Diplomado en

Gestión de Proyectos
Gestión de la
Integración del
Proyecto
Cerrar el proyecto o fase

Sesión 7
Indicador de
Logro
Elaborar la documentación del proyecto a través
del conocimiento adquirido en herramientas y
técnicas destinadas a la gestión de la Integración
de los proyectos.
Conexión
Gestión de la Integración del Proyecto

¿Por qué gestionar la

Integración del Proyecto es
el rol más importante del
Director de Proyectos?

¿Esta actividad puede

ser delegada a otro
miembro del equipo de
proyecto?
Exploración
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

Si te preguntaran cuál es el rol principal del director

de proyectos, ¿Qué dirías?
La respuesta es realizar la gestión de la integración,
es decir, reunir todas las piezas de un proyecto en un
todo cohesivo. Esto es gran parte del trabajo del
director de proyectos, tanto que posiblemente sea la
razón de su existencia en una organización y un
proyecto.
Construcción
CERRAR PROYECTO O FASE
Cerrar proyecto o fase: Diagrama de Flujo
Cerrar proyecto o fase

Este Comité de
Durante el proceso cerrar el proyecto se completa
formalmente el proyecto o una fase del mismo. El cambios puede
DP revisará toda la información del proyecto para estar compuesto:
asegurarse que no ha quedado nada pendiente y
que se están cumpliendo con los objetivos
definidos en el alcance. Reporte final
del proyecto
¿Qué necesito para empezar?
 Entregables aceptados

¿Qué herramientas puedo utilizar?

Desafectación
 Juicio de expertos, reuniones y técnicas del equipo
analíticas
¿Qué obtengo al final del proceso?
 Transferencia del producto o servicio al Lecciones
cliente. aprendidas
 Actualizar los archivos del proyecto e
información histórica.
Plan para la dirección del proyecto

Reporte final del proyecto Desafectación del equipo

Presupuesto final
Entrega de trabajos previo
a la salida
Cronograma final

Evaluación final de los

Índice de archivos integrantes y del equipo

Directorio de participantes: proveedores, Actualización de las

consultores, equipo ejecutor y directivo, etc.
calificaciones de los
miembros del equipo
ARCHIVAR toda la documentación en forma
ordenada para encontrarla a futuro
Cerrar proyecto o fase: Entradas

Acta de Constitución del Proyecto Plan para la dirección del

Proyecto
Todos los componentes del plan para la dirección del
proyecto constituyen una entrada a este proceso.
Documentos del Proyecto

1. Registro de supuestos.
2. Base de las estimaciones.
3. Registro de cambios.
4. Registro de incidentes.
5. Registro de lecciones
aprendidas
6. Lista de hitos.
7. Comunicaciones del
proyecto.
8. Mediciones de control de
calidad.
9. Informes de calidad.
10.Documentación de
requisitos.
11. Registro de riesgos.
12. Informe de riesgos.
 Cerrar proyecto o fase: Entradas

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA

DOCUMENTACIÓN DE LAS
Por lo general, los requisitos Para cerrar el contrato, se
para el cierre formal de la recopila, clasifica y archiva Guías o requisitos de cierre

ADQUISICIONES

ORGANIZACIÓN
adquisición están definidos toda la documentación de la del proyecto o fase.
ACUERDOS

en los términos y condiciones adquisición. Se cataloga la Base de conocimiento de

del contrato, y están incluidos información del contrato gestión de la configuración,
en el plan de gestión de las relativa al desempeño del que contiene las versiones y
adquisiciones. Un proyecto cronograma, alcance, calidad líneas base de todos los
complejo puede implicar la y costo, junto con toda la estándares, políticas y
gestión simultánea o documentación sobre procedimientos oficiales de la
secuencial de múltiples cambios del contrato, organización, y cualquier otro
contratos. registros de pago y resultados documento del proyecto
de las inspecciones
Cerrar proyecto o fase: Herramientas y Técnicas

JUICIO DE EXPERTOS
• Control de gestión.
• Auditoría.
• Asuntos legales y adquisiciones.
• Legislación y regulaciones.

ANÁLISIS DE DATOS
• Análisis de documentos.
• Análisis de regresión.
• Análisis de tendencias.
• Análisis de variación.

REUNIONES
• Se utilizan para confirmar que los entregables han sido
aceptados
• Los participantes pueden incluir miembros del equipo
del proyecto y otros interesados implicados o afectados
por el proyecto
Cerrar proyecto o fase: Salidas

TRANSFERENCIA DEL PRODUCTO,

ACTUALIZACIONES A LOS
SERVICIO O RESULTADO FINAL
DOCUMENTOS DEL PROYECTO
Un producto, servicio o resultado, una vez
Todos los documentos del proyecto se
entregado por el proyecto, puede
pueden actualizar y marcar como
transferirse a un grupo u organización
versiones finales como resultado del
diferente que lo operará, mantendrá y
cierre del proyecto
apoyará a lo largo de su ciclo de vida.
INFORME FINAL

Una descripción en forma resumida del proyecto o fase

Los objetivos del alcance, los criterios usados para evaluar el alcance y evidencia de que se
han cumplido los criterios de finalización
Los objetivos de calidad, los criterios usados para evaluar la calidad del proyecto y del
producto, la verificación y las fechas de entrega de hitos reales y las razones de las
variaciones.
Los objetivos de costos, incluidos el rango aceptable de costos, los costos reales y las
razones de cualquier variación

Resumen de la información de validación del producto, servicio o resultado final.

Objetivos del cronograma, incluyendo si los resultados alcanzaron los beneficios que el
proyecto se comprometió a abordar.

Un resumen de cómo el producto, servicio o resultado final alcanzó las necesidades de

negocio identificadas en el plan de negocio.

Un resumen de los riesgos o incidentes encontrados en el proyecto y cómo fueron

abordados
Actualización a los Activos de los Procesos de la Organización
Documentació
n resultante
de las
actividades Documentos
del proyecto, requeridos

Documentos del proyecto

por ejemplo,

Documentos operativos y de
para que una
el plan para la organización
dirección del mantenga, Documentos
proyecto, el de cierre del

Documentos de cierre del

opere y apoye
alcance, el el producto o proyecto o
costo, el servicio fase, que
cronograma y entregado por consisten en

proyecto o fase

lecciones aprendidas.
el calendario el proyecto. la

apoyo
del proyecto, y Estos pueden documentació

Repositorio de
la ser n formal que
documentació documentos indica la
n de la nuevos o terminación
gestión de actualizacione del proyecto o
cambios. s de los fase y la
documentos transferencia
existentes. de los
entregables
completos del
proyecto o
fase a otros.
Encuesta de Cierre Administrativo
Lecciones aprendidas

 Acciones correctivas
 Acta de constitución del proyecto
 Comité de cambios
 Control integrado de cambios
 Métodos de selección de proyectos
 Plan para la dirección del proyecto
 Sistema de autorización del trabajo
 Sistema de control de cambios
 Sistema de gestión de la dirección de
proyectos
 Sistema de gestión de la configuración
 Solicitud de cambios
Ejecución
Gracias