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ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE

GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO

INTRODUCCIN
El SG-SST Consiste en:
El desarrollo de proceso lgico y por etapas,
Basado en:
La mejora con nua,
Incluye:
La pol ca, la organizacin, la planicacin, la aplicacin, la
evaluacin, la auditora y las acciones de mejora,
Con el obje vo de:
An cipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan
afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

INTRODUCCIN
El SG-SST debe ser liderado:
Liderado e implementado por el responsable y/o lider, con la par cipacin
de los trabajadores y/o contra stas
Garan zar a travs de su implementacin:
El mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones
y el medio ambiente laboral, y el control ecaz de los peligros y riesgos en el
lugar de trabajo.
El lder debe:
Abordar la prevencin de A.T. y E.L protegiendo la salud de trabajadores
y/0 contra stas.
Implementar:
Todas las medidas de implementacin, mantenimiento y mejora a travs de
un S.G basado en el ciclo PHVA

INTRODUCCIN
EL SGSST:
Debe adaptarse al tamao y caracters cas de la empresa; igualmente
puede ser compa ble con los otros sistemas de ges n de la empresa y estar
integrado en ellos.
Dentro de los parmetros de seleccin y evaluacin de proveedores y
contra stas, el contratante podr incluir criterios que le permitan conocer que
la empresa a contratar cuente con el SGSST.

ESTRUCTURA DEL SGSST

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
GENERALIDADES

NOMBRE

NIT

DIRECCIN

ACTIVIDAD ECONMICA

CLASE DE RIESGO

CDIGO AC. ECON. Dec 1706/2012

Clase de riesgo:
NOMBRE

CENTRO DE
TRABAJO

DIRECCIN

CLASE DE RIESGO

# TRABAJADORES

Descripcin del proceso produc vo o de prestacin del servicio:


Materia prima y equipos u lizados en el proceso:
Turnos de trabajo:
Organigrama de la empresa. Anexo 1. Organigrama

IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA

0. DIAGNSTICO DE SST
Con el n de iden car las prioridades en seguridad y salud en el
trabajo y ser punto de par da para la actualizacin del Sistema de
Ges n de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realizar un diagns co
para medir su desarrollo.
PROPUESTA:

Descripcin

Ar culos
Dec. 1443

Requisito

Tipo de
Evidencia
P D R

Captulo II

Pol ca SST

5, 6, 7

Documento escrito de la
Pol ca de SST

SI

Hacer

Capitulo II

Pol ca SST

5, 6,7

Comunicacin Pol ca

Planear

Captulo III

Hacer

Captulo III

Actuar

Captulo III

Planear

Captulo III

Ciclo
PHVA

Captulo

Planear

Obligacin de los
empleadores
Obligaciones de
los empleadores
Obligaciones de
los empleadores
Obligaciones de
los empleadores

10

Denicin de
Responsabilidades
Comunicacin de
Responsabilidades

Rendicin de cuentas

Presupuesto para SST

10

SI
SI
SI
SI
SI

SI

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo PHVA

Captulo

Descripcin

Ar culos
Dec. 1443

Requisito

Tipo de Evidencia
P

Planear

Captulo III

Denicin de Talento Humano para SST

SI

SI

Planear

Captulo III

Recursos Tcnicos

SI

SI

Planear

Captulo III

12

Requisitos legales - matriz requisitos


legales

SI

SI

SI

Planear

Captulo III

SI

SI

SI

Planear

Captulo IV

SI

SI

SI

Copasst

SI

SI

Direccin de SST

SI

SI

Integracin con otros SG

SI

Hacer
Planear

Obligaciones de los
empleadores.

12
17
12

Captulo III

Plan de trabajo anual + Cronograma

Captulo III

Planear

Captulo III

Hacer

Captulo III

Capacitacin en SST

11

Hacer

Captulo III

Capacitacin en SST

11

Planear

Captulo III

Capacitacin en SST

11

Capacitacin en SST al personal segn


competencias
Socializacin al copasst del plan
capacitacin
Induccin y re induccin en SST

SI

SI

SI
SI

SI

SI

0. DIAGNSTICO DE SST
Descripcin

Ar culos
Tipo de Evidencia
Requisito
Dec. 1443
P
D
R
12
SI
SI
Iden cacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos
14
SI
SI
15

