediante los


criterios seleccionados.

Permite cancelar una acción.

Permite acceder a los datos de un registro para ser


actualizado.
Permite eliminar un registro.

Permite visualizar el gráfico del indicador

Permite borrar automáticamente todos los datos ingresados.

4. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA


4.1. Descripción de acceso al sistema
Para ingresar al sistema se debe dar acceso al SCA y debe usar el explorador Google
Chrome. Ver figura siguiente.

Figura 1 Acceso al sistema

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4.1.1 Autentificación del Usuario


Al ingresar al sistema se puede visualizar la página de autentificación del
SCA, donde se solicita ingresar el usuario y contraseña. Ver figura siguiente.

Figura 2 Autentificación en el SCA

Los campos correspondientes a la Figura 2, son los siguientes:


➢ Usuario: Dato de entrada, que permite ingresar el usuario asignado.
En este caso la letra “U” +código de usuario ejemplo: U60488.
➢ Contraseña: Dato de entrada que permite ingresar la contraseña.
En este caso es la contraseña utilizada en el Sistema Central de
Aplicaciones en adelante SCA,

A continuación, se detallan los pasos a seguir para acceder al sistema:


➢ Ingrese el nombre de usuario asignado en el campo Usuario.
➢ Ingrese el dato de contraseña, en el campo Contraseña.
➢ Seleccione la opción “Ingresar”.

Si el usuario no ingresa dato alguno y selecciona la opción “Ingresar”, el


sistema emitirá las alertas para el ingreso de datos. Ver figura siguiente.

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Figura 3 Campos en blanco

Si el usuario ingresa un nombre de usuario que no exista o es incorrecto, el


sistema emitirá el mensaje de no acceso. Ver figura siguiente.

Figura 4 Usuario errado

Si el usuario ingresa el código de seguridad incorrecto (CAPTCHA), el


sistema mostrará el siguiente mensaje. Ver figura siguiente

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Figura 5 Código de verificación incorrecto

4.1.2 Manual de usuario


Luego de haber ingresado al Sistema de Rendición de Cuentas y
Transferencia de Gestión podrá seleccionar la opción para visualizar los
manuales de usuario, el sistema los mostrará en formato PDF, en el cual se
detallará el funcionamiento del sistema a nivel Básico. Ver figura siguiente.

Figura 6 Acceso directo a “Manual de usuario”

4.1.3 ¿Olvidó su Contraseña?


En esta opción el usuario podrá realizar el procedimiento de Olvido de
contraseña. Ver figura siguiente

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Figura 7 Acceso directo a Olvido de Contraseña

✓ Esta opción invocará el formulario de olvido de contraseña del SCA. Ver


figura siguiente.

Figura 8 Formulario de Olvido de Contraseña del SCA

✓ El formulario pedirá el ingreso de los siguientes datos:


1. Código de usuario
2. DNI del usuario
3. Código Captcha

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✓ Luego dar clic al botón Generar nueva contraseña. Ver figura siguiente.

Figura 9 Genera nueva Contraseña del SCA

4.1.4 Página Principal del SCA


Una vez ingresados, con éxito, los datos en la autentificación del usuario, el
sistema mostrará la Página Principal del SCA, en donde el usuario deberá hacer
clic en el ícono que se muestra en la imagen siguiente:

Figura 10 Seleccionar ícono para ingresar al SRCTG

4.1.5 Página Principal del SRCTG


Una vez seleccionado el ícono indicado en el ítem anterior, el sistema mostrará
la Página Principal del SRCTG, la misma que será detallada a continuación. Ver
figura siguiente.

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Figura 11 Página Principal

Esta página cuenta con diversas secciones, las mismas que se detallarán a
continuación:
a. Acceso a las opciones del menú. En esta zona el usuario podrá visualizar de
manera rápida los módulos a los que tenga acceso, de acuerdo con el rol
seleccionado. Ver figura siguiente.

Figura 12 Acceso al menú

b. Datos del usuario. El sistema mostrará los datos del usuario como Nombres,
Apellidos, Rol y Entidad en la parte superior de la página principal. Ver figura
siguiente.

Figura 13 Página Principal - Datos del usuario

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Nota:
✓ Si el usuario tiene más de un rol y desee modificar el actual, deberá
seleccionar el nombre del rol en la parte superior de la página principal. El
sistema mostrará la lista de roles disponibles, luego, deberá seleccionar un
rol según su conveniencia. Ver figura siguiente.

Figura 14 Cambio de rol

c. Salir. Ubicada en la parte superior derecha de la pantalla, aparece al hacer clic en


el nombre del usuario, permite cerrar la sesión de usuario en el sistema. Ver figura
siguiente.

Figura 15 Página Principal - Salir

d. Manuales de usuario. En esta sección se podrá observar los manuales de


usuario. Ver figura siguiente.

Figura 16 Página Principal – Manuales de usuarios

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4.2. Sección 1
El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Sección 1”. Ver figura
siguiente.

Figura 17 Menú: Sección 1

Al hacer clic en “Sección 1” se desplegará un listado de opciones como nos muestra


la siguiente pantalla:

Figura 18 Listado de opciones del menú “Sección 1”

4.2.1. Sistema Nacional de Abastecimiento


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente al sistema nacional de abastecimiento. Al hacer clic en el
submenú “Abastecimiento” aparecerá la siguiente pantalla:

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Figura 19 Sistema Nacional de Abastecimiento

En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:


o Procedimientos de Selección
o Contratos
o Bienes inmuebles y predios
o Bienes muebles
o Aplicativos informáticos
o Licencias de software
o Preguntas
o Anexos

4.2.1.1. Procedimientos de Selección (convocados)


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente a los procedimientos de selección, al hacer clic en la
opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

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Figura 20 Procedimiento de selección – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Objeto: Es un campo seleccionable, se muestran
los siguientes valores
▪ Bien
▪ Consultoría de obra
▪ Obra
▪ Servicio
o Cantidad de Procedimientos de Selección:
Campo editable
o Cant. Proc. Selec. Adjudicados o Consentidos:
Campo editable
o Valor referencial / Valor estimado en soles:
Campo editable
o Cantidad de contratos vigentes: Campo editable
o Monto Contratado S/.: Campo editable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 21 Procedimiento de selección – Confirmar registro de datos

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El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña “Procedimiento de selección (convocados)”, como
se muestra en la siguiente figura:

Figura 22 Procedimiento de selección – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:

➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

➢ : Esta opción permite visualizar el detalle del registro, solo


aparecerá este ícono cuando el registro se encuentra visado.

