Esplana Meza

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU
FACULTAD DE CONTABILIDAD
“ORGANIZACIÓN DE LOS LIBROS Y SISTEMAS

CONTABLES DE ACUERDO A LA R.S. 234-
2006/SUNAT, APLICANDO EL PLAN CONTABLE
GENERAL EMPRESARIAL EN LA EMPRESA
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES
AMERICA SRL"
PRESENTADO POR:
Bach. Esplana Meza, Ana Julia
PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE:
CONTADOR PÚBLICO
HUANCAYO – PERU
2011
ASESOR
C.P.C HUGO CARLOS PEÑA HERRERA

DEDICATORIA:
A nuestros padres y profesores por su
gran labor de apoyo incondicional en
nuestra formación profesional.
AGRADECIMIENTO
A las siguientes personas que
contribuyeron a este esfuerzo brindando
valiosas sugerencias, críticas
constructivas, apoyo moral y material: a
CPC Hugo Carlos Peña Herrera, quien
asesoro este esfuerzo con preocupación
y dedicación. A Kelly Bautista Huaytalla,
amiga y compañera que colaboro para la
materialización del presente y a todas
aquellas personas que de forma indirecta
colaboraron de forma desinteresada en la
culminación de mi tesis.
INDICE
RESUMEN
INTRODUCCION
CAPITULO I
MARCO METODOLOGICO
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 13
1.2 SISTEMATIZACION 16
1.2.1 Problema General 16
1.2.2 Problemas Específicos 17
1.3 OBJETIVOS 17
1.3.1 Objetivos General 17
1.3.2 Objetivos Específicos 17
1.4 JUSTIFICACION 18
1.5 FORMULACION DE HIPOTESIS 19
1.5.1 Hipótesis General 19
1.5.2 Hipótesis Especificas 19
1.6 OPERACIONALIZACION DE VARIABLES 20
1.6.1 Variable Independiente 20
1.6.2 Variable Dependiente 20
1.6.3 Variable Interviniente 20
1.7 METODOLOGIA 20
1.7.1 Tipo de Investigación 20
1.7.2 Métodos de Investigación 21
1.7.3 Población y Muestra 22
1.7.4 Técnicas de Investigación 24
CAPITULO II
LIBROS CONTABLES/TRIBUTARIOS CON EL PLAN CONTABLE GENERAL
EMPRESARIAL Y EL SISTEMA DE INFORMACION
2.1. Libros contables tributarios

2.1.1. Antecedentes 26
2.1.2. Análisis de la resolución de Superintendencia N°234-2006/
SUNAT 27
2.1.2.1. Procedimiento de Autorización de los Libros y Registros 27
2.1.2.2. Oportunidad de Legalización 29
2.1.2.3. Forma en que deberán ser llevados lo libros y registros
vinculado a asuntos tributarios. 29
2.1.2.4. Plazos Máximos de atraso de los libros y registros vinculado
a asuntos tributarios. 32
2.1.2.5. Pérdida o Destrucción de los Libros. 32
2.1.2.6. Contabilidad Completa 35
2.1.2.7. Información Mínima a ser incluida en los Libros y
Registros vinculados a Asuntos Tributarios, así como
los formatos que los integran. 36
2.1.3. Aspectos tributarios 47
2.1.3.1. Renta de Tercera Categoría. 47
2.1.3.2. Impuesto General a las Ventas 50
2.1.3 3. Detracción a Transporte de bienes por vía terrestre. 51
2.1.3.4 Régimen de Percepciones 54
2.1.3.5. Régimen de Retenciones 58
2.2. EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
2.2.1. Antecedentes 59
2.2.2. El consejo normativo de contabilidad 64
2.2.3. Las NIC/NIIF 66
2.2.4. Comparación del PCGE VS PCGR 78
2.2.5. Estructura del PCGE 82
2.3. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 84
2.3.1 Sistema manual 86
2.3.1.1 Antecedentes 86
2.3.1.2 Concepto 88
2.3.1.3 Proceso 89
2.3.2. Sistema computarizado 90

2.3.2.1 Antecedentes 90
2.3.2.2 Concepto 91
2.3.2.3 Proceso 92
2.3.2.4 Tipos 92
2.3.2.5 Software contable en el mercado 95
CAPITULO III
DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL” – ORGANIZACIÓN
Y SISTEMA CONTABLE
3.1. ANTECEDENTES 99
3.1.2. Datos generales de la empresa 99
3.1.3. Misión 101
3.1. 4 Visión 101
3.1.5. Características 101
3.1.6. Objetivos 102
3.1.7. Giro de negocio 103
3.2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA 103
3.2.1. Forma de organización según la ley de sociedades 104
3.2.2. El Organigrama 112
3.2.3. Organigrama de la Empresa 113
3.2.4. Organización y sistema contable de la empresa 117
3.2.5 .Productos que se ofrecen 123
3.2.6 .Aspecto contable y tributario de la empresa 124
3.2.6.1. Aspecto Contable 124
3.2.6.2 Aspecto Tributario 125
3.2.6.3. Programa de Declaración Telemática – PDT 127
CAPITULO IV
CASUISTICA DE LA EMPRESA “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES
AMERICA S.R.L”
4.1 OPERACIONES 128
4.2 LIBROS AUXILIARES
4.2.1. Registro de ventas
4,4.2. Registro de compras
4.3 LIBROS PRINCIPALES
4.3.1. Libro caja
4.3.2. Libro diario
4.3.3. Libro mayor
4.3.4. Libro de inventarios y balances
4.4 ESTADOS FINANCIEROS
4.4.1. Balance general
4.4.2. Estado de ganancias y pérdidas
4.4.3. Estado de cambios en el patrimonio neto
4.4.4. Estado de flujo de efectivo
4.5 RATIOS FINANCIEROS
CONCLUSIONES.
RECOMENDACIONES.
BIBLIOGRAFIA.
RESUMEN
El trabajo de investigación titulado “Organización de los Libros y Sistemas
Contables de Acuerdo a la R.S.234-2006/SUNAT, aplicando el Plan Contable
General Empresarial en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES
AMERICA SRL" tiene como Objetivo General el Desarrollo de los
procedimientos contemplados en la R.S. Nº 234-2006/SUNAT, para que se
implemente los libros contable/tributarios en la Empresa “DISTRIBUIDORA
Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL", aplicando el PCGE en un entorno
de Procesamiento Computarizado.
La hipótesis con que se operativizó es como sigue: Los procedimientos para
que se implemente los libros contable/tributarios en la Empresa
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL", para el
cumplimiento de la normativa aplicando el PCGE en un entorno
computarizado, están contemplados en la R.S Nº 234-2006/SUNAT los cuales
facilitarán cumplir con la normativa contable-tributaria
La metodología empleada se sustenta en que el tipo de investigación es aplicativa,
el nivel de investigación es el descriptivo – explicativo, los métodos utilizados son
la observación, el de análisis y síntesis, el descriptivo - explicativo. Los sujetos de
la muestra constituyeron los trabajadores de la empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”.

El resultado más importante de la investigación es: La empresa no tiene diseñado
los mecanismos de la RS N° 234-2006/SUNAT. La principal conclusión a que se
arribo es: El desarrollo de los procedimientos para la implementación de los libros
de contabilidad/tributarios en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”, para el cumplimiento de la normativa
aplicando el PCGE en un entorno computarizado, se encuentran comprendidos
dentro de la RS N° 234-2006/SUNAT.
INTRODUCCION
La presente tesis titulada “Organización de los Libros y Sistemas Contables de
Acuerdo a la R.S.234-2006/SUNAT, Aplicando el Plan Contable General
Empresarial en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES
AMERICA SRL", cuyo objetivo está orientado en desarrollar las herramientas
tecnológicas de la RS N° 234-2006/SUNAT que deben tener los equipos de
cómputo y el software de aplicación contable para que puedan generar los libros
contable/tributarios aplicando el Plan Contable General Empresarial en la Empresa
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”.
Si la empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL" aún
no logra a utilización de los recursos que ofrece el vertiginoso avance tecnológico
y que ahora está al alcance de todas las organizaciones empresariales desde las
más grandes a la más pequeñas, es porque no son capaces de lograr
competitividad, por ello se busca en los sistemas contables lineamientos a que
esta empresa logre competitividad empresarial, aprovechando su especialidad de
dedicarse a la Venta de artículos de ferretería desde hace 7 años.
Para llegar a solucionar la problemática y alcanzar las pautas de una solución, el
trabajo se ha desarrollado en cuatro capítulos:
El capítulo I desarrolla el marco metodológico, y constituye la base de la presente
tesis
El Capítulo II, contiene el marco teórico - conceptual, con el estudio de las
diferentes variables que sustentan la hipótesis de investigación.
El Capítulo III, está referido al estudio de la Organización y Sistema Contable de
la Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”
El capítulo IV, está relacionado al desarrollo de un caso, aplicando las teorías que
sustentan el desarrollo de R.S N° 234-2006/SUNAT en el que se implemente los
libros contable/tributarios y el Plan Contable Empresarial dentro un entorno
computarizado en la empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES
AMERICA S.R.L”
CAPITULO I
MARCO METODOLÓGICO
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
Los libros y registros contables, son muy importantes para todas las empresas,
pues a través de ellos, se conoce la situación económica-financiera de la misma.
Sin embargo, para efectos tributarios, la importancia de estos documentos es
mayor aún, pues los mismos sirven de base para que la Administración Tributaria
ejecute sus labores de fiscalización.
Bajo este contexto el Código Tributario ha establecido una serie de disposiciones
relacionadas con la obligación de llevar los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios. Estas disposiciones están relacionadas con el origen de la
responsabilidad solidaria, obligaciones que deben observar los contribuyentes,
aplicación de presunciones, entre otras. Las empresas, como unidades
económicas, requieren información confiable que les permitan tomar decisiones
rápidas y adecuadas. Asimismo, necesitan dicha información para comunicar a
sus accionistas, socios, Estado, acreedores, entre otros agentes económicos
13
acerca de sus situación económico-financiera, por lo que están en la necesidad y
obligación de llevar libros y registros de acuerdo a esas necesidades.
La SUNAT, mediante la Resolución de Superintendencia N°234-2006/SUNAT ha
establecido disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios, las cuales están vigentes a partir del 01 de julio de 2010,
integrando así en un solo cuerpo legislativo las normas vigentes sobre la materia.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios están referidas a:
 El procedimiento para la autorización de los mismos
 La forma en la cual deberá llevar ser llevados
 Los plazos máximos de atraso
 La pérdida o destrucción de los mismos. La contabilidad completa- vigencia a
partir de julio 2010.
 La información mínima contenía en ellos, así como los formatos que la
integran-vigencia a partir de julio de 2010.
Las disposiciones referidas a la contabilidad completa, así como las utilización de
los formatos que debe contener cada libro o registro entraran en vigencia a partir
del 01 de julio de 2010, dejando a opción de los deudores tributarios poder
llevarlos de acuerdo a las nuevas disposiciones antes de la referida fecha. Si hace
uso de dicha opción, ya no se podrá volver llevar los libros y registros de acuerdo
a la regulación anterior.
14
Por lo mismo, la exigencias de información señaladas más arriba son claras y la
Contabilidad en su rol de instrumento administrativo destinado a cubrir las
necesidades de información por parte de los usuarios, aun no es valorada en su
exacta dimensión, observándose que gran parte de las empresas y sus directivos
no orientan a su atención y preferencia hacia las bondades que ofrece un Sistema
de Contabilidad, esta situación es consecuencia de la mala utilización de los
recursos que ofrece el vertiginoso avance tecnológico y que ahora está al alcance
de todas las organizaciones empresariales desde las más grandes a la más
pequeñas, el cual como es obvio permite alcanzar mayores ventajas comparativas
con respecto a su carencia en una organización en marcha.
Ante tales hechos, como producto de esta indagación se ha elegido como muestra
de investigación, una empresa que tiene por objeto principalmente la
comercialización, la que sin embargo, carece de un Sistema de Contabilidad que
le permita generar nuevos libros y reportes que la norma tributaria vigente exige,
asimismo, que permita el control estricto del movimiento financiero de la empresa
y por lo mismo requiere de manera urgente implementar lo dispuestos por las
Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT.
Consecuentemente la presente investigación se propone obtener un
conocimientos adecuado de la actividad comercial de la entidad muestreada y de
las transacciones financieras que realiza, todo con propósito de alcanzar una
propuesta de sistema contable dirigido al control, medición y procesamiento
contable de las operaciones inherentes a tal proceso así como de los rubros que
15
permiten controlar la situación financiera de la empresa así como generar los
libros y reportes tributarios establecidos por la normativa tributaria indicada,
debiendo cumplirse con el estudio los objetivos que más adelante se detalla.
Este es el desafío que se plantea a la profesión contable, adecuar nuestros
sistemas de información contable a la Resolución de Superintendencia N° 234-
2006/SUNAT y sus modificatorias.
La misma que va a cambiar el proceso contable tal como la conocemos y
realizamos actualmente por todo que permita generar libros y registros tributarios
exigidos a partir del mes de julio de 2010 y se constituye para nuestro caso en el
Objetivo de Investigación
1.2. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA
1.2.1. Problema General
 ¿Dónde se encuentran contemplados los procedimientos para que se
implemente los libros contable/tributarios en la Empresa
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL", para
el cumplimiento de la normativa aplicando el PCGE en un entorno de
Procesamiento Computarizado?
1.2.2. Problemas específicos
 ¿Cuáles serian las características que deben reunir los sistemas de
información contable para cumplir con la normativa referida a los libros
16
contable/tributarios en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA SRL"?
 ¿Cuáles serian los efectos de no implementarse las herramientas
tecnológicas y procedimientos en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA SRL" para cumplir con la
normativa contable y tributaria referida a los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios aplicando el PCGE en un entorno de
Procesamiento Computarizado?
1.3. OBJETIVOS:
1.3.1. OBJETIVO GENERAL
 Desarrollar los procedimientos contemplados en la R.S. Nº 234-
2006/SUNAT, para que se implemente los libros contable/tributarios
en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES
AMERICA SRL", aplicando el PCGE en un entorno de Procesamiento
Computarizado.
1.3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Analizar las características del sistema manual y computarizado para
cumplir con la normativa contable y tributaria referida a los libros y
registros vinculados a asuntos tributarios en la Empresa
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL".
17
 Analizar los efectos de no implementarse las herramientas
tecnológicas y procedimientos en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA SRL" para cumplir con la
normativa contable/tributaria referida a los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios aplicando el PCGE en un entorno de
Procesamiento Computarizado.
1.4. JUSTIFICACIÓN
El presente trabajo de investigación es de suma importancia y de necesidad
fundamentalmente para la empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA SRL” cuyo giro de negocio es la venta de
artículos de ferretería en general, también servirá para todas aquellas empresas
que con frecuencia afrontan problemas en cuanto a información financiera
oportuna y confiable que sirva para tomar decisiones, así como la determinación
de los costos para establecer precios de venta competitivos en el mercado y
obtener los índices de beneficios que se espera
En este contexto este estudio de investigación va a cubrir vacíos o falta de
información respecto a los procedimientos necesarios que deben considerar los
sistemas de información que permitan cumplir la normativa tributaria, el trabajo
adquiere aún más relevancia por cuanto nos permitirá conocer de manera
precisa el papel que debe cumplir el Profesional Contable en la implementación y
manejo de este tipo de sistemas. Específicamente de la empresa
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL” resulta muy
18
importante porque permitirá tributar correctamente y así poder lograr tener
estados financieros más reales.
1.5. FORMULACION DE HIPOTESIS:
1.5.1 Hipótesis general:
 Los procedimientos para que se implemente los libros
REPRESENTACIONES AMERICA SRL", para el cumplimiento de la
normativa aplicando el PCGE en un entorno computarizado, están
contemplados en la R.S Nº 234-2006/SUNAT.
1.5.2 Hipótesis especificas
 Las características que deben reunir los sistemas de información
contable para cumplir con la normativa referida a los libros
REPRESENTACIONES AMERICA SRL" son: el sistema manual y
computarizado.
 Los efectos de no implementarse las herramientas tecnológicas y
procedimientos en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA SRL", traerían consigo
contingencias tributarias e información financiera irreal en perjuicio de
la empresa y la toma de decisiones.
19
1.6 OPERACIONALIZACION DE VARIABLES:
1.6.1 Variable Independiente (X):
 Libros Contables/tributarios y el PCGE
Indicadores:
 Libros Contables/tributarios X1
 PCGE X2
1.6.2 Variable Dependiente (Y):
 Sistema de información
Indicadores:
 Sistema Manual Y1
 Sistema computarizado Y2
1.6.3 Variable Interviniente (Z):
 Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA
S.R.L”
Indicadores:
 Antecedentes Z1
 Organización estructural Z2
1.7 METODOLOGIA:
1.7.1 Tipo de investigación
20
El presente trabajo es investigación aplicada; en razón que para su
desarrollo se apoyó en los conceptos teóricos existentes.
1.7.2 Métodos de investigación
Para desarrollar el presente trabajo de investigación, se utilizará de
manera interrelacionada e interactiva de los métodos de investigación
indicados a continuación:
 Método de observación
Proceso de conocimiento por el cual se perciben deliberadamente
ciertos rasgos existentes en el objeto de conocimiento.
 Método de inducción - deducción
El método inductivo es el proceso de conocimiento que se inicia por
la observación de fenómenos particulares con el propósito de llegar a
conclusiones y premisas generales que pueden ser aplicadas a
situaciones similares a la observada.
El método deductivo es el proceso de conocimiento que se inicia con
la observación de fenómenos generales con el propósito de señalar
las verdades particulares contenidas explícitamente en la situación
general.
La inducción y deducción son dos métodos de conocimiento que no
son incompatibles sino complementarios.
21
 Método de análisis.
Es el proceso de conocimiento que se inicia por la identificación de
cada una de las partes que caracterizan una realidad. De esta
manera se establece una relación causa-efecto entre los elementos
que componen el objeto de la investigación.
 Método de síntesis.
Es el proceso de conocimiento que procede de lo simple a lo
complejo, de la causa a los efectos, de la parte al todo, de los
principios a las consecuencias.
1.7.3 Población y muestra
a. Población
La Población en estudio está conformada por los trabajadores de la
Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA
S.R.L”
N° = 8 Trabajadores
b. Muestra:
Para realizar el presente estudio los sujetos de la muestra
constituyen el mismo número de trabajadores de la empresa
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”; esto
se demuestra a continuación:
22
FÓRMULA PARA DETERMINAR LA MUESTRA CUANDO SE
CONOCE EL TAMAÑO DE LA POBLACION:
N: es el tamaño de la población o universo (número total de
posibles encuestados).
k : es el nivel de confianza.
e: es la precisión o el error
p: es la variabilidad positiva
p=q=0.5 que es la opción más segura.
q: es la variabilidad negativa
n: es el tamaño de la muestra
Entonces:
N=8
K =1.96 (Teniendo en cuenta que el nivel de confianza es de
95%)
e = 5%
p = 0.5
q =0.5
n =?
23
Reemplazando: n = 7.86
Por tanto: n = 8
1.7.4 Técnicas de investigación
En el desarrollo práctico de los métodos anteriormente indicados,
haremos uso de las técnicas siguientes en la recolección de información
de fuentes primarias y secundarias:
 Recopilación de datos:
Que comprende los procedimientos de:
 Fichaje Bibliográfico y de Hemeroteca.
 Visitas y observaciones de campo.
 Asistencia a eventos profesionales.
 Tabulación y Selección de Datos:
Procedimiento de ordenación y clasificación de las fuentes de datos
recopiladas.
 Tratamiento de la Información.
Consiste en estructurar los datos procesados de acuerdo con el
esquema tentativo.
24
 Análisis, Interpretación.
El análisis y la interpretación de datos consistirá en:
 La comparación de los datos obtenidos acerca del objeto de estudio
con respecto a estándares u objetivos teóricos, tecnológicos,
técnicos y administrativos según corresponda
25
CAPITULO II
LIBROS CONTABLES/TRIBUTARIOS CON EL PLAN CONTABLE
GENERAL EMPRESARIAL Y EL SISTEMA DE INFORMACION
2.1 LIBROS CONTABLES/TRIBUTARIOS
2.1.1 Antecedentes
Como se recuerda, a través de la Resolución de Superintendencia Nº 234-
2006/SUNAT, la Administración Tributaria consolidó en un solo cuerpo
legal, las normas referidas a los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios. Sobre el particular, la Octava Disposición Complementaria y
Final de la referida resolución estableció que la vigencia de ésta sería a
partir del 01.01.2007, salvo en lo referido a la definición de Contabilidad
Completa y a las disposiciones de la información mínima a ser incluida en
los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, así como de los
formatos que las integraban, pues éstas regirían a partir del 01.01.2008.
Sin embargo, a través de diversas resoluciones, estas excepciones se han
ido prorrogando. En efecto, inicialmente mediante la Resolución de
Superintendencia Nº 230-2007/ SUNAT, se dispuso que la vigencia de
estos dos últimos aspectos se prorrogue hasta el 01.01.2009.
26
Posteriormente mediante Resolución de Superintendencia Nº 017-
2009/SUNAT se dispuso que sólo la aplicación del artículo 13º antes
citado, se prorrogue hasta el 01.01.2010. Finalmente, mediante
Resolución de Superintendencia Nº 286-2009/SUNAT, nuevamente se ha
vuelto prorrogar hasta el 01.07.2010 la aplicación de este artículo.
Dicha Resolución trae consigo determinadas formalidades y condiciones
para el llevado de los Libros y Registros Vinculados a asuntos Tributarios.
Sobre el particular, debe precisarse que la mayor parte de estas
formalidades y condiciones entraron en vigencia el 01.01.2007. Sin
embargo, tratándose de los formatos e información mínima de los citados
libros y registros, su aplicación recién es de aplicación obligatoria a partir
del 01.07.2010, ello en aplicación de la Primera Disposición
Complementaria Modificatoria de la Resolución de Superintendencia Nº
286-2009/SUNAT.
2.1.2 Análisis de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT
2.1.2.1 Procedimiento de Autorización de los Libros y Registros
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán
legalizados por los notarios o, a falta de éstos, por los jueces de
paz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la provincia
en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor
tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en
27
cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o
jueces de cualquiera de dichas provincias.
Los notarios o jueces a que se refiere el párrafo anterior colocarán
una constancia en la primera hoja de los mismos, con la siguiente
información:
 Número de legalización asignado por el notario o juez, según
sea el caso;
 Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social del
deudor tributario, según sea el caso;
 Número de RUC;
 Denominación del libro o registro;
 Fecha de la incautación del libro o registro anterior de la
misma denominación y la autoridad que ordeno la diligencia
de ser el caso;
 Número de folios de que consta;
 Fecha y lugar en que se otorga; y,
 Sello y firma del notario o juez, según sea el caso.
El notario o juez, según sea el caso, sellará todas las hojas del
libro o registro, las mismas que deberán estar debidamente
foliadas por cada libro o registro, incluso cuando se lleven
utilizando hojas sueltas o continuas.
28
Tanto los notarios como los jueces llevarán un registro cronológico
de las legalizaciones que otorguen. En dicho registro indicarán el
número de la legalización, los Apellidos y Nombres, Denominación
o Razón Social del deudor tributario, el número de RUC, la
denominación del libro o registro que se ha legalizado, la fecha de
la incautación del libro o registro anterior de la misma
denominación y la autoridad que ordeno la diligencia de ser el
caso, el número de folios de que consta y la fecha en que se
otorga la legalización.
2.1.2.2 Oportunidad de la Legalización
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deberán ser
legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados en
hojas sueltas o continuas.
Tratándose del libro de planillas, la legalización se regirá por lo
dispuesto en el Decreto Supremo N° 001-98-TR y normas
modificatorias
2.1.2.3 Forma en que deberán ser llevados los Libros y Registros
Vinculados a Asuntos Tributarios
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberán:
Contar con los siguientes datos de cabecera:
 Denominación del libro o registro.
29
 Período y/o ejercicio al que corresponde la información
registrada.
 Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste.
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, bastará
con incluir estos datos en el primer folio de cada período o
ejercicio. Asimismo, respecto del Libro de Ingresos y Gastos,
bastará con incluir como datos de cabecera los señalados en el
literal i) y ii).
Contener el registro de las operaciones:
(i) En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma
especial se establezca un orden pre-determinado.
(ii) De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras, ni señales de haber sido
alteradas.
(iii) Utilizando el Nuevo Plan Contable General Empresarial
vigente en el país, a cuyo efecto emplearán cuentas contables
desagregadas a nivel de:
(iii.1) Tres (3) dígitos como mínimo, para los deudores tributarios
que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos hasta
cien (150) UITs; y,
30
(iii.2) Cuatro (4) dígitos como mínimo, para los deudores tributarios
que en el ejercicio anterior hayan obtenido ingresos brutos
mayores a cien (150) UITs.
(iv) Totalizando sus importes por cada folio, columna o cuenta
contable hasta obtener el total general del período o ejercicio
gravable, según corresponda.
A tal efecto, los totales acumulados en cada folio, serán
trasladados al folio siguiente precedidos de la frase "VAN". En la
primera línea del folio siguiente se registrará el total acumulado del
folio anterior precedido de la frase "VIENEN". Culminado el
período o ejercicio gravable, se realizará el correspondiente cierre
registrando el total general.
De no realizarse operaciones en un determinado período o
ejercicio gravable, se registrará la leyenda "SIN OPERACIONES"
en el folio correspondiente.
Lo dispuesto en el presente inciso (iv) no será exigible a los libros
o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas. En
ese caso, la totalización se efectuará finalizado el período o
ejercicio. (v) En moneda nacional y en castellano, salvo las
excepciones previstas por el Código Tributario.
31
 Incluir los registros o asientos de ajuste, reclasificación o
rectificación que correspondan.
 Contener folios originales, no admitiéndose la adhesión de
hojas o folios, salvo disposición legal en contrario.
 Tratándose del Libro de Inventarios y Balances, deberá ser
firmado al cierre de cada período o ejercicio gravable, según
corresponda, por el deudor tributario o su representante legal,
así como por el Contador Público Colegiado o el Contador
Mercantil responsables de su elaboración.
2.1.2.4 Plazos Máximos de atraso de los Libros y Registros
Vinculados a Asuntos Tributarios
Los plazos máximos de atraso de los libros y registros vinculados
a asuntos tributarios se rigen por lo dispuesto en los dispositivos
pertinentes (ver anexo N° 02)
2.1.2.5 Pérdida o Destrucción de los Libros
 Comunicación de la pérdida o destrucción
Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o
destrucción por siniestro, asalto y otros, de los libros y
registros, documentos y otros antecedentes de las
operaciones o situaciones que constituyan hechos
susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén
relacionados con ellas, respecto de tributos no prescritos,
32
deberán comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo
de quince (15) días hábiles establecido en el Código
Tributario.
Dicha comunicación deberá contener el detalle de los libros,
registros, documentos y otros antecedentes mencionados en
el párrafo anterior, así como el período tributario y/o ejercicio
al que corresponden éstos. Adicionalmente, cuando se trate
de libros y registros vinculados a asuntos tributarios, se
deberá indicar la fecha en que fueron legalizados, el número
de legalización, además de los apellidos y nombres del notario
que efectuó la legalización o el número del Juzgado en que se
realizó la misma, si fuera el caso.
En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada
expedida por la autoridad policial de la denuncia presentada
por el deudor tributario respecto de la ocurrencia de los
hechos materia de este artículo.
La pérdida o destrucción aplicable a los documentos a los que
se hace referencia en el Reglamento de Comprobantes de
Pago, se les aplicará el procedimiento dispuesto en dicho
Reglamento.
 Plazo para rehacer los libros y registros
33
Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o
destrucción por siniestro, asalto y otros, tendrán un plazo
de sesenta (60) días calendarios para rehacer los libros
y registros vinculados a asuntos tributarios, documentos y
otros antecedentes. De requerirse un plazo mayor por
razones debidamente justificadas, la SUNAT otorgará la
prórroga correspondiente, previa evaluación.
Para efecto de lo señalado:
 El deudor tributario deberá contar con la documentación
sustentatoria que acredite los hechos que originaron la
pérdida o destrucción.
 Los plazos se computarán a partir del día siguiente de
ocurridos los hechos.
La SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente
hubiera sufrido la pérdida o destrucción señaladas, a efectos de
acogerse al cómputo de los plazo señalado, de verificarse la
falsedad de los hechos comunicados, la SUNAT podrá utilizar
directamente los procedimientos de determinación sobre base
presunta, en aplicación del numeral 9 del artículo 64º del
Código Tributario
34
2.1.2.6 Contabilidad Completa
Para efectos del inciso b) del tercer párrafo del artículo 65° de la
Ley del Impuesto a la Renta, los libros y registros que integran la
contabilidad completa son los siguientes:
a. Libro Caja y Bancos.
b. Libro de Inventarios y Balances.
c. Libro Diario.
d. Libro Mayor.
e. Registro de Compras.
f. Registro de Ventas e Ingresos.
Asimismo, los siguientes libros y registros integrarán la
contabilidad completa siempre que el deudor tributario se
encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a las normas de la Ley
del Impuesto a la Renta:
a. Libro de Retenciones incisos e) y f) del artículo 34° de la Ley
del Impuesto a la Renta.
b. Registro de Activos Fijos.
c. Registro de Costos.
d. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
e. Registro de Inventario Permanente Valorizado
35
2.1.2.7 Información Mínima a ser incluida en los Libros y Registros
Vinculados a Asuntos Tributarios, así como los Formatos que
los Integran
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deberán
contener, adicionalmente a lo establecido en la forma de llevado,
determinada información mínima, y de ser el caso, estarán
integrados por formatos.
 Libro caja y bancos
En este libro se debe registrar mensualmente toda la
información proveniente del movimiento de efectivo y del
equivalente de efectivo. En caso que el deudor tributario lleve
sus libros o registros utilizando hojas sueltas o continuas, se
encontrará exceptuado de llevar el Libro Caja y Bancos
siempre que su información se encuentre contenida en el Libro
Mayor.
Está integrado por los siguientes formatos:
 FORMATO 1.1 “LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE
LOS MOVIMIENTOS DE EFECTIVO.”
 FORMATO 1.2 “LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE
LOS MOVIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE.”
La información mínima a ser consignada en cada formato será
la siguiente:
36
FORMATO 1.1: "LIBRO CAJA Y BANCOS – DETALLE DE LOS
MOVIMIENTOS DEL EFECTIVO"
 Número correlativo del registro o código único de la
operación.
 Fecha de la operación.
 Descripción de la operación registrada, que indique su
naturaleza. De tratarse de saldos, inicial o final, indicarlo en
ésta columna. En caso la(s) operación(es) se encuentre(n)
centralizada(s) en otro libro o registro vinculado a asuntos
tributarios será necesario únicamente su referenciación.
 Código y denominación de la(s) cuenta(s) contable(s)
asociada(s) que es(son) el origen o destino de la operación,
según el Plan de Cuentas utilizado, tratándose de libros o
registros llevados en forma manual.
 Saldos y movimientos: Saldo deudor, de ser el caso y Saldo
acreedor, de ser el caso.
 Totales.
 Libro de inventarios y balances
Este libro deberá contener, al cierre de cada ejercicio
gravable, como mínimo la información indicada en los
numerales 3.3 o 3.4 del presente artículo, según corresponda.
Ello sin perjuicio de lo dispuesto por el artículo 6° de la
37
Resolución de Superintendencia N° 141-2003/SUNAT y norma
modificatoria.
Tratándose de fusión, escisión y demás formas de
reorganización de sociedades o empresas, así como de cierre
o cese definitivo, los deudores tributarios se encontrarán
obligados a registrar como mínimo la información indicada en
los numerales 3.3 o 3.4 del presente artículo, según
corresponda.
En el caso de deudores tributarios sujetos al Régimen
Especial del Impuesto a la Renta, el llevado de este libro se
regirá por lo dispuesto en la Resolución de Superintendencia
N° 071-2004/SUNAT y norma modificatoria.
Los deudores tributarios que por norma especial utilicen un
Plan Contable, Manual de Contabilidad u otro similar, distinto
al Plan Contable General Revisado, deberán consignar en los
formatos incluidos en el numeral 3.5 del presente artículo, la
información equivalente a la solicitada en cada uno de ellos.
Tratándose de deudores tributarios sujetos al Régimen
General del Impuesto a la Renta, este libro estará integrado
por los siguientes:
38
FORMATO 3.1: "LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES –
BALANCE GENERAL".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 10 – CAJA Y
BANCOS".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 – CLIENTES".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 14 – CUENTAS POR
COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL".
COBRAR DIVERSAS".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 19 – PROVISIÓN
PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 20 – MERCADERÍAS
Y LA CUENTA 21 – PRODUCTOS TERMINADOS".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 31 – VALORES".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 34 – INTANGIBLES".
39
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 41 –
REMUNERACIONES POR PAGAR".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 42 –
PROVEEDORES".
PAGAR DIVERSAS".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 47 – BENEFICIOS
SOCIALES DE LOS TRABAJADORES".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 49 – GANANCIAS
DIFERIDAS".
DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 50 – CAPITAL".
BALANCE DE COMPROBACIÓN".
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO".
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO DEL
01.01 AL 31.12".
40
ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS POR FUNCIÓN DEL
01.01 AL 31.12"
 Libro diario
 Se deberá incluir los siguientes asientos: de apertura del
ejercicio gravable, operaciones del mes, ajuste de
operaciones de meses anteriores, de ser el caso, ajuste de
operaciones del mes, cierre del ejercicio gravable.
 Así mismo deberá incluir mensualmente la siguiente
información mínima:
 Numero correlativo del asiento contable o código único
de la operación.
 Fecha de la operación.
 Glosa o descripción de la naturaleza de la operación
registrada.
 Referencia de la operación en caso el deudor tributario
lleve su libro en forma manual, indicando el código del
libro o registro donde se registró, el numero correlativo
del registro o código único de operación y el número
de documento sustentatorio.
 Cuenta contable indicando:
41
 Código de cuenta contable desagregado en
subcuentas al nivel máximo de dígitos utilizado.
 Denominación de la cuenta contable, salvo el caso en
que le deudor tributario utilice un número mayor a cuatro
dígitos paras las sub cuentas.
 Movimiento : debe – haber
 Totales.
 LIBRO MAYOR
 Fecha de operación.
 Numero correlativo de la operación en el libro diario, para
los casos de contabilidad manual.
 Cuenta contable asociada a la operación, según lo
siguiente:
 Código y/o denominación de la cuenta contable, según
el plan de cuentas utilizado.
 Denominación de la cuenta contable.
 El deudor tributario podrá colocar esta información
como datos de cabecera de considerarlo necesario.
 Glosa o descripción de la naturaleza de la operación
registrada.
 Saldos y movimientos de la cuenta:
 Saldo deudor, de ser el caso.
42
 Saldo acreedor, de ser el caso.
 Totales.
 Registro de compras:
 Numero correlativo del registro o código único de la
operación de compra.
 Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.
 Fecha de vencimiento o fecha de pago en los casos de
servicios de suministros de energía eléctrica, agua potable
y servicios telefónicos, lo que ocurra primero. Fecha de
pago del impuesto que grave la importación de bienes,
utilización de servicios prestados por no domiciliados o la
adquisición de intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.
 Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a
la codificación que apruebe la SUNAT.
 Serie de comprobante de pago o documento. En los casos
de la declaración única de aduanas o de la declaración
simplificada de importación se consignará el código de la
dependencia aduanera.
 Tipo de documento de identidad del proveedor.
 Numero del RUC del proveedor, o numero de documento
de identidad según corresponda.
43
 Apellidos y nombres, denominación o razón social del
proveedor. En caso de personas naturales se debe
consignarlos los datos en el siguiente orden: apellido
paterno, materno y nombre completo.
 Base imponible de las adquisiciones gravadas que dan
derecho a crédito fiscal y/o saldo a favor por exportación,
destinadas exclusivamente a operaciones gravadas y/o de
exportación.
 Monto del Impuesto General a las ventas correspondiente
a la adquisición registrada.
destinadas a operaciones gravadas y/o de exportación y a
operaciones no gravadas.
por no estar destinadas a operaciones gravadas y/o de
exportación.
 Valor de las adquisiciones no gravadas.
44
 Monto del Impuesto Selectivo al Consumo, en los casos
en que el sujeto pueda utilizarlo como deducción.
 Importe total de las adquisiciones registradas según
comprobantes de pago.
 Numero de comprobante de pago emitido por el sujeto no
domiciliado en la utilización de servicios o adquisiciones
intangibles provenientes del exterior, cuando corresponda
 Registro de ventas e ingresos
 Numero correlativo del registro o código único de la
operación de venta.
 Fecha de emisión del comprobante de pago o documento.
 En los casos de empresas de servicios públicos,
adicionalmente deberá registrar la fecha de vencimiento
y/o pago del servicio.
 Tipo de comprobante de pago o documento, de acuerdo a
la codificación que apruebe la SUNAT.
 Numero de Serie de comprobante de pago, documento o
de la máquina registradora.
 Tipo de documento de identidad del cliente.
 Numero del RUC del cliente, cuando cuente con este o
numero de documento de identidad según corresponda.
45
 Apellidos y nombres, denominación o razón social del
cliente. En caso de personas naturales se debe
consignarlos los datos en el siguiente orden: apellido
paterno, materno y nombre completo.
 Base imponible de la operación gravada, en caso de ser
una operación gravada con el Impuesto selectivo al
consumo, no debe incluir el monto de dicho impuesto
 Importe total de las operaciones exoneradas o inafectas.
 Impuesto selectivo al consumo.
 Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de promoción
Municipal, de ser el caso.
 Otros tributos y cargos que no formen parte de la base
imponible.
 Importe total del comprobante de pago.
 Tipo de cambio utilizado conforme lo dispuesto en las
normas sobre la materia.
 En el caso de las notas de debito o las notas de crédito,
adicionalmente se hará referencia al comprobante de pago
que se modifica, para lo cual se deberá registrar la
siguiente información:
 Fecha de emisión del comprobante de pago que se
modifica.
 Tipo de comprobante de pago que se modifica.
46
 Numero de serie del comprobante de pago que se
modifica
 Numero del comprobante de pago que se modifica
El monto ajustado de la base imponible y/o del impuesto o
valor, según corresponda, señalado en las notas de
crédito, se consignará respectivamente en las columnas
utilizadas para registrar los datos vinculados al valor
facturado de la exportación, base imponible de la
operación gravada e importe total de la operación
exonerada e inafecta
2.1.3 Aspectos Tributarios
2.1.3.1 Renta de Tercera Categoría
El Impuesto a la Renta de Tercera Categoría o de las empresas
grava o afecta los ingresos generados por la realización de
actividades empresariales que desarrollan las personas naturales
y jurídicas. Generalmente, estas rentas se producen por la
participación conjunta de capital y trabajo.
El impuesto a la renta anual es el 30% sobre la renta neta
imponible.
A continuación se muestran algunas actividades que generan
rentas gravadas con este impuesto:
47
 Las rentas que resulten de la realización de actividades que
constituyan negocio habitual, tales como las comerciales,
industriales y mineras; la explotación agropecuaria, forestal,
pesquera o de otros recursos naturales; la prestación de
servicios comerciales, financieros, industriales, transportes,
etc.
También se consideran gravadas con este impuesto, entre
otras, las generadas por:
 Los agentes mediadores de comercio, tales como
corredores de seguros y comisionistas mercantiles.
 Los Rematadores y Martilleros
 Los Notarios
 El ejercicio en asociación o en sociedad civil de cualquier
profesión, arte, ciencia u oficio.
 Además, constituye renta gravada de Tercera Categoría
cualquier otra ganancia o ingreso obtenido por las personas
jurídicas.
Los contribuyentes que obtengan rentas de tercera categoría
abonarán con carácter de pago a cuenta del Impuesto a la Renta
que en definitiva les corresponda por el ejercicio gravable, dentro
de los plazos previstos por el Código Tributario, cuotas mensuales
que determinarán con arreglo a alguno de los siguientes sistemas:
48
 Sistema A :
“Método del Coeficiente sobre los Ingresos Netos
mensuales: Fijando la cuota sobre la base de aplicar a los
ingresos netos obtenidos en el mes, el coeficiente resultante
de dividir el monto del impuesto calculado correspondiente al
ejercicio gravable anterior entre el total de los ingresos netos
del mismo ejercicio.” 1
Los pagos a cuenta por los períodos de enero y febrero se
fijarán utilizando el coeficiente determinado en base al
impuesto calculado e ingresos netos correspondientes al
ejercicio precedente al anterior. En este caso, de no existir
impuesto calculado en el ejercicio precedente al anterior se
aplicará el método previsto en el Sistema B.
En base a los resultados que arroje el balance del primer
semestre del ejercicio gravable, los contribuyentes podrán
modificar el coeficiente a que se refiere el primer párrafo de
este inciso. Dicho coeficiente será de aplicación para la
determinación de los futuros pagos a cuenta
 Sistema B:
Método del 2% de los Ingresos Netos mensuales: Aquéllos
que inicien sus actividades en el ejercicio efectuarán sus
1 Flores Soria, Jaime; Tributación, 2005.pág.143
49
pagos a cuenta fijando la cuota en el dos por ciento (2%) de
los ingresos netos obtenidos en el mismo mes. También
deberán acogerse a este sistema quienes no hubieran
obtenido renta imponible en el ejercicio anterior
2.1.3.2 Impuesto General a las Ventas
Es un impuesto indirecto que en la mayor parte de la legislación
tiene la denominación de Impuesto Sobre el Valor Agregado (IVA).
En términos generales se considera que el Impuesto sobre el
Valor Agregado constituye una de las buenas ideas y se piensa
que representa uno de los principales hallazgos en materia de
tributación.
El Impuesto General a las Ventas es un impuesto al consumo,
que:
 Grava toda o parte de los consumos, sean bienes o servicios.
 Grava los consumos en todas o algunas de las etapas de
producción y/o comercialización.
 Es un impuesto indirecto porque recae al consumidor final
 OPERACIONES GRAVADAS:
El Impuesto General a las Ventas grava las siguientes
operaciones:
50
 La venta en el país de bienes muebles;
 La prestación o utilización de servicios en el país;
 Los contratos de construcción;
 La primera venta de inmuebles que realicen los
constructores de los mismos.
2.1.3.3 Detracciones a Transporte de Bienes por Vía Terrestre
El Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno
Central para el Transporte de Bienes por Vía Terrestre, está
vigente a partir del 01 de octubre de 2006.
 Operaciones sujetas al Sistema
Están sujetos a las detracciones, el servicio de transporte de
bienes por vía terrestre gravado con el IGV, siempre que el
importe de la operación o el valor referencial, según
corresponda, sea mayor a S/. 400.00 (Cuatrocientos y 00/100
Nuevos Soles).
Se debe tener en cuenta que en los casos en que el prestador
del servicio de transporte de bienes por vía terrestre
subcontrate la realización total o parcial del servicio, esta
también estará sujeta al sistema, así como las sucesivas
subcontrataciones de ser el caso.
51
Debe tenerse en cuenta que para efectos de determinar el
porcentaje de detracción aplicable, los servicios de
Movimiento de Carga que se presten en forma conjunta con el
servicio de transporte de bienes realizado por vía terrestre y
se incluyan en el comprobante de pago emitido por dicho
servicio, serán considerados como parte de este y no dentro
del numeral 4 del anexo 3 de la R.S. N° 183-2004/SUNAT
 Operaciones exceptuadas de la aplicación del Sistema
El sistema no se aplicará, siempre que:
 Se emita comprobante de pago que no permita sustentar
crédito fiscal, saldo a favor del exportador o cualquier otro
beneficio vinculado con la devolución del IGV, así como
gasto o costo para efectos tributarios. Esto no opera
cuando el usuario es una entidad del Sector Público
Nacional.
 El usuario del servicio tenga la condición de no
domiciliado, de conformidad con lo dispuesto por la Ley
del Impuesto a la Renta
 Monto del Depósito:
“…Tratándose del servicio de transporte de bienes realizado
por vía terrestre respecto del cual corresponda determinar
valores referenciales de conformidad con el Decreto Supremo
52
N° 010-2006-MTC, el monto del depósito resulta de aplicar el
porcentaje de cuatro por ciento (4%) sobre el importe de la
operación o el valor referencial, el que resulte mayor…”2
Para estos efectos, se deberá determinar un valor referencial
preliminar por cada viaje a que se refiere el inciso e) del
artículo 2° del Decreto Supremo N° 010-2006-MTC y por cada
vehículo utilizado para la prestación del servicio, siendo la
suma de dichos valores el valor referencial correspondiente al
servicio prestado que deberá tomarse en cuenta para la
comparación indicada en el párrafo anterior. El importe de la
operación y el valor referencial serán consignados en el
comprobante de pago por el prestador del servicio. El usuario
del servicio determinará el monto del depósito aplicando el
porcentaje sobre el que resulte mayor.
 En los casos en que no exista valores referenciales o
cuando los bienes transportados en un mismo vehículo
correspondan a dos (2) o más usuarios, el monto del
depósito se determinará aplicando el porcentaje de cuatro
por ciento (4%) sobre el importe de la operación
2
http://luisbonilla.com/gratis/contabilidad/apuntescontables/informacionfinanciera.htm
53
 Sujetos Obligados a efectuar el Depósito
Los sujetos obligados a efectuar el depósito son:
 El usuario del servicio.
 El prestador del servicio cuando reciba la totalidad del
importe de la operación sin haberse acreditado el depósito
respectivo, sin perjuicio de la sanción que corresponda al
usuario del servicio que omitió realizar el depósito
habiendo estado obligado a efectuarlo
 Momento para efectuar el Depósito
El depósito se realizará:
 Hasta la fecha de pago parcial o total al prestador del
servicio o dentro del quinto (5°) día hábil del mes siguiente
a aquel en que se efectúe la anotación del comprobante
de pago en el Registro de Compras, lo que ocurra primero,
cuando el obligado a efectuar el depósito sea el usuario
del servicio.
 Dentro del quinto (5°) día hábil siguiente de recibida la
totalidad del importe de la operación, cuando el obligado a
efectuar el depósito sea el prestador del servicio.
2.1.3.4 Régimen de Percepciones
Según PRETEL ESLAVA, Macedonio señala; “Que el Régimen
de Percepciones del IGV aplicable a las operaciones de venta
54
gravadas con el IGV de los bienes señalados en el Apéndice 1 de
la Ley N° 29173, es un mecanismo por el cual el agente de
percepción cobra por adelantado una parte del Impuesto General
a las Ventas que sus clientes van a generar luego, por sus
operaciones de venta gravadas con este impuesto.”3
El Agente de Percepción entregará a la SUNAT el importe de las
percepciones efectuadas. El cliente está obligado a aceptar la
percepción correspondiente.
Este régimen no es aplicable a las operaciones de venta de bienes
exoneradas o inafectas del IGV.
El Ministerio de Economía y Finanzas mediante Decreto Supremo,
con opinión técnica de la SUNAT, podrá incluir o excluir los bienes
sujetos al régimen, siempre que se encuentren clasificados en
algunos de los siguientes capítulos del Arancel de Aduanas
 Los Agentes de Percepción
Los Agentes de Percepción se encuentran en el Padrón de
Agentes de Percepción. La designación de agentes de
percepción, así como la exclusión de alguno de ellos, se
efectuará mediante Decreto Supremo refrendado por el
Ministerio de Economía y Finanzas, con opinión técnica de la
3 PRETEL ESLAVA, Macedonio; “Sistema de Contabilidad Empresarial”, Edit. Piscis, Lima-Perú, año 2009.
55
SUNAT, los mismos que actuarán o dejarán de actuar como
tales, según el caso, a partir del momento indicado en el
Decreto Supremo de designación o exclusión
 Bienes sujetos al Régimen
Son los bienes comprendidos en el Apéndice N° 1 de la Ley
N° 29173, (ver anexo 03.
 Monto de la Percepción
El importe de la percepción del IGV será determinado
aplicando sobre el precio de venta, los porcentajes señalados
mediante Decreto supremo, refrendado por el Ministerio de
Economía y Finanzas, con opinión técnica de la SUNAT, los
cuales deberán encontrarse en un rango de uno por ciento
(1%) a dos por ciento (2%).
Adicionalmente cuando en la operación sujeta a percepción se
emita una factura o ticket que otorgue derecho a crédito fiscal
y el cliente sea también un sujeto designado como agente de
percepción, se aplicará un porcentaje del 0.5%
 Operaciones excluidas
Las operaciones que cumplan, en forma concurrente, con los
siguientes requisitos:
56
 Se emita un comprobante de pago que otorgue derecho a
crédito fiscal.
 El cliente tenga la condición de agente de retención del
IGV o figure en el "Listado de entidades que podrán ser
exceptuadas de la percepción del IGV".
El listado se aprobará mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministerio de Economía y Finanzas, con
opinión técnica de la SUNAT.
El listado se elaborará sobre la base de las entidades del
Sector Público Nacional, fundaciones legalmente establecidas,
entidades de auxilio mutuo, comunidades campesinas y
nativas, entidades e instituciones de Cooperación Técnica
Internacional (Eniex), Organizaciones no Gubernamentales de
Desarrollo Nacionales (ONGD-PERÚ), instituciones
privadas sin fines de lucro receptoras de donaciones de
carácter asistencial o educacional inscritas en el registro
correspondiente que tiene a su cargo la Agencia Peruana de
Cooperación Internacional (APCI) del Ministerio de Relaciones
Exteriores, Embajadas, Misiones Diplomáticas, Oficinas
Consulares, Organismos Internacionales, Entidades
Religiosas e instituciones educativas públicas o particulares.
 Las ventas realizadas con clientes que tengan la condición
de consumidores finales. Esta condición no operará para
57
los bienes comprendidos en los numerales 5 al 12
del Apéndice 1.
 Las ventas de gas licuado de petróleo, despachado a
vehículos de circulación por vía terrestre a través de
dispensadores de combustible en establecimientos
debidamente autorizados por la Dirección General de
Hidrocarburos del Ministerio de Energía y Minas.
 En el retiro de bienes considerado como venta.
 Las operaciones de venta efectuadas a través de la Bolsa
de Productos de Lima.
En las ventas en las cuales opere el Sistema de Pago de
Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central (Sistema de
Detracciones).
2.1.3.5 Régimen de Retenciones del IGV
 Oportunidad de Retención:
Se efectuara en el momento en el que se realice el pago total
o parcial, y en reemplazo de dicha retención se entregara el
COMPROBANTE DE RETENCION al proveedor
58
 Declaración y pago del Agente de Retención:
La declaración y pago lo hará en el PDT-AGENTE DE
RETENCION, dicha declaración y pago se realizara de
acuerdo al Cronograma establecido por la SUNAT
Dicha retención no podrá compensar a las deudas tributarias
del agente de retención
 Declaración del Proveedor y la Deducción del Monto
Retenido:
El proveedor deberá efectuar su declaración y pago mensual
del IGV utilizando el PDT-IGV RENTA MENSUAL. Dicho
importe de retención deducirá al IGV por pagar
 Cuentas y Registros de Control:
El agente de retención deberá llevar un registro del régimen
de retenciones del IGV. Para registrar el importe retenido
apertura una divisionaria en la cuenta 40.El proveedor no está
obligado a llevar el registro de retenciones del IGV.
2.2 EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL
2.2.1 Antecedentes
El Consejo Normativo de Contabilidad en merito a sus funciones, realiza la
aprobación del nuevo Plan Contable General Empresarial, según
59
Resolución CNC N° 041-2008-EF/94, la misma cuya vigencia fue
prorrogada hasta el ejercicio gravable 2011, así mismo se estableció su uso
optativo durante los ejercicios 2009 y 2010.
“El Plan de Cuentas representa la estructura del sistema de contabilidad,
una relación que contiene todas las cuentas que han de ser utilizadas al
desarrollar la contabilidad de una empresa y poder reflejar sus operaciones.
Se trata de un catalogo que es el marco y el instrumento de normalización
contable utilizado por un Estado, que sirve de referencia para registrar las
transacciones llevadas a cabo por un ente que ordena las cuentas por
afinidades que permitan una fácil verificación de la situación de una
empresa. Contiene el número y nombre de cada cuenta que se utiliza.”4
“…Debemos indicar que el Plan Contable tiene como objetivo proporcionar
a las empresas los códigos contables, para el registro sistemático de sus
transacciones económicas, financieras, que le permitan tener un grado
de análisis adecuado; y en base a ello obtener Estados Financieros que
reflejen su situación económica y financiera de manera razonable. Así
mismo proporcionar a los organismos supervisores y de control,
información estandarizada de las transacciones que las empresas
efectúan…”5
4ZEBALLOS ZEBALLOS, Erly; “Contabilidad General Teoría y Práctica”.

