DOCUMENTO BASE PARA LA ASESORIA EN SIMULACRO DE EVACUACION

POR INCENDIO

PALMERA JUNIOR

MONICA CORREA
DIRECTOR INTEGRAL DE SERVICIO de COLMENA vida y riesgos profesionales

ASESORADO POR:
JACKELINE APONTE SARRIA
LICENCIA EN SALUD OCUPACIONAL 00176

Trabajo Asesorado por COLMENA vida y riesgos profesionales

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de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
 TABLA DE CONTENIDO

Identificación de la empresa 2
1 Introducción 3
2 Objetivos 4
2.1 Objetivo General 4
2.2 Objetivo Especifico 4
3 Marco Teórico 5
4 Normas legales y técnicas de referencia 6
5 Metodología 7
6 Presentación de Resultados 8
7 Conclusiones 9
8 Recomendaciones 11

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
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Razón Social Palmera Junior
Nit. 900405705-8
Clase de Riesgo V
Dirección Av. 3N # 45 N - 10
Ciudad Santiago de Cali
Departamento Valle del Cauca
Contacto Juan David Espinosa
Cargo Coordinador MIP Cali
Fecha del simulacro 04 de julio de 2013
Actividad Simulacro de evacuación por incendio

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 1 INTRODUCCIÓN

La base de la respuesta a una emergencia se establece a través de una herramienta

empresarial de organización y planificación, que les permita diseñar de una manera
uniforme integral y racional, una estructura de respuesta ágil a los siniestros en forma de
“Plan de Emergencia”.

Todo plan de emergencias debe ser llevado a la práctica mediante ejercicios de simulación.

El siguiente informe presenta la evaluación de simulacro realizado en las instalaciones de

Palmera Junior sede Cali

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 2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVOS GENERALES

Evaluar el simulacro de emergencias realizado en la empresa Palmera Junior sede Cali

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Detectar puntos débiles o aspectos por mejorar del plan de emergencias.

 Disminuir y optimizar el tiempo de respuesta ante una situación de emergencia.

 Promover la difusión del plan entre los colaboradores y prepararlos para afrontar
una situación de emergencia.

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 3 MARCO TEORICO

Todo evento o situación de emergencia que pueda presentarse en una empresa, requiere de
procedimientos de manejo y control que se salen de los normalmente establecidos. Estos
procedimientos requerirán, además de la utilización de unos recursos internos y externos, la
disponibilidad de herramientas y métodos que permitan no solo respuestas oportunas y
eficaces, sino también una recuperación operacional en el menor tiempo posible.

Para toda emergencia, una vez que se presente, es necesario dar una respuesta oportuna
utilizando los recursos humanos y técnicos en forma suficiente y apropiada al tamaño de la
empresa, lo anterior con el fin de minimizar los daños, pérdidas, lesiones o muertes,
asegurando así la sobrevivencia de la misma.

Todo plan de emergencias debe ser llevado a la práctica mediante ejercicios de simulación.

SIMULACRO
Un simulacro esla representación de situaciones de la manera más aproximada posible
a la realidad
del hecho o acontecimiento propuesto para ser simulado. El simulacro es un ejercicio
práctico que
implica la movilización de recursos y personal, en el cual se mide la respuesta en
tiempo real, se
evalúan las accionesrealizadas y losrecursos utilizados.

ESCENARIOS
Los escenariosson los espacios donde se establecen las condiciones especiales que se
van a simular
a partir de una ambientación que permita recrear una situación real.
INSTALACIONES
LasInstalacionesson loslugares adecuados para desarrollarlas acciones de
coordinación y ejecución
delsimulacro. Entre lasinstalaciones que pueden requerirse, están:
El Centro de Coordinación del Simulacro – CCS. Es la instalación desde la cual se
coordina el proceso de
ejecución del simulacro y se transmite el Guión a través de los medios de
comunicación establecidos para
difundirlosmensajes a cada uno de los participantes.