4.2.1.2. Contratos
En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente a los contratos, al hacer clic en la opción “Nuevo
Registro” aparecerá la siguiente ventana:

Figura 23 Contratos – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Objeto: Es un campo seleccionable, se muestran
los siguientes valores
▪ Bien
▪ Consultoría de obra
▪ Obra
▪ Servicio
o Cantidad de contratos vigentes: Campo editable
o Monto Contratado S/.: Campo editable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

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Figura 24 Contratos – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña del “Contratos”, como se muestra en la siguiente
figura:

Figura 25 Contratos – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:

➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.


➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

➢ : Esta opción permite visualizar el detalle del registro, solo


aparecerá este ícono cuando el registro se encuentra visado.

4.2.1.3. Bienes inmuebles y predios


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente a los bienes inmuebles y predios, al hacer clic en la
opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

Figura 26 Bienes Inmuebles y Predios – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Inmuebles y predios propios: Campo editable
o Inmuebles y predios alquilados: Campo editable
o Inmuebles y predios con administración gratuita
(afectación en uso): Campo editable

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o Inmuebles y predios bajo otros derechos: Campo


editable
o Total inmuebles y predios: Campo editable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 27 Bienes Inmuebles y Predios – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña del “Bienes Inmuebles y Predios”, como se muestra
en la siguiente figura:

Figura 28 Bienes Inmuebles y Predios – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.
➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

➢ : Esta opción permite visualizar el detalle del registro, solo


aparecerá este ícono cuando el registro se encuentra visado.

4.2.1.4. Bienes muebles


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente a los bienes muebles, al hacer clic en la opción
“Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

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Figura 29 Bienes muebles – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Grupo: Campo seleccionable
o Clase: Campo seleccionable
o Cantidad por Grupo / Clase: Campo editable
o Cantidad (Adquirida en la gestión) por
grupo/clase: Campo editable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 30 Bienes muebles – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña del “Bienes muebles”, como se muestra en la
siguiente figura:

Figura 31 Bienes muebles – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:

➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.


➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

➢ : Esta opción permite visualizar el detalle del registro, solo


aparecerá este ícono cuando el registro se encuentra visado.

4.2.1.5. Aplicativos informáticos


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente a los aplicativos informáticos, al hacer clic en la
opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
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Figura 32 Aplicativos informáticos – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Cantidad total: Campo editable
o Monto adquirido o desarrollado en la gestión S/.:
Campo editable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 33 Aplicativos informáticos – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña del “Aplicativos informáticos”, como se muestra en
la siguiente figura:

Figura 34 Aplicativos informáticos – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

➢ : Esta opción permite visualizar el detalle del registro, solo


aparecerá este ícono cuando el registro se encuentra visado.

4.2.1.6. Licencias de software


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente a las licencias de software, al hacer clic en la opción
“Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

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Figura 35 Licencias de Software – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Tipo de Licencia de Software: Campo editable
o Cantidad total: Campo editable
o Cantidad adquirido en la gestión: Campo editable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 36 Licencias de Software – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña del “Licencias de Software”, como se muestra en
la siguiente figura:

Figura 37 Licencias de Software – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

➢ : Esta opción permite visualizar el detalle del registro, solo


aparecerá este ícono cuando el registro se encuentra visado.

4.2.1.7. Preguntas
En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente a las preguntas, aparecerá la siguiente ventana:

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
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Figura 38 Preguntas

En esta ventana el usuario debe indicar su respuesta (Si/No) por cada


uno de los campos:
o En el caso que la respuesta es “No” debe ingresar
un comentario para dicha pregunta.
Luego de ello debe hacer clic en el botón “Guardar”, con lo cual el
sistema le mostrará la ventana para que el usuario confirme la acción

Figura 39 Confirmar registro de pestaña “Preguntas”

El usuario hace clic en “Si” con lo cual se guardan los datos en el sistema.

4.2.1.8. Anexos
En esta sección el usuario debe adjuntar los anexos correspondientes
a la información de abastecimiento, al hacer clic en la pestaña
“Anexos” el sistema muestra la siguiente pantalla:

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Figura 40 Anexos

Los pasos para adjuntar cada uno de los anexos son los siguientes:

1. El usuario debe seleccionar el registro y hacer clic en el ícono


(PLANTILLA) para así descargar la plantilla.
2. El usuario debe actualizar los datos en la plantilla descargada y
guardar el archivo en extensión .pdf

3. El usuario debe hacer clic en el ícono (SUBIR) para así registrar


el archivo en el sistema, una vez que se sube el archivo se mostrará
el nombre del archivo en el campo ARCHIVO de la grilla de la imagen
anterior.
✓ Si el usuario desea descargar el archivo que ha subido debe hacer

clic en el ícono .
✓ Si el usuario desea eliminar el archivo que ha subido debe hacer clic

en el ícono .
4.2.1.9. Finalizar el Registro
Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

Figura 41 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

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Figura 42 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 1 – Sistema Nacional de Abastecimiento y no se podrán hacer
modificaciones. Luego de ello estará habilitado el registro de visado para el
Titular de la Unidad Ejecutora.

4.2.2. Sistema Nacional de Contabilidad


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente al sistema nacional de contabilidad pública. Al hacer clic en
el submenú “Contabilidad Pública” aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 43 Sistema Nacional de Contabilidad

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En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:


o Información financiera
o Información presupuestal
o Anexos

4.2.2.1. Información Financiera


En esta sección el usuario debe registrar la información financiera de
la Unidad Ejecutora en el siguiente formulario:

Figura 44 Información Financiera

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El usuario debe ingresar los siguientes campos:


o EF - 1 Estado de Situación Financiera
▪ Total Activo Corriente
▪ Total Activo No Corriente
▪ Total activo
▪ Total Pasivo Corriente
▪ Total Pasivo No Corriente
▪ Total Patrimonio
▪ Total Pasivo y Patrimonio
o EF – 2 Estado de Gestión
▪ Total Ingresos
▪ Total Costos y Gastos
▪ Resultados del ejercicio superávit (Déficit)
o EF – 3 Estado de Cambios en el Patrimonio
▪ Hacienda Nacional
▪ Hacienda Nacional Adicional
▪ Resultados No Realizados
▪ Reservas
▪ Resultados Acumulados
▪ Total
o EF – 4 Estado Flujo Efectivo
A – Actividades Operación
▪ Entradas de Efectivo
▪ Salida de Efectivo
▪ Aumento (Disminución) efectiVo y equivalente al
efectivo
B – Actividades Inversión
▪ Entradas de Efectivo
▪ Saldo de Efectivo
▪ Aumento (Disminución) efectivo y equivalente al
efectivo
C – Actividades Financiamiento
▪ Entradas de Efectivo
▪ Saldo de Efectivo al periodo de transferencia
▪ Aumento (Disminución) efectivo y equivalente al
efectivo
D – Total Aumento (Disminución) del efectivo y
equivalente al efectivo
▪ Total Aumento (Disminución) del efectivo y
equivalente al efectivo

