Avances s6 (1) 1.1

Módulo 2.
Administración y gestión de proyectos comunitarios

Unidad 2. Proyectos comunitarios, plan de acción y toma de decisiones
Sesión 6. Administración del proyecto comunitario
Andamio cognitivo: Sesión 6
Módulo 2
Administración y gestión de proyectos comunitarios
Unidad 2
Proyectos comunitarios, plan de acción y toma de decisiones
Sesión 6
A.1 Funciones y tareas
Grupo: AG-AGAGPC-2201-B2-003
Docente: Andrea Martínez Martínez
Alumna: Leslie Patricia Gutiérrez Calvo
Angelica García Quintana

Ericka Hernández Arteaga
Leslie Patricia Gutiérrez Calvo
Palenque, Chiapas, México

19 de mayo del 2022
División de Ciencias Sociales y Administrativas / Administración y Gestión Pública 1

Módulo 2. Administración y gestión de proyectos comunitarios
Índice
Introducción

Nuestro proyecto comunitario lo hemos realizado en Palenque Municipio del estado de Chiapas, don de
la delincuencia ah ido en aumento, por eso nos organizarnos y unificarnos por un objetivo común
erradicar la inseguridad.
La comunidad la integran ciudadanos unidos y preocupados por sacar adelante y resolver la
problemática que como comunidad nos aqueja y que no solo debe de preocuparnos si no ocuparnos en
tratar de resolver esos problemas. En esta fase, reafirmaremos que se requiere para diseñar el perfil del
proyecto con base en las metas, objetivos y tiempos en los que se realizara, primero tomaremos en
cuenta la planeación, dirección y control de los recursos y las actividades a realizar para alcanzar el
objetivo de manera rápida y eficiente esto con base a lo que ya tenemos investigado y aplicado a nuestro
proyecto de seguridad.


Después de diseñar el perfil de nuestro proyecto con base en los objetivos y metas que se quieren alcanzar, los cuales integramos en la
dimensión social, jurídica e institucional; programamos las acciones, los recursos (humanos, materiales y financieros) y el tiempo requerido
para su implementación, incorporándolos en la dimensión económica, técnica y ambiental. Revisemos el tema de la administración de
proyectos, la cual se refiere a la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto, mediano o
largo plazo. Esta es una actividad realizada por los administradores para integrar proyectos tomando en cuenta el tiempo y los recursos
disponibles (humanos, materiales, tecnológicos, financieros).
Completa la siguiente tabla de los momentos para administrar un proyecto comunitario contestando las preguntas que se refieren en el
texto de apoyo:
Planeación
¿Qué se va hacer? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Por qué se hará el proyecto?
Se realizará un proyecto comunitario para prevenir y combatir la delincuencia, el cual se decidió entre los vecinos de
la comunidad debido al alto índice de delincuencia que se presenta en la comunidad de Palenque Chiapas, dicho
proyecto se gestionará por parte de un comité al H, Ayuntamiento de Palenque, al cual se le solicitará la donación e
instalación de una alarma vecinal, además se reunirán los vecinos en juntas establecidas convocadas por la persona
encargada del proyecto para buscar soluciones al problema de la inseguridad que prevalece en la comunidad. Se
pretende que el proyecto se desarrolle a corto plazo, ya que el H. Ayuntamiento está respaldando a la comunidad en
todo momento y ellos también están conscientes de que se necesita. El objetivo principal del proyecto de la
instalación de la alarma vecinal en Palenque Chiapas, es combatir los altos índices de inseguridad de los que han
sido víctimas los vecinos de la colonia, a fin de crear un ambiente de confianza en nuestro espacio.
Organización
¿Cómo se dividirá el trabajo?
Se establecerán los deberes de cada persona dependiendo la experiencia y empeño que se ponga en la realización del
proyecto. Principalmente la representante del proyecto será quien en todo momento lleve el control del mismo y
designará a un encargado de entrega las solicitudes con las autoridades correspondientes. Un encargado de
supervisar que se realice la instalación de la alarma vecinal como parte del proyecto de seguridad y las demás
personas se le asignaran sus tareas conforme al plan de acción.
Dirección
¿Cómo se debe hacer?
En todo momento la creadora del proyecto será quien lleve el mando del mismo, conjuntamente con un comité de vecinos
que estarán trabajarán de la mano con ella, pero será la creadora quien administre las tareas, funciones, actividades y
tareas de cada participante del proyecto