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El Puesto de Mando Unificado – PMU. Es la instalación en la cual se reúnen los
integrantes del Comité de
Emergencias definido en el PEC para la toma de decisiones. El PMU debe ubicarse en
un sitio próximo a la
zona de impacto y debe contar con lasmedidas de seguridad necesarias.
El Módulo de Estabilización y Clasificación – MEC. Es la instalación donde se
realizará la atención de las
víctimas que se tengan en razón del ejercicio. Debe destinarse un MEC para la
atención de aquellas personas
que durante elsimulacro puedan resultarrealmente lesionadas o presenten alguna
alteración de salud.

SUMINISTROS
Se refiere a losrecursos necesarios para la planeación y la operación delsimulacro.
Lossuministros
pueden ser:
Materiales
Son todos aquellos suministros necesarios para la operación del simulacro como:
instructivo del ejercicio,
guión, planos, tableros, pizarras, bolígrafos, identificadores, extintores, camillas,
botiquines, conos, cinta de
señalización, entre otros.
Equipos generales
Son todos aquellos suministros logísticos de apoyo para la ejecución óptima del
simulacro. Por ejemplo:
computadores, proyectores, pantalla, Internet, línea telefónica y de fax, megáfonos,
equipos de
radiocomunicaciones, entre otros.

GUIÓN
El guión es el libreto general del ejercicio; es la herramienta metodológica para el
desarrollo del
simulacro en donde se organizan las acciones generales de forma secuencial con unos
tiempos
esperados de ejecución, se definen los responsables y se relacionan los suministros
necesarios

DINÁMICADE LOS SIMULACROS

El desarrollo de un simulacro consta de cinco fases:
FASES DESCRIPCIÓN
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CONTEXTUALIZACIÓN Describe la ambientación y la preparación del escenario
previo del evento
simulado.
AFECTACIÓN Se establece el panorama de afectación inicial del evento simulado.
Esta fase
inicia con la ocurrencia del evento y la notificación del mismo a los
participantes del ejercicio.
ACTIVACIÓNY
MOVILIZACIÓN
Consiste en la activación del PEC, la movilización de los recursos, el desarrollo
de las acciones necesarias para el control y la atención del evento simulado, la
adopción del sistema organizacional y el desempeño de los roles definidos.
Corresponde a la evolución delsimulacro.
DESACTIVACIÓNY
DESMOVILIZACIÓN
Se plantean todos los aspectos para estabilizar la situación con base en los
reportes de atención recibidos. Se hace el control final de la escena y se inicia la
desmovilización de losrecursos y/o la reasignación de las acciones.
EVALUACIÓN Esta se divide en dos partes: en primer lugar la evaluación del
ejercicio por
parte de los participantes y posteriormente el informe de los evaluadores
definidos en el plan de desarrollo.

PLANDE TRABAJO
PARA ELDESARROLLODEL SIMULACRO
Es el documento donde se registran las actividades que se deben realizar antes,
durante y después del
simulacro para garantizar el adecuado desarrollo y el cumplimiento de los objetivos
del ejercicio. En el
proceso para el desarrollo de un simulacro se pueden identificar cuatro etapas:
I. Planeación:
Corresponde a la formulación del Plan de Trabajo.
II. Preparación:
Corresponde a las actividades específicas previas a la ejecución del simulacro, es decir
a la
implementación del Plan de Trabajo. La preparación se inicia con la confirmación de
la fecha del
simulacro después de formular y aprobar el Plan de Trabajo.
III. Ejecución:
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Corresponde a las actividades propias del desarrollo establecidas en el Plan de
Trabajo. Se inicia
con la fase de contextualización y termina con la fase de desactivación y
desmovilización de la
Dinámica delsimulacro.
IV. Evaluación:
Corresponde a la valoración del ejercicio, la recolección de la información y la
elaboración del
informe final.

