Facultad de Ingeniería

Escuela de Ingeniería Industrial

Materia: Gestión de proyectos

Práctica individual: Cambio de alcance del proyecto

Profesora:
Estrella Bascarán Alumna:
Carla Marquina C.I. 26.476.707

Caracas, enero del 2021

 ENUNCIADO
1. Realizar la lectura de •Chamoun, Y (2002) Administración Profesional de Proyectos
– La Guía. McGraw-Hill México Capitulo 5 Como Controlar el Proyecto pp 184-210
2. Revisa la presentación 4.1 a 4.5 El Control clásico del Proyecto
3. Revisa el contenido del Blog Aprendiendo Microsoft Project a mi propio ritmo
4. El uso de la teoría es estrictamente para apoyar la exposición de nuestro aporte.
5. Indica un posible cambio de alcance del proyecto de remodelación del garaje de su
casa
6. Describa el procedimiento de manejo del cambio de alcance que usaría
7. No olvides colocar las referencias en la que te apoyas

DESARROLLO

Su familia ha decidido construir un garaje en su casa. Tienen un presupuesto limitado

y lo han nombrado como administrador del proyecto. Es decir, que se encargara de ser su
propio contratista para seleccionar y contratar personal.
Proyecto: Ampliación del garaje.
Tareas principales a realizar:
1. Administrar el proyecto.
2. Resolución de problemas legales.
2.1 Verificar las regulaciones de la zona.
2.2 Obtener permisos.
3. Análisis arquitectónico.
3.1 Consulta inicial.
3.2 Elaboración de planos.
4. Construcción.
4.1. Estructura.
4.2. Albañilería.
4.3. Carpintería.
4.4. Electricidad.
 • Cambio de alcance de la ampliación de garaje
El alcance establecido desde el inicio constaba únicamente de un solo propósito: ampliar
el garaje, conformado con las tareas principales anteriormente especificadas, como es de
esperar, el proyecto inicial tiene un presupuesto acordado con la tarifa honoraria del
arquitecto y el dibujante relacionado a las horas que conlleva la ampliación, costos de
materiales y un tiempo previamente establecido, por lo que cualquier modificación al alcance
puede representar cambios en los aspectos mencionados.
Un posible cambio en el alcance sería agregar la construcción de un cuarto con estanterías
para almacenar materia prima del negocio familiar: montaje de decoraciones de eventos.
Esto representaría aumento de; costos de materiales, tiempo del proyecto, generando mayor
uso de horas hombres y, por tanto, aumento del pago a los recursos humanos. Debido a que
es un proyecto pequeño, y no uno de alta envergadura, la estructura organizativa del mismo
es sencilla, por lo que solicitar y aprobar un cambio no requiere pasar por diferentes
eslabones, solo es necesario saber si el cambio del alcance es factible en lo que análisis
arquitectónico respecta y que el administrador apruebe los cambios que se generan.
De igual manera, es posible hacer un flujograma acerca cómo debe afrontarse un cambio
de alcance de un proyecto;

Figura 1. Flujograma general para cambio de alcance. Fuente:

