Creación y edición básica

en google hojas de cálculo.

 Índice de contenidos
Creación y edición básica en Google Hojas de cálculo......................................................................................... 3
Restricciones.............................................................................................................................................................. 4
Navegación ................................................................................................................................................................ 7
Formato de celdas para texto ................................................................................................................................. 8
Formato de celdas para números......................................................................................................................... 11
Formato de filas y columnas.................................................................................................................................. 13
Fórmulas y funciones ............................................................................................................................................. 16
Configuración de impresión .................................................................................................................................. 18

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Creación y edición básica en Google Hojas de cálculo
Objetivos

En esta unidad nos iniciaremos en el mundo de las hojas de cálculo de Google, aprendiendo a…

1. Utilizar el panel de navegación principal de la herramienta, así como sus botones más importantes.
2. Crear y dar formato de celdas, filas y columnas.
3. Insertar datos, ya sean numéricos como gráficos, como textuales.
4. Jugar con las diferentes funciones y restricciones que podemos desarrollar con la herramienta,
incluso aquellos botones menos conocidos.
5. Configurar el método de impresión de los proyectos desarrollados con esta herramienta.

A lo largo del curso hemos visto herramientas de Google Drive que nos ayudarán mucho a la hora de poder
desarrollar nuestros trabajos y proyectos.

Hemos descubierto una herramienta colectiva que puede completar y optimizar nuestros sistemas de
trabajo.

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Antes de nada debemos saber cuáles son las funciones y características más comunes y útiles de esta
herramienta.

1.

Introducción de datos, ya sea mediante la barra de fórmulas como mediante la introducción manual en las
celdas.

2.

Modificación de datos previamente introducidos.

3.

Selección de un rango de datos.

4.

Movimiento y copia de datos.

5.

Características de formato tanto de las celdas como de los datos.

6.

Creación de gráficos.

7.

Selección de diversas funciones agrupadas por categorías.

8.

Relleno automático de celdas con datos de una serie.

Restricciones
A lo igual que en el caso de las herramientas que hemos visto en las unidades anteriores las hojas de cálculo
de Google es una herramienta colaborativa en la que, por tanto, varios usuarios pueden editar el contenido
a la vez.

Sin embargo, existen varias restricciones y métodos de protección que sirven como medida de seguridad
ante cualquier incidente.

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Proteger un intervalo o una hoja

Para poder proteger un intervalo o una hoja la persona debe ser propietario de una hoja de cálculo, el
simple hecho de ser propietario de una hoja da derecho a la persona a poder cambiarla o modificarla.

En el caso de que puedas editar una hoja de cálculo puedes decidir quién tiene permisos para editar intervalos
u hojas, pero sin embargo no podrás quitar los permisos a los propietarios.

Finalmente, debemos tener en cuenta, que a pesar de que podamos comentar una hoja de cálculo, no significa
que podamos hacer algún cambio en ella.

Para llevarlo a cabo debemos aplicar unos permisos en ellos, por lo que debes seguir los siguientes pasos:

1.
Abre la hoja de cálculo sobre la que quieras trabajar.

2.
Selecciona una celda o bien un intervalo de celdas.

3.
Haz clic en el botón de “datos” > “hojas e intervalos protegidos”.

4.
Una vez clicaste sobre el botón anterior se abrirá un cuadro en la parte derecha de la pantalla. Haz clic sobre
el botón “añadir una hoja o un intervalo”.

5.
El paso para proteger el intervalo o la hoja es el siguiente:

• Intervalo: Para ello debes hacer clic sobre el icono de la hoja de cálculo y resalta el intervalo en la hoja.
• Hoja: Elige la hoja que quieras proteger. En caso contrario, si quieres desproteger un conjunto de celdas
de una hoja debes activar la casilla que se sitúa junto a “Excepto ciertas celdas”.

6.
Haz clic en “Establecer permisos” o en “cambiar permisos”.

7.
Aparecerán las siguientes opciones con los diferentes tipos de cambios:

• Para mostrar una advertencia cuando alguien haga un cambio: Para hacer efectiva esta opción se
debe seleccionar la opción de “mostrar una advertencia al editar este intervalo”. De este modo cada vez
que un usuario quiera realizar un cambio la plataforma emitirá un mensaje en el que le pregunte si está
seguro de realizar el cambio.
• Para elegir quien puede editar el intervalo o la hoja: En este caso se debe elegir la opción “Restringir
quién puede editar este intervalo”. Si clicas sobre esta opción podrás elegir entre…

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 1. Solo tú: Es decir, en este caso solo podrías editar tú el intervalo o la hoja.
2. Solo dominio: Es decir, solo los usuarios que pertenezcan al dominio podrán editar la hoja de cálculo
o el intervalo.
3. Personalizado: Es decir las personas a las que hayas elegido asignarle el permiso.
4. Copiar permisos de otro intervalo: Esta opción permite volver a usar los mismos permisos que has
establecido en otro conjunto de celdas u hoja.

8.
Finalmente, clica sobre el botón de “guardar”.

Ocultar hojas

Otra posibilidad que ofrece esta herramienta es ocultar hojas de cálculo que puedan tener datos
importantes. Esto no significa que este protegida.

En estos casos cualquier editor puede mostrarla y ver las hojas, sin embargo los lectores no podrán
visualizarlas. Se trata de un gran avance en el que lo más protegido son los datos y no el programa en sí
mismo.

Para ocultar o mostrar una hoja debemos seguir los siguientes pasos respectivamente:

1.
Abrir la hoja de cálculo sobre la que queremos trabajar.

2.
Clicar sobre la hoja que queremos ocultar.

3.
Sobre la pestaña de la hoja en la que nos encontramos debemos hacer clic en la flecha que indica hacía
abajo.

4.
Finalmente tan solo debemos clicar sobre el botón de “ocultar hoja”. Esta función tan solo es posible en el
caso de que la hoja de cálculo tenga más de una hoja.

Para mostrar la hoja debemos…

1.
En el caso de que existan, hacer clic en el botón de “ver” y seleccionar “hojas ocultas”.
2.
Haz clic sobre la hoja que quieres que se muestre.

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Navegación
Al igual que los programas que hemos visto en las unidades anteriores, el verdadero potencial de esta
herramienta reside en la posibilidad de colaboración que ofrece al resto de los usuarios.

Para ello, la herramienta debe aportar a los usuarios la facilidad de comprensión y de accesibilidad
necesaria para que puedan disfrutar de este tipo de ventajas. De esta manera la interfaz de las Hojas de cálculo
de Google, comienzan su labor en ello por su gran presentación que hace que la labor del receptor tan solo
tenga que ser intuitiva.

Como se puede comprobar, todas las herramientas de Google tienen unos estilos comunes, que los hace
similares entre si y que por tanto consigue que los usuarios los identifiquen con una mayor rapidez.

A continuación vamos a centrarnos en los aspectos propios de Hojas de cálculo, que como se puede ver
sigue el patrón establecido por Excel:

La barra de herramientas de Acceso rápido

En esta barra se encuentran los botones de acceso rápido a las herramientas más utilizadas, consiguiendo
de este modo, un atajo que provoca la optimización del tiempo de trabajo. Éstas herramientas a su vez, se
pueden encontrar también en los distintos apartados del menú superior, como por ejemplo “Editar”, “Archivo”
etc..

Barra de fórmulas
Con esta barra el usuario puede comenzar a editar sobre ella introduciendo texto, datos numéricos,
expresiones aritméticas o funciones.

Fila
Se trata de uno de los elementos más importantes de las hojas de cálculo. Si clicamos sobre uno o varios
números seleccionaremos filas completas.

Columna
A lo igual que el anterior, se trata de uno de los elementos más importantes de las hojas de cálculo. Si clicamos
en una o varias letras seleccionaremos filas completas.

Celdas
Se trata de cada uno de los espacios o recuadros que generan las intersecciones que se producen entre filas
y columnas. En estos espacios es donde los usuarios debemos introducir los datos con los que queremos
trabajar.

Barra de hojas
Las hojas son los diferentes lienzos con los que trabajamos, en una misma hoja de cálculo puede haber varias
hojas independientes. La barra de hojas te permite moverte de una hoja a otra, gestionarlas, cambiar el orden
e incluso añadirlas o eliminarlas.

Ejemplo de hoja de cálculo

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Formato de celdas para texto
Las hojas de cálculo están preparadas para insertar cualquier tipo de datos, no necesariamente deben ser
únicamente numéricos. Una vez que el usuario inserta el texto que desea, este puede aplicarle el formato que
quiera, a lo igual que en Google Docs.

El cambio de formato lleva consigo de manera predeterminada opciones como cambiar el color de la fuente,
el estilo, el tamaño, la alineación del texto dentro de la celda.

A continuación veremos como editar el formato de un texto dentro de una hoja de cálculo de Google Drive.
Cambiar el estilo de fuentes, tamaño, color o aplicar efectos. Para poder cambiar cada uno de estos elementos
el usuario debe seguir los siguientes pasos:

1.
Debemos clicar en el botón de inicio.

2.

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La fuente predeterminada para el texto dentro de las hojas de cálculo es “Calibri” con un tamaño
predeterminado de 11 puntos. Sin embargo si clicamos en ambas flechas que se sitúan al lado de cada uno
de los botones, es decir, del nombre de la tipografía y del tamaño, estos pueden modificarse, y elegir uno u
otro en función de nuestros gustos y estilos.

3.
A lo igual que la tipografía, el color de esta viene de manera predeterminada en automático, es decir un tono
negro. Si clicamos en el botón “Fuente” podemos elegir un color y este se aplicará automáticamente.

Además de este tipo de herramientas y opciones, las Hojas de cálculo nos permiten dar formato a celdas
o al texto mediante los siguientes botones. Para elegir la parte del texto o el contenido de la celda sobre la
que quieres trabajar y darle formato, debes hacer doble clic sobre esta, seleccionar el fragmento que quieres
aplicar y elegir una opción de formato.
Debemos tener en cuenta que muchos de los botones que vamos a ver a continuación son los mismos que
dimos en unidades anteriores, cuando hablábamos de Google Docs.

Deshacer

Este botón nos permite dar pasos hacia atrás deshaciendo lo que hemos ido haciendo, de este modo no
tenemos la necesidad de eliminar por completo todos los datos tipográficos que hemos ido insertando.

Rehacer

Se trata del botón contrario al anterior, gracias el podemos rehacer todo lo que hemos ido eliminando.

Negrita

Este botón suele utilizarse cuando queremos resaltar algunas partes del texto que consideremos que tiene
una mayor relevancia. Si clicamos sobre este botón el texto que insertemos en las celdas, quedarán con esta
apariencia; Hoja de cálculo.

Cursiva

Este botón suele utilizarse cuando queremos que una parte del texto aparezca inclinado porque haga una
referencia a un libro, una cita, etc…. Si clicamos sobre este botón, el texto que insertemos en las celdas,
quedarán con esta apariencia; Hoja de cálculo.

Tachado

Muchas veces para expresar de manera tipográfica que algo está mal no eliminamos el texto, sino que
simplemente lo tachamos gráficamente. Si clicamos sobre este botón el texto que insertemos en las celdas,
quedarán con esta apariencia; Hojas de cálculo.

Cambiar el color de relleno de la celda

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Las celdas no deben ir necesariamente sin un color de fondo. Cuando trabajamos con una gran cantidad
de datos, se hacen más manejables en el momento en el que los clasificas y diferencias mediante códigos
cromáticos. Para ello, si clicas en este botón puedes elegir el color que deseas aplicar y se guardará
automáticamente.

Cambiar los bordes de la celda

Los bordes de una celda también son editables, para ello tan solo debes clicar sobre este botón y elegir el tipo
de borde que deseas aplicar en las celdas seleccionadas. Se suele utilizar para resaltar una parte de la hoja de
cálculo.

Combinar celdas

A veces a la hora de organizar datos y realizar tablas, es necesario unificar dos celdas en una, para ello tan solo
debemos seleccionar las celdas que queremos unir, teniendo en cuenta que deben ser correlativas, y clicar
sobre el botón “Combinar celdas”.

Cambiar la alineación vertical y horizontal del texto

Como dijimos, a lo igual que en Google Docs las hojas del cálculo de Google también permiten estructurar el
texto de la forma que mejor le convenga al documento. Por lo tanto, si seleccionamos el texto o celda que
queremos modificar, podremos elegir si queremos alinear el texto de manera vertical u horizontal.

Girar el texto de una celda

Si queremos girar el texto dentro de una celda, tan solo debemos…

• seleccionar la celda sobre la que queremos aplicar el formatos.

• clicar sobre el botón de “orientación”.
• una vez clicamos en el botón anterior, se desplegará un listado de opciones de las cuales de entre las
cuales debemos seleccionar una.

Ajustar el texto de una celda

Para conseguir que el texto que insertamos en las celdas de las hojas de cálculo tengan el formato óptimo
para poder tomar las medidas de las celdas debemos ajustar el texto. Para ello debemos seguir los siguientes
pasos:

• En la hoja de cálculo, seleccionamos las celdas sobre las cuales queremos aplicar este formato.
• A continuación clicamos sobre el botón “Ajustar texto”. De este modo el texto se adaptará al ancho de
la columna.

Selecciona la respuesta correcta: ¡Perfecto!

No es correcto, es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!

Para cambiar el alto o ancho de las filas y columnas se debe hacer mediante…
a) Los comando de atajo Ctrl+ C y Ctrl+V
b) Arrastrando los bordes mediante el ratón
c) Arrastrando los bordes mediante el ratón y a través de la pestaña y botones de la barra de herramientas

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¡Perfecto! No es correcto, es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!
Para restringir quien puede editar el intervalo o la hoja de una hoja de cálculo puedes elegir entre varias
opciones. Supongamos que elegimos la opción de “solo dominio” ¿Quién puede editar la hoja de cálculo o el
intervalo?
a) Sólo el autor del trabajo.
b) Los usuarios que han establecido los permisos necesarios para ello.
c) Sólo los usuarios que pertenezcan al dominio.
¡Perfecto! No es correcto, es un buen momento para repasar conceptos ¡ánimo!

Formato de celdas para números

A pesar de que en las hojas de cálculo pueden insertarse cualquier tipo de dato, lo más utilizado es el manejo
de datos numéricos.

En esta herramienta, como hemos podido ver y profundizaremos más adelante, se pueden editar y dar
formato a todo el proyecto con el que el usuario esté trabajando. Las celdas donde insertamos los datos
numéricos no serán menos. Existen varias opciones para atribuir a nuestros datos en función de la raíz de
nuestros números.

Debemos tener en cuenta que para poder consultar todos los tipos de formatos que podemos utilizar tan solo
debemos clicar en el selector de cuadro de dialogo situado junto al botón “número”.

A continuación vamos a ver cada una de las posibilidades que nos brinda.

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General

Se trata del formato predefinido por la herramienta. La mayoría de los datos que insertamos bajo este formato
se muestran tal y como se escriben, no obstante, si el espacio para insertar los datos no tiene el tamaño
necesario por la extensión de los decimales, la celda tiende a redondearlos, así como la notación científica
para todos los números con más de doce dígitos.

Número

Este formato se usa para la presentación de números en general.

Moneda

Se suele utilizar cuando el usuario inserta valores monetarios. Cuando se insertar este tipo de formato
aparece una moneda predeterminada que se puede modificar junto al dato numérico.

Contabilidad

A lo igual que el anterior también es utilizado para valores monetarios, pero a diferencia del anterior, puede
alinear los símbolos de la moneda con los decimales de una columna.

Fecha

Muestra los números de serie que represente fechas y horas como valores. Este formato puede ser
modificado por el usuario en función de la ubicación y la configuración regional. Cuando aparece un asterisco
delante de este tipo de dato significa que este dato ha respondido a cambios de configuración.

Hora

Su funcionamiento se rige igual que el formato anterior.

Porcentaje

Si el usuario elige este tipo de formato la herramienta multiplicará el valor del dato insertado por cien, para
mostrarlo en forma de porcentaje junto al símbolo %.

Fracción

Si el usuario elige este tipo de formato el valor aparecerá en forma de fracción.

Científico

Mediante este formato podemos aplicar a nuestro dato la notación exponencial.

Por ejemplo un formato científico de dos decimales muestra 12345678901 aparecerá como 1.23E+10.

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Texto

Este formato suele aplicarse cuando los datos a utilizar son de contenido textual, y por tanto aparecen tal y
como se escribe.

Especial

Muestra un número como código postal, un número de teléfono o un número de seguridad social.

Personalizado

Se trata un formato en el que se permite modificar una copa de un código de formato de número existente. Se
pueden sumar entre 200 y 500 formato de número personalizados.

Formato de filas y columnas

Como podemos ver en las Hojas de cálculo todo es posible, hemos podido establecer parámetros
personalizados, modificar los datos, proteger y ocultar la hojas, etc… Después de conseguir todo esto editar
el ancho de las columnas y el alto de las filas no iba a ser menos. Todo tiene sus limitaciones.

En las hojas de cálculo el baremo en el que el usuario puede especificar un ancho de columna puede estar
comprendido entre 0 y 255. Esto significa que la celda puede representar ese número de caracteres.
Cuando creamos una hoja desde cero y no personalizamos estas medidas el valor predeterminado que
muestra la herramienta es de 8,43 caracteres.
Debemos tener en cuenta que si el valor que le incluimos es de cero, la columna se ocultaría.

En el caso de querer especificar el alto de una fila, las medidas abarcan desde cero hasta 409, y a lo
igual que en el caso anterior si no incluimos ningún tipo de valor personalizado la herramienta incluye uno
predeterminado de 12, 75 puntos.
Debemos tener en cuenta que si el valor que le incluimos es de cero, la fila se ocultaría.

A continuación vamos a ver las diferentes opciones que nos puede ofrecer la herramienta para establecer unos
estilos propios tanto en las celdas como en las columnas:

Cambiar el ancho de columna para ajustarlo automáticamente al

contenido (autoajustar)
Para poder llevarlo a cabo debemos seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la o las columnas que se deseen cambiar.

2. Haz clic con el botón secundario de tu ratón y clica sobre el botón “Cambiar el tamaño de la celda”.
3. Se abrirá una pantalla emergente en la que tendrás que introducir el valor predeterminado que
desees.

Existe un atajo en el que para seleccionar todas las columnas de la hoja y poder aplicarles el mismo formato
debemos clicar sobre el botón “Seleccionar todo” y haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados
de columna.

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Hacer coincidir el ancho de columna con otra columna
Para ello debes seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona una celda en la columna que tenga el ancho que desees insertar y aplicar al resto de las
columnas.

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 2. Teclea el comando “Ctrl + C” o si lo prefieres, en la pestaña de “Inicio”, en el grupo “Portapapeles”,
haga clic en el botón de “Copiar”.
3. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre alguna de las celdas de las columnas de destino. Señale
el botón de “Pegado especial” y haga clic en el botón “Pegar solo anchos de columna”.

Cambiar el ancho predeterminado de todas las columnas de una hoja

de cálculo o un libro
Antes de nada debemos recordar que el valor predeterminado o que le demos al ancho de la columna indica
el número medio de caracteres que puede caber en dicha celda con un tamaño de fuente estándar. Es posible
especificar un número diferente para el ancho predeterminado de columna de una hoja de cálculo o de un
libro. Para ello existen varias rutas:

• Si queremos cambiar el ancho predeterminado de la columna de una hoja, debemos hacer clic sobre la
pestaña de la hoja.
• Si en cambio, queremos cambiar el ancho predeterminado de columna de todo el libro debemos hacer
clic sobre el botón derecho del ratón y volver a clicar sobre la opción “Seleccionar todas las hojas” en el
menú contextual.

Una vez hemos llegado a este punto:

1. En la pestaña de “inicio”, en el grupo de “celdas”, haz clic en la opción de “Formato".

2. En el botón “Tamaño del celda” haz clic en “Ancho predeterminado”.
3. En el cuadro “Ancho estándar de columna”, escribe la medida con la que quieres personalizar la
columna.
4. Finalmente clica sobre el botón “Aceptar”.

En el caso de que quieras definir el ancho predeterminado de la columna de todos los libros y hojas de cálculo
nuevo, se pueden crear plantillas de libro o de hoja de cálculo y basar estos en función de dichas plantillas.

Cambiar el ancho de las columnas con el ratón

Se trata de un procedimiento sencillo en el que tan solo hay que seguir uno de los siguientes pasos:

• Si quieres cambiar el ancho de una columna, arrastra el borde del lado derecho del encabezado de
columna hasta que esta tenga el ancho que deseas.
• En el caso de que quieras cambiar el tamaño de varias columnas tan sólo debes seleccionar el número
de columnas que quieras cambia y al igual que en la opción anterior, arrastrar un borde hacia la derecha
de un encabezado de columna seleccionado.
• Para cambiar el ancho de columnas y ajustarlo al contenido que hayas insertado en la hoja, debes
seleccionar las columnas que desees cambiar y hacer doble clic en el borde de la derecha del encabezado
de la columna seleccionada.
• Si además quieres cambiar el ancho de todas las columnas de la hoja de cálculo, haz clic en el botón
“Seleccionar todo” y arrastra el borde de cualquier encabezado de la columna.

Establecer un alto de fila específico

En las Hojas de cálculo no solo es posible aplicar formato en el ancho de una columna, sino que también
podemos editar el alto de fila. Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la fila o filas que desea cambiar.

2. En la pestaña de “incio”, en el grupo de “Celdas”, haz clic en la opción “Formato”.
3. En la sección de “Tamaño de celda”, haz clic en el botón “alto de fila”.
4. En el cuadro que aparecerá a continuación de “alto de fila”, escribe el valor que desees.
5. Clica sobre el botón de “Aceptar”.

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Cambiar el alto de fila para ajustarlo al contenido
Debes seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona la fila o filas que deseas cambiar.

2. En la pestaña de “inicio”, en el grupo “celdas” clica sobre el botón “Formato”.
3. En el apartado de “Tamaño de celda” haz clic en el botón “Autoajustar alto de fila”.
A modo de atajo, para autoajustar todas las filas de la hoja de cálculo haz clic en el botón “seleccionar todo” y
a continuación haz doble clic en el borde inferior de uno de los encabezados de la fila.

Cambiar el alto de filas con el ratón

Para desarrollar este paso tan solo debes llevar a cabo uno de estos procedimientos.

1. Si quieres cambiar el alto de fila de una fila, arrastra el borde inferior del encabezado de fila hasta
que esta tenga las medidas que deseas.
2. Para cambiar el alto de fila de varias filas a la vez, tan solo debes seleccionarlas y arrastrar el borde
inferior de uno de los encabezados seleccionados.
3. Si quieres cambiar el alto de todas las filas de la hoja de cálculo, haz clic en el botón “Seleccionar
todo” y arrastrar el borde inferior de cualquier encabezado de fila.
4. En el caso de que quieras cambiar el alto de la fila y ajustarlo al contenido, haz clic en el borde inferior
del encabezado de fila.