Los simulacros se clasifican según los niveles de información, de cobertura del PEC, y
de las áreas
involucradas y el personal participante:
Según el nivel de información
Simulacros
Avisados
Se utilizan para entrenar al personal. Se informa con anticipación el objetivo, fecha,
hora.
Simulacros
No
Avisados
Los participantes no son informados del objetivo delsimulacro, ni fecha y hora de
realización.
Se recomiendan sólo cuando se hayan realizado variossimulacros avisados.
Según la cobertura del PEC
Simulacros
Específicos
Son los que se organizan para probar parte del PEC. Puede ser para probar la cadena
de
llamadas, verificarla funcionalidad de las vías de evacuación, identificarla
alarma,reconocer
los puntos de encuentro,medirla capacidad de respuesta de la brigada, entre otros.
SimulacrosGenerales
Son los que se realizan para probar todo el PEC y comprenden los aspectos de
notificación,evacuación, atención y recuperación.Guía para el Desarrollo
de Simulacros de Evacuación por Sismo en Instituciones Educativas
Dirección de Prevención y Atención de Emergencias – DPAE……
Según las áreas y el personal involucrados
Simulacros Parciales

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Son los que se organizan para probar parte del PEC, en áreas específicas de la
institución
educativa y con la participación de una parte del personal. Por ejemplo: Bloque A con
los
estudiantes de primaria.
Simulacros Totales
Son los que se realizan para probar todo el PEC y comprenden todas las áreas y todo
el
personal de la institución educativa.
Nota: Los simulacros pueden desarrollarse combinando varias de las modalidades
mencionadas. Por
ejemplo: se puede hacer un simulacro avisado parcial o total y que específicamente
pruebe los
procedimientos establecidos en el PEC.
Cuando se trata de un simulacro de evacuación, es necesario establecersi la
evacuación se hará hacia un
punto de encuentro externo o interno pues de esto depende la definición de las
instalaciones, del análisis
de riesgos, entre otros.

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 4 NORMAS LEGALES Y TECNICAS DE REFERENCIA

Decreto No. 919 de mayo 1 de 1979, por el cual se organiza el sistema nacional para la
prevención y atención de desastres y se dictan otras disposiciones. Este decreto consta de
cinco capítulos en los que plantean las actividades a realizarse, los responsables de cada
una de ellas y la disposición y distribución de los recursos necesarios en las situaciones de
emergencia en el país.

Ley 9 de 1979, denominada Código Sanitario Nacional, en sus artículos 114 y 116 hace
referencia a la necesidad de contar con recursos humanos entrenados y con equipos
adecuados y suficientes para combatir incendios en una empresa.

Resolución 2400/79, denominada Estatuto de Seguridad Industrial, en los artículos 205 a

234 hace referencia a la prevención y extinción de incendios en los lugares de trabajo.

Resolución 1016 de 1989, Les exige a las empresas en materia de salud e higiene
ocupacional que cuenten con planes de emergencia en sus ramas preventiva, pasiva y activa
de control.

Normas Técnicas de Referencia

- Norma NFPA 600 : Normas sobre brigadas industriales de incendio.
- Norma NFPA 1600: Normas sobre manejo de desastres, emergencias y programas
para la continuidad de los negocios.
- Norma NFPA 10 : Normas para extintores portátiles.
- Norma NFPA 101 : Código de seguridad humana.

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 5 METODOLOGIA

Se realiza reunión inicial entre Juan David Espinosa Coordinador MIP Cali y el asesor de la
ARL COLMENA con el fin de verificar:

- Factibilidad del evento

- Definición de fecha y hora
- Diseño del guión del simulacro
- Parámetros de seguridad
- Coordinación de apoyo y logística requerida
- Realización y evaluación de simulacro

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 6 PRESENTACION DE RESULTADOS

EMPRESA: PALMERA JUNIOR

LUGAR: SEDE CALI
FECHA: 4 DE JULIO DE 2012
HORA: 1 PM
SIMULACRO NO: 001

Los parámetros de seguridad para la realización del simulacro. Dentro de esta reunión se
recomienda dar aviso a: organismos de socorro (bomberos). Y administración del parque
industrial.

