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Tesis:
PROPUESTA DE DISEÑO DE UN
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PARA
LOS EQUIPOS DEL ÁREA DE GASES
MEDICINALES DE UN HOSPITAL CLASE III
Presentada por:
Manuel Reynaldo Albornoz Cabello
Huancayo –
Perú 2016
ASESOR:
ii
DEDICATORIA:
iii
ÍNDICE
ASESOR:.......................................................................................................................II
DEDICATORIA:............................................................................................................III
ÍNDICE..........................................................................................................................IV
ÍNDICE DE TABLAS...................................................................................................X
ÍNDICE DE FIGURAS.................................................................................................XI
RESUMEN...................................................................................................................XII
ABSTRACT...............................................................................................................XIV
INTRODUCCIÓN......................................................................................................XV
iv
1.3. OBJETIVOS DE INVESTIGACIÓN..................................................................................................... 18
1.4. ALCANCE...................................................................................................................................... 19
v
2.3. BASES CONCEPTUALES.................................................................................................................. 51
2.4. HIPÓTESIS..................................................................................................................................... 53
4.1.1. Organización......................................................................................................................................57
vi
Tabla 4.5: Histórico de la ejecución presupuestal de mantenimiento............................................................60
MEDICINALES 63
4.4.3. FODA..................................................................................................................................................64
4.5. FORMATOS PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL ÁREA.........64
vi
4.9. DESVENTAJAS DEL PROGRAMA PROPUESTO.................................................................................75
4.11. MANTENIMIENTOS....................................................................................................................... 78
vi
4.13.1. De la Modificación del Plan Anual de Mantenimiento Hospitalario.............................................85
CONCLUSIONES......................................................................................................88
RECOMENDACIONES..............................................................................................89
BIBLIOGRAFÍA.........................................................................................................91
ix
ÍNDICE DE TABLAS
x
ÍNDICE DE FIGURAS
xi
RESUMEN
servicio que presta el área de gases médicos dentro de los hospitales, tiene directa
Dentro de los hospitales nacionales, esta área es de las más descuidadas, los operadores
no cuentan con los recursos y las herramientas necesarias para efectuar las rutinas de
muchas veces no cumplen con sus labores, provocando que el servicio que se presta, no
los equipos que producen los servicios de aire médicos, como las consignadas en este
xi
del hospital, puedan llevar a cabo las tareas y labores de mantenimiento sin problemas.
xi
ABSTRACT
The service provided by the area of medical gases in hospitals, is directly involved in the
recovery of the health of patients, especially infants and children; maintaining optimal
operating conditions the area is vital because any carelessness can cause the death of innocent
people.
Within national hospitals, this area is the most neglected, operators do not have the resources
and tools needed to perform routine maintenance. Not exercise managers, technicians are
private companies, which often do not fulfill their duties, causing the service provided, does
From the above, the need for adequate teams that produce services medical air, as changes
maintenance routines arises, and in the absence of these, technicians and operators of the
xi
INTRODUCCIÓN
Actualmente, nuestro país sufre, no puede asegurarle los recursos básicos a la gran
mayoría de sus habitantes, sea por el aumento de su número día a día, o por la
inoperancia de sus estructuras organizativas, donde las luchas de poder, mellan poco a
De las entidades estatales, quizá los hospitales nacionales, son los que más sufren las
Uno de los departamentos con mayores carencias dentro de los hospitales nacionales es
hacen lo posible, por mantener su servicio, pero cada día que pasa las carencias y vacíos
administrativos hacen más difícil su labor. Y esto no es ajeno a los hospitales de nuestra
región.
hipótesis presentada.
x
En el capítulo 3 encontremos información sobre la metodología de
El Autor.
x
CAPÍTULO I
visto sobrepasada por lo cual el gobierno en los últimos años se vio obligado a construir
estructurado.
una mayor complejidad en mantener los activos con una alta confiabilidad.
Durante los últimos años coincidiendo con la culminación del ampliamiento de los
maquinaria a mantener.