5 EFFIO PEREDA, Fernando. “Plan Contable General Empresarial – Análisis, Casos Prácticos y
Concordancias con las NIIF’s 2011” Pág. 17
60
 Objetivos
 La acumulación de información sobre los hechos
económicos que una empresa debe registrar según las
actividades que realiza.
 Proporcionar a las empresas los códigos contables para el
registro de sus transacciones, que les permitan, tener un grado
de análisis adecuado; y con base en ello, obtener estados
financieros que reflejen su situación financiera, resultados de
operaciones y flujos de efectivo.
 Proporcionar a los organismos supervisores y de control,
información estandarizada de las transacciones que las
empresas efectúan
 Disposiciones generales
Es requisito para la aplicación del PCGE, observar lo que establecen
las NIIF. De manera adicional y sin poner en riesgo la aplicación de lo
dispuesto por las NIIF, se debe considerar las normas del derecho, la
jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles.
En general se debe considerar lo siguiente:
Empleo de las cuentas
 La contabilidad de las empresas se debe encontrar
suficientemente detallada para permitir el reconocimiento
61
contable de los hechos económicos, de acuerdo a lo dispuesto
por este PCGE, y así facilitar la elaboración de los estados
financieros completos, y otra información financiera.
 Las operaciones se deben registrar en las cuentas que
corresponde a su naturaleza.
 Las empresas deben establecer en sus planes contables hasta
cinco dígitos, los que se han establecido para el registro de la
información según este PCGE (véase el numeral 3 Estructura
de Cuentas en el Plan Contable General para Empresas, de
estas Disposiciones Generales). En algunos casos, y por
razones del manejo del detalle de información, las empresas
pueden incorporar dígitos adicionales, según les sea
necesario, manteniendo la estructura básica dispuesta por este
PCGE. Tales dígitos adicionales pueden ser necesarios para
reconocer el uso de diferentes monedas; operaciones en
distintas líneas de negocios o áreas geográficas, mayor detalle de
información, entre otros.
 Si las empresas desarrollan más de una actividad económica,
se deben establecer las subcuentas y divisionarias que sean
necesarias para el registro por separado de las operaciones
que corresponden a cada actividad económica.
 Las empresas pueden utilizar los códigos a nivel de dos dígitos
(cuentas) y tres dígitos (subcuentas) que no han sido fijados en
62
este PCGE, siempre que soliciten a la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública la autorización correspondiente, a fin de
lograr un uso homogéneo.
Sistemas y Registros Contables
 La contabilidad refleja la inversión y el financiamiento de las
empresas a través de la técnica de la partida doble. Ésta se
refiere a que cada transacción se refleja, al menos, en dos
cuentas o códigos contables, una o más de débito y otra (s) de
crédito. El total de los valores de débito deben ser iguales al
valor total de los valores de crédito, con lo que se mantiene un
balance en el registro contable.
 El registro contable no está á supeditado a la existencia de un
documento formal. En los casos en que la esencia de la
operación se haya efectuado según lo señalado en el Marco
Conceptual para la Preparación y Presentación de los Estados
Financieros de las NIIF, corresponde efectuar el registro
contable correspondiente, así no exista comprobante de
sustento. En todos los casos, el registro contable debe
sustentarse en documentación suficiente, muchas veces provista
por terceros, y en otras ocasiones generada internamente.
 Las transacciones que realizan las empresas se anotan en los
libros y registros contables que sean necesarios, sin perjuicio
63
del cumplimiento de otras disposiciones de ley.
 Los libros, registros, documentos y demás evidencias del registro
contable, serán conservados por el tiempo que resulte necesario
para el control y seguimiento de las transacciones, sin perjuicio
de lo que prescriben otras disposiciones de ley.
2.2.2 El Consejo Normativo de Contabilidad
2.2.2.1 Análisis de las Resoluciones 041,042,043 CNC
 Resolución Nº 041-2008-EF/94: “A través de esta Resolución
se aprueba:
 El uso obligatorio del Plan Contable General Empresarial,
y se dispone su difusión en la página Web de la Dirección
Nacional de Contabilidad Pública, con una vigencia a partir
del 01 de enero del año 2010.
 Se exceptúa de la aplicación del Plan Contable General
Empresarial a las entidades facultadas por ley expresa a la
formulación y aplicación de Planes Contables, Manuales
de Contabilidad u otra denominación similar.
 Se recomienda la difusión del Plan Contable General
Empresarial aprobado, a la Dirección Nacional de
Contabilidad Pública, a la Junta de Decanos de Colegios
de Contadores Públicos del Perú, a los Colegios de
Contadores Públicos Departamentales y a las Facultades
64
de Ciencias Contables y Financieras de las Universidades
del País.”6
 Resolución Nº 042-2009-EF/94:
“A través de esta Resolución se aprueba diferir el uso
obligatorio del Plan Contable General Empresarial hasta el 1
de enero del año 2011, con aplicación optativa en el año
2010.”7
 Resolución Nº 043-2010-EF/94
“El Plan Contable General Empresarial establece un
procedimiento de actualización y vigencia el mismo que
contempla la auscultación periódica con organismos y/o
profesionales de la contabilidad.
Mediante esta se aprueba la versión modificada del Plan
Contable General Empresarial, el mismo que forma parte de la
presente Resolución y se dispone su difusión en la página
Web de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública, que
entrará en vigencia a partir del 01 de enero del año 2011.”8
6
http://cpn.mef.gob.pe/cpn/Resolucion_CNC041_2008EF94.pdf
7
http://www.aempresarial.com/web/informativo.php?id=10011
8
http://tributacionperuamatos.blogspot.com/2010/05/nueva-version-del-plan-contable-general.html
65
2.2.3 Las NIC / NIIF
2.2.3.1 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC)
“Estas normas han sido producto de grandes estudios y esfuerzos
de diferentes entidades educativas, financieras y profesionales del
área contable a nivel mundial, para estandarizar la información
financiera presentada en los estados financieros.
Las NIC, como se le conoce popularmente, son un conjunto de
normas o leyes que establecen la información que deben
presentarse en los estados financieros y la forma en que esa
información debe aparecer, en dichos estados. Las NIC no son
leyes físicas o naturales que esperaban su descubrimiento, sino
más bien normas que el hombre, de acuerdo sus experiencias
comerciales, ha considerado de importancias en la presentación
de la información financiera.”9
Son normas de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo
es reflejar la esencia económica de las operaciones del negocio, y
presentar una imagen fiel de la situación financiera de una
empresa. Las NIC son emitidas por el International Accounting
Standards Board (anterior International Accounting Standards
9
http://www.monografias.com/trabajos12/norin/norin.shtml
66
Committee). Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que
34 están en vigor en la actualidad, junto con 30 interpretaciones.
Mecanismo de emisión de las Normas Internacionales de
Contabilidad.
El desarrollo de cada una de las Normas Internacionales de
Contabilidad es así:
 El Consejo establece un Comité Conductor, el cual identifica y
revisa todas las emisiones asociadas con el tema y considera
la aplicación del "Marco de Conceptos para la preparación y
presentación de Estados financieros para esas emisiones
contables". Luego emite un "Punto sobresaliente al Consejo".
 El Consejo hace llegar sus comentarios y el Comité Conductor
prepara y publica una "Declaración Borrador de Principios", en
la que se establecen los principios subyacentes, las
soluciones alternativas y las recomendaciones para su
aceptación o rechazo. Los comentarios se solicitan a todas las
partes interesadas durante el período de exposición,
generalmente cuatro meses.
 Luego de revisar los comentarios, acuerda una Declaración de
Principios final que es enviada al Consejo para su aprobación
y para usarlo como base del Borrador Público de la NIC
67
propuesta. Esta Declaración está disponible para el público
que lo requiera pero no es publicada.
 El Comité prepara el Borrador Público para la aprobación del
Consejo, lo que se logra con el voto de la menos las dos
terceras partes y se publica. Se solicitan comentarios a todas
las partes interesadas por un período entre un mes y cinco
meses.
 El Comité revisa los comentarios y prepara el borrador de la
NIC para revisión del Consejo. Después de la revisión y la
aprobación del setenta y cinco por ciento de los Consejeros, la
Norma es publicada.
 Periódicamente, el Consejo puede decidir establecer un
Comité Conductor para revisar una Norma Internacional de
Contabilidad para tomar en cuenta todos los desarrollos desde
que la norma fue aprobada por primera vez.
NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD VIGENTES
NIC 1. Presentación de Estados Financieros
NIC 2. Existencias
NIC 7. Estado de flujos de efectivo
NIC 8. Políticas contables, cambios en las estimaciones contables
y errores
NIC 10. Hechos posteriores a la fecha del balance.
68
NIC 11. Contratos de construcción
NIC 12. Impuesto sobre las ganancias.
NIC 14. Información Financiera por Segmentos.
NIC 16 Inmovilizado material
NIC 17. Arrendamientos
NIC 18. Ingresos ordinarios
NIC 19. Retribuciones a los empleados
NIC 20. Contabilización de las subvenciones oficiales e
información a revelar sobre ayudas públicas.
NIC 21. Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la
moneda extranjera.
NIC 23. Costes por intereses
NIC 24. Información a revelar sobre partes vinculadas.
NIC 26. Contabilización e información financiera sobre planes de
prestaciones por retiro.
NIC 27. Estados financieros consolidados y separados.
NIC 28. Inversiones en entidades asociadas
NIC 29. Información financiera en economías hiperinflacionarias
NIC 30. Información a revelar en los estados financieros de
bancos y entidades financieras similares
NIC 31. Participaciones en negocios conjuntos
NIC 32. Instrumentos financieros: Presentación
NIC 33. Ganancias por acción
NIC 34. Información financiera intermedia
69
NIC 36. Deterioro del valor de los activos
NIC 37. Provisiones, activos y pasivos contingentes
NIC 38. Activos intangibles
NIC 39. Instrumentos financieros: reconocimiento y valoración
NIC 40. Inversiones inmobiliarias
NIC 41. Agricultura
NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 17:

ARRENDAMIENTOS
 Objetivos
“El objetivo de esta Norma es el de prescribir, para
arrendatarios y arrendadores, las políticas contables
adecuadas para contabilizar y revelar la información relativa a
los arrendamientos.”10
 Definiciones
Los términos siguientes se usan, en esta Norma, con los
significados que a continuación se especifica:
 Arrendamiento: Es un acuerdo por el que el arrendador
cede al arrendatario, a cambio de percibir una suma
única de dinero, o una serie de pagos o cuotas, el
derecho a utilizar un activo durante un periodo de tiempo
determinado.
10
70
 Arrendamiento financiero: Es un tipo de arrendamiento
en el que se transfieren sustancialmente todos los riesgos
y ventajas inherentes a la propiedad del activo. La
propiedad del mismo, en su caso, puede o no ser
transferida.
 Arrendamiento operativo: Es cualquier acuerdo de
arrendamiento distinto al arrendamiento financiero.
 Inicio del arrendamiento: “En el caso de tratarse de un
arrendamiento financiero, se determinarán los importes
que se reconocerán al comienzo del plazo de
arrendamiento.
El comienzo del plazo del arrendamiento es la fecha a partir
de la cual el arrendatario tiene el derecho de utilizar el activo
arrendado. Es la fecha del reconocimiento inicial del
arrendamiento (es decir, del reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos o gastos derivados del arrendamiento,
según proceda).”11
 Plazo del arrendamiento: Es el periodo no revocable por
el cual el arrendatario ha contratado el arrendamiento del
activo, junto con cualquier periodo adicional en el que éste
tenga derecho a continuar con el arrendamiento, con o sin
11
71
pago adicional, siempre que al inicio del arrendamiento se
tenga la certeza razonable de que el arrendatario
ejercitará tal opción.
 Pagos mínimos por el arrendamiento: En el caso del
arrendatario, cualquier importe garantizado por él mismo o
por un tercero vinculado con él; o son los pagos que se
requieren o pueden requerírsele al arrendatario durante el
plazo del arrendamiento, excluyendo tanto las cuotas de
carácter contingente como los costos de los servicios y los
impuestos que ha de pagar el arrendador y le hayan de
ser reembolsados.
Sin embargo, si el arrendatario posee la opción de comprar el
activo a un precio que se espera sea suficientemente más
reducido que el valor razonable del activo en el momento en
que la opción sea ejercitable, de forma que, al inicio del
arrendamiento, se puede prever con razonable certeza que la
opción será ejercida, los pagos mínimos por el arrendamiento
comprenderán tanto los pagos mínimos a satisfacer en el plazo
del mismo hasta la fecha esperada de ejercicio de la citada
opción de compra, como el pago necesario para ejercitar esta
opción de compra.
72
 Valor razonable: Es el importe por el cual puede ser
intercambiado un activo, o cancelado un pasivo, entre un
comprador y un vendedor interesado y debidamente
informado, que realizan una transacción libre.
 Vida económica: El periodo durante el cual se espera que
un activo sea utilizable económicamente, por parte de uno o
más usuarios; o es la cantidad de unidades de producción o
similares que se espera obtener del activo por parte de uno o
más usuarios.
 Vida útil: Es el periodo de tiempo estimado que se extiende,
desde el inicio del plazo del arrendamiento, pero sin estar
limitado por éste, a lo largo del cual la entidad espera
consumir los beneficios económicos incorporados al activo
arrendado.
 CLASIFICACIÓN DE LOS ARRENDAMIENTOS:
 Un arrendamiento se clasificará como financiero cuando
transfiera sustancialmente todos los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad.
 Un arrendamiento se clasificará como operativo si no
transfiere sustancialmente todos los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad.
73
El que un arrendamiento sea financiero u operativo
dependerá de la esencia económica y naturaleza de la
transacción, más que de la mera forma del contrato.
 Situaciones de un arrendamiento financiero:
 El arrendamiento transfiere la propiedad del activo al
arrendatario al finalizar el plazo del arrendamiento
 El arrendatario tiene la opción de comprar el activo a un
precio que se espera sea suficientemente inferior al valor
razonable, en el momento en que la opción sea ejercitable,
de modo que, al inicio del arrendamiento, se prevea con
razonable certeza que tal opción será ejercida
 El plazo del arrendamiento cubre la mayor parte de la vida
económica del activo incluso si la propiedad no se
transfiere al final de la operación
Al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos
mínimos por el arrendamiento es al menos equivalente a
la práctica totalidad del valor razonable del activo objeto
de la operación
 Los activos arrendados son de una naturaleza tan
especializada que sólo el arrendatario tiene la posibilidad
de usarlos sin realizar en ellos modificaciones importantes.
74
CONTABILIZACIÓN DE LOS ARRENDAMIENTOS EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS DE LOS ARRENDATARIOS:
 Reconocimiento inicial
Al comienzo del plazo del arrendamiento financiero, éste se
reconocerá, en el estado de situación financiera del
arrendatario, como un activo y un pasivo por el mismo
importe, igual al valor razonable del bien arrendado, o bien al
valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento, si
éste fuera menor, determinados al inicio del arrendamiento.
Al calcular el valor presente de los pagos mínimos por el
arrendamiento, se tomará como factor de descuento la tasa
de interés implícita en el arrendamiento, siempre que sea
practicable determinarla; de lo contrario se usará la tasa de
interés incremental de los préstamos del arrendatario.
Cualquier costo directo inicial del arrendatario se añadirá al
importe reconocido como activo.
Si esta operación de arrendamiento no quedara reflejada en
el estado de situación financiera del arrendatario, los
recursos económicos y el nivel de obligaciones de una
entidad estarían infravalorados, distorsionando las ratios
financieras. Será apropiado, por tanto, que el arrendamiento
financiero se reconozca, en el estado de situación financiera
del arrendatario, como un activo y como una obligación de
75
pagar cuotas de arrendamiento en el futuro. Al comienzo del
plazo del arrendamiento, el activo y la obligación de pagar
cuotas futuras, se reconocerán en el estado de situación
financiera por los mismos importes, excepto si existen costos
directos iníciales para el arrendatario, que se añadirán al
importe reconocido como activo.
 Medición posterior:
Cada una de las cuotas del arrendamiento se dividirá en dos
partes que representan, respectivamente, las cargas
financieras y la reducción de la deuda viva. La carga
financiera total se distribuirá entre los periodos que
constituyen el plazo del arrendamiento, de manera que se
obtenga una tasa de interés constante en cada periodo,
sobre el saldo de la deuda pendiente de amortizar. Los
pagos contingentes se cargarán como gastos en los periodos
en los que sean incurridos.
El arrendamiento financiero dará lugar tanto a un cargo por
depreciación en los activos depreciables, como a un gasto
financiero en cada periodo. La política de depreciación para
activos depreciables arrendados será coherente con la
seguida para el resto de activos depreciables que se posean,
y la depreciación contabilizada se calculará sobre las bases
76
establecidas en la NIC 16 Propiedades, Planta y Equipo y en
la NIC 38 Activos Intangibles
2.2.3.2 Las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF)
Establecen los requisitos de reconocimiento, medición,
presentación e información a revelar, respecto de hechos y
estimaciones de carácter económico, los que de forma
resumida y estructurada se presentan en los estados financieros
con propósito general. Las NIIF se construyen tomando en
cuenta el Marco Conceptual, que tiene como objetivo facilitar la
formulación coherente y lógica de las NIIF, sobre la base de una
estructura teórica única, para resolver las cuestiones de
tratamiento contable.
Las NIIF se encuentran diseñadas para ser aplicadas en todas
las entidades con fines de lucro. No obstante ello, las entidades
sin fines de lucro pueden encontrarlas apropiadas. Al respecto,
la (junta de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector
Público (JNICSP por sus siglas en idioma castellano), de la
Federación Internacional de Contadores (IFAC por sus siglas en
inglés)4, ha emitido una Guía donde establece que las NIIF son
aplicables a las empresas del gobierno, en ausencia de Normas
Internacionales de Contabilidad para el Sector Público
específicas.
77
Normas Internacionales de Información Financiera Vigentes:
NIIF 1. Adopción por primera vez de las Normas Internacionales
de Información Financiera.
NIIF 2. Pagos basados en acciones
NIIF 3. Combinaciones de negocios
NIIF 4. Contratos de Seguro
NIIF 5. Activos no corrientes mantenidos para la venta y
actividades interrumpidas
NIIF 6. Exploración y evaluación de activos minerales
NIIF 7. Instrumentos financieros: Información a revelar.
2.2.4 Comparación del Plan Contable General Empresarial con el Plan
Contable General Revisado
2.2.4.1 Plan Contable General Revisado
El primer plan peruano es el establecido para el ejercicio 1973,
aprobado mediante R.S. Nº 450-73-EF/11 y 225-74-EF/73
denominado Plan Contable General del Sistema Uniforme de
Contabilidad para empresas el cual fue revisado por una comisión
multidisciplinaria que aprobó el nuevo plan a través de la
Resolución CONASEV Nº 006-84-EFc/94.10 (03.03.84) mediante
el cual se aprueba el Plan Contable General Revisado (PCGR), el
mismo que forma parte de la misma, con vigencia a partir del
ejercicio 1985. En esta norma se especifican cuentas a dos dígitos
78
que deben figurar en los planes de cuentas de las empresas salvo
que no existan operaciones que lo ameriten.
De acuerdo con la norma anterior la clasificación o nomenclatura
de las cuentas según el número de dígitos que las componen, de
acuerdo al Plan Contable General Revisado es la siguiente:
Número de Dígitos - Denominación
 Un dígito – Clase
 Dos dígitos - Cuenta
 Tres dígitos - Divisionaria
 Cuatro Dígitos – Sub divisionaria
Para efectos de un uso racional de las cuentas del Plan Contable
General Revisado se hace una descripción de cada una de las
cuentas principales que conforman el denominado campo de la
contabilidad general o financiera, precedidas de una definición
relativa a cada una de las clases conforme al esquema
metodológico que sigue:
 Título de la cuenta principal
 Contenido de la cuenta
 Nomenclatura de las divisionarias
 Clasificación de las sub divisionarias
 Registro y valuación de los bienes, valores, derechos de las
cuentas del activo
79
 Comentarios, que incluye además las reglas para la
presentación, notas a los estados financieros, relativas a las
cuentas del balance.
 Dinámica de la cuenta, que a su vez comprende el siguiente
sub esquema:
 Conceptos por los que se debita la cuenta.
 Conceptos por los que se acredita la cuenta.
 Conceptos que no deben ser registradas en la cuenta.
2.2.4.2 Plan Contable General Empresarial
El proyecto del Plan Contable General Empresarial, plantea la
modificatoria de la estructura del PCGR, desarrollando a nivel de
cinco (5) dígitos, de acuerdo a la información que se pretende
identificar como detalle. Así, la estructura de acuerdo a las
cuentas, subcuentas y cuentas divisionarias se presentan de la
forma siguiente:
Número de Dígitos - Denominación
 Un dígito - Elemento
 Dos Dígitos - Cuenta
 Tres Dígitos - Subcuenta
 Cuatro Dígitos - Divisionaria
 Cinco Dígitos - Sub-divisionaria
80
El proyecto del PCGE corresponde a la exposición en forma
expresa de la prevalencia de los Principios Contables sobre los
aspectos tributarios.
2.2.4.3 Cambios Resaltantes entre el PCGR Y EL PCGE:
 Según el PCGR «Clase», ahora con el PCGE se denomina
«Elemento» a un conjunto de cuentas.
 Ya no se emplea el término «Provisiones» fue cambiado por
«Estimaciones».
 Fue reemplazado el término «Valuación» por
«Desvalorización».
 El término «Costo Histórico» fue cambiado por «Valor
Razonable». - (revaluado).
 Las cuentas del Elemento 6 (62, 63, 64, 65 y 67) cambiaron en
su nomenclatura el término «Carga» por «Gastos», se emplea
así para efectos de la normatividad contable (NIC / NIIF).
 Las Cuentas 66 Cargas Excepcionales y 76 Ingresos
Excepcionales del PCGR cambiaron de nomenclatura y
dinámica, ya no servirán para registrar los traslados por
reparaciones (excepciones), esto se debe a que este tipo de
operaciones en concordancia a la NIC 1, Presentación de
Estados Financieros ya no se consideran extraordinarias y los
ajustes de años anteriores, se registran directamente en la
Cuenta 59 Resultados Acumulados, en cumplimiento a la NIC
81
8 Políticas Contables, Cambios en Estimaciones Contables y
Errores.
 El término "Estimación" se emplea en la aplicación de los
Elementos 6 y 7.
 El término "Reconocimiento" se emplea cuando la empresa
asume un activo o un pasivo.
 El término "Medición" se utiliza cuando se realizan Cobros o
Pagos
2.2.5 Estructura del PCGE
El Plan se encuentra desarrollado hasta un nivel de cinco dígitos, de
acuerdo a la información que se pretende identificar como detalle. La
codificación de las cuentas, subcuentas y divisionarias previstas, se han
estructurado sobre la base de lo siguiente:
 Elemento: Se identifica con el primer dígito y corresponde a los
elementos de los estados financieros, excepto para el dígito "8"
que corresponde a la acumulación de información para
indicadores nacionales, y el dígito "0" para cuentas de orden;
 1, 2 y 3 para el Activo;
 para el Pasivo;
 5 para el Patrimonio Neto,
 6 para Gastos por Naturaleza;
 7 para Ingresos;
82
 8 para Saldos Intermediarios de Gestión;
 9 para cuentas analíticas de explotación o cuentas de función
del gasto; para ser aplicado de acuerdo a la necesidad de cada
empresa.
 "0" para Cuentas de Orden, que acumula información que no
se presenta en el cuerpo de los estados financieros
 Rubro o cuenta:
A nivel de dos dígitos, es el nivel mínimo de presentación de
estados financieros requeridos, en tanto clasifica los saldos de
acuerdo a naturalezas distintas
 Subcuenta:
Acumula clases de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y
gastos del mismo rubro, desagregándose a nivel de tres dígitos
 Divisionaria:
Se descompone en cuatro dígitos. Identifica el tipo o la condición de
la subcuenta, u otorga un mayor nivel de especificidad a la
información provista por las subcuentas. Es el caso por ejemplo, de
las Cuentas por cobrar o pagar comerciales; de los
Inmuebles, maquinaria y equipo, y de los Tributos
83
 Sub divisionaria:
Se presenta a nivel de cinco dígitos. Indica valuación cuando existe
más de un método para medirla, u otorga un nivel de especificidad
mayor. Por ejemplo, en el caso de las Inversiones inmobiliarias, e
Inmuebles, maquinaria y equipo, se distinguirá entre activos medidos al
costo o valor razonable; y en lo referido a un mayor nivel de detalle,
por ejemplo, se ha incorporado el tipo de vinculación entre partes
relacionadas, en las cuentas por cobrar y pagar entre aquellas.
2.3 SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados con el
propósito de prestar atención a las demandas de información de una organización,
para elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de
decisiones y desarrollo de acciones.
Otros autores como Peralta (2008), de una manera más acertada define sistema
de información como: conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el
equipo computacional necesario para que el sistema de información pueda operar
y el recurso humano que interactúa con el Sistema de Información, el cual está
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un sistema de información realiza las siguientes actividades básicas: entrada,
procesamiento y salida de información.
84
 Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o automáticas. Las manuales son aquellas que
se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automáticas
son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o
módulos.
 Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información
para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esta
característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en
información que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace
posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una
proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de
resultados o un balance general de un año base.
 Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al
exterior; que servirá para la toma de decisiones.
Conclusión:
 Recopilamos los documentos en los cuales se basan las operaciones de la
organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que representan los
datos contables.
85
 Organización y procedimiento que implica el análisis de las operaciones
registradas.
 Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen
la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.
2.3.1 Sistema Manual
2.3.1.1 Antecedentes
Es fácil imaginar que en las primeras empresas, aquellas llevadas
a cabo por nuestros ancestros prehistóricos, simplemente se
lanzaban en pos de un objetivo (posiblemente una pieza de
cacería que les diera de comer) de la misma manera que
funcionan las manadas de animales salvajes: todos al ataque en
forma instintiva. En esos muy primitivos tiempos, el éxito o fracaso
de las empresas se medían directamente según la sobrevivencia o
muerte de la tribu.
Con los primeros atisbos de inteligencia, ellos deben haber
descubierto que era una muy buena idea seleccionar a los
mejores cazadores y enviarlos a ellos a cazar, mientras que los
miembros restantes de la tribu se dedicaban a otras labores. Se
descubrió entonces que era necesario tomar algunas decisiones
(¿cuánto cazar?; ¿dónde hacerlo?) y que para ello se necesitaba
información (a cuántos debemos alimentar, dónde está la tribu);
86
sin embargo, en una tribu de tamaño reducido, era relativamente
fácil poder manejar esos datos. Al igual que con los ancestros
menos iluminados, la medición del éxito o fracaso en la gestión
tribal, se hacía en función de la sobrevivencia.
Un importante problema surgió cuando la tribu alcanzó un tamaño
tal, que ya no era tan claro, para quienes tomaban las decisiones,
cuántos eran los miembros, a quiénes se les dio de comer (y
quiénes faltan). En ese momento, la necesidad, actuó como madre
de la inventiva y generó los medios necesarios para poder
mantener actualizada esta información. Desde los "nudos"
incaicos hasta los papiros egipcios, cumplieron la misma función.
La idea era contar y si se llevaba bien la cuenta, entonces se tenía
cierta certeza respecto del éxito de la empresa que se
emprendiera. Desde cuidar ovejas hasta construir pirámides o
imperios. Dependiendo de la empresa, se necesitaría de más o
menos "contadores" que asegurarán que todo estaba bien.
Esto debe haber funcionado bien por varios siglos, hasta que las
empresas crecieron tanto que ya no bastaba con los medios antes
indicadas. La segunda guerra mundial marcó el inicio de la era de
las empresas multinacionales (los "aliados" son la primera gran
empresa multinacional), donde la distribución de los recursos -la
87
mayoría de las veces escasos- a distintas partes del mundo, era la
clave fundamental para presumir el éxito o fracaso de la misión.
En este estado de las cosas, fue necesario sistematizar a fondo el
proceso de control de recursos y con ello se definieron una serie
de tareas repetitivas que eran necesarias para mantener este
control.
Es en este momento en que queda claro que una empresa no
sobrevive sólo en función de su producto o servicio, sino que tanto
la supervivencia como el éxito de la empresa dependen en buena
parte del soporte administrativo de la organización. Surge
entonces la sección "Administración y Finanzas", que en muchas
organizaciones consume casi el 60% de los recursos que se han
invertido en la empresa. Y no es raro que a la hora de aumentar la
inversión, sea esta área la que obtiene los mayores recursos. 12
2.3.1.2 Concepto
El término “Sistema” se refiere a una gran variedad de conceptos.
La definición que aparece en el diccionario de la lengua es:
“Sistema (del latín Systema) es el conjunto de reglas o principios
sobre una materia, entrelazadas entre sí. Conjunto de cosas que
ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un
determinado objetivo”
12
http://jms.caos.cl/si/si02.html
88
El Sistema Manual, es manejado directamente por el hombre
auxiliado por cierto equipo (sumadoras, archivos, etc.); realizando
las principales funciones de recopilación, registro,
almacenamiento, cálculo y generación de información
manualmente.
2.3.1.3 Proceso
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al
inicio del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operación.
 Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario
de acuerdo a un orden cronológico.
 Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las
cuentas del mayor.
 Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo,
sin ajustar.
 Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
 Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de
comprobación ajustado, estado de resultados, estado de
situación y asientos de cierre.
 Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.
89
2.3.2 Sistema Computarizado
2.3.2.1 Antecedentes:
A través del tiempo el conocimiento del hombre ha evolucionado y
hoy en día, existe la necesidad de utilizar la tecnología para poder
estar en un mundo globalizado y actualizado. Es por ello que la
utilización de los sistemas de información del conocimiento,
aplicándolos correctamente a resolver problemas que se nos
presentan, nos ayudara a dar respuestas más efectivas
obteniendo mejores resultados que se reflejara en información de
calidad y oportuna.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es
controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el
fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una
manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se
quieren realizar y así cumplir con los objetivos.
Es conveniente crear un sistema de información contable más
detallado y preciso que permita conocer con exactitud lo que
realmente sucede en la organización y ayude a tener mejores
herramientas para una buena toma de decisiones en el momento
oportuno.
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser
realistas a las transformaciones que se generan en el entorno y se
90
debe tener en cuenta tres aspectos: los intangibles, la tecnología y
el riesgo.
Los usuarios exigen calidad y confianza en la información que le es
suministrada, esto se logra a través de un Sistema de Información
Computarizado.
2.3.2.2 Concepto
Los sistemas de información computarizados, tiene un soporte
informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario-
computadora, utilizando hardware y software computacional, redes
de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de
datos computarizadas y otras formas de tecnologías de
información
Un sistema de información es un sistema caracterizado porque:
(1) es abierto, interactiva con su ambiente mediante el intercambio
de información y se adapta a las necesidades del ambiente que lo
contiene; (2) es un sistema hombre-máquina, permite el uso de
maquinas (computadoras) que automatizan los procesos rutinarios
de transformación, los cuales son controlados y dirigidos por el
hombre; (3) su entrada está constituida por datos y su salida por
información, el proceso de transformación de datos en información
constituye la función esencial del sistema de información
91
2.3.2.3 Proceso
 Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al
inicio del periodo.
 Se analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operación.
 Se registra las operaciones en la base de datos en el
programa contable, el cual prepara automáticamente el
asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en
cualquier momento.
 El Software contable realiza los pases del diario al mayor,
automáticamente.
 Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
 Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son
realizados automáticamente.
 La preparación del balance de comprobación ajustado,
estado de resultados, estado de situación y asientos de
cierre, es automático.
 El software prepara automáticamente el balance de
comprobación posterior al cierre.
2.3.2.4 Tipos
92
 Sistema PED
Con el rápido desarrollo de la tecnología, los sistemas
basados en computador se han hecho posible, tal vez
esenciales, para su uso aún en operaciones de negocios de
pequeña escala. Los componentes de hardware de los
sistemas PED incluyen aparatos de entrada, salida,
almacenamientos, unidades de control y aritméticas, y varios
aparatos de comunicación. En el tratamiento del proceso de
datos y la solución de problemas por computador, se
identifican las fuentes de datos relevantes, después se
planean los procedimientos a través de diagramas de flujo o
por otros medios y posteriormente éstos se programan en un
lenguaje de computador. Si bien los computadores son
capaces de resolver problemas complejos, con gran precisión
y a altas velocidades. Sus usos están limitados a problemas y
procedimientos que puedan ser reducidos a instrucciones
explícitas. Los beneficios de los sistemas de cómputo están
también limitadas por la precisión y complejidad de los datos
que entran al sistema
 Sistema operativo
El propósito de estos sistemas es asistir al computador u al
usuario para que ejecute el primero ciertas órdenes
indispensables para el mejor aprovechamiento de los recursos
93
que dispone la máquina, asimismo permite que los
dispositivos a nivel de hardware se reconozcan entre sí e
interactúen con los programas aplicativos u otros.
 Sistemas utilitarios
Son aquellos sistemas que sirven de auxilio a los usuarios en
diversas funciones en la administración de sus recursos
computacionales, por ejemplo, para rescatar archivos
perdidos, ubicar archivos, mapear los discos, reparar discos
averiados, eliminar o mover directorios, etc.
 Sistemas aplicativos
Estos sistemas permiten hacer aplicaciones de diversos
modos, los hay que procesan textos o documentos, efectúan
cálculos matemáticos, diseñan gráficos y manejan bases de
datos.
 Sistemas de propósito definido
Estos sistemas son fabricados para un uso determinado,
ejemplo para soportar la carga de gestión de almacenes,
control de tráfico aéreo, contabilidad general, gestión
empresarial, es decir solamente procesan datos para las que
fueron diseñadas.
94
2.3.2.5 Software Contables en el Mercado
Se llama software contable a los programas de contabilidad o
paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o
actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que
ingresar la información requerida, como las pólizas contables,
ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos
necesarios.
Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la
compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser
adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de
ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado
por un tercero con modificaciones locales.
Dependiendo de las necesidades del usuario final, existen varios
tipos de software contable:
 Uso personal o doméstico y dinámico
Principalmente dedicado para los usuarios domésticos que por
lo general utilizan el programa contable con pólizas contables
manuales, y a través de cuentas de mayor controlan sus
95
cuentas por pagar, en hojas de cálculo sus presupuestos
administrativos al igual que la conciliación de contabilidad
simple incluyen:
En el low end del mercado de los negocios, las aplicaciones
de costos bajos del software contable permiten que se realice
la mayoría de la contabilidad de los negocios.
Frecuentemente los proveedores sirven a un solo mercado
nacional, mientras que un gran número de proveedores
ofrecen soluciones contables separadas en cada mercado
nacional, también existen excepciones que proveen
aplicaciones administrativas contables adaptables a casi todos
los países de un continente, para ello deben cumplir con
integrar en sus procesos las Normas internacionales de
contabilidad (NIC) y los Conceptos Generalmente Aceptados
de Contabilidad (CGAC).
Actualmente las características de los Software contables,
exigidas por los usuarios, ha permitido que en la oferta de los
mismos, sus atributos mejoren en relación al pasado.
96
Así tenemos que hoy en día los Software Contables, son
integrados entre la parte de gestión y la parte contable, ya no
en procesos posteriores sino en línea, es decir, en tiempo real.
La época de los programas modulares independientes, está
pasando, ya que los empresarios aun en las pyme, exigen
integración total entre todos los módulos de sus aplicaciones.
 Mercado medio
El mercado medio cubre un rango amplio de negocios de
software que pueden ser capaces de servir a las necesidades
de estándares de contabilidad múltiples nacionales que
permite la contabilidad en divisas, o no. Pero su principal
características es que atiende a empresas con necesidades
de participar varios usuarios simultáneamente, existen
aplicativos de software contable con opción de multi usuarios
concurrentes y otros que no la tienen, y con procesos
integrados a la contabilidad de la empresa.
Así mismo existen aplicaciones de software contable, de nivel
medio multiusuario que tienen facilidad en la adaptación de las
necesidades de cada empresa, en cambio otros son solo para
un tipo de mercado. Uno de los aspectos que las empresas
evalúan es el grado de dificultad a la hora de las
97
actualizaciones, la facilidad de autoaprendizaje e
implementaciones no traumáticas. La capacidad de las
empresas proveedoras de apoyarlos on-line, pero dándoles un
espacio en que prácticamente no requieran de ellos para no
tener tecnodependencia.
La facilidad de migrar de la versión monousuario (gratuita o
no) a la versión multiusuario sin efectos colaterales o procesos
engorrosos, es otro aspecto que miran las empresas al
decidirse por este tipo de software contable a fin de organizar
su empresa con una verdadera solución contable
 High end
Es el más complejo y costoso software de contabilidad de los
negocios es frecuentemente parte de un extenso juego de
software muchas veces conocido como y Planificación de
recursos empresariales
 Mercado vertical
Algunos software para la contabilidad de negocios están
diseñados para ciertos negocios específicos. Incluirá las
características que son específicas para dicha industria. En
algunos casos este se usa en pocas empresas.
98
CAPITULO III
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL” –

