GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: FTH01-28

PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SGSST Versión: 03

ALCALDÍA DE LOS PATIOS FORMATO FECHA: 28/01/2021

PROGRAMADO P CANCELADO C E EJECUTADO

Convenciones:
2021
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBJETIVOS META RECURSOS
RESPONSABLES
N° ACTIVIDADES
EJECUCIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PLAN DE MEJORAMIENTO

Socializar procedimiento de compras o adquisiciones al area de almacen para P

RESPONSABLE DEL SG- Identificar el cumplimiento de normatividad vigente aplicable en SST por parte
1 implementar la selección y evaluacion de los proveedores y contratistas teniendo 80% $
SST de los proveedores y contratistas.
en cuenta requisitos o criteros SST

TÉCNICO P P
Realizar la evaluacion de proveedores y contratistas en criterios o aspectos de ADMINISTRATIVO DE Verificar el cumplimiento de normatividad vigente aplicable en SST por parte de
2 80% $
SST ALMACEN Y los proveedores y contratistas.
RESPONSABLE SG-SST

P
RESPONSABLE DEL SG- Realizar mediciones de iluminación por puesto de trabajo, verificando si la
3 Realizar la medición ambiental de iluminación. 80% $
SST Y ARL cantidad de luz es la adecuada.

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO OBJETIVOS META RECURSOS

Revisión Matriz de identificación de Peligros, evaluación y valoración de Riesgos P P P P

4 ASESOR EXTERNO Identificar, evaluar y valorar los riesgos 80% $
teniendo en cuenta nueva estructura por empalme por nueva administración.

P
Actualización documental, revisión de políticas, reglamento de higiene y RESPONSABLE DEL SG- Verificar el cumplimiento de los indicadores y el alcance de las politicas y
5 80% $
seguridad industrial, revisión de objetivos, indicadores de gestión del SG-SST . SST directrices SST en la Alcaldia.

P
6 Realizar evaluación de estándares minimos SST ASESOR EXTERNO Evaluar e Identificar las prioridades de SST 100% $

P P
RESPONSABLE DEL SG-
7 Revisión por la Gerencia del SG-SST Recopilar informacion sobre el funcionamiento del SG-SST 80% $
SST

P P
RESPONSABLE DEL SG- Mejorar la eficacia de todas las actividades y cumplimiento de los objetivos del
8 Plan de mejora del SG-SST 80% $
SST SG-SST

P P P P P
RESPONSABLE DEL SG-
9 Realización de exámenes periodicos para personal administrativo y operativo Conocer las condiciones de salud del trabajador en el desarrollo de su labor 80% $
SST Y ARL

RESPONSABLE DEL SG- Conocer la aptitud del trabajador antes de iniciar su labor con el fin de
10 Realización de exámenes ingreso para personal nuevo cada vez que ingrese 80% $
SST - IPS CONTRATADA reconocer su desempeño laboral

P
RESPONSABLE DEL SG-
11 actualizacion de perfil sociodemográfico Conocer las características sociodemográficas de los trabajadores 80% $
SST - IPS CONTRATADA

P
Realizar la evaluación de las condiciones de salud de los trabajadores que
Realizacion del Diagnostico de condiciones de salud de la empresa, posterior a RESPONSABLE DEL SG-
12 permita evaluar la salud física y mental en su medio laboral y la detección 80% $
la realizacion de los examenes periodicos SST - IPS CONTRATADA
temprana de patologías presentes en los trabajadores.

P
Identificar mediante los examenes ocupacionales las aptitudes y capacidades
13 Revision y actualizacion del profesiograma IPS CONTRATADA 80% $
del puesto de trabajo

PLAN BASICO COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL OBJETIVOS META RECURSOS

RESPONSABLE DEL SG- P

14 COPASST: capacitación en Funciones y responsabilidades. Capacitar al COPASST en funciones y responsabilidades 100% $
SST

RESPONSABLE DEL SG- P

15 COPASST: capacitación en identificaciòn de peligros y riesgos. Capacitar al COPASST en identificacion de peligros y riesgos 100% $
SST

RESPONSABLE DEL SG- P

16 COPASST: capacitación en investigación de accidentes de trabajo. Capacitar al COPASST en investigacion de accidentes 100% $
SST

P P P P P P P P P P P P
RESPONSABLE DEL SG- Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad y reglamento de higiene y
17 Reuniones del COPASST 100% $
SST seguridad industrial

P
RESPONSABLE DEL SG-
18 Comité de convivencia laboral: capacitación en Funciones y responsabilidades. Capacitar al comité CCL en funciones y responsabilidades 100% $
SST

