MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

Código: (4) UNI-RRH-FO-04

Versión: 01

FUNCIONES (MOF) Fecha: 20/07/2022

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I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del puesto: Logística
Área: Logística
Reporta a: Gerente Operaciones
Supervisa a: N.A
II. MISIÓN DEL PUESTO
Administrar y controlar en forma oportuna y económica la adquisición de los bienes de la empresa,
coordinarlos requerimientos con las áreas solicitantes y mantener actualizado el inventario general
de la empresa.
III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
- Asegurar un proceso logístico para la empresa de carácter integrado, que sea gestionado
centralizadamente, respecto al abastecimiento de insumos y materiales necesarios para la
obra.
- Disminución de tiempos de respuesta para mejorar el nivel satisfacción de las áreas
productivas, así cómo la disminución en el costo por materiales en la operación de la
empresa.
- Orientar permanentemente el proceso logístico sobre la base de la planificación de la
demanda de materias primas e insumos en general, y el correspondiente desarrollo de la
cadena de proveedores, tiempos de demora y niveles de inventarios, privilegiando el
desarrollo de contratos marco, que optimicen y agilicen la gestión del proceso de
abastecimiento, y que constituya ventajas competitivas sostenibles para los entes
productivos de la empresa.
- Organizar y desarrollar los procesos inherentes a la recepción, almacenamiento, seguridad y
distribución de los recursos del almacén.
- Definir la cantidad y calidad de los bienes a adquirirse en coordinación con las diferentes
áreas.
- Elaborar la lista de materiales que se van a utilizar en un determinado proyecto, asó como
calcular el presupuesto del mismo.
- Planificar la entrega de los materiales en el tiempo oportuno para la ejecución de los servicios
que brinda la empresa.
- Elaborar y mantener actualizada la base de datos de los proveedores.
- Verificar que los documentos de sustento de la adquisición de los bienes cumplan con los
requisitos y autorizaciones en los dispositivos legales y normas administrativas de la empresa.
- Supervisar y controlar los almacenes de la empresa.
- Ejecutar y llevar a cabo controles de inventario para revisar el activo fijo que posee la
empresa.
- Realizar y coordinar las cotizaciones de los requerimientos con los proveedores.
- Supervisar y coordinar los pedidos internos, control y seguimiento de las órdenes de compra.
- Coordinará las necesidades del transporte para el envío de bienes materiales, insumos hacía
almacén central u obras.
- Realizar otras funciones inherentes a su cargo.
- Cumplir con las normas y procedimientos en materia de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio
ambiente y Calidad.
- Velar por su salud y la de sus compañeros de trabajo, aplicando todas las herramientas de
gestión en materia de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio ambiente y Calidad; así mismo,
trabajo en equipo y cuidándose el uno al otro.
 - Aplicar la Política de Suspensión de labores (Stop Work) uno mismo o cuando alguien del
equipo advierte alguna situación que pone en riesgo la vida y salud del personal, así como la
integridad de los equipos.
IV. COMPETENCIA
Nivel mínimo de grado de estudios: Bachiller
Formación Básica: Administración, contabilidad, ingeniería.
Postgrado en: N.A.
Formación especializada: Maestría en: N.A.
Doctorado en: N.A.
Habilidades blandas: Capacidad de análisis.
Atención y concentración.
Organización.
Planificación.
Comunicación asertiva.
Liderazgo.
Experiencia (Tiempo): 1 año
Otros conocimientos: Microsoft Office.
Conocimiento en inventarios.
ELABORADO: REVISADO: APROBADO: