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Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN)

MANUAL USUARIO SISBENNET SISBEN LOCAL Demanda


Versin 7.0.0.0.

SUBDIRECCIN DE PROMOCIN SOCIAL Y CALIDAD DE VIDA DIRECCIN DE DESARROLLO SOCIAL DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN

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Nombre del Manual Manual del usuario SisbenNet Local incluyendo las funcionalidades de SisbenWeb para los municipios que van a migrar de SisbenW3 a SisbenNet

Versin 7.0.0.0

Fecha 30/10//2011

Temas adicionados Ingreso al Sistema: El usuario podr ver la versin del aplicativo y la versin de la Base de Datos Informacin de la versin del aplicativo, de la Base de Datos y utilizacin de las Teclas de Acceso Rpido

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Modificar datos Ficha: Organizar por hogares y por personas. Solicita confirmacin de documento de identificacin Controla duplicidades Encuesta nueva. Controla duplicidades Solicitudes Asignar solicitud (Registradas) Retiro de (corregido) Hogares

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Solicitud Retiro de Personas Permite el retiro de una persona en un hogar en donde todos sus integrantes tienen documento en cero

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Temas adicionados Detecta cuando algn integrante de la ficha tiene documento en cero Acceso a la aplicacin SisbenWeb Datos Bsicos (Web) Control de envos Transmisin Archivos al DNP de

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TABLA DE CONTENIDO
A.OBJETIVO.........................................................................................................................................................22 B.ALCANCE .........................................................................................................................................................23 C.FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIN SISBEN WEB.....................................................................24 C.1 ACCESO A LA APLICACIN SISBEN WEB............................................................................................25 C.2 DATOS BSICOS. .....................................................................................................................................27 C.3 CONTROL DE ENVOS .............................................................................................................................28 C.1.aConsultar Envos. .................................................................................................................................28 C.1.bReporte listado de envos.......................................................................................................................30 C.4 TRANSMISION DE ARCHIVOS AL DNP................................................................................................32 D.FUNCIONALIDADES DE LA PLICACIN LOCAL..................................................................................34 D.1 REQUERIMIENTOS TECNICOS...............................................................................................................34 D.2 CONTROL DE CUENTAS DE USUARIOS...........................................................................................................35 D.3 INGRESO A LA APLICACIN...........................................................................................................................37 E.ADMINISTRACIN..........................................................................................................................................40 E.1 CREAR UN BACKUP.................................................................................................................................40 E.1.aERRORES EN LA GENERACIN DEL BACKUP................................................................................42 E.2 CONSULTAR LOS BACKUPS GENERADOS........................................................................................47 E.3 AJUSTAR INDICES..........................................................................................................................................48 E.4 REDUCIR ARCHIVO BASE DE DATOS..................................................................................................50 F.DATOS BSICOS..............................................................................................................................................52 F.1 BARRIOS Y VEREDAS..............................................................................................................................53 F.1.aPESTAA REGISTRO...........................................................................................................................53 F.1.bPESTAA CONSULTA..........................................................................................................................62 F.1.cPESTAA REPORTE.............................................................................................................................65 F.2 ENTIDADES................................................................................................................................................66 F.2.aREGISTRO.............................................................................................................................................66 F.2.bCONSULTA............................................................................................................................................69 F.2.cREPORTE..............................................................................................................................................71 F.3 RESPONSABLES.........................................................................................................................................72 F.3.aREGISTRO. ...........................................................................................................................................73 F.3.bCONSULTA............................................................................................................................................76 F.3.cREPORTE..............................................................................................................................................76 F.4 USUARIOS. .................................................................................................................................................78 F.4.aREGISTRO. ...........................................................................................................................................79 F.4.bCONSULTA. ..........................................................................................................................................82 F.4.cREPORTE. ............................................................................................................................................85 G.SOLICITUDES..................................................................................................................................................86 H.FICHA...............................................................................................................................................................147 H.1 DIGITAR FICHA............................................................................................................................................147 H.1.aMODIFICAR FICHAS.........................................................................................................................150 H.1.bREGISTRAR MS HOGARES Y PERSONAS.....................................................................................155 H.1.cMODIFICAR UNA FICHA PERSONA U HOGAR INGRESADO. ....................................................157
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H.1.dBORRAR UNA FICHA, HOGAR O PERSONA..................................................................................158 H.2 MALLAS DE VALIDACIN...........................................................................................................................159 H.3 ENCUESTAS NUEVAS............................................................................................................................161 H.3.aENCUESTA NUEVA PRIMERA VEZ.................................................................................................162 H.3.bENCUESTA NUEVA CAMBIO DOMICILIO.....................................................................................166 H.3.cENCUESTA NUEVA CAMBIO DE MUNICIPIO...............................................................................167 H.3.dENCUESTA NUEVA, INCONFORMIDAD.........................................................................................168 H.4 AUTORIZAR INCONSISTENCIAS....................................................................................................................169 H.5 INCLUSIN...............................................................................................................................................175 H.5.aINCLUSIN PERSONAS....................................................................................................................175 H.5.bINCLUSIN HOGARES.....................................................................................................................180 H.6 PASAR A HISTRICO...................................................................................................................................184 H.7 RETIROS....................................................................................................................................................191 H.7.aRETIROS DE PERSONAS...................................................................................................................191 H.7.bRETIROS DE HOGARES....................................................................................................................197 H.7.cRETIROS DE FICHAS........................................................................................................................199 H.8 LISTADO DE FICHAS EN DIGITACIN O HISTRICO.....................................................................................200 H.9 REASIGNACIN RESPONSABLE.........................................................................................................201 H.9.aCONSULTA PARA REASIGNAR........................................................................................................202 1.a.1Filtros de Bsqueda..............................................................................................................................203 1.a.2Seleccionar las fichas...........................................................................................................................203 1.a.3Continuar..............................................................................................................................................203 H.9.bPESTAA RESPONSABLE.................................................................................................................203 H.9.cREPORTE............................................................................................................................................205 H.10 ACTA AUTORIZACIN DE INCONSISTENCIAS............................................................................................208 H.11 MODIFICAR DATOS FICHA................................................................................................................209 H.12 CONSULTAR MODIFICACIONES FICHA..........................................................................................217 I.PROCESOS........................................................................................................................................................219 I.1 GENERAR ARCHIVO PARA ENVIAR................................................................................................................219 I.2 CAMBIAR CONTRASEA.......................................................................................................................224 I.3 GENERAR PAQUETE PARA ENVIO.......................................................................................................224 I.4 TRANSMISION DE ARCHIVOS AL DNP...............................................................................................227 I.5 AUTORIZACIONES DNP................................................................................................................................229 J.REPORTES.......................................................................................................................................................231 J.1 ARCHIVO DE CONTROL POR MANZANA...........................................................................................232 J.2 TOTALES DE BASE DE DATOS..............................................................................................................237 J.3 TOTALES POR PERSONAL.....................................................................................................................239 J.3.aHISTRICO..........................................................................................................................................240 J.3.bDIGITACIN........................................................................................................................................243 J.3.cNO COMPLETAS.................................................................................................................................247 K.RESULTADOS.................................................................................................................................................250 K.1.aPOR NOMBRE, DOCUMENTO Y FICHA.........................................................................................251 K.1.bGENERAR ARCHIVO.........................................................................................................................255 L.BASE CERTIFICADA.....................................................................................................................................260

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LISTADO DE TABLAS
TABLA 1 - TRMINOS Y COMPONENTES DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA SISBENNET...........................................................................................................................................................24 TABLA 2 - - CONTROL DE ENVOS - LISTA DE ELEMENTOS................................................................29 TABLA 3 - CONTROL DE ENVOS - CONSULTAR ENVOS - REPORTE LISTA DE ENVOS - LISTA DE ELEMENTOS..................................................................................................................................................31 TABLA 4 - REQUERIMIENTOS TCNICOS..................................................................................................34 TABLA 5 - REQUERIMIENTOS TCNICOS CON CONEXIN PERMANENTE A INTERNET..........34 TABLA 6 - ENTIDADES - FILTRO BSICO - LISTA DE ELEMENTOS...................................................67 TABLA 7 - ENTIDADES - REGISTRO - DATOS ENTIDAD - LISTA DE ELEMENTOS.........................67 TABLA 8- ENTIDADES - CONSULTA - LISTA DE ELEMENTOS..............................................................70 TABLA 9- RESPONSABLES - REGISTRO - DATOS DEL RESPONSABLE - LISTA DE ELEMENTOS ..................................................................................................................................................................................74 TABLA 10 - RESPONSABLES - REGISTRO - INFORMACIN ASOCIADA _ LISTA DE ELEMENTOS ........................................................................................................................................................75 TABLA 11 - RESPONSABLES - REPORTE - FILTROS DE BSQUEDA - LISTA DE ELEMENTOS ..77 TABLA 12 - REGISTRO - DATOS DEL USUARIO - LISTA DE ELEMENTOS ........................................80 TABLA 13 - USUARIOS - CONSULTA - FILTRO RESPONSABLES - LISTA DE ELEMENTOS .........84 TABLA 14 - USUARIOS - CONSULTA - FILTRO USUARIOS - LISTA DE ELEMENTOS ....................84 TABLA 15- RELACIN ENTRE SOLICITUDES Y LAS OPCIONES DEL MEN DE FICHAS..........115

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LISTADO DE FIGURAS.
FIGURA 1 SUBSISTEMA DATOS BSICOS................................................................................................25 FIGURA 2 PGINA OFICIAL SISBN..........................................................................................................26 FIGURA 3 INGRESO AL SISTEMA...............................................................................................................26 FIGURA 4 OPCIONES DEL SISTEMA..........................................................................................................27 FIGURA 5 SUBSISTEMA DATOS BSICOS................................................................................................28 FIGURA 6- CONTROL DE ENVOS CONSULTAR ENVOS....................................................................29 FIGURA 7 - CONTROL DE ENVOS RESULTADO CONSULTA.............................................................30 FIGURA 8 CONTROL DE ENVOS REPORTE LISTADO DE ENVOS...............................................31 FIGURA 9 CONTROL DE ENVOS REPORTE LISTADO DE ENVOS RESULTADO..................32 FIGURA 10 TRANSMISIN DE ARCHIVOS AL DNP................................................................................33 FIGURA 11 - PANEL DE CONTROL - CONTROL DE USUARIOS.............................................................35 FIGURA 12 - CONTROL DE USUARIOS WINDOWS 7..............................................................................35 FIGURA 13 - CUENTAS DE USUARIO - CAMBIAR CONFIGURACIN..................................................36 FIGURA 14 - CUENTAS USUARIO WINDOWS VISTA................................................................................36 FIGURA 15 - ACTIVAR O DESACTIVAR EL CONTROL DE CUENTAS DE USUARIO.......................37 FIGURA 16 - INGRESO AL SISTEMA..............................................................................................................37 FIGURA 17 - LA VERSIN NO CORRESPONDE..........................................................................................38 FIGURA 18 - CAMBIO DE CONTRASEA.....................................................................................................38 FIGURA 19 - PANTALLA SISBEN LOCAL - DEMANDA.............................................................................39 FIGURA 20- LISTA DE TECLAS DE ACCESO RPIDO..............................................................................40 FIGURA 21 ADMINISTRACIN - FUNCIONALIDADES..........................................................................40 FIGURA 22 - MEN DE ADMINISTRACIN.................................................................................................41 FIGURA 23 CREAR UN BACKUP MENSAJE DE ERROR EN GENERACIN..................................41 FIGURA 24 ADMINISTRACIN CREAR UN BACKUP..........................................................................41 FIGURA 25 ADMINISTRACIN CREAR UN BACKUP PROCESO FINALIZADO........................42 FIGURA 26 - ERROR POR CAMBIO DE CLAVE DEL USUARIO SISBENNETUSER............................42 FIGURA 27 - ERROR POR CAMBIO DE CLAVE PARMETROS..........................................................43 FIGURA 28 - ERROR POR ELIMINACIN DE LA CUENTA SISBENNETUSER...................................43 FIGURA 29 - DESINSTALAR CLIENTE SERVIDOR....................................................................................44 FIGURA 30 - INSTALAR CLIENTE + SERVER SIN BASE...........................................................................44 FIGURA 31 - ADMINISTRAR CUENTAS - CAMBIAR EL TIPO DE CUENTA........................................45 FIGURA 32 - CAMBIAR EL TIPO DE CUENTA - WINDOWS VISTA.......................................................45 FIGURA 33 - CUENTAS DE USUARIO WINDOWS 7....................................................................................46
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FIGURA 34 - CAMBIO DE PROPIEDADES DE USUARIO WINDOWS 7...............................................47 FIGURA 35 CONSULTAR BACKUPS GENERADOS..................................................................................48 FIGURA 36 AJUSTAR NDICES CONSULTAR NDICES......................................................................49 FIGURA 37 - AJUSTAR NDICES - CONSULTAR NDICES - AJUSTAR..................................................49 FIGURA 38 - AJUSTAR NDICES - NDICES AJUSTADOS.........................................................................50 FIGURA 39 - ADMINISTRACIN - REDUCIR ARCHIVO BD....................................................................50 FIGURA 40 - REDUCIR ARCHIVO BD - MENSAJE ADMINISTRADOR..................................................51 FIGURA 41 - REDUCIR ARCHIVO BD - PROGRESO..................................................................................51 FIGURA 42 - REDUCIR ARCHIVO BD - MS DE UN USUARIO CONECTADO....................................51 FIGURA 43 - REDUCIR ARCHIVO BD - TRANSACCIONES PENDIENTES............................................52 FIGURA 44 - REDUCIR ARCHIVO BD - CONFIRMACIN PROCESO....................................................52 FIGURA 45 DATOS BSICOS.........................................................................................................................52 FIGURA 46 - VENTANA DE BARRIOS Y VEREDAS....................................................................................53 FIGURA 47 - PESTAA REGISTRO.................................................................................................................54 FIGURA 48- VENTANA DE ACEPTACIN PARA LA CREACIN DE UN BARRIO.............................55 FIGURA 49 - VENTANA DE CONFIRMACIN PARA LA CREACIN DE UN BARRIO......................55 FIGURA 50 - VENTANA DE REGISTRO DE VEREDA.................................................................................57 FIGURA 51 - MODIFICAR BARRIOS...............................................................................................................58 FIGURA 52 - MODIFICAR VEREDAS..............................................................................................................59 FIGURA 53 - MENSAJE DE CONFIRMACIN ELIMINAR BARRIOS.....................................................60 FIGURA 54 - ELIMINACIN DE BARRIOS....................................................................................................60 FIGURA 55 - MENSAJE DE CONFIRMACIN ELIMINAR VEREDAS....................................................61 FIGURA 56 - ELIMINACIN DE VEREDAS...................................................................................................62 FIGURA 57 - CONSULTAR BARRIO................................................................................................................63 FIGURA 58 - ELIMINAR BARRIO EN LA PESTAA DE CONSULTA.....................................................63 FIGURA 59 - CONSULTAR VEREDA...............................................................................................................64 FIGURA 60 - REPORTE BARRIOS...................................................................................................................65 FIGURA 61 - REPORTE DE BARRIOS SISBEN.............................................................................................66 FIGURA 62 - ENTIDADES - REGISTRO..........................................................................................................67 FIGURA 63 - ENTIDADES..................................................................................................................................69 FIGURA 64 ENTIDADES - MODIFICACIN...............................................................................................69 FIGURA 65 ENTIDADES - CONSULTA........................................................................................................70 FIGURA 66 ENTIDADES CONSULTA - RESULTADOS.........................................................................71 FIGURA 67 ENTIDADES - REPORTE...........................................................................................................71

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FIGURA 68 ENTIDADES REPORTE - RESULTADO..............................................................................72 FIGURA 69 - REGISTRO DE RESPONSABLES..............................................................................................73 FIGURA 70 - RESPONSABLES REGISTRO.................................................................................................74 FIGURA 71 - RESPONSABLES - CONSULTA - RESULTADO....................................................................76 FIGURA 72 - RESPONSABLES - REPORTE....................................................................................................77 FIGURA 73 RESPONSABLES REPORTE RESULTADO REPORTE.................................................78 FIGURA 74 USUARIOS DATOS PRINCIPALES.......................................................................................79 FIGURA 75 USUARIOS - REGISTRO............................................................................................................80 FIGURA 76 - REGISTRO DE USUARIOS........................................................................................................82 FIGURA 77 USUARIOS CONSULTA..........................................................................................................83 FIGURA 78 USUARIOS CONSULTA DATOS DE USUARIOS............................................................83 FIGURA 79 USUARIOS REPORTE - FILTROS........................................................................................85 FIGURA 80 USUARIOS REPORTE RESULTADO REPORTE............................................................86 FIGURA 81 - SOLICITUDES - REGISTRAR SOLICITUD............................................................................87 FIGURA 82 - TIPO DE SOLICITUD..................................................................................................................88 FIGURA 83 - APARIENCIA DE SOLICITUD PARA MODIFICAR FICHA...............................................89 FIGURA 84 - SOLICITUD PARA INCLUIR PERSONAS...............................................................................89 FIGURA 85 - INCLUSIN DE PERSONAS ORDEN....................................................................................90 FIGURA 86 - INCLUSIN DE PERSONA - MODIFICACIN FICHA - CNYUGE O COMPAERO 90 FIGURA 87 -INCLUSIN DE PERSONA - SOLICITUD ASIGNADA.........................................................91 FIGURA 88 - INCLUSIN DE PERSONA - SOLICITUD CREADA.............................................................91 FIGURA 89 - SOLICITUD ENCUESTA NUEVA PARA INCLUSIN DE HOGAR...................................92 FIGURA 90 FICHA A CONSULTAR NO EXISTE.........................................................................................93 FIGURA 91 - FICHA CON UN SOLO HOGAR NO PERMITE CREAR SOLICITUD DE RETIRO DE HOGAR...................................................................................................................................................................93 FIGURA 92 - IMPRESIN DE LA FICHA........................................................................................................94 FIGURA 93 TIPOS DE SOLICITUD..................................................................................................................95 FIGURA 94 - MOTIVOS DE LA SOLICITUD..................................................................................................95 FIGURA 95 - INDICADOR DEL ERROR DE TIPO DE DOCUMENTO......................................................96 FIGURA 96 - SOLICITUD ENCUESTA NUEVA INCONFORMIDAD......................................................97 FIGURA 97 - SOLICITUD ENCUESTA NUEVA - INCONFORMIDAD - SOLICITUD ELIMINAR FICHA.....................................................................................................................................................................97 FIGURA 98 - NUMERO DE DOCUMENTO NO EXISTE EN LA FICHA O EN EL HOGAR..................98 FIGURA 99 - EL NMERO DE ORDEN NO EXISTE EN EL HOGAR........................................................99 FIGURA 100 - CHECK PARA LA CREACIN DE SOLICITUD MODIFICAR FICHA.........................100
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FIGURA 101 - SOLICITUD MODIFICAR FICHA CREADA AUTOMTICAMENTE..........................100 FIGURA 102 - CONSTANCIA DE RELACIN ENTRE SOLICITUDES DE INCLUSIN DE PERSONAS Y MODIFICAR FICHA................................................................................................................101 FIGURA 103 - RETIRO DE PERSONAS - HOGAR CON DOCUMENTOS EN CERO............................102 FIGURA 104 - RETIRO DE PERSONAS - DOCUMENTOS EN CERO DUPLICIDAD........................102 FIGURA 105 - RETIRO PERSONA - DOCUMENTO EN CERO- SELECCIONAR PERSONA.............103 FIGURA 106 - RETIRO DE PERSONAS - DATOS DE LA PERSONA SELECCIONADA......................103 FIGURA 107 - RETIRO DE PERSONA - SELECCIN DE PERSONA A RETIRAR..............................104 FIGURA 108 - RETIRO DE PERSONAS - DOCUMENTO EN CERO - SOLICITUD GRABADA.........104 FIGURA 109 - RETIRO DE PERSONAS - EXISTE UN MIEMBRO EN LA FICHA CON DOCUMENTO EN CERO..............................................................................................................................................................105 FIGURA 110 - RETIRO DE PERSONAS - SIN ADULTO RESPONSABLE...............................................105 FIGURA 111 - SELECCIONAR NUEVO INFORMANTE CALIFICADO.................................................106 FIGURA 112 - SELECCIONAR NUEVO INFORMANTE CALIFICADO DE LA LISTA.......................107 FIGURA 113 - DEBE SELECCIONAR EL NUEVO INFORMANTE CALIFICADO...............................107 FIGURA 114 - INFORMACIN ADICIONAL DEL NUEVO INFORMANTE CALIFICADO...............108 FIGURA 115- NMERO DE IDENTIFICACIN ES OBLIGATORIO......................................................108 FIGURA 116 - MENSAJE INDICANDO QUE LOS DATOS SON INCORRECTOS.................................109 FIGURA 117 - DATOS INCOMPLETOS EN EL INGRESO DE LA SOLICITUD....................................109 FIGURA 118 - SELECCIONAR AL MENOS UN DOCUMENTO REQUERIDO......................................109 FIGURA 119 - MENSAJE DE ASIGNACIN AUTOMTICA DE LA SOLICITUD...............................109 FIGURA 120 - CREACIN DE LA SOLICITUD COMPLETA...................................................................110 FIGURA 121 - CREAR SOLICITUD - ELIMINAR HOGAR........................................................................110 FIGURA 122- CREACIN DE SOLICITUD ELIMINAR HOGAR COMPLETO.....................................110 FIGURA 123 - SOLICITUD ELIMINAR FICHA COMPLETA...................................................................111 FIGURA 124 - CREACIN DE SOLICITUD CREADA................................................................................111 FIGURA 125 - RELACIN DE LAS OBSERVACIONES.............................................................................111 FIGURA 126 - ASIGNACIN DE CDIGO DE LA SOLICITUD...............................................................112 FIGURA 127 - REPORTE DEL REGISTRO DE LA SOLICITUD...............................................................113 FIGURA 128 - REPORTE DEL REGISTRO DE SOLICITUD DE RETIRO DE PERSONAS.................114 FIGURA 129 - NUEVA SOLICITUD................................................................................................................115 FIGURA 130 - SOLICITUDES - ASIGNAR SOLICITUD.............................................................................116 FIGURA 131 - ASIGNAR SOLICITUD - CONSULTA SOLICITUD...........................................................117 FIGURA 132 - ASIGNAR SOLICITUD - TIPOS.............................................................................................118 FIGURA 133 - ASIGNAR SOLICITUD - CONSULTA..................................................................................118
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FIGURA 134 - ASIGNAR SOLICITUD - REVISAR CRITERIOS...............................................................119 FIGURA 135 - ASIGNAR SOLICITUD - RANGO INVLIDO FECHA.....................................................119 FIGURA 136 - ASIGNAR SOLICITUD - FORMATO FECHA INICIAL INVLIDO..............................119 FIGURA 137 - ASIGNAR SOLICITUD - FORMATO FECHA FINAL INVLIDO..................................119 FIGURA 138 - ASIGNAR SOLICITUD - VALOR INICIAL REQUERIDO...............................................120 FIGURA 139 - ASIGNAR SOLICITUD - REVISAR RANGO.......................................................................120 FIGURA 140 - ASIGNAR SOLICITUD - NO HAY REGISTROS................................................................120 FIGURA 141 - ASIGNAR SOLICITUD - SELECCIONAR...........................................................................121 FIGURA 142 - ASIGNAR SOLICITUD - RECHAZADA...............................................................................121 FIGURA 143 ASIGNAR SOLICITUD - SELECCIONAR PARA RECHAZAR..........................................122 FIGURA 144 ASIGNAR SOLICITUD - CERRADA.......................................................................................122 FIGURA 145 - ASIGNAR SOLICITUD - SELECCIONAR PARA CERRAR.............................................123 FIGURA 146 ASIGNAR SOLICITUD - ENTIDAD OBLIGATORIA..........................................................123 FIGURA 147 - ASIGNAR SOLICITUD - CAMPOS OBLIGATORIOS.......................................................124 FIGURA 148 - ASIGNAR SOLICITUD - SOLICITUD EN PROCESO.......................................................124 FIGURA 149 - ASIGNAR SOLICITUD - OBLIGATORIA PARA ASIGNAR...........................................124 FIGURA 150 - ASIGNAR SOLICITUD - EN PROCESO...............................................................................125 FIGURA 151- ASIGNAR SOLICITUD - SOLICITUD ASIGNADA.............................................................125 FIGURA 152 - SOLICITUDES - SEGUIMIENTO SOLICITUD...................................................................126 FIGURA 153 SEGUIMIENTO SOLICITUD - PARMETROS DE CONSULTA...................................126 FIGURA 154 - SEGUIMIENTO SOLICITUD - CONSULTA ESTADOS....................................................127 FIGURA 155 - SEGUIMIENTO - SELECCIN DE UNA SOLICITUD......................................................128 FIGURA 156 - SEGUIMIENTO - REPORTE..................................................................................................128 FIGURA 157 - SOLICITUDES CONSULTAR.............................................................................................129 FIGURA 158 - CONSULTAR SOLICITUD..................................................................................................130 FIGURA 159 - CONSULTAR - REVISIN DE CRITERIOS........................................................................130 FIGURA 160 - CONSULTAR - CAMPOS OBLIGATORIOS.......................................................................130 FIGURA 161 - CONSULTAR - NO EXISTE REGISTROS CON CRITERIO............................................131 FIGURA 162 - CONSULTAR - IMPRESIN DE SOLICITUD....................................................................131 FIGURA 163 - CONSULTAR - NO EXISTEN REGISTROS DE CONSULTA...........................................132 FIGURA 164 - CONSULTAR - CONSULTA TPICA....................................................................................132 FIGURA 165 - SOLICITUDES - REABRIR SOLICITUDES........................................................................133 FIGURA 166 - REABRIR SOLICITUDES.......................................................................................................134 FIGURA 167 - REABRIR SOLICITUDES - PARMETROS DE CONSULTA.........................................135

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FIGURA 168 - REABRIR SOLICITUDES - DATOS DEL DIGITADOR ASIGNADO..............................136 FIGURA 169 - TIPOS DE SOLICITUD............................................................................................................137 FIGURA 170 - SELECCIONAR SOLICITUD.................................................................................................137 FIGURA 171 - PROCESAR SOLICITUD........................................................................................................138 FIGURA 172 ASIGNAR SOLICITUD...........................................................................................................139 FIGURA 173 - REVISAR CRITERIOS DE LA CONSULTA........................................................................139 FIGURA 174 - RANGO DE FECHA INICIAL INVLIDO...........................................................................140 FIGURA 175 - FORMATO DE FECHA FINAL INVLIDO........................................................................140 FIGURA 176 - FORMATO DE FECHA FINAL INVLIDO........................................................................140 FIGURA 177 - VALOR DE SOLICITUD INICIAL ES REQUERIDO.........................................................140 FIGURA 178 - REVISAR RANGO DE SOLICITUDES.................................................................................141 FIGURA 179 - NO SE ENCONTRARON REGISTROS.................................................................................141 FIGURA 180 - REABRIR SOLICITUDES ASIGNACIN........................................................................141 FIGURA 181 - OPCIN INGRESO MEN SOLICITUDES.........................................................................142 FIGURA 182 - CONSULTAR FICHAS Y SOLICITUDES............................................................................142 FIGURA 183 - TIPOS DE SOLICITUDES.......................................................................................................143 FIGURA 184 - ESTADOS DE LA SOLICITUD...............................................................................................143 FIGURA 185 - SELECCIN DE ESTADOS....................................................................................................143 FIGURA 186 - CONSULTA ESTADOS DE LA SOLICITUD.......................................................................144 FIGURA 187 - REVISAR CRITERIOS DE CONSULTA...............................................................................144 FIGURA 188 - RANGO DE FECHAS ERRADO.............................................................................................145 FIGURA 189 - FECHA INICIAL CON FORMATO ERRADO.....................................................................145 FIGURA 190 - FECHA FINA CON FORMATO ERRADO...........................................................................145 FIGURA 191 - NO EXISTEN REGISTROS PARA EL CRITERIO.............................................................145 FIGURA 192 - REPORTE GENERADO..........................................................................................................146 FIGURA 193 -FICHA..........................................................................................................................................147 FIGURA 194 - - INGRESO A LA VENTANA DIGITAR FICHA.................................................................148 FIGURA 195 - DIGITAR FICHA EN FASE DE DEMANDA.....................................................................148 FIGURA 196 - REPORTE DE FICHAS EN DIGITACIN...........................................................................149 FIGURA 197 VENTANA DIGITAR FICHA.................................................................................................150 FIGURA 198 - VENTANA DE INGRESO DE FICHA....................................................................................151 FIGURA 199 - VENTANA DE INGRESO FICHA (PESTAA HOGAR)....................................................152 FIGURA 200 - VENTANA DE INGRESO FICHA (PESTAA PERSONA)................................................153 FIGURA 201 - VENTANA CONSULTAR........................................................................................................154

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FIGURA 202 - MENSAJE DE CONFIRMACIN PARA EL NMERO DE PERSONAS........................155 FIGURA 203 - VENTANA DE PERSONAS ANTES DE LA ADICIN DE UNA PERSONA...................156 FIGURA 204 - VENTANA DE PERSONAS LISTA PARA EL INGRESO DE UNA NUEVA PERSONA ................................................................................................................................................................................157 FIGURA 205 - ELIMINAR UN REGISTRO....................................................................................................158 FIGURA 206 - ACCESO A LA PANTALLA MALLAS DE VALIDACIN................................................159 FIGURA 207 - PANTALLA MALLAS DE VALIDACIN............................................................................160 FIGURA 208 - MALLAS VALIDACIN - PROCESO TERMINADO........................................................160 FIGURA 209 - MALLAS VALIDACIN - SIN INCONSISTENCIAS.........................................................160 FIGURA 210 - MALLAS VALIDACIN - PROCESO CON INCONSISTENCIAS...................................160 FIGURA 211 - MALLAS DE VALIDACIN - REPORTE INCONSISTENCIAS......................................161 FIGURA 212 - ENCUESTA NUEVA - DUPLICIDAD EN DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN.......162 FIGURA 213 - ENCUESTAS NUEVAS - NUEVA...........................................................................................163 FIGURA 214 - ENCUESTA NUEVA.................................................................................................................163 FIGURA 215 - NUEVA - REVISAR CRITERIOS...........................................................................................163 FIGURA 216 - NUEVA - SOLICITUD ERRADA............................................................................................164 FIGURA 217 - NUEVA - NUMERO FICHA REQUERIDO..........................................................................164 FIGURA 218 - NUEVA - NMERO ERRADO................................................................................................164 FIGURA 219 - NUEVA NMERO DE FICHA DIFERENTE.....................................................................164 FIGURA 220 - NUEVA - FICHA NO CORRESPONDE.................................................................................165 FIGURA 221 - NUEVA - LA FICHA ESTA EN HISTRICO.......................................................................165 FIGURA 222 NUEVA - CERRAR SOLICITUD..............................................................................................165 FIGURA 223 - NUEVA - SOLICITUD PROCESADA Y CERRADA...........................................................166 FIGURA 224 - NUEVA - CERRAR SOLICITUD............................................................................................166 FIGURA 225 - ENCUESTA NUEVA - CAMBIO DOMICILIO....................................................................167 FIGURA 226- CAMBIO DE MUNICIPIO........................................................................................................167 FIGURA 227 - ENCUESTA NUEVA - INCONFORMIDAD..........................................................................168 FIGURA 228 - INGRESO A LA VENTANA AUTORIZAR INCONSISTENCIAS....................................169 FIGURA 229 - PANTALLA AUTORIZAR INCONSISTENCIAS................................................................170 FIGURA 230 - INCONSISTENCIAS ACTUALES..........................................................................................170 FIGURA 231 - NO RESPONSABLE DE LA FICHA......................................................................................171 FIGURA 232 - INCONSISTENCIA SELECCIONADA..................................................................................171 FIGURA 233 - MENSAJE DE INCONSISTENCIA NO AUTORIZABLE QUE SE INTENTA PROCESAR..........................................................................................................................................................172 FIGURA 234 - INCONSISTENCIA AUTORIZADA.......................................................................................172
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FIGURA 235 - INCONSISTENCIA AUTORIZADA.......................................................................................173 FIGURA 236 - INCONSISTENCIA DESAUTORIZADA...............................................................................174 FIGURA 237 - ORDENAMIENTO Y CAMBIO TAMAO COLUMNAS..................................................175 FIGURA 238 - MEN INCLUSIN..................................................................................................................176 FIGURA 239 - INCLUIR PERSONAS..............................................................................................................176 FIGURA 240 - INCLUIR PERSONAS - NMERO ERRADO......................................................................176 FIGURA 241 - INCLUIR PERSONA - NMERO ERRADO........................................................................177 FIGURA 242 - INCLUSIN PERSONA - NMERO DE FICHA DIFERENTE.........................................177 FIGURA 243 - INCLUSIN PERSONA - FICHA NO CONCUERDA.........................................................177 FIGURA 244 - INCLUSIN PERSONA - FICHA EN HISTRICO............................................................177 FIGURA 245 - INCLUSIN DE PERSONA - HOGAR ADICIONADO......................................................178 FIGURA 246 - INCLUIR PERSONAS DEL NUEVO HOGAR.....................................................................179 FIGURA 247 - INCLUIR PERSONA - NMERO DE PERSONAS COMPLETO......................................179 FIGURA 248 - INCLUIR PERSONA - CERRAR SOLICITUD....................................................................179 FIGURA 249 - SOLICITUD PROCESADA Y CARRADA............................................................................180 FIGURA 250 - INCLUIR PERSONA - CERRAR SOLICITUD....................................................................180 FIGURA 251 - INCLUSIN - HOGARES........................................................................................................181 FIGURA 252 - INCLUSIN HOGARES - GRUPOS COCINAN SEPARADO...........................................182 FIGURA 253 - INCLUSIN - HOGAR - DIGITAR HOGAR........................................................................183 FIGURA 254 - INCLUSIN HOGAR - DIGITAR PERSONAS....................................................................183 FIGURA 255 -INCLUSIN HOGARES - INCLUSIN PERSONAS COMPLETADO..........................183 FIGURA 256 - INCLUSIN HOGARES - CERRAR SOLICITUD..............................................................184 FIGURA 257 - SOLICITUD PROCESADA Y CERRADA.............................................................................184 FIGURA 258 - SOLICITUD CERRADA..........................................................................................................184 FIGURA 259 - INGRESO A LA VENTANA PASAR A HISTRICO..........................................................185 FIGURA 260 - PASO A HISTRICO - VENTANA........................................................................................185 FIGURA 261 - PASO A HISTRICO - MENSAJE DE RESULTADO DEL PROCESO...........................186 FIGURA 262 -PASO A HISTRICO - REPORTE DE FICHAS PASADAS A HISTRICO...................187 FIGURA 263 - PASO A HISTRICO - REPORTE DE FICHAS CON DUPLICIDAD EVENTUAL......188 FIGURA 264 - PASO A HISTRICO - FICHAS DUPLICIDADES EVENTUALES.................................188 FIGURA 265 - PASO A HISTRICO - REPORTE FICHAS CON DUPLICIDAD REAL........................189 FIGURA 266 - PASO A HISTRICO - VENTANA PERSONAS CON DUPLICIDAD REAL.................190 FIGURA 267 -PASO A HISTRICO - REPORTE DUPLICIDADES EN MISMA FICHA......................190 FIGURA 268 - RETIROS - PERSONAS...........................................................................................................192

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FIGURA 269 - RETIROS....................................................................................................................................192 FIGURA 270 - RETIROS - NMERO DE SOLICITUD ERRADO..............................................................192 FIGURA 271 - REVISAR CRITERIOS............................................................................................................193 FIGURA 272 - IMPOSIBLE MODIFICAR FICHA........................................................................................193 FIGURA 273 - RETIROS - ELIMINAR PERSONAS.....................................................................................193 FIGURA 274 - RETIROS - PERSONAS CON RELACIONES DE PARENTESCO...................................194 FIGURA 275 - RETIROS DE PERSONAS - REGISTROS CON INCONSISTENCIAS............................194 FIGURA 276 - RETIROS PERSONAS - DATOS MODIFICADOS POR EL USUARIO...........................195 FIGURA 277 - RETIRO PERSONAS - INCONSISTENCIA.........................................................................195 FIGURA 278 - RETIRO PERSONAS - GUARDAR CAMBIOS....................................................................196 FIGURA 279 - RETIRO PERSONAS - CERRAR SOLICITUD....................................................................196 FIGURA 280 -RETIRO PERSONAS - SOLICITUD PROCESADA Y CERRADA....................................196 FIGURA 281 - RETIRO PERSONAS - CERRAR SOLICITUD....................................................................196 FIGURA 282 - RETIROS - HOGARES...........................................................................................................197 FIGURA 283 - RETIROS HOGARES - DIGITAR FICHA............................................................................197 FIGURA 284 - RETIRO HOGAR - CONFIRMACIN..................................................................................198 FIGURA 285 - RETIRO - CONFIRMAR CIERRE.........................................................................................198 FIGURA 286 - SOLICITUD PROCESADA Y CERRADA.............................................................................198 FIGURA 287 - RETIROS - CERRAR SOLICITUD........................................................................................198 FIGURA 288 - RETIRAR FICHAS - MEN....................................................................................................199 FIGURA 289 - LISTA DE FICHAS DIGITACIN O HISTRICO.............................................................200 FIGURA 290 - LISTADO DE FICHAS EN DIGITACIN O HISTRICO................................................200 FIGURA 291 - LISTADO DE FICHAS EN DIGITACIN E HISTRICO - REPORTE..........................201 FIGURA 292 - ACCESO A REASIGNAR RESPONSABLES........................................................................202 FIGURA 293 - REASIGNAR RESPONSABLES.............................................................................................202 FIGURA 294 - REASIGNAR RESPONSABLE - SELECCIONAR RESPONSABLE................................204 FIGURA 295 - REASIGNAR RESPONSABLE - SELECCIONAR SUPERIOR - RESPONSABLE........205 FIGURA 296 - REASIGNAR RESPONSABLES - CONFIRMAR REASIGNACIN................................205 FIGURA 297 - REASIGNAR RESPONSABLES - REPORTE.......................................................................206 FIGURA 298 - REASIGNAR RESPONSABLE - REPORTE - CONSULTA...............................................207 FIGURA 299 - REASIGNAR RESPONSABLE - REPORTE - REPORTE..................................................207 FIGURA 300 - ACTA AUTORIZACIN DE INCONSISTENCIAS. MEN...............................................208 FIGURA 301 - ACTA AUTORIZACIN DE INCONSISTENCIAS. PANTALLA DE GENERACIN..208 FIGURA 302 - ACTA AUTORIZACIN DE INCONSISTENCIAS. INFORME.......................................209

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FIGURA 303 -MODIFICAR DATOS FICHA..................................................................................................210 FIGURA 304 - MODIFICAR DATOS FICHA.................................................................................................210 FIGURA 305 - REVISAR CRITERIOS DE CONSULTA...............................................................................210 FIGURA 306 - NMERO DE SOLICITUD DIFERENTE DE CERO..........................................................211 FIGURA 307 - FICHA CON INCONVENIENTES..........................................................................................211 FIGURA 308 - FICHA NO EST EN HISTRICO........................................................................................211 FIGURA 309 - MODIFICAR FICHA................................................................................................................212 FIGURA 310 - MODIFICAR FICHA - DATOS DEL HOGAR.....................................................................212 FIGURA 311 - PROCESO DE MODIFICACIN DE LA FICHA................................................................213 FIGURA 312 - MODIFICACIN DE FICHA - CONFIRMACIN DEL DOCUMENTO........................214 FIGURA 313 - MODIFICAR FICHA - VERIFICACIN DEL DOCUMENTO.........................................214 FIGURA 314 - MODIFICACIN DE FICHA - DOCUMENTO DUPLICADO..........................................215 FIGURA 315 - MODIFICAR FICHA - INGRESO DE VALORES...............................................................215 FIGURA 316 - MODIFICAR FICHA - VALOR INVLIDO.........................................................................216 FIGURA 317 - CERRAR SOLICITUD.............................................................................................................216 FIGURA 318 - SOLICITUD PROCESADA.....................................................................................................216 FIGURA 319- SOLICITUD EN PROCESO.....................................................................................................217 FIGURA 320 - CONSULTAR MODIFICACIONES FICHA.........................................................................217 FIGURA 321 - SELECCIN PARA CONSULTA...........................................................................................217 FIGURA 322 - REPORTE DE MODIFICACIONES DE FICHAS................................................................218 FIGURA 323 - FECHA INICIAL MAYOR QUE LA FINAL.........................................................................218 FIGURA 324 - FORMATO DE FECHA INVLIDO......................................................................................218 FIGURA 325 - NO EXISTEN REGISTROS CON ESOS CRITERIOS........................................................219 FIGURA 326 - REPORTE NO CONTIENE REGISTROS.............................................................................219 FIGURA 327 - MEN PROCESOS...................................................................................................................219 FIGURA 328 - GENERAR ARCHIVO PARA ENVIAR.................................................................................219 FIGURA 329 - MENSAJE INFORMATIVO PARA PODER EJECUTAR EN GRUPOS DE TRABAJO ................................................................................................................................................................................220 FIGURA 330 - MENSAJE INFORMATIVO ADMINISTRADORES NO MUNICIPALES......................220 FIGURA 331 - ENVO DE BASE DE DATOS.................................................................................................221 FIGURA 332 - MENSAJE INFORMATIVO DE FINALIZACIN DEL PROCESO.................................222 FIGURA 333 - REPORTE DE GENERACIN DEL BACKUP DEL MUNICIPIO...................................223 FIGURA 334 - MENSAJE INDICANDO UBICACIN DEL BACKUP.......................................................223 FIGURA 335 - CAMBIAR CONTRASEA.....................................................................................................224 FIGURA 336 - CAMBIAR CONTRASEA.....................................................................................................224
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FIGURA 337 - GENERAR PAQUETE PARA ENVO...................................................................................225 FIGURA 338 - MENSAJE INFORMATIVO PARA PODER EJECUTAR EN GRUPOS DE TRABAJO ................................................................................................................................................................................225 FIGURA 339 - PANTALLA PARA GENERAR PAQUETE DE ENVO......................................................226 FIGURA 340 - INGRESO AL PORTAL DE SISBEN.....................................................................................227 FIGURA 341 - MEN DE INGRESO A SISBENNET....................................................................................227 FIGURA 342 - CONTROL DE ENVOS - TRANSMISIN DE ARCHIVOS AL DNP..............................228 FIGURA 343 - SUBIR ARCHIVOS. PROCESO FINALIZADO...................................................................229 FIGURA 344 - PANTALLA PARA AUTORIZACIONES DNP.....................................................................229 FIGURA 345 - PANTALLA PARA CARGAR ARCHIVO.............................................................................230 FIGURA 346 - PANTALLA PARA SELECCIONAR EL ARCHIVO ENVIADO POR EL DNP..............230 FIGURA 347 - PANTALLA PARA CARGAR ARCHIVO.............................................................................231 FIGURA 348- AUTORIZACIONES DNP - PROCESO FINALIZADO.......................................................231 FIGURA 349 - REPORTES - OPCIONES........................................................................................................231 FIGURA 350 - REPORTES -ARCHIVO DE CONTROL MANZANA.........................................................232 FIGURA 351 - CONTROL POR MANZANA..................................................................................................233 FIGURA 352 - CONTROL MANZANA - REPORTE GENERAL................................................................234 FIGURA 353 - CONTROL MANZANA - REPORTE POR UN RESPONSABLE......................................235 FIGURA 354 - CONTROL MANZANA - REPORTE AGRUPADO RESPONSABLES............................236 FIGURA 355 CONTROL MANZANA - REPORTE OPERATIVO..........................................................237 FIGURA 356 - PANTALLA TOTALES DE BASE DE DATOS.....................................................................238 FIGURA 357 - ACCESO A PANTALLA TOTALES DE BASE DE DATOS...............................................238 FIGURA 358 - TOTALES DE BASE DE DATOS - REPORTE.....................................................................239 FIGURA 359 - REPORTES - TOTALES POR PERSONAL..........................................................................239 FIGURA 360 - PANTALLA TOTALES POR PERSONAL - HISTRICO.................................................240 FIGURA 361 - ACCESO A PANTALLA TOTALES POR PERSONAL - HISTRICO............................240 FIGURA 362 - TOTALES POR PERSONAL - HISTRICO - TIPOS DE REPORTE..............................241 FIGURA 363 - TOTALES POR PERSONAL - HISTRICO - REPORTE..................................................242 FIGURA 364 - TOTALES POR PERSONAL - HISTRICO - TOTALES..................................................243 FIGURA 365 - PANTALLA TOTALES POR PERSONAL - DIGITACIN...............................................244 FIGURA 366 - ACCESO A PANTALLA TOTALES POR PERSONAL - DIGITACIN.........................244 FIGURA 367 - TOTALES POR PERSONAL - DIGITACIN - TIPOS DE REPORTE............................245 FIGURA 368 - TOTALES POR PERSONAL DIGITACIN - REPORTE..................................................246 FIGURA 369 - TOTALES POR PERSONAL - DIGITACIN - TOTALES................................................247 FIGURA 370 - PANTALLA TOTALES POR PERSONAL - NO COMPLETAS........................................248
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FIGURA 371 - ACCESO A PANTALLA TOTALES POR PERSONAL - NO COMPLETAS..................248 FIGURA 372 - TOTALES POR PERSONAL - NO COMPLETAS - REPORTE........................................249 FIGURA 373 - TOTALES POR PERSONAL - NO COMPLETAS - TOTALES.........................................250 FIGURA 374 - RESULTADOS - MEN BARRIDO.......................................................................................250 FIGURA 375 - CONSULTAS - POR NOMBRE, DOCUMENTO Y FICHA................................................251 FIGURA 376 - CONSULTAS - FILTROS........................................................................................................251 FIGURA 377 - CONSULTAS - RESULTADO DE LA CONSULTA.............................................................253 FIGURA 378 - CONSULTA - REPORTE - SELECCIONAR REGISTRO..................................................253 FIGURA 379 - CONSULTA - GENERACIN DE REPORTE......................................................................254 FIGURA 380 - CONSULTA - CAMPOS OBLIGATORIOS DE LA OPCIN............................................254 FIGURA 381 - CONSULTAS - REVISAR CRITERIOS DE CONSULTA...................................................254 FIGURA 382 - GENERAR ARCHIVO.............................................................................................................255 FIGURA 383 - GENERACIN DE ARCHIVOS - SELECCIN DE COLUMNAS...................................255 FIGURA 384 - GENERAR ARCHIVO - REVISIN DE RANGO VLIDO PARA LA VARIABLE......257 FIGURA 385 - REVISIN DE VALORES VLIDOS PARA EL RANGO DE LAS VARIABLES..........258 FIGURA 386 - SELECCIN DE VARIABLE YA INCLUIDA EN LOS FILTROS...................................258 FIGURA 387 - SELECCIN DE MS DE CINCO VARIABLES.................................................................258 FIGURA 388 - FALTA FORMATO DE ARCHIVO.......................................................................................258 FIGURA 389 - NO HAY VARIABLES SELECCIONADAS..........................................................................259 FIGURA 390 - NO HAY REGISTROS CON LOS FILTROS SELECCIONADOS....................................259 FIGURA 391 - GENERACIN DE ARCHIVO - PROCESO FINALIZADO..............................................260 FIGURA 392 - GENERACIN DE ARCHIVO - RUTA DEL ARCHIVO...................................................260 FIGURA 393 - BASE CERTIFICADA - MEN...............................................................................................261 FIGURA 394- BASE CERTIFICADA CARGUE ARCHIVO.....................................................................261 FIGURA 395 - CARGUE BASE CERTIFICADA - EXPLORADOR............................................................262 FIGURA 396 CARGUE BASE CERTIFICADA ABRIR ARCHIVO.........................................................262 FIGURA 397 - CARGUE BASE CERTIFICADA - ABRIR ARCHIVO .ZIP...............................................262 FIGURA 398 - CARGUE BASE CERTIFICADA - PROCESO.....................................................................263 FIGURA 399 - CARGUE BASE CERTIFICADA - FINALIZACIN DEL CONTEO DE REGISTROS 263 FIGURA 400 - CARGUE BASE CERTIFICADA - - PROCESO FINALIZADO........................................263 FIGURA 401 - ARCHIVO SELECCIONADO TIENE FORMATO INVLIDO........................................264 FIGURA 402 - ARCHIVO NO CORRESPONDE AL MUNICIPIO..............................................................264 FIGURA 403 BASE CERTIFICADA - CONSULTA LOG VERIFICACIN...........................................264 FIGURA 404 CONSULTA LOG VERIFICACIN......................................................................................265

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FIGURA 405 - CONSULTA LOG DE VERIFICACIN - SELECCIONAR MARCA Y GENERAR REPORTE.............................................................................................................................................................265 FIGURA 406 CONSULTA DE LOG DE VERIFICACIN - GENERACIN DE REPORTE CON MARCA SELECCIONADA...............................................................................................................................265 FIGURA 407 - CONSULTA LOG DE VERIFICACIN - - REPORTE MARCAS....................................266 FIGURA 408- CONSULTA LOG DE VERIFICACIN - REPORTE MARCAS........................................266 FIGURA 409 CONSULTA LOG DE VERIFICACIN - GENERAR REPORTE LOG VERIFICACIN ................................................................................................................................................................................267 FIGURA 410 - CONSULTA BASE CERTIFICADA.......................................................................................267 FIGURA 411 - CONSULTA BASE CERTIFICADA LOCAL........................................................................267 FIGURA 412 - REPORTE DE FICHAS CERTIFICADAS............................................................................269 FIGURA 413 - REPORTE CONSULTA BASE CERTIFICADA NACIONAL............................................270 FIGURA 414 - GENERAR ARCHIVO.............................................................................................................270 FIGURA 415 - GENERACIN ARCHIVO CON BASE DE CORTE...........................................................271 FIGURA 416 - RANGO INVLIDO.................................................................................................................272 FIGURA 417 - VARIABLE FUERA DE RANGO...........................................................................................273 FIGURA 418 - VARIABLE YA INCLUIDA.....................................................................................................273 FIGURA 419 - VALOR DE VARIABLES EXCEDE.......................................................................................273 FIGURA 420 - INGRESO DE FORMATO DEL ARCHIVO.........................................................................273 FIGURA 421 - SELECCIONAR VARIABLE..................................................................................................274 FIGURA 422 - NO HAY REGISTROS..............................................................................................................274 FIGURA 423 - FINALIZACIN DE LA GENERACIN DEL ARCHIVO.................................................274 FIGURA 424 - RUTA DEL ARCHIVO GENERADO.....................................................................................274 FIGURA 425 - RESULTADOS - MEN FASE DEMANDA..........................................................................275 FIGURA 426 - ESTADSTICAS CARA A........................................................................................................276 FIGURA 427 - ESTABLECER CRITERIOS DE CONSULTA......................................................................277 FIGURA 428 - ESTADSTICAS - SELECCIN DE VARIABLES...............................................................278 FIGURA 429 - ESTADSTICAS - SELECCIONAR TODAS LAS VARIABLES........................................279 FIGURA 430 - ESTADSTICAS - RANGO DE FECHAS FUERA DE RANGO.........................................279 FIGURA 431 - ESTADSTICAS - RANGO VALORES ESTRATO ERRADO...........................................280 FIGURA 432 - ESTADSTICAS - CRITERIOS NO VLIDOS....................................................................280 FIGURA 433 - ESTADSTICAS - ELECCIN DE AL MENOS UNA VARIABLE..................................280 FIGURA 434 - ESTADSTICAS - AVANCE DEL PROCESO......................................................................280 FIGURA 435 - ESTADSTICAS - RUTA DEL REPORTE............................................................................281 FIGURA 436 - ESTADSTICAS - VISUALIZAR REPORTE........................................................................281

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FIGURA 437 - ESTADSTICAS CARA B - CRITERIOS..............................................................................282 FIGURA 438 - ESTADSTICAS CARA B - ESTABLECER CRITERIOS DE CONSULTA.....................282 FIGURA 439 - ESTADSTICAS CARA B - SELECCIN DE VARIABLES..............................................283 FIGURA 440 - ESTADSTICAS CARA B - SELECCIONAR TODAS LAS VARIABLES........................283 FIGURA 441 - ESTADSTICAS CARA B PROGRESO..............................................................................284 FIGURA 442 - ESTADSTICAS RUTA DEL PROCESO GENERADO...................................................284 FIGURA 443 - ESTADSTICAS - VISUALIZAR REPORTE........................................................................284

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INTRODUCCIN. SISBEN comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos, que permiten obtener informacin socioeconmica confiable y actualizada de grupos especficos en los distritos y municipios del pas. El proceso de focalizacin requiere la actualizacin peridica de la base de datos y el uso de sta, por todas las entidades que operan los programas sociales del orden departamental, distrital y municipal; esto permitir unificar los criterios de identificacin y seleccin de beneficiarios. Por esta razn se desarroll el Sistema de Informacin SisbenNet, para el Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), con el fin de brindar todas las herramientas para que los objetivos se logren. La arquitectura del Sistema de Informacin SisbenNet cuenta con los siguientes componentes: El primer sistema es SisbenNet local, que se debe instalar en los municipios, el segundo es SisbenNet Web, que se debe instalar en un servidor central dispuesto por el DNP. El tercero es el Web Service, que al igual que el anterior se instala en el servidor central y es consumido desde el SisbenNet local. Este manual entrega la descripcin detallada de las funciones que integran el Sistema de Informacin Sisben (Web y Local), indicando su forma de uso y proporcionando al usuario un fcil aprendizaje, para lograr una interaccin efectiva con el sistema. A travs de la presentacin de los conceptos bsicos de cada una de las funcionalidades y el paso a paso para desarrollar todas las tareas del sistema, por medio de imgenes y cuadros conceptuales. El Sistema de Informacin SisbenNet Web cuenta con tres subsistemas: El primero es Datos Bsicos, desde donde se administra la informacin bsica de Entidades, Responsables y Usuarios del Sistema, creados inicialmente desde el DNP para permitir la descarga de los aplicativos desde el ambiente Web. El segundo subsistema es Control de Envos, desde donde los usuarios municipales pueden realizar los envos de informacin al DNP y hacer seguimiento de ellos. El tercer subsistema es Instalador, en donde los usuarios municipales pueden descargar los aplicativos, las bases de datos y consultar los archivos de resultados de sus envos. El Sistema de Informacin SisbenNet Local cuenta con varios subsistemas. El primer subsistema es Administracin del Sistema, mediante el cual se administran , Usuarios y Perfiles, y se realiza la creacin de backups; El segundo subsistema es Operacin del Sistema, en donde se especifica cmo se Administran los de Datos de las Fichas, Procesos del Sistema, Consultas y Reportes, Interoperabilidad y Control de Calidad; El tercer subsistema es Atencin al Usuario, en donde se registran las Solicitudes y se realiza el manejo de rutas y visitas; Por ltimo se describe de forma detallada el proceso de Sincronizacin, a nivel local y central.

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A.

OBJETIVO

Este manual tiene como objetivo guiar a los diferentes usuarios del Sistema de Identificacin de Potenciales Beneficiarios de Programas Sociales (SISBEN), a travs de las diferentes funciones del Sistema de Informacin SisbenNet Web y SisbenNet LOCAL en fase de demanda, dando una explicacin de la ejecucin de cada una de estas, para su fcil comprensin y uso.

OBJETIVOS ESPECFICOS: Especificar el procedimiento para que un usuario pueda iniciar sesin en el sistema. Describir las funciones que hacen parte del sistema, con el propsito de obtener la respuesta esperada por los requerimientos expresados por el DNP. Describir el procedimiento de solicitudes de encuestas en la fase de demanda. Visualizar cada una de las pantallas de las funcionalidades. Mencionar la forma de operacin de cada uno de los componentes de las funcionalidades del Sistema de Informacin. Especificar las operaciones que estn habilitadas para cada perfil.

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B.

ALCANCE

Este manual de usuario describe las funciones del Sistema de Informacin SisbenNet WEB y SisbenNet LOCAL, cuyo acceso est limitado por el perfil de usuario activo en el sistema. Esta descripcin est conformada por una imagen de la pantalla, la explicacin de los componentes de esta y los pasos detallados para realizar las posibles operaciones en cada una de estas.

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C.

FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIN SISBEN WEB.