P P P P
RESPONSABLE DEL SG- Establecer la responsabilidad frente al desarrollo de las medidas correctivas
19 Reuniones con el Comité de convivencia laboral 100% $
SST Y CCL del acoso laboral
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PROGRAMADO P CANCELADO C E EJECUTADO

Convenciones:
2021

RESPONSABLES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBJETIVOS META RECURSOS
N° ACTIVIDADES
EJECUCIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD OBJETIVOS META RECURSOS

P P P
RESPONSABLE DEL SG-
20 Inspecciones locativas Verificar las instalaciones locativas para detectar condiciones inseguras 80% $
SST-COPASST

P P P
Verificar los elementos del botiquin chequeando que esten completos y en
21 Inspecciones al botiquin BRIGADISTAS 80% $
buen estado

P P P
22 Inspecciones a los extintores BRIGADISTAS Verificar el buen estado de los extintores 80% $

P P P
RESPONSABLE DEL SG- Verificar en los trabajadores el uso de elementos de proteccion personal y su
23 Inspecciones de elementos de proteccion personal 80% $
SST-COPASST correcto uso

P P P
RESPONSABLE DEL SG- Verfiicar el estado preoperacional al vehículo y las motocicletas con el de
24 Inspecciones a vehiculo y motocicletas 80% $
SST-COPASST garantizar su buen funcionamiento

P P P
RESPONSABLE DEL SG- Verificar las areas de trabajo con el fin de detectar si hay condiciones de orden
25 Inspecciones de orden y aseo 80% $
SST-COPASST y aseo por corregir

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COVID-19 OBJETIVOS META RECURSOS

P P
RESPONSABLE DEL SG- Establecer medidas de bioseguridad que nos permita reducir el riesgo biologico
26 Actualizacion protocolo de bioseguridad COVID-19 80% $
SST y ARL por contagio al virus COVID-19 en los funcionarios de la institución

P
RESPONSABLE DEL SG- Establecer medidas de bioseguridad que nos permita reducir el riesgo biologico
27 Socializacion protocolo de bioseguridad 80% $
SST y ARL por contagio al virus COVID-19 en los funcionarios de la institución

P P P
RESPONSABLE DEL SG- Establecer medidas de bioseguridad que nos permita reducir el riesgo biologico
28 Inspeccion de verificacion de implementacion del protocolo de bioseguridad 80% $
SST y ARL por contagio al virus COVID-19 en los funcionarios de la institución

P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P
RESPONSABLE DEL SG- Establecer medidas de bioseguridad que nos permita reducir el riesgo biologico
29 Realizar jornadas de desinfeccion por aspersion manual. 80% $
SST y ARL por contagio al virus COVID-19 en los funcionarios de la institución

PROGRAMA RIESGO PSICOSOCIAL OBJETIVOS META RECURSOS

P Aplicar el procedimiento de consentimiento informado a cada trabajador en el

RESPONSABLE DEL SG-
30 Aplicación del procedimiento de consentimiento informado cual se exprese voluntariamente su intención de participar en el programa para 80% $
SST y ARL
el control de factores de riesgo psicosociales.

RESPONSABLE DEL SG- P Realizar las baterías para riesgo psicosocial, aplicando las encuestas a la
31 Aplicación de baterías 80% $
SST y ARL población trabajadora

RESPONSABLE DEL SG- P Presentar ante la gerencia las recomendaciones que se encontraron de la
32 Presentación de informe ante la gerencia 80% $
SST y ARL aplicación de la batería.

RESPONSABLE DEL SG- P P P P P P P Presentar ante la gerencia las recomendaciones que se encontraron de la
33 Ejecución del plan de accion producto del informe de riesgo psicosocial. 80% $
SST y ARL aplicación de la batería.

PROGRAMA RIESGO DESORDENES MUSCULO ESQUELETICOS OBJETIVOS META RECURSOS

P P P P P P P Aplicar el procedimiento de consentimiento informado a cada trabajador en el

RESPONSABLE DEL SG-
34 Ejecución del plan de accion producto del informe de riesgo DME cual se exprese voluntariamente su intención de participar en el programa para 80% $
SST y ARL
el control de factores de riesgo psicosociales.

PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO OBJETIVOS META RECURSOS

RESPONSABLE DEL SG- P

35 Socializacion y sensibilización del programa de orden y aseo. Sensibilidar y dar a conocer a los trabajadores del programa de orden y aseo 80% $
SST

Jornada de orden y aseo (organizar el cableado de los computadores, puntos de P

RESPONSABLE DEL SG- Organizar y despejar las areas de trabajo que puedan ocasionar accidentes de
36 conexión, material documental, disposición final de residuos peligrosos (solicitud 80% $
SST Y TRABAJADORES trabajo.
de licencia ambiental)

PROCEDIMIENTO DE REPORTE, INVESTIGACION Y ANALISIS DE ACCIDENTALIDAD OBJETIVOS META RECURSOS

P P P P P P P P P P P P
RESPONSABLE DEL SG-
37 Analisis y actualizacion de ausentismo por mes Analizar las causas de ausentismo de los trabajadores 80% $
SST

P P P P P P P P P P P P
Analisis de la caracterizaciòn de la accidentalidad y sus causas bàsicas e RESPONSABLE DEL SG-
38 Analizar la caracterizacion de los accidentes con el fin de tomar control 80% $
inmediatas. SST Y COPASST
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Convenciones:
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ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBJETIVOS META RECURSOS
RESPONSABLES
N° ACTIVIDADES
EJECUCIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACION OBJETIVOS META RECURSOS

P P
RESPONSABLE DEL SG- Comunicar al trabajador que ingresa a laborar cuales son los factores de riesgo
39 Inducción en Seguridad y Salud en el trabajo. 80% $
SST a los que estara expuesto en su lugar de trabajo.

P
RESPONSABLE DEL SG- Afianzar los conocimientos al trabajador sobre la prevencion de factores riesgo
40 Reinduccion en Seguridad y Salud en el trabajo. 80% $
SST en su lugar de trabajo

P
Capacitar a los trabajadores de servicios generales y cementerio en riesgo
41 Capacitacion en riesgo quimico ARL 80% $
quimico.

P
RESPONSABLE DEL SG- Capacitar a los trabajadores en la adopcion de posturas correctas y la
42 Capacitacion en higiene postural y pausas activas 80% $
SST realizacion de pausas activas

P
RESPONSABLE DEL SG-
43 Capacitacion preventiva COVID-19
SST

P
RESPONSABLE DEL SG-
44 Capacitacion en tecnicas de lavado y cuidado de manos Socializar a los trabajadores tecnicas de higiene y cuidado de manos 80% $
SST

P
Socializacion de las hojas de seguridad de los quimicos (auxiliares de servicios RESPONSABLE DEL SG- Sensibilizar a los trabajadores en el uso correcto de los producos químicos con
45 80% $
generales) SST el fin de fomentar practicas seguras en la ejecución de la actividad.

P
RESPONSABLE DEL SG- Socializar los requisitos en SST a los proveedores y conratistas de la Alcaldia,
46 Socializacion criterios de selección y evaluacion de proveedores y contratistas 80% $
SST los cuales seran verificados y tendran su respectivo seguimiento

P
Socializacion del Diagnostico de condiciones de salud y gestion de RESPONSABLE DEL SG- Socializar las recomendaciones especificas para cada trabajador con el fin de
47 80% $
recomendaciones ante la EPS SST efectuar los seguimientos a controles

P
RESPONSABLE DEL SG- Capacitar a los trabajadores en los comportamientos que generan patologias
48 Capacitacion en riesgo cardiovascular 80% $
SST de origen cardiovascular.

P
RESPONSABLE DEL SG-
49 Capacitacion en identificacion de peligros y riesgos Capacitar a los trabajadores en la identificacion de peligros 80% $
SST

P
RESPONSABLE DEL SG-
50 Capacitación en seguridad vial y autocuidado Capacitar a los trabajadores en el respeto a los normas de transito 80% $
SST - ARL

P
RESPONSABLE DEL SG- Capacitar a los trabajadores en trabajo en equipo y mejorar las relaciones
51 Taller de relaciones interpersonales y manejo de relaciones conflictivas 80% $
SST interpersonales

P
RESPONSABLE DEL SG- Generar habilidades de comunicación asertiva , que permitan prevenir, mediar
52 Capacitación en comunicación asertiva 80% $
SST y resolver conflictos en relaciones interpersonales.

RESPONSABLE DEL SG- P Capacitar a los trabajadores en tecnicas para el trabajo en equipo y desarrollo
53 Taller de motivacion y trabajo en equipo. 80% $
SST de la motivación laboral.
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PROGRAMADO P CANCELADO C E EJECUTADO

Convenciones:
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ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBJETIVOS META RECURSOS
RESPONSABLES
N° ACTIVIDADES
EJECUCIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PROMOCION Y PREVENCION OBJETIVOS META RECURSOS

RESPONSABLE DEL SG- P Concientizar a los trabajadore sen cuanto los fomentos de estilos de vida
54 Capacitacion en fomentos de estilos de vida saludable 80% $
SST saludable

RESPONSABLE DEL SG- P Informar y concientizar al trabajador en la prevencion de consumo de alcohol y