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
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E – Diferencia de Cambio
▪ Diferencia de Cambio
F – Saldo Efectivo y Equivalentes al efectivo al inicio del
ejercicio
▪ Saldo efectivo y equivalente al efectivo al inicio del
ejercicio
G – Saldo Efectivo y Equivalentes al efectivo al finalizar
el ejercicio
▪ Saldo efectivo y equivalente al efectivo al finalizar el
ejercicio

Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en


“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 45 Información Financiera – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” y el sistema guardará la información


registrada. El usuario puede seguir editando la información siempre y
cuando no haya finalizado el registro.

4.2.2.2. Información Presupuestal


En esta sección el usuario debe registrar la información presupuestal
de la Unidad Ejecutora en el siguiente formulario:

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Figura 46 Información Presupuestal

El usuario debe ingresar los siguientes campos:


PP – 1 Presupuesto Institucional de Ingresos
o Presupuesto Institucional de Apertura
▪ Total Recursos Ordinarios

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
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▪ Total Recursos Directamente Recaudados


▪ Total Recursos por operaciones oficiales
▪ Total Donaciones y transferencias
▪ Total Recursos determinados
▪ Total
o Presupuesto Institucional de Modificado
▪ Total Recursos ordinarios
▪ Total Recursos directamente recaudados
▪ Total Recursos por operaciones oficiales
▪ Total Donaciones y transferencias
▪ Total Recursos determinados
▪ Total
PP – 2 Presupuesto Institucional de Gastos
o Presupuesto Institucional de Apertura
▪ Total Recursos Ordinarios
▪ Total Recursos Directamente Recaudados
▪ Total Recursos por operaciones oficiales
▪ Total Donaciones y transferencias
▪ Total Recursos determinados
▪ Total
o Presupuesto Institucional de Modificado
▪ Total Recursos ordinarios
▪ Total Recursos directamente recaudados
▪ Total Recursos por operaciones oficiales
▪ Total Donaciones y transferencias
▪ Total Recursos determinados
▪ Total
EP – 1 Estado de Ejecución del Presupuesto
o Ingresos
▪ Total Recursos ordinarios
▪ Total Recursos directamente recaudados
▪ Total Recursos por operaciones oficiales
▪ Total Donaciones y transferencias
▪ Total Recursos determinados
▪ Total
o Gasto
▪ Total Recursos ordinarios
▪ Total Recursos directamente recaudados
▪ Total Recursos por operaciones oficiales
▪ Total Donaciones y transferencias

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Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

▪ Total Recursos determinados


▪ Total

Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en


“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 47 Información Presupuestal – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” y el sistema guardará la información


registrada. El usuario puede seguir editando la información siempre y
cuando no haya finalizado el registro.

4.2.2.3. Anexos
En esta sección el usuario debe adjuntar los anexos correspondientes
a la información de contabilidad, al hacer clic en la pestaña “Anexos”
el sistema muestra la siguiente pantalla:

Figura 48 Anexos

Los pasos para adjuntar cada uno de los anexos son los siguientes:

1. El usuario debe seleccionar el registro y hacer clic en el ícono


(PLANTILLA) para así descargar la plantilla.
2. El usuario debe actualizar los datos en la plantilla descargada y
guardar el archivo en extensión .pdf
3. El usuario debe hacer clic en el ícono (SUBIR) para así registrar
el archivo en el sistema, una vez que se sube el archivo se mostrará

30
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

el nombre del archivo en el campo ARCHIVO de la grilla de la imagen


anterior.
✓ Si el usuario desea descargar el archivo que ha subido debe hacer

clic en el ícono .
✓ Si el usuario desea eliminar el archivo que ha subido debe hacer clic

en el ícono .

4.2.2.4. Finalizar el Registro


Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

Figura 49 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

Figura 50 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 1 – Sistema Nacional de Contabilidad y no se podrán hacer
modificaciones. Luego de ello estará habilitado el registro de visado para el
Titular de la Unidad Ejecutora.

4.2.3. Sistema Nacional de Endeudamiento


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente al sistema nacional de endeudamiento. Al hacer clic en el
submenú “Endeudamiento” aparecerá la siguiente pantalla:

31
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 51 Sistema Nacional de Endeudamiento

En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:


o Cuadro Resumen
o Anexos

4.2.3.1. Cuadro Resumen


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente al resumen de endeudamiento, al hacer clic en la
opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

Figura 52 Cuadro Resumen – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Cantidad de Contratos de Préstamos: Campo
editable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 53 Cuadro Resumen – Confirmar registro de datos

32
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña “Cuadro Resumen”, como se muestra en la
siguiente figura:

Figura 54 Cuadro Resumen – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:

➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.2.3.2. Anexos
En esta sección el usuario debe adjuntar los anexos correspondientes
a la información de endeudamiento, al hacer clic en la pestaña
“Anexos” el sistema muestra la siguiente pantalla:

Figura 55 Anexos

Los pasos para adjuntar cada uno de los anexos son los siguientes:

1. El usuario debe seleccionar el registro y hacer clic en el ícono


(PLANTILLA) para así descargar la plantilla.
2. El usuario debe actualizar los datos en la plantilla descargada y
guardar el archivo en extensión .pdf
3. El usuario debe hacer clic en el ícono (SUBIR) para así registrar
el archivo en el sistema, una vez que se sube el archivo se mostrará
el nombre del archivo en el campo ARCHIVO de la grilla de la imagen
anterior.
✓ Si el usuario desea descargar el archivo que ha subido debe hacer

clic en el ícono .
✓ Si el usuario desea eliminar el archivo que ha subido debe hacer clic

en el ícono .

33
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

4.2.3.3. Finalizar el Registro


Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

Figura 56 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

Figura 57 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 1 – Sistema Nacional de Endeudamiento y no se podrán hacer
modificaciones. Luego de ello estará habilitado el registro de visado para el
Titular de la Unidad Ejecutora.