A continuacin se describen algunos trminos o componentes que se utilizarn en la explicacin de las funcionalidades del Sistema de Informacin SISBENNet.
Tabla 1 - Trminos y Componentes de las funcionalidades del Sistema SisbenNet

FIGURA

DESCRIPCIN Caja de texto: Permite digitar o ingresar un valor, para un campo determinado. Caja de seleccin, que despliega una lista, para escoger el valor para un campo. Caja de seleccin de Fecha, que esta acompaado de un calendario, para seleccionar la fecha requerida en el campo. Botn tipo radio, para seleccin CheckBox, o caja de chequeo, que permite seleccionar algn registro para realizar alguna accin. Botn: Al oprimir, realiza alguna accin. Link: Al dar clic sobre este tipo de textos, se realiza alguna accin. Indica que el campo es obligatoria para una accin. Pestaa:

Los siguientes elementos realizan operaciones especficas Botn de consulta.

Botones de navegacin entre registros. Ir al primer registro. Ir al registro anterior Ir al registro siguiente Ir al ltimo registro. Botones de edicin de registro. Adicionar Registro. Eliminar Registro Modificar Registro actual, en la pestaa de Registro y aquel que se encuentra resaltado en azul en la pestaa de Consulta.

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Cancelar la operacin actual.

Guardar cambios, ya sea en una operacin de modificacin o Adicin de registro Botn para generar reportes.

Link: Al dar clic sobre este tipo de textos, el registro seleccionado se muestra en la pestaa Registro y se pasa a dicha pestaa. Los siguientes elementos aplican para las grillas de consulta. Nmero de registros encontrados en la consulta. Cantidad de registros a mostrar por cada pgina. Al momento de cambiar, el sistema realiza nuevamente la consulta para mostrar la cantidad seleccionada. Muestra la pgina en la que se encuentra actualmente y el total de pginas. Al momento de cambiar, el sistema realiza nuevamente la consulta para mostrar la pgina seleccionada. Va a la pgina anterior o a la pgina siguiente respectivamente.
Figura 1 Subsistema Datos Bsicos

C.1

ACCESO A LA APLICACIN SISBEN WEB.

Para el ingreso a la aplicacin sigua los siguientes pasos: 1. Abra su navegador de Internet por ejemplo (Internet Explorer). 2. Digite la direccin de la pgina Web de SISBENNet en la barra de direcciones del navegador y pulse la tecla Enter (www.sisben.gov.co). 3. A continuacin se mostrara la Figura 2 Pgina Oficial Sisbn. 4. Seleccione la opcin del men inicial. 5. A continuacin se mostrara la Figura 3 Ingreso al Sistema

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Figura 2 Pgina Oficial Sisbn

Figura 3 Ingreso al Sistema

6. Digite los datos de nombre de usuario y contrasea y pulse la tecla Enter (Los
nombres y usuarios vienen dados por el DNP para cada municipio). El sistema le mostrar las opciones que su usuario tiene disponibles en el sistema, ver Figura 4 Opciones del Sistema.

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Figura 4 Opciones del Sistema

C.2

DATOS BSICOS.

Este es el subsistema destinado para la administracin de Entidades, Responsables y Usuarios de los municipios. Figura 1 Subsistema Datos Bsicos. En el ambiente Sisben Web, el DNP, con anterioridad crea la informacin bsica de cada municipio ( Entidad El municipio, Responsable El Administrador Sisben municipal, Usuarios del Sistema El usuario administrador), esta informacin viene dentro de cada una de las bases de datos de cada municipio. Para una ampliacin de este tema dirjase a la seccin F de este manual.

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Figura 5 Subsistema Datos Bsicos

C.3

CONTROL DE ENVOS

Este es el subsistema destinado para la consulta de los estados de los envos de informacin que realiza el municipio. Esta informacin generalmente contiene la lista de archivos comprimidos con datos las bases de datos. C.1.a Consultar Envos.

Sobre este TAB se realizan consultas generales de los envos que realiza el municipio. La presenta la pantalla con el TAB Consultar Envos seleccionado. En l se presentan dos secciones, Parmetros Bsqueda y Resultados de la Consulta. As mismo dentro de ellas puede encontrar otras componentes.

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Figura 6- Control de envos Consultar Envos

Para realizar una consulta siga los siguientes pasos: 1. Elija cualquiera de los filtros y seleccione el dato correspondiente
Tabla 2 - - Control de Envos - Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO

Lista de seleccin

Lista de seleccin

Fecha

ACCIN Seleccione el departamento si lo desea. Al seleccionar un departamento se deben cargar los municipios correspondientes al departamento seleccionado. Seleccione un municipio si lo desea. Seleccione una fecha de envo si lo desea, haciendo clic en la imagen.
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Digite el nmero Caja de de envo si lo texto desea. Digite una parte del nombre de Caja de archivo si lo texto desea. No incluya la extensin. Seleccione un estado de envo si lo desea. Por defecto se encuentra marcada la opcin Todos los Botn Registros.

2. Oprima el botn Consultar. En la seccin Resultados de la Consulta, se generar una lista con los registros que cumplen con los parmetros seleccionados, como se muestra en la Error: Reference source not found

Figura 7 - Control de Envos Resultado Consulta

C.1.b

Reporte listado de envos.

Sobre este TAB se realizan consultas generales de los envos que realiza el municipio. La Figura 8 presenta la pantalla con el TAB Reporte Listado de Envos seleccionado. En l se presentan dos secciones, Parmetros Bsqueda y Resultados de la Consulta.

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Figura 8 Control de Envos Reporte Listado de Envos

Para ejecutar el reporte siga los siguientes pasos: 1. Elija cualquiera de los filtros y seleccione el dato correspondiente
Tabla 3 - Control de Envos - Consultar Envos - Reporte Lista de Envos - Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO

Lista de seleccin

Lista de seleccin

ACCIN Seleccione el departamento si lo desea. Al seleccionar un departamento se deben cargar los municipios correspondientes al departamento seleccionado. Seleccione un municipio si lo desea.

2. Oprima el botn Generar Reporte. Una vez seleccionados los datos, podr trabajar en la pgina. Tenga en cuenta que dependiendo del mbito del usuario (Nacional, Departamental o Municipal) el sistema restringe los datos mostrados en las listas de seleccin. En la seccin Resultados de la Consulta, se generar el reporte con los datos encontrados, como se muestra en la figura siguiente.

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Figura 9 Control de Envos Reporte Listado de Envos Resultado

C.4

TRANSMISION DE ARCHIVOS AL DNP.

Esta opcin le permite al administrador municipal transmitir a travs del Portal los archivos generados con la opcin Generar Paquete para envo. Para hacerlo debe ingresar al portal de Sisben (www.sisben.gov.co), seleccionar la opcin de SisbenNet e ingresar al ambiente Web con su usuario y contrasea. Una vez que est en el men principal ingrese a la opcin Transmisin de Archivos al DNP ubicada en el men Control de Envos.

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Figura 10 Transmisin de Archivos al DNP

En los combos Regin, Departamento y Municipio se cargarn los datos pertenecientes al usuario que ingresa al sistema. Para seleccionar los archivos que se van a transmitir al DNP, presione el botn Examinar y ubique los archivos en su equipo. Por cada uno de los archivos presione el botn Seleccionar. Los nombres se irn adicionando en la lista de archivos. S la carga de los archivos se va a efectuar desde el equipo Servidor/Cliente, al dar Examinar el sistema por defecto abre la subcarpeta Envio Paquete contenida dentro del directorio SisbenNet del disco C:\. Cuando este seguro de haber subido todos los archivos generados por la opcin Generar paquete para envo, presione el botn Subir Archivos. El sistema se encargar de subir los archivos en la ubicacin correspondiente en el DNP y al final mostrara la finalizacin del proceso.

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El usuario (administrador) recibir un e-mail a su correo registrado con la confirmacin del recibo del envo correspondiente.

D.
D.1

FUNCIONALIDADES DE LA PLICACIN LOCAL. REQUERIMIENTOS TECNICOS.

La aplicacin plataforma SisbenNet requiere las siguientes especificaciones tcnicas generales. Para municipios que no cuenten con conexin permanente a Internet.
Tabla 4 - Requerimientos Tcnicos * Terminal (PC que ejecuta la aplicacin) Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 SP3 Microsoft Windows Server 2003 S Microsoft Windows XP SP2 O F Microsoft Windows Vista T Framework W Microsoft. NET Framework 3.5 A R Otros E Para Windows XP/2000/2003 - Windows Installer 3.0 o posterior Internet Explorer 5.01 o versin posterior Computador Espacio en disco: 280 Mb libres Memoria RAM: 256 Mb Procesador: 600 MHz * PC de datos (PC que almacena datos) Sistema operativo Microsoft Windows 2000 SP4 Microsoft Windows XP SP2 Profesional o mayor Microsoft Windows 2003 SP1 Microsoft Windows Vista Framework Microsoft. NET Framework 3.5 Otros SP1 o posterior de Microsoft Data Acces Components (MDAC) 2.8 SP1 De Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Computador Espacio en disco: 600 MB libres Memoria RAM: 512 Mb o ms Procesador: Compatible Pentium III o superior Mnimo 500 MHz Recomendado GHz o ms

H A R D W A R E

Requerimientos de comunicacin para sincronizacin Conexin a Internet. La capacidad depende del volumen de novedades a transmitir en la sincronizacin y el tiempo disponible para realizar esta labor. Preferiblemente banda ancha Navegador de Internet * Terminal y PC pueden funcionar sobre la misma mquina. En otro escenario se pueden tener varias maquinas con la aplicacin instalada, una de ellas almacena los datos y todos los datos se conectan a travs de la HUB

Para municipios que cuenten con una conexin permanente a Internet en el punto de trabajo
Tabla 5 - Requerimientos Tcnicos con conexin permanente a Internet Terminal (PC que accede a la aplicacin Web) H Computador (es) W Espacio en disco: 600 Mb libres ms dependiendo del tamao del municipio Y Memoria RAM: 256 MHz S Sistema operativo con soporte para redes TCP IP W Navegador de Internet IE 6 Mozila firefox 1.5 en adelante preferiblemente I Requerimientos de comunicacin N Conexin a internet. La capacidad depende del volumen de novedades a registrar, el tamao de los archivos a 158007522.doc Pgina 34

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T E R N E T

transmitir y el tiempo disponible para realizar esta actividad. Se recomienda conexin permanente a internet. El DNP trabajar este tema para establecer un marco de referencia de acuerdo con los volmenes de informacin del municipio y el sistema construido. Escenario 2. Conexin a Internet a travs de un computador. Escenario 2. Conexin a Internet a travs de una red LAN para varios computadores

D.2

CONTROL DE CUENTAS DE USUARIOS.

Para evitar tener problemas con los diferentes usuarios definidos para la operacin del aplicativo, es necesario cambiar la configuracin de control de cuentas de usuarios. A continuacin se explica cmo hacer esto en Windows 7 y en Windows Vista. El usuario debe ingresar a Panel de Control y buscar Cuentas de Usuario. El usuario que realiza esta accin debe ser el administrador del equipo o tener los privilegios de administrador.

Figura 11 - Panel de Control - Control de Usuarios

En Windows 7, al seleccionar la opcin se despliega la siguiente ventana:

Figura 12 - Control de Usuarios Windows 7

Al seleccionar la opcin Cambiar configuracin de Control de Cuentas de Usuario muestra la siguiente figura:

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Figura 13 - Cuentas de usuario - Cambiar configuracin

Note que el botn debe estar en el borde inferior No notificarme nunca, debe llevar el botn hasta abajo (ver la flecha) y dar clic en el botn Aceptar. Para Windows Vista el usuario administrador debe ingresar a Panel de Control y seleccionar Control de Usuarios, el sistema despliega la siguiente ventana:

Figura 14 - Cuentas Usuario Windows Vista

Seleccionar Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario. Se despliega la siguiente figura:

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Figura 15 - Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario

Debe asegurarse que no est marcado el cuadro a la izquierda del texto Usar el Control de usuario (UAC) para proteger el equipo y dar Aceptar. D.3 INGRESO A LA APLICACIN.

Para ingresar al aplicativo, dirjase a Inicio -> Programas -> DNP -> SisbenNet y haga clic en SisbenNet. Aparece la ventana de ingreso al sistema Figura 16. Ingrese su nombre de usuario 1. Ingrese su contrasea. 2. Haga clic en el botn aceptar. 3. De clic en cancelar para cancelar la operacin.

Figura 16 - Ingreso al sistema

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Al ejecutar la aplicacin, en la ventana de ingreso, en la parte inferior el usuario puede ver la versin de la aplicacin ( ) el entorno de ejecucin ( ) y la versin de la base de datos ( ). Si al ingresar se detecta que la aplicacin no tiene la ltima versin se despliega la siguiente pantalla indicando que no tiene los componentes adecuados de base de datos y de aplicacin para ingresar al sistema, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 17 - La versin no corresponde

Al presionar el botn Aceptar, se sale de la aplicacin, y este mensaje no se emitir si la Base de datos y la Aplicacin sus versiones son las correctamente instaladas. Si es la primera vez que el usuario ingresa a la aplicacin o la cuenta de usuario est marcada para que cambie su contrasea al iniciar, el sistema mostrara la siguiente ventana, en la cual el usuario debe cambiar la contrasea obligatoriamente, si no lo hace no podr ingresar al sistema.

Figura 18 - Cambio de Contrasea

Nombre de Usuario: Se despliega el nombre del usuario conectado al sistema. Contrasea Anterior: Se indica la contrasea anterior.

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Contrasea Nueva: Se ingresa la nueva contrasea. Confirme Nueva Contrasea: Se confirma la contrasea ingresada en el campo anterior. La nueva contrasea debe ser diferente de la anterior. Haga clic en el botn Cambiar y Continuar. Al ingresar al sistema con el usuario y la clave correcta, se presenta la siguiente pantalla:

Figura 19 - Pantalla Sisben Local - Demanda

Para hacer uso de las teclas de acceso rpido, marque el checkbox que se muestra a continuacin . A continuacin, en la pantalla se muestra la lista para el uso de acceso rpido de las principales opciones del aplicativo.

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Figura 20- Lista de Teclas de Acceso Rpido

E.

ADMINISTRACIN.

Es un subsistema que ofrece las funcionalidades necesarias para que el administrador Sisben, pueda crear y consultar los backups generados y poder realizar el ajuste a los ndices y reducir archivo de base de datos.

Figura 21 Administracin - Funcionalidades

E.1

CREAR UN BACKUP.

Esta opcin le permite al administrador realizar un backup de la Base de Datos, el archivo.zip generado queda guardado dentro de la subcarpeta Backups en la carpeta SisbenNet que el genera automticamente, si no existe.

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Figura 22 - Men de Administracin

Si se trata de realizar el backup desde un equipo diferente al del Servidor de Datos, saldr el siguiente mensaje:

Figura 23 Crear un backup Mensaje de error en generacin

Cuando se hace desde el Servidor de Datos, muestra la Figura 24, de clic sobre el botn .

Figura 24 Administracin Crear un backup

Al oprimir el botn , el sistema automticamente genera el archivo comprimido dentro de la subcarpeta mencionada y al terminar el proceso muestra el siguiente mensaje:

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Figura 25 Administracin Crear un backup Proceso finalizado

E.1.a ERRORES EN LA GENERACIN DEL BACKUP. E.1.a.1 Errores por cambiar la clave del usuario SisbenNetUser. Cuando el administrador o quien hace sus veces ha cambiado la clave del usuario mencionado (este usuario lo crea el sistema cuando se realiza la instalacin del aplicativo), el proceso del backup no se ejecuta de manera correcta. El sistema muestra el siguiente error:

Figura 26 - Error por cambio de clave del usuario SisbenNetUser

Al hacer clic sobre el botn Aceptar, se despliega el siguiente mensaje:

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Figura 27 - Error por cambio de clave Parmetros

Al dar clic sobre el botn Aceptar el sistema vuelve a la pantalla de generacin del backup, pero no lo ejecuta. Cierre la ventana y salga del aplicativo. E.1.a.2 Errores por borrar el usuario SisbenNetUser. Cuando el administrador o quien hace sus veces ha borrado el usuario SisbenNetUser, el backup no se puede ejecutar. El sistema sacar el siguiente error:

Figura 28 - Error por eliminacin de la cuenta SisbenNetUser

Al dar clic sobre el botn Aceptar el sistema vuelve a la pantalla de generacin del backup, pero no lo ejecuta. Cierre la ventana y salga del aplicativo. Para solucionar este problema, el administrador deber realizar los siguientes pasos: Debe desinstalar SisbenNet Cliente + Server

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Figura 29 - Desinstalar Cliente Servidor

Una vez desinstalado el aplicativo, debe instalar la aplicacin Cliente + Servidor sin base.

Figura 30 - Instalar Cliente + Server sin Base

Una vez instalado el aplicativo sin base, el administrador deber realizar un cambio en la cuenta SisbeNetUser por una sola vez porque el sistema automticamente deja el usuario en su estado anterior una vez que realiza el backup. Este procedimiento se hace a travs de Panel de Control, Cuentas de Usuario, seleccionar Administrar Cuentas de Usuario.

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Para Windows Vista, los pasos son:

Figura 31 - Administrar cuentas - Cambiar el tipo de cuenta

Seleccionar Cambiar el tipo de cuenta. A continuacin se despliega la siguiente figura:

Figura 32 - Cambiar el tipo de cuenta - Windows Vista

Marcar la casilla Administrador y dar clic sobre el botn Cambiar el tipo de cuenta. Para Windows 7, los pasos son: Marque de la lista de usuarios el usuario SisbenNetUser con el ratn y de clic sobre el botn Propiedades.
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Figura 33 - Cuentas de Usuario Windows 7

A continuacin seleccione la pestaa Pertenencia a grupos y marque con el ratn sobre la casilla Administrador y de Aplicar y Aceptar.

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Figura 34 - Cambio de propiedades de usuario Windows 7

Proceda a realizar el backup segn las instrucciones mencionadas en la seccin E.1.

E.2

CONSULTAR LOS BACKUPS GENERADOS.

Esta opcin permite la consulta de la lista de los backups generados. Puede darse un filtro para la bsqueda o general para todos los backups generados. Al seleccionar esta opcin se muestra la ventana de la Figura 35.

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Figura 35 Consultar Backups Generados

La consulta se puede hacer por rangos de fechas, por nmero de consecutivo, por fases (barrio o demanda) o por nombre de archivo. Ingrese los datos para los filtros, haga clic en el botn , si el filtro es correcto, en la parte inferior de la ventana se mostrarn los backup generados durante el rango dado. Si desea generar un reporte seleccione el botn E.3 AJUSTAR INDICES. .

Es el proceso que busca los ndices con mayores porcentajes de fragmentacin ajustndolos segn la siguiente regla: Los ndices con porcentaje de fragmentacin <= 30 son Reorganizados, mientras los ndices con porcentaje de fragmentacin > 30 son reconstruidos.

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Figura 36 Ajustar ndices Consultar ndices

Figura 37 - Ajustar ndices - Consultar ndices - Ajustar

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Para ajustar dar clic en mostrar su resultado, Figura 38.

, el sistema har los ajustes correspondientes y

Figura 38 - Ajustar ndices - ndices ajustados

E.4

REDUCIR ARCHIVO BASE DE DATOS.

Esta opcin permite al administrador reducir los archivos que componen la base de datos de SisbenNet con el fin de ocupar menos espacio en el disco duro en donde esta se encuentra. Para acceder a esta pantalla dirjase al men Administracin y a continuacin haga clic en la opcin Reducir Archivo de base de datos.

Figura 39 - Administracin - Reducir archivo BD

Si el usuario no es el administrador del municipio, se mostrar el siguiente mensaje.


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Figura 40 - Reducir archivo BD - Mensaje administrador

Para iniciar el proceso haga clic en el botn Ejecutar proceso. Se mostrar la barra de progreso de la operacin.

Figura 41 - Reducir archivo BD - Progreso

Si existe ms de un usuario conectado a la aplicacin mostrar el siguiente mensaje:

Figura 42 - Reducir archivo BD - Ms de un usuario conectado

Si existen transacciones que se estn ejecutando la aplicacin mostrar el siguiente mensaje:

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Figura 43 - Reducir archivo BD - transacciones pendientes

Si la operacin se ejecuta correctamente se mostrar el siguiente mensaje.

Figura 44 - Reducir archivo BD - Confirmacin proceso

F.

DATOS BSICOS.

Es un subsistema que ofrece las funcionalidades necesarias para que el administrador Sisbn, realice las tareas con miras a mantener el sistema actualizado. Est compuesto por los mdulos de administracin de barrios y veredas, entidades, responsables, y usuarios del sistema. Ver siguiente figura.

Figura 45 Datos Bsicos

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F.1

BARRIOS Y VEREDAS

Figura 46 - Ventana de Barrios y Veredas

En ste men el usuario podr gestionar (crear, modificar, consultar y eliminar) la informacin concerniente a los barrios y veredas de un municipio, mediante las pestaas: Registro, consulta y reporte. Al dar clic en este men se despliega una ventana interna la cual se presenta en la Figura 46. En ella se muestran las pestaas de administracin Registro, Consulta y Reporte, las cuales brindan al usuario con perfil administrador municipal o sper usuario campos de datos bsicos para los procesos que se explican a continuacin. F.1.a PESTAA REGISTRO.

En esta pestaa el usuario guardar la informacin de los barrios y veredas en el sistema SISBEN Local, por medio de los datos bsicos que componen la informacin del barrio o vereda a ingresar. Datos del Barrio: Campos inactivos: Cdigo de Barrio* Nombre de la Vereda*, Nombre de la Vereda*, Zona*
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Campos activos: Nombre del Barrio*.

Operaciones que se pueden realizar en la pestaa: Crear Barrio 1. Para crear un barrio en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Barrios y despus en el botn Nuevo, el cual limpia los campos no comunes, es decir: Cdigo del Barrio* y Nombre del Barrio* Ver Figura 47. 2. A continuacin, se incorporan o digitan los datos propios del barrio (la descripcin de los campos se describe a continuacin) Cdigo Barrio*: en este campo el usuario ingresa el cdigo del barrio a crear. Nombre del Barrio*: en este campo se ingresa el nombre del barrio a crear. Los campos de: Cdigo y nombre de la vereda as como la Zona, los ve el usuario pero no aparecen activos, porque estos campos se activan cuando se estn creando veredas. 3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn , el cual despliega la ventana de confirmacin mostrada en la Figura 48 la cual guarda la informacin del barrio en el sistema. 4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar

Figura 47 - Pestaa Registro 158007522.doc Pgina 54

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Figura 48- Ventana de aceptacin para la creacin de un Barrio

Figura 49 - Ventana de confirmacin para la creacin de un Barrio

Crear Vereda

1. Para crear una vereda en el sistema SISBEN local el usuario debe hacer clic en el botn Vereda y despus en el botn Nuevo, el cual limpia

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los campos no comunes, es decir: Cdigo de la Vereda y Nombre de la Vereda Ver Figura 50. 2. Paso seguido se incorporan o digitan los datos propios de la vereda (la descripcin de los campos se describe a continuacin) Cdigo del Corregimiento*: en este campo el usuario ingresa el nmero del corregimiento al que pertenece la vereda a crear. Nombre del Corregimiento*: en este campo se ingresa el nombre del corregimiento al que pertenece la vereda a crear. Cdigo de la Vereda*: en este campo se ingresa el nmero de la vereda crear. Nombre de la Vereda*: en este campo el usuario ingresa el nombre de la vereda a crear. Zona*: en este campo el usuario digita la zona en la que se encuentra la vereda con respecto al corregimiento. 3. Si el usuario tiene plena seguridad de la informacin digitada, procede a dar clic en el botn , el cual guarda la informacin de la vereda en el sistema ver Figura 50. 4. Si el usuario desea cancelar la creacin en cualquier momento debe dar clic en el botn Cancelar

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Figura 50 - Ventana de registro de Vereda

Modificar Barrio

1. Para modificar un barrio que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar. 2. Luego, hacer clic en el botn Barrio despus dar clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar. 3. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el botn Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos y la obligatoriedad de los campos.

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Figura 51 - Modificar Barrios

Modificar Veredas

4. Para modificar una vereda que se encuentra previamente registrado en la base de datos, usar los botones para avanzar o retroceder del navegador y de esta manera encontrar el responsable a modificar. 5. Luego, hacer clic en el botn Vereda despus dar clic en el botn Modificar, de esta manera se inactivan los botones del navegador y modificar y se activa el botn guardar. 6. Al terminar de ingresar los datos en los campos correspondientes, dar clic en el botn Guardar o Enter. Finalmente, se valida el formato de los campos y la obligatoriedad de los campos.

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Figura 52 - Modificar Veredas

Eliminar Barrio

Si se desea eliminar un barrio del sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar o buscar el barrio a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primer barrio o registro, anterior registro o barrio, registro o barrio siguiente, ltimo registro o barrio. Luego, dar clic en el botn Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar barrio no se llevar a cabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar Figura 53 y Figura 54.

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Figura 53 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Barrios

Figura 54 - Eliminacin de Barrios

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Eliminar Vereda.

Si se desea eliminar una vereda del sistema SISBEN Local se debe realizar los siguientes pasos: 2. Seleccionar o buscar la vereda a eliminar, esto se realiza por medio de los botones: primera vereda o registro, anterior registro o vereda, registro o vereda siguiente, ltimo registro o vereda. Luego, dar clic en el botn Eliminar, se visualiza en pantalla un mensaje de confirmacin de la operacin si da clic en el botn SI se realizar la operacin si da clic en el botn No la operacin de eliminar vereda no se llevar a cabo, finalmente dar clic en el botn Aceptar. Ver Figura 55 y Figura 56.

Figura 55 - Mensaje de Confirmacin Eliminar Veredas

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Figura 56 - Eliminacin de Veredas

F.1.b PESTAA CONSULTA. En esta pestaa el usuario consulta los barrios y veredas creadas en el sistema SISBEN Local, por medio de los campos de filtro explicados a continuacin. Filtros de Bsqueda: Campos inactivos: ninguno. Campos activos: Cdigo del Corregimiento, Cdigo del barrio, Cdigo vereda, Nombre del Corregimiento, Nombre del Barrio, Nombre de la Vereda, Zona. Resultados de la Consulta: Grilla donde estn los datos mnimos de los barrios y veredas registrados en el sistema.

Operaciones que se pueden realizar en la pestaa: Consultar Barrio Si se desea consultar un barrio registrado en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre del barrio a buscar y dar clic en el icono Buscar, el cual realiza la consulta de los barrios registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver la siguiente figura. Si el usuario
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desea eliminar el barrio desde la pestaa de consulta lo puede realizar seleccionando el barrio a eliminar y dando clic en el botn Eliminar ver Figura 57.

Figura 57 - Consultar Barrio

Figura 58 - Eliminar barrio en la pestaa de Consulta 158007522.doc Pgina 63

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Consultar Vereda Si se desea consultar una vereda registrada en el sistema se debe escribir el cdigo o nombre de la vereda a buscar y dar clic en el icono Buscar, el cual realiza la consulta de las veredas registrados en el sistema que tengan las caractersticas ingresadas por el usuario ver figura.

Figura 59 - Consultar Vereda

Nota Si el usuario digita datos de barrios y de veredas, el sistema concatena los datos ingresados, con lo cual si uno de los datos no se encuentra en la Base de Datos, no encontrara el registro. Si solo se digita la informacin del corregimiento, el sistema toma esta informacin y se la busca es la informacin del barrio, as el cdigo y nombre del corregimiento lo buscar en el cdigo y nombre del barrio. Al consultar un barrio o vereda el sistema filtra por la informacin que se desea consultar, para ello, el sistema muestra el icono Filtro Aplicado, el cual indica al usuario que se
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tienen filtros de bsqueda o consulta activos, si se da clic en este, el sistema muestra nuevamente todos los registros que se encuentran, y deja la pantalla en el estado anterior al realizar la consulta correspondiente. Cuando se tienen filtros aplicados solo se pueden realizar acciones como Eliminar, Modificar y/o Guardar

F.1.c

PESTAA REPORTE.

En esta pestaa el usuario genera los reportes de los barrios registrados y utilizados en el sistema. Para generar dichos reportes el usuario debe seleccionar la zona del barrio de la lista desplegable Zona, si no lo hace, el sistema genera el reporte de todos los barrios en todas las zonas, paso seguido el usuario da clic en el icono Reporte, ver Figura 60

Figura 60 - Reporte Barrios

Si el usuario desea solo generar el reporte para los barrios creados en el sistema, debe seleccionar el botn de chequeo Barrios Creados, si desea generar un reporte de los barrios utilizados en la ficha SISBEN, debe seleccionar el botn con el mismo nombre. La generacin de reportes se muestra en la figura siguiente.

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Figura 61 - Reporte de Barrios SISBEN

F.2

ENTIDADES.