Ciclo PHVA

Captulo

Planear

Captulo III

Planear

Captulo IV

Planear

Captulo III

Documentacin

12

Condiciones de salud y Perl sociodemogrco

SI

SI

Hacer

Captulo III

Documentacin

12

Estndares de seguridad o operacin segura

SI

SI

Planear

Captulo III

Documentacin

12

Registro entrega EPP

Hacer

Captulo III

Documentacin

12

Reportes de inves gacin de AT y EL

Hacer

Captulo III

Documentacin

12

Iden cacin de amenazas y vulnerabilidad

SI

Hacer

Captulo III

Documentacin

12

Procedimientos Opera vos Normalizados

SI

Hacer

Captulo III

Documentacin

12
25

Plan de Evacuacin + Evaluacin de simulacros


Diseo de planes de evacuacin

SI

Hacer

Captulo III

12

Sistemas de vigilancia epidemiolgica

SI

SI

Hacer

Captulo III

Documentacin
Documentacin
Planicacin

12

Evaluaciones ambientales

SI

SI

SI

Hacer

Captulo III

Documentacin

12

Perles epidemiolgicos del SVE

SI

SI

Vericar

Captulo III

Documentacin

12

Formatos de registros de inspecciones

Vericar

Captulo III

Documentacin

12

Registros ges n riesgos

Documentacin

SI
SI

SI

SI
SI

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo PHVA

Captulo

Descripcin

Ar culos
Dec. 1443

Requisito

Tipo de Evidencia
P

Planear

Captulo III

Conservacin
documentos

13

Conservacin documentos

SI

Planear

Captulo III

Comunicacin

14

Comunicaciones internas y externas y canales

SI

Hacer

Captulo IV

Iden cacin PEVR

15

Comunicacin de las evaluaciones ambientales

Hacer

Captulo IV

Evaluacin inicial del


SGSST

16

Autoevaluacin

Planear

Captulo IV

17

Cumplimiento legal + Fortalecer componentes


del sistema + mejora con nua

SI

Planear

Captulo IV

17

Obje vos de control de riesgos

SI

Planear

Captulo IV

17

Indicadores de estructura, proceso y resultado

SI

Planear

Captulo IV

18

Metas anuales

SI

Hacer

Captulo IV

18

Comunicacin obje vos

19
20
21

Ficha de los indicadores - matriz indicadores


Indicadores de estructura
Indicadores de proceso

SI
SI
SI

SI
SI

22

Indicadores de resultado

SI

SI

23

Procedimiento de ges n de peligros y riesgos

Planear

Planicacin del
SGSST

Captulo IV

SI
SI

SI

SI

SI

SI

Indicadores SG SST
Vericar
Vericar
Vericar
Planear

Captulo IV
Captulo IV
Captulo IV
Captulo V

Ges n de peligros y
riesgo

SI

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo PHVA

Captulo

Descripcin

Ar culos
Dec.
1443

Hacer

Captulo V

Medidas de prevencin y control

24

Tratamiento a los riesgos

Vericar

Captulo V

Medidas de prevencin y control

24

Administracin EPP que parte de la matriz


de EPP.