El simulacro de evacuación es generado por un incendio en la bodega de reciclaje,

durante la salida un empleado sufre un accidente (simulación) y la brigada debe de
atenderlo.

 Tipo de simulacro: avisado y total

 Tiempo de duración: XXXXXXXXXXXXXXXX
 Hora de inicio: XXXXXXXXXXXXXX
 Última persona en llegar al punto de encuentro: XXXXXXXXXXX
 Reinicio de actividades: XXXXXXXXXXXXX
 Área(s) donde se efectúo el simulacro: XXXXXXXXXXXXXX

Rutas de evacuación:

Se cuenta con varias salidas de emergencia según el plano de evacuación:

Zona de refugio:

XXXXXXXXXXX

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 7 CONCLUSIONES

Antes del simulacro:

Se evidencio una aceptable planificación para el evento simulado a medir donde es

importante resaltar los siguientes aspectos:

 Se cuenta con los respectivos planes de emergencia y evacuación como base

fundamental en el conjunto de acciones a seguir durante una emergencia.

 Se tomaron las adecuadas medidas de control ante los riesgos por el desarrollo de
una situación simulada.

Durante la evacuación:

Tipo de alarma utilizada: Silvato

Códigos utilizados: Tres pitos

Actuación del Coordinador General de Evacuación.

Conocimiento del plan:

Está familiarizado con el Plan de emergencia, es conocedor de sus funciones y
responsabilidades, domina el concepto de evacuación.

Liderazgo:
Se muestra líder durante la emergencia protegiendo en su orden de importancia la vida, los
bienes y el medio ambiente.
Conserva la calma y optimiza el recurso humano.

Actuación del líder de evacuación.

Liderazgo:
Ejecuta en buena forma las funciones asignadas, se muestra como verdadero líder ante el
resto de personal y no sobrepasa funciones.

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Toma de decisiones:
Demuestran capacidad para la toma de decisiones al igual que se acoge en buena forma a
las decisiones de su coordinador general del plan.
Barrido del área asignada:

Reporte de novedades:
Se recomienda el repasar los conceptos generales que debe dominar un líder de
evacuación, en especial su responsabilidad por el personal asignado, lo mismo que
implementar técnicas de control por listados para comprobar novedades por ausencia de
personal (conteo en el punto de encuentro).

Conocimiento de las rutas de evacuación:

El líder demuestra excelente conocimiento y dominio de las rutas de evacuación.

Actitud de los empleados:

Se evidencio una condición positiva hacia el evento preparado por la compañía, La
mayoría de colaboradores demostraron ser conocedores de la practica a realizarse
(simulacro avisado) y realizaron una adecuada (orden) salida de sus áreas de trabajo hasta
la zona de refugio determinada en el plan de evacuación.

A pesar de que el personal se demoro en salir así:

Administrativo 02:00 minutos.

Planta. 02:29 minutos

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 8 RECOMENDACIONES

 Se deben reafirmar las responsabilidades adquiridas, el oportuno reporte de

novedades y el fortalecimiento de la brigada de atención a emergencias.

 Incluir en el plan de inducción de todas las personas que ingresen nuevas a la

empresa el plan de emergencia y evacuación.

 Instalar la alarma de evacuación y ubicar diferentes botones de pánico o pulsores de

emergencia.

 La brigada de emergencia debe continuar con las capacitaciones en primeros

auxilios.

 Al ingresar los visitantes, se debe entregar un folleto, hablador, etc. Donde se

indiquen las recomendaciones en una situación de emergencia.

 Diseñar e implementar los Procedimientos Operativos Normalizados.

 El botiquín debe de contar con los equipos necesarios (inmovilizadores, mascarilla

para RCP).

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