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5 pasos clave en la etapa de

planificación

Cualquier proyecto requiere unos pasos debidamente establecidos que permitan fijar
prioridades, definir estrategias y garantizar la toma de decisiones en torno a un objetivo común.
Esto es lo que en marketing empresarial llamamos planificación. Los procesos de planificación
son la base que sustenta cualquier idea o iniciativa; es decir, dotan de método y estructura a
una serie de acciones conjuntas. Su polo opuesto es la improvisación, que se refiere a aquellas
situaciones en las que no existe ninguna hoja de ruta, y en las que dejan el buen desarrollo de
un proyecto queda en manos de agentes externos a la organización.
Las ventajas de una buena planificación saltan a la vista. Las compañías mejor organizadas
son, casi siempre, las más consolidadas y rentables. El éxito empresarial no surge
espontáneamente; el éxito también debe planificarse. Las ventajas del proceso de planificación
son variadas:

 Convierte las metas de una empresa en objetivos accesibles.


 Define labores y tiempos de ejecución.
 Establece prioridades y pone el foco en las fortalezas de las organizaciones.
 Mejora la toma de decisiones.
 Impulsa un mayor control del proceso.

Pasos del proceso de planificación. ¿Por


dónde empiezo?
1. Análisis del proyecto:
En esta fase se realiza un diagnóstico de la relación entre el proyecto y el medio al que se dirige,
fijando, además, su grado de viabilidad. Es recomendable hacer una división de los factores en
áreas del siguiente tipo: económicas, sociales, políticas, tecnológicas o geográficas, entre otras.
Si alguna de éstas arroja resultados incompatibles con la naturaleza del proyecto, es preciso
introducir las reformas necesarias.

2. Definición de objetivos:
Confirmada la viabilidad del proyecto, el siguiente paso es establecer sus objetivos. Es decir,
dar respuesta a una serie de preguntas relacionadas: qué busca la empresa con el proyecto,
para qué lo lleva a cabo, dentro de qué valores y principios lo enmarca y qué resultados espera
tras su puesta en marcha. Los objetivos ayudan a centralizar toda la información que se genera
en torno al plan y, a la vez, guían la toma de decisiones de las personas que están a cargo.
Además, una vez ha terminado el proceso, son una buena herramienta para evaluar la eficacia
del proyecto.

3. Identificación de recursos:
En esta fase, los encargados del plan establecen las herramientas, instrumentos y medios con
los que cuentan para la ejecución del proyecto. Estos medios pueden ser de varios tipos:
humanos, económicos, tecnológicos, físicos y virtuales (páginas web, blogs, entre otros
recursos digitales). Es una buena técnica para determinar los puntos débiles de un proceso. En
la mayoría de los casos, los gestores del proyecto echan mano de un presupuesto o inventario
que les permita tener un mejor diagnóstico de los recursos que se podrían emplear.

4. Plan de trabajo:
Hechas todas estas valoraciones, el proyecto entra en su fase decisiva: determinar las fechas,
los plazos de ejecución, las labores que se llevarán a cabo y las estrategias que se pondrán en
marcha. Un plan de trabajo es, en esencia, la hoja de ruta de un proyecto. Sin embargo, no
debe ser una camisa de fuerza para quienes lo elaboren; al contrario, es preciso que se conceda
un cierto margen para aquellas eventualidades que se puedan generar durante la ejecución.

5. Valoración de los resultados:


En esta última fase, los gestores deben responder a una pregunta fundamental: ¿se han
cumplido los objetivos iniciales? Lo más habitual es que se elabore un documento que recoja
las principales conclusiones del proyecto.

Ejemplos de proyectos comunitarios

Se llama proyecto comunitario a un conjunto de ideas y planes que se desarrollan de


manera organizada y coordinada con el objetivo de solucionar un problema, brindar
asistencia en un ámbito particular o satisfacer una necesidad de los integrantes de una
determinada comunidad.
Los proyectos comunitarios son una clase específica de proyecto social, los cuales se
caracterizan por tener como objetivo el mejorar la vida de las personas a través del
mejoramiento de su entorno de vida o brindándoles mejores posibilidades de satisfacer
sus necesidades básicas.

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Lo que caracteriza a un proyecto comunitario en concreto, es que está orientado a brindar
algún tipo de asistencia o servicio a un grupo delimitado y conocido de personas, y puede
ser llevado a cabo tanto por un grupo organizado especialmente con ese fin, como también
puede aceptar la asistencia de aquellos voluntarios que desean aportan al proyecto.
Diagnóstico de un proyecto comunitario
Todo proyecto comunitario requiere para poder realizarse exitosamente la elaboración de un
diagnóstico acerca de los problemas que se intentarán resolver y de las características de la
comunidad sobre la cual se va a trabajar. Esto implica una serie de pasos a seguir.

