Muebles S.A.

– Proyecto Nuevo Producto

La empresa Muebles S.A, multinacional de muebles y accesorios para el hogar quiere desarrollar un nuevo
producto para lograr un incremento en la participación en el mercado de un 8%. Para ello el equipo de
mercadeo ha llevado a cabo un estudio de mercado donde se ha identificado un segmento de clientes que
utilizan un nuevo tipo de silla ajustable y reclinable para ser utilizada en espacios reducidos del hogar
brindando confort y ergonomía al usuario. El rubro de inversión para este proyecto es de 100’000.000
millones de pesos, con una posible variación del 20% por imprevistos o margen de seguridad.

Desde el área de diseño e ingeniería, se presenta una alternativa para la silla; la cual debe cumplir con
ciertos criterios para ser lanzada al mercado. Debe resistir 95 Kg, debe ser de tubería de aluminio, debe
contar con pintura contra la corrosión, soldaduras para el espaldar y acolchado en la base del asiento y la
espalda.

Por otra parte, el área de calidad indica que, para la comercialización de este tipo de productos, se deben
cumplir con las normas Norma técnica Colombiana NTC 5021 productos ensamblados con aluminio para
uso doméstico (se valida en el país) y norma ASME 578 para garantizar la resistencia de las soldaduras (Se
valida en el exterior).

El producto debe validarse en el exterior (envío 3 semanas, 1 de desarrollo de pruebas, 1 de reporte) para
el cumplimiento de la norma ASME ya que la alta dirección ha dispuesto que la silla se comercialice en los
mercados de Latinoamérica y Norteamérica, lo cual se exige para el ingreso del producto el cumplimiento
de la norma por regulación gubernamental de los países.

La alta dirección ha determinado que el desarrollo de este proyecto se debe llevar a cabo en un tiempo
máximo de 5 meses, ya que la competencia está desarrollando productos similares. En la primera semana
del sexto mes se debe presentar el desarrollo del nuevo producto a la junta directiva.

Caso Aplicado – Gestión de proyectos – Noviembre 2020

Se sabe que la empresa dentro de su organigrama cuenta con la siguiente estructura:

Alta
dirección

Oficina de
Proyectos

Gerencía de
Gerencia ventas y
Gerencía Gerencía
Ingenierí IT comercial
RR HH Producción
a
Software Exportac
Personal Calidad y
Validació Manufac y Ventas y iones y
Diseño y asegura
n tura manteni clientes mercado
Nomima miento
miento s

Como gestor de proyectos, usted ha realizado los análisis correspondientes y a continuación se

presenta la siguiente información (Detalle en Excel adjunto al ejercicio en plataforma virtual).

Siguiente EDT:

Caso Aplicado – Gestión de proyectos – Noviembre 2020

El costo por actividad es como sigue a continuación:

Presupuesto Proyecto: Desarrollo Silla

1. Diseño Costo por actividad
1.1 Requerimientos de diseño $ 6.365.000
1.2 Plano 2D $ 4.325.000
1.3 plano 3D $ 5.975.000
2. Prototipo
2.1 revisión de requerimientos funcionales $ 5.125.000
2.2 Compra del material $ 14.150.000
2.3 Producción y Ensamble $ 13.350.000
3. Pruebas y Ajustes
3.1 revisión de requerimientos de pruebas $ 5.905.000
3.2 Desarrollo Pruebas funcionales $ 5.200.000
3.3 Resultados $ 3.900.000
4. Evaluación
4.1 revisión de requerimientos de evaluación $ 4.420.000
4.2 cotización y selección de laboratorio $ 4.150.000
4.3 Envío a laboratorio $ 10.070.000
4.4 Pruebas y Resultados $ 10.140.000
5. Presentación y Entrega
5.1 Reunión comité $ 6.910.000

El presupuesto del proyecto es:

1. Diseño $ 16.665.000
2. Prototipo $ 32.625.000
3. Pruebas y Ajustes $ 15.005.000
4. Evaluación $ 28.780.000
5. Presentación y Entrega $ 6.910.000

Presupuesto Proyecto: Desarrollo Silla $ 99.985.000

El tiempo por actividad es como sigue a continuación:

Caso Aplicado – Gestión de proyectos – Noviembre 2020

Proyecto: Desarrollo Nueva Silla
Mes Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Cronograma
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Cierre
1. Diseño
1.1 Requerimientos de diseño
1.2 Plano 2D
1.3 plano 3D
2. Prototipo
2.1 revisión de requerimientos funcionales
Semanas

2.2 Compra del material

2.3 Producción y Ensamble
3. Pruebas y Ajustes
3.1 revisión de requerimientos de pruebas
3.2 Desarrollo Pruebas funcionales
3.3 Resultados
4. Evaluación
4.1 revisión de requerimientos de evaluación
4.2 cotización y selección de laboratorio
4.3 Envío a laboratorio
4.4 Pruebas y Resultados
5. Presentación y Entrega
5.1 Reunión comite

La línea base de costes es la siguiente:

COSTO POR MES

$99,985,000
$82,935,000$93,075,000
$64,295,000
$49,290,000
$21,790,000

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Durante la ejecución de tareas, usted ha llegado a la actividad 2.3 Producción y ensamble del
prototipo. Se han identificado las siguientes actividades para cumplir con este hito y se ha
seleccionado la metodología Kanban para utilizar en la actividad:

2.3 Producción y Ensamble. Prototipo de silla ajustable y reclinable para ser utilizada en
espacios reducidos del hogar brindando confort y ergonomía al usuario.

Tareas

1. Uso de EPP’s por operarios

2. Revisión de planos de construcción con equipo operarios
3. Preparación de herramientas
4. Preparación de materiales
5. Ubicación, Instalación y puesta a punto de dispositivos de ensamble
6. Ubicación, Instalación y puesta a punto de Equipos de soldadura

Caso Aplicado – Gestión de proyectos – Noviembre 2020

 7. Ubicación, Instalación y puesta a punto de Equipo de pintura
8. Corte de tubos de aluminio
9. Corte de formas de la silla de acuerdo con planos
10. Soldadura de componentes fijos
11. Pintura de componentes soldados y libres antes de ensamble.
12. Ensamble de components móviles o reclinables
13. Ensamble de asiento de espuma
14. Inspección de Calidad
15. Liberación de producto

2.3 Producción y
Ensamble
Tablero de control actividad 2.3

Pendiente Análisis Proceso Terminado

En Progreso Completo En Progreso Completo

Urgente

Standard

FIN DEL CASO

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