CÓDIGO DE ÉTICA DE ORHAN HOLDING

‘’Hacer lo correcto‘’
Se requiere una decisión ética, que es la decision correcta.
 ¿Porqué es importante el Código de Ética?

• Para crear una comprensión común de cómo se hacen los negocios en

un entorno multicultural.
• Para saber qué es aceptable y qué no lo es, así como para crear reglas en
Orhan.
• Para ejecutar todas nuestras actividades y procedimientos nacionales e
internacionales dentro del marco de las leyes de los países en los que
operamos y de las leyes internacionales.
Implementar estrictmente:
REGULACIONES LOCALES
+
CÓDIGO DE ÉTICA DE ORHAN HOLDING
CÓDIGO DE ÉTICA ORHAN HOLDING
 ¿Tenemos suficiente conciencia?

Informar violaciones a la ética /

Declaración Propia incidentes de otros

• No hay suficiente conocimiento

• Ha pasado mucho tiempo,
está enterrado en el
pasado.
• No está seguro.
• No sabe cómo y dónde aplicar
un reclamo.
• Hay cultura de ‘’no dejar que • Amigos cercanos
salga de la habitación’’ • Prefiere ser imparcial
 Acción /
Entendimiento Conciencia
Implementación

• Confianza
• Evaluar la situación
• ¿Cuál es el significado
utilizando el filtro de
de la Ética? • Notificación de
ética.
• ¿Cuál es el Código de violaciones a la ética.
• Evite los rumores sin
•
Ética de Orhan?
Sistema Farkındalık
confirmar hechos de
violación de ética.
• Encuesta anual de
ética completada
• Proceso correctamente.
• Los denunciantes
• Si nos enfrentamos a • Convertirse en un
estarán protegidos
alguna situación, modelo a seguir para
cuando las
¿cómo y dónde vamos todos los empleados.
reclamaciones estén
a reportarlo?
justificadas.
Según sus experiencias en
Orhan y según su cultura,
¿cuáles son los mayores
desafíos que enfrenta su
país/planta?
ÉTICA LABORAL
Y

ÉTICA PERSONAL
 Ética Laboral Ética Personal

La ética laboral es el código de conducta

impuesto a un empleado o miembro de cierta La ética personal es el código que gobierna la
profesión. vida de un indiviuo.

Lo aprendes especialmente después de unirte La aprendes en la niñez, influenciado por la

a la fuerza laboral. familia, religion, amigos y el entorno cercano.

Incluye puntualidad, gestión del tiempo, Incluye honestidad, integridad y sinceridad.

confidencialidad y transparencia.
 CÓDIGO DE ÉTICA Y POLÍTICAS DE APOYO DE ORHAN HOLDING

CÓDIGO DE ÉTICA POLÍTICAS DE APOYO

▪Integridad ➢ Política de Conflicto de Interés
▪Confidencialidad ➢ Política sobre dar y aceptar regalos
▪Conflicto de Interés ➢ Política para proteger la información confidencial
▪Responsabilidades ➢ Establecer y preservar una política de ambiente de
➢ Legal trabajo seguro y justo.
➢ Con los Clientes ➢ Protección de la privacidad de los empleados,
➢ Con los Empleados ambiente de trabajo libre de acoso.
➢ Con los Proveedores / Socios Empresariales ➢ Violencia en el trabajo, abuso de
sustancias/alcohol, portar armas.
➢ Con nuestra competencia
➢ Política de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
➢ Con la Comunidad, Sociedad y Ambiente
➢ Acerca del nombre ‘’Orhan Holding’’
 Honestidad Integridad

La honestidad es ser veraz/sincero. La integridad es la adhesión a un estricto

código moral o ético.

Trata con las palabras. Trata con las acciones.

No implica que una persona se adhiera a un Implica que una persona se adhiera a un
código moral. código moral.

No es una garantía de integridad. Es una garantía de honestidad.