Control
¿Cómo se hizo?
En juntas que se hicieron con los vecinos, se escucharon propuestas y probables soluciones para solucionar la
problemática de inseguridad de la colonia Chacamax así como armar los equipos de trabajo para delegar las
actividades y poder llevar un buen control del proyecto. Se hicieron pruebas para verificar donde sería instalada la
alarma vecinal, a fin de que todos los vecinos tuvieran acceso y alcance a ella, y se determinó por fin la zona apta
para su instalación, se hicieron las pruebas necesarias y se determinó lo óptimo del lugar.
Como vimos en la sesión pasada se parte de definir el objetivo general del proyecto hasta desagregar los costos del mismo.
Plan de acción
El plan de acción será de gran utilidad para visualizar con mayor claridad qué se quiere alcanzar, la definición de los medios necesarios y la
forma de conseguirlos.
Nuestro proyecto comunitario está enfocado en disminuir los altos índices de inseguridad colonial de la zona de Chacamax, en Palenque
Chiapas. Nuestro objetivo principal se pretende combatir la delincuencia a través de la instalación de una alarma vecinal en dicha Colonia y
para conseguirlo se pretende lo siguiente
1. Se identificó el problema que mayor atención requiere, en este caso la inseguridad vecinal
2. Se buscarán alternativas de solución que combatan dicha problemática
3. Dichas alternativas de solución se discutirán en una junta vecinal
4. Se realizarán entrevistas a los ciudadanos de la colonia, a fin de conocer de manera real como se vive la delincuencia día a día
5. Se llevará a cabo la votación para determinar la alternativa de solución
6. Se determinó que la mejor alternativa será instalar una alarma vecinal
7. Dicho recurso será gestionado al H. Ayuntamiento de ´Palenque a través de una gestión
8. Se realizarán los oficios de Gestión por parte de la líder del proyecto y comité organizador
9. Al ser aceptado se determinará el lugar de la instalación de la alarma vecinal
10. Se harán las pruebas necesarias
11. Y se pondrá en funcionamiento dicho proyecto a beneficio de la comunidad
Para ello debemos tener claro el contexto institucional, es decir, definir la misión, visión, valores, objetivos y metas de la
organización comunitaria para que éstas sean coherentes. A continuación, define estos aspectos en relación con tu proyecto:
Visión:

Ser una comunidad más organizada para lograr las metas y objetivos a favor de nuestra comunidad y así lograr resolver
las problemáticas que vayan surgiendo y que como sociedad nos afectan.

Misión
Somos una comunidad del estado de Chiapas, preocupados y comprometidos en tomar acciones colaborativas para
mejorar la seguridad del municipio de Palenque.


Valores

Responsabilidad, respeto, comunicación y honestidad, confianza

Objetivos

Darle a la comunidad seguridad para que la población camine por calles más seguras y por supuesto tener una cultura de
prevención del delito, intentando asi resarcir el miedo que se ha generado en los habitantes de la comunidad, y tratando de bajar
los índices de delincuencia en la comunidad

Metas
Lograr condiciones óptimas de seguridad ciudadana.
Generar nuevamente ese espíritu de confianza entre los habitantes a través de la alarma vecinal
Combatir los altos índices de delincuencia en la colonia
Apoyarnos de seguridad pública y crear nuevamente ese lazo de protección entre ellos y la comunidad
Sentirnos seguros de caminar nuevamente por las calles de Chacamax con la confianza de que si sufrimos algún ataque, alguien
estará ahí para respaldarnos
Lograr eliminar la delincuencia de la colonia

Estructura organizativa del proyecto

Como sabemos la estructura organizativa del proyecto consiste en definir los responsables de la administración y gestión del proyecto y de
realizar la distribución y asignación de las tareas que van a realizar los miembros de una organización comunitaria. A continuación detalla la
estructura organizadora de tu proyecto:
Estructura Integrantes Financiamiento Cantidad