SI

Hacer

Captulo V

Medidas de prevencin y control

24

Socializacin a partes interesadas

SI

Planear

Captulo V

Medidas de prevencin y control

24

Plan de mantenimiento correc vo y


preven vo

SI

Hacer

Captulo V

Medidas de prevencin y control

24

Evaluaciones mdicas ocupacionales

SI

Captulo V

Prevencin, preparacin y respuesta


ante emergencias

25

Iden cacin de amenazas y vulnerabilidad


por centro de trabajo

Captulo V

Prevencin, preparacin y respuesta


ante emergencias

25

Valoracin de los riesgos asociados a


amenazas

Captulo V

Prevencin, preparacin y respuesta


ante emergencias

25

Procedimientos Opera vos Normalizados

Planear

Captulo V

Prevencin, preparacin y respuesta


ante emergencias

25

Plan de respuesta para eventos


potencialmente desastrosos

Vericar

Captulo V

Prevencin, preparacin y respuesta


ante emergencias

12

Evaluacin de simulacros

Hacer

Captulo V

Hacer
Hacer
Hacer

Prevencin, preparacin y respuesta

25

Requisito

Tipo de
Evidencia
P
D
R
SI

Capacitacin y entrenamiento en plan

SI

SI

SI
SI

SI

SI
SI

SI
SI
SI

SI

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo PHVA

Captulo

Descripcin

Ar culos
Dec. 1443

Requisito

Tipo de Evidencia
P
D
R

Actuar

Captulo V

Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias

25

Realizacin y evaluacin de simulacros anuales

SI

SI

Planear

Captulo V

Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias

25

Conformacin y funcionamiento de brigadas


emergencias

SI

SI

Hacer

Captulo V

Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias

25

Inspeccin de equipos de emergencia

SI

SI

Hacer

Captulo V

Prevencin, preparacin y
respuesta ante emergencias

25

Plan de ayuda mutua

SI

SI

Planear

Captulo V

Ges n del cambio

26

Ges n del cambio

SI

Hacer

Captulo V

Adquisiciones

27

Integracin de requisitos de SST en las compras

SI

Planear

Captulo V

Contrataciones

28

Procedimiento de seleccin y evaluacin de


contra stas

SI

Hacer

Captulo V

Contrataciones

28

Seguimiento a contra stas

SI

Hacer

Captulo V

Contrataciones

28

Vericacin aliacin a la Seguridad Social

SI

Hacer

Captulo III

Capacitacin en SST

11

Induccin y re induccin en SST

Si

Hacer

Captulo V

Contrataciones

28

Induccin y re induccin a contra stas

SI

Vericar

Captulo VI

Auditora de cumplimiento del SG

29

Programa de auditoria anual

SI

SI

SI

SI

SI

0. DIAGNSTICO DE SST
Ciclo PHVA

Captulo

Descripcin

Ar culos
Dec. 1443

Requisito

29

Tipo de Evidencia
D

Informe de resultados auditora

SI

SI

30

Alcance de la auditora

SI

31

Revisin de gerencia anual

SI

31

Socializacin con el Copasst

Captulo VI

Inves gacin de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

32

Procedimiento inves gacin


incidentes, accidente y enfermedades
laborales

Captulo VI

Inves gacin de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

32

Socializacin de lecciones aprendidas

SI

SI

Actuar

Captulo VI

Inves gacin de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

32

Informes peridicos a la gerencia

SI

SI

Actuar

Captulo VII

Acciones correc vas y


preven vas

33

Seguimiento a acciones correc vas y


correc vas

SI

SI

Actuar

Captulo VII

34

Revisin de gerencia anual

SI

SI

Vericar

Captulo VI

Auditora de
cumplimiento del SG

Vericar

Captulo VI

Auditora de
cumplimiento del SG

Actuar

Captulo VI

Actuar

Captulo VI

Planear

Actuar

Revisin por la alta


direccin
Revisin por la alta
direccin

Revisin de Gerencia y

SI
SI

SI

SI

1. POLTICA DE SST
ES:
Es la declaracin del compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los
lineamientos de la ges n del riesgo ocupacional.
ESTABLECIDOS LOS PUNTOS:
La permanente iden cacin de los peligros y el establecimiento de controles
disminuir el riesgo de exposicin a estos peligros.
Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediante la mejora
con nua del SG-SST

Cumplir con la norma vidad vigente.

DEBE:

Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos los trabajadores,


contra stas y visitantes.

1. POLTICA DE SST
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, procurando su
integridad sica mediante el control de los riesgos, el mejoramiento con nuo de los procesos y la proteccin del medio
ambiente.

Todos los niveles de direccin asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo
los requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Ges n de la Seguridad y la Salud en
el trabajo y des nando los recursos humanos, sicos y nancieros necesarios para la ges n de la salud y la seguridad.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarn orientados al fomento de una cultura preven va y del
auto cuidado, a la intervencin de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales, al
control del ausen smo y a la preparacin para emergencias.
Todos los empleados, contra stas y temporales tendrn la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad, con el n de realizar un trabajo seguro y produc vo. Igualmente sern responsables de no car oportunamente
todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y con ngencias para los empleados y la organizacin.
_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


ROLES Y RESPONSABILIDADES:
El Sistema de Ges n de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est bajo la
responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
1.
2.
3.

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.