La confidencialidad significa
que prometemos mantener
toda la información en
secreto, a menos que
tengamos permiso para
divulgar esa información a
otros o recibir información
de otros.
 La información privada y confidencial incluye:
•Información que podría conducir a una desventaja competitiva de Orhan (marcas,
derechos intelectuales, bases de datos, innovaciones, información del cliente, etc.)
•Secretos comerciales
•Información financiera y de otro tipo que no ha sido publicada.
Confidencialidad •Información personal de los empleados.
•Información en el marco de los ‘’acuerdos de confidencialidad’’ promulgados con
terceros.
Uno de los miembros de su equipo produjo
una tabla de Excel de información salarial
sobre sus compañeros y solicitó que se
aumentara su salario, ¿cómo sugiere que se
aborde este tema?
 POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

▪ No divulgue información a terceros; consulte con la empresa si las autoridades oficiales requieren
la divulgación.
▪ La información no se puede copiar ni destruir.
▪ La información confidencial perteneciente a la empresa no se discute en lugares públicos.
▪ La información confidencial no se puede compartir con terceros sin firmar el Acuerdo de
Confidencialidad.
▪ Los sueldos/salarios, los beneficios complementarios y la información personal son privados y se
consideran información confidencial.
 CONFLICTO DE INTERÉS

El conflicto de intereses es una situación en la

que las consideraciones financieras o
personales tienen el potencial de
comprometer o sesgar el juicio profesional y la
objetividad.
Se entera que uno de los supervisores de turno que
trabaja en una de sus plantas, está asociado con
uno de los proveedores y esto lo han sabido los
empleados y los altos directivos. ¿Qué harías?
Conflict of
interest
 CONFLICTO DE INTERÉS

• No actuará como miembro del directivo o auditor en organizaciones distintas de las

Compañías del Grupo ORHAN HOLDING sin la aprobación de la gerencia de ORHAN o del
Directivo de la Compañía.
• No aceptará puestos con competidores o empresas con las que ORHAN HOLDING tenga
relaciones comerciales.
• Los gerentes que toman decisiones de empleo no deberán emplear a sus cónyuges,
parientes cercanos, parientes de estas personas o amigos.
• No obtendrá ningún beneficio personal directo o indirecto de las actividades y contratos
de compra y venta.
• No utilizará el poder y la autoridad de la empresa para intereses o ganancias personales
o familiares.
Uno de mis amigos, que empezó a trabajar al
mismo tiempo que yo y se graduó de la misma
universidad, consiguió un ascenso en tres años.
Creo que hubo discriminación, ya que tuvo buena
relación con su gerente y fue ascendido
rápidamente. Ante este escenario, ¿qué crees que
no infringe el Código de Ética?
 POLÍTICA DE CONFLICTO DE INTERÉS

• No acepte obsequios, efectivo o equivalentes de efectivo, cheques, propiedades,

vacaciones gratis, descuentos especiales, etc. que puedan poner a la Compañía en alguna
obligación.
• También se donan los pagos por hacer un discurso en seminarios o similares en nombre
de ORHAN HOLDING.
• Se prohíbe a los empleados recibir cualquier tipo de beneficios o obsequios con o sin
valor económico, que influyan o puedan influir en su objetividad, desempeño y toma de
decisiones en el desempeño de sus funciones.
Uno de nuestros proveedores de fuera de la ciudad
viene a visitarnos al menos dos veces al mes.
Después de nuestras reuniones, insiste en invitarme
a cenar. Mis colegas y algunos de mis gerentes
también saben que he obtenido información
importante sobre la competencia y el mercado
durante estas cenas.
¿Crees que es apropiado que vaya a estas cenas?
 Uno de mis compañeros me dijo que se iba a casar
pronto, necesitaba ayuda económica, me pidió 300 €
y también le hizo la misma pregunta a uno de
nuestros proveedores, dijo que se los devolvería el
mes siguiente.
¿Infringe el Código de Ética y, de ser así, por qué?
 DAR Y RECIBIR REGALOS

• Se prohíbe a los empleados recibir cualquier

tipo de beneficios o obsequios con o sin valor
económico, que influyan o puedan influir en su
objetividad, desempeño y toma de decisiones
en el desempeño de sus funciones.
• Excepto si:
-El regalo es de valor simbólico.
-El valor total del regalo recibido en cada año por
cada individuo, no supera los 100 USD o su equivalente.