Leslie Patricia
Comité Directivo voluntario 1
Gutiérrez Calvo
Angelica García
Quintana
Comité Coordinador Ericka Hernández voluntariado 2
Arteaga
Comité de Promotores Vecinos de la

voluntariado 25
Voluntarios comunidad

Organización de las actividades
Aquí se realiza la organización de las actividades, los responsables y el cronograma a fin de dar seguimiento al proyecto. La organización
administrativa responde a las siguientes preguntas. Completa lo que corresponda a tu proyecto.
Listado de acciones,
procesos y diagramación
para concretar el proyecto
¿Cómo lo vamos En mi
hacer? Actividades proyecto
Juntas con los
vecinos y
afectados de
la El proyecto de inseguridad vecinal, se
Se realizarán las juntas
delincuencia atacará primeramente discutiendo las
vecinales, en casa de la
Escuchar posibles alternativas de solución, entre
organizadora del proyecto, a
A través de opiniones y los vecinos de la comunidad, se ha
fin de buscar la mejor
reuniones vecinales tomar nota de decidido la instalación de una alarma
alternativa de solución
las vecinal que combata la inseguridad con
Se tratará de encontrar la
propuestas la que viven los habitantes de la colonia
mejor solución
Gestionar los Chacamax
recursos para
llevar a cabo
el proyecto
Responsables Actores sociales a cargo de

¿Quiénes lo vamos y acuerdos las distintas actividades En mi
hacer? institucionales para realizar el proyecto proyecto
Líder del proyecto
Vecinos de la colonia Autoridades comunitario Se realizará en conjunto, los habitantes
Chacamax Palenque locales, H. Autoridades locales de la comunidad de Chacamax, con el H.
Chiapas Ayuntamiento Comité designado ayuntamiento de Palenque Chiapas
Habitantes de la colonia
Es la administración del
¿Cuándo vamos tiempo para realizar el En mi
hacerlo? Cronograma proyecto proyecto
Tendrá un tiempo Reunión para -Primeros 2 meses para llevar a Se tiene previsto un cronograma de
aproximado de 23 exponer el cabo las reuniones y exponer la actividades, y tareas, a fin de que se
meses, se presentará a problema problemática que más aqueja a ejecute el proyecto comunitario,
las autoridades para su Buscar la mejor la comunidad primero se decidirá el problema, se
aprobación alternativa de -Se llevará a votación la atenderá a través de la elección de la
solución decisión de cuál es la mejor mejor alternativa de solución en este
Asignación de alternativa que atacará a caso una alarma vecinal, se pedirá
tareas y se nuestro problema comunitario apoyo y gestión al H. ayuntamiento de
valorada el (1 mes) Palenque para que nos proporcione la
presupuesto -Se designará quien llevará a alarma, se pedirá a poyo para el
Presentación cabo la gestión del proyecto técnico de instalación, se buscará el
del proyecto comunitario (1 mes) lugar más óptimo, se instalará y se da
ante las -Presupuesto (1 mes) inauguración de la misma.
autoridades -Elaboración de presentación
para su (2meses)

-Presentación del proyecto a los

integrantes de la comunidad (1
mes)
-Valoración y revisión del
proyecto 2 meses
-Aceptación del proyecto (1
aprobación mes)
Gestión de los -Elaboración de gestión del
recursos proyecto (1 mes)
Aceptación -Llevar a cabo la gestión (3
Entrega de la meses)
alarma -Seguimiento de la gestión del
Análisis de la recurso (2 meses)
zona donde se -Aceptación del proyecto (2
colocará meses)
Instalación -Entrega del recurso (1 mes)
Inauguración -Análisis y pruebas de
colocación (1 mes)
-Instalación de la alarma y
pruebas de funcionamiento (1
mes)
Inauguración de la alarma -8 1
mes)
Las actividades es la división más reducida de las acciones que se llevan a cabo para cumplir los objetivos del proyecto comunitario y
consiste en la ejecución de ciertos procesos de trabajo (con utilización de recursos humanos, materiales y financieros asignando un costo
determinado a la actividad) para lograr los fines de la organización.
A continuación, completa la matriz de procesos, actividades con metas de tiempo. Se realiza con base en la descripción de:
1. Los procesos;
2. Se identifican las fases de intervención;
3. Se define la lista de acciones presentadas por orden de prioridad;
4. Se determinan los recursos humanos y sus funciones para realizar las actividades;

