Proceso de planeación Planeación Proceso de planeación

efectiva Esta etapa demanda que se establezcan metas y la manera de estratégica

Para escenarios ambientales estables ese proceso de
planeación solía ser el adecuado, sin embargo, el nivel de
cambio en el mundo es vertiginoso, la única variable
constante es “el cambio”. Por eso, el surgimiento de la
planeación estratégica que considera o involucra en su
propio proceso una serie de variables de la empresa le da
mayor posibilidad a ésta para alcanzar sus metas.
El truco para los líderes que buscan tener éxito es
determinar metas a largo plazo, pero al mismo tiempo
permitir a los miembros del equipo trabajen formas para la
obtención de esas metas. Es decir, la planeación efectiva
se trata de elevar la mirada y fijarla en la meta, al mismo
tiempo que se trabaja en el día a día para conseguirlo.
Etapas del proceso
Estudio del alcance. Analiza todos los objetivos que quieres conseguir
cuando termines el proyecto planificado.
alcanzarlas, de tal forma que cada una de las actividades que se
realicen en la organización persigan un fin claro que tenga razón de
ser.
Tipos de planeación
Existen varias formas de definir planeación: desde una forma
sencilla hasta definiciones muy elaboradas. Puede ser entendida
como una manera muy sencilla el pasar de un presente real a un
futuro deseado, cualquiera que sea la forma de definirla, lo que sí
debe de quedar muy claro es que la planeación establece a dónde se
quiere llegar y cómo. Ese camino establecido como el más viable y
el mejor para llegar adonde se desea se conoce como plan, y a todo
el proceso de establecer las metas y al camino para lograrlas se le
llama planeación. La planeación entonces le dará direccionalidad al
futuro de las organizaciones, ya que éstas no sólo existen para un
presente, sino que buscan su permanencia en el mercado.
Hacer planeación estratégica demanda un proceso más
elaborado que el proceso de hacer planeación efectiva.
En este proceso estratégico es necesario considerar la
misión de la empresa, es decir, la razón de ser de la
empresa, ¿para qué existe?, considerar también las
metas y los valores de la empresa y a dónde quiere
llegar a corto y largo plazo (visión). Hay que evaluar los
factores tanto ambientales (políticos, económicos,
tecnológicos, sociales y culturales) como hacer un
análisis interno de la empresa (fortalezas y
debilidades), y una vez realizado el análisis formular la
estrategia, para posteriormente implantarla (ponerla
en marcha); el proceso termina con el control
estratégico, a partir del cual se hace evidente si lo
planeado se está realizando; con esta etapa
realimentamos el proceso para que vuelva a
implantarse y revisarse.

Análisis de recursos. ¿Cuál es nuestro presupuesto de proyecto?

¿Contamos con un mínimo de personas en nuestro equipo? ¿Un plazo
determinado? ¿Ingresos o subvenciones? ¿Qué necesitamos?
Identificación de equipo e interesados. Establece un sistema concreto
de comunicación con todos ellos, y realiza una primera reunión es esta
primera etapa de la planificación.
Definición de actividades. ¿Qué actividades necesito para la
realización del proyecto, según plazos y recursos? ¿Cuáles son las
dependencias de cada actividad? Normalmente, solemos contar con el
asesoramiento de una persona técnica que nos guíe para planear el
proyecto.
Estimación de tiempos. Duración de cada actividad, así como fechas
clave o hitos del proyecto.
Selección de sistemas de evaluación y control. Cuando tenemos
terminado el primer plan, es clave saber cómo controlar y evaluar que
se van cumpliendo plazos, presupuestos, objetivos, etc. Para ello, hay
aplicaciones online como Sinnaps que disponen de métricas las cuales
nos dicen si lo estamos haciendo bien o si debemos atender más a
ciertas actividades, según lo planificado.
Tipos de planes:
Los planes pueden ser clasificados con base en diferentes
variables, como el tiempo, la forma en que se presentan los
niveles de administración donde se gestan y otros más.
Planes operativos. Buscan determinar con anterioridad cuál es
el rol particular de cada individuo.
Planes tácticos. Recurren a la planeación estratégica ya que
están destinados a trabajar sobre temas relacionados a los
principales departamentos o áreas de las organizaciones.
Además, se encargan de garantizar el mejor uso de los
recursos y su optimización, sobre todo aquellos que serán
utilizados para alcanzar las metas determinadas.
Planes estratégicos. Están orientados a objetivos a largo plazo,
y buscan determinar son los parámetros de orientación y las
limitaciones. Para eso, se establecen los propósitos, los
recursos y las formas de administrar esos recursos. Los planes
estratégicos tratan a la institución como un todo, sin
diferenciar sus áreas o sectores.
Etapas del proceso
1.- Análisis de tu actual situación. En esta primera etapa de tu proceso de planeación estratégica, se
realizará un diagnóstico del entorno de tu organización, tanto el externo como el interno.
2.- Definición de la visión y misión de la organización. Una vez identificada la situación actual en la
que se encuentra la organización, mediante el paso primero, a continuación, debemos proceder a
adoptar una visión de futuro, en el que definamos dónde vemos a la organización en el futuro, los
valores que la misma quiere adoptar, así como también se definirá la misión de la misma.
3.- Identificación de objetivos y diseño de estrategias. Con la visión y misión definidas, tenemos claro
a dónde queremos llegar. Estamos, entonces ya, en el momento de poder definir los objetivos que
serán necesarios ir cumpliendo para dar alcance a la estrategia general definida o lo que es lo mismo
a la visión definida.
4.- Determinación de las responsabilidades. Para poder llegar a nuestra meta final definida, es
necesario establecer responsabilidades. Las estrategias diseñadas, junto con las acciones necesarias
para su consecución, así como el presupuesto establecido, lleva implícito una determinada forma en
la que la organización decide cómo distribuye el capital humano, el tiempo, así como el dinero para
poder ejecutar las mismas y lograr los objetivos.
5.- Revisión. La planeación estratégica no es un proceso estático, que una vez definido, se queda ahí
a la espera de ser realizado sin más, sino que requiere una revisión continua que permita verificar
que todo se está ejecutando de acuerdo a como ha sido definido, para que en caso de no ser así
tomar las medidas oportunas que permitan reconducir hacia la consecución exitosa de la estrategia.
Por lo general, se recomienda que mínimo se realice la revisión una vez al trimestre.