4.2.4. Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de


Inversiones
Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente a las inversiones y obras del Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones. Al hacer clic en el
submenú “Inversión Pública” aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 58 Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:


o Cuadro Resumen Inversión

34
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

o Cuadro Resumen Obras


o Carga de Anexos

4.2.4.1. Cuadro Resumen Inversión


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente al resumen de inversiones, al hacer clic en la opción
“Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

Figura 59 Cuadro Resumen Inversión – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Cantidad total de inversiones cerradas
o Cantidad total de inversiones activas
o Costo total de las inversiones activas
o Monto devengado del total de las inversiones activas
o Monto devengado en el año actual de las inversiones activas
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 60 Cuadro Resumen Inversión – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña “Cuadro Resumen Inversión”, como se muestra en
la siguiente figura:

35
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 61 Cuadro Resumen – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.2.4.2. Cuadro Resumen Obras


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente al resumen de obras, al hacer clic en la opción
“Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

Figura 62 Cuadro Resumen Obras – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Cantidad de obras
o Cantidad de obras sin ejecución
o Cantidad de obras en ejecución
o Cantidad de obras finalizadas
o Cantidad de obras paralizadas
o Total monto de expediente Técnico
o Total montos adicionales al expediente técnico
o Monto valorizado real
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

36
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 63 Cuadro Resumen Obras – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña “Cuadro Resumen Obras”, como se muestra en la
siguiente figura:

Figura 64 Cuadro Resumen Obras – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.2.4.3. Carga de Anexos


En esta sección el usuario debe adjuntar los anexos correspondientes
a la información de inversiones públicas, al hacer clic en la pestaña
“Carga de Anexos” el sistema muestra la siguiente pantalla:

Figura 65 Carga de Anexos

Los pasos para adjuntar cada uno de los anexos son los siguientes:

1. El usuario debe seleccionar el registro y hacer clic en el ícono


(PLANTILLA) para así descargar la plantilla.
2. El usuario debe actualizar los datos en la plantilla descargada y
guardar el archivo en extensión .pdf

3. El usuario debe hacer clic en el ícono (SUBIR) para así registrar


el archivo en el sistema, una vez que se sube el archivo se mostrará

37
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

el nombre del archivo en el campo ARCHIVO de la grilla de la imagen


anterior.
✓ Si el usuario desea descargar el archivo que ha subido debe hacer

clic en el ícono .
✓ Si el usuario desea eliminar el archivo que ha subido debe hacer clic

en el ícono .
4.2.4.4. Finalizar el Registro
Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

Figura 66 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

Figura 67 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 1 – Sistema Nacional de Inversiones Públicas y no se podrán
hacer modificaciones. Luego de ello estará habilitado el registro de visado
para el Titular de la Unidad Ejecutora.

4.2.5. Sistema Nacional de Presupuesto Público


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente al sistema nacional de presupuesto público. Al hacer clic en
el submenú “Presupuesto Público” aparecerá la siguiente pantalla:

38
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 68 Sistema Nacional de Presupuesto Público

En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:


o Cuadro Resumen
o Carga de Anexos

4.2.5.1. Cuadro Resumen


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente al resumen de presupuesto público, al hacer clic en
la opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente ventana:

Figura 69 Cuadro Resumen – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o PIA
o PIM
o Devengado
o Girado
o Compromiso
o Avance % devengado
o Avance % girado
o Avance % compromiso

39
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en


“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 70 Cuadro Resumen – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña “Cuadro Resumen”, como se muestra en la
siguiente figura:

Figura 71 Cuadro Resumen – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:

➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.


➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.2.5.2. Carga de Anexos


En esta sección el usuario debe adjuntar los anexos correspondientes
a la información de presupuesto público, al hacer clic en la pestaña
“Carga de Anexos” el sistema muestra la siguiente pantalla:

Figura 72 Anexos

Los pasos para adjuntar cada uno de los anexos son los siguientes:

1. El usuario debe seleccionar el registro y hacer clic en el ícono


(PLANTILLA) para así descargar la plantilla.
2. El usuario debe actualizar los datos en la plantilla descargada y
guardar el archivo en extensión .pdf

40
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

3. El usuario debe hacer clic en el ícono (SUBIR) para así registrar


el archivo en el sistema, una vez que se sube el archivo se mostrará
el nombre del archivo en el campo ARCHIVO de la grilla de la imagen
anterior.
✓ Si el usuario desea descargar el archivo que ha subido debe hacer

clic en el ícono .
✓ Si el usuario desea eliminar el archivo que ha subido debe hacer clic

en el ícono .
4.2.5.3. Finalizar el Registro
Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

Figura 73 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

Figura 74 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 1 – Sistema Nacional de Presupuesto Público y no se podrán
hacer modificaciones. Luego de ello estará habilitado el registro de visado
para el Titular de la Unidad Ejecutora.

4.2.6. Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente al sistema administrativo de recursos humanos. Al hacer clic
en el submenú “RRHH” aparecerá la siguiente pantalla:

41
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 75 Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos

En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:


o Capital Humano
o Sanciones
o Anexos

4.2.6.1. Capital Humano


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente al resumen de capital humano de su Unidad
Ejecutora, al hacer clic en la opción “Nuevo Registro” aparecerá la
siguiente ventana:

Figura 76 Capital Humano – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Cantidad de plazas programadas
o Cantidad de personal contratado
o Total remuneración plazas programadas (S/.)
o Total remuneración plazas cubiertas (S/.)
o N° de personal por CAS
o N° de personal por CAP

42
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

o N° de personal otra modalidad


o N° de plazas no cubiertas
o N° de personal desvinculado
o Total de liquidación asignado (cese)
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 77 Cuadro Resumen – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña “Capital Humano”, como se muestra en la siguiente
figura:

Figura 78 Cuadro Resumen – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:

➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.2.6.2. Sanciones
En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente al resumen de sanciones de su Unidad Ejecutora, al
hacer clic en la opción “Nuevo Registro” aparecerá la siguiente
ventana:

43
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 79 Sanciones – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o N°. total de personas en la entidad
o N° total de personas con sanción vigente
o Cantidad de personas con inhabilitación
o Cantidad de personas destituidas
o Cantidad de personas con suspensión
o Otras sanciones
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 80 Sanciones – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña “Sanciones”, como se muestra en la siguiente
figura:

Figura 81 Sanciones – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:

➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

44
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

4.2.6.3. Carga de Anexos


En esta sección el usuario debe adjuntar los anexos correspondientes
a la información de recursos humanos, al hacer clic en la pestaña
“Anexos” el sistema muestra la siguiente pantalla:

Figura 82 Anexos

Los pasos para adjuntar cada uno de los anexos son los siguientes:

1. El usuario debe seleccionar el registro y hacer clic en el ícono


(PLANTILLA) para así descargar la plantilla.
2. El usuario debe actualizar los datos en la plantilla descargada y
guardar el archivo en extensión .pdf

3. El usuario debe hacer clic en el ícono (SUBIR) para así registrar


el archivo en el sistema, una vez que se sube el archivo se mostrará
el nombre del archivo en el campo ARCHIVO de la grilla de la imagen
anterior.
✓ Si el usuario desea descargar el archivo que ha subido debe hacer

clic en el ícono .
✓ Si el usuario desea eliminar el archivo que ha subido debe hacer clic

en el ícono .