 Evaluación de la historia de la comunidad: se debe identificar que situaciones ha atravesado


la comunidad en el pasado, ya sea que haya tenido conflictos internos, que haya sido objeto
de otros proyectos comunitarios o gubernamentales o bien si ya ha enfrentado dificultades
parecidas anteriormente.
 Evaluación de la infraestructura y economía de la comunidad: se debe analizar con qué
recursos y servicios cuenta la comunidad y con cuenta facilidad puede acceder a ellos.
 Evaluación de las relaciones de poder al interior de la comunidad: se debe determinar
quiénes están a cargo de las decisiones que afectan a toda la comunidad, sean autoridades
formales o informales.
 Jerarquización de los problemas a resolver, en base a los recursos disponibles y a la
organización de la comunidad, tal y como se haya deducido de las evaluaciones
precedentes.
Tipos de proyectos comunitarios
Se pueden distinguir dos tipos de proyectos comunitarios, según el enfoque que se adopte
en relación a cómo resolver las problemáticas enfrentadas por la comunidad:

 Una primera categoría son los proyectos comunitarios que buscan utilizar herramientas y
recursos de manera directa para resolver una problemática concreta por parte de la
comunidad (por ejemplo, construir un edificio para que los miembros de la comunidad
pueden realizar alguna actividad colectiva en él)
 Una segunda categoría son aquellos proyectos comunitarios que plantean enseñar
técnicas, ofrecer capacitación y actividades a los miembros de la comunidad para que ellos
mismos puedan enfrentar y resolver sus propias dificultades (por ejemplo, enseñar técnicas
avanzadas de cultivo a una comunidad de agricultores).

15 Ejemplos de proyectos comunitarios


1. “Escuela de líderes juveniles”: proyecto que busca capacitar a jóvenes y adolescentes de
diversas comunidades para dirigir y organizar nuevos proyectos comunitarios que permitan
mejorar la calidad de vida de su propia comunidad.
2. “Proyecto Dixperza”: busca brindar asistencia a familias con niños afectados por dislexia,
disfagia o discalculia mediante actividades sociales que favorezcan el aprendizaje socio
emocional.
3. “Comedor comunitario Alimentación Balanceada Salud Garantizada”: ofrece alimentación
para comunidades de bajos recursos así como información sobre buenos hábitos de
alimentación y nutrición.
4. “Adopt your Watershed”: es un proyecto que busca proteger y restaurar ríos y lagos de la
contaminación, así como limpiar regularmente la corriente de los ríos y marcar el drenaje
de aguas pluviales.
5. “Fundación Semillitas de Paz”: buscar alimentar niños de zonas marginales mediante
comedores infantiles que trabajan durante toda la semana.
6. “Hospital Yojoa International Medical Center”: brinda asistencia médica a comunidades
locales mediante la organización de médicos de centros de atención de salud.
7. “Adopta un parque”: protege un parque local o un área de espacio verde y coordina
acciones para plantar y mantener una sección del mismo.
8. “Mana en el desierto”: tiene como objetivo revertir la desnutrición proteica calórica en
menores de tres años en zonas marginales mediante la instauración de panaderías que
provean de alimentos accesibles.
9. “Proyecto de red de radios internas en escuelas y colegios”: busca establecer una red de
radios donde participen alumnos de instituciones escolares para que éstos puedan discutir
sus problemáticas y expresar sus experiencias dentro y fuera del colegio.
10. “Arte en el parque”: estudia a artistas públicos significativos, para permitir la creación de
murales y esculturas que reflejen el orgullo en la comunidad o la región. Gestiona la
incorporación del arte en un parque local o un espacio público.
11. “Apoyo al niño víctima de maltrato y abuso sexual”: este proyecto implica el trabajo y
asesoramiento legal con familias de niños que hayan padecido algún tipo de maltrato o
abuso.
12. “Recursos de energía alternativa”: usa los recursos de Internet y las bibliotecas para
averiguar sobre investigaciones pasadas, actuales y futuras de los recursos de energía
alternativa en una región particular.
13. “Relectura”: proyecto que buscar fomentar y afianzar los hábitos de lectura en los alumnos
de los primeros años de primaria tanto en escuelas públicas como privadas.
14. “Unidos por un nuevo amanecer”: se centra en organizar a una comunidad específica para
que ésta pueda aprovechar sus recursos turísticos y así generar empleos para los
miembros de la comunidad.
15. “Parques infantiles y ludotecas en escuelas rurales”: busca instaurar juegos al aire libre y
huertas orgánicas en escuelas de zonas rurales marginales para mejorar la estadía de los
niños en la escuela.

Presentación y aprobación del ante


proyecto de inversión 2018

Hoy se llevo acabo la reunión extraordinaria de CODEDE en el Municipio de


Granados Baja Verapaz. En donde se realizo la presentación y aprobación del ante
proyecto de inversión 2018. Las cuales el municipio de cubulco presento las
siguientes y fueron aprobadas. Administración 2016 - 2020.

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