https://www.recursosenprojectmanagement.com/gestion-de-cambios/
Normalmente, en proyectos de gran envergadura, las estructuras organizativas son
mucho más amplias, por lo que un cambio en el alcance necesitaría un protocolo más
elaborado que el cambio de alcance en la ampliación de garaje, a continuación, se explica
un poco más a profundidad el flujograma mostrado;
Solicitud, análisis, aprobación y control del cambio:
• Emitir solicitud de cambio: Es necesario realizar una solicitud de cambio por escrito,
donde se especifique claramente qué es lo que se quiere, es decir, el alcance
modificado con el cambio que se pretende hacer.
• Aprobación técnica: Es importante que cualquier cambio que se pretenda realizar, sea
autorizado en cuanto a los profesionales se refiere, es decir, la factibilidad técnica del
cambio, por ejemplo, si es un cambio de construcción, es necesario hacer análisis
arquitectónico. En caso de no superar la aprobación, se niega la solicitud.
 • Análisis cuantitativo del cambio: En caso de superar la aprobación técnica, es
imprescindible entender cómo repercute el cambio en cuanto a los recursos del
proyecto, es decir, cómo puede afectar los recursos del proyecto en cuanto a tiempo,
costos y materiales.
• Aprobación del cambio: Si el cambio solicitado representa un análisis cuantitativo
factible relacionado al beneficio que proporciona el cambio, se procede a aprobar el
mismo. En caso de no ser así, se cancela su solicitud.
• Modificación de la planificación: Se reestructura la planificación inicialmente
establecida ya que ciertos factores como el tiempo, por ejemplo, cambian, así como
actividades a realizar, entre otros.
• Aplicación del cambio e informar: Finalmente, se lleva a cabo el cambio solicitado y
es importante que todos los integrantes de la estructura organizativa estén al tanto de
las modificaciones realizadas.
En el caso de la ampliación del garaje, el administrador de proyecto presenta la solicitud
del cambio, el arquitecto realiza el análisis técnico para verificar que el cambio es
técnicamente factible, en caso de ser superado el análisis técnico, se procede a realizar el
análisis cuantitativo, es decir, cuánto representaría monetariamente y en tiempo, si el
administrador considera que es aceptable, se aprueba el cambio, se modifica la planificación
inicial y se procede a realizar el cambio solicitado, en caso de no superar alguno de los
eslabones, se cancela el cambio inmediatamente.

Cierre de la
No solicitud
No

Solicitud
Si Análisis
construcción Aprobación Aprobación
cuantitativo del
cuarto de técnica del cambio
cambio
almacenaje

Si
Aplicación de
construcción de Modificación de
cuarto de la planificación
almacenaje

Figura 2. Flujograma de cambio de alcance de ampliación del garaje. Fuente: Elaboración

propia.
 Es importante mencionar que el cambio de alcance puede representar cambios en
diferentes aspectos del proyecto, entre los cuales se encuentran;
• EDT: La estructura desagregada del trabajo puede variar en cuanto a sus porcentajes
por el cambio solicitado.
• Matriz de roles y funciones: Si el cambio solicitado genera la necesidad de otro
talento como un ingeniero eléctrico, la matriz de roles y funciones cambia
automáticamente.
• Matriz de comunicaciones: Puede variar en caso que se repita lo anterior, es decir,
ingresando un nuevo integrante dentro del equipo de trabajo.
• Estimación de duración de actividades: Efectivamente se modifican la duración de
las actividades al integrar cambios en el alcance, en el caso del garaje, la construcción
de un cuarto de almacenaje conllevaría a agregar actividades nuevas o en su defecto,
prolongar las ya establecidas.
• Cronograma del proyecto: Se modifica de inmediato al implementar cambios en el
alcance del proyecto.
• Ruta crítica y holguras: Es necesario realizar la ruta crítica del proyecto de nuevo en
caso de que el alcance represente un impacto importante en el desarrollo de las
actividades y la consecución de las mismas.
• Estimación de costos: Si involucra el uso de más horas hombres, el costo de la
actividad de cada profesional aumenta, incrementando proporcionalmente el costo
del recurso humano.
• Presupuesto: La materia prima necesaria aumenta, por lo que los costos
inevitablemente también, si se agrega el aumento del costo de los recursos humanos,
el presupuesto inicial antes del cambio, pierde validez y se requiere hacer uno nuevo.
• Matriz de riesgo: un cambio puede representar aumento de riesgos para el proyecto.
Como se puede ver, un cambio en el alcance no solo modifica costos como principalmente
se piensa, las modificaciones que involucra un cambio de alcance son amplias, se necesitaría
realizar reestructuraciones en toda la planificación del proyecto, por eso es importante valorar
el beneficio que genera el cambio antes de realizar cualquier tipo de modificación al alcance
inicial del proyecto, en caso de que sea un beneficio considerable, todos los integrantes del
equipo deben trabajar conjuntamente para implementar el cambio y ejecutarlo de una manera
efectiva.
BIBLIOGRAFÍA
Bascarán, E. 2020. Control tradicional de proyectos. Fuente: Aula Virtual UCAB -
Gestión de Proyectos
Chamoun, Y. 2002. Administración Profesional de Proyectos. Fuente: Aula Virtual
UCAB - Gestión de Proyectos