4.2.6.4. Finalizar el Registro


Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

Figura 83 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

45
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 84 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 1 – Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
y no se podrán hacer modificaciones. Luego de ello estará habilitado el
registro de visado para el Titular de la Unidad Ejecutora.

4.2.7. Sistema Nacional de Tesorería


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente al sistema nacional de tesorería. Al hacer clic en el submenú
“RRHH” aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 85 Sistema Nacional de Tesorería

En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:


o Cuadro Resumen
o Carga de Anexos

4.2.7.1. Cuadro Resumen


En esta sección el usuario debe registrar la información
correspondiente al resumen correspondiente a tesorería de su Unidad
Ejecutora, al hacer clic en la opción “Nuevo Registro” aparecerá la
siguiente ventana:

46
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 86 Cuadro Resumen – Nuevo registro

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes campos:


o Cantidad de titulares
o Cantidad de suplentes
o Cantidad de cuentas bancarias
o Cantidad de cuentas de fideicomiso
o Cantidad total de cartas fianza
o Cantidad de últimos giros
o Cantidad de letras
o Cantidad de pagarés
o Cantidad de facturas
o Cantidad de otros documentos
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 87 Cuadro Resumen – Confirmar registro de datos

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla de la pestaña “Cuadro Resumen”, como se muestra en la
siguiente figura:

Figura 88 Cuadro Resumen – Registro de datos

47
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:

➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.2.7.2. Carga de Anexos


En esta sección el usuario debe adjuntar los anexos correspondientes
a la información de tesorería, al hacer clic en la pestaña “Carga de
Anexos” el sistema muestra la siguiente pantalla:

Figura 89 Carga de Anexos

Los pasos para adjuntar cada uno de los anexos son los siguientes:

1. El usuario debe seleccionar el registro y hacer clic en el ícono


(PLANTILLA) para así descargar la plantilla.
2. El usuario debe actualizar los datos en la plantilla descargada y
guardar el archivo en extensión .pdf

3. El usuario debe hacer clic en el ícono (SUBIR) para así registrar


el archivo en el sistema, una vez que se sube el archivo se mostrará
el nombre del archivo en el campo ARCHIVO de la grilla de la imagen
anterior.
✓ Si el usuario desea descargar el archivo que ha subido debe hacer

clic en el ícono .
✓ Si el usuario desea eliminar el archivo que ha subido debe hacer clic

en el ícono .

4.2.7.3. Finalizar el Registro


Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

48
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 90 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

Figura 91 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 1 – Sistema Nacional de Tesorería y no se podrán hacer
modificaciones. Luego de ello estará habilitado el registro de visado para el
Titular de la Unidad Ejecutora.

4.3. Sección 2
El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Sección 2”. Ver figura
siguiente.

Figura 92 Menú: Sección 2

Al hacer clic en “Sección 2” se mostrará el submenú “Indicadores”, como nos muestra


la siguiente figura:

49
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 93 Submenú “Indicadores”

En la opción “Indicadores” se mostrará la información de indicadores sociales


y económicos de la Unidad Ejecutora.

4.3.1. Indicadores sociales y económicos


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente a los indicadores sociales y económicos. Al hacer clic en el
submenú “Indicadores” aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 94 Indicadores sociales y económicos

En esta ventana se pueden mostrar 3 secciones, las cuales son las


siguientes:

50
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

o Registro de indicadores
En esta sección el usuario puede crear un nuevo indicador haciendo
clic en el botón “Nuevo indicador”
o Criterios de búsqueda
En esta sección el usuario podrá ingresar los filtros de búsqueda que
requiere para buscar el indicador deseado
o Listado de indicadores
En esta sección el usuario podrá visualizar el listado de indicadores
filtrado por los criterios de búsqueda ingresados previamente. En esta
sección el usuario tiene la posibilidad de “Editar”, “Eliminar” o
“Visualizar el grafico” del indicador que seleccione.
4.3.1.1. Buscar indicador
Para buscar un indicador el usuario debe ingresar alguno de los
siguientes criterios de búsqueda:

Figura 95 Buscar indicador

Filtros:
o Sector, campo seleccionable
o Programa presupuestal, campo seleccionable
o Unidad de medida, campo seleccionable
o Fuente, campo seleccionable

Luego de ingresar alguno de los criterios de búsqueda el usuaio puede


realizar una de las siguientes acciones:
o Buscar: permite realizar la búsqueda del indicador a partir
de los filtros de búsqueda selecionados.
o Limpiar: permite blanquear los filtros de búsqueda.

Luego de hacer clic en “Buscar” el sistema mostrará la grilla de listado


de indicadores con los resultados acorde a los filtros de busqueda
ingresados, tal cual la siguiente pantalla:

51
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 96 Formulario – Listado de indicadores

En esta ventana el usuario visualiza los siguientes campos:


o Nombre del Indicador
o Sector
o Programa presupuestal
o Tipo de unidad de medida
o Tipo de indicador
o Fuente
o Ultima fecha de modificación
o Acción: el usuario puede realizar las siguientes
acciones

• , editar indicador, permite al usuario


editar los datos principales del indicador
como también el detalle del mismo.

• , eliminar indicador, permite al usuario


eliminar el indicador.

• , gráfico, permite al usuario visualizar


el gráfico del indicador.