Esta opcin permite administrar la informacin de las entidades del municipio. La entidad bsica est conformada por los elementos que identifican un municipio, ciudad o distrito. Estos son; Regin, Departamento y Municipio. El Administrador Municipal podr a su vez, crear entidades que dependern del municipio. (Por ejemplo: La contratacin con otra entidad para el proceso de barrido) En el panel se observa la regin, el departamento y el municipio previamente definidos por el DNP. Esta informacin no puede modificarse. En el panel Entidades, al dar clic sobre l pueden observarse 3 pestaas: Registro, Consulta y Reporte. F.2.a REGISTRO.

Sobre este TAB se realiza la adicin, modificacin, consulta y eliminacin de una entidad especfica.

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Figura 62 - Entidades - Registro

Esta seccin est compuesta por los siguientes elementos que vienen previamente definidos por el DNP. La Tabla 6 - Entidades - Filtro Bsico - Lista de Elementos, muestra los elementos que componen la seccin.
Tabla 6 - Entidades - Filtro Bsico - Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO Caja Texto Caja Texto Caja Texto Caja Texto Caja Texto Caja Texto

ACCIN de de de Viene preseleccionada Nombre de la regin

El departamento o Distrito Especial donde est ubicado el municipio de Nombre del departamento de Municipio (Entidad municipal). de Nombre del municipio

La muestra los elementos que componen la seccin Datos Entidad.

Tabla 7 - Entidades - Registro - Datos Entidad - Lista de Elementos

ELEMENTO
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TIPO

ACCIN
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Caja texto Caja texto

Escriba el nombre de la entidad. Escriba el N.I.T. de de la entidad. de Escriba la direccin de la entidad.

Caja texto

de

Caja texto

Escriba telfono de entidad

de

el la

Caja texto

Escriba el correo de electrnico de la entidad.

Indica si la Caja de entidad est Chequeo activa o no. Indica si la Caja de entidad maneja Chequeo entidades Escriba una Caja de descripcin texto sobre la entidad. Para guardar los datos en la base de datos oprima el botn Guardar. La entidad principal no podr ser borrada, solo se permite borrar las entidades creadas por la entidad municipal ver ejemplo.

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Figura 63 - Entidades

El usuario podr hacer modificaciones a la informacin bsica creada por el DNP excepto la informacin de la regin, departamento y municipio, seleccionado el botn del navegador , activada la opcin de modificacin, la informacin se activa como se muestra en la siguiente figura.

Figura 64 Entidades - Modificacin

Efectu las modificaciones necesarias y pulse el botn

para grabar.

F.2.b CONSULTA. Sobre este TAB se realiza la Consulta y eliminacin de entidades.

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La Figura 65, presenta la pantalla con el TAB Consulta seleccionado. En l se presentan dos secciones: Filtros de Bsqueda y Resultados de la Consulta. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.

Figura 65 Entidades - Consulta

La seccin Filtros de Bsqueda est compuesta por los siguientes elementos, los cuales son condiciones que se tienen al momento de realizar la consulta de datos. La Tabla 8, muestra los elementos que componen la seccin.
Tabla 8- Entidades - Consulta - Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO

Caja texto

ACCIN Si lo desea puede colocar el nombre de una entidad de especfica dentro del municipio. Si no se coloca nada busca todos los registros.

Para realizar la bsqueda oprima el botn Consultar La siguiente figura, muestra la seccin Resultados de la Consulta con los registros encontrados.

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Figura 66 Entidades Consulta - Resultados

F.2.c

REPORTE.

Sobre este TAB se utiliza para generar un reporte sobre todas las entidades del municipio seleccionado. La figura presenta la pantalla con el TAB Reporte seleccionado. En l solo se muestra un botn con el cual se genera el reporte.

Figura 67 Entidades - Reporte

Para generar el reporte haga clic en el botn Generar Reporte sistema genera el reporte el cual se muestra en la Figura 68.

y a continuacin el

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Figura 68 Entidades Reporte - Resultado

F.3

RESPONSABLES.

Esta opcin permite administrar la informacin de los responsables o las personas del municipio. Esta opcin est conformada por tres TABs: Registro, Consulta y Reporte. En la fase de demanda, se crean dos nuevos perfiles para el manejo del mdulo de Solicitudes. Estos dos nuevos perfiles son: Administracin de Atencin a Usuario y Atencin a Usuario. El Administrador de atencin al Usuario puede ingresar solo al Men de Procesos (Cambio de Contrasea) y al Men de Solicitudes a las opciones de: Autorizar Solicitud, Seguimiento Solicitud, Consulta de solicitudes y Reabrir Solicitud. El perfil de Atencin al Usuario puede ingresar solo al Men de Procesos (Cambio de Contrasea), al Men de Resultados (Opcin de consultas por nombre, documento y ficha) y al Men de Solicitudes a las opciones de: Registrar Solicitud y Consulta de Solicitudes. Al crear los responsables que van a tener a su cargo el mdulo de solicitudes, no debe marcarse ninguna de las categoras que aparecen bajo el ttulo Informacin Asociada.

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Figura 69 - Registro de Responsables

F.3.a

REGISTRO.

Sobre esta opcin, se realiza la adicin, modificacin y eliminacin de un responsable o persona especfica. La Figura 70 presenta la pantalla con el TAB Registro seleccionado. En l se presentan las secciones: Datos del Responsable e Informacin Asociada. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.

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Figura 70 - Responsables Registro

Las tablas Tabla 9 y Tabla 10 muestran los elementos que componen estas dos secciones.
Tabla 9- Responsables - Registro - Datos del Responsable - Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO

ACCIN Seleccione la Lista de entidad a la que seleccin pertenece el responsable.


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Seleccione el tipo Lista de de identificacin seleccin que tiene la persona. Digite el nmero Caja de de identificacin texto de la persona. Digite el nombre Caja de de la persona. texto Caja texto Caja texto Caja texto Digite la direccin de la persona. Digite el correo de electrnico de la persona. Digite el telfono de de la persona. de

Tabla 10 - Responsables - Registro - Informacin asociada _ Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO Caja de chequeo y caja de texto. Caja de chequeo y caja de texto. Caja de chequeo y caja de texto. Caja de chequeo y caja de texto.

ACCIN Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable. Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable. Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable. Al marcar la caja de chequeo se habilita el campo de texto para poder ingresar el cdigo interno del responsable.

Para guardar los datos en la base de datos oprima el botn Guardar.

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En la fase de demanda es necesario crear los responsables que ejercern las funciones de Administrador de Atencin de Usuario y el de Atencin de Usuario. Estos responsables tendrn a su cargo las nuevas solicitudes, es necesario crear para estos responsables un usuario dado que tendrn acceso al sistema. F.3.b CONSULTA. Sobre este TAB se realiza la Consulta y eliminacin de responsables. La siguiente figura, presenta la pantalla con el TAB Consulta seleccionado.

Figura 71 - Responsables - Consulta - Resultado

F.3.c

REPORTE.

Sobre este TAB se utiliza para generar un reporte sobre responsables del municipio seleccionado. En la figura siguiente se presenta la pantalla con el TAB Reporte seleccionado.

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Figura 72 - Responsables - Reporte

La seccin Filtros de Bsqueda est compuesta por los siguientes elementos, los cuales son condiciones que se tienen al momento de ejecutar el reporte. La Tabla 11 muestra los elementos que componen la seccin.

Tabla 11 - Responsables - Reporte - Filtros de bsqueda - Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO Lista de seleccin

Caja texto

de

Caja texto

de

Lista de seleccin Lista de seleccin

ACCIN Si lo desea seleccione el tipo de identificacin que tiene la persona o responsable. Si lo desea coloque el nmero de identificacin. Si lo desea coloque parte del nombre de la persona o responsable. Si lo desea seleccione una entidad especfica. Si lo desea seleccione una categora especfica.
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Caja texto

Si lo desea digite un cdigo interno de asociado a la persona o responsable. y a continuacin el

Para generar el reporte haga clic en el botn Generar Reporte sistema genera el reporte el cual se muestra en la Figura 73.

Figura 73 Responsables Reporte Resultado Reporte

F.4

USUARIOS.

Esta opcin permite administrar la informacin de los usuarios asignados a los responsables o personas del municipio. Esta opcin est conformada por tres Tabs: Registro, Consulta y Reporte y para poder utilizarlos se debe primero verificar los datos principales como puede observarse en la figura siguiente.

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Figura 74 Usuarios Datos Principales

Una vez seleccionado todos los datos, podr trabajar en la pgina. Tenga en cuenta que dependiendo del mbito del usuario (Nacional, Departamental o Municipal) el sistema restringe los datos mostrados en las listas de seleccin. F.4.a REGISTRO.

Sobre este TAB se realiza la Adicin, modificacin y eliminacin de un usuario o persona especfica. La Figura 75 presenta la pantalla con el TAB Registro seleccionado. En l se presentan las secciones: Informacin del Responsable y Datos del Usuario. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes. Para la creacin de un usuario, se debe buscar el responsable ya creado para la regin, departamento y municipio, esto se realiza en la pestaa de consulta, haciendo clic en el nombre del responsable a seleccionar o en la pestaa de registro, buscando por medio de los botones de siguiente o anterior el responsable deseado y dando clic en el botn crear. La seccin Informacin del Responsable es de solo lectura, estos datos no se pueden modificar, su objetivo es mostrar la informacin ms relevante del responsable.
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Figura 75 Usuarios - Registro

La Tabla 12 muestra los elementos que compone la seccin de Datos del Usuario.
Tabla 12 - Registro - Datos del Usuario - Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO

Caja de texto

Lista de seleccin Caja de chequeo


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ACCIN Digite el nombre del usuario. No puede haber nombres de usuario repetidos. Seleccionar el perfil del usuario. Seleccione el usuario
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superior. Digite la Caja de contrasea texto del usuario. Confirme la Caja de contrasea texto del usuario. Botones Indica si el tipo radio usuario est para activo o no. seleccin Indica si se debe pedir Botones cambio de tipo radio clave para cuando el seleccin usuario inicie sesin. Se utiliza para reiniciar botn la contrasea del usuario. Para guardar los datos en la base de datos oprima el botn Guardar. En la fase de demanda es necesario crear los usuarios responsables de las solicitudes. El usuario Administrador de Atencin al Usuario y el de Atencin de usuario. Segn cada uno de sus perfiles, podrn registrar, autorizar, hacer seguimiento, consultar o reabrir solicitudes, segn como se mencion en la seccin REGISTRO F.3.a. Los responsables deben haber sido creados en el paso anterior por el administrador, en esta seccin se crean los usuarios se les asigna una clave inicial que deber ser cambiada al primer ingreso de estos usuarios.

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Figura 76 - Registro de Usuarios

F.4.b CONSULTA. Sobre este TAB se realiza la Consulta y eliminacin de usuarios. Solo se pueden eliminar usuarios, si estos no han realizado operaciones en el sistema. En la siguiente figura, presenta la pantalla con el TAB Consulta seleccionado. En l se presentan tres secciones: Filtros de Bsqueda Responsable (Filtros que se aplican solo al responsable), Filtros de bsqueda Usuario (filtros que se aplican solo al usuario) y Resultados de la Consulta. As mismo dentro de ellas puede encontrar otros componentes.

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Figura 77 Usuarios Consulta

Al seleccionar un responsable de la lista y dar clic sobre el nombre del responsable, el sistema muestra los datos del usuario seleccionado y permite navegar a otros registros, modificar, eliminar o adicionar un nuevo registro, Figura 78.

Figura 78 Usuarios Consulta Datos de usuarios

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A continuacin se presentan los elementos asociados a las secciones.


Tabla 13 - Usuarios - Consulta - Filtro Responsables - Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO Lista de seleccin

Caja texto Caja texto

de

de

Lista de seleccin Lista de seleccin

ACCIN Si lo desea seleccione el tipo de identificacin que tiene la persona o responsable. Si lo desea coloque el nmero de identificacin. Si lo desea coloque parte del nombre de la persona o responsable. Si lo desea seleccione una entidad especfica. Si lo desea seleccione una categora especfica.

Tabla 14 - usuarios - Consulta - Filtro Usuarios - Lista de Elementos

ELEMENTO

TIPO Lista de seleccin

Caja de texto Botn tipo radio para seleccin

ACCIN Si lo desea seleccione el perfil del usuario Si lo desea digite el nombre del usuario Si lo desea seleccione el estado del
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usuario. Si est activo o no o si muestra todos los registros.

F.4.c

REPORTE.

Sobre este TAB se utiliza para generar un reporte sobre usuarios del municipio seleccionado. La figura adjunta, presenta la pantalla con el TAB Reporte seleccionado.

Figura 79 Usuarios Reporte - Filtros

Para generar el reporte haga clic en el botn Generar Reporte y a continuacin el sistema genera el reporte el cual se muestra en la Figura 80. Se debe tener en cuenta que este reporte solo muestra datos sobre responsables con usuarios, mas no de responsables que no tengan usuario.

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Figura 80 Usuarios Reporte Resultado Reporte

G.

SOLICITUDES.

El mdulo de solicitudes, es una opcin nueva disponible para la fase de demanda, los usuarios que se acerquen a la oficina del Sisben posterior a la fase de barrido a solicitar una encuesta, nueva o a registrar alguna novedad, necesariamente deben ser registrados en este mdulo. La opcin Digitar Ficha slo podr usarse para aquellas encuestas que quedaron en digitacin en la fase de Barrido. Para el manejo de las solicitudes, se crearon dos perfiles de responsables: El Administrador de Atencin de Usuario y el de Atencin de Usuario (para mayor explicacin, dirjase al mdulo de Datos Bsicos Responsables y Usuarios). Estos usuarios se usan para la fase de demanda y manejan las solicitudes que se realicen en esta fase. A continuacin se presentan las opciones de este mdulo.

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G.1

REGISTRAR SOLICITUD.

Esta opcin del men conectado con el perfil de Atencin a Usuarios, crea una solicitud ante el funcionario de Sisben por el Beneficiario.

Figura 81 - Solicitudes - Registrar solicitud

Los tipos de solicitud a manejar son: Encuesta nueva Inclusin personas Modificar ficha Retiro de un hogar Retiro fichas Retiro personas.

La tabla siguiente muestra el tipo de solicitudes y su correspondencia en el men de Fichas.

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Figura 82 - Tipo de Solicitud

Esta pantalla dependiendo del tipo de solicitud despliega los campos para tal fin, entre ellos cuando una solicitud requiere que se capture y valide informacin de una ficha o cuando se requiere adicionar informacin de personas. El siguiente cuadro resume los diferentes casos. Tipo de Solicitud Encuesta nueva para inclusin de hogares. Encuesta nueva para Inconformidad Inclusin de personas Modificacin de ficha Retiro de hogar Retiro de fichas Retiro de personas Informacin Personas X Informacin Ficha X X X X X X X X

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Modificar Ficha. En la siguiente figura se muestra una apariencia de la captura de una solicitud de Modificar Ficha.

Figura 83 - Apariencia de Solicitud para Modificar Ficha

En la siguiente figura se muestra una apariencia de la captura de una solicitud de Incluir Personas. Inclusin de Personas.

Figura 84 - Solicitud para Incluir Personas

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Cuando la persona que se va a incluir tiene parentesco 2 (Cnyuge o compaero) de alguno de los integrantes de la ficha, es necesario incluir el nmero de orden de la persona con quien se conforma la pareja, para eso debe deslizar la barra hacia la derecha.

Figura 85 - Inclusin de Personas Orden

El sistema genera automticamente una solicitud de Modificacin de Ficha, como aparece en la figura siguiente.

Figura 86 - Inclusin de persona - Modificacin Ficha - Cnyuge o compaero

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Figura 87 -Inclusin de Persona - Solicitud asignada

Figura 88 - Inclusin de Persona - Solicitud Creada

Este procedimiento genera entonces dos solicitudes: La de inclusin de persona y la de modificacin de ficha. Para el procesamiento de la solicitud, dirjase a la seccin H.5.a. Inclusin de Hogar. En la siguiente figura se muestra una apariencia de la captura de una solicitud de encuesta nueva para inclusin de Hogar.

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Figura 89 - Solicitud encuesta nueva para inclusin de hogar

Para el bloque correspondiente a Datos Ficha, se diligencia la informacin ingresando el nmero de la ficha y el nmero de identificacin de la persona que pertenece a esta ficha. Nmero Ficha: Corresponde al nmero de la ficha que se encuentra en histrico en el Municipio. Si se digita un valor no vlido de ficha se puede desplegar los siguientes mensajes: Cuando se digita una ficha que est en digitacin:

Cuando se digita un nmero de ficha inexistente:

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Figura 90 Ficha a consultar no existe

Los anteriores mensajes tambin aplican para el campo Nmero Ficha Eliminar. Si el tipo de solicitud es Retiro de Hogar y la ficha tiene solamente un hogar, se despliega el siguiente mensaje y al presionar el botn Aceptar se cierra la pantalla.

Figura 91 - Ficha con un solo hogar no permite crear solicitud de retiro de Hogar

Nmero Ficha Eliminar: Este campo aparece automticamente al seleccionar de las listas de valores Tipo de solicitud Encuesta Nueva y Motivo Inconformidad y corresponde al nmero de la ficha para que el sistema cree un tipo de solicitud de Retirar Fichas. La ficha que se digita aqu debe estar en histrico. Identificacin: Corresponde al nmero de identificacin del informante calificado y que est relacionado en la ficha. Si se digita una identificacin que no est registrada en la ficha se despliega el siguiente mensaje.

Direccin: Corresponde a la direccin que tiene registrada en la ficha. Telfono: Corresponde al nmero de telfono del informante registrado en la ficha.
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Nombres y Apellidos: Corresponde a los nombres y apellidos registrados en la ficha que corresponden al nmero de identificacin dado. Imprimir Ficha: Al presionar este botn se despliega el reporte impreso de la ficha digitada en pantalla, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 92 - Impresin de la Ficha

Para el bloque correspondiente a Datos Solicitud, se diligencia la informacin correspondiente a la solicitud, indicando los datos del solicitante, el tipo de Solicitud y el Motivo y otros datos bsicos. Fecha: Corresponde a la fecha del sistema, al momento de ingresar la solicitud. Nombres y Apellidos: Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, los nombres y apellidos son los mismos, estos se pueden cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud. Direccin: Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, la direccin son las mismas, esta se pueden cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud.

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Barrio: Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, el barrio son los mismos, este se puede cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud. Telfono: Si en el campo Nmero ficha e Identificacin del bloque Datos Ficha, el telfono es el mismo, este se puede cambiar si se requiere, pero solo tiene efectos para los datos bsicos de la solicitud. Tipo Solicitud: Corresponde a una lista de valores de los tipos de solicitudes del sistema, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 93 Tipos de Solicitud

Al seleccionar el tipo de solicitud Inclusin Personas, en la parte inferior de la pantalla se muestra un control del tipo check que indica que se crear una solicitud de Modificar Ficha. Motivo Solicitud: Corresponde a los posibles motivos de solicitud que aplican para el tipo de solicitud seleccionado, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 94 - Motivos de la solicitud

Documentos Requeridos: Corresponde a los documentos que en el proceso de registro de solicitud se pueden exigir para el trmite, los documentos varan de acuerdo al tipo de solicitud seleccionado previamente. Observaciones: Corresponde a informacin adicional que completa el trmite solicitado.

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Apellidos: Corresponde a los apellidos para completar la informacin solicitada por la solicitud. Nombres: Corresponde a los apellidos para completar la informacin solicitada por la solicitud. Tipo Documento: Corresponde al tipo de documento de identidad para completar la informacin solicitada por la solicitud. Documento identidad: Corresponde al nmero de documento de para completar la informacin solicitada por la solicitud. Grabar Solicitud: Al presionar este botn, se realiza una serie de validaciones para poder grabar con xito la solicitud, entre las validaciones que se tienen tenemos las siguientes. Se mostrar una grilla dependiendo del tipo de solicitud (Encuesta Nueva-Inclusin de hogar, Retiro de Personas, Inclusin Personas y Retiro Persona) donde se debe capturar la informacin bsica de las personas. Al intentar ingresar los datos en esta grilla si el tipo de documento no se encuentre entre los posibles valores, se despliega un indicador.

Figura 95 - Indicador del error de tipo de documento

Encuesta Nueva Inconformidad.

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Figura 96 - Solicitud Encuesta Nueva Inconformidad

Cuando el motivo de la solicitud para Encuesta Nueva es Inconformidad, debe tener en cuenta que el sistema automticamente genera una solicitud de retiro de ficha para que no se de una Duplicidad Real, como puede observarse en el ejemplo siguiente.

Figura 97 - Solicitud Encuesta Nueva - Inconformidad - solicitud eliminar ficha

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El sistema creo automticamente la solicitud de Eliminar Ficha con su consecutivo respectivo (en este ejemplo FRF 0000002). Y crea tambin la solicitud de encuesta nueva (FEN 0000002 en este ejemplo). Para el retiro de personas existe una funcionalidad en particular el cual limita solo a las personas del hogar de acuerdo a la persona que gestiona la solicitud en la siguiente pantalla la persona que gestiona la solicitud pertenece al Hogar 1, en la grilla de personas estn ingresando una identificacin de una persona que no pertenece al hogar 1.

Figura 98 - Numero de documento no existe en la ficha o en el hogar

Al realizar una solicitud de inclusin de personas y al digitar un nmero de orden, se valida que este exista en el hogar de la persona que gestiona la solicitud.

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Figura 99 - El nmero de orden no existe en el hogar

Al realizar una solicitud de inclusin de personas y al digitar un nmero de orden y existe algn tipo de relacin ya sea como cnyuge o hijo de, con respecto a la persona que gestiona la solicitud, se despliega un check, que indica que se crear una solicitud de modificacin de ficha.

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Figura 100 - Check para la creacin de solicitud Modificar Ficha

Al grabar la solicitud de Inclusin de personas, y el sistema detecta que se debe crear una solicitud de Modificacin de ficha, se despliega la informacin correspondiente informando la situacin y dejando constancia en fsico en el campo de observaciones de la solicitud.

Figura 101 - Solicitud Modificar Ficha creada automticamente

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Figura 102 - Constancia de relacin entre solicitudes de Inclusin de Personas y Modificar Ficha

Retiro de Personas. En esta versin, el sistema permite retirar personas de una ficha en integrantes del hogar tengan documento en cero. la que todos los

Al momento de ingresar la solicitud y dar el nmero de la ficha el sistema detecta que todos los integrantes del hogar correspondiente tienen documento en cero.

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Figura 103 - Retiro de Personas - Hogar con documentos en cero

Al digitar el nmero (0) y dar [Enter], sale la siguiente ventana:

Figura 104 - Retiro de Personas - Documentos en cero Duplicidad

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Se debe marcar la persona que se va a retirar de la encuesta.

Figura 105 - Retiro Persona - Documento en cero- Seleccionar persona

Al cerrar la ventana ( realiza la solicitud.

), el sistema trae la informacin de la persona seleccionada que

Figura 106 - Retiro de Personas - Datos de la persona seleccionada

Se marca el documento que el solicitante adjunta y puede digitarse el documento de la persona bajo el campo Documento Identidad y se oprime el botn . Nuevamente abre la ventana para que se pueda marcar, la persona que se va a retirar de la ficha.

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Figura 107 - Retiro de Persona - Seleccin de persona a retirar

Al cerrar la ventana, el sistema muestra los datos de la persona y permite grabar la solicitud.

Figura 108 - Retiro de Personas - Documento en cero - Solicitud grabada

A continuacin, podr ingresar al men Ficha Retiro - Retiro Personas, digitar el nmero de la solicitud asignada por el sistema y proceder al retiro de la persona seleccionada en la solicitud. Otras validaciones:

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Cuando se ingresa una solicitud de retiro de personas, el sistema detecta que algun integrante del hogar, tiene documento en cero, saca el siguiente mensaje:

Figura 109 - Retiro de Personas - Existe un miembro en la ficha con documento en cero

El paso a seguir, es ingresar una solicitud de modificacin de ficha para corregir el documento o documentos que estn en cero en la ficha. En el retiro de personas se detecta que al realizar el retiro y quedan menores sin un adulto responsable en el hogar se muestra el siguiente mensaje y se borra la pantalla.

Figura 110 - Retiro de Personas - Sin adulto responsable

Para el retiro de personas, al seleccionar el informante calificado del hogar a eliminar se emite el siguiente mensaje.

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Figura 111 - Seleccionar nuevo informante calificado

Al presionar el botn Aceptar se despliega una lista de valores con las personas miembro del hogar y que sean mayores de edad, este dato es obligatorio a detectar que se va a eliminar el informante calificado del hogar.

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Figura 112 - Seleccionar nuevo informante calificado de la lista

Al no seleccionar informante calificado de la lista se despliega el siguiente mensaje:

Figura 113 - Debe seleccionar el nuevo informante calificado

Una vez seleccionado el nuevo informante calificado, se despliega en el campo de observaciones informacin adicional sobre la persona seleccionada.

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Figura 114 - Informacin adicional del nuevo informante calificado

Al intentar grabar y no se ha diligenciado el nmero de identificacin ubicados en el bloque Datos Ficha, se despliega el siguiente mensaje.

Figura 115- Nmero de identificacin es obligatorio

Luego de realizar todas las validaciones del caso se despliega el mensaje indicando al usuario que revise la informacin digitada.

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Figura 116 - Mensaje indicando que los datos son incorrectos

Este mensaje indica que los datos bsicos para crear una solicitud no se han ingresado (identificacin, nombre y apellidos, direccin, telfono, tipo de solicitud, motivo de la solicitud, documentos requeridos.)

Figura 117 - Datos incompletos en el ingreso de la solicitud

Si no se selecciona un documento requerido para la solicitud, se despliega el siguiente mensaje.

Figura 118 - Seleccionar al menos un documento requerido

Si el usuario conectado tiene perfil de Administrador y el responsable tiene asociada la categora de Digitador, la solicitud es asignada automticamente por el sistema, esto es til para aquellos municipios que no presentan infraestructura logstica, evitando as el paso de autorizar una solicitud.

Figura 119 - Mensaje de asignacin automtica de la solicitud 158007522.doc Pgina 109

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Si la informacin es correcta se crea la solicitud y se asigna el nmero.

Figura 120 - Creacin de la solicitud completa

Al instante de crear una solicitud del tipo Encuesta Nueva y Motivo Inconformidad, se realiza la creacin de una nueva solicitud del tipo Retiro Fichas o del tipo Retiro de Hogares, para ello aparece el siguiente mensaje.

Figura 121 - Crear solicitud - Eliminar hogar

Al seleccionar el botn Si, se crea con los mismos datos bsicos de la solicitud que se encuentra en pantalla y se despliega el mensaje indicando el nmero asignado a esta como se muestra a continuacin.

Figura 122- Creacin de Solicitud eliminar Hogar completo

Al seleccionar el botn No, se crea con los mismos datos bsicos de la solicitud que se encuentra en pantalla y se despliega el mensaje indicando el nmero asignado a esta como se muestra a continuacin.

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Figura 123 - Solicitud Eliminar Ficha completa

Se despliega el mensaje informando que la Solicitud de encuesta Nueva de motivo Inconformidad fue creada satisfactoriamente.

Figura 124 - Creacin de solicitud creada

Adicionalmente como se aprecia en el campo de observaciones se relacionan las dos solicitudes relacionadas.

Figura 125 - Relacin de las observaciones

Nmero Solicitud: Una vez se presiona el botn Grabar Solicitud y pasan todas las validaciones correctamente, se genera de forma automtica el nmero de solicitud asignado por el sistema, esta informacin se despliega y activa de maneara automtica el botn para realizar la impresin de la solicitud. En la siguiente figura se muestra como se genera el cdigo.

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Figura 126 - Asignacin de cdigo de la solicitud

Imprimir Solicitud: Al presionar este botn se despliega de manera impresa la informacin del trmite de la solicitud como se muestra en la siguiente figura.

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Figura 127 - Reporte del registro de la solicitud

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Cuando es una solicitud de retiro de personas se muestra el siguiente diseo de reporte donde se incluye el hogar u nmero de orden de las personas a eliminar, en el campo de observaciones se incluye la informacin bsica del nuevo informante calificado para el hogar.

Figura 128 - Reporte del registro de solicitud de retiro de personas

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Nueva Solicitud: Al presionar este botn se limpia la pantalla y queda lista para ingresar una nueva solicitud, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 129 - Nueva solicitud

En la siguiente tabla, se relaciona la solicitud con la opcin del men Ficha.