• Recibir, dar sobornos o comisiones no es

aceptable bajo ninguna circunstancia.
• En casos excepcionales en los que la cultura
local requiera el intercambio de obsequios que
superen los valores establecidos por la política
de la empresa, estos obsequios solo podrán
aceptarse en nombre de Orhan Holding y con la
aprobación del CEO de Orhan Holding.
Uno de sus proveedores le invita a realizar un
entrenamiento en Alemania.
Mencionaron que cubrirán su pasaje aéreo y
gastos de hotel.
¿Participarías en este entrenamiento?
 ESTABLECER Y PRESERVAR UN ENTORNO DE TRABAJO JUSTO

• Cero tolerancia al acoso físico, sexual y emocional.

• No hay trato especial basado en género, religión, idioma o raza.
• Garantizar un entorno y unas condiciones de Trabajo físicas saludables y seguras para todos los
empleados.
• Prohibido presentarse a trabajar bajo los efectos de alcohol, drogas o sustancias con efecto
similar.
• No se permite amenazar, intimidar u otro tipo de violencia. Tampoco se permite traer armas al
área de trabajo.
• El trabajo infantil está prohibido.
 AUDITORÍA E INFORMES INTERNOS

• Todos los informes financieros, registros contables, informes de ventas y todos los
documentos de la empresa deben ser precisos.
• Los gastos no pueden modificarse ni retrasarse deliberadamente.
• Cualquier registro o documento no puede ser engañoso o incorrecto.
Uno de los miembros de su equipo tuvo que ir
a otra planta de Orhan durante 2 días como
parte del proyecto. A su regreso, hizo la
declaración de gastos indocumentados de 30€
como gasto.
¿Se trata de una violación del Código de
Ética y, de ser así, por qué?
 • Leer, aprender, comprender, internalizar y actuar de acuerdo con
el Código de Ética de ORHAN HOLDING .

RESPONSABILIDADES DE • Reportar inmediatamente posibles infracciones.

• Consultar a los responsables del cumplimiento al Código de Ética,
LOS EMPLEADOS Recursos Humanos o Gerentes sobre posibles violaciones.
• Cooperar con el Comité de Ética durante las investigaciones de
problemas éticos.
 RESPONSABILIDADES GERENCIALES

• Crear y preservar una cultura empresarial y un entorno laboral que promueva la ética.
• Ser un ejemplo a seguir en la práctica del Código de Ética.
• Educar a los empleados sobre el Código de Ética y las políticas.
• Apoyar a los empleados para que expresen sus preguntas, sus quejas y notificaciones.
• Guiar a los empleados cuando se les consulta sobre lo que se debe hacer.
Se le ha invitado al Comité de Ética para dar una
declaración sobre un tema en particular y se le ha
compartido que la invitación es confidencial. Le
dijo a su gerente directo que fue llamado por el
Comité de Ética. Su gerente dijo: "No comparta
información sobre este tema en particular".
¿Qué harías?
 Proceso de Seguimiento a las Quejas / Notificaciones

Empleado
El empleados
presenta una queja Se informa al
/ notificación Comité de
Trabaja en
Oficiales de Ética y al
cooperación
cumplimiento Director
con el CEO en
General de la
de Ética Empresa de la
la
Gerencia, RH, investigación y
denuncia.
NO resolución
Comité de
Ética
La queja
Directs the está
complaint / relacion-
notification ada con
el CEO o
ECO?
SÍ Infoma al ECO
y al CEO o al
Investiga la Director de la
Comité de denuncia / Empresa sobre
Ética notificación la propuesta de
acción.
 INCUMPLIMIENTO AL CÓDIGO DE ÉTICA

▪A quienes infrinjan el Código de Ética y/o las

políticas y procedimientos de la empresa.
▪A quienes aprueben o dirijan conductas y
acciones inapropiadas que violen el Código
de Ética.
Se aplicarán medidas disciplinarias
incluyendo el despido con o sin notificación.
 LA REGLA DE ORO:
TRATA A LOS DEMÁS COMO
QUIERES QUE TE TRATEN A TI.