55 Capacitacion en prevencion de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas 80% $
SST tabaco

RESPONSABLE DEL SG- P Socializar a los trabajadores el programa de prevencion de riesgo

56 Socializacion del programa de prevencion de riesgo cardiovascular 80% $
SST cardiovascular

P
RESPONSABLE DEL SG-
57 Toma de peso, talla y T.A para seguimiento al riesgo cardiovascular Realizar seguimiento a la prevencon de riesgos cardiovasculares 80% $
SST

PROGRAMA HIGIENE INDUSTRIAL OBJETIVOS META RECURSOS

RESPONSABLE DEL SG- P Realizar mediciones de iluminación por puesto de trabajo, verificando si la
58 Mediciones de Iluminación a los puestos de trabajo de secretaria de salud 80% $
SST - ARL cantidad de luz es la adecuada.

RESPONSABLE DEL SG- P Verificar el cumplimiento de los criterios o requisitos SST de los proveedores y
59 Evaluacion de proveedores y contratistas en SST 80% $
SST - ARL contratistas de la alcaldia.

PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA OBJETIVOS META RECURSOS

Actualizacion analisis de vunerabilidad y amenazas incluyendo el CEC y la RESPONSABLE DEL SG- P Mejorar las condiciones de vulnerabilidad y amenzas de la alcaldia ante
60 80% $
biblioteca. SST - ARL emergencias

RESPONSABLE DEL SG- P Mejorar las condiciones de vulnerabilidad y amenzas de la alcaldia ante
61 Capacitacion en primeros auxilios 80% $
SST - ARL emergencias

RESPONSABLE DEL SG- P Mejorar las condiciones de vulnerabilidad y amenzas de la alcaldia ante
62 Capacitacion en contraincendios 80% $
SST - ARL emergencias

RESPONSABLE DEL SG- P Mejorar las condiciones de vulnerabilidad y amenzas de la alcaldia ante
63 Capacitacion en evacuacion y rescate 80% $
SST - ARL emergencias

RESPONSABLE DEL SG- P Mejorar las condiciones de vulnerabilidad y amenzas de la alcaldia ante
64 Simulacro de evacuacion 80% $
SST - ARL emergencias

RESPONSABLE DEL SG- P Mejorar las condiciones de vulnerabilidad y amenzas de la alcaldia ante
65 Diseño de planos de evacuacion del CEC y la biblioteca 80% $
SST - ARL emergencias

SISTEMAS DE VIGILANCIA OBJETIVOS META RECURSOS

P Identificar y prevenir los problemas de salud y del ambiente de trabajo,

RESPONSABLE DEL SG-
66 Realizar bateria de riesgo psicosocial e informe estableciiendo medidas para la vigilancia epidemiologica de los factores de
SST
riesgo respiratorios ocupacionales.

AUDITORIAS OBJETIVOS META RECURSOS

P
67 Auditoria Interna al SG-SST. EQUIPO AUDITOR Verificar el cumplimiento de las actividades del SG-SST 80% $

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS OBJETIVOS META RECURSOS

RESPONSABLE DEL SG- P

Seguimiento a Acciones Correctivas y Preventivas (Seguimientos, Desempeño, SST EN Verificar el cumplimiento de la ejecucion de las acciones preventivas y
68 80% $
Indicadores) ACOMPAÑAMIENTO CON correctivas
EL COPASST

SEGUIMIENTO, CIERRE Y EVALUACION PLAN OBJETIVOS META RECURSOS

P
Evaluar el cumplimiento de los estandares minimos SST según resolucion
RESPONSABLE DEL SG- 80% $
69 SEGUIMIENTO, CIERRE Y EVALUACION SG-SST 0312 de 2019.
SST
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
TOTAL ACTIVIDADES PROGRAMADAS 7 9 15 22 20 14 14 22 15 19 11 21
TOTAL ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
CUMPLIMIENTO MES A MES 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
META 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%
CUMPLIMIENTO ANUAL 0%
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PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL SGSST Versión: 03

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Convenciones:
2021
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OBJETIVOS META RECURSOS
RESPONSABLES
N° ACTIVIDADES
EJECUCIÓN 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PLAN DE ACCION

ANALISIS DE TENDENCIAS DE FECHA

DESCRIPCIÓN RESPONSABLES FECHA CIERRE
INDICADORES PROPUESTA

MES
%CUMPLIMIENTO
FECHA DE APROBACION:
OTRAS ACTIVIDADES RELEVANTES
Descripción de la Actividad Registro Fotográfico

ENCARGADO DE SST

C.C.

REPRESENTANTE LEGAL

C.C.