Tabla 15- Relacin entre Solicitudes y las opciones del Men de Fichas

Tipo Solicitud Encuesta Nueva Encuesta Nueva Encuesta Nueva Encuesta Nueva Encuesta Nueva Inclusin Personas Modificar Fichas Retiro de un Hogar
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Motivo Solicitud Cambio de Domicilio Inclusin Hogares Inconformidad Primera Vez Traslado de Municipio Inclusin Personas Correccin Datos Cambio Residencia

Opcin Men Ficha Encuestas Nuevas Inclusin Retiro de Fichas Encuestas Nuevas Encuestas Nuevas Encuestas Nuevas Inclusin Modificar Datos Ficha Retiros

Opcin sub-men Cambio Domicilio Hogares Retiros - Fichas Inconformidad Nueva Cambio de Municipio Personas Ninguna Hogares
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Tipo Solicitud Retiro de un Hogar Retiro de Fichas Retiro de Personas Retiro de Personas

Motivo Solicitud Traslado Municipio Retiro de Ficha Cambio Residencia Defuncin de un miembro del Hogar

Opcin Men Ficha Retiros Retiros Retiros Retiros

Opcin sub-men Hogares Fichas Personas Personas

La encuesta nueva, no requiere ser asignada a ningn digitador porque no se conoce el nmero de la ficha. La encuesta nueva podr ser digitada por cualquier usuario con perfil de digitador. Los responsables con perfil de Atencin a Usuario, no deben tener perfil de Digitador. G.2 AUTORIZAR SOLICITUD.

Esta opcin del men conectado con el perfil de Administrador de Atencin a Usuarios o Administrador, permite consultar, asignar o dar proceso a una solicitud especfica.

Figura 130 - Solicitudes - Asignar solicitud

Cuando se ingresa a esta opcin, el sistema por defecto tiene marcado en el combo box Estado de Solicitud, el estado Registrada, con el objeto de facilitar la bsqueda de estas solicitudes para que el usuario administrador haga la asignacin de las solicitudes ingresadas por usuarios que no tienen permiso de digitadores. A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla.

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Figura 131 - Asignar solicitud - consulta solicitud

Para el bloque Parmetros Consulta, se diligencia la informacin para realizar la consulta ingresando los rangos para Nmero de Solicitud, Fecha y el Tipo de Solicitud, y luego de ejecutar la consulta se despliega en cada bloque las solicitudes que cumplen con los criterios y los anexos entregados al momento de realizar la solicitud. Fecha Inicial: Al cargar la pantalla este campo tiene el valor de la fecha actual del sistema, el formato de fecha est dado como dd/mm/aaaa, corresponde a la fecha de creacin de la solicitud. Este valor es obligatorio para realizar la consulta. Fecha Final: Al cargar la pantalla este campo tiene el valor de la fecha actual del sistema, el formato de fecha est dado como dd/mm/aaaa, corresponde a la fecha de creacin de la solicitud. Este valor es obligatorio para realizar la consulta. Solicitud Inicial: Corresponde al nmero de la solicitud inicial a consultar, al cargar la pantalla el valor por defecto es 00000001. Este valor es obligatorio para realizar la consulta. Solicitud Final: Corresponde al nmero de la solicitud final a consultar, al cargar la pantalla el valor por defecto es 99999999. Este valor es obligatorio para realizar la consulta.

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Tipo de Solicitud: Corresponde a una lista de valores de los tipos de solicitud que soporta el sistema.

Figura 132 - Asignar solicitud - Tipos

Estado Solicitud: Solo permite seleccionar dos estados: Registrada (viene marcada por defecto) o En Proceso. Consultar: Al presionar el botn se despliega el bloque Solicitudes Pendientes la informacin de las solicitudes que cumplen con los criterios de consulta y que se encuentran en estado En Proceso y Registrada. En la siguiente figura, se muestra una consulta tpica.

Figura 133 - Asignar solicitud - consulta

Existen una serie de validaciones que permiten revisar los criterios de consulta, si alguno de los criterios falla se despliega el mensaje.
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Figura 134 - Asignar solicitud - Revisar criterios

Al ingresar la fecha de Rango inicial mayor a la fecha final, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 135 - Asignar solicitud - rango invlido fecha

Si digita una fecha invlida en el campo Inicial del rango de fecha, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 136 - Asignar solicitud - Formato fecha inicial invlido

Si digita una fecha invlida en el campo Final del rango de fecha, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 137 - Asignar solicitud - formato fecha final invlido

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Si en el rango inicial del nmero de solicitud no se digita valor, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 138 - Asignar solicitud - valor inicial requerido

Si en el rango inicial del nmero de solicitud es mayor al valor del rango final de la solicitud, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 139 - Asignar solicitud - Revisar rango

Si no existen registros con estos criterios de consulta, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 140 - Asignar solicitud - No hay registros

Al seleccionar algunos registros del bloque de Solicitudes Pendientes, automticamente se despliega en el bloque Documentos Entregados los registros de esta solicitud y los documentos que se registraron al momento del trmite de la solicitud. Observaciones Adicionales: Este campo se utiliza para incluir observaciones que aclaran el estado escogido para continuar el trmite de la solicitud. Antes de presionar cualquiera de los estados a cambiar a una solicitud, se debe seleccionar una solicitud como se muestra en la siguiente pantalla.

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Figura 141 - Asignar solicitud - Seleccionar

Rechazar: Al presionar este botn la solicitud pasa del estado En Proceso Registrada a Rechazada, adicionalmente en el campo de Observaciones adicionales si no contiene ninguna informacin se incluye un comentario indicando la accin del cambio de estado, si todas las validaciones pasan correctamente se despliega el siguiente mensaje.

Figura 142 - Asignar solicitud - rechazada

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Al presionar el botn Aceptar, esta solicitud se borra del bloque Solicitudes Pendientes.

Figura 143 Asignar solicitud - Seleccionar para rechazar

Cerrar: Al presionar este botn la solicitud pasa del estado En Proceso Registrada a Cerrada, adicionalmente en el campo de Observaciones adicionales si no contiene ninguna informacin se incluye un comentario indicando la accin del cambio de estado, si todas las validaciones pasan correctamente se despliega el siguiente mensaje.

Figura 144 Asignar solicitud - Cerrada

Al presionar el botn Aceptar, esta solicitud se borra del bloque Solicitudes Pendientes.

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Figura 145 - Asignar solicitud - Seleccionar para cerrar

Procesar: Al presionar este botn la solicitud pasa del estado Registrada a En Proceso, adicionalmente en el campo de Observaciones adicionales si no contiene ninguna informacin se incluye un comentario indicando la accin del cambio de estado, este botn se activa solo si la solicitud tiene asociado un nmero de ficha como ocurre con las solicitudes de modificacin de la ficha, son obligatorios los campos Entidad y Usuario que se diligencian mediante una lista de valores. Digitador Asignado. Esta opcin solo se habilita en la pantalla, cuando el tipo de solicitud es diferente de Encuesta Nueva y cuando la solicitud ha sido ingresada con un perfil de Atencin de Usuario. Mediante esta opcin el administrador puede asignar la solicitud (que tiene asociada un nmero de encuesta) a un responsable que tenga perfil de Digitador. El sistema requiere que el usuario seleccione la Entidad y el Usuario de la lista que aparece en la pantalla. Esta opcin asocia el nmero de la solicitud y la ficha al digitador seleccionado y le permite darle proceso a la solicitud ingresada por el usuario Atencin de usuario. A continuacin se detalla el proceso: Entidad: Lista de valores para seleccionar la entidad a la cual se reasignar la ficha para modificar. Si no se selecciona valor alguno se despliega el siguiente mensaje.

Figura 146 Asignar solicitud - Entidad obligatoria

Usuario: Lista de valores para seleccionar el usuario digitador de la entidad, este usuario se reasignar para modificar la ficha asociada a la solicitud. Si no se selecciona valor alguno se despliega el siguiente mensaje.

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Figura 147 - Asignar solicitud - campos obligatorios

Si todas las validaciones pasan correctamente se despliega el siguiente mensaje.

Figura 148 - Asignar solicitud - Solicitud en proceso

Si al presionar el botn Asignar Solicitud, no se selecciona una solicitud de la grilla se despliega el siguiente mensaje.

Figura 149 - Asignar solicitud - Obligatoria para asignar

Si al presionar el botn Asignar Solicitud, la solicitud se encuentra En Proceso, se despliega el siguiente mensaje.

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Figura 150 - Asignar solicitud - En proceso

Si todo est bien al presionar el botn Asignar Solicitud, se despliega el siguiente mensaje.

Figura 151- Asignar solicitud - Solicitud Asignada

G.3

SEGUIMIENTO SOLICITUD.

Esta opcin del men conectado con el perfil de Administrador de Atencin a Usuarios, permite consultar solicitudes y su cambio de estados en el tiempo, de acuerdo a una serie de parmetros de bsqueda.

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Figura 152 - Solicitudes - Seguimiento solicitud

A continuacin despliega la siguiente informacin.

Figura 153 Seguimiento solicitud - Parmetros de consulta

La funcionalidad de la pantalla, esta explicada en el numeral G.2 En la siguiente pantalla se muestra una consulta tpica.

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Figura 154 - Seguimiento solicitud - consulta estados

En el bloque Histrico de Estados se muestra la informacin de cambio de estados de la solicitud en particular. Las validaciones que se realizan son detalladas en el numeral G.2 a partir de la Figura 155 Generar Reporte: Al presionar este botn se genera un reporte con los datos bsicos de la solicitud, los documentos adjuntos al momento de realizar el trmite y los estados y fechas de trmite de la solicitud. Si al seleccionar una de las solicitudes en pantalla, al generar el reporte se enva solo los datos de esta, de lo contrario se mostrarn todas las solicitudes que cumplan con los criterios de la consulta en el reporte.

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Figura 155 - Seguimiento - Seleccin de una solicitud

Figura 156 - Seguimiento - Reporte

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G.4

CONSULTAR.

Esta opcin del men conectado con el perfil de Atencin a Usuarios o Administrador de Atencin a Usuarios, permite consultar una solicitud especfica.

Figura 157 - Solicitudes Consultar

Los tipos de solicitud que se pueden consultar son: Actualizacin de datos Encuesta nueva Inclusin personas Retiro de un hogar Retiro fichas Retiro personas.

A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla.

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Figura 158 - Consultar Solicitud

Para el bloque Datos Bsicos Consulta, se diligencia la informacin para realizar la consulta ingresando el Nmero de Solicitud o Nmero de Identificacin y el Tipo de Solicitud. A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla y descripcin de los campos que la componen. Nmero Solicitud: En este campo se debe indicar el nmero de la solicitud. Identificacin: En este campo se debe indicar el nmero de documento de identidad que se registr al momento de realizar la creacin de la solicitud. Tipo Solicitud: Lista de valores de los tipos de solicitud en el sistema. Consultar: Al presionar este botn se realizan una serie de validaciones incluyendo mnimo el Tipo de solicitud, Nmero de Identificacin Nmero de Solicitud exista en el sistema. Si todas las validaciones son correctas se completan los dems campos de la pantalla donde se informan los datos bsicos de la solicitud y su ltimo estado. Si alguno de los criterios de consulta no son correctos se emite el siguiente mensaje.

Figura 159 - Consultar - Revisin de criterios

Al presionar el botn y no se ha seleccionado un tipo de solicitud se despliega el siguiente mensaje.

Figura 160 - Consultar - Campos obligatorios

Al presionar el botn y los criterios de consulta no arroja ninguna solicitud se despliega el siguiente mensaje.

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Figura 161 - Consultar - No existe registros con criterio

Imprimir Solicitud: Al presionar este botn se despliega el reporte de la solicitud y es el mismo reporte como aparece en el momento de la creacin de una solicitud.

Figura 162 - Consultar - Impresin de solicitud

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Si no se ha consultado correctamente la solicitud y al presionar este botn se despliega el siguiente mensaje.

Figura 163 - Consultar - No existen registros de consulta

Una vez se realiza correctamente la consulta de la solicitud, se despliegan en los siguientes campos la informacin de los datos bsicos de la solicitud e inclusive el ltimo estado e informacin adicional de este estado.

Figura 164 - Consultar - Consulta tpica

Fecha: Corresponde a la fecha de la creacin de la solicitud. Estado Solicitud: Corresponde al ltimo estado de la solicitud. Nombres y Apellidos: Corresponde a los nombres y apellidos del solicitante. Direccin: Corresponde a la direccin del solicitante.
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Telfono: Corresponde al nmero telefnico dado por el solicitante. Nmero ficha: Corresponde al nmero de ficha reportado por el solicitante al momento del trmite. Motivo Solicitud: Corresponde al motivo de la solicitud. Documentos Entregados: Se despliegan todos los anexos entregados al momento de realizar la solicitud. Observaciones: Corresponde a observaciones realizadas al momento de crear la solicitud. Observaciones adicionales del proceso: Corresponde a informacin adicional informativa al momento de cambiar de estado a la solicitud. G.5 REABRIR SOLICITUDES.

Esta opcin del men conectado con el perfil de Administrador de Atencin a Usuarios Administrador, permite reabrir una solicitud especfica.

Figura 165 - Solicitudes - Reabrir Solicitudes

A continuacin se despliega la siguiente ventana:

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Figura 166 - Reabrir solicitudes

Para el bloque Parmetros Consulta, se diligencia la informacin para realizar la consulta ingresando los rangos para Rango de fechas (desde hasta), Nmero de solicitud inicial Nmero de solicitud final o Tipo de Solicitud, y luego dar clic en el botn Consultar. Solamente se despliegan aquellas solicitudes que han sido rechazadas y cerradas que estn dentro de los parmetros seleccionados. En esta pantalla se despliegan campos de acuerdo al tipo de solicitud, si la solicitud solamente requiere que se pase al siguiente estado como es el de procesar.

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Figura 167 - Reabrir solicitudes - Parmetros de Consulta

Si la solicitud requiere ser asignada se desplegarn los campos correspondientes para ejecutar esta accin.

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Figura 168 - Reabrir Solicitudes - Datos del digitador asignado.

Fecha Inicial: Al cargar la pantalla este campo tiene el valor de la fecha actual del sistema, el formato de fecha est dado como dd/mm/aaaa, corresponde a la fecha de creacin de la solicitud. Este valor es obligatorio para realizar la consulta. Fecha Final: Al cargar la pantalla este campo tiene el valor de la fecha actual del sistema, el formato de fecha est dado como dd/mm/aaaa, corresponde a la fecha de creacin de la solicitud. Este valor es obligatorio para realizar la consulta. Solicitud Inicial: Corresponde al nmero de la solicitud inicial a consultar, al cargar la pantalla el valor por defecto es 00000001. Este valor es obligatorio para realizar la consulta. Solicitud Final: Corresponde al nmero de la solicitud final a consultar, al cargar la pantalla el valor por defecto es 99999999. Este valor es obligatorio para realizar la consulta.
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Tipo de Solicitud: Corresponde a una lista de valores de los tipos de solicitud que soporta el sistema.

Figura 169 - Tipos de Solicitud

Consultar: Al presionar el botn se despliega el bloque Solicitudes Pendientes la informacin de las solicitudes que cumplen con los criterios de consulta y que se encuentran en estado Cerrada o Rechazada. En la siguiente pantalla se muestra una consulta tpica. Seleccione de la caja de texto la Entidad asociada al digitador asignado y el usuario (digitador) al cual se le reasignar la solicitud.

Figura 170 - Seleccionar solicitud

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Procesar Solicitud: Al presionar este botn, se revisa que esta solicitud tenga las condiciones para que pueda se cambiado el estado a En proceso, si la ficha que tiene asociada la solicitud no ha sido creada.

Figura 171 - Procesar Solicitud

Asignar Solicitud: Al presionar este botn, se revisa que esta solicitud tenga las condiciones para que pueda se cambiado el estado a En proceso, si la ficha que tiene asociada la solicitud debe estar asociada al mismo usuario y la ficha debe estar en digitacin.

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Figura 172 Asignar Solicitud.

Existen una serie de validaciones que permiten revisar los criterios de consulta, si alguno de los criterios falla se despliega el mensaje.

Figura 173 - Revisar criterios de la consulta

Al ingresar la fecha de Rango inicial mayor a la fecha final, se despliega la el siguiente mensaje.

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Figura 174 - Rango de fecha inicial invlido.

Se digita una fecha invlida en el campo Inicial del rango de fecha, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 175 - Formato de fecha final invlido.

Se digita una fecha invlida en el campo Final del rango de fecha, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 176 - Formato de fecha final invlido

Si en el rango inicial del nmero de solicitud no se digita valor, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 177 - Valor de solicitud inicial es requerido.

Si en el rango inicial del nmero de solicitud es mayor al valor del rango final de la solicitud, se despliega la el siguiente mensaje.

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Figura 178 - Revisar rango de solicitudes

Si no existen registros con estos criterios de consulta, se despliega la el siguiente mensaje.

Figura 179 - No se encontraron registros

Al seleccionar algn registro del bloque Solicitudes Pendientes, automticamente se despliega en el bloque Documentos Entregados los registros de esta solicitud y los documentos que se registraron al momento del trmite de la solicitud. Observaciones Adicionales: Este campo se utiliza para incluir observaciones que aclaran el estado escogido para continuar el trmite de la solicitud.

Figura 180 - Reabrir Solicitudes Asignacin

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G.6

CONSULTAR FICHAS Y SOLICITUDES.

Esta opcin del men conectado con el perfil de Administrador de Atencin a Usuarios o Administrador, permite consultar la relacin de fichas, solicitudes y la asignacin respectiva.

Figura 181 - Opcin ingreso men solicitudes

A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla.

Figura 182 - Consultar Fichas y Solicitudes

La pantalla se divide en dos bloques de informacin, Parmetros de consulta, Datos Bsicos de las solicitudes consultadas. Fecha Inicial:
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Al cargar la pantalla este campo tiene el valor de la fecha actual del sistema, el formato de fecha est dado como dd/mm/aaaa. Este valor es obligatorio para realizar la consulta. Fecha Final: Al cargar la pantalla este campo tiene el valor de la fecha actual del sistema, el formato de fecha est dado como dd/mm/aaaa. Este valor es obligatorio para realizar la consulta. Tipo de Solicitud: Corresponde a una lista de valores de los tipos de solicitud que soporta el sistema.

Figura 183 - Tipos de solicitudes

Estado Solicitud: Corresponde a una lista de valores de los estados de la solicitud que soporta el sistema.

Figura 184 - Estados de la solicitud

Estado de la Ficha: Corresponde a una lista de valores de los estados de la ficha que soporta el sistema.

Figura 185 - Seleccin de estados

Ficha:
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Corresponde al nmero de la ficha. Consultar: Al presionar el botn se despliega el bloque Datos Bsicos Solicitudes la informacin de las solicitudes que cumplen con los criterios de consulta. En la siguiente pantalla se muestra una consulta tpica.

Figura 186 - Consulta Estados de la Solicitud

Existen una serie de validaciones que se realizan de manera previa antes de realizar la consulta, si alguna de ellas falla se despliega el siguiente mensaje:

Figura 187 - Revisar criterios de consulta.

La fecha inicial es superior a la fecha final.

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Figura 188 - Rango de fechas errado.

La fecha inicial tiene un formato de fecha no adecuado.

Figura 189 - Fecha inicial con formato errado

La fecha final tiene un formato de fecha no adecuado.

Figura 190 - Fecha fina con formato errado

Los criterios de consulta no arrojan ningn registro.

Figura 191 - No existen registros para el criterio

Generar Reporte: Al presionar este botn se genera un reporte con los datos bsicos como son la fecha de la solicitud, cdigo de la solicitud, tipo se solicitud, motivo de la solicitud, estado de la solicitud, nmero de la ficha asociada, estados de la ficha, usuario que registra la solicitud, usuario
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que actualiza el ltimo esta do de la solicitud, fecha de cambio del estado, usuario que tiene asignada la solicitud.

Figura 192 - Reporte Generado

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H.

FICHA. Este subsistema ofrece las funcionalidades necesarias para el manejo y administracin de las fichas y de los procesos del sistema. Tambin ofrece la posibilidad de realizar consultas parametrizadas a la base de datos.

Figura 193 -Ficha

H.1 DIGITAR FICHA.


En la fase de demanda, esta opcin permite modificar solamente las fichas que hayan quedado en digitacin del proceso de barrido.

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Figura 194 - - Ingreso a la ventana Digitar Ficha

Al ingresar a esta opcin, se abre la siguiente ventana:

Figura 195 - Digitar Ficha En Fase de Demanda

Mediante esta opcin, solo se pueden modificar las fichas que no tienen asociada ninguna solicitud. Para identificar cuales fichas se encuentran en esta situacin al presionar el botn

, se despliega un reporte con la informacin.

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Figura 196 - Reporte de fichas en digitacin

Solamente el usuario asignado a la ficha puede gestionar la digitacin de la ficha, entrando el nmero de la ficha y presionando el botn Ficha que se explica a continuacin. , se despliega la pantalla Digitar

Esta pantalla consta de 4 pestaas, las cuales indican que tipo de informacin se est digitando o ingresando, as en la pestaa Ficha se guarda la informacin bsica de la ficha SISBEN, que se compone de la identificacin (de ficha) y los datos de la vivienda. En la pestaa Hogar, se consigna la informacin referente los datos propios del hogar que vive dentro de una unidad residencial, se compone de los datos del hogar y del control de trabajo. En la pestaa Persona, se guardan los datos correspondientes a las personas que viven en la unidad residencial y pertenecen a un hogar. En la pestaa Consulta se observa la informacin consolidada que se ingreso en la ficha, Con la tecla TAB, ENTER o el Mouse, usted se trasladar de campo a campo, existen campos ya predeterminados, como lo son los datos del municipio y departamento. Para ingresar a esta pantalla el usuario debe escoger del men Ficha de la barra superior la opcin Digitar Ficha, la cual despliega la ventana de la figura siguiente. Esta seccin contiene las primeras 25 preguntas de la ficha equivalentes a los datos de identificacin de la vivienda. El aplicativo realiza validaciones en lnea cuando los datos sobrepasan los rangos predeterminados o cuando se digitan valores inexistentes en el sistema.

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Figura 197 Ventana Digitar Ficha

H.1.a MODIFICAR FICHAS.

H.1.a.1 Pestaa Ficha.

Para la modificacin de una ficha SISBEN al sistema, el usuario debe dar clic el botn Modificar. 1. Identificacin En esta seccin se permite modificar la informacin concerniente a la ubicacin de la unidad de vivienda, como lo son sus datos bsicos de ubicacin y el nmero de la ficha SISBEN a ingresar. 2. Datos de la Vivienda En esta seccin se ingresa la informacin concerniente a los datos propios que tiene la unidad habitacional (vivienda), como lo son alcantarillado, cuartos, acueducto, etc. Ver la figura siguiente.

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Figura 198 - Ventana de Ingreso de Ficha

H.1.a.2 Pestaa Hogar. Continuando con la modificacin de la ficha al sistema cuando el usuario termina de digitar la informacin de la ltima pregunta de la pestaa Ficha y oprime la tecla ENTER, el sistema automticamente posiciona al usuario en la pestaa Hogar, donde permite la modificacin de los datos del hogar. Esta pestaa consta de dos secciones y en ella se consigna la informacin de las preguntas 27 a 65. 1. Datos del Hogar En esta seccin el usuario ingresa la informacin bsica del hogar, solicitada por la ficha SISBEN al sistema. Ver Figura 199. 2. Control de Trabajo En esta seccin se ingresa la informacin para la inspeccin del trabajo realizado de la encuesta SISBEN. En ella se pide los datos del encuestador, supervisor, etc. Esta informacin es importante ya que brinda los datos necesarios para la creacin del reporte Totales por Personal.

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Figura 199 - Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Hogar)

H.1.a.3 Pestaa Persona. Continuando con la modificacin de la ficha en el sistema cuando el usuario termina de digitar la informacin de la ltima pregunta de la pestaa Hogar y oprime la tecla Enter, el sistema automticamente posiciona al usuario en la pestaa Persona, donde se ingresa la informacin bsica de la persona que conforma un ncleo familiar. Esta pestaa consta de cuatro secciones, las preguntas que se consignan en esta pestaa van desde la 67 a la 90: 1. Antecedentes Socio demogrficos En esta seccin el usuario ingresa la informacin bsica que tiene la persona como los son: nombre, apellidos, sexo, etc. La cual es requerida por la ficha SISBEN. Ver Figura 200. 2. Salud En esta seccin se ingresa la informacin de la salud y de afiliaciones a salud que posee la persona encuestada. Ver la figura.

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3. Educacin En esta seccin se ingresa la informacin de la educacin y estudios que posee la persona encuestada. 4. Ocupacin-Ingreso En esta seccin se ingresa la informacin de la labor y poder adquisitivo que posee la persona encuestada.

Figura 200 - Ventana de Ingreso Ficha (Pestaa Persona)

H.1.a.4 Pestaa Consultar Al terminar con la digitacin de los datos para la ficha SISBEN, es posible consultar la informacin de la ficha que se ha digitado. Esta pestaa consta de tres secciones: 1. Datos de las Fichas En esta seccin se muestra la informacin ingresada en las fichas, en la pestaa Ficha. Esta informacin se muestra con un formato horizontal, como puede apreciarse en la siguiente figura.

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2. Datos de los Hogares En esta seccin se muestra la informacin ingresada en las fichas, en la pestaa Hogar, sin tener en cuenta la seccin control de trabajo.

Figura 201.
3. Datos de las Personas En esta seccin se muestra la informacin ingresada en la ficha en su pestaa Persona.

Figura 201 - Ventana Consultar

Cuando se completan el nmero de personas que se indica en la pregunta 56 de la pestaa Hogar el sistema muestra una alerta que se ha completado el nmero de personas indicado en dicha pregunta para ese hogar.

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Figura 202 - Mensaje de Confirmacin para el Nmero de Personas

H.1.b REGISTRAR MS HOGARES Y PERSONAS. Si el usuario desea ingresar ms personas al hogar en la misma ficha, despus de haber terminado de ingresar a la primera persona, el usuario debe posicionarse en la pestaa Persona y dar clic en el botn Nuevo el cual limpia los datos antes ingresados para la persona y permite ingresar la nueva persona que est en el ncleo del hogar. Si el usuario desea ingresar ms de hogares en la misma ficha, despus de haber terminado la digitacin, el usuario debe posicionarse en la pestaa Hogar y dar clic en el botn Nuevo el cual limpia los datos antes ingresados del hogar y permite ingresar la nueva persona que est en el ncleo del hogar. Ver Figura 203y Figura 204. Siempre que se desee eliminar la operacin se debe dar clic en el botn Eliminar y para realizar la operacin de aceptar la creacin o eliminacin se debe dar clic en el botn Aceptar

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Figura 203 - Ventana de personas antes de la adicin de una persona

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Figura 204 - Ventana de personas lista para el ingreso de una nueva persona

H.1.c MODIFICAR UNA FICHA PERSONA U HOGAR INGRESADO. Si el usuario ha cometido algn error de digitacin en el ingreso de la informacin ya sea de la Ficha, Hogar o Persona en el sistema, es posible modificar la informacin que se ingres al sistema. Para realizar esta operacin el usuario debe posicionarse en la pestaa a la cual corresponda el registro ejemplo: si se desea cambiar los datos de apellidos y nombres de una persona el usuario debe posicionarse en la pestaa Persona de la ficha y hogar que contengan la informacin de la persona. Ya ubicado en la pestaa correspondiente se busca el registro con los botones Anterior, Primer Registro Siguiente Registro y Registro Final. Una vez encontrado el registro a modificar, el usuario debe dar clic en el botn Modificar, el cual habilita el registro para su edicin, una vez realizados los cambios respectivos el usuario debe dar clic botn Aceptar, el cual guarda en el sistema los cambios realizados.

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H.1.d BORRAR UNA FICHA, HOGAR O PERSONA. Para borrar una ficha debe comenzarse por la pestaa personas, ya que el sistema no permite eliminar hogares que tengan personas asociadas, ni fichas con hogares y personas asociadas, para eliminar un registro, el usuario debe posicionarse en la pestaa a la cual corresponda el registro ejemplo: si se desea eliminar una persona el usuario debe posicionarse en la pestaa Persona de la ficha y hogar que contengan la informacin de la persona. Ya ubicado en la pestaa correspondiente se busca el registro con los botones Anterior, Primer Registro Siguiente Registro y Registro Final. Una vez encontrado el registro a modificar, el usuario debe dar clic en el botn Eliminar, el cual habilita la ventana de confirmacin ver Figura 205, si el usuario est seguro de dicha eliminacin da clic en el botn SI para eliminar definitivamente el registro deseado.