ORGANIZACIÓN Y SISTEMA CONTABLE
3.1 ANTECEDENTES
3.1.1 Datos Generales de la Empresa
a. Ubicación de la Empresa:
La empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA
S.R.L”, se encuentra ubicada en la AV. LIBERTADORES MZ F. LT 3.
b. Razón Social de la Empresa:
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”
RUC: 20452510473
c. Fecha de Constitución:
16 de Diciembre 2003
d. Capital
S/. 5,000.00
e. Patrimonio
S/. 800,000.00
f. Actividad Principal
99
Venta de artículos de ferretería.
g. Tipo de Cadena Productiva
Comercio
h. Duración
Indeterminado
i. Socios:
 BERTONI PARIONA ROJAS DNI 40572336 suscribe 4850
participaciones, con un valor de S/. 1.00 cada una.
 ROXANA ROSSEMARY PALOMINO VILLA DNI 41472094 suscribe
150 participaciones, con un valor de S/. 1.00 cada una.
j. Principales Proveedores:
PRODUCTO NOMBRE PROVEEDOR FORMA DE PAGO
Fierros y Cemento ANYPSA, VINDUIT,REX Contado
Art. ferretería ORE Herramientas Contado
Pinturas Solventos Pacifico Contado
Tubos y Otros Industrias Andes S.A. Contado
k. Principales Clientes:
PRODUCTO CLIENTE
Artículos de ferretería Gobierno Regional
Artículos de ferretería Municipalidades
Artículos de ferretería Público en general
l- Competidores:
 FORGAN “ Ferreterías Juscamayta”
100
 EDMOVI
m. Número de Trabajadores
08
3.1.2 Misión:
“Anticipar y satisfacer las necesidades de nuestros clientes con los
mejores productos, soportados por un excelente clima organizacional con
empleados motivados que hagan confiable nuestras promesas.”13
3.1.3 Visión:
“Garantizar que nuestros productos y servicios generen una máxima
satisfacción, logrando posicionar a nuestra Empresa en el mercado a nivel
nacional siendo reconocidos como comercializadores y distribuidores, de
alto prestigio y confiabilidad de elementos de ferretería en general y para
la construcción.”14
3.1.4 Características:
La empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA
S.R.L” tiene las siguientes características:
 Se dedica a la venta de artículos de ferretería en general.
 Es proveedor básicamente de los Gobiernos Regionales,
Municipalidades y público en general.
13
Plan Estratégico de la Empresa “Distribuidora y Representaciones América S.R.L”. Pág 04
14 Ibid. lb
101
 El patrimonio de la empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L” es de S/. 800,000.00
 La empresa tiene una duración indeterminada.
3.1.5 Objetivos:
Los objetivos de la empresa son:
 Dar opciones a nuestros clientes y dar respuestas a sus demandas,
satisfacer sus necesidades y lograr un cliente satisfecho.
 Generar utilidad
 Autoempleo
 Generación de nuevos puestos de trabajo.
 Adquirir una experiencia empresarial y laboral.
 Mejorar el servicio que ofrece la competencia.
 Satisfacción de tener un negocio propio.
 Ofrecer una gama de productos destinados a satisfacer las
necesidades en general de su clientela obteniendo la confianza y así
incrementar las ventas.
 Cultivar un ambiente donde todos los trabajadores sean capacitados y
motivados a desarrollar su más alto potencial de productividad y
creatividad
 Contribuir con el desarrollo del país mediante su permanencia en el
marco económico nacional.
102
3.1.6 Giro de Negocio
 Compra y venta de materiales de construcción y artículos de ferretería
en general.
 Compra, venta y alquiler de equipos de computo; diagnostico,
reparación y mantenimiento de computadoras de marca y compatibles,
repotenciación de computadoras; venta de suministros de
computadoras y software original.
 Compra y venta de combustible y lubricantes.
 Compra y venta de repuestos y autopartes en general, la compra y
venta de vehículos motorizados, maquinarias, equipos, herramientas y
otros afines.
 Matizados de pintura y afines. Y en general podrá dedicarse a
cualquier otra actividad anexa o conexa con las mencionadas; y para
cumplir dichos objetivos, podrá representarse en concursos,
licitaciones públicas y /o privadas a nivel nacional e internacional y se
entiende incluidos en el objeto social los actos relacionados con el
mismo que coadyuven a la realización de sus fines. Para cumplir con
dicho objeto podrá realizar todos aquellos actos y contratos que sean
lícitos sin restricción alguna.
3.2 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
Denominamos estructura a la forma como está constituida administrativamente la
empresa, para el logro de sus objetivos. Una organización es más perfecta cuando
103
se da cumplimiento a sus principios. La estructura de una organización se plasma
a través de lo que se denomina organigrama.
Una Organización es un grupo social que está compuesto por personas
adecuadas a la naturaleza de cada individuo el cual tiene por función organizarse,
tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de
interacción, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su
propósito distintivo que es su misión.
3.2.1 Forma de Organización Según la Ley de Sociedades
3.2.1.1 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
a. Definición y responsabilidad
“En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el
capital está dividido en participaciones iguales, acumulables
e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en títulos
valores, ni denominarse acciones.
Los socios no pueden exceder de veinte y no responden
personalmente por las obligaciones sociales.”15
b. Denominación
La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada tiene
una denominación, pudiendo utilizar además un nombre

15 CALDERON AQUILAR, L.”Ley General de Sociedades”, Distribuidora La Editorial SAC, año 2003.
http://www.congreso.gob.pe/ntley/Imagenes/Leyes/26887.pdf
104
abreviado, al que en todo caso debe añadir la indicación
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o su
abreviatura S.R.L
c. Capital social
El capital social está integrado por las aportaciones de los
socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar
pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada
participación, y depositado en entidad bancaria o financiera
del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.
d. Formación de la voluntad social
“La voluntad de los socios que representen la mayoría del
capital social regirá la vida de la sociedad. El estatuto
determina la forma y manera como se expresa la voluntad de
los socios, pudiendo establecer cualquier medio que
garantice su autenticidad. Sin perjuicio de lo anterior, será
obligatoria la celebración de junta general cuando soliciten su
realización socios que representen por lo menos la quinta
parte del capital social”.16
e. Administración: gerentes
16 http://www.congreso.gob.pe/ntley/Imagenes/Leyes/26887.pdf
105
La administración de la sociedad se encarga a uno o más
gerentes, socios o no, quienes la representan en todos los
asuntos relativos a su objeto. Los gerentes no pueden
dedicarse por cuenta propia o ajena, al mismo género de
negocios que constituye el objeto de la sociedad. Los
gerentes o administradores gozan de las facultades
generales y especiales de representación procesal por el
solo mérito de su nombramiento. Los gerentes pueden ser
separados de su cargo según acuerdo adoptado por mayoría
simple del capital social, excepto cuando tal nombramiento
hubiese sido condición del pacto social, en cuyo caso sólo
podrán ser removidos judicialmente y por dolo, culpa o
inhabilidad para ejercerlo.
f. Responsabilidad de los gerentes
Los gerentes responden frente a la sociedad por los daños y
perjuicios causados por dolo, abuso de facultades o
negligencia grave. La acción de la sociedad por
responsabilidad contra los gerentes exige el previo acuerdo
de los socios que representen la mayoría del capital social.
g. Caducidad de la responsabilidad
La responsabilidad civil del gerente caduca a los dos años
del acto realizado u omitido por éste, sin perjuicio de la
106
responsabilidad y reparación penal que se ordenara, si fuera
el caso.
h. Transmisión de las participaciones por sucesión
La adquisición de alguna participación social por sucesión
hereditaria confiere al heredero o legatario, la condición de
socio.
Sin embargo, el estatuto puede establecer que los otros socios
tengan derecho a adquirir, dentro del plazo que aquél determine,
las participaciones sociales del socio fallecido, según mecanismo
de valorización que dicha estipulación señale. Si fueran varios los
socios que quisieran adquirir esas participaciones, se distribuirán
entre todos a prorrata de sus respectivas partes sociales.
i. Derecho de adquisición preferente
El socio que se proponga transferir su participación o
participaciones sociales a persona extraña a la sociedad,
debe comunicarlo por escrito dirigido al gerente, quien lo
pondrá en conocimiento de los otros socios en el plazo de
diez días.
Los socios pueden expresar su voluntad de compra dentro de los
treinta días siguientes a la notificación, y si son varios, se
distribuirá entre todos ellos a prorrata de sus respectivas
107
participaciones sociales. En el caso que ningún socio ejercite el
derecho indicado, podrá adquirir la sociedad esas participaciones
para ser amortizadas, con la consiguiente reducción del capital
social. Transcurrido el plazo, sin que se haya hecho uso de la
preferencia, el socio quedará libre para transferir sus
participaciones sociales en la forma y en el modo que tenga por
conveniente, salvo que se hubiese convocado a junta para
decidir la adquisición de las participaciones por la sociedad. En
este último caso si transcurrida la fecha fijada para la celebración
de la junta ésta no ha decidido la adquisición de las
participaciones, el socio podrá proceder a transferirlas.
Para el ejercicio del derecho que se concede en el presente
artículo, el precio de venta, en caso de discrepancia, será fijado
por tres peritos, nombrados uno por cada parte y un tercero
nombrado por los otros dos, o si esto no se logra, por el juez
mediante demanda por proceso sumarísimo.
El estatuto podrá establecer otros pactos y condiciones para la
transmisión de las participaciones sociales y su evaluación en
estos supuestos, pero en ningún caso será válido el pacto que
prohíba totalmente las transmisiones.
108
Son nulas las transferencias a persona extraña a la sociedad que
no se ajusten a lo establecido en este artículo. La transferencia
de participaciones se formaliza en escritura pública y se inscribe
en el Registro.
j. Usufructo, prenda y medidas cautelares sobre
participaciones
En los casos de usufructo y prenda de participaciones sociales,
se estará a lo dispuesto para las sociedades anónimas en los
artículos 107 y 109, respectivamente. Sin embargo, la
constitución de ellos debe constar en escritura pública e
inscribirse en el Registro. La participación social puede ser
materia de medida cautelar. La resolución judicial que ordene la
venta de la participación debe ser notificada a la sociedad. La
sociedad tendrá un plazo de diez días contados a partir de la
notificación para sustituirse a los posibles postores que se
presentarían al acto del remate, y adquirir la participación por el
precio base que se hubiese señalado para dicho acto.
Adquirida la participación por la sociedad, el gerente procederá
en la forma indicada en el artículo anterior. Si ningún socio se
interesa en comprar, se considerará amortizada la participación,
con la consiguiente reducción de capital.
109
k. Exclusión y separación de los socios.
Puede ser excluido el socio gerente que infrinja las disposiciones
del estatuto, cometa actos dolosos contra la sociedad o se
dedique por cuenta propia o ajena al mismo género de negocios
que constituye el objeto social. La exclusión del socio se acuerda
con el voto favorable de la mayoría de las participaciones
sociales, sin considerar las del socio cuya exclusión se discute,
debe constar en escritura pública y se inscribe en el Registro.
Dentro de los quince días desde que la exclusión se comunicó al
socio excluido, puede éste formular oposición mediante demanda
en proceso abreviado.
Si la sociedad sólo tiene dos socios, la exclusión de uno de ellos
sólo puede ser resuelta por el Juez, mediante demanda en
proceso abreviado. Si se declara fundada la exclusión se aplica
lo dispuesto en la primera parte del artículo 4. Todo socio puede
separarse de la sociedad en los casos previstos en la ley y en el
estatuto.
l. Estipulaciones a ser incluidas en el pacto social
El pacto social, en adición a las materias que contenga conforme
a lo previsto en la presente Sección, debe incluir reglas relativas
a:
110
 Los bienes que cada socio aporte indicando el título con que
se hace, así como el informe de valorización a que se refiere
el artículo 27
 Las prestaciones accesorias que se hayan comprometido a
realizar los socios, si ello correspondiera, expresando su
modalidad y la retribución que con cargo a beneficios hayan
de recibir los que la realicen; así como la referencia a la
posibilidad que ellas sean transferibles con el solo
consentimiento de los administradores
 La forma y oportunidad de la convocatoria que deberá
efectuar el gerente mediante esquelas bajo cargo, facsímil,
correo electrónico u otro medio de comunicación que permita
obtener constancia de recepción, dirigidas al domicilio o a la
dirección designada por el socio a este efecto Los requisitos
y demás formalidades para la modificación del pacto social y
del estatuto, prorrogar la duración de la sociedad y acordar
su transformación, fusión, escisión, disolución, liquidación y
extinción
 Las solemnidades que deben cumplirse para el aumento y
reducción del capital social, señalando el derecho de
preferencia que puedan tener los socios y cuando el capital
no asumido por ellos puede ser ofrecido a personas extrañas
a la sociedad. A su turno, la devolución del capital podrá
111
hacerse a prorrata de las respectivas participaciones
sociales, salvo que, con la aprobación de todos los socios se
acuerde otro sistema; y, la formulación y aprobación de los
estados financieros, el quórum y mayoría exigidos y el
derecho a las utilidades repartibles en la proporción
correspondiente a sus respectivas participaciones sociales,
salvo disposición diversa del estatuto.
El pacto social podrá incluir también las demás reglas y
procedimientos que, a juicio de los socios sean necesarios o
convenientes para la organización y funcionamiento de la
sociedad, así como los demás pactos lícitos que deseen
establecer, siempre y cuando no colisionen con los aspectos
sustantivos de esta forma societaria. La convocatoria y la
celebración de las juntas generales, así como la representación
de los socios en ellas, se regirá por las disposiciones de la
sociedad anónima en cuanto les sean aplicables
3.2.2 El Organigrama
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una
empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y,
en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre
las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
112
3.2.3 Organigrama de la empresa:
La administración del la empresa, está representado por la siguiente
estructura
CUADRO 01
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
JUNTA GENERAL DE SOCIOS
CONTABILIDAD GERENCIA
DPTO SERVICIO DE
DPTO DE COMPRAS DISTRIBUCION DPTO VENTAS
JEFE DE COMPRAS Y JEFE DE
ALMACEN DISTRIBUCION JEFE DE VENTAS
ENCARGADO PERSONAL DE
ALMACEN CARGA
Fuente: Manual de Organización y Funciones de la Empresa DISTRIBUIDORA Y

REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L
3.2.3.1 Órganos Componentes de la Organización
a. Junta General de Socios:
Es el órgano máximo de la empresa, cuyas facultades son:
 Aprobar y desaprobar la gestión social, las cuentas y el
balance general.
113
 Disponer la aplicación de utilidades.
 Fijar la remuneración del gerente.
 Elegir a los miembros de los órganos de gobierno.
 Remover a los miembros de los órganos de gobierno.
 Modificar los estatutos.
 Aumentar o reducir el capital.
 Emitir obligaciones.
 Disponer auditorias, balances y obligaciones.
 Transformas, fusionar, disolver y liquidar la sociedad
b. La Gerencia:
Es quien administra la empresa por encargo de la Junta
General de socios y tiene a su cargo la decisión sobre los
bienes y actividades de esta. Tiene las facultades de gestión
necesarias para la administración de la sociedad dentro de su
objeto, con excepción de los asuntos que la ley atribuya a la
Junta General.
Se encarga de la administración de la empresa, este cargo es
personal e indelegable. Le corresponde al gerente:
 Organizar el régimen interno de la empresa.
 Representar judicialmente y extrajudicialmente a la empresa.
114
 Realizar los actos y celebrar los contratos que sean
necesarios para el cumplimiento de la empresa.
 Cuidar la contabilidad y formular las cuentas y el balance.
 Dar cuenta periódicamente al titular de la marcha de la
empresa
c. Contabilidad:
Es el órgano externo con fines de asesoramiento y consulta con
que cuenta la empresa comercial “DISTRIBUIDORA y
REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L.”, donde se encuentra
el área de contabilidad.
“…La contabilidad de la empresa está organizado de tal modo
que se permita lograr una ajustada división de trabajo, control
de los valores patrimoniales o información necesaria para la
dirección de la administración. El departamento contable es un
órgano de apoyo EXTERNO a la empresa. Esta sección está a
cargo de un Contador Público Colegiado…”17
d. Departamento de compras
El departamento de compras es la unidad encargada de
abastecer los pedidos remitidos por el jefe de compras y
almacén; evaluar y aprobar el cuadro de cotizaciones de los
17Manual de Organización y Funciones de la Empresa DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA

S.R.L pág 15
115
proveedores, mantener un stock permanente que facilite las
ventas y pedidos al publico que es el potencial comprador y
cuyas características interesan conocer de la manera más
apropiada posible. El éxito en la gestión de compras es
fundamental en el conocimiento de tres factores: precio, calidad
y cantidad
e. Departamento de ventas
El departamento de ventas y servicios es el órgano encargado
de la venta de los productos en las condiciones y facilidades
establecidas por la empresa, la importancia de esta operación
es contar con un personal idóneo que se encargue de la venta
para así poder captar la mayor cantidad posible de fondos en
función de las transacciones comerciales que se realiza; es por
ello que la Empresa para una mayor fluidez en las ventas tiene
con los clientes las siguientes consideraciones:
 Respetar los plazos de entrega y los precios ofertados.
 Comunicar con anticipación cualquier aumento de precios.
 Atender todos los reclamos que hubiese.
 Efectuar la venta al crédito a los clientes principales.
f. Departamento servicio de Distribución
116
Adicionalmente se ofrece el servicio de transporte de los
materiales puesto en planta; esto hace que nuestros productos
sean entregados de manera oportuna, eficiente y de la mejor
calidad. Las funciones de este departamento son:
 Entregar los productos en correcta condición.
 Lograr que los productos lleguen a su destino final con
oportunidad.
g. Personal de carga
Son aquellos que dependen directamente del Departamento
Servicio de Distribución; sus funciones son específicas y
concretas estas son:
 Carga y Descarga de los materiales
 Limpieza del Almacén
3.2.4 Organización y sistema contable de la empresa
3.2.4.1 Organización contable
Según James Van Horne: “La empresa es la institución o agente
económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores
de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen
en el mercado. La actividad productiva consiste en la
transformación de bienes intermedios (materias primas y productos
117
semi elaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores
productivos (básicamente trabajo y capital)”.18
“Una empresa es una organización o institución dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o comerciales “
Una empresa puede estar constituida legalmente como Persona
Natural o Persona Jurídica. Para entender el funcionamiento de una
empresa, primero debemos tener en claro cómo es que las
empresas pueden organizarse o funcionar legalmente en nuestro
país. Para ello es necesario que podamos distinguir entre los
conceptos de persona natural, persona Jurídica, empresa, sociedad
y empresa individual de responsabilidad limitada.
Persona Natural: “Persona Natural es una persona humana que
ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Al
constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a
título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa. Lo
que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza
con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su
nombre), las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa”

19 ejemplo, la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna
deuda, la persona deberá hacerse responsable por ella a título

18
VAN HORNE James C., “Administración Financiera”, Editorial Prentice Hall Hispanoamericana, 10ª edición, año 1998.
19
ALVA MATTEUCCI, Mario. “Guía de Operaciones Societarias y Comerciales”.
118
personal y, en caso de no pagarla, sus bienes personales podrían
ser embargados.
Persona Jurídica: “…La Persona Jurídica es un sujeto derecho
que se constituye por la voluntad de personas naturales o personas
jurídicas con una finalidad específica e ideales comunes. Se
distingue entre las personas jurídicas con fin de lucro y sin fin de
lucro. Los primeros son aquellas que se constituyen para desarrollar
una actividad que genere una utilidad o ganancia a favor de sus
titulares (entre las personas jurídicas con fin de lucro encontramos a
las sociedades y a la empresa individual de responsabilidad
limitada). Mientras las personas Jurídicas sin fines de lucro son
aquellas que se constituyen para desarrollar una actividad, que
puede o no generar una utilidad o ganancia, pero dicha utilidad no
puede ser distribuida entre los socios…”20
Persona Jurídica, es la empresa (y no el dueño) quien asume todos
los derechos y las obligaciones de la empresa. Lo que implica que
las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, están
garantizadas y se limitan sólo a los bienes que pueda tener la
empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio). Ejemplo, la
empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, ésta se
pagará sólo con los bienes que pueda tener la empresa a su
PRETEL ESLAVA, Macedonio. “Sistema de Contabilidad Empresarial .Editorial Piscis. año 2009.Pág.158
20
119
nombre, sin poder obligar al dueño o dueños a tener que hacerse
responsable por ella con sus bienes personales
3.2.4.2 Sistema Contable
a. Concepto de Sistema Contable: Un sistema contable es el
conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la
representación adecuada de la empresa y de los hechos
económicos que afectan a la misma.
“Podemos entender que un sistema contable es la agrupación
de una serie de principios y normas con las cuales se nos hace
mucho más fácil conocer y representar de forma acertada al
ente económico y las operaciones que efectúe. Un sistema
contable se vale de recursos como formularios, reportes y libros
donde se recopila información de la organización, que permite
la toma decisiones financieras.”21
Existen 3 tipos de sistemas contables:
Sistema patrimonial o histórico: representa el patrimonio y
sus variaciones en el mismo orden en que se producen los
hechos contables.
21
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/24/siscont.htm
120
Sistema presupuestario: representa el patrimonio y sus
variaciones según las expectativas de que se producen los
hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La
diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.
Sistema complementario: amplía la información de los otros
dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo
b. Funciones que debe ser capaz de cumplir un sistema
contable:
 Reunir y distribuir información (contable evidentemente).
 Organizar y almacenar datos para su uso en el futuro.
 Procesar e integrar la información almacenada para los
usuarios finales, que pueden ser muchos: clientes,
proveedores, inversionistas, analistas financieros, gobierno
y en realidad, cualquier grupo de interés.
c. Las características de un sistema contable eficaz son
las siguientes:
 Su estructura y funciones deben ser coherentes con la
estrategia competitiva de la empresa.
 Su planeación y el diseño debe servir a los objetivos
estratégicos de la empresa.
121
 Se debe planear, diseñar e implantar para guardar un
equilibrio con el resto de los sistemas integrantes de la
infraestructura de la organización.
Se debe evaluar y revisar desde una perspectiva amplia, es
decir, con la colaboración de la alta gerencia de la compañía.
“De modo que las principales características de los Sistemas
Contables son los siguientes:
 Control: “Un buen sistema de contabilidad le da a la
administración control sobre las operaciones de la empresa.
Los controles internos son los métodos y procedimientos
que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros
contables.
 Compatibilidad: un sistema de información cumple con la
pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la
estructura, el personal, y las características especiales de un
negocio en particular.”22
d. Beneficios que se obtienen a través del software contable:
“Las ventajas o beneficios de poseer un software contable
radica en el hecho de que son capaces de manejar volúmenes
22 PRETEL ESLAVA, Macedonio. “Sistema de Contabilidad Empresarial”. Editorial Piscis. Año 2009.Pág. 307.
122
de información contables y financiera grandes y llevar los
cálculos correspondientes, labor que una persona o gestor
contable no podría ejecutar de forma eficiente sino tuviese el
apoyo de dichos programas. Los software contables son
herramientas importantes para todos los factores que engloban
el desarrollo de una organización, la información que manejan
es requerida para hacer auditorías, evoluciones, análisis, para
tomar decisiones.
Además, otras ventajas de tener un software contable son: que
ayudan a mejorar la efectividad en las operaciones de la
empresa a través del uso eficiente del factor tiempo, se
suprimen las barreras de la distancia debido a que se puede
trabajar con un mismo sistema en puntos distantes.”23
3.2.5 Productos que Ofrecen
 Loza Sanitaria y complementos: Muebles para baño
 Colas: Sellaflex
 Ferretería: Escaleras, herrajes, material eléctrico, tornillería.
 Materiales de Construcción: Cementos, madera y tejas
 Pinturas: Brochas, pinturas, pinturas plásticas, disolventes, etc.
 Revestimientos Cerámicos: Cerámicas
 Herramientas: Taladros, accesorios
23
http://www.scribd.com/doc/15806438/SISTEMAS-CONTABLES
123
 Calentadores: Calentador
 Fontanería: Tuberías, mangueras, etc.
3.2.6 Aspecto Contable y Tributario de la Empresa
3.2.6.1 Aspecto Contable
Libros de Contabilidad Manejados
a. Libros Principales
Estos libros deben ser legalizados obligatoriamente, antes de
ser utilizados, para que todas las informaciones consignadas
en ellos tengan valor legal. Entre los libros que maneja la
empresa son los siguientes:
 Libros de Inventarios y Balances
 Libro de Caja
 Libro Diario
 Libro Mayor
b. Libros Auxiliares
Son aquellos que detallan la información centralizada en los
libros principales, en ellos se detalla la descripción de las
operaciones, consecuentemente son mucho más analíticos.
Entre estos libros con que cuenta la empresa son los
siguientes:
 Registro de Compras
 Registro de Ventas
124
 Libro de Planilla de Remuneraciones
 Libro de Actas
 Registro de Activos Fijos
 Registro de Percepciones Realizadas
3.2.6.2 Aspecto Tributario
Entre los tributos, del gobierno central y del gobierno local, a que
está afecto la empresa son:
a. Impuesto General a las Ventas
Es un impuesto indirecto que grava: la venta en el país de
bienes muebles, la prestación o utilización de servicios, los
contratos de construcción, la primera venta de inmuebles que
realicen los constructores de los mismos y la importación de
bienes afectos.
Este régimen no es aplicable a las operaciones de venta de
bienes exoneradas o inafectas del IGV
b. Impuesto a la Renta
Su base legal es el D. Leg. N° 774 “Ley del Impuesto la Renta
“y su reglamento D.S. N° 122-94-EF y modificatorias.
 Renta de Tercera Categoría.- Su base legal es la
Resolución N° 009-98-SUNAT (29/01/98), la cual
establece que la empresa tiene la obligación de cumplir
125
con la presentación de la declaración anual del impuesto a
la renta. Y los pagos a cuenta se pueden efectuar bajo uno
de los sistemas que son:
1. Sistema de Coeficientes y
2. Sistema del 2% de los ingresos netos.
 Renta de Cuarta Categoría.- Según el artículo 22 del
TUO, son provenientes de trabajo independiente, de
cualquier profesión de arte, ciencia, oficio o actividades
que no se realiza expresamente en la tercera categoría.
“DISTRIBUIDORA y REPRESENTACIONES AMERICA
S.R.L.”, es considerado agente de retención según las
normas tributarias, sin embargo, no realiza retención
alguna debido a que los recibos por honorarios emitidos el
contador no superan el importe de S/. 1500, pero si
efectúa la declaración a través del formulario 621 “PDT –
IGV Renta Mensual”.
 Impuesto Predial.- Graba al valor de la propiedad de los
predios, terrenos, instalaciones
 Licencia de Funcionamiento Municipal.- Tasa que paga
el contribuyente, por obtener la autorización de la
municipalidad, para empezar con su actividad comercial.
Esta licencia tiene un plazo de vigencia de un año, su
126
renovación es automática si es que no ha cambiado su
ubicación de la empresa.
 Arbitrios Municipales.- La empresa está obligada a
pagar por el mantenimiento de los servicios públicos.
3.2.6.3 Programa de declaración telemática (PDT)
Son medios informáticos, creados por la Administración Tributaria,
para ser utilizados por los contribuyentes en la presentación de
sus declaraciones determinativas e informativas.
 Declaración Determinativa.- Es aquella declaración en la que
el declarante (deudor tributario) determina la base imponible y
la deuda tributaria a su cargo, o de cuya recaudación se haya
encargado, de los tributos que administra la SUNAT.
 Declaración Informativa.- Es aquella declaración en la que el
declarante informa sus operaciones o las de terceros que no
implican determinación de la deuda tributaria.
127
CAPITULO IV
CASUISTICA DE LA EMPRESA “DISTRIBUIDORA Y

REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”
4.1 OPERACIONES
La empresa ¨ DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L¨,
persona jurídica con número de RUC 20452510473 dedicada a la compra y venta
de artículos de ferretería, es contribuyente del Régimen General del Impuesto a la
Renta, está obligado a llevar Contabilidad Completa y tiene los siguientes datos:
Enero del 2011:
Con fecha 02.01.11 reinicia sus operaciones con el siguiente activo, pasivo y
patrimonio:
ACTIVO
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo 224,024.43
101 Caja 12,579.00
104 Cta Cte en Inst Financieras 211,445.43
1041 Cta. Cte. –Banco de Crédito 207,525.43
1042 Cta. Cte. Para Fines Específicos 3,920.00
12 Cuentas por Cobrar Comerciales Terceros 15,236.00
121 Fact, Bol y otros Comprob por Cobrar 15,236.00
1212 Emitidas 15,236.00
128
20 Mercaderías 539,710.00
201 Mercaderías Manufacturadas 539,710.00
2011 Mercaderías 539,710.00
25 Materiales auxiliares, suministros, repuestos 61.00
251 Materiales Auxiliares 61.00
2514 Útiles de Escritorio 61.00
33 Inmuebles, Maquinaria y Equipo 85,134.00
334 Equipo de Transporte 52,344.00
3341 Vehículos Motorizados 52,344.00
335 Muebles y Enseres 15,370.00
3351 Muebles 15,370.00
336 Equipos Diversos 17,420.00
3361 Equipo de Proces de Información 17,420.00
TOTAL ACTIVO 864,165.43
PASIVO
39 Depreciación, amortizac y agotam. Acum 28,590.00
391 Depreciación Acumulada 28,590.00
39133 Equipo de Transporte 18,400.00
39134 Muebles y Enseres 4,500.00
39135 Equipo Diversos 5,690.00
40 Trib, Contraprest y aportes al Sist de Pens 25,112.91
401 Gobierno Central 22,843.00
40111 IGV- Cuenta Propia 9,993.00
40171 Renta de Tercera Categoría 12,850.00
403 Instituciones Públicas 1,698.50
4031 ESSALUD 931.50
4032 ONP 767.00
407 Adm de Fondos de Pensiones 571.41
41 Remuneraciones y part por pagar 2,012.52
415 Ben Sociales de los Trab por Pagar 2,012.52
4151 CTS 2,012.52
42 Cuentas por pagar comerciales- terceros 8,450.00
421 Fact, Bol y otros comprob por Pagar 8,450.00
4212 Emitidas 8,450.00
50 Capital 5,000.00
501 Capital Social 5,000.00
129
5012 Participaciones 5,000.00
59 Resultados acumulados 795,000.00
591 Utilidades No Distribuidas 795,000.00
5911 Utilidades Acumuladas 795,000.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 864,165.43
DATOS ADICIONALES:
CLIENTES POR COBRAR
TUBOPLAST S.A, 20100067839, factura N° 004-108045-Total S/ 15,236.00
PROVEEDORES POR PAGAR
YICHANG & CIA S.A. 20100030838, Factura N° 002-015340-Total S/ 8,450.00
SOCIOS:
OPERACIONES DEL MES DE ENERO:
1. El 2 de enero la empresa celebra un contrato de arrendamiento financiero con
banco de Crédito del Perú con RUC N° 20100047218, por un plazo de 3 años
teniendo como objeto un vehículo de carga , el capital financiado es de S/
88,019.90 y la opción de compra es de S/ 880.00, monto que la empresa
piensa pagar al final del contrato:
VALOR
MES LIBROS CAPITAL INTERES CUOTA IGV PRECIO
0 88019.90
1 85853.62 2166.27 549.44 2715.71 515.98 3231.69
2 83673.83 2179.80 535.91 2715.71 515.98 3231.69
3 81480.42 2193.40 522.31 2715.71 515.98 3231.69
130
4 79273.33 2207.10 508.61 2715.71 515.98 3231.69
5 77052.46 2220.87 494.84 2715.71 515.98 3231.69
6 74817.72 2234.74 480.97 2715.71 515.98 3231.69
7 72569.04 2248.68 467.03 2715.71 515.98 3231.69
8 70306.31 2262.72 452.99 2715.71 515.98 3231.69
9 68029.47 2276.85 438.86 2715.71 515.98 3231.69
10 65738.41 2291.06 424.65 2715.71 515.98 3231.69
11 63433.05 2305.36 410.35 2715.71 515.98 3231.69
12 61113.30 2319.75 395.96 2715.71 515.98 3231.69
13 58779.07 2334.23 381.48 2715.71 515.98 3231.69
14 56430.27 2348.80 366.91 2715.71 515.98 3231.69
15 54066.81 2363.46 352.25 2715.71 515.98 3231.69
16 51688.59 2378.22 337.49 2715.71 515.98 3231.69
17 49295.53 2393.06 322.65 2715.71 515.98 3231.69
18 46887.53 2408.00 307.71 2715.71 515.98 3231.69
19 44464.50 2423.03 292.68 2715.71 515.98 3231.69
20 42026.35 2438.15 277.56 2715.71 515.98 3231.69
21 39572.97 2453.37 262.34 2715.71 515.98 3231.69
22 37104.28 2468.69 247.02 2715.71 515.98 3231.69
23 34620.18 2484.10 231.61 2715.71 515.98 3231.69
24 32120.58 2499.60 216.11 2715.71 515.98 3231.69
25 29605.37 2515.21 200.50 2715.71 515.98 3231.69
26 27074.46 2530.91 184.80 2715.71 515.98 3231.69
27 24527.76 2546.71 169.00 2715.71 515.98 3231.69
28 21965.15 2562.60 153.11 2715.71 515.98 3231.69
29 19386.55 2578.60 137.11 2715.71 515.98 3231.69
30 16791.86 2594.70 121.01 2715.71 515.98 3231.69
131
31 14180.97 2610.89 104.82 2715.71 515.98 3231.69
32 11553.78 2627.19 88.52 2715.71 515.98 3231.69
33 8910.19 2643.59 72.12 2715.71 515.98 3231.69
34 6250.10 2660.09 55.62 2715.71 515.98 3231.69
35 3573.40 2676.70 39.01 2715.71 515.98 3231.69
36 880.00 2693.40 22.31 2715.71 515.98 3231.69
Op/Compra 880.00 880.00 167.20 1047.19
TOTALES 88019.90 10625.66 98645.56 18742.66 117388.21
2. El día 05 de enero se compra al contado pagando con cheque N° 50 galones de
gasolina, según factura Nº 001-31787 del Grifo Ayacucho E.I.R.L con RUC N°
20452460948; 14.80 c/galón.
3. El 08 de enero se realiza el servicio de transporte a la Empresa FORGAM
S.R.L. con RUC N° 20452421969, según factura N° 002-00582 por un importe
total de S/. 5,900, dicho servicio esta afecto al 4% de detracciones. Nos
cancelan depositando en cuenta corriente del Banco de la Nación N°471-657-
0001072-63 y del Banco Continental N°011-237-000100000074-53 (DP
N°452687).
4. El 08 de enero se vendió mercaderías a la Empresa SERVICENTRIOS PLAZA
SAC con RUC N° 20452262399 (Agente de Retención del IGV), según factura
N° 001-003511 por un importe total de S/.11900. Nos cancelan depositando en
cuenta corriente N°011-237-000100000074-53 del Banco de Continental (DP
132
N°462745) por un valor total de S/.11,186.00. Nos entregan el comprobante de
retención N° 001-0000263 por el valor de S/.714
5. El 09 de Enero se vende mercaderías según factura N°001-003512 a la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MATAHUASI con RUC N° 20205308556 por
el importe total de S/. 46,492.40. Nos cancelan depositando en cuenta corriente
N°011-237-000100000074-53 del Banco de Continental (DP N°562045). El
costo de ventas es de S/25,500.00.
6. El 11 de Enero, se compra útiles de oficina a la Librería APEX SRL, con RUC
20486110792; según Factura N°002-000339 por un valor de compra de
S/.300.00 más IGV, se paga en efectivo. La distribución de los gastos es 50% a
gastos de Administración y 50% a gastos de comercialización
7. Con fecha 12 de Enero se realiza la declaración de tributos (IGV, ESSALUD,
ONP) y el pago con cheque N° 00544 y cheque del Banco de la Nación N°
00142 , correspondiente al mes de Diciembre, considerándose para el pago a
cuenta del impuesto a la renta se debe utilizar el sistema A (0.0155), la Base
imponible es de S/. 61,298.00.
8. El 15 de Enero se vende mercaderías según factura N°001-3513 a la CIA
MINERA LUREN SA con RUC N° 20100179807 por S/. 23,066.60 nos
cancelan depositando en cuenta corriente. El costo de ventas es de
S/11,200.00
133
9. El 26 de Enero se compra mercaderías por un precio de compra de S/.
10,200.00, según factura N° 002 – 7097 a la empresa NICOLL ETERPLAST
SA con RUC 20100051169 se paga con cheque N° 00545
10. El 28 de Enero se compra mercaderías por un precio de compra de S/.
15,500.00, según factura N° 006 – 145197 a la empresa SIDERURGICA DEL
PERU SAA con RUC 20402885549 se paga con cheque N° 00546
11. El 28 de enero se realiza el servicio de transporte a la Empresa FERRETERIA
EL ASESOR S.A.C. con RUC N°20492709337, según factura N° 002-00583
por un importe total de S/. 16,600, dicho servicio esta afecto al 4% de
detracciones. Nos cancelan depositando en cuenta corriente del Banco de la
Nación N°471-657-0001072-63 y del Banco Continental N°011-237-
000100000074-53 (DP N°452921)
12. El 29 de enero se paga en efectivo por los servicios la reparación y
mantenimiento de las unidades de transporte a la empresa Soluciones
Integrales E.I.R.L con RUC Nº 20129132737, por la suma total de S/ 1,281.00
según factura Nº003-42865. El gasto es de ventas.
13. .El 31 de Enero se paga en efectivo al Contador Pretel Eslava Macedonio con
RUC N° 10282083451, R/H N°001-000069, el total del recibo por honorarios
es por S/. 1,500.00. El total del gasto es administrativo.
14. El 31 de Enero se provisiona y se paga en efectivo los siguientes servicios:
134
 Energía eléctrica por s/.650, empresa ELECTROCENTRO S.A. RUC
20129646099, Recibo N° 786-20556521
 Internet por s/.300, empresa Telefónica del Perú S.A RUC 20100017491,
N° de factura 0004-802142515
 Agua por s/. 50 empresa SEDAM AYACUCHO S.ARUC 20121796854,
Recibo N°005-215462 Todos más IGV.
El gasto será distribuido en 60% para ventas y 40% gastos de administración
15. El 31 de enero se provisiona y se paga con cheque la planilla de
remuneraciones de los siguientes trabajadores:
APELLIDOS Y REMUNERACIÓN AL ASIGNACIÓN