1
1.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
permita lograr una mejora en la confiabilidad de los equipos del área de gases
Gestión de Mantenimiento.
1
1.4. ALCANCE
1
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2
Al respecto, el grupo GEGASME (2011) opina que:
del mismo.
2
La función de mantenimiento se puede definir también, como el objetivo
establecen intervenciones
2
programadas según el estado o condición encontrado en cada revisión.
(RCM).
(OCR).
2
A finales del siglo XX y comienzos del siglo XXI se ha ido desarrollando
MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
2
- Solo se gasta dinero cuanto está claro que se necesita hacerlo.
Esas son las razones que en muchas empresas inclinan la balanza hacia
importantes.
2
manejo, desgaste natural, etc. Por ello, la avería puede repetirse
reiteradamente.
períodos de tiempo.
ambiente.
2
MANTENIMIENTO PREVENTIVO SISTEMÁTICO:
previstos y preparados.
empresa.
2
tasa de fallo en función de la edad del equipo, definiendo tres etapas:
a los equipos, así como las nuevas tecnologías de fabricación, hace que se
MANTENIMIENTO PREDICTIVO:
y calidad de la información
2
sobre la maquinaria; así como la capacidad de organización de
2
las actividades de mantenimiento, optimización de la gestión de almacén
y su aplicación.
3
Cuando la señal alcanza el nivel de alarma preestablecido o prealarma
3
Tabla 2.2: Instrumentos de control de variables de medida.
3
tiempo de parada de planta por averías imprevistas que impidan cumplir
disponibilidad de la planta.
Las acciones tendentes a evitar los fallos pueden ser de varios tipos:
estas averías.
- Medidas que reducen los efectos de los fallos, en el caso de que estos
no puedan evitarse.
consecuencias de un fallo.
3
- Procedimientos operativos, tanto de operación como de
mantenimiento.
- Planes de formación.
requiriera.
cada hito
3
Un trabajo bien planificado es posible que salga mal. Un trabajo mal
Hay que recordar que ese fue precisamente el principal motivo del
consecuencias desastrosas.
disponibilidad para cuyo cálculo se tienen en cuenta todas las paradas por
3
aplicarlo, donde resuelve de forma eficaz un problema, evitando que se
fallos.
tienden a cero.
evidente.
3
de fallo, con el objetivo de determinar la criticidad de éstos. La pregunta
evitar que las averías se produzcan. Pero al tratar de evitar las averías
hay que adoptar medidas cuyo coste y su implicación sea acorde con las
adoptarse cualquier medida que se plantee, sea cual sea su coste y sus
implicaciones.
importancia de un fallo:
3
- Cuál es la consecuencia del fallo desde el punto de vista de la
de la reparación.
del fallo.
generales.
Los fallos a su vez pueden ser de varios tipos. Pueden ser fallos totales,
gravedad de estos fallos, puede haber diferencias entre que el fallo sea
3
Los fallos son una consecuencia. Lo importante en RCM no es identificar
adoptar medidas preventivas que eviten las causas que provocan los
para referirse las causas de los fallos, haciendo que el término, que sería
Los modos de fallo no son otra cosa pues que las diversas causas que
generan los fallos. Una especificación está asociada a una sola función,
y una función está relacionada con uno, dos o a lo sumo tres fallos. Pero
cada modo de fallo puede tener múltiples causas, incluso más de 200, lo
complicación no tiene nada que ver con la metodología: es que las causas
como paso previo para el objetivo final: adoptar medidas preventivas que
forma de avería.