Figura 205 - Eliminar un Registro

1. Se debe tener en cuenta que al eliminar un registro, los datos de la ficha deben ser
sometidos a modificacin, por ejemplo al eliminar una persona el valor de la pregunta

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53. Nmero de personas del hogar, debe estar acorde con el nmero de registros existentes1. 2. Para eliminar un hogar es necesario eliminar todas las personas del hogar 3. Para eliminar una ficha es necesario eliminar todos los hogares de la ficha.

H.2 MALLAS DE VALIDACIN.


La malla de validacin es el proceso mediante el cual el sistema detecta inconsistencias en los datos de la fichas. La malla de validacin es ejecutada desde el men Ficha, opcin Mallas de Validacin.

Figura 206 - Acceso a la Pantalla Mallas de Validacin

Al ingresar a la ventana la aplicacin muestra la cantidad de fichas a las que se le puede ejecutar el proceso. Para ejecutar el proceso de mallas de validacin ingrese los parmetros de filtro (si no modifica los parmetros el proceso tomara todas las fichas encontradas), y haga clic en el botn Procesar .

Las preguntas a tener en cuenta para la modificacin son las que estn directamente relacionadas con otras. Ej.: Si usted elimina una persona que est relacionada como cnyuge de otra, en el campo cnyuge de la persona que queda en la ficha debe cambiar el valor.
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Figura 207 - Pantalla Mallas de Validacin

Al terminar el proceso la ventana muestra el siguiente mensaje.

Figura 208 - Mallas validacin - Proceso terminado

Si el proceso no encontr errores en las fichas la ventana muestra el siguiente mensaje.

Figura 209 - Mallas Validacin - Sin inconsistencias

Si por el contrario, el proceso de mallas de validacin encuentra errores en las fichas, la ventana muestra el siguiente mensaje.

Figura 210 - Mallas Validacin - Proceso con inconsistencias 158007522.doc Pgina 160

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Si

el

resultado

del

proceso

obtuvo

inconsistencias,

haga

clic

en

el

botn

, para ver el reporte de los errores en las fichas. La ventana muestra un reporte parecido al siguiente con la informacin de los errores.

Figura 211 - Mallas de Validacin - Reporte Inconsistencias

El reporte puede ser guardado en los formatos PDF, EXCEL o un archivo de IMAGEN. En algunos casos el reporte se muestra desde una pgina diferente a la 1, para ello se debe

presionar el botn refrescar

H.3 ENCUESTAS NUEVAS.


Para poder realizar el registro de estas encuestas nuevas, el administrador o el designado para atencin de usuarios debe haber registrado primero la solicitud y autorizarla para darle el trmite debido. Estas solicitudes se registran en la opcin de Solicitudes (Captulo G) del men principal de SisbenNet Fase demanda.

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Recuerde que la solicitud para encuesta nueva, en la fase de demanda, se realiza por cualquiera de los siguientes causales: Primera vez, cambio de domicilio (dentro del municipio), cambio de municipio e inconformidad con los resultados de la encuesta anterior. Para tener en cuenta: La encuesta nueva, no requiere ser asignada a ningn digitador porque no se conoce el nmero de la ficha. La encuesta nueva podr ser digitada por cualquier usuario con perfil de digitador. Al digitar el nmero del documento de las personas, si el sistema encuentra que el tipo de documento y el nmero coinciden son duplicados mostrar el siguiente mensaje:

Figura 212 - Encuesta Nueva - Duplicidad en documento de identificacin

H.3.a ENCUESTA NUEVA PRIMERA VEZ.


Esta opcin permite en Fase de Demanda poder crear nuevas fichas a travs de una solicitud del tipo Nueva cuando la encuesta es solicitada por primera vez. La solicitud se encuentra en proceso y solamente el digitador al que se ha asignado esta puede continuar con el trmite. Para el trmite el usuario debe tener perfil de digitador y este debe realizar la digitacin de la ficha con este nuevo nmero y luego terminar el proceso de cerrar todo el proceso de trmite de la solicitud. El acceso a esta pantalla se realiza desde el men desde la siguiente ruta.

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Figura 213 - Encuestas nuevas - Nueva

El diseo de la pantalla y su funcionalidad se describe a continuacin.

Figura 214 - Encuesta nueva

Nmero Solicitud: Corresponde al nmero de Solicitud del tipo Encuesta Nueva y Motivo Primera Vez. Ficha: Corresponde al nmero de ficha asignada que debe crear el digitador. Procesar: Al presionar se realizan una serie de validaciones y al no emitir advertencia alguna se llama la pantalla Digitar Ficha. A continuacin se describen cada una de las diferentes validaciones. Si no cumple con los criterios bsicos de la consulta, se emite el siguiente mensaje.

Figura 215 - Nueva - revisar criterios

Si no se diligencia el nmero de la solicitud, se emite el siguiente mensaje.

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Figura 216 - Nueva - solicitud errada

El nmero ficha es requerido, se emite el siguiente mensaje.

Figura 217 - Nueva - numero ficha requerido

Se digita un nmero de solicitud que no corresponda al Tipo de Solicitud y Motivo, se emite el siguiente mensaje.

Figura 218 - Nueva - nmero errado

Si el nmero de ficha digitado es diferente al asociado a la solicitud, se emite el siguiente mensaje.

Figura 219 - Nueva Nmero de ficha diferente

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Si el nmero de ficha presenta inconvenientes por estar en histrico no es el usuario responsable de la ficha, es una ficha incompleta, no es el usuario que pueda modificar la ficha, no es posible continuar, se emite el siguiente mensaje.

Figura 220 - Nueva - Ficha no corresponde

Si digita un nmero de solicitud que corresponde al Tipo de Solicitud y Motivo pero la ficha su estado es en histrico, la ficha debe estar en estado Digitacin, se emite el siguiente mensaje.

Figura 221 - Nueva - La ficha esta en histrico

Luego de cerrar la pantalla Digitar Ficha, se emite el siguiente mensaje.

Figura 222 Nueva - Cerrar solicitud

Al presionar el botn Si, se cierra la solicitud y no es posible volverla a consultar, la ficha queda en estado digitacin y est lista para ejecutar los siguientes procesos como son mallas de validacin y paso a histrico. Se emite el siguiente mensaje.

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Figura 223 - Nueva - Solicitud procesada y cerrada

Al presionar No se despliega el siguiente mensaje.

Figura 224 - Nueva - Cerrar solicitud

Al presionar el botn Aceptar, la Solicitud se puede de nuevo a procesar y el nmero de ficha queda asociada a esta solicitud.

H.3.b ENCUESTA NUEVA CAMBIO DOMICILIO.


Esta opcin permite en Fase de Demanda poder realizar crear nuevas fichas a travs de una solicitud del tipo Nueva con motivo Cambio de Domicilio. La solicitud se encuentra en proceso y solamente el digitador al que se ha asignado esta puede continuar con el trmite. Para el trmite el usuario debe tener perfil de digitador y este debe realizar la digitacin de la ficha con este nuevo nmero y luego terminar el proceso de cerrar todo el proceso de trmite de la solicitud. Recuerde que si no borra la informacin de los integrantes del hogar o de la ficha que tiene esta novedad (mediante una solicitud), cuando intente pasar a histrico la ficha, va a tener duplicidades reales. El acceso a esta pantalla se realiza desde el men desde la siguiente ruta.

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Figura 225 - Encuesta nueva - Cambio domicilio

El diseo de la pantalla es el presentado en la Figura 214 y su funcionalidad se describe a continuacin: Nmero Solicitud: Corresponde al nmero de Solicitud del tipo Encuesta Nueva y Motivo Cambio Domicilio. Ficha: Corresponde al nmero de ficha que debe crear el digitador. Procesar: Al presionar se realizan una serie de validaciones y al no emitir advertencia alguna se llama la pantalla Digitar Ficha. Las validaciones son las mismas descritas en el numeral H.3.a.

H.3.c ENCUESTA NUEVA CAMBIO DE MUNICIPIO.


Esta opcin permite en Fase de Demanda poder realizar crear nuevas fichas a travs de una solicitud del tipo Nueva con motivo Cambio de Municipio. La solicitud se encuentra en proceso y solamente el digitador al que se ha asignado esta puede continuar con el trmite. Para el trmite el usuario debe tener perfil de digitador y este debe realizar la digitacin de la ficha con este nuevo nmero y luego terminar el proceso de cerrar todo el proceso de trmite de la solicitud. El acceso a esta pantalla se realiza desde el men desde la siguiente ruta.

Figura 226- Cambio de Municipio

El diseo de la pantalla es presentado en la Figura 214 y su funcionalidad se describe a continuacin:


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Nmero Solicitud: Corresponde al nmero de Solicitud del tipo Encuesta Nueva y Motivo Cambio Municipio. Ficha: Corresponde al nmero de ficha que debe crear el digitador. Procesar: Al presionar se realizan una serie de validaciones y al no emitir advertencia alguna se llama la pantalla Digitar Ficha. Las validaciones son las mismas descritas en el numeral H.3.a.

H.3.d ENCUESTA NUEVA, INCONFORMIDAD.


Esta opcin permite en Fase de Demanda poder realizar crear nuevas fichas a travs de una solicitud del tipo Nueva con motivo Inconformidad. La solicitud se encuentra en proceso y solamente el digitador al que se ha asignado esta puede continuar con el trmite. Para el trmite el usuario debe tener perfil de digitador y este debe realizar la digitacin de la ficha con este nuevo nmero y luego terminar el proceso de cerrar todo el proceso de trmite de la solicitud. Cuando se crea una solicitud de encuesta nueva por inconformidad, el sistema automticamente crea una solicitud para eliminar la ficha motivo de la inconformidad y la baja a digitacin (ver Figura 96 y Figura 97). El acceso a esta pantalla se realiza desde el men desde la siguiente ruta.

Figura 227 - Encuesta nueva - Inconformidad

El diseo de la pantalla es presentado en la Figura 214 y su funcionalidad se describe a continuacin: Nmero Solicitud: Corresponde al nmero de Solicitud del tipo Encuesta Nueva y Inconformidad. Ficha: Corresponde al nmero de ficha que debe crear el digitador.
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Procesar: Al presionar se realizan una serie de validaciones y al no emitir advertencia alguna se llama la pantalla Digitar Ficha. Las validaciones son las mismas descritas en el numeral H.3.a.

H.4 AUTORIZAR INCONSISTENCIAS.


Esta operacin permite autorizar aquellas inconsistencias resultado de la Malla de Validacin, solo aquellas que se pueden autorizar son almacenadas en un registro histrico, de esta manera al volver a ejecutar el proceso de Mallas de Validacin esta inconsistencia se aprobar de manera automtica siempre y cuando las condiciones de los datos bsicos coincidan con lo registrado (Mensaje emitido, nmero de preguntas y valores contenidos). Las inconsistencias que no son autorizables, no se podr realizar el proceso anterior solamente hasta que se corrija el error. Para realizar dicha operacin el usuario, que cuente con los permisos necesarios debe seleccionar en el men Ficha la opcin Autorizar Inconsistencias:

Figura 228 - Ingreso a la ventana Autorizar Inconsistencias

A continuacin se despliega la siguiente pantalla:

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Figura 229 - Pantalla Autorizar Inconsistencias

En el campo Ficha se digita el nmero de la ficha, al presionar Enter o Tab se despliega las inconsistencias actuales.

Figura 230 - Inconsistencias Actuales

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Si la ficha a consultar el usuario actual no es el responsable se despliega el siguiente mensaje.

Figura 231 - No responsable de la Ficha

Al dar clic con el Mouse sobre la tabla presentada en la parte inferior (Inconsistencias pendientes de autorizacin) se selecciona el registro en cualquiera de las celdas como se muestra en la siguiente figura.

Figura 232 - Inconsistencia seleccionada

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Al presionar el botn para pasar como una inconsistencia autorizada en la tabla superior, siempre y cuando en la columna NoAuto aparece un Si que indica que esta inconsistencia es autorizable, de lo contrario se muestra en la columna Autorizacin en otro color y en la columna NoAuto indica que esta inconsistencia no se puede autorizar. Al seleccionar una inconsistencia no Autorizable (columna NoAuto aparece un Si) y al presionar el botn se emite el siguiente mensaje indicando al imposibilidad de procesar esta inconsistencia, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 233 - Mensaje de inconsistencia No Autorizable que se intenta procesar

A continuacin se muestra una inconsistencia aprobada luego de presionar el botn

Figura 234 - Inconsistencia Autorizada

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En la tabla superior (Inconsistencias Autorizadas anteriormente) se muestra la inconsistencia aprobada y se asigna un nmero de autorizacin a manera de consecutivo por ficha.

Figura 235 - Inconsistencia autorizada

De la misma manera se puede desautorizar la inconsistencia aprobada anteriormente una vez se ha seleccionado el registro y luego presionar el botn

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Figura 236 - Inconsistencia Desautorizada

Para mejorar al usuario al anlisis de autorizacin de inconsistencias, al presionar sobre algunas de las columnas se realiza un ordenamiento, tambin se pueden cambiar el ancho para visualizar los datos contenidos (como son las columnas Error, Valor1, Valor2). A continuacin se muestra la pantalla a la cual se ha cambiado el ancho de las columnas y se ha realizado ordenamiento de la columna Var1.

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Figura 237 - Ordenamiento y cambio tamao columnas

H.5 INCLUSIN. H.5.a INCLUSIN PERSONAS.


Esta opcin permite en Fase de Demanda poder modificar fichas a travs de una solicitud del tipo Inclusin Personas. La solicitud previamente se ha debido registrar en el mdulo de solicitudes. La solicitud se encuentra en proceso y solamente el digitador (con perfil de digitador), asignado puede continuar con el trmite. El usuario debe realizar la digitacin de la ficha con este nmero y luego terminar el proceso de cerrar todo el proceso de trmite de la solicitud. El acceso a esta pantalla se realiza desde el men desde la siguiente ruta.

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Figura 238 - Men Inclusin

El diseo de la pantalla y su funcionalidad se describe a continuacin.

Figura 239 - Incluir personas

Nmero de solicitud: Corresponde al nmero de Solicitud del tipo Inclusin Persona y Motivo Inclusin Personas. Procesar: Al presionar se realizan una serie de validaciones y al no emitir advertencia alguna se llama la pantalla Digitar Ficha activando solo los campos necesarios para incluir Persona, los campos de la pestaa ficha no permiten modificar y los botones de navegacin solo permite realizar las operaciones para incluir el hogar y las personas de este. A continuacin se describen cada una de las diferentes validaciones. Si no se diligencia el nmero de la solicitud, se emite el siguiente mensaje.

Figura 240 - Incluir personas - Nmero errado

Se digita un nmero de solicitud que no corresponda al Tipo de Solicitud y Motivo, se emite el siguiente mensaje.
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Figura 241 - Incluir persona - Nmero errado

Si el nmero de ficha digitado es diferente al asociado a la solicitud, se emite el siguiente mensaje.

Figura 242 - Inclusin persona - Nmero de ficha diferente

Si el nmero de ficha presenta inconvenientes por estar en histrico no es el usuario responsable de la ficha, es una ficha incompleta, no es el usuario que pueda modificar la ficha, no es posible continuar, se emite el siguiente mensaje.

Figura 243 - Inclusin persona - Ficha no concuerda

Si se digita un nmero de solicitud que corresponde al Tipo de Solicitud y Motivo pero la ficha su estado es en histrico, la ficha debe estar en estado Digitacin, se emite el siguiente mensaje.

Figura 244 - Inclusin persona - Ficha en histrico

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Para que el sistema permita incluir una o ms personas, primero se debe modificar el total de personas en el hogar (pregunta 56) y grabar el registro, despus se pasa a la pestaa personas para incluir el o los nuevos miembros del hogar.

Figura 245 - Inclusin de persona - hogar adicionado

Se presiona el botn guardar para crear la persona del hogar.

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Figura 246 - Incluir personas del nuevo hogar

Cuando el nmero de personas en hogar se ha completado, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Figura 247 - Incluir persona - Nmero de personas completo

Luego de cerrar la pantalla Digitar Ficha, se emite el siguiente mensaje.

Figura 248 - Incluir persona - Cerrar solicitud

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El sistema le solicitara autorizacin para cerrar la Solicitud, puede cerrarla aunque la solicitud de modificacin de ficha an este abierta. Al presionar el botn Si, se cierra la solicitud y no es posible volverla a consultar, la ficha queda en estado digitacin y est lista para ejecutar los siguientes procesos como son mallas de validacin y paso a histrico. Se emite el siguiente mensaje.

Figura 249 - Solicitud procesada y carrada

Al presionar No se despliega el siguiente mensaje.

Figura 250 - Incluir persona - Cerrar solicitud

Al presionar el botn Aceptar, la solicitud se puede de nuevo procesar y el nmero de ficha queda asociada a esta solicitud. Cuando la solicitud tiene asociada una solicitud de Modificar Ficha, este es el caso de la inclusin de una persona que es ahora cnyuge o compaero de otra persona que est en el grupo familiar a la que esl sistema automticamente le ha generado una solicitud de

H.5.b INCLUSIN HOGARES.


Esta opcin permite en Fase de Demanda modificar fichas a travs de una solicitud del tipo Nueva con motivo Inclusin de hogar. La solicitud se ingresa a travs del mdulo Novedades. La solicitud se encuentra en proceso y solamente el digitador asignado puede continuar con el trmite. El usuario digitador debe realizar la digitacin de la ficha con el nmero asignado y luego terminar de cerrar todo el proceso de trmite. El acceso a esta pantalla se realiza desde el men desde la siguiente ruta.

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Figura 251 - Inclusin - Hogares

El diseo de la pantalla es el presentado en la Figura 214 y su funcionalidad se describe a continuacin: Nmero de solicitud: Corresponde al nmero de Solicitud del tipo Encuesta Nueva y Motivo Inclusin de Hogar. Procesar: Al presionar se realizan una serie de validaciones y al no emitir advertencia alguna se llama la pantalla Digitar Ficha activando solo los campos necesarios para incluir Hogar, los campos de la pestaa ficha no permiten modificar y los botones de navegacin solo permite realizar las operaciones para incluir el hogar y las personas de este. Las validaciones son las mismas descritas en el numeral H.5.a. Si pasan todas las validaciones se carga automticamente la pantalla Digitar Ficha, como se aprecia en la siguiente figura, debe cambiar el dato de la pregunta 25 - Grupos Cocinan Separado, para poder incluir el nuevo hogar.

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Figura 252 - Inclusin hogares - Grupos cocinan separado

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Figura 253 - Inclusin - Hogar - Digitar hogar

Luego de grabar los datos del nuevo hogar, se pasa a la pestaa para crear la o las personas del hogar.

Figura 254 - Inclusin Hogar - Digitar personas

Cuando el nmero de personas del hogar se haya completado, se mostrara la siguiente ventana:

Figura 255 -Inclusin hogares - Inclusin personas Completado

Luego de cerrar la pantalla Digitar Ficha, se emite el siguiente mensaje.

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Figura 256 - Inclusin hogares - Cerrar solicitud

Al presionar el botn Si, se cierra la solicitud y no es posible volverla a consultar, la ficha queda en estado digitacin y est lista para ejecutar los siguientes procesos como son mallas de validacin y paso a histrico. Se emite el siguiente mensaje.

Figura 257 - Solicitud procesada y cerrada

Al presionar No se despliega el siguiente mensaje.

Figura 258 - Solicitud cerrada

Al presionar el botn Aceptar, la Solicitud se puede procesar de nuevo y el nmero de ficha queda asociada a esta solicitud.

H.6 PASAR A HISTRICO.


Esta operacin permite pasar una o varias fichas de estado Digitacin (D - Digitacin o M Modificado) a Histrico (H). Antes de realizar el paso el sistema genera un proceso de validacin de Duplicidades. Para realizar dicha operacin el usuario, que cuente con los permisos necesarios debe:

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Seleccionar en el men Ficha la opcin Pasar a Histrico.

Figura 259 - Ingreso a la ventana Pasar a Histrico

Habilita la ventana de proceso en la cual el usuario debe digitar el rango de fichas que desea pasar a histrico. Si es una sola digite el mismo nmero tanto en la inicial como en el final

Figura 260 - Paso a Histrico - Ventana

Presione el botn Procesar para dar inicio al proceso.

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Cuando se inicia el proceso se ejecutan las siguientes validaciones: a. Validacin de duplicidad de la ficha con las que ya estn en estado histrico. Para esto toma las personas que estn la ficha y compara el primer nombre, el primer apellido, el tipo de identificacin, el nmero de identificacin y la fecha de nacimiento con todas las personas cuyas fichas se encuentran en histrico siempre y cuando no tengan vacos o ceros en los nmeros de identificacin. Si encuentra alguna coincidencia cambia el estado de la ficha a I (inconsistente). b. Validacin de duplicidad en la ficha. Para esto toma cada una de las personas que estn en la ficha y compara el primer nombre, el primer apellido, el tipo de identificacin, el nmero de identificacin y la fecha de nacimiento con todas las personas de la misma ficha siempre y cuando no tengan vacios o ceros en los nmeros de identificacin. Si encuentra alguna coincidencia cambia el estado de la ficha a I (inconsistente). c. Validacin de duplicidad eventual. Para esto toma las personas que estn la ficha y compara el primer nombre y el primer apellido con todas las personas cuyas fichas se encuentran en histrico. Si encuentra alguna coincidencia cambia el estado de la ficha a I (inconsistente). Luego de realizar la validacin de duplicidades, se cambia el estado de las fichas que no estn inconsistentes (I) a Histrico (H).

Figura 261 - Paso a Histrico - Mensaje de Resultado del Proceso

Cuando se presiona el botn que notifica la finalizacin del proceso se habilitan los siguientes botones: Listado de fichas pasadas a histrico: Cuando se presiona este botn se presenta un listado con las fichas que pasaron a histrico.

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Figura 262 -Paso a Histrico - Reporte de Fichas pasadas a Histrico

Listado de duplicidades eventuales. Cuando se presiona este botn se presenta un listado con las fichas que tienen duplicidades en la ficha.

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Figura 263 - Paso a Histrico - Reporte de Fichas con Duplicidad Eventual

Botn F Eventuales: ver figura. Cuando se presiona este botn se presenta el siguiente formulario con la lista de las personas con duplicidades eventuales. Desde aqu es posible autorizar una duplicidad eventual presionando el botn Autorizar.

Figura 264 - Paso a Histrico - Fichas Duplicidades Eventuales

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Listado de duplicidades reales. Cuando se presiona este botn se presenta un listado con las fichas que tienen duplicidades reales.

Figura 265 - Paso a Histrico - Reporte Fichas con Duplicidad Real

Botn F Reales ver en la figura siguiente. Cuando se presiona este botn se presenta el siguiente formulario con la lista de las personas con duplicidades reales.

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Figura 266 - Paso a Histrico - Ventana Personas con Duplicidad Real

Listado de duplicidades en Ficha. Cuando se presiona este botn se presenta un listado con las fichas que tienen duplicidades en la ficha.

Figura 267 -Paso a Histrico - Reporte Duplicidades en misma Ficha

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H.7 RETIROS.
Esta opcin, se utiliza solo en Fase de demanda y permite el retiro de personas hogares o fichas.

H.7.a RETIROS DE PERSONAS.


Permite modificar fichas a travs de una solicitud del tipo Retiro de Personas hecha a travs del mdulo de Solicitudes. Cuando se retira el informante calificado, debe seleccionarse en la carpeta de hogar el nuevo informante. Cuando se retira la persona que es el jefe del hogar, debe seleccionarse el nuevo jefe de hogar, cambiar los parentescos que se requieran dentro del hogar con respecto al nuevo jefe del hogar. El sistema reacomodar el orden de las personas dentro de la ficha.

La solicitud se encuentra en proceso y solamente el digitador (con perfil de digitador) asignado puede continuar con el trmite. El usuario debe digitar la ficha con el nmero dado, luego terminar el proceso de cerrar todo el trmite de la solicitud. El acceso a esta pantalla se realiza desde el men desde la siguiente ruta.

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Figura 268 - Retiros - Personas

Se abre la ventana de la Figura 269.

Figura 269 - Retiros

Nmero Solicitud: Corresponde al nmero de Solicitud del tipo Retiro Personas. Procesar: Al presionar este botn se hacen validaciones para verificar que la ficha se encuentra en digitacin, la ficha ha sido asignada al usuario que est conectado, que la solicitud est asociada a este nmero de ficha y que la solicitud est En proceso. A continuacin se mencionan las diferentes validaciones. Estas validaciones incluyen tambin las opciones de retiros de hogares y fichas. Si falta el nmero de la solicitud, se emite el siguiente mensaje.

Figura 270 - Retiros - Nmero de solicitud errado

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Si digita un nmero de solicitud que no corresponda al Tipo de Solicitud y Motivo, se emite el siguiente mensaje.

Figura 271 - Revisar criterios

Si el nmero de ficha asociado a la solicitud, presenta inconvenientes por estar en histrico o no es el usuario responsable de la ficha, es una ficha incompleta, no es el usuario que pueda modificar la ficha, no es posible continuar, se emite el siguiente mensaje.

Figura 272 - Imposible modificar ficha

Si no sale ningn mensaje de advertencia, el sistema carga la pantalla Eliminar Personas, realizando una serie de validaciones.

Figura 273 - Retiros - Eliminar personas

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En esta pantalla se aprecian tres bloques de informacin: La bsica de la ficha, la informacin de los hogares que se encuentran en la unidad de vivienda, y las personas que componen el hogar. Al marcar un registro del bloque de personas y al presionar el botn Eliminar Seleccionado, se realizan una serie de validaciones. Si la persona aparece con parentesco cnyuge, no la deja eliminar por hallarse relacionada con otro miembro del hogar o por existir relacin de hijos en ese hogar.

Figura 274 - Retiros - Personas con relaciones de parentesco

Al presionar el botn Aceptar se retorna a la pantalla mostrando en color rojo en la grilla de personas los registros que presenten la inconsistencia para que el usuario cambie las relaciones entre ellos.

Figura 275 - Retiros de personas - Registros con inconsistencias

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Figura 276 - Retiros personas - Datos modificados por el usuario

Una vez el digitador ha modificado la informacin de la celda que presenta inconsistencia por estar relacionada con la persona que va a ser eliminada, debe presionar el botn Procesar. La informacin se valida de nuevo de tal manera que la consistencia de las relaciones entre las personas (cnyuges, hijos de...) se encuentre correcta, de lo contrario se emitirn mensajes informando cada inconsistencia, a continuacin se muestra un mensaje tpico de inconsistencia.

Figura 277 - Retiro personas - Inconsistencia

Cuando no encuentra inconsistencia alguna entre las relaciones de los miembros del hogar se despliega el siguiente mensaje.
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Figura 278 - Retiro personas - Guardar cambios

Al presionar el botn Si, se graban los registros ya modificados y se reenumeran de nuevo las personas, al presionar No, no se realiza ningn cambio. Luego de cerrar la pantalla Eliminar Personas, se emite el siguiente mensaje.

Figura 279 - Retiro personas - Cerrar solicitud

Al presionar el botn Si, se cierra la solicitud y no es posible volverla a consultar, se emite el siguiente mensaje.

Figura 280 -Retiro personas - Solicitud procesada y cerrada

Al presionar No, se despliega el siguiente mensaje.

Figura 281 - Retiro Personas - Cerrar solicitud

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Al presionar el botn Aceptar, la Solicitud se puede procesar de nuevo y el nmero de ficha queda asociada a esta solicitud.

H.7.b RETIROS DE HOGARES.


Permite modificar fichas a travs de una solicitud del tipo Retiro de Hogar hecha a travs del mdulo de Novedades. La solicitud se encuentra en proceso y solamente el digitador asignado puede continuar con el trmite. El digitador debe terminar y cerrar todo el proceso de trmite de la solicitud. El acceso a esta pantalla se realiza desde el men desde la siguiente ruta.

Figura 282 - Retiros - Hogares

A continuacin se abre la ventana de la Figura 269. Ver las validaciones en el numeral H.7.a. Al pasar todas las validaciones, se hace el llamado a la pantalla Digitar Ficha para eliminar el hogar que est asociada a la solicitud.

Figura 283 - Retiros hogares - Digitar ficha

Luego se despliega el mensaje para aceptar la operacin y ejecutarla, al presionar Si se elimina el hogar, y al presionar No retorna a la pantalla y no realiza tarea alguna.