Nº CARGO DNI PENSIÓN FECHA DE INICIO
NOMBRES CARGO FAMILIAR
Pariona Rojas
1 Gerente 40572336 1,750 S.N.P 01/01/05
Bertoni
Carbajal López
2 Jefe Compras 41472094 1,540 60 S.N.P. 01/01/10
Carlos
Quispe Pérez Jefe de

3 41235854 1,540 60 INTEGRA 01/03/08
Ana Distribución
Sulca Baez Jefe de

4 25852642 1,540 60 S.N.P. 01/03/08
Roger Ventas
Palma Meneses Encargado

5 29745632 950 S.N.P. 01/05/10
Mario Almacén
Quispe Tovar
6 Conductor 45812364 950 PRIMA 01/05/10
Maicol
Obregón Cruz Personal de

7 22537412 950 PRIMA 01/05/10
Pavel Carga
Ore Curi Personal de

8 8563214 890 60 PROFUTURO 01/05/10
Edison Carga
135
 Provisionar CTS correspondiente al mes.
 El total del gasto será distribuido en 60% para ventas y 40% para gasto
administrativos
16. El 31 de enero se realiza el pago con cheque N° 00547 de la primera cuota del
arrendamiento financiero por un importe de S/ 2,715.71 más el IGV, según
factura N° 001-00786
17. Según la nota de debito 0035-005678 del Banco Continental nos cobran por
un importe de S/ 80.84, el total es destinado a gastos administrativos.
DATOS FINALES
Realizar los asientos de ajustes.
Realizar los asientos correspondientes en el sistema de contabilidad.
136
CONCLUSIONES
1. Los procedimientos para la implementación de los libros de contabilidad/tributarios
en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”,
para el cumplimiento de la normativa aplicando el PCGE en un entorno
computarizado, se encuentran comprendidos dentro de la RS N° 234-
2006/SUNAT.
2. Las características que deben reunir los sistemas de información contable para
cumplir con la normativa referida a los libros contable/tributarios son el Sistema
manual y computarizado; los cuales deben servir para lograr los objetivos
estratégicos de la Empresa
3. No implementarse las herramientas tecnológicas y procedimientos en la Empresa
“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L” para cumplir con
la RS N° 234-2006/SUNAT referida a los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios aplicando el PCGE; implicaría a la empresa, un mayor costo en tiempo
y dinero para el proceso de sus operaciones, así como de la conservación de
documentos en papel.
4. Se debe buscar un software contable que permite la obtención de nuevos libros y
registros que exige SUNAT para poder realizar su trabajo contable de la forma
más fácil, rápido y con el máximo nivel de análisis.
RECOMENDACIONES
137
1. La empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”,
requiere desarrollar diversos procedimientos tales como: diseñar un sistema de
información contable en el que contemple la aplicación del RS N° 234-
2006/SUNAT, a fin de procesar y obtener información financiera
2. Lo adecuado es utilizar un sistema de información contable como es el
CONTASIS, el cual posibilita un registro de transacciones sobre la base del PCGE
modificado, y permite la obtención de nuevos libros y registros que exige la R.S
N°234-2006/SUNAT para poder realizar su trabajo contable de la forma oportuna,
fácil y con el máximo nivel de análisis
3. Es importante que la empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES
AMERICA S.R.L”, procese su información financiera en tiempo real y
oportunamente, bajo un sistema contable que nos ofrezca información
comprensible, útil, pertinente y confiable para analizar, interpretar, desde la
perspectiva financiera, y tomar decisiones a fin de asegurar su operatividad
empresarial
BIBLIOGRAFIA
138
1. FLORES SORIA, Jaime: Plan Contable General Empresarial, edición 2011,
editorial Intelectualidad y Desarrollo SRL- Lima Peru
2. PRETEL ESLAVA, Macedonio; “Sistema de Contabilidad Empresarial”, edit. Piscis,

Lima-Perú, año 2009.
3. ZEBALLOS ZEBALLOS, Erly; “Contabilidad General Teoría y Práctica”. 3ra

edición 2001, Arequipa – Perú
4. EFFIO PEREDA, Fernando. “Plan Contable General Empresarial – Análisis, Casos

Prácticos y Concordancias con las NIIF’s 2011”
5. CALDERON AQUILAR, L.”Ley General de Sociedades”, Distribuidora La Editorial

SAC, año 2003.
6. VAN HORNE James C., “Administración Financiera”, Editorial Prentice Hall

Hispanoamericana, 10ª edición, año 1998.
7. ALVA MATTEUCCI, Mario. “Guía de Operaciones Societarias y Comerciales”.

Edición 2010, Editorial Pacifico, Lima-Perú
8. Plan Estratégico de la Empresa “Distribuidora y Representaciones América S.R.L”

.Ayacucho-Perú
9. Manual de Organización y Funciones de la Empresa DISTRIBUIDORA Y

INTERNET:
1. http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/24/siscont.htm
2. http://www.scribd.com/doc/15806438/SISTEMAS-CONTABLES
3. http://luisbonilla.com/gratis/contabilidad/apuntescontables/informacionfinanciera.ht
m
4. http://cpn.mef.gob.pe/cpn/Resolucion_CNC041_2008EF94.pdf
139
5. http://www.aempresarial.com/web/informativo.php?id=10011
6. http://tributacionperuamatos.blogspot.com/2010/05/nueva-version-del-plan-
contable-general.html
7. http://www.monografias.com/trabajos12/norin/norin.shtml
8. http://jms.caos.cl/si/si02.html
9. ://www.congreso.gob.pe/ntley/Imagenes/Leyes/26887.pdf
140
ANEXO 01
ORGANIZACIÓN DE LOS LIBROS Y SISTEMAS CONTABLES DE ACUERDO A LA R.S. 234/SUNAT, APLICANDO EL PLAN CONTABLE
GENERAL EMPRESARIAL EN LA EMPRESA DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL
PROBLEMA GENERAL OBJETIVO GENERAL HIPOESIS GENERAL VARIABLES
¿Dónde se encuentran contemplados Desarrollar los procedimientos Los procedimientos para que se Variable Independiente (X):
los procedimientos para que se contemplados en la R.S. Nº 234- implemente los libros
implemente los libros 2006/SUNA, para que se implemente contable/tributarios en la Empresa Libros Contables/tributarios y el PCGE
contable/tributarios en la Empresa los libros contable/tributarios en la “DISTRIBUIDORA Y
“DISTRIBUIDORA Y Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA Variable Dependiente (Y):
REPRESENTACIONES AMERICA REPRESENTACIONES AMERICA SRL", para el cumplimiento de la
SRL", para el cumplimiento de la SRL", aplicando el PCGE en un normativa aplicando el PCGE en un Sistema de información
normativa aplicando el PCGE en un entorno de Procesamiento entorno computarizado,, están
entorno de Procesamiento Computarizado. contemplados en la R.S Nº 234- Variable Interviniente (Z):
Computarizado? 2006/SUNAT
Empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”
PROBLEMAS ESPECIFICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS HIPOTESIS ESPECIFICOS INDICADORES
a. ¿Cuáles serian las características a. Analizar las características del o Las características que deben VARIABLE(X)
que deben reunir los sistemas de sistema manual y computarizado reunir los sistemas de información  Libros Contables/tributarios X1
información contable para cumplir para cumplir con la normativa contable para cumplir con la  PCGE X2
con la normativa referida a los contable y tributaria referida a los normativa referida a los libros
libros contable/tributarios en la libros y registros vinculados a contable/tributarios en la Empresa VARIABLE (Y)
Empresa “DISTRIBUIDORA Y asuntos tributarios en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y  Sistema Manual Y1
REPRESENTACIONES “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA  Sistema computarizado Y2
AMERICA SRL"? REPRESENTACIONES SRL" son: el sistema manual y
AMERICA SRL". computarizado VARIABLE (Z)
 Antecedentes Z1
b. ¿Cuáles serian los efectos de no b. Analizar los efectos de no o Los efectos de no implementarse  Organización estructural Z2
implementarse las herramientas implementarse las herramientas las herramientas tecnológicas y
tecnológicas y procedimientos en tecnológicas y procedimientos en procedimientos en la Empresa
la Empresa “DISTRIBUIDORA Y la Empresa “DISTRIBUIDORA Y “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES REPRESENTACIONES REPRESENTACIONES AMERICA
AMERICA SRL" para cumplir con AMERICA SRL" para cumplir con SRL", traerían consigo
la normativa contable y tributaria la normativa contable/tributaria contingencias tributarias e
referida a los libros y registros referida a los libros y registros información financiera irreal en
vinculados a asuntos tributarios vinculados a asuntos tributarios perjuicio de la empresa y la toma
aplicando el PCGE en un entorno aplicando el PCGE en un entorno de decisiones.
de Procesamiento de Procesamiento
Computarizado? Computarizado.
141
ANEXO 02
DE LOS PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS

VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
LIBRO O REGISTRO
Máximo atraso Acto o circunstancia que determina el inicio del
CÓDIGO VINCULADO A
permitido plazo para el máximo atraso permitido
ASUNTOS TRIBUTARIOS
Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en

1 LIBRO CAJA Y BANCOS Tres (3) meses que se realizaron las operaciones relacionadas con el
ingreso o salida del efectivo o equivalente del efectivo.
Tratándose de deudores tributarios que obtengan
rentas de segunda categoría: Desde el primer día hábil
del mes siguiente a aquél en que se cobre, se obtenga
LIBRO DE INGRESOS Y el ingreso o se haya puesto a disposición la renta.
2 Diez (10) días hábiles
GASTOS Tratándose de deudores tributarios que obtengan
rentas de cuarta categoría: Desde el primer día hábil
del mes siguiente a aquél en que se emita el
comprobante de pago.
Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen General del
Impuesto a la Renta:
Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio
Tres (3) meses (*)
LIBRO DE INVENTARIOS gravable.
3
Y BALANCES Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen Especial del
Desde el día hábil siguiente al del cierre del mes o del
Diez (10) días hábiles
ejercicio gravable, según el Anexo del que se trate.
LIBRO DE
RETENCIONES INCISOS
4 E) Y F) DEL ARTICULO Diez (10) días hábiles
que se realice el pago.
34° DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA
Desde el primer día hábil del mes siguiente de
5 LIBRO DIARIO Tres (3) meses
realizadas las operaciones.
6 LIBRO MAYOR Tres (3) meses
REGISTRO DE ACTIVOS Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio
7 Tres (3) meses
FIJOS gravable.
REGISTRO DE
8 Diez (10) días hábiles que se recepciones el comprobante de pago
COMPRAS
respectivo.
REGISTRO DE
CONSIGNACIONES
respectivo.
10 REGISTRO DE COSTOS Tres (3) meses
gravable.
REGISTRO DE Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
HUÉSPEDES que se emita el comprobante de pago respectivo.
REGISTRO DE
INVENTARIO
12 Un (1) mes (**) realizadas las operaciones relacionadas con la entrada
PERMANENTE EN
o salida de bienes.
UNIDADES FÍSICAS
142
REGISTRO DE
INVENTARIO
13 Tres (3) meses (**) realizadas las operaciones relacionadas con la entrada
PERMANENTE
o salida de bienes.
VALORIZADO
REGISTRO DE VENTAS Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
E INGRESOS que se emita el comprobante de pago respectivo.
REGISTRO DE VENTAS
E INGRESOS -
ARTÍCULO 23° Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
RESOLUCIÓN DE que se emita el comprobante de pago respectivo.
SUPERINTENDENCIA N°
266-2004/SUNAT
REGISTRO DEL Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en
16 RÉGIMEN DE Diez (10) días hábiles que se emita el documento que sustenta las
PERCEPCIONES transacciones realizadas con los clientes.
REGISTRO DEL
que se recepcione o emita, según corresponda, el
17 RÉGIMEN DE Diez (10) días hábiles
documento que sustenta las transacciones realizadas
RETENCIONES
con los proveedores.
Desde la fecha de ingreso o desde la fecha del retiro de
18 REGISTRO IVAP Diez (10) días hábiles
los bienes del Molino, según corresponda.
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
19 ARTÍCULO 8° Diez (10) días hábiles
que se recepcione el comprobante de pago respectivo.
RESOLUCIÓN DE
022-98/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
INCISO A) PRIMER Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
PÁRRAFO ARTÍCULO 5° que se recepcione el comprobante de pago respectivo.
RESOLUCIÓN DE
021-99/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
RESOLUCIÓN DE
142-2001/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
INCISO C) PRIMER Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
RESOLUCIÓN DE
256-2004/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES - Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
INCISO A) PRIMER que se recepcione el comprobante de pago respectivo.
PÁRRAFO ARTÍCULO 5°
RESOLUCIÓN DE
143
257-2004/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
RESOLUCIÓN DE
258-2004/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
RESOLUCIÓN DE
259-2004/SUNAT
Fuente: R.S Nº 234-2006/SUNAT
144
ANEXO 03
“BIENES COMPRENDIDOS EN EL REGIMEN DE PERCEPCIONES”
REFERENCIA BIENES COMPRENDIDOS EN EL RÉGIMEN

Harina de trigo o de morcajo Bienes comprendidos en la sub partida nacional:
1 (tranquillón) 1101.00.00.00
Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
sub partidas nacionales:
Agua, incluida el agua mineral, natural o 2201.10.00.11/2201.90.00.10 y 2201.90.00.90/
2 artificial y demás bebidas no alcohólicas 2202.90.00.00
Bienes comprendidos en la sub partida nacional:
3 Cerveza de malta 2203.00.00.00
4 Gas licuado de petróleo 2711.11.00.00/2711.19.00.00
5 Dióxido de carbono 2811.21.00.00
Poli(tereftalato de etileno) sin adición de Bienes comprendidos en la sub partida nacional:
6 dióxido de titanio, en formas primarias 3907.60.00.10
Sólo envases o preformas, de poli(tereftalato de
Envases o prefomas, de poli (tereftalato etileno), comprendidos en la sub partida nacional:
7 de etileno) (PET) 3923.30.90.00
Tapones, tapas, cápsulas y demás Bienes comprendidos en la sub partida nacional:
8 dispositivos de cierre 3923.50.00.00
Bombonas, botellas, frascos, bocales,
tarros, envases tubulares, ampollas y
demás recipientes para el transporte o
envasado, de vidrio; bocales para Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
conservas, de vidrio; tapones, tapas y sub partidas nacionales:
9 demás dispositivos de cierre, de vidrio 7010.10.00.00/7010.90.40.00
Tapones y tapas, cápsulas para
botellas, tapones roscados, sobretapas, Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
precintos y demás accesorios para sub partidas nacionales: 8309.10.00.00 y
10 envases, de metal común 8309.90.00.00
11 Trigo y morcajo (tranquillón) 1001.10.10.00/1001.90.30.00
Bienes que sean ofertados por catálogo y cuya
adquisición se efectué por consultores y/o
12 Bienes vendidos a través de catálogos promotores de ventas del agente de percepción.
Pinturas, barnices y pigmentos al agua Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
preparados de los tipos utilizados para sub partidas nacionales:
13 el acabado del cuero. 3208.10.00.00/3210.00.90.00.
Vidrios en placas, hojas o perfiles;
colado o laminado, estirado o soplado,
flotado, desbastado o pulido; incluso
curvado, biselado, grabado, taladrado,
esmaltado o trabajado de otro modo,
pero sin enmarcar ni combinar con otras Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
materias; vidrio de seguridad constituido sub partidas nacionales:
14 por vidrio templado o contrachapado; 7003.12.10.00/7009.92.00.00.
145
vidrieras aislantes de paredes múltiples
y espejos de vidrio, incluido los espejos
retrovisores.
Productos laminados; alambrón; barras;
perfiles; alambre; tiras; tubos;
accesorios de tuberías; cables, trenzas, Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
eslingas y artículos similares; de sub partidas nacionales:
fundición hierro o acero; y puntas, 7208.10.10.00/7217.90.00.00,
clavos, chinchetas (chinches), grapas y 7219.11.00.00/7223.00.00.00,
artículos similares; de fundición, hierro, 7225.11.00.00/7229.90.00.00, 7301.20.00.00,
o acero, incluso con cabeza de otras 7303.00.00.00/ 7307.99.00.00,
15 materias, excepto de cabeza de cobre. 7312.10.10.00/7313.00.90.00 y 7317.00.00.00.1
Adoquines, encintados (bordillos), losas, Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
placas, baldosas, losetas, cubos, dados subpartidas nacionales: 6801.00.00.00,
16 y artículos Similares. 6802.10.00.00 y 6907.10.00.00/6908.90.00.00.
Fregaderos (piletas de lavar), lavabos,
pedestales de lavabo, bañeras, bidés,
inodoros, cisternas (depósitos de agua)
para inodoros, urinarios y aparatos fijos Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
similares, de cerámicas, para usos sub partidas nacionales:
17 sanitarios. 6910.10.00.00/6910.90.00.00.
sub partidas nacionales: 2009.11.00.00 /
18 Jugos de hortalizas, frutas y otros frutos 2009.90.00.00.
Sólo los discos ópticos y estuches porta disco,
comprendidos en alguna de las siguientes sub
partidas nacionales: 3923.10.00.00, 3923.21.00.00,
3923.29.00.90, 3923.90.00.00, 4819.50.00.00 y
19 Discos ópticos y estuches porta discos 8523.90.90.00.
Fuente: C.P.C. MACEDONIO PRETEL ESLAVA, Sistema de Contabilidad Empresarial, edit. Piscis, Lima-
Perú .Año 2009
146
147
CONCLUSIONES
1. El desarrollo de los procedimientos para la implementación de los libros de
contabilidad/tributarios en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”, para el cumplimiento de la
normativa aplicando el PCGE en un entorno computarizado, se encuentran
comprendidos dentro de la RS N° 234-2006/SUNAT.
2. El análisis de las características que deben reunir los sistemas de
información manual y contable permitirán cumplir con la normativa referida a
los libros contable/tributarios en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”; los cuales deben servir para
lograr los objetivos estratégicos de esta Empresa
3. No implementarse las herramientas tecnológicas y procedimientos en la
Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”
para cumplir con la RS N° 234-2006/SUNAT referida a los libros y registros
vinculados a asuntos tributarios aplicando el PCGE; implicaría a la empresa,
un mayor costo en tiempo y dinero para el proceso de sus operaciones, así
como de la conservación de documentos en papel.