3
Un fallo puede tener múltiples causas, aunque éstas pueden clasificarse
consecuencial.
equipo muy complejo puede haber más de 250 causas distintas que
identificados los fallos (lo que es fácil si se han descrito bien las
para cada fallo hay que comprobar cuáles de esas más de 250 causas
pueden estar detrás del fallo producido, pueden causar precisamente ese
fallo. Fallo por fallo hay que comprobar si esa lista tan amplia de más de
4
que comprobar además cuales son las causas que lo provocan,
puede continuarse mucho más, hasta incluso llegar a los modos de fallo
Por eso, muchas organizaciones analizan tan solo los modos de fallo de
4
2.2.2.6. La evaluación de la criticidad
evitar que las averías se produzcan. Pero al tratar de evitar las averías
hay que adoptar medidas cuyo coste y su implicación sea acorde con las
adoptarse
4
cualquier medida que se plantee, sea cual sea su coste y sus
implicaciones.
importancia de un fallo:
de la reparación.
del fallo.
que se adopten tienen que tener una relación económica y técnica con el
fallo que se pretende evitar, de manera que para un fallo tolerable será
4
en cambio, para un fallo crítico será absurdo limitarse a hacer
se produzca.
produzca.
se produzca.
4
Estación Central de Oxígeno conformada por un Manifold dúplex y
4
puntos de consumo en las habitaciones de pacientes y áreas de uso
monitoreo.
las líneas con accesorios hasta los puntos de vacío en las habitaciones de
4
Figura 2.6 Central de vacío clínico.
Fuente: Hospital militar de Chile.
operaciones.
4
Figura 2.7 Central de ACI.
Fuente: Praxair.
ODC.
directamente con la vida de los pacientes. Todos estos equipos son de Alta
Criticidad.
4
EQUIPOS DE MEDIANO RIESGO: Son aquellos que tienen
de los pacientes.
Servicios Asistenciales.
CRITICIDAD
infraestructura, según:
vigentes.
- Frecuencia de uso.
Cocina, Casa de
4
Fuerza, Sala de Bombas de Agua, Sub Estación Eléctrica, Residuos
administrativas, etc.)
5
ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO (OTM)
CONTRATISTA
5
con los equipos coberturados, brindando el servicio en las condiciones
establecidas en el contrato.
que involucre el servicio (mano de obra, repuestos, software, etc.) y que por lo
justifica.
parte del contrato suscrito con las empresas que brindan el servicio de
implementar.
5
- Las actividades rutinarias que se realizan a diario, y que normalmente
5
2.4. HIPÓTESIS
enfoque del RCM se podrá lograr una mejora en la confiabilidad de los equipos en el
5
CAPÍTULO III
ASPECTOS METODOLÓGICOS
cual se relacionan hechos aparentemente aislados y se formula una teoría que unifica
que es método que consiste en identificar algunas reglas, algunas series de patrones y
sucesos para prepararnos de cara al futuro e influir en alguna medida. Está dirigido a
relaciones entre ellos. Esas relaciones determinan por un lado la estructura del objeto y
5
3.2. TIPO DE INVESTIGACION
unidades hospitalarias.
hospitales.
investigación.
Diagrama:
M → O
Donde:
Programa de mantenimiento
La población para el presente trabajo está conformada por los hospitales de la región los
5
3.5.1. UNIDAD DE OBSERVACION
unidad de gases medicinales tales como los calderos, grupos electrógenos y los
compresores.
5
CAPÍTULO IV
MANTENIMIENTO
4.1.1. Organización
Organigrama.
5
Figura 4.1: Organigrama de los ODC´s1.
Fuente: Essalud
Electromecánicos
área de gases medicinales del hospital en los últimos seis (06) años, de
GASES MEDICINALES
CANT IDAD TOTAL
Nº AÑO DE EQUIPOS
CANT. %
1 2010
2 2011
3 2012
4 2013
5 2014
6 2015
TOTAL
5
4.1.3. Situación Actual del Equipamiento e Infraestructura
TOTAL
Fuente: Elaboración propia.
RANGO DE AÑOS
Nº EQUIPO BIOMEDICO ELECTROMECANICO TOTAL
[0-5> [5-7> >=7 [0-10> [10-15> >=15
1
TOTAL
Fuente: Elaboración propia.
Mantenimiento Hospitalario
6
Tabla 4.5: Histórico de la ejecución presupuestal de mantenimiento.
Bienes Servicios
TOTAL
Nº AÑO Material de Ferretería, Mantenimiento y Mantenimiento y
Herramientas S/.