Jefes de reas o procesos.
Comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Rol

Gerente

Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las ac vidades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo dentro
del marco de sus funciones.
Garan zar la consulta y par cipacin de los trabajadores en la iden cacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la par cipacin a travs del comit o viga de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Garan zar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la ges n de la seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correc vos necesarios para el cumplimiento de metas y obje vos.
Garan zar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garan zar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garan zar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especcas detectadas en la
iden cacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
Garan zar informacin oportuna sobre la ges n de la seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Rol

Responsabilidad
Par cipar en la actualizacin de la iden cacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos.
Par cipar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
Jefes de rea
Promover la comprensin de la pol ca en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Conocer y tener clara la pol ca de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Par cipar en la prevencin de riesgos laborales mediante las ac vidades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Proponer a las direc vas las ac vidades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Comit
paritario o viga Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
en seguridad y Visitar peridicamente las instalaciones.
salud en el Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
trabajo
Servir de punto de coordinacin entre las direc vas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
Comit de cons tuir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
convivencia Examinar de manera condencial los casos especcos o puntuales en los que se formule queja
laboral
o reclamo, que pudieran picar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
en dad pblica o empresa privada.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


RECURSOS:
Humanos:
RESPONSABLE SST

CARGO

FORMACIN SST

PROPIO O
CONTRATADO

Fsicos:
NOMBRE DEL EQUIPO

OBJETO

UNIDADES

Financiero:
IMPLEMENTACIN DE NIVEL

INVERSIN ESTIMADA

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Nombre

Tema

Resolucin 2400 de 1979

Estatuto de Seguridad Industrial

Ley 9 de 1979

Cdigo Sanitario Nacional

Resolucin 2413 de 1979

Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construccin

Decreto 614 de 1984

Se determina las bases para la organizacin y administracin de la salud


ocupacional en el pas

Resolucin 2013 de 1986

Comit Paritario Salud Ocupacional

Ley 100 de 1993

Sistema General de la Seguridad Social

Decreto 1108 de 1994

Salud Mental

Decreto 1295 de 1994

Por el cual se determina la organizacin y administracin del


Sistema General de Riesgos Profesionales.

Resolucin 1016 de 1989


Resolucin 1075 de 1992

Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los


Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas
Campaa de control de la farmacodependencia, alcoholismo y
tabaquismo.

CUMPLE
SI

NO

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Nombre
Ley 55 de 1993

Tema
Seguridad en la u lizacin de productos qumicos en el trabajo

Resolucin 1995 de 1999

Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del


trabajador
Mecanismos de integracin social de las personas con
limitacin.
Historias clnicas

Ley 789 de 2002

Contrato de aprendizaje

Decreto 1530 de 1996


Ley 361 de 1997

Circular Unicada de la Direccin Nacional


Condiciones del lugar de trabajo.
de Riesgos Profesionales de 2004
Decreto 4369 de 2006
Resolucin 1401 de 2007
Resolucin 2346 de 2007
Resolucin 1918 de 2009

Aliacin a la Seguridad Social en empresas de servicios


temporales.
Reglamenta la inves gacin de Accidentes e Incidentes de
Trabajo
Regula la prc ca de evaluaciones mdicas ocupacionales y el
manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales
Modica los ar culos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y
se dictan otras disposiciones

CUMPLE
SI
NO

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Nombre

Tema

Ley 361 de 1997

Mecanismos de integracin social de las personas con limitacin.

Resolucin 1995 de 1999

Historias clnicas

Ley 789 de 2002

Contrato de aprendizaje

Ley 1221 de 2008

Normas para promover y regular el teletrabajo

Resolucin 1956 de 2008

Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de cigarrillo o


tabaco

Resolucin 2646 de 2008

Por la cual se establecen disposiciones y se denen responsabilidades para la


iden cacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de
la exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la
determinacin del origen de las patologas causadas por estrs ocupacional.