4.3.1.2. Registrar nuevo indicador


Para registrar un nuevo indicador el usuario debe hacer clic en el
botón “Nuevo indicador”, ver figura siguiente:

Figura 97 Nuevo indicador

Luego de hacer clic en “Nuevo indicador” el sistema mostrará la


siguiente pantalla:

52
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 98 Formulario - Nuevo indicador

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes datos:


o Indicador: Campo editable
o Sector: Campo seleccionable
o Programa presupuestal: campo seleccionable
o Unidad de medida: campo seleccionable
o Tipo de indicador: campo seleccionable
o Descripción del indicador: Campo editable
o URL referencial del indicador: Campo editable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 99 Confirmar registro de Indicador

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla “Listado de indicadores”, como se muestra en la siguiente figura:

53
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 100 Indicador – Registro de datos

Luego de haber registrado el indicador el usuario debe editar el registro


para actualizar el detalle.

4.3.1.3. Editar indicador


Para editar un indicador el usuario debe posicionarse en la grilla
“Listado de indicadores”, seleccionar el registro a editar y hacer clic

en el ícono , con lo cual el sistema mostrará la siguiente


pantalla:

54
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 101 Editar indicador

En esta ventana el usuario visualizará 2 secciones:


o Datos del indicador, en esta sección el usuario podrá actualizar los datos
propios del indicador y deberá hacer clic en “Guardar” para poder
actualizarlos en el sistema.
o Listado de valores del indicador, en esta sección el usuario podrá:
▪ Registrar nuevo valor, para registrar un nuevo valor del
indicador el usuario debe hacer clic en el botón

, luego de ello el sistema mostrará la


siguiente ventana

55
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 102 Registrar detalle del valor

El usuario debe registrar los datos en la ventana


indicada previamente y luego hacer clic en “Guardar” .
El sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de
confirmación:

Figura 103 Confirmar registro de valor de Indicador

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo valor del


indicador se visualizará en la grilla “Listado de valores
del indicador”:
▪ Editar detalle del valor, para editar un valor del indicador
el usuario debe hacer clic en el ícono , luego de
ello el sistema mostrará la siguiente ventana:

Figura 104 Editar detalle del valor

56
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

El usuario debe ingresar los datos a editar y hacer clic


en “Guardar”.
El sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de
confirmación:

Figura 105 Confirmar edición de valor de Indicador

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el valor


actualizado del indicador se visualizará en la grilla
“Listado de valores del indicador”:

▪ Eliminar valor del indicador, para eliminar un valor del

indicador el usuario debe hacer clic en el ícono ,


luego de ello el sistema mostrará la siguiente ventana
de confirmación:

Figura 106 Confirmar eliminación de valor de Indicador

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el valor del


indicador se retirará de la grilla “Listado de valores del
indicador”
▪ Ver detalle del valor del indicador, para ver el detalle del
valor del indicador el usuario debe hacer clic en el ícono

, luego de ello el sistema mostrará la siguiente


ventana:

57
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 107 Ver detalle del valor de Indicador

4.3.1.4. Eliminar indicador


Para eliminar un indicador el usuario debe posicionarse en la grilla
“Listado de indicadores”, seleccionar el registro a eliminar y hacer clic

en el ícono , con lo cual el sistema mostrará la siguiente ventana


de confirmación:

Figura 108 Eliminar indicador

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el indicador se retirará de la grilla


“Listado de indicadores”:

4.3.1.5. Ver gráfico de indicador


Para visualizar el gráfico de un indicador el usuario debe posicionarse
en la grilla “Listado de indicadores”, seleccionar el registro a visualizar

y hacer clic en el ícono , con lo cual el sistema mostrará la


siguiente ventana con el gráfico del indicador:

58
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 109 Visualizar gráfico de indicador

4.3.1.6. Ver detalle de indicador


Para visualizar el detalle de un indicador el usuario debe posicionarse
en la grilla “Listado de indicadores”, seleccionar el registro a visualizar

el detalle y hacer clic en el ícono , con lo cual el sistema mostrará


la siguiente ventana con el detalle del indicador:

Figura 110 Visualizar detalle de indicador

4.3.1.7. Finalizar el Registro


Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

59
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 111 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

Figura 112 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 2 – Indicadores y no se podrán hacer modificaciones.

4.4. Sección 3
El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Sección 3”. Ver figura
siguiente.

Figura 113 Menú: Sección 3

Al hacer clic en “Sección 3” se mostrará el submenú “Validación de productos”, como


nos muestra la siguiente figura:

Figura 114 Submenú “Validación de productos”

60
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

En la opción “Validación de productos” se mostrará la información de


productos correspondientes a la Unidad Ejecutora.

4.4.1. Información de bienes y servicios entregados por la entidad


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente a los bienes y servicios entregados por la entidad. Al hacer
clic en el submenú “Validación de productos” aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 115 Validación de productos

En esta ventana se pueden mostrar 2 secciones, las cuales son las


siguientes:
o Registro de productos producidos y entregados
En esta sección el usuario puede crear un nuevo producto haciendo
clic en el botón “Nuevo producto”
o Cuadro resumen
En esta sección el usuario podrá visualizar el listado de productos
registrados. En esta sección el usuario tiene la posibilidad de “Editar”
y “Eliminar” el producto que se seleccione.

4.4.1.1. Registrar nuevo producto


Para registrar un nuevo producto el usuario debe hacer clic en el botón
“Nuevo producto”, ver figura siguiente:

Figura 116 Nuevo producto

61
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Luego de hacer clic en “Nuevo producto” el sistema mostrará la


siguiente pantalla:

Figura 117 Formulario - Nuevo producto

En esta ventana el usuario debe ingresar los siguientes datos:


o Producto: Campo editable
o Fuente: Campo seleccionable
Luego de haber ingresado los campos indicados debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema validará que se hayan ingresado los campos
obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 118 Confirmar registro de producto

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo registro se visualizará en


la grilla “Cuadro resumen”, como se muestra en la siguiente figura:

Figura 119 Producto – Registro de datos

4.4.1.2. Editar producto


Para editar un producto el usuario debe posicionarse en la grilla
“Cuadro resumen”, seleccionar el registro a editar y hacer clic en el

ícono , con lo cual el sistema mostrará la siguiente pantalla:

62
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 120 Editar indicador

En esta ventana el usuario debe actualizar los campos requeridos y


hacer clic en “Guardar”. El sistema validará que se hayan ingresado los
campos obligatorios y mostrará el siguiente mensaje de confirmación:

Figura 121 Confirmar actualización de producto

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el nuevo valor del producto se
visualizará en la grilla “Cuadro resumen”:

4.4.1.3. Eliminar producto


Para eliminar un producto el usuario debe posicionarse en la grilla
“Cuadro resumen”, seleccionar el registro a eliminar y hacer clic en el

ícono , con lo cual el sistema mostrará la siguiente ventana de


confirmación:

Figura 122 Eliminar producto

El usuario hace clic en “Si” con lo cual el producto se retirará de la grilla


“Cuadro resumen”:

63
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

4.4.1.4. Finalizar el Registro


Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

Figura 123 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

Figura 124 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 3 – Información correspondiente a los bienes y servicios
entregados por la entidad.

