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Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Fecha:

REGIONAL NORTE DE SANTANDER Mayo de 2012

INSTRUMENTO DE EVALUACIN Versin: 2.0


Sistema Integrado
de Mejora Continua Lista de Chequeo 1|Pgina

INFORMACIN GENERAL
Centro de Formacin (marque con una X)
Centro de la Industria, la Empresa y los Centro de Formacin para el Desarrollo
X
Servicios Rural y Minero.
Programa de TCNICO ASISTENCIA EN No de
1321510
formacin: ORGANIZACIN DE ARCHIVO Ficha:
Cdigo para identificacin del instrumento Digite las iniciales
del instrumento de evaluacin y el tipo de evidencia LCHD para
desempeo y LCHP para producto - el cdigo de la competencia -
LCHD- 210601010-01
consecutivo del instrumento de evaluacin (inicia en 01).
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la
Competencia asociada:
normatividad vigente y con la poltica institucional.
Despachar los documentos y la correspondencia
generados por la empresa, teniendo en cuenta las polticas de
la organizacin, las normas tcnicas, las de gestin de la calidad,
la tecnologa disponible.
Recibir los documentos internos y externos de la
empresa, teniendo en cuenta el manual de gestin documental,
las normas tcnicas y las de gestin de la calidad; la legislacin
vigente y la tecnologa disponible.
Controlar el prstamo y trazabilidad de los documentos,
aplicando las normas vigentes, las polticas institucionales y la
tecnologa disponible.
Resultado (s) de
aprendizaje a evaluar: Verificar la aplicacin de las normas tcnicas
colombianas, gramaticales, de sintaxis, de poltica institucional,
y la legislacin vigente en los documentos producidos,
despachados y en los procedimientos de recibo de documentos.

Operar la tecnologa disponible en el trmite de


documentos internos y externos teniendo en cuenta la
normatividad y polticas en la organizacin.

Proyectar la organizacin y el desarrollo de las diferentes


actividades relacionadas con el recibo, el despacho y el control
de los documentos de la organizacin.
Criterios de evaluacin
- Utiliza la papelera, elementos, mobiliario y equipos requeridos para la recepcin y
despacho de documentos de acuerdo con el manual de gestin documental y las polticas
de la organizacin.
- Opera los equipos y programas (aplicativo) para el recibo y despacho de documentos
internos y externos de acuerdo con el manual de usuario. Direcciona los documentos
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radicados de acuerdo con las series establecidas en las Tablas de Retencin Documental y
las polticas de la organizacin. Aplica los procedimientos, manuales o automatizados, la
normativa vigente para la recepcin de los documentos de acuerdo con el manual de
gestin documental y las normas organizacionales.
- Verifica que los documentos recibidos renan las condiciones para ser radicados de
acuerdo con el manual de gestin documental y las normas organizacionales.
- Clasifica la documentacin recibida de acuerdo con el manual de gestin documental y las
normas organizacionales. Radica los documentos para la Organizacin, internos y externos,
utilizando el software, las normas y la legislacin vigente.
- Analiza e interpreta la informacin contenida en los documentos recibidos, para el
respectivo registro aplicando las normas lingsticas
- . Distribuye los documentos a las dependencias encargadas del trmite, de acuerdo con las
Tablas de Retencin Documental y las polticas de la empresa.
- Realiza el seguimiento de las comunicaciones recibidas, teniendo en cuenta los registros de
radicacin y el manual de gestin documental. Utiliza los elementos de proteccin, de
acuerdo con las normas de seguridad y salud ocupacional durante el desempeo de sus
funciones.
- Verifica que los documentos renan las condiciones para ser radicados, registrados y
despachados, de acuerdo con el manual de gestin documental, las normas tcnicas
colombianas para la elaboracin y presentacin de documentos y las de gestin de la
calidad. Aplica el procedimiento, manual o automatizado, para la radicacin de los
documentos por despachar, utilizando la tecnologa disponible. Registra los documentos
internos y externos por despachar, aplicando el manual de gestin documental y la
tecnologa disponible.
- Distribuye las copias de los documentos despachados de acuerdo con las Tablas de
Retencin Documental y las normas internas. Conserva las copias (Consecutivo de
Correspondencia Despachada) de los documentos enviados de acuerdo con las normas de
la Organizacin y la legislacin vigente.
- Aplica tcnicas de plegado y embalaje para el despacho de los documentos, de acuerdo con
las normas tcnicas y las de correo y mensajera.
- Realiza el descargue de los documentos trasladados a las dependencias responsables de
su trmite, de acuerdo con el manual de gestin documental.
Tipo de evidencia: Desempeo Producto x
Nombre del aprendiz:

LISTA DE CHEQUEO
Cumple
tem Variables/indicadores Observaciones
Si No
El informe cumple con la aplicacin de
las normas de la gua tcnica 185.
La visita realizada es coherente con la
temtica establecida.
El objetivo propuesto es identificado con
claridad.
En el documento se identifica el tema
central.
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En el informe se utilizan los conectores,


signos de puntuacin y normas de
redaccin de forma correcta.
En el documento se observa la consulta
de otros autores para la construccin de
sus argumentaciones.
Lo soportado en el informe coincide con
lo expuesto por los participantes.
El documento cumple con los
lineamientos propuestos por el instructor

Juicio de valor: Aprobado No aprobado

____________________________ __________________________
Firma del Instructor Tutor Firma del Aprendiz

CONTROL DEL DOCUMENTO

Elabor Revis Aprob


Comit pedaggico Comit tcnico de centro Comit SIMCI
Fecha: Mayo 2012 Fecha: Junio 2012 Fecha: Junio 2012