5. Se establecen los recursos materiales;

6. Se determinan los recursos financieros;
7. Se establecen los tiempos de ejecución previstos para cada actividad.
Sigue el ejemplo presentado en el texto de apoyo…
Costo
Costo Responsable Recurso Unitari
Procesos Fases Actividades Unitario s s o
Se designará
un
Reducir los Colocación Realización responsable
casos de asaltos de una de un para ser
$0 $0
y robos a casa alarma proyecto representante
habitación vecinal comunitario ante las
autoridades
competentes
Reuniones
Organizació de trabajo 2 Coordinar a
n veces por Platicas la
comunitaria semana informativas $0 comunidad $0
Colocación
Se realizan
de lonas
Trabajo de los trabajos
Pruebas de informando
mano de $0 según las $0
alarma vecinal que se
obra tereas
cuenta con
asignadas
una alarma
Y ahora de forma más detallada define la distribución organizativa para ejecutar las actividades y las tareas con los siguientes elementos:
1. Determinación de las actividades; 2. Determinación de las tareas; 3. Desglose de las tareas; 4. Determinación de los productos; 5.
Tiempo para entregar los productos; 6. Determinación de los procesos.
Cantidad Costo
Pasos de las Responsable Tiempo a Costo persona s
Actividades Tareas tareas s Productos 6 meses unitario s totales
Pláticas
Planeación.
sobre la
Integración a la Convocatoria Encuestas 1
inseguridad Comité de
población en y ejecución Ficha de $0 28 0
general
y que se
acerca del
organización
síntesis. meses
puede
proyecto
realizar.
Planeación y
Tener coordinación, Comité de
Realizar reuníos con logística y organización. Gestiones de
peticiones al H las evaluación Responsables Alarmas 3meses 0 3 0
Ayuntamiento autoridades de avances. del
competentes ayuntamiento.
Presupuest Contactar a
o y que proveedores
Diseño y costos
proveedor Checar Comité de Muestra de
de alarma 2 meses 3
va a realizar servicios organización alarmas
vecinal
esta Verificar
actividad. costos
Zona de
El comité
donde se
Elaboración de organizativo
colocarán Empresa que
videos y verificara
verificación fue contratada Imagines y
fotografías de acerca de las 1 mes
de para dicha videos
instalación de instalaciones
instalación y tarea.
alarmas. y colocación
entrega de
a adecuada.
proyecto.

Una parte muy importante es la medición de los avances. En la siguiente tabla ubica tus principales fases y actividades para poder
medirlas con certeza:
Fases y actividades
Fase 1
Actividades
Verificar las calles de mayor tránsito de personas

Hacer recorrido para detectar calles que estén sin alumbrado publico
Fase 2
Actividades
Asignar tereas dependiendo de la experiencia y habilidades de cada ciudadano voluntario.

Fase 3
Actividades
Colocación de la alarma vecinal en punto estratégico de la colonia.

…..
También se pueden elaborar matrices para planear la capacitación técnica de los integrantes del grupo que llevará a cabo el proyecto.
¿Quiénes lo van a hacer?

Los acuerdos institucionales es el medio para formalizar las reglas de participación de los representantes de la organización comunitaria,
las organizaciones civiles y las instituciones públicas que intervendrán en el proyecto comunitario. A continuación ubica en la tabla los
actores públicos y los actores sociales:
1. ¿Quiénes participarán en el proyecto?
Los encargados del proyecto que son integrantes de la colonia y autoridades municipales.
2. ¿Cuál es el tipo de participación en el proyecto?
comunitaria
3. ¿Cuál es el tiempo de su participación?