Fórmulas y funciones
Como ya sabemos las hojas de cálculo están enfocadas principalmente para el tratamiento de cálculos, por
lo que el uso de diferentes fórmulas optimiza la calidad de estas.

A continuación vamos a ver el modo de empleo y optimización de las fórmulas que nos ofrece la herramienta,
así como las diferentes funciones disponibles.

Para usar una fórmula cualquiera desde un ordenador debemos seguir los siguientes pasos:

1.
Abrir la hoja de cálculo sobre la que queremos trabajar.

2.
Escribe un signo de igual (=) en una celda y a continuación la función que quieras insertar y usar.

3.
Una vez que hayas realizado los dos pasos anteriores, mientras insertas la función que quieres utilizar te
aparecerá un cuadro de ayuda con la definición y la sintaxis de la función, junto a un ejemplo de referencia.
Si necesitas más información haz clic en el botón que aparece bajo ese mismo nombre situado en la parte
inferior del cuadro de ayuda, para consultar un artículo completo.

Selección y modificación de intervalos

Para seleccionar los intervalos debemos seguir uno de los pasos que se muestran a continuación:

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1.
Cuando editamos una fórmula, a su lado aparece el símbolo de un corchete gris que hace referencia a la
selección de intervalos. Normalmente se sitúa al lado del cursor, donde es más probable que necesites un
intervalo. Cuando veas el símbolo es recomendable que te desplaces por la hoja de cálculo para seleccionarlo.

2.
Para activar y desactivar el modo de selección de intervalos puedes clicar la tecla F2 o insertar el comando
“Ctrl+ E”. También puedes mover el cursor dentro del cuadro de entrada mediante las flechas del teclado.

3.
Otra opción es hacer clic sobre la hoja de cálculo al seleccionar un intervalo cuando editas una fórmula.

En el caso de que quieras modificar los intervalos puedes elegir uno de los siguientes pasos que se muestran
a continuación:

1.
Pulsa el botón F2 o aplica el comando que hemos indicado con anterioridad “Ctrl+ E”, de este modo podemos
activar el modo de selección de intervalos y modificar el intervalo fácilmente en el momento en el que aparezca
resaltado en la fórmula.

2.
Por otro lado, si insertas el comando “Mayusc+ F2” o “Mayusc+ Ctrl+ E” mientras estás editando el texto de
un intervalo, puedes modificar fácilmente todas las repeticiones de ese intervalo en la fórmula.

En el caso de que quieras seleccionar varias celdas, tan solo tienes que mantener pulsada la tecla Ctrl de
Microsoft o Cmd en el caso de Apple mientras haces clic en las celdas que quieras incluir en la fórmula.

En el caso de hacer referencia con una fórmula a otras celdas, esas celdas se resaltan en otros colores para
que al usuario le resulte mucho más sencillo crear la fórmula.

En el caso de que cliques en una celda que contenga una fórmula, también podrás ver esas celdas de una
forma resaltada.
Cambiar el tamaño de la barra de fórmulas

Tenemos que tener en cuenta que para trabajar la comodidad es un punto clave. Para ello las hojas de cálculo
de Google te permiten acomodar la herramienta a tus necesidades. Por ejemplo, te permite aumentar o
disminuir el tamaño de la barra de fórmulas.

