28/01/2022

Capítulo 4

Gestión de la Integración del

Proyecto

Gestion de Integración

Cierre el Proyecto

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Alcance del proceso

 Comprende la ejecución de la parte del cierre
del Proyecto definida en el Plan de Gerencia
del Proyecto

 El cierre del Proyecto implica la finalización de

todas las actividades y la transferencia del
Proyecto terminado o cancelado

 Establece los procedimientos para

⚫ Coordinar las actividades necesarias para verificar y
documentar los entregables
⚫ Coordinar e interactuar para formalizar la aceptación
de esos entregables por el Cliente o el Patrocinador
⚫ Investigar y documentar las acciones realizadas si el
Proyecto es finalizado antes de terminar
Ramón E Correa A, MSc, PMP,
2022 CQRM, SMC 3

Procedimientos
Se han establecido dos procedimientos para establecer
las interacciones necesarias para realizar las
actividades de cierre de todo el proyecto o de una
fase:
 Procedimiento de Cierre Administrativo:
⚫ Recolectar todos los registros del Proyecto
⚫ Analizar el éxito o fracaso del Proyecto
⚫ Registrar las “Lecciones Aprendidas”
 Procedimiento de Cierre de Contratos:
⚫ Verificación del Producto
⚫ Registro de resultados finales y archivo
⚫ Otras consideraciones de Términos y Condiciones
⚫ Caso especial de terminación anticipada
(imposibilidad de entregar el producto)

Ramón E Correa A, MSc, PMP,

2022 CQRM, SMC 4

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Procedimientos (cont …

 Documentación de los
procedimientos requeridos para el
cierre administrativo del proyecto o
de la fase, y preparación de los
cierres de contratos necesarios para
liquidar los acuerdos de compra o
adquisición, así como la ejecución
del cierre formal

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2022 CQRM, SMC 5

Entradas

 Plan para la Dirección del Proyecto

 Activos de los procesos de la
organización
 Entregables aprobados

Ramón E Correa A, MSc, PMP,

2022 CQRM, SMC 6

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Herramientas y técnicas
 Juicio de Expertos
⚫ Para desarrollar los procedimientos de
cierre administrativo y contractual

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Salidas

 Bien, Servicio o Resultado Final

 Actualización a los activos de los
procesos de la Organización

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Salidas

Procedimiento de Cierre Administrativo

 Todas las actividades, roles y responsabilidades

relacionados de los miembros del Equipo del Proyecto
para realizar el cierre administrativo
 Desarrollo y establecimiento de los procedimientos para
transferir los bienes o servicios a producción u operación
 Metodología paso a paso para el cierre administrativo
⚫ Acciones y actividades para definir los requerimientos de aprobación
de las Partes Interesadas a los cambios y a todos los niveles de
entregables
⚫ Acciones y actividades para confirmar que el proyecto ha satisfecho
todos los requerimientos de las Partes Interesadas, verificar que todos
los entregables han sido entregados y aceptados y validar que se han
cumplido los criterios de terminación y salida
⚫ Acciones y actividades para satisfacer los criterios de terminación y
salida del Proyecto

Ramón E Correa A, MSc, PMP,

2022 CQRM, SMC 9

Salidas

Bien, Servicio o Resultado Final

Aceptación formal y transferencia del bien,
servicio o resultado cuya producción fue
autorizada al Proyecto
⚫ La aceptación incluye una declaración
formal de que se han cumplido los
términos contractuales

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2022 CQRM, SMC 10

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Salidas

Actualización a los activos de la

Organización
 Documentación de Aceptación Formal
⚫ Documento que indica formalmente que el Cliente
o el Patrocinador ha aceptado oficialmente los
Entregables

Ramón E Correa A, MSc, PMP,

2022 CQRM, SMC 11

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Salidas

Actualización a los activos de la

Organización
 Archivos del Proyecto
⚫ Documentación resultante de las actividades del
Proyecto (Resultados del Proyecto):
 Plan de Gerencia del Proyecto

 Líneas Base de Alcance, Tiempo, Costo y

Calidad
 Calendarios

 Registro de Riesgos
 Plan de Respuesta a los Riesgos

 etc.

Ramón E Correa A, MSc, PMP,

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Salidas

Actualización a los activos de la

Organización
⚫ Documentos de Cierre del Proyecto
 Documentación formal que certifica la
terminación del Proyecto y la transferencia de
los Entregables terminados
 Si el Proyecto fue finalizado antes de su
terminación, la documentación formal indica
porqué fue finalizado el Proyecto y formaliza
los procedimientos para la transferencia de los
entregables terminados y sin terminar

Ramón E Correa A, MSc, PMP,

2022 CQRM, SMC 13

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Salidas

Actualización a los activos de la

Organización

⚫ Información Histórica
 Transferencia de la información histórica y las
“Lecciones Aprendidas” a la “Base de
Conocimientos” para su utilización por
proyectos futuro

Ramón E Correa A, MSc, PMP,

2022 CQRM, SMC 14

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