Se establece un tiempo de tres meses para finalizar con la colocación de la primera alarma vecinal en la colonia Chacamax,
pero se pretende extender este proyecto a todo el estado.


Nombre de la
institución u Participación en el Tiempo de
organización proyecto vinculación
Primera etapa tres
Pago del costo total del meses, pero con
H. Ayuntamiento
proyecto platicar se amplie a
tres años.
Ahora la tabla con los responsables y sus actividades a realizar…

Responsable Recursos Tiempo
Procesos s Actividades Financieros meses
Realizar la
coordinación y
Coordinar el Encargado del
asignación de $0 Tres meses
proyecto proyecto
las tareas de
los voluntarios
Esta es la matriz de roles y responsabilidades en el proyecto comunitario:

Responsable Oc
Actividades s Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep t Nov Dic
1. coordinación con Integrantes

la comunidad del proyecto
Integrantes
2. administrador de
del proyecto y
los recursos
personas
3. coordinar
reuniones con las Integrantes

autoridades del del proyecto
ayuntamiento
4. coordinar el

proceso de

desarrollo del
proyecto

¿Cuándo vamos a hacerlo?
Por último, completa el cronograma, el cual constituye el diseño para estimar el inicio de ejecución y finalización de cada una de las
actividades que se van a realizar durante las etapas del proyecto y de los responsables de realizar dichas actividades, permitiendo tener
una dirección y un curso de acción del proceso durante el tiempo que se está generando el producto o el servicio.
Responsable Oc
Actividades s Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep t Nov Dic
1. Coordinación de Responsable
las reuniones del proyecto y

vecinales para vecinos de la
acordar el proyecto colonia
2. Asignación de Responsable

tareas del proyecto
3.
Administración de Responsable

recursos materiales y del proyecto
humanos
Responsable
4. Realización de
del proyecto y
trabajos y
vecinos
supervisión
voluntarios

Conclusión
Conclusión de Leslie Patricia Gutiérrez Calvo

El manejo de una adecuada administración en los proyectos comunitarios nos sirve para mejorar los
resultados obtenidos de sus procesos de desarrollo, es importante que tomemos en cuenta el objetivo
y meta del proyecto para organizar las acciones que se llevaran a cabo durante el proceso y
seguimiento del proyecto.
Debemos ver las actividades que nos llevaran a la meta deseada, dichas actividades las podemos
organizar con un cronograma que nos facilitara el control de los tiempos de realización de nuestro
proyecto, sin dejar de mencionar la administración del uso de los recursos con los que se cuentan.
Conclusión Angélica García Quintana: en esta sesión aprendimos que al tratar de ejecutar un
proyecto comunitario no solo es crearlo y ya, si no que debemos conocer y aplicar cada elemento que
permita alcanzar los objetivos; en este caso aprendimos que la administración de nuestro proyecto
implica ejecutar y tomar en cuenta una serie de acciones que permitan su óptimo desarrollo, primero
es saber por, para, como cuando y porque se va a ejecutar, como será planeado, organizado,
gestionado y controlado, cuál será la planeación estratégica que defina metas, valores, misión, visión,
objetivos, cronogramas de actividades y tareas y evaluación, y si es un arduo trabajo pero sin duda
conducirá a nuestro proyecto a un solo camino, al del éxito.

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Estructura organizativa del proyecto

Estructura Integrantes Financiamiento Cantidad

Comité de Promotores Vecinos de la

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Organización de las actividades

Responsables Actores sociales a cargo de

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-Presentación del proyecto a los

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5. Se establecen los recursos materiales;

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Verificar las calles de mayor tránsito de personas

Asignar tereas dependiendo de la experiencia y habilidades de cada ciudadano voluntario.

Colocación de la alarma vecinal en punto estratégico de la colonia.

¿Quiénes lo van a hacer?

1. ¿Quiénes participarán en el proyecto?

2. ¿Cuál es el tipo de participación en el proyecto?

3. ¿Cuál es el tiempo de su participación?

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Ahora la tabla con los responsables y sus actividades a realizar…

Esta es la matriz de roles y responsabilidades en el proyecto comunitario:

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¿Cuándo vamos a hacerlo?

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