Ley 1335 de 2009


Decreto 2566 de 2009

Prevencin y consumo de tabaco


Tabla de Enfermedades Profesionales

Ley 1503 de 2011

Promueve la formacin de hbitos, comportamientos y conductas seguros en la


va y se dictan otras disposiciones

CUMPLE
SI
NO

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Nombre
Decreto 1530 de 1996

Tema
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador

Circular Unicada de la
Direccin Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Decreto 4369 de 2006

Aliacin a la Seguridad Social en empresas de servicios temporales

Ley 1010 de 2006

Acoso laboral

Ley 962 de 2005

Ley An tramites (registro del Reglamento de Higiene y Seguridad)

Ley 776 de 2012


Resolucin 1401 de 2007
Resolucin 2346 de 2007
Resolucin 1918 de 2009

Por la cual se dictan normas sobre la organizacin, administracin y


prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la inves gacin de Accidentes e Incidentes de Trabajo
Regula la prc ca de evaluaciones mdicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clnicas ocupacionales
Modica los ar culos 11 y 17 de la Resolucin 2346 de 2007 y se dictan
otras disposiciones

CUMPLE
SI
NO

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Nombre

Tema

Ley 1335 de 2009

Prevencin y consumo de tabaco

Decreto 2566 de 2009

Tabla de Enfermedades Profesionales


Promueve la formacin de hbitos, comportamientos y conductas seguros en la va y se
dictan otras disposiciones

Ley 1503 de 2011


Resolucin 652 de 2012
Circular 0038
Ley 1616 de 2012
Resolucin 1356 de 2012
Decreto 884 de 2012

Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del Comit de Convivencia


Laboral en en dades pblicas y empresas privadas y se dictan otras disposiciones.

Espacios libres de humo y sustancias psicoac vas en las empresas.


Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modica parcialmente la resolucin 652 de 2012.
Reglamento de la Ley 1221 de 2008, Teletrabajo
Por la cual se modica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en
Ley 1562 de 2012
materia de salud ocupacional.
Por la cual se establece el reglamento de seguridad para proteccin contra cadas en
Resolucin 1409 de 2012
trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013
Juntas de Calicacin
Por el cual se reglamenta la aliacin al Sistema General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a travs de un contrato formal de prestacin de servicios con
Decreto 0723 de 2013
en dades o ins tuciones pblicas o privadas y de los trabajadores independientes que

CUMPLE
SI NO

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Nombre

Tema

Decreto 2851 de 2013

Seguridad Vial

Resolucin 1565 de 2014


Decreto 1477 de 2014
Decreto 1443 de 2014
Decreto 055 de 2015

Gua Metodolgica para la elaboracin del Plan Estratgico de Seguridad Vial


Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementacin del Sistema de Ges n de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la aliacin de estudiantes al SGRL y otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin de las multas por infraccin a
las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se sealan
normas para la aplicacin de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre
deni vo de la empresa y paralizacin o prohibicin inmediata de trabajos o tareas y
se dictan otras disposiciones.

Decreto 472 del 2015

Decreto 1072 de 2015

Por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo

Ley 1221 de 2008

Normas para promover y regular el teletrabajo.

Resolucin 1956 de 2008 Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de cigarrillo o tabaco.
Por la cual se establecen disposiciones y se denen responsabilidades para la
iden cacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo permanente de la
Resolucin 2646 de 2008
exposicin a factores de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinacin del
origen de las patologas causadas por estrs ocupacional.

CUMPLE
SI

NO

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS
La iden cacin de los peligros, evolucin y valoracin de riesgos permite conocer y
entender los peligros de la organizacin, adems debe orientarnos en la
denicin de los obje vos de control y acciones propias para su ges n; en esto
radica su importancia, porque sobre la coherencia y validez de los resultados
obtenidos se debe construir el Sistema de Ges n de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), que garan ce un acertado tratamiento de los riesgos y la mejora
con nua de la organizacin.
GTC 45.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
ANLISIS DE LOS RIESGOS:
1.
Descripcin y clasicacin de los riesgos. (Clases de peligros).
2.
Efectos posibles.
3.
Controles existentes.
4.
Evaluacin del riesgo:
NR = NP x NC
NP: Nivel de probabilidad.
NC: Nivel de Consecuencia.
NP = ND X NE
ND: Nivel de Deciencia.
NE: Nivel de exposicin.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Nivel de deciencia:
NIVEL DE DEFICIENCIA

Muy Alto (MA)

Alto (A)

Medio (M)

Bajo (B)

ND

SIGNIFICADO

10

Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como muy posible la


generacin de incidentes o la ecacia del conjunto de medidas preven vas
existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.

Se ha(n) detectado algn(os) peligro(s) que pueden dar lugar a


consecuencias signica va(s), o la ecacia del conjunto de medidas
preven vas existentes es baja, o ambos.

Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencia(s) poco


signica va(s), o de menor importancia, o la ecacia del conjunto de
medidas preven vas existentes es moderada, o ambos.

Se han detectado anomalas destacables alguna, o la ecacia del conjunto


No se asigna
de medidas preven vas existentes es alta, o ambos. El riesgo est
valor
controlado.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Nivel de Exposicin:
NIVEL DE EXPOSICIN

NE

SIGNIFICADO

Con nua (EC)

La situacin de exposicin se presenta sin interrupcin o varias veces


con empo prolongado durante la jornada laboral.

La situacin de exposicin se presenta varias veces durante la jornada


laboral por empos cortos.

Ocasional (EO)

La situacin de exposicin se presenta alguna vez durante la jornada


laboral y por periodos de empo corto.

Espordica (EE)

La situacin de exposicin se presenta de manera eventual.

Frecuente (EF)

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Nivel de probabilidad:

NIVEL DE
PROBABILIDAD
Muy Alto (MA)

Alto (A)

Medio (M)

Bajo (B)

NP

SIGNIFICADO

Situacin deciente con exposicin con nua, o muy deciente con


Entre 40 y 24 exposicin frecuente.
Normalmente la materializacin del riesgo ocurre con frecuencia.
Situacin deciente con exposicin frecuente u ocasional, o bien situacin
muy deciente con exposicin ocasional o espordica.
Entre 20 y 10
La materializacin del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida
laboral.
Entre 8 y 6

Situacin deciente con exposicin espordica, o bien situacin mejorable


con exposicin con na o frecuente es posible que suceda dao alguna vez.

Situacin mejorable con exposicin ocasional espordica, o situacin sin


Entre 4 y 2 anomala destacable con cualquier nivel de exposicin. No es esperable que
se materialice el riesgo aunque puede ser concebible.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Nivel de consecuencia:
SIGNIFICADO

NIVEL DE
CONSECUENCIA

NC

Mortal o catastrca
(M)

100

DAOS PERSONALES
Muerte (s).

Muy grave (MG)

60

Grave (G)

25

Lesiones
graves
irreparables
(incapacidad
permanente parcial o invalidez)
Lesiones con incapacidad laboral temporal (ILT)

Leve (L)

10

Lesiones que no requieren hospitalizacin.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


GESTIN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Determinacin de un Nivel de Riesgo y la intervencin:

NIVEL DE RIESGO Y
DE INTERVENCIN

NR

SIGNIFICADO

Situacin cri ca. Suspender ac vidades hasta que el riesgo este bajo control.
4000 - 600
Intervencin urgente.

II

500 - 150

Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo suspenda


ac vidades si el nivel de consecuencia est por encima o igual 360.

120 - 40

Mejorar si es posible. Sera conveniente jus car la intervencin y su


rentabilidad.

20

Mantener las medidas de control existentes, pero se deberan considerar


soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones peridicas para
asegurar que el riesgo aun es tolerable.

III
IV

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Medidas de intervencin:
Donde se establecen los sistemas de control que se plantean para controlar o
disminuir el riesgo de la empresa.

Eliminacin.
Sustitucin.
Controles de ingeniera.
Sealizacin y advertencias.
Equipos de proteccin personal.

Seguimiento a las medidas de control:

Revisin de la conveniencia del tratamiento;


Verificacin del uso correcto de los controles y defensas;
Revisin de los indicadores de seguridad y salud;
Revisin del cumplimiento de la legislacin.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Revisin de la valoracin de los riesgos:

Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones.


Se modifique la evaluacin del riesgo luego de implementadas las medidas para el
tratamiento del riego. Algunos puntos a revisar son:
Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad.
Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad, las
auditoras, las investigaciones de accidentes e incidentes (anlisis de causalidad de los
mismos).
Desarrollo de anlisis de seguridad ms profundos a riesgos especficos.
Nueva legislacin.
Cambios en los procesos o servicios.
Cambio o mejora de equipos.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Comunicacin de los Riesgos:

La matriz de riesgos y su informacin se debe considerar como documento


controlado, debe estar disponible para la consulta y anlisis en los procesos de
formacin e induccin, tanto de personal vinculado como tercerizado.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Plan de trabajo anual:
CICLO PHVA

OBJETIVO DE CONTROL DEL


RIESGO

METAS

ACTIVIDAD