RECOMENDACIONES
requiere desarrollar diversos procedimientos tales como: diseñar un sistema
de información contable en el que contemple la aplicación de la RS N° 234-
2006/SUNAT, a fin de procesar y obtener información financiera
debería contar con un Sistema de Información Computarizado, para lograr un
registro de transacciones sobre la base del PCGE modificado, y permitir la
obtención de nuevos libros y registros que exige la R.S N°234-2006/SUNAT.
3. Es importante que la empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES
AMERICA S.R.L”, procese su información financiera en tiempo real y
oportunamente, bajo un sistema contable, para analizarlos, interpretarlos,
desde la perspectiva financiera, y tomar decisiones oportunas y objetivas, a
fin de asegurar su operatividad empresarial.

BIBLIOGRAFIA
1. FLORES SORIA, Jaime: Plan Contable General Empresarial, edición 2011,

editorial Intelectualidad y Desarrollo SRL- Lima Peru
2. PRETEL ESLAVA, Macedonio; “Sistema de Contabilidad Empresarial”, edit.

Piscis, Lima-Perú, año 2009.
3. ZEBALLOS ZEBALLOS, Erly; “Contabilidad General Teoría y Práctica”. 3ra

edición 2001, Arequipa – Perú
4. EFFIO PEREDA, Fernando. “Plan Contable General Empresarial – Análisis,

Casos Prácticos y Concordancias con las NIIF’s 2011”
5. CALDERON AQUILAR, L.”Ley General de Sociedades”, Distribuidora La

Editorial SAC, año 2003.
6. VAN HORNE James C., “Administración Financiera”, Editorial Prentice Hall

Hispanoamericana, 10ª edición, año 1998.
7. ALVA MATTEUCCI, Mario. “Guía de Operaciones Societarias y

Comerciales”. Edición 2010, Editorial Pacifico, Lima-Perú
8. Plan Estratégico de la Empresa “Distribuidora y Representaciones América

S.R.L” .Ayacucho-Perú
9. Manual de Organización y Funciones de la Empresa DISTRIBUIDORA Y

INTERNET:
1. http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/24/siscont.htm
2. http://www.scribd.com/doc/15806438/SISTEMAS-CONTABLES
3. http://luisbonilla.com/gratis/contabilidad/apuntescontables/informacionfinancie
ra.htm
4. http://cpn.mef.gob.pe/cpn/Resolucion_CNC041_2008EF94.pdf
5. http://www.aempresarial.com/web/informativo.php?id=10011
6. http://tributacionperuamatos.blogspot.com/2010/05/nueva-version-del-plan-
contable-general.html
7. http://www.monografias.com/trabajos12/norin/norin.shtml
8. http://jms.caos.cl/si/si02.html
9. ://www.congreso.gob.pe/ntley/Imagenes/Leyes/26887.pdf
ANEXO 01
ORGANIZACIÓN DE LOS LIBROS Y SISTEMAS CONTABLES DE ACUERDO A LA R.S. 234/SUNAT, APLICANDO EL PLAN CONTABLE
GENERAL EMPRESARIAL EN LA EMPRESA DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL
PROBLEMA GENERAL OBJETIVO GENERAL HIPOESIS GENERAL VARIABLES
¿Dónde se encuentran contemplados Desarrollar los procedimientos Los procedimientos para que se Variable Independiente (X):
los procedimientos para que se contemplados en la R.S. Nº 234- implemente los libros
implemente los libros 2006/SUNA, para que se implemente contable/tributarios en la Empresa Libros Contables/tributarios y el PCGE
contable/tributarios en la Empresa los libros contable/tributarios en la “DISTRIBUIDORA Y
“DISTRIBUIDORA Y Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA Variable Dependiente (Y):
REPRESENTACIONES AMERICA REPRESENTACIONES AMERICA SRL", para el cumplimiento de la
SRL", para el cumplimiento de la SRL", aplicando el PCGE en un normativa aplicando el PCGE en un Sistema de información
normativa aplicando el PCGE en un entorno de Procesamiento entorno computarizado,, están
entorno de Procesamiento Computarizado. contemplados en la R.S Nº 234- Variable Interviniente (Z):
Computarizado? 2006/SUNAT
Empresa “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES AMERICA
S.R.L”
PROBLEMAS ESPECIFICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS HIPOTESIS ESPECIFICOS INDICADORES
a. ¿Cuáles serian las características a. Analizar las características del o Las características que deben VARIABLE(X)
que deben reunir los sistemas de sistema manual y computarizado reunir los sistemas de información  Libros Contables/tributarios X1
información contable para cumplir para cumplir con la normativa contable para cumplir con la  PCGE X2
con la normativa referida a los contable y tributaria referida a los normativa referida a los libros
libros contable/tributarios en la libros y registros vinculados a contable/tributarios en la Empresa VARIABLE (Y)
Empresa “DISTRIBUIDORA Y asuntos tributarios en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y  Sistema Manual Y1
REPRESENTACIONES “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA  Sistema computarizado Y2
AMERICA SRL"? REPRESENTACIONES SRL" son: el sistema manual y
AMERICA SRL". computarizado VARIABLE (Z)
 Antecedentes Z1
b. ¿Cuáles serian los efectos de no b. Analizar los efectos de no o Los efectos de no implementarse  Organización estructural Z2
implementarse las herramientas implementarse las herramientas las herramientas tecnológicas y
tecnológicas y procedimientos en tecnológicas y procedimientos en procedimientos en la Empresa
la Empresa “DISTRIBUIDORA Y la Empresa “DISTRIBUIDORA Y “DISTRIBUIDORA Y
REPRESENTACIONES REPRESENTACIONES REPRESENTACIONES AMERICA
AMERICA SRL" para cumplir con AMERICA SRL" para cumplir con SRL", traerían consigo
la normativa contable y tributaria la normativa contable/tributaria contingencias tributarias e
referida a los libros y registros referida a los libros y registros información financiera irreal en
vinculados a asuntos tributarios vinculados a asuntos tributarios perjuicio de la empresa y la toma
aplicando el PCGE en un entorno aplicando el PCGE en un entorno de decisiones.
de Procesamiento de Procesamiento
Computarizado? Computarizado.
ANEXO 02
DE LOS PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTROS

VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS
LIBRO O REGISTRO
Máximo atraso Acto o circunstancia que determina el inicio del
CÓDIGO VINCULADO A
permitido plazo para el máximo atraso permitido
ASUNTOS TRIBUTARIOS

1 LIBRO CAJA Y BANCOS Tres (3) meses que se realizaron las operaciones relacionadas con el
ingreso o salida del efectivo o equivalente del efectivo.
Tratándose de deudores tributarios que obtengan
rentas de segunda categoría: Desde el primer día hábil
del mes siguiente a aquél en que se cobre, se obtenga
LIBRO DE INGRESOS Y el ingreso o se haya puesto a disposición la renta.
GASTOS Tratándose de deudores tributarios que obtengan
rentas de cuarta categoría: Desde el primer día hábil
del mes siguiente a aquél en que se emita el
comprobante de pago.
Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen General del
Tres (3) meses (*)
LIBRO DE INVENTARIOS gravable.
3
Y BALANCES Tratándose de deudores tributarios pertenecientes al Régimen Especial del
Desde el día hábil siguiente al del cierre del mes o del
Diez (10) días hábiles
ejercicio gravable, según el Anexo del que se trate.
LIBRO DE
RETENCIONES INCISOS
4 E) Y F) DEL ARTICULO Diez (10) días hábiles
que se realice el pago.
34° DE LA LEY DEL
IMPUESTO A LA RENTA
5 LIBRO DIARIO Tres (3) meses
6 LIBRO MAYOR Tres (3) meses
REGISTRO DE ACTIVOS Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio
7 Tres (3) meses
FIJOS gravable.
REGISTRO DE
COMPRAS
respectivo.
REGISTRO DE
CONSIGNACIONES
respectivo.
10 REGISTRO DE COSTOS Tres (3) meses
gravable.
REGISTRO DE Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
HUÉSPEDES que se emita el comprobante de pago respectivo.
REGISTRO DE
INVENTARIO
12 Un (1) mes (**) realizadas las operaciones relacionadas con la entrada
PERMANENTE EN
o salida de bienes.
UNIDADES FÍSICAS
REGISTRO DE Desde el primer día hábil del mes siguiente de
13 INVENTARIO Tres (3) meses (**) realizadas las operaciones relacionadas con la entrada
PERMANENTE o salida de bienes.
VALORIZADO
REGISTRO DE VENTAS Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
E INGRESOS que se emita el comprobante de pago respectivo.
REGISTRO DE VENTAS
E INGRESOS -
ARTÍCULO 23° Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél en
RESOLUCIÓN DE que se emita el comprobante de pago respectivo.
266-2004/SUNAT
REGISTRO DEL Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en
16 RÉGIMEN DE Diez (10) días hábiles que se emita el documento que sustenta las
PERCEPCIONES transacciones realizadas con los clientes.
REGISTRO DEL
que se recepcione o emita, según corresponda, el
17 RÉGIMEN DE Diez (10) días hábiles
documento que sustenta las transacciones realizadas
RETENCIONES
con los proveedores.
Desde la fecha de ingreso o desde la fecha del retiro de
18 REGISTRO IVAP Diez (10) días hábiles
los bienes del Molino, según corresponda.
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
19 ARTÍCULO 8° Diez (10) días hábiles
que se recepcione el comprobante de pago respectivo.
RESOLUCIÓN DE
022-98/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
RESOLUCIÓN DE
021-99/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
RESOLUCIÓN DE
142-2001/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
RESOLUCIÓN DE
256-2004/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
RESOLUCIÓN DE
257-2004/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
RESOLUCIÓN DE
258-2004/SUNAT
REGISTRO(S)
AUXILIAR(ES) DE
ADQUISICIONES -
RESOLUCIÓN DE
259-2004/SUNAT
Fuente: R.S Nº 234-2006/SUNAT
ANEXO 03
“BIENES COMPRENDIDOS EN EL REGIMEN DE PERCEPCIONES”
REFERENCIA BIENES COMPRENDIDOS EN EL RÉGIMEN

Harina de trigo o de morcajo Bienes comprendidos en la sub partida nacional:
1 (tranquillón) 1101.00.00.00
Agua, incluida el agua mineral, natural o 2201.10.00.11/2201.90.00.10 y 2201.90.00.90/
2 artificial y demás bebidas no alcohólicas 2202.90.00.00
3 Cerveza de malta 2203.00.00.00
4 Gas licuado de petróleo 2711.11.00.00/2711.19.00.00
5 Dióxido de carbono 2811.21.00.00
Poli(tereftalato de etileno) sin adición de Bienes comprendidos en la sub partida nacional:
6 dióxido de titanio, en formas primarias 3907.60.00.10
Sólo envases o preformas, de poli(tereftalato de
Envases o prefomas, de poli (tereftalato etileno), comprendidos en la sub partida nacional:
7 de etileno) (PET) 3923.30.90.00
Tapones, tapas, cápsulas y demás Bienes comprendidos en la sub partida nacional:
8 dispositivos de cierre 3923.50.00.00
Bombonas, botellas, frascos, bocales,
tarros, envases tubulares, ampollas y
demás recipientes para el transporte o
envasado, de vidrio; bocales para Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
conservas, de vidrio; tapones, tapas y sub partidas nacionales:
9 demás dispositivos de cierre, de vidrio 7010.10.00.00/7010.90.40.00
Tapones y tapas, cápsulas para
botellas, tapones roscados, sobretapas, Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
precintos y demás accesorios para sub partidas nacionales: 8309.10.00.00 y
10 envases, de metal común 8309.90.00.00
11 Trigo y morcajo (tranquillón) 1001.10.10.00/1001.90.30.00
Bienes que sean ofertados por catálogo y cuya
adquisición se efectué por consultores y/o
12 Bienes vendidos a través de catálogos promotores de ventas del agente de percepción.
Pinturas, barnices y pigmentos al agua Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
preparados de los tipos utilizados para sub partidas nacionales:
13 el acabado del cuero. 3208.10.00.00/3210.00.90.00.
Vidrios en placas, hojas o perfiles;
colado o laminado, estirado o soplado,
flotado, desbastado o pulido; incluso
curvado, biselado, grabado, taladrado,
esmaltado o trabajado de otro modo,
pero sin enmarcar ni combinar con otras
materias; vidrio de seguridad constituido
por vidrio templado o contrachapado;
vidrieras aislantes de paredes múltiples Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
y espejos de vidrio, incluido los espejos sub partidas nacionales:
14 retrovisores. 7003.12.10.00/7009.92.00.00.
Productos laminados; alambrón; barras;
perfiles; alambre; tiras; tubos;
accesorios de tuberías; cables, trenzas, Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
eslingas y artículos similares; de sub partidas nacionales:
fundición hierro o acero; y puntas, 7208.10.10.00/7217.90.00.00,
clavos, chinchetas (chinches), grapas y 7219.11.00.00/7223.00.00.00,
artículos similares; de fundición, hierro, 7225.11.00.00/7229.90.00.00, 7301.20.00.00,
o acero, incluso con cabeza de otras 7303.00.00.00/ 7307.99.00.00,
15 materias, excepto de cabeza de cobre. 7312.10.10.00/7313.00.90.00 y 7317.00.00.00.1
Adoquines, encintados (bordillos), losas, Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
placas, baldosas, losetas, cubos, dados subpartidas nacionales: 6801.00.00.00,
16 y artículos Similares. 6802.10.00.00 y 6907.10.00.00/6908.90.00.00.
Fregaderos (piletas de lavar), lavabos,
pedestales de lavabo, bañeras, bidés,
inodoros, cisternas (depósitos de agua)
para inodoros, urinarios y aparatos fijos Bienes comprendidos en alguna de las siguientes
similares, de cerámicas, para usos sub partidas nacionales:
17 sanitarios. 6910.10.00.00/6910.90.00.00.
sub partidas nacionales: 2009.11.00.00 /
18 Jugos de hortalizas, frutas y otros frutos 2009.90.00.00.
Sólo los discos ópticos y estuches porta disco,
comprendidos en alguna de las siguientes sub
partidas nacionales: 3923.10.00.00, 3923.21.00.00,
3923.29.00.90, 3923.90.00.00, 4819.50.00.00 y
19 Discos ópticos y estuches porta discos 8523.90.90.00.
Fuente: C.P.C. MACEDONIO PRETEL ESLAVA, Sistema de Contabilidad Empresarial, edit. Piscis,
Lima-Perú .Año 2009

Esplana Meza

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Esplana Meza

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

“ORGANIZACIÓN DE LOS LIBROS Y SISTEMAS

Bach. Esplana Meza, Ana Julia

PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE:

C.P.C HUGO CARLOS PEÑA HERRERA

2.1. Libros contables tributarios

2.3.2. Sistema computarizado 90

El trabajo de investigación titulado “Organización de los Libros y Sistemas

Contables de Acuerdo a la R.S.234-2006/SUNAT, aplicando el Plan Contable

General Empresarial en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES

AMERICA SRL" tiene como Objetivo General el Desarrollo de los

procedimientos contemplados en la R.S. Nº 234-2006/SUNAT, para que se

implemente los libros contable/tributarios en la Empresa “DISTRIBUIDORA

Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL", aplicando el PCGE en un entorno

La hipótesis con que se operativizó es como sigue: Los procedimientos para

que se implemente los libros contable/tributarios en la Empresa

“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL", para el

cumplimiento de la normativa aplicando el PCGE en un entorno

computarizado, están contemplados en la R.S Nº 234-2006/SUNAT los cuales

facilitarán cumplir con la normativa contable-tributaria

La metodología empleada se sustenta en que el tipo de investigación es aplicativa,

el nivel de investigación es el descriptivo – explicativo, los métodos utilizados son

la observación, el de análisis y síntesis, el descriptivo - explicativo. Los sujetos de

la muestra constituyeron los trabajadores de la empresa “DISTRIBUIDORA Y

REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”.

los mecanismos de la RS N° 234-2006/SUNAT. La principal conclusión a que se

arribo es: El desarrollo de los procedimientos para la implementación de los libros

de contabilidad/tributarios en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y

REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”, para el cumplimiento de la normativa

aplicando el PCGE en un entorno computarizado, se encuentran comprendidos

La presente tesis titulada “Organización de los Libros y Sistemas Contables de

Acuerdo a la R.S.234-2006/SUNAT, Aplicando el Plan Contable General

Empresarial en la Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES

AMERICA SRL", cuyo objetivo está orientado en desarrollar las herramientas

tecnológicas de la RS N° 234-2006/SUNAT que deben tener los equipos de

contable/tributarios aplicando el Plan Contable General Empresarial en la Empresa

“DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”.

Si la empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA SRL" aún

no logra a utilización de los recursos que ofrece el vertiginoso avance tecnológico

más grandes a la más pequeñas, es porque no son capaces de lograr

competitividad, por ello se busca en los sistemas contables lineamientos a que

esta empresa logre competitividad empresarial, aprovechando su especialidad de

dedicarse a la Venta de artículos de ferretería desde hace 7 años.

Para llegar a solucionar la problemática y alcanzar las pautas de una solución, el

trabajo se ha desarrollado en cuatro capítulos:

El capítulo I desarrolla el marco metodológico, y constituye la base de la presente

diferentes variables que sustentan la hipótesis de investigación.

El Capítulo III, está referido al estudio de la Organización y Sistema Contable de

la Empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES AMERICA S.R.L”

sustentan el desarrollo de R.S N° 234-2006/SUNAT en el que se implemente los

libros contable/tributarios y el Plan Contable Empresarial dentro un entorno

computarizado en la empresa “DISTRIBUIDORA Y REPRESENTACIONES

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:

pues a través de ellos, se conoce la situación económica-financiera de la misma.

Sin embargo, para efectos tributarios, la importancia de estos documentos es

ejecute sus labores de fiscalización.

Bajo este contexto el Código Tributario ha establecido una serie de disposiciones

relacionadas con la obligación de llevar los libros y registros vinculados a asuntos

tributarios. Estas disposiciones están relacionadas con el origen de la

responsabilidad solidaria, obligaciones que deben observar los contribuyentes,

aplicación de presunciones, entre otras. Las empresas, como unidades

económicas, requieren información confiable que les permitan tomar decisiones

rápidas y adecuadas. Asimismo, necesitan dicha información para comunicar a

sus accionistas, socios, Estado, acreedores, entre otros agentes económicos