Para ello, el usuario debe hacer clic en el borde inferior de la barra y arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo.
Otra posibilidad que existe es usar las combinaciones de teclas que permiten desarrollar el trabajo mediante
atajos. Para ello debes hacer clic en la barra de fórmulas y luego en una de las siguientes opciones, de este
modo se ampliará o reducirá respectivamente:

PC
Ctrl + Flecha hacia arriba y Ctrl + Flecha hacia abajo.
Mac
Ctrl + Opción + Flecha hacía arriba y Ctrl + Opción + Flecha hacia abajo.
A pesar de que la lista de funciones que ofrece la herramienta de Hojas de cálculo de Google es muy extensa,
a continuación vamos a tratar con algo más de profundidad las funciones anidadas.
Clica aquí para descubrir la lista de funciones de la que hablamos antes para que las puedas consultar.

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Antes de nada vamos a ver la definición de “función anidada”. Una función anidada es una función que se
utiliza en la misma celda que otra y se representan entre paréntesis.

En el momento en el que se combinan varias funciones, las Hojas de cálculo, calculan primero aquellas que
están anidadas dentro de otras.

Vamos a poner un ejemplo para que lo podamos entender con más facilidad. Imaginemos que lo que
queremos es calcular el valor absoluto de una suma de varios números situados en el intervalo A1:A7.

1. Calcular la suma
Para calcular su suma, es necesario representarlo de la siguiente manera:

=SUMA(A1:A7)

2. Valor absoluto
Cuando queremos introducir la fórmula del valor absoluto debemos introducir la siguiente fórmula:

=ABS()

3. Valor absoluto de la suma

Para calcular el valor absoluto de esta suma deberemos anidar la fórmula que hemos visto de la Suma dentro
de la de “Valor absoluto”. Para calcular ambos factores dentro de una sola celda, debes introducir la siguiente
fórmula anidada:

=ABS(SUMA(A1:A7))

Configuración de impresión
Ya hemos visto como trabajar con las Hojas de cálculo de Google, a continuación vamos a ver el último paso
de la unidad, la configuración de la impresión tanto desde un ordenador como desde un iphone, ipad o
cualquier dispositivo con sistema operativo de Android.

Desde un ordenador debemos seguir los siguientes pasos:

1.
En el ordenador, tenemos que abrir la hoja de cálculo sobre la que hemos estado trabajando y por tanto ahora
queremos imprimir.

2.
Hacemos clic sobre el botón “Archivo” > “Imprimir”.

3.
De manera opcional el usuario puede elegir la configuración de impresión de la hoja.

4.
Clica sobre el botón de “siguiente”.

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5.
A continuación se abrirá una ventana emergente sobre la cual podrás elegir la configuración de impresión.

6.
Finalmente clicamos sobre el botón de “imprimir”.

Desde un dispositivo con sistema operativo Android, o incluso desde un iphone /ipad debemos seguir los
siguientes pasos:
Recuerda que para poder seguir los pasos que explicaremos a continuación debemos descargar la aplicación
de Hojas de cálculo en nuestro dispositivo. Los pasos que debemos seguir son los siguientes:

1.
Abre la aplicación de Hojas de cálculo que previamente te has descargado, instalado y configurado en tu
dispositivo.

2.
Abre el documento con el que has trabajado y deseas imprimir.

3.
En el archivo que quieras imprimir, clica sobre el botón “Más”.

4.
Toca sobre la pestaña de “compartir y exportar”.

5.
Clica sobre el botón de “imprimir”.

Conclusión

A lo largo de esta unidad hemos podido comenzar a entender las posibilidades que nos ofrece la herramienta
de Hojas de cálculo de Google. Hemos estudiado la organización de su pantalla principal, las utilidades que
tiene, así como sus posibles atajos y comandos.

Hemos podido comprender la utilidad que tiene en nuestro día a día y la capacidad de optimización y
seguridad en nuestros puestos de trabajo. Hemos ido un paso más allá estudiando los distintos permisos y
limitaciones que se puede atribuir a los distintos usuarios, así como las restricciones disponibles.

Pero esto no es todo, tan solo se trata de la primera unidad dedicada a esta herramienta. En la siguiente
podremos convertirnos en todos unos expertos en esta herramienta, así que ¡ánimo, vamos a por la siguiente
unidad!.

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