4.5. Sección 4
El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Sección 4”. Ver figura
siguiente.

Figura 125 Menú: Sección 4

Al hacer clic en “Sección 4” se mostrará el submenú “Evaluación de productos”, como


nos muestra la siguiente figura:

Figura 126 Submenú “Evaluación de productos”

64
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

En la opción “Evaluación de productos” se mostrará la información


correspondiente a la evaluación de productos de la Unidad Ejecutora.

4.5.1. Información de autoevaluación de la gestión de bienes y servicios


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente a la autoevaluación de la gestión de los bienes y servicios
de la entidad. Solo se mostrarán los registros de los productos que hayan sido
finalizados en la sección 3. Al hacer clic en el submenú “Autoevaluación de
productos”, si no se ha finalizado el registro en la sección 3 se mostrará la
siguiente pantalla

Figura 127 Autoevaluación de productos - sin sección 3 finalizada

Al hacer clic en el submenú “Autoevaluación de productos”, si se ha finalizado


el registro en la sección 3 se mostrará la siguiente pantalla

Figura 128 Autoevaluación de productos - con sección 3 finalizada

En esta ventana se pueden mostrar 2 secciones, las cuales son las


siguientes:

65
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

o Criterios de búsqueda
En esta sección el usuario puede elegir el estado de evaluación para
realizar el filtro de búsqueda.
o Listado de productos
En esta sección el usuario podrá visualizar el listado de productos
registrados y validados en la sección 3. En esta sección el usuario
tiene la posibilidad de “Evaluar” el producto que se seleccione.

4.5.1.1. Evaluar producto


Para evaluar un producto el usuario debe seleccionar el registro en la
grilla “Listado de productos” y hacer clic en el ícono , luego el
sistema mostrará la siguiente pantalla:

Figura 129 Autoevaluación de producto

En esta ventana el usuario debe seleccionar el valor para la pregunta


¿Se cumplió con el objetivo y metas programadas en el periodo a
rendir?, los valores a elegir son:
o Si, Parcialmente, No: en el caso que se seleccione una de estas
opciones, se desplegará la siguiente sección, la cual debe ser
registrada por el usuario.

Figura 130 Autoevaluación de producto

66
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

o No aplica: no se registra información


Luego de haber ingresado los campos requeridos debe hacer clic en
“Guardar”, el sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación de
datos guardados:

Figura 131 Datos de autoevaluación de productos guardados

4.5.1.2. Finalizar el Registro


Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

Figura 132 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

Figura 133 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 4 – Autoevaluación de la gestión de los bienes y servicios de
la entidad.

4.6. Sección 5
El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Sección 5”. Ver figura
siguiente.

Figura 134 Menú: Sección 5

67
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Al hacer clic en “Sección 5” se mostrará el submenú “Transferencia de gestión”, como


nos muestra la siguiente figura:

Figura 135 Submenú “Transferencia de gestión”

En la opción “Transferencia de gestión” se mostrará la información


correspondiente a la transferencia de gestión.

4.6.1. Transferencia de gestión


Esta opción permite al usuario registrar en el SRCTG la información
correspondiente a la transferencia de gestión. Se mostrará la siguiente
pantalla:

68
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 136 Transferencia de gestión

En esta ventana se muestran 6 pestañas, las cuales son las siguientes:


o Asuntos prioritarios
o Servicios básicos
o Negociación colectiva
o Instrumentos de gestión
o Conflictos sociales
o Gestión documental

4.6.1.1. Asuntos prioritarios


El usuario, estando en la pestaña por defecto “Asuntos prioritarios”,
hace clic en la opción “Si” del ítem y luego clic en el botón “Registrar”,
con lo cual aparecerá la siguiente ventana:

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 137 Asunto prioritario – Planeamiento estratégico

En esta ventana el sistema muestra los siguientes campos a ser


registrados por el usuario:
o Tema
o Asunto de prioritaria atención/problema identificado
o Acciones de urgente atención a corto/mediano/largo plazo
El usuario luego de haber ingresado los campos requeridos debe hacer
clic en “Guardar”, el sistema mostrará el siguiente mensaje de
confirmación de datos guardados:

Figura 138 Datos guardados

El sistema mostrará los datos ingresados en la grilla que se muestra a


continuación:

Figura 139 Datos registrados


En este caso se muestran las siguientes acciones que se pueden
realizar:

➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.


➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.6.1.2. Servicios básicos


El usuario, hace clic en la pestaña “Servicios básicos”, con lo cual
aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 140 Servicios básicos

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

En esta ventana el usuario debe hacer clic en el botón “Registro”, con


el cual le aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 141 Servicio básico

En esta ventana aparecerán los siguientes campos a ser registrados


por el usuario:
o Servicios
o Sede
o Código de cliente o suministro
o Vigencia de término del servicio de corresponder
o Estado del último recibo
El usuario luego de haber ingresado los campos requeridos debe hacer
clic en “Guardar”, el sistema valida los datos ingresados y de ser
correctos muestra el siguiente mensaje:

Figura 142 Datos guardados

El usuario hace clic en “Si” para guardar los datos,con lo cual el nuevo
registro se visualizará en la grilla, como se muestra en la siguiente
figura:

Figura 143 Servicios básicos – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

4.6.1.3. Negociación colectiva


El usuario, hace clic en la pestaña “Negociación colectiva”, con lo cual
aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 144 Negociación colectiva

En esta ventana el usuario debe hacer clic en el botón “Registro”, con


el cual le aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 145 Negociación colectiva – Nuevo registro

En esta ventana aparecerán los siguientes campos a ser registrados


por el usuario:
o Nombre de la organización sindical
o Sede o región vinculada
o Situación de la negociación colectiva que compromete uso
presupuestal
El usuario luego de haber ingresado los campos requeridos debe hacer
clic en “Guardar”, el sistema valida los datos ingresados y de ser
correctos muestra el siguiente mensaje:

Figura 146 Datos guardados

El usuario hace clic en “Si” para guardar los datos,con lo cual el nuevo
registro se visualizará en la grilla, como se muestra en la siguiente
figura:

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 147 Negociación colectiva – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.
➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.6.1.4. Instrumentos de gestión


El usuario, hace clic en la pestaña “Instrumentos de gestión”, con lo
cual aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 148 Instrumentos de gestión

En esta ventana el usuario debe hacer clic en el botón “Registro”, con


el cual le aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 149 Instrumentos de gestión – Nuevo registro

En esta ventana aparecerán los siguientes campos a ser registrados


por el usuario:
o Instrumento
o Metas y/o logros
o Documento
o Estado
El usuario luego de haber ingresado los campos requeridos debe hacer
clic en “Guardar”, el sistema valida los datos ingresados y de ser
correctos muestra el siguiente mensaje:

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 150 Datos guardados

El usuario hace clic en “Si” para guardar los datos,con lo cual el nuevo
registro se visualizará en la grilla, como se muestra en la siguiente
figura:

Figura 151 Instrumentos de gestión – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.
➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.6.1.5. Conflictos Sociales


El usuario, hace clic en la pestaña “Conflictos sociales”, con lo cual
aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 152 Conflictos sociales

En esta ventana el usuario debe hacer clic en el botón “Registro”, con


el cual le aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 153 Conflictos sociales – Nuevo registro

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

En esta ventana aparecerán los siguientes campos a ser registrados


por el usuario:
o Conflicto social identificado
o Ubicación
o Acciones realizadas para solución de conflicto
o Acciones pendientes
El usuario luego de haber ingresado los campos requeridos debe hacer
clic en “Guardar”, el sistema valida los datos ingresados y de ser
correctos muestra el siguiente mensaje:

Figura 154 Datos guardados

El usuario hace clic en “Si” para guardar los datos,con lo cual el nuevo
registro se visualizará en la grilla, como se muestra en la siguiente
figura:

Figura 155 Conflictos sociales – Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.

➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.6.1.6. Gestión Documental


El usuario hace clic en la pestaña “Gestión Documental”, con lo cual
aparecerá la siguiente ventana:

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 156 Gestión Documental

En esta ventana el sistema muestra las siguientes secciones a ser


registradas por el usuario:
o Tipos de sistema de trámite de la entidad, se muestran los siguientes
campos que deben ser registrados por el usuario y luego el usuario
debe hacer clic en “Guardar”

Figura 157 Gestión Documental – Primera sección

o Instrumentos normativos vigentes a la gestión documental de la


unidad ejecutora, se muestra la siguiente pantalla en esta sección:

Figura 158 Gestión Documental – Segunda sección

En esta ventana el usuario debe hacer clic en el botón “Registro”, con


el cual le aparecerá la siguiente pantalla:

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 159 Gestión Documental – Segunda sección - Nuevo registro

En esta ventana aparecerán los siguientes campos a ser registrados


por el usuario:
o Instrumento normativo vigente
o Fecha de registro
El usuario luego de haber ingresado los campos requeridos debe hacer
clic en “Guardar”, el sistema valida los datos ingresados y de ser
correctos muestra el siguiente mensaje:

Figura 160 Gestión Documental – Segunda sección - Datos guardados

El usuario hace clic en “Si” para guardar los datos,con lo cual el nuevo
registro se visualizará en la grilla, como se muestra en la siguiente
figura:

Figura 161 Gestión Documental – Segunda sección - Registro de datos

En esta pantalla el usuario tiene las siguientes opciones por cada uno
de los registros:
➢ : Esta opción permite editar los datos del registro.
➢ : Esta opción permite eliminar el registro.

4.6.1.7. Finalizar el Registro


Para finalizar el registro el usuario debe hacer clic en el botón indicado
en la imagen siguiente, el cual se encuentra en la sección inferior de
la ventana:

77
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

Figura 162 Opción Finalizar el Registro

Luego de que el usuario hace clic en “Finalizar Registro” el sistema


muestra la siguiente ventana de confirmación:

Figura 163 Confirmar Finalizar el Registro

El usuario debe hacer clic en el botón “Si”, con lo cual se finaliza el registro
de la sección 5 – Transferencia de Gestión.

4.7. Tableros de Control


El sistema contiene un menú, en el cual una de las opciones es “Tableros de Control”.
Ver figura siguiente.

Figura 164 Menú: Tableros de Control

Al hacer clic en “Tableros de Control” se desplegará el submenú “Tablero de


Procesos”, como se muestra en la siguiente pantalla:

Figura 165 Tableros de Control – Tablero de Proceso

4.7.1. Tablero de Proceso


Esta opción permite al usuario con rol Operador de Unidad Ejecutora la
revisión del estado del registro de información de cada sistema administrativo

78
SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

y de cada sección, asimismo le permite aperturar un sistema administrativo


que se encuentre en estado “Finalizado”. Al hacer clic en el submenú “Tablero
de Proceso” aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 166 Tablero de proceso

En esta ventana el sistema mostrará las siguientes pestañas:


o Sección 1: en esta sección se muestra el estado del registro de
información de los sistemas administrativos correspondientes a la
Unidad Ejecutora.

Figura 167 Sección 1

o Sección 2: en esta sección se muestra la información


correspondiente a los indicadores sociales y económicos.

Figura 168 Sección 2

o Sección 3: en esta sección se muestra la información


correspondiente a los bienes y servicios entregados por la entidad.

Figura 169 Sección 3

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SRCTG – Sistema de Rendición de Cuentas y Transferencia de Gestión
Manual del Rol : Operador Unidad Ejecutora

o Sección 4: en esta sección se muestra la información


correspondiente a la autoevaluación de la gestión de bienes y
servicios entregados por la entidad.

Figura 170 Sección 4

o Sección 5: en esta sección se muestra la información


correspondiente a la transferencia de gestión.

Figura 171 Sección 5

En estas secciones el usuario con rol Operador Unidad Ejecutora tendrá las
siguientes opciones por cada registro:
o : Esta opción se muestra cuando el registro se encuentra en
estado “En Proceso” y permite editar la información del registro. Al
hacer clic en este ícono el sistema redireccionará la página al
formulario correspondiente para que el usuario pueda actualizar la
información.
o : Esta opción se muestra cuando el registro se encuentra en
estado “Finalizado” y permite aperturar nuevamente el registro de la
información. Al hacer clic en este ícono el sistema mostrará la
siguiente ventana, para que el usuario confirme la apertura del
registro:

Figura 172 Aperturar registro

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