Eléctrico, Reparación de Conservación de
y Repuestos
Construcción y otros Equipos Infraestructura
1 2006
2 2007
3 2008
4 2009
5 2010
6 2011
TOTAL S/.
fuerzas al interior que intervienen para facilitar el logro de los objetivos, y sus
tecnológicos, etc.
6
tendencias del contexto que en cualquier momento pueden ser perjudiciales y
que constituyen las amenazas, con estos dos elementos se podrá integrar el
gubernamentales, etc.
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. 1.
2. 2.
ANALISIS INTERNO
3. 3.
4. 4.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. 1.
2. 2.
ANALISIS EXTERNO
3. 3.
4. 4.
MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
6
Objetivo estratégico 1: “Extender la cobertura de la seguridad social,
OPS/OMS”.
- Recursos Económicos
- Recursos Humanos
6
4.4. PROPUESTA Y DISEÑO DE PROGRAMA D E MANTENIMIENTO
La propuesta del programa de mantenimiento, debe ser un documento, que permita dar
sus normas y las rutinas que deben ser aplicadas, y su descripción. Se le agregan sus
ventajas y desventajas.
mantenimiento hospitalario.
6
Cuantificar los recursos necesarios para desarrollar trabajos de
mantenimiento.
económicos.
4.4.3. FODA
claves de desarrollo, para definir el rumbo que la Organización debe tomar. Sus
que se le debe dar importancia. Sirve como referencia y control. El uso de esta
que efectúan las empresas privadas que son contratadas para el llevar a cabo
6
4.6. ELABORACIÓN DE MANUALES
conceptos.
Objetivo:
los equipos que los producen, para asegurar la calidad de las condiciones del
condiciones.
Alcance:
Las rutinas deben ser aplicadas por los operadores, cuando sus labores lo
pidan, y los usuarios de los servicios que presta el área de gases médicos.
El uso correcto de los servicios y de los equipos, del área de gases médicos, es
presta el servicio, es crítica para los pacientes. Como se sabe, algunos de los
6
de operaciones o en las emergencias; por lo que la relación calidad del servicio
El uso correcto de los equipos de gases médicos, va de la mano con el uso que
Usar el aire médico como aire comprimido normal, para el proceso de secado,
ejecutar las tareas asignadas a cada uno, haciendo un buen uso de los equipos y
de sus servicios.
Rutinas propuestas:
Para los equipos. El buen uso de los equipos de gases médicos se debe lograr
6
médicos. Con esto se debe evitar la sobrecarga de trabajo de cualquier
equipos.
Para el uso de los servicios. El buen uso de los servicios de gases médicos se
vacío
Objetivo:
servicio y su sostenimiento.
Alcance:
6
tienen contrato con el hospital. En este caso, estas rutinas se constituyen como
sostenimiento.
quiénes deben tener buena disposición para aprender y ganas de hacer mejor las
Rutinas propuestas:
Objetivo:
Alcance:
6
que de manera directo o indirecta tenga que desempeñar tareas relacionadas
Importancia de la seguridad:
servicios, tales como los que prestan los gases médicos, deben encaminarse a
enfermedad o dolencia.
Los servicios prestados por gases médicos, hacen sentir su efecto directamente
medicinales
Objetivo:
propuesto.
7
Alcance:
médicos:
Tomas: para evitar posibles fugas o desgaste de las partes de la toma, se debe
trimestral.
bombas de vacío.
7
- Cambio de aceite en las bombas de vacío.
es el siguiente:
falla en el sistema.
encuentran conectados por separado, pero termina con una sola prueba
área donde se encuentra ubicado el tanque, ver en los aparatos, los valores de
7
Se ubica la llave de purga del tanque. Se abre la llave y se espera a que saque
7
- Se apaga una de las bombas o cabezales de compresión, mientras la otra
presión.
7
4.7.3. Rutina trimestral
siguiente manera:
tapadera.
de vacío:
7
el carter de la bomba. Se deben tomar las precauciones necesarias, como
tapón de aceite.
propuestas.
personal.
7
- Falta de políticas de capacitación, que permitan a los operadores y usuarios
- Las diferencias que se marcan entre los puestos técnicos y los del área de salud,
son muy marcadas, lo que evita que exista la colaboración necesaria para llevar a
servicios que presta gases médicos. Para lograr con el cumplimento de los objetivos del
programa, se requiere que tanto los usuarios como operadores y sus respectivos jefes,
creen los lazos necesarios, que permitan el nacimiento de la colaboración. Por medio de
la colaboración mutua e interdisciplinaria, se evita eliminar los esfuerzos que cada uno
El servicio que presta el área de gases médicos, podrá estar bien controlado,
7
donde se encuentran las tomas, los usuarios hacen mal uso de los servicios que
Si esto no cambia, crece cada día el listado de deficiencias que poco a poco
van haciendo mella en los equipos, hasta llegar al punto en que no rindan su
conciencia a los usuarios que el mal uso que se hace de los servicios que
presta gases médicos no es beneficioso para nadie. Hay que cambiar la actitud,
que disfraza el mal uso con el traje de la practicidad; no solo de las prácticas
desempeñan sus labores los operadores de gases médicos. Al ser el corazón del
funcionamiento.
contratadas.
7
para instruir a los usuarios en cómo realizar el buen uso en los equipos.
convenientemente.
4.11. MANTENIMIENTOS
equipos de gases médicos. Por ello, de vital importancia, promover las rutinas y
importancia.
preventivo
7
Capacitación e inducción a los operadores.
recursos, con los que efectúan sus labores y devuelven los resultados de
En los sistemas, por más moderna que sea su tecnología, se presentan fallas en
fallos se reducen.
mantenimiento correctivo.
8
pero estos pilares deben extenderse también a los usuarios y sus autoridades.
correctas y mantenerlas.
el programa.
Hospitalario
8
FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO HOSPITALARIO – EJERCICIO 201..…
ORGANO DESCONCENTRADO: …………………………………………… FECHA: ….. /…. /……
BIENES (S/.)
POSICION
DESCRIPCION EQUIPAMIENTO E INFRAESTRUCTURA TOTAL (S/.)
FINANCIERA
INSTALACIONES FISICA
2520109000 Material de Ferretería, Eléctrica, Construcción y Otros
2520113000 Herramientas y Repuestos
TOTAL
(*) Ver Relación de Ítems que corresponden a estas Posiciones Financieras (Cuadro Nº 3)
(**) Mano de Obra: Se refiere sólo a Contratación de Empresas de Servicios Residentes y No Residentes
(***) A Todo Costo: Servicio de mantenimiento puntual, donde el proveedor suministra la Mano de Obra, Repuestos
81
4.12.2. Recursos Humanos para la Gestión de Mantenimiento
COBERTURA FUNCIONAL
PERSONAL PROFESION EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS DE EQUIPAMIENTO / CANT.
INFRAESTRUCTURA
COMO MÍNIMO 02 AÑOS EN GESTIÓN
Y/O MANTENIMIENTO DE EQUIPOS EQUIPOS DEL AREA DE
INGENIERO
INGENIERO DE GASES MEDICINALES GASES MEDICINALES:
MECANICO O
SUPERVISOR DE -Centrales de gases
MECANICO
MANTENIMIENT CON MÁS DE 100 HORAS DE (oxigeno, ACM, ACI)
COLEGIADO Y
O CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y/O -Redes de distribución de
HABIL
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE gases medicinales
GASES MEDICINALES.
INGENIERO
SUPERVISOR DE INGENIERO
COMO MÍNIMO 02 AÑOS EN GESTIÓN
MANTENIMIENT MECANICO O
Y/O MANTENIMIENTO DE EQUIPOS COMO TANQUES
O DE EQUIPOS MECATRONICO,
EQUIPAMIENTO DE GASES CRIOGENICOS.
MEDICINALES DE COLEGIADO Y
MEDICINALES
ALTA HABIL
TECNOLOGIA
INGENIERO COMO MÍNIMO 02 AÑOS EN GESTIÓN
SUPERVISOR DE INGENIERO Y/O MANTENIMIENTO DE EQUIPOS E
MANTENIMIENT EQUIPOS TERMICOS DEL
MECANICO / INSTALACIONES ELECTROMECNICAS
O DE EQUIPOS CENTRO ASISTENCIAL …
MECANICO
Y/O
ELECTRICISTA/ CON MÁS DE 100 HORAS DE
INSTALACIONE EQUIPOS
ELECTRICISTA, CAPACITACIÓN EN GESTIÓN Y/O
S ELECTROMECANICOS DEL
COLEGIADO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y/O
ELECTROMECA CENTRO ASISTENCIAL ……
HABIL INSTALACIONES
NICAS ELECTROMECANICAS
8
Tabla 4.10: Presupuesto anual para cubrir la brecha de recursos humanos.
PRESUPUESTO
PERSONAL CANT.
ANUAL S/.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
TOTAL S/.
Fuente: Elaboración propia.
Hospitalario
Posición
Rubro Descripción Presupuesto S/.
Financiera
Material de Ferretería,
2.5.2.01.09000
Eléctrico, Construcción y otros.
Bienes
2.5.2.01.13000 Herramientas y Repuestos.
Mantenimiento y Conservación de
2.5.2.02.08000
Infraestructura.
Servicios
Mantenimiento y Reparación de
2.5.2.02.11000
Equipos.
Presupuesto anual para cubrir la
Recursos Humanos Brecha de Recursos Humanos
para la Gestión de
Mantenimiento
Presupuesto Anual para la
Equipos e
Medios adquisición de Equipos e
Instrumentos
Físicos Instrumentos especializados de
especializados
medición y calibración para la
de medición
Gestión de Mantenimiento
8
Presupuesto Anual para la
Equipos
adquisición de equipos Informáticos
Informáticos y
y de
de
Comunicación para la Gestión de
Comunicación
mantenimiento
Total S/.
MANTENIMIENTO
factores, tales como: necesidad del servicio asistencial por uso continuo del equipo,
8
correspondiente, deberá ser puesta de conocimiento a la Oficina de Administración del
Infraestructura.
El Programa de Mantenimiento puede ser modificado por diversos motivos, tales como:
condiciones:
8
Recomendación de la Gerencia Central de Infraestructura.
MANTENIMIENTO HOSPITALARIO
competencia.
FECHA DE ATENCIÓN
DESCRIPCIÓN DEL DEL REQUERIMIENTO
REQUERIMIENTO (OBJETO DE LA VALOR ESTIMADO INCLUIDO EN EL ADJUDICADO (ORDEN DE COMPRA)
Nº
CONVOCATORIA) EN BIENES Y (S/.) PAC (SI /NO) (SI / NO)
SERVICIOS INICIO FIN
T O T A L ( S/. )
8
La Oficina de Ingeniería deberá remitir con frecuencia trimestral y anual a la Oficina de
con el sustento respectivo. Dicha información será remitida dentro de los primeros 15
8
CONCLUSIONES
2) Para el diseño de la rutina del mantenimiento se debe de tener en cuenta los datos
condiciones, una, que éste sea aplicado por operadores o se exija su aplicación a la
empresa contratada; la otra, que los usuarios de los servicios, abandonen las
prácticas dañinas para los equipos, sustituyéndolas por las correctas para ello se
8
RECOMENDACIONES
1. Se recomienda que el plan de mantenimiento sea integral para todos los equipos del
propuesta.
2. Se recomienda mantener un estricto control del histórico de los equipos del área de
equipos, así como también capacitar a los usuarios de los servicios del área de gases
medicinales para así buscar no sólo el mejor desempeño de sus labores, sino
subordinados.
8
resultados de las inspecciones, manuales que se adquieran, tablas y otro tipo de
9
BIBLIOGRAFÍA
SANITARIO. España.
9
ANEXO