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Figura 284 - Retiro hogar - Confirmacin

Luego de cerrar la pantalla Digitar Ficha y haber eliminado el Hogar, se emite el siguiente mensaje.

Figura 285 - Retiro - Confirmar cierre

Al presionar el botn Si, se cierra la solicitud y no es posible volverla a consultar, se emite el siguiente mensaje.

Figura 286 - solicitud procesada y cerrada

Al presionar No, se despliega el siguiente mensaje.

Figura 287 - Retiros - Cerrar solicitud

Al presionar el botn Aceptar, la Solicitud se puede procesar de nuevo y el nmero de ficha queda asociada a esta solicitud.

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H.7.c RETIROS DE FICHAS.


Permite eliminar fichas con una solicitud de retiro realizada previamente a travs del mdulo de Solicitudes Registro Solicitudes o creadas y numeradas automticamente por el sistema cuando se registra un tipo de solicitud de Encuesta Nueva con motivo Inconformidad. La solicitud se encuentra en proceso y solamente el digitador asignado puede continuar con el trmite. El digitador debe terminar y cerrar todo el proceso de trmite de la solicitud. El acceso a esta pantalla se realiza desde el men desde la siguiente ruta.

Figura 288 - Retirar fichas - men

A continuacin se abre la ventana de la Figura 269 Ver las validaciones en el numeral H.7.a. Al pasar todas las validaciones, se hace el llamado a la pantalla Digitar Ficha. Para eliminar la ficha que est asociada a la solicitud, marque el botn y el sistema se encargara automticamente de eliminar toda la informacin de la ficha (datos de vivienda, de hogares y de personas). El sistema antes de borrar la ficha, pide confirmacin de la eliminacin.

Al finalizar el proceso muestra el siguiente mensaje:

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H.8 LISTADO DE FICHAS EN DIGITACIN O HISTRICO. Esta opcin permite consultar las fichas que estn en histrico o en digitacin en este momento en el municipio.

Figura 289 - Lista de Fichas Digitacin o Histrico

Figura 290 - Listado de Fichas en Digitacin o Histrico

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Al ingresar a la pantalla se ve un rango por defecto, este rango se puede cambiar para consultar incluso una sola ficha. Luego de seleccionar el rango, se debe escoger el estado de la ficha o fichas a consultar y marcar dentro del botn el lugar de las fichas (fichas en Histrico o fichas en Digitacin). Finalmente haga clic en el botn Procesar mostrar el reporte. para realizar la consulta y

Figura 291 - Listado de Fichas en Digitacin e Histrico - Reporte

H.9 REASIGNACIN RESPONSABLE.


Esta opcin permite a un usuario administrador reasignar fichas que estn en estado Digitacin o Modificacin en histrico. Esta opcin consta de tres pestaas de las cuales las dos primeras se utilizan para la reasignacin y la tercera pestaa se utiliza para la generacin de reportes.

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Para ingresar a esta opcin el usuario debe escoger del men Ficha la opcin con el nombre Reasignar Responsable Figura 292, la cual despliega la ventana de la Figura 293.

Figura 292 - Acceso a Reasignar Responsables

Figura 293 - Reasignar Responsables

H.9.a CONSULTA PARA REASIGNAR.

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Esta pestaa se utiliza para buscar las fichas que se desean reasignar.

1.a.1

Filtros de Bsqueda.

En esta seccin se colocan los parmetros para realizar la bsqueda, luego de esto se debe pulsar el botn Buscar. .a Filtros .i Entidad: Esta opcin se habilita, solo cuando el usuario pertenece a la entidad Municipal. Limita tambin la consulta de la pestaa Responsable. .ii Fichas: se utiliza para filtrar las fichas por cdigo de ficha. .iii Zona: Se utiliza para filtrar las fichas por la zona a la que pertenecen .iv Sector: Se utiliza para filtrar las fichas por el sector al que pertenecen. .v Seccin: Se utiliza para filtrar las fichas por la seccin a la que pertenecen. .vi Manzana: Se utiliza para filtrar las fichas por la manzana a la que pertenecen. .vii Barrio y Vereda: se utiliza para filtrar las fichas segn el barrio o vereda al que pertenezcan. .viii Superior: Se utiliza para filtrar las fichas por los usuarios que tengan como superior el usuario seleccionado. .ix Responsable: Se utiliza para filtrar las fichas por el usuario responsable de las fichas. .x Estado ficha: Se utiliza para filtrar las fichas por su estado. Si no se selecciona ningn estado, busca por los dos (Digitacin o Modificacin en Histrico).

1.a.2

Seleccionar las fichas.

Despus de realizar una consulta el usuario debe seleccionar las fichas que desea reasignar.

1.a.3

Continuar.

Este botn permite seguir con el proceso de reasignacin, si no se ha seleccionado ninguna ficha se emite un mensaje informando de esta situacin y no puede continuar con el proceso. H.9.b PESTAA RESPONSABLE. Esta pestaa permite seleccionar el nuevo responsable para las fichas seleccionadas en la pestaa anterior.

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Figura 294 - Reasignar Responsable - Seleccionar Responsable

1. Seleccione el perfil del usuario superior El primer paso es seleccionar el perfil del usuario superior del responsable a asignar. Una vez seleccionado en la grilla superior se mostrarn todos los usuarios que posean el perfil seleccionado. A su vez en la grilla inferior se mostraran los usuarios que dependen del usuario seleccionado en la grilla superior Ver la figura. Si no se ha seleccionado ningn perfil, en la lista inferior se muestran por defecto el Administrador Ver Figura 295.

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Figura 295 - Reasignar Responsable - Seleccionar Superior - Responsable

Una vez seleccionado el responsable pulse el botn reasignar, se mostrar un mensaje con los datos del responsable seleccionado, pulse Si para realizar la reasignacin o No para cancelar.

Figura 296 - Reasignar Responsables - Confirmar Reasignacin

H.9.c REPORTE.
Esta pestaa como su nombre lo indica se utiliza para generar reportes sobre las reasignaciones efectuadas no solo por esta opcin sino por procesos como, Mallas de Validacin, Autorizaciones de inconsistencias, Paso a histrico entre otros.

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Figura 297 - Reasignar Responsables - Reporte

Para generar un reporte primero debe colocar el cdigo de la ficha del cual quiere ver su histrico de modificaciones y luego pulsar el botn consultar si quiere generar un reporte pulse el botn Generar Reporte.

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Figura 298 - Reasignar Responsable - Reporte - Consulta

Figura 299 - Reasignar Responsable - Reporte - Reporte 158007522.doc Pgina 207

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H.10 ACTA AUTORIZACIN DE INCONSISTENCIAS.


Esta opcin permite generar un informe con las Inconsistencias autorizadas por el municipio que no han sido autorizadas por el DNP. Para generarlo ingrese por el men Ficha Acta Autorizacin de Inconsistencias.

Figura 300 - Acta autorizacin de Inconsistencias. Men

Luego de Ingresar presione el botn procesar.

Figura 301 - Acta autorizacin de inconsistencias. Pantalla de Generacin

El reporte que se genera es como el que aparece a continuacin:

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Figura 302 - Acta Autorizacin de Inconsistencias. Informe

El administrador debe imprimir el formato (todas las hojas) con las autorizaciones, diligenciar las casillas correspondientes al tipo de autorizacin (ED Error de digitacin LT Llamada telefnica, VC Visita de campo), municipio y fecha de diligenciamiento y firmarlo al final. Despus de esto, debe escanear el acta para anexarla con el envo de informacin respectivo.

H.11 MODIFICAR DATOS FICHA.


Esta opcin para la fase de Demanda y solamente pueden ingresar los usuarios que tengan asignada la solicitud, permite corregir los datos de vivienda, hogar y personas. La ficha es bajada a digitacin.

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Figura 303 -Modificar Datos Ficha

Al seleccionar esta opcin, aparece la ventana solicitando el Nmero de la Solicitud asociada a esta opcin y previamente autorizada por el Administrador de Atencin de Usuario.

Figura 304 - Modificar datos ficha

Digite el nmero de la solicitud y de clic sobre el botn , el sistema realiza las validaciones para verificar que esta solicitud est en proceso y que la ficha asociada a la solicitud est en el estado correcto para ser modificada. Si la informacin digitada no cumple son los requisitos de consulta, muestra el siguiente mensaje:

Figura 305 - Revisar criterios de consulta

Si no se diligencia el nmero de la solicitud, el mensaje es el siguiente:

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Figura 306 - Nmero de solicitud diferente de cero

Si el nmero de ficha presenta inconvenientes por estar en digitacin no es el usuario responsable de la ficha, es una ficha incompleta, no es el usuario que pueda modificar la ficha, no es posible continuar, se emite el siguiente mensaje:

Figura 307 - Ficha con inconvenientes

Si digita un nmero de solicitud que corresponde al Tipo de Solicitud y Motivo pero el estado de la ficha es digitacin (la ficha debe estar en Histrico), se emite el siguiente mensaje:

Figura 308 - Ficha no est en Histrico

Si todas la validaciones son correctas, se despliega la pantalla para realizar las modificaciones de la ficha.

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Figura 309 - Modificar Ficha

Ficha: Corresponde al nmero de la ficha asociada a la solicitud. A continuacin se despliega una lista de valores con los posibles variables que se pueden cambiar para la ficha. Una vez seleccionada la variable se muestra en la grilla inferior los valores de esta. Hogar: Corresponde al nmero del hogar de la ficha asociada a la solicitud. El sistema carga el nmero de hogares que tiene la encuesta. El usuario deber seleccionar el hogar correspondiente que se va a modificar. Si no se va a modificar ningn dato del hogar, deber dejar el hogar 0 (por defecto). Al seleccionar un hogar, se activa la casilla en la que el usuario podr seleccionar la variable que necesita modificar.

Figura 310 - Modificar Ficha - Datos del Hogar

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Persona: Corresponde a la persona del nmero de hogar de la ficha asociada a la solicitud. El sistema muestra el nmero de personas que tiene el hogar seleccionado segn su orden. Al seleccionar una persona, el sistema muestra el nombre de la persona en la parte inferior. Ver siguiente figura. Una vez seleccionado el orden de la persona, se activa la casilla con la lista de las variables que se pueden cambiar para la persona. Una vez seleccionada la variable se muestra en la grilla el valor de esta.

Figura 311 - Proceso de modificacin de la Ficha

Al dar clics sobre el valor de la variable, en la parte inferior de la pantalla se activa la casilla en donde puede digitarse el nuevo valor de la variable. Si la variable que se va a modificar es el nmero del documento de la persona, el sistema le exigir digitarla nuevamente para validarlo.

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Figura 312 - Modificacin de Ficha - Confirmacin del documento

Al hacer clic sobre el botn hacer clic sobre el botn y

, debe ingresar nuevamente el valor del documento, para que el sistema realice el cambio.

Figura 313 - Modificar Ficha - Verificacin del documento

Cuando se realiza una modificacin de un documento, el sistema tambin verifica que ese documento no este duplicado, si el documento ya existe, mostrar la siguiente ventana:

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Figura 314 - Modificacin de Ficha - Documento duplicado

El usuario podr ver el nmero de la ficha, hogar, orden y nombre de la persona con el documento duplicado. Para realizar una nueva consulta, oprima el botn . Para seleccionar una nueva fila de la grilla, dirjase al frente del texto Ingrese Nuevo Valor. Una vez realizadas las modificaciones, el sistema hace una validacin de la informacin, si los datos estn correctos, se activa el botn .

Figura 315 - Modificar Ficha - Ingreso de valores

Si el valor ingresado no se encuentra dentro del rango de valores permitido se despliega un mensaje informativo.

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Figura 316 - Modificar Ficha - Valor invlido

Si los datos no presentan problemas, de clic sobre el botn datos sern cambiados por los valores digitados.

, en ese momento los

Al cerrar la pantalla Modificar datos Ficha, se emite el siguiente mensaje:

Figura 317 - Cerrar Solicitud

Cuando la solicitud se cierra, no es posible consultarla de nuevo. Al cerrar la solicitud, aparece el siguiente mensaje:

Figura 318 - Solicitud Procesada

Si la solicitud no se cierra aparece el siguiente mensaje:

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Figura 319- Solicitud en proceso

H.12 CONSULTAR MODIFICACIONES FICHA.


Esta opcin, permite la consulta de las modificaciones realizadas a una ficha por la opcin Modificar datos Ficha. Para esta consulta se requiere tener perfil de Administrador.

Figura 320 - Consultar Modificaciones Ficha

Al seleccionar esta opcin, se puede filtrar la informacin por rangos de Fechas de modificacin, por nmero de ficha, hogar y persona.

Figura 321 - Seleccin para consulta

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Al seleccionar cualquiera de los filtros, el sistema busca segn los filtros dados y genera la consulta en la pantalla, si el usuario desea generar un reporte de la consulta realizada, debe marcar el botn y se cargara un reporte para imprimir o guardar.

Figura 322 - Reporte de Modificaciones de Fichas

El sistema realiza las siguientes validaciones para emitir la consulta: Si la fecha final es menor a la fecha final.

Figura 323 - Fecha inicial mayor que la final

Si el formato de la fecha no es el correcto.

Figura 324 - Formato de fecha invlido

Si no existen datos que cumplan con la consulta, el mensaje ser:

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Figura 325 - No existen registros con esos criterios

Si al presionar el botn Generar mensaje:

Reporte no existen registros, muestra el siguiente

Figura 326 - Reporte no contiene registros

I.

PROCESOS.

El mdulo de procesos est compuesto por los procesos especiales del sistema. A continuacin se presentan las opciones de este mdulo.

Figura 327 - Men procesos

I.1

GENERAR ARCHIVO PARA ENVIAR.

Figura 328 - Generar archivo para enviar

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Cuando el municipio est en fase de Demanda, permite generar el backup de la base de datos del Municipio para que sea enviado mediante el servicio de Ftp u otro medio al nivel Central. Esta solucin se ejecuta en ambiente Cliente/Servidor en configuracin de red en Grupos de Trabajo y con servidores de Dominio. Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor de Dominio, en cada uno de los clientes se crea el archivo de backup. Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor y clientes bajo una red de Grupos de Trabajo, solamente se puede ejecutar esta opcin en el servidor donde se encuentra alojada la base de datos. Si alguno de los clientes en este esquema ejecuta la operacin se muestra el siguiente mensaje informando la situacin como se muestra a continuacin.

Figura 329 - Mensaje informativo para poder ejecutar en grupos de Trabajo

Si un usuario Administrador que no sea de la entidad administradora del municipio intenta lanzar la operacin se emite el siguiente mensaje.

Figura 330 - Mensaje informativo Administradores no Municipales

A continuacin se describe la funcionalidad de la pantalla.

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Figura 331 - Envo de Base de Datos

Fecha generacin de envo: Se muestra la fecha actual del sistema (formato da/mes/ao), corresponde con la fecha de la informacin a ser enviada. Envo nmero: Este valor corresponde al nmero de consecutivo de envo, cuando es el primer envo los campos Cabecera y centro poblado, Rural Disperso se pueden modificar y corresponden al nmero de fichas pactadas en el convenio. Cuando el nmero de envo es diferente de uno el sistema automticamente lo carga y no se deja modificar, se despliegan los valores que se indic en el primer envo.

En la siguiente parte de la ventana (Nmero de Hogares (Segn Convenio)) de manera automtica de acuerdo a la informacin digitada en el primer envo y en los sucesivos siempre se despliega esta misma informacin. Cabecera y centro poblado: Corresponde al nmero de hogares que se encuentran en las zonas de Cabecera y centro poblado del Municipio. Rural Disperso: Corresponde al nmero de hogares que se encuentran en las zona de Rural Disperso del municipio. Total Hogares: Corresponde a la suma de los dos campos anteriores. Generar Envo: Al presionar este botn se realiza de nuevo las validaciones realizadas anteriormente y se inicia el proceso para generar el Backup de la base de datos del Municipio, en este paso se generan dos archivos con la siguiente estructura: o BD.txt: Contiene informacin bsica de la generacin del envo con la siguiente estructura: Lnea 1: Nmero de envo. Lnea 2: Nmero de fichas no completas. Lnea 3: Nmero de fichas en digitacin.
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Lnea 4: Nmero de hogares de fichas en digitacin. Lnea 5: Nmero de personas de fichas en digitacin. Lnea 6: Nmero de fichas en histrico. Lnea 7: Nmero de hogares de fichas en histrico. Lnea 8: Nmero de personas de fichas en histrico. Lnea 9: Se marca la casilla de seleccin Envo Final se coloca un 1 de lo contario un 0. Lnea 10: Se marca en la casilla de aplicacin de la encuesta del Municipio en Si se coloca un 1 de lo contrario un 0. Lnea 11: Se encuentra la letra D en mayscula indicando que este archivo proviene de SisbenNet SNET258992009040601.bak: Corresponde al backup de la base de datos del Municipio y se establece el nombre con la siguiente estructura: 25 corresponde al cdigo del Departamento. 899 corresponde al cdigo del Municipio. 20090406 corresponde a la fecha de generacin en formato YYYYMMDD. 01 corresponde al nmero de envo del Municipio. SNET258992009040601.hash: Contiene el cdigo hash del archivo del backup de base de datos, este mismo cdigo de validacin se utilizar al momento de restaurar una base.

Una vez se realiza la generacin de estos archivos, se realiza compresin y la nomenclatura es la misma del backup de la base de datos (SNET258992009040601.zip), se adiciona una contrasea para poder realizar la descompresin. Una vez termina el proceso se muestra el siguiente mensaje informativo:

Figura 332 - Mensaje informativo de finalizacin del Proceso

El backup generado queda guardado en la direccin: C:\SisbenNet\SisbenNetEnvio. Al presionar el botn Aceptar se genera el siguiente Reporte con la informacin bsica de la generacin del backup, este reporte se puede imprimir exportar a otro formato para guardar en medio magntico.

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Figura 333 - Reporte de generacin del Backup del Municipio

Al guardar el reporte se emite el siguiente mensaje indicando en donde fue guardado el formato del envo.

Figura 334 - Mensaje indicando ubicacin del Backup

Al presionar el botn Aceptar se cierra la ventana. El paso siguiente para continuar con el proceso del envo de la informacin es la opcin Generar Paquete para Envo.

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I.2

CAMBIAR CONTRASEA.

Esta opcin permite al usuario conectado cambiar su contrasea actual, al seleccionar la opcin se despliega la siguiente ventana.

Figura 335 - Cambiar contrasea

1 2 3 4
Figura 336 - Cambiar contrasea

1. Digite la contrasea actual. 2. Digite la nueva contrasea. 3. Digite de nuevo la nueva contrasea para confirmar que son idnticas a la digitada anteriormente. La nueva contrasea debe ser diferente de la anterior. 4. Haga clic en el botn guardar. Una vez se presiona el botn Guardar, se retorna a la ventana principal del sistema.

I.3

GENERAR PAQUETE PARA ENVIO. Esta opcin prepara los archivos para ser enviados a travs del componente Web. Los archivos son particionados en caso de superar los 10 MB. Se genera un archivo de control y tantos archivos .zip cmo sean necesarios.

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Figura 337 - Generar Paquete para envo

Esta solucin se ejecuta en ambiente Cliente/Servidor en configuracin de red en Grupos de Trabajo y con servidores de Dominio. Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor de Dominio, en cada uno de los clientes se crea el archivo de backup. Para ejecutar en configuraciones que utilizan un servidor y clientes bajo una red de Grupos de Trabajo, solamente se puede ejecutar esta opcin en el servidor donde se encuentra alojada la base de datos. Si alguno de los clientes en este esquema ejecuta la operacin se muestra el siguiente mensaje informando la situacin como se muestra a continuacin.

Figura 338 - Mensaje informativo para poder ejecutar en Grupos de Trabajo

Al ingresar se debe presentar la siguiente pantalla:

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Figura 339 - Pantalla para Generar Paquete de Envo

Para iniciar el proceso seleccione un archivo de Backup valido presionando clic sobre el botn encerrado en el ovalo A. El archivo debe estar en la subcarpeta SisbenNet Envio del directorio C:\SisbenNet. El sistema realizar las siguientes validaciones: a. Que el nombre del archivo tenga la siguiente estructura: i. SNET ii. Cdigo del Municipio iii. Cdigo del Departamento iv. Fecha en formato AAAAMMDD v. Consecutivo de generacin vi. Extensin .zip b. Que se haya generado a partir de la opcin I1. Luego de validar que el archivo sea vlido, se podrn agregar a la lista de archivos seleccionados los requeridos as: 1. Seleccionando el archivo por medio del botn encerrado en el ovalo B. y 2. Presionando el botn Adicionar encerrado en el ovalo C.

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Posteriormente ingrese las observaciones para el DNP (si las tiene) y presione el Botn Generar Envo. El sistema adicionar al archivo .zip cada uno de los archivos adicionales, as como un archivos llamado ObservacionesEnvio.txt, con el texto ingresado en el campo observaciones en la subcarpeta C:\SisbenNet\SiosbenNetEnvio. Finalmente si el PC puede establecer conexin con Internet se habilitar un link que lo llevar al Sitio Web www.sisben.gov.co. I.4 TRANSMISION DE ARCHIVOS AL DNP.

Esta opcin que no se encuentra dentro del men del aplicativo local, le permite al administrador municipal transmitir a travs del Portal los archivos generados con la opcin Generar Paquete para envo. Para hacerlo debe ingresar al portal de Sisben (www.sisben.gov.co).

Figura 340 - Ingreso al portal de Sisben

Seleccionar la opcin de SisbenNet e ingresar al ambiente Web con el usuario y contrasea que se viene manejando desde la fase de barrido.

Figura 341 - Men de ingreso a SisbenNet

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Si olvido la contrasea o no la sabe, deber solicitar al DNP a travs de la mesa de ayuda que le reinicien la contrasea para poder ingresar al ambiente Web. Esta solicitud solo puede hacerla el usuario registrado como Administrador Sisben ante el DNP. Una vez que est en el men principal de la opcin de SisbenNetv ingrese a la opcin Transmisin de Archivos al DNP ubicada en el men Control de Envos.

Figura 342 - Control de envos - transmisin de archivos al DNP

En los combos Regin, Departamento y Municipio se cargarn los datos pertenecientes al usuario que ingresa al sistema. Para seleccionar los archivos que se van a transmitir al DNP, presione el botn Examinar y ubique los archivos en su equipo. Por cada uno de los archivos presione el botn Seleccionar. Los nombres se irn adicionando en la lista de archivos. S la carga de los archivos se va a efectuar desde el equipo Servidor/Cliente, al dar Examinar el sistema por defecto abre la subcarpeta Envio Paquete contenida dentro del directorio SisbenNet del disco C:\. Cuando este seguro de haber subido todos los archivos generados por la opcin Generar paquete para envo, presione el botn Subir Archivos. El sistema se encargar de subir los archivos en la ubicacin correspondiente en el DNP y al final mostrara la finalizacin del proceso.

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Figura 343 - Subir archivos. Proceso finalizado

El usuario (administrador) recibir un e-mail a su correo registrado, con la confirmacin del recibo del envo correspondiente. I.5 AUTORIZACIONES DNP.

Esta opcin permite cargar un archivo con las autorizaciones enviadas por el DNP al municipio. El administrador debe ubicar el archivo de autorizaciones que recibe del DNP dentro de la subcarpeta llamada Autorizaciones, si la carpeta no existe la primera vez que se selecciona el proceso, el sistema crea la carpeta y el usuario debe pegar el archivo en esta ubicacin. Para ingresar seleccione la opcin Procesos Autorizaciones DNP.

Figura 344 - Pantalla para Autorizaciones DNP

Luego presione el botn ubicado en el centro para cargar el archivo en la pantalla.

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Figura 345 - Pantalla para Cargar Archivo

Seleccione el archivo enviado por el DNP, sin modificar el nombre original.

Figura 346 - Pantalla para seleccionar el archivo enviado por el DNP

Luego de seleccionarlo, presione el botn Cargar a Archivo. Este proceso subir a la Base de datos la informacin del archivo, confirmando o rechazando las autorizaciones del municipio.
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Figura 347 - Pantalla para Cargar Archivo

Luego de terminar el proceso el sistema confirmar su finalizacin.

Figura 348- Autorizaciones DNP - Proceso finalizado

El usuario no tiene que hacer ningn proceso adicional, pues el sistema automticamente actualiza la informacin de las autorizaciones aprobadas por el DNP. La siguiente vez que el administrador genere el acta de autorizaciones, las aprobadas por el DNP no aparecern como inconsistencias.

J.

REPORTES.

El mdulo Reportes est compuesto por las diferentes consultas que puede realizar un usuario sobre los datos de las fichas. A continuacin se presentan las opciones de este mdulo.

Figura 349 - Reportes - Opciones 158007522.doc Pgina 231

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J.1

ARCHIVO DE CONTROL POR MANZANA.

Esta opcin permite al usuario realizar consultas sobre la cantidad de fichas y hogares sobre las fichas en estado Histrico.

Figura 350 - Reportes -Archivo de Control Manzana

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes y luego haga clic en Archivo de Control por Manzana. Una vez abierta la pantalla, puede visualizar las diferentes opciones que existen para generar este informe.

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Figura 351 - Control por Manzana

Para generar cualquiera de los tres reportes, debe pulsar el botn correspondiente a cada uno de ellos previa seleccin de los parmetros. El primer reporte Reporte General, muestra el conteo de fichas y hogares para el rango de manzanas seleccionado.

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Figura 352 - Control Manzana - Reporte General

El segundo reporte Reporte por Responsable, se divide en dos tipos de reporte. El primero se genera para un solo responsable y es parecido al reporte Reporte General.

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Figura 353 - Control Manzana - Reporte por un Responsable

El segundo informe de reportes por responsables, muestra varias opciones de filtro y su objetivo es mostrar los conteos de fichas y hogares agrupados por responsables. El nico parmetro requerido es el rango de responsables. Si solo se selecciona el rango, el reporte se muestra para todos los cargos sin importar cualquier fecha. Si adicionalmente se selecciona uno de los cargos solo se mostraran los registros para los cargos seleccionados. Por ltimo si se selecciona un rango de fecha, deber tambin seleccionar que tipo de fecha se buscar para realizar el filtro. Un ejemplo de este reporte se muestra en la siguiente.

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Figura 354 - Control Manzana - Reporte Agrupado Responsables

El ltimo reporte que se puede generar por medio de esta pantalla, es el Reporte por Operativo, el cual se puede generar para todas las manzanas o para una manzana especifica. Tambin se puede seleccionar un rango de fecha que se encuentre dentro de rango del operativo. Operativo: Es el proceso de inicio de realizar una encuesta hasta digitarla y poder extraer informacin segn los datos consignados para determinar su vulnerabilidad. La fecha mnima de este proceso es la fecha en la que se realiz la importacin del backup de la base de datos.

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Figura 355 Control Manzana - Reporte Operativo

J.2

TOTALES DE BASE DE DATOS.

Esta opcin permite al usuario realizar consultas sobre la cantidad de fichas, hogares y personas sobre las fichas en estado Digitacin e Histrico. Tambin muestra la informacin de cantidad de fichas no completas.

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Figura 356 - Pantalla Totales de Base de Datos

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes y luego haga clic en Totales de Base de Datos.

Figura 357 - Acceso a Pantalla Totales de Base de Datos

Una vez abierta la pantalla, puede visualizar los conteos realizados de fichas, hogares y personas. Para generar el reporte de estos datos, haga clic en el botn Generar Reporte, la aplicacin generara un reporte como el mostrado en la figura siguiente.

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Figura 358 - Totales de Base de Datos - Reporte

J.3

TOTALES POR PERSONAL.

Esta opcin permite al usuario realizar consultas sobre las fichas, dependiendo del estado en que estas encuentren; Digitacin, Histrico e informes de fichas no completas, para cargos, fechas de encuesta o un cdigo interno especfico.

Figura 359 - Reportes - Totales por Personal

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J.3.a

HISTRICO.

En esta opcin se realizan consultas del personal sobre las fichas en histrico.

Figura 360 - Pantalla Totales por Personal - Histrico

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes, luego seleccione Totales por Personal y finalmente haga clic en la opcin del men Histrico.

Figura 361 - Acceso a pantalla Totales por Personal - Histrico

En esta pantalla se pueden generar tres tipos de reportes y una final de totalizacin por cargo.

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Figura 362 - Totales por Personal - Histrico - Tipos de Reporte

Por cargo: Si no selecciona ningn cargo, genera un reporte de totales para todos los cargos. Si selecciona un cargo especfico, se genera un reporte de totales para el cargo seleccionado. Por cdigo interno: Si no se digita ningn cdigo, se genera un reporte de totales para todo el personal, o de lo contrario se genera el reporte para el cdigo interno especfico. Por rango de fecha de encuesta: genera un reporte entre dos fechas o para todas las fichas si no se elige un rango. , el

Cada reporte posee un botn con el nombre Comenzar Proceso cual ejecuta la consulta respectiva.

Luego de ejecutar la consulta y si esta encontr datos en la base de datos se muestra el reporte, dicho reporte ser como el que se presenta a continuacin.

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Figura 363 - Totales por Personal - Histrico - Reporte

Al cerrar esta ventana se habilita el botn Totales hacer clic muestra el consolidado mediante el siguiente reporte.

, el cual al

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Figura 364 - Totales por Personal - Histrico - Totales

J.3.b

DIGITACIN.

En esta opcin se realizan consultas del personal sobre las fichas en digitacin.

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Figura 365 - Pantalla Totales por Personal - Digitacin

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes, luego seleccione Totales por Personal y finalmente haga clic en la opcin del men Digitacin.

Figura 366 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - Digitacin

En esta pantalla se pueden generar tres tipos de reportes y una final de totalizacin por cargo.

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Figura 367 - Totales por Personal - Digitacin - Tipos de Reporte

Por cargo: Si no selecciona ningn cargo, genera un reporte de totales para todos los cargos. Si selecciona un cargo especfico, se genera un reporte de totales para el cargo seleccionado. Por cdigo interno: Si no se digita ningn cdigo, se genera un reporte de totales para todo el personal, o de lo contrario se genera el reporte para el cdigo interno especfico. Por rango de fecha de encuesta: genera un reporte entre dos fechas o para todas las fichas si no se elige un rango. , el

Cada reporte posee un botn con el nombre Comenzar Proceso cual ejecuta la consulta respectiva.

Luego de ejecutar la consulta y si esta encontr datos en la base de datos se muestra el reporte, dicho reporte ser como el que se presenta a continuacin.

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Figura 368 - Totales por Personal Digitacin - Reporte

Al cerrar esta ventana se habilita el botn Totales hacer clic muestra el consolidado mediante el siguiente reporte.

, el cual al

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Figura 369 - Totales por Personal - Digitacin - Totales

J.3.c

NO COMPLETAS.

En esta opcin se realizan consultas del personal sobre las fichas no completas

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Figura 370 - Pantalla Totales por Personal - No Completas

Para ingresar a esta opcin dirjase al men Reportes, luego seleccione Totales por Personal y finalmente haga clic en la opcin del men No Completas.

Figura 371 - Acceso a Pantalla Totales por Personal - No completas

Seleccione los valores de los parmetros con los cuales desea filtrar la informacin para generar el reporte y haga clic en el botn Comenzar Proceso cual ejecuta la consulta. , el

Luego de ejecutar la consulta y si esta encontr datos en la base de datos se muestra el reporte, dicho reporte ser como el que se presenta a continuacin.

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Figura 372 - Totales por Personal - No Completas - Reporte

Al cerrar esta ventana se habilita el botn Totales hacer clic muestra el consolidado mediante el siguiente reporte.

, el cual al

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Figura 373 - Totales por Personal - No Completas - Totales

K.

RESULTADOS.

En la fase de demanda, tenemos tres opciones del mdulo de resultados, consultas, estadsticas y generar archivo, como puede observarse en la siguiente figura:

Figura 374 - Resultados - Men Barrido

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K.1

CONSULTAS.

Esta opcin permite al usuario generar consultas en la informacin capturada en las fichas. K.1.a POR NOMBRE, DOCUMENTO Y FICHA.

Figura 375 - Consultas - Por nombre, documento y ficha

Esta opcin permite realizar consultas por Nombre, por Documento de Identidad por el nmero de ficha. La consulta de esta informacin debe ser precisa ya que es utilizada por el perfil de Atencin al Usuario y la informacin digitada es la que da el usuario que se acerca al mdulo de atencin al usuario Sisben en el Municipio.

Figura 376 - Consultas - Filtros

A continuacin se describen los criterios bsicos de bsqueda:


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Primer Apellido: Corresponde al Primer Apellido de la persona a consultar que se encuentra en la ficha, este criterio de consulta es obligatorio. Segundo Apellido: Corresponde al Segundo Apellido de la persona a consultar que se encuentra en la ficha. Primer Nombre: Corresponde al Primer Nombre de la persona a consultar que se encuentra en la ficha, este criterio de consulta es obligatorio. Segundo Nombre: Corresponde al Segundo Nombre de la persona a consultar que se encuentra en la ficha. Nmero Documento: Corresponde al Nmero de Documento de identidad de la persona a consultar que se encuentra en la ficha, este criterio de consulta es obligatorio. Si se digita 0, se excluye de la consulta este parmetro, de esta manera se pueda consultar con los otros campos de consulta obligatorios (Primer Apellido, Primer Nombre) y excluyentes (Segundo apellido, Segundo Nombre, Nmero de ficha, Hogar). Nmero Ficha: Nmero de ficha a la que la persona est registrada. Si se digita 0, se excluye de la consulta este parmetro, de esta manera se pueda consultar con los otros campos de consulta obligatorios (Primer Apellido, Primer Nombre, Nmero Documento) y excluyentes (Segundo apellido, Segundo Nombre, Hogar). Nmero Hogar: Corresponde al nmero de hogar que pertenece a la ficha a consultar. Si se digita 0, se excluye de la consulta este parmetro, de esta manera se pueda consultar con los otros campos de consulta obligatorios (Primer Apellido, Primer Nombre, Nmero, Documento) y excluyentes (Segundo apellido, Segundo Nombre, Nmero de ficha). Consultar: Al presionar este botn se valida la informacin digitada con los campos de consulta obligatorios (Primer Apellido, Primer Nombre, Nmero Documento) y excluyentes (Segundo apellido, Segundo Nombre, Nmero de ficha, Hogar) y luego en la grilla inferior se muestra la informacin de aquellos que cumplen con los criterios de consulta. Limpiar: Al presionar este botn se limpia toda la pantalla para realizar otra consulta. La grilla al ser cargada despliega la siguiente informacin a manera de columnas.

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Figura 377 - Consultas - Resultado de la consulta

En esta grilla al dar clic con el mouse sobre el nmero de documento de identidad de cada registro, se despliega la informacin bsica de esta persona en un reporte.

Figura 378 - Consulta - Reporte - Seleccionar registro

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Se despliega el siguiente reporte.

Figura 379 - Consulta - Generacin de reporte

Se realizan una serie de validaciones que permiten la correcta ejecucin de la pantalla. Al no digitar ninguno de los criterios se despliega la siguiente pantalla indicando los campos que son obligatorios para realizar la consulta.

Figura 380 - Consulta - campos obligatorios de la opcin

Si no existen registros que cumplan con los criterios de consulta se despliega el siguiente mensaje.

Figura 381 - Consultas - revisar criterios de consulta

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K.1.b GENERAR ARCHIVO. Esta opcin permite al municipio, generar un archivo plano a partir de las columnas seleccionadas por el usuario.

Figura 382 - Generar Archivo

Al seleccionar esta opcin, aparece la siguiente pantalla:

Figura 383 - Generacin de Archivos - Seleccin de columnas 158007522.doc Pgina 255

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A continuacin se relaciona la funcionalidad de la pantalla: La pantalla se divide en dos grandes bloques, en el bloque izquierdo se realiza la seleccin de las columnas que contendr el archivo, en el bloque derecho se realiza la seleccin de criterios de consulta requeridos por el usuario, En la parte inferior de la pantalla se despliega los controles para generacin del archivo y el formato con el que se genera el mismo. Seleccionar Todo: Al presionar este botn se marcan todas las columnas a ser generadas en el archivo plano. Borrar Seleccin: Al presionar este botn se desmarcan todas las columnas seleccionadas previamente. Bloque de Columnas del archivo Plano: El usuario marca o desmarca cada una de las columnas a generarse en el reporte, el orden de aparicin en el archivo plano corresponde en el mismo orden en que se despliega en pantalla y que se encuentran marcadas. Seleccin de variables para el archivo: Esta lista de valores desplegable muestra todas las variables que el usuario puede incluir como criterio de consulta para generar el archivo plano. Una vez se selecciona una variable para realizar criterios de filtro, se muestra el rango mximo que soporta esta, el usuario puede cambiar los valores. El usuario puede seleccionar un mximo de 5 criterios diferentes. Filtro De: Al seleccionar una variable, se despliega el valor mnimo que soporta. A: Al seleccionar una variable, se despliega el valor mximo que soporta, al presionar <Enter> <Tab>, se genera el criterio seleccionado en el bloque inferior mostrando el texto que indica la variable seleccionada y el rango dado. Bloque de criterios de consulta seleccionado por el usuario: En este campo se muestra el texto que indica las variables seleccionadas y el rango dado para cada una de ellas. Borrar Variables: Permite borrar el campo donde se han seleccionado previamente las variables a filtrar. Formato Archivo: En esta lista de valores desplegable muestra los tres tipos de formato que soporta la generacin de archivos planos TXT, CSV, DBF, para los archivos del tipo TXT las columnas en el archivo plano van separadas por tabulador, y para el archivos del tipo CSV las columnas en el archivo plano van separadas por coma.

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Generar Archivo: Al presionar este botn se inicia la generacin del archivo plano previa validacin de las variables, durante la generacin se muestra la actividad en la barra de progreso, el porcentaje de generacin, y al lado izquierdo de esta se muestra el cdigo de la ficha que se est generando. Cancelar: Al presionar este botn se cancela el proceso de generacin. El archivo generado tendr la siguiente estructura: SISBENDeMunAAAAMMDD_HHMI.xxx Donde: SISBEN es un texto por defecto. DE: Numrico de dos posiciones para el cdigo DANE del Departamento. MUN: Numrico de tres posiciones para el cdigo DANE del Municipio. AAAA: Numrico de cuatro posiciones para el ao. MM: Numrico de dos posiciones para el mes. DD: Numrico de dos posiciones para el da. HH: Numrico de dos posiciones en formato 24 horas para la hora. MI: Numrico de dos posiciones para los minutos. xxx: Terminacin del tipo de archive TXT, CSV DBF. (Archivo texto, Valores separados por comas, DataBase File). Por ejemplo: Sisben2589920091229_2030.CSV. La opcin tiene tambin una serie de validaciones descritas a continuacin: Al seleccionar una variable a filtrar e ingresar los rangos de consulta el valor digitado en A: debe ser mayor o igual al digitado en Filtro De:. Si los rangos no son correctos, al presionar <Enter> se visualiza el siguiente mensaje.

Figura 384 - Generar archivo - Revisin de rango vlido para la variable

Al dar clic sobre el botn Aceptar, se podrn definir nuevamente los rangos para la variable seleccionada.

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Al seleccionar una variable a filtrar e ingresar los rangos de consulta, se valida que el valor digitado A: y Filtro De: estn fuera del rango que tiene por defecto, al presionar <Enter> se visualiza la siguiente validacin.

Figura 385 - Revisin de valores vlidos para el rango de las variables

Si selecciona ms de una vez la misma variable, el mensaje que muestra es el siguiente:

Figura 386 - Seleccin de variable ya incluida en los filtros

Si selecciona ms de cinco variables para filtrar, el sistema muestra el siguiente mensaje:

Figura 387 - Seleccin de ms de cinco variables

Si al presionar el botn Generar Archivo, no se ha seleccionado el tipo de formato de archivo, mostrara el siguiente mensaje:

Figura 388 - Falta formato de archivo

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Si al presionar el botn Generar Archivo, no se ha seleccionado ninguna variable, mostrara el siguiente mensaje:

Figura 389 - No hay variables seleccionadas

Si al presionar el botn Generar Archivo, no existen registros para las variables seleccionadas, mostrara el siguiente mensaje:

Figura 390 - No hay registros con los filtros seleccionados

Al finalizar la generacin del archivo, se despliegan los siguientes mensajes:

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Figura 391 - Generacin de Archivo - Proceso finalizado

Al presionar archivo.

el botn Aceptar se despliega el mensaje indicando la ubicacin del

Figura 392 - Generacin de archivo - Ruta del archivo

L.

BASE CERTIFICADA.

Esta opcin permite el cargue y la consulta de la Base Certificada por el DNP para cada municipio.

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Figura 393 - Base Certificada - Men

L.1

CARGUE.

Permite realizar la carga del archivo de la base certificada del municipio enviada por el DNP, como resultado del proceso de revisin de la informacin del Sisben nacional. Al recibir este archivo debe seguir los siguientes pasos: Verifique que dentro del directorio SisbenNet exista la carpeta Base_Certificada, si no existe el usuario administrador deber crearla. Tome el archivo ArchivosVerificacion0503120110712.zip enviado en el CD del corte de Febrero 2011 y cpielo dentro de la carpeta que acaba de la carpeta Base_Certificada. Ingrese a la aplicacin de SisbenNet con su usuario y clave determinada de Administrador (solo el perfil de administrador puede hacerlo) y seleccione la opcin Cargue del Men Base Certificada, como aparece en la figura siguiente:

Figura 394- Base Certificada Cargue Archivo

A continuacin, se abre la ventana para seleccionar el archivo de base certificada (ver figura siguiente), de clic sobre el botn para abrir el explorador y seleccione el archivo que guardo previamente dentro de la carpeta Base_Certificada que se abre automticamente.

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Figura 395 - Cargue base certificada - Explorador

Figura 396 Cargue base certificada Abrir archivo

Seleccione el archivo y de clic sobre el botn abrir.

Figura 397 - Cargue Base Certificada - Abrir archivo .zip

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Despus de seleccionar el archivo se despliega la siguiente figura, oprima el botn .

Figura 398 - Cargue base certificada - Proceso

El sistema muestra el avance hasta llegar al ltimo registro y muestra la ventana de finalizacin del proceso.

Figura 399 - Cargue Base certificada - Finalizacin del conteo de registros

Figura 400 - Cargue Base Certificada - - Proceso finalizado

De clic en Aceptar para finalizar el proceso de cargue. Si el archivo seleccionado no tiene el formato que el sistema espera, se despliega el siguiente mensaje:
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Figura 401 - Archivo seleccionado tiene formato invlido

Si el archivo no corresponde al municipio actual se despliega el siguiente mensaje:

Figura 402 - Archivo no corresponde al municipio

L.2

CONSULTA LOG DE VERIFICACIN.

Esta opcin del men permite generar el log de verificacin que el DNP a nivel central ejecut para realizar la revisin de la base del Municipio. Al seleccionar esta opcin, el sistema despliega el listado de las inconsistencias encontradas en el proceso de validacin de la Base de Datos del municipio para el corte de febrero de 2011.

Figura 403 Base Certificada - Consulta log verificacin

Al seleccionar esta opcin se despliega la siguiente imagen:

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Figura 404 Consulta Log Verificacin

Debe hacer clic sobre el recuadro que desea consultar o seleccionar el botn Marcar todos y a continuacin para generar el reporte de clic sobre el botn siguiente figura). (ver

Figura 405 - Consulta Log de Verificacin - Seleccionar Marca y generar reporte

Al terminar el proceso, despliega la siguiente ventana con la ruta de donde se guarda el reporte, al dar clic sobre el botn muestra el reporte generado.

Figura 406 Consulta de Log de Verificacin - Generacin de Reporte con marca seleccionada

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Figura 407 - Consulta Log de Verificacin - - Reporte Marcas

Figura 408- Consulta Log de Verificacin - Reporte Marcas

Si usted desea exportar la informacin puede hacerlo seleccionando la tabla y dando clic derecho copiarla y pegarla en Excel. El botn se utilizar para futuras implementaciones. En este momento si el usuario genera un reporte, el sistema muestra un listado solo con encabezados.

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Figura 409 Consulta Log de Verificacin - Generar Reporte Log Verificacin

L.3

CONSULTA.

Figura 410 - Consulta Base Certificada

L.3.a CONSULTA BASE CERTIFICADA LOCAL.


Permite la consulta de la base certificada del municipio. Mediante las consultas el municipio puede consultar los registros validados. Al seleccionar la opcin se despliega la siguiente ventana:

Figura 411 - Consulta base certificada local 158007522.doc Pgina 267

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La bsqueda puede hacerse por tres criterios: Por nombre, por documento y por Ficha. Primer Apellido: Primer apellido de la persona a buscar dentro de la base certificada. Segundo Apellido: El segundo apellido a buscar. Primer Nombre: El nombre de la persona a ubicar dentro de la base de datos certificada. Segundo Nombre: El segundo nombre de la persona a ubicar dentro de la base certificada. Numero Documento: El nmero del documento de la persona a buscar. Numero de Ficha: El nmero de la ficha a consultar y es obligatorio el nmero del hogar para esta consulta. Nmero de Hogar: El nmero de hogar dentro de la ficha a consultar. Las validaciones de estos parmetros son las siguientes: Buscar por Nombre: Es obligatorio clocar el primer nombre y el primer apellido. Buscar por Documento: Es obligatorio solo el nmero del documento Buscar por Ficha: Es obligatorio el nmero de la ficha y el nmero del hogar para realizar la bsqueda. Las bsquedas se hacen por lo que contengan los diferentes campos de la forma. Al presionar el botn Consultar muestra la pantalla de visor de reportes con el resultado de la consulta realizada. A continuacin un ejemplo de cmo se ve el reporte:

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Figura 412 - Reporte de fichas certificadas

L.3.b CONSULTA BASE CERTIFICADA NACIONAL.


Esta opcin permite a los usuarios de los municipios, realizar la consulta de la base certificada del corte Sisben de acuerdo a los parmetros seleccionados para realizar la bsqueda. Al seleccionar esta opcin se despliega la ventana de la Figura 411. Los criterios para la bsqueda, son los mismos de la opcin anterior solo que en este caso se consulta la base de datos nacional. El reporte generado es como el de la figura siguiente:

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Figura 413 - Reporte consulta base certificada nacional

L.4

GENERAR ARCHIVO.

Esta opcin permite la generacin de un archivo plano con los datos de la base certificada por el DNP, del corte correspondiente en donde el municipio selecciona las variables y los filtros que necesite (hasta 5 filtros).

Figura 414 - Generar Archivo

Al seleccionar esta opcin, se despliega la siguiente pantalla:

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Figura 415 - Generacin archivo con Base de Corte

La pantalla se divide en dos grandes bloques, en el bloque izquierdo se realiza la seleccin de las columnas que contendr el archivo, en el bloque derecho se realiza la seleccin de los filtros de consulta requeridos por el usuario. En la parte inferior de la pantalla se despliegan los controles para generacin del archivo y el formato con el que se genera el mismo. Seleccionar Todo: Al presionar este botn se marcan todas las columnas para ser generadas en el archivo plano. Borrar Seleccin: Al presionar este botn se desmarcan todas las columnas seleccionadas previamente. Bloque de Columnas del archivo Plano: El usuario marca o desmarca cada una de las columnas a generarse en el reporte, el orden de aparicin en el archivo plano corresponde en el mismo orden en que se despliega en pantalla y que se encuentran marcadas. Seleccin de variables para el archivo: Esta lista de valores desplegable muestra todas las variables que el usuario puede incluir como criterio de consulta para generar el archivo plano. Una vez se selecciona una variable para realizar criterios de filtro, se muestra el rango mximo que soporta esta, el usuario puede cambiar los valores. El usuario puede seleccionar un mximo de 5 criterios diferentes.
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Filtro De: Al seleccionar una variable, se despliega el valor mnimo que soporta. A: Al seleccionar una variable, se despliega el valor mximo que soporta, al presionar , se genera el criterio seleccionado en el bloque inferior mostrando el texto que indica la variable seleccionada y el rango dado. Bloque de criterios de consulta seleccionado por el usuario: En este se va mostrando las variables seleccionadas y el rango dado para cada una de ellas. Borrar Variables: Permite borrar el campo donde se han seleccionado previamente las variables a filtrar. Formato Archivo: En esta lista de valores desplegable muestra los tres tipos de formato que soporta la generacin de archivos planos TXT, CSV, DBF, para los archivos del tipo TXT las columnas en el archivo plano van separadas por tabulador, y para el archivos del tipo CSV las columnas en el archivo plano van separadas por coma. Generar Archivo: Al presionar este botn se inicia la generacin del archivo plano previa validacin de las variables, durante la generacin se muestra la actividad en la barra de progreso, el porcentaje de generacin, y al lado izquierdo de esta se muestra el cdigo de la ficha que se est generando. Cancelar: Al presionar este botn se cancela el proceso de generacin.

El nombre del archivo generado tiene la siguiente estructura: CertificadaDeMUNaaaammdd_hhmm.xxx Donde DeMun corresponde al cdigo DANE del municipio (dos primeros dgitos que identifican el departamento y tres dgitos para el consecutivo de los municipios). aaaammdd_hhmm, corresponde a: aaaa el ao, mm el mes (01-12) y dd el da, hhmm corresponde a la hora (formato de 24 horas) y los minutos de generacin del archivo y .xxx es la extensin del archivo (TXT, CSV o DBF) que el usuario haya seleccionado. Si al seleccionar una variable a filtrar e ingresar los rangos de consulta, se valida que el valor digitado A: es mayor al digitado en Filtro De: al presionar se visualiza el siguiente mensaje.

Figura 416 - Rango invlido

Al presionar el botn Aceptar se pueden establecer los rangos vlidos de la variable seleccionada. Si al seleccionar una variable a filtrar e ingresar los rangos de consulta, se valida que el valor digitado A: y Filtro De: estn fuera del rango que tiene por defecto, al presionar se visualiza la siguiente validacin:
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Figura 417 - Variable fuera de rango

Al presionar el botn Aceptar se establecen de nuevo los rangos vlidos para esta variable. Al seleccionar una variable que ya se ha ingresado previamente como filtro de la consulta, se despliega el siguiente mensaje:

Figura 418 - Variable ya incluida

Si seleccin ms de 5 variables, se despliega el siguiente mensaje:

Figura 419 - Valor de variables excede

Si al presionar el botn Generar Archivo, no se ha seleccionado ningn tipo de formato de archivo se despliega el siguiente mensaje:

Figura 420 - Ingreso de formato del archivo

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Si al presionar el botn Generar Archivo, no se ha seleccionado ninguna variable se visualiza el siguiente mensaje:

Figura 421 - Seleccionar variable

Si al presionar el botn Generar Archivo, no existen registros para los filtros seleccionados, se despliega el siguiente mensaje:

Figura 422 - No hay registros

Al finalizar la generacin del archivo, se despliegan los siguientes mensajes:

Figura 423 - Finalizacin de la generacin del archivo

Al presionar el botn Aceptar se despliega el mensaje indicando la ubicacin del archivo.

Figura 424 - Ruta del archivo generado

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L.5

ESTADSTICAS.

Figura 425 - Resultados - Men fase demanda

L.5.a

ESTADSTICAS CARA A.

Esta opcin permite realizar las estadsticas de fichas que estn en histrico, Estos datos estadsticos estndar de la Cara A hacen referencia a toda la informacin contenida en la ficha de Clasificacin Socioeconmica Sisben desde las variables: Tipo de Unidad de Vivienda, hasta las variables de Bienes o Servicios. El administrador debe tener en cuenta, que siempre que genere un reporte debe seleccionar una serie de filtros para presentar los datos segn lo que exista en histrico y seleccionar una fecha especfica o un rango de fechas para iniciar el proceso. El usuario tambin puede seleccionar otra serie de filtros entre ellos se tienen Barrio, Vereda, Estrato, Comuna y Zona. Adicionalmente el usuario puede seleccionar todas las variables que desee calcular, o seleccionar todas a la vez. Una vez se haya seleccionado los criterios bsicos de bsqueda y variables se lanza el proceso que calcula cada una de las estadsticas y muestra en un solo reporte los resultados.

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Figura 426 - Estadsticas Cara A

A continuacin se describen los criterios bsicos de bsqueda: Fecha Ficha: Al ingresar a la pantalla por defecto se muestra la fecha actual del sistema, en estos dos campos se digitan los valores correspondientes al rango de fechas a consultar. Estos valores son obligatorios. Los siguientes criterios al ingresar a la pantalla se visualizan el valor mnimo y mximo que soporta este criterio. Al seleccionar la casilla de chequeo se habilitan los campos para que el usuario ingrese un rango diferente, al desmarcar se establecen los valores iniciales del ingreso a la pantalla.

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Figura 427 - Establecer criterios de consulta

Barrio: Corresponde a los valores de cdigos para Barrio. Vereda: Corresponde a los valores de cdigos para Veredas. Estrato: Corresponde a los valores para Estratos. Comuna: Corresponde a los valores de cdigos para Comunas. Zona: Corresponde a los valores de cdigos para zonas. A continuacin se encuentran las diferentes variables a calcular, el usuario puede seleccionar una o varias variables a calcular.

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Figura 428 - Estadsticas - Seleccin de variables

Se pueden marcar o desmarcar todas las variables al seleccionar la casilla de chequeo Dar Clic para Todas las Variables.

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Figura 429 - Estadsticas - Seleccionar todas las variables

Antes de ejecutar el proceso de la Generacin de Informes, existen una serie de validaciones las cuales se describen a continuacin: Al digitar una fecha que no corresponda, se emite el siguiente mensaje.

Figura 430 - Estadsticas - Rango de fechas fuera de rango

Al colocar un rango de valores invlido para el estrato, se emite el siguiente mensaje:

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Figura 431 - Estadsticas - Rango valores estrato errado

Al encontrar informacin no vlida para el proceso, se emite el siguiente mensaje para que se realice la correccin.

Figura 432 - Estadsticas - Criterios no vlidos

Al no seleccionar ninguna de las variables para la generacin de las estadsticas, se emite el siguiente mensaje.

Figura 433 - Estadsticas - Eleccin de al menos una variable

Una vez el usuario ha seleccionado los criterios de bsqueda y variables a calcular, al presionar el botn Generar Informes se realiza el clculo de cada una de las estadsticas, durante el proceso se despliega una barra de proceso.

Figura 434 - Estadsticas - Avance del proceso

Al terminar el proceso de clculo se despliega el siguiente mensaje indicando la ruta de generacin del reporte.

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Figura 435 - Estadsticas - ruta del reporte

Al presionar el botn Aceptar se despliega el reporte en una ventana independiente.

Figura 436 - Estadsticas - Visualizar reporte

L.5.b ESTADISTICAS CARA B. Esta opcin permite realizar las estadsticas de fichas que estn en histrico, Estos datos estadsticos estndar de la Cara B hacen referencia a toda la informacin contenida en la ficha de Clasificacin Socioeconmica Sisben desde las variables: Tipo de Documento de Identidad, hasta las variables de respuesta Si/No. El administrador debe tener en cuenta, que siempre que genere un reporte debe seleccionar una serie de filtros para presentar los datos segn lo que exista en histrico y seleccionar una fecha especfica o un rango de fechas para iniciar el proceso. Se determinan otra serie de filtros los cuales el usuario puede seleccionar, entre ellos se tienen Barrio, Vereda, Estrato, Comuna y Zona. Adicionalmente el usuario puede seleccionar todas las variables que desee calcular, o seleccionar todas a la vez.
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Una vez se haya seleccionado los criterios bsicos de bsqueda y variables se lanza el proceso que calcula cada una de las estadsticas y muestra en un solo reporte los resultados.

Figura 437 - Estadsticas cara B - Criterios

Los criterios de bsqueda estn explicados en el numeral L.5.a A continuacin se describen los criterios bsicos de bsqueda:

Figura 438 - Estadsticas cara B - Establecer criterios de consulta

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A continuacin se encuentran las diferentes variables a calcular, el usuario puede seleccionar una o varias variables.

Figura 439 - Estadsticas cara B - Seleccin de variables

Se pueden marcar y desmarcar todas las variables seleccionando la casilla de chequeo. Dar Clic para todas las Variables.

Figura 440 - Estadsticas cara B - Seleccionar todas las variables 158007522.doc Pgina 283

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Una vez el usuario ha seleccionado los criterios de bsqueda y variables a calcular, debe presionar el botn . Durante el proceso del clculo de las estadsticas, se despliega una barra de proceso.

Figura 441 - Estadsticas cara B Progreso

Al terminar el proceso de clculo se despliega el siguiente mensaje.

Figura 442 - Estadsticas Ruta del proceso generado

Al presionar el botn Aceptar se despliega el reporte en una ventana independiente.

Figura 443 - Estadsticas - visualizar reporte

Antes de ejecutar el proceso el sistema hace las validaciones descritas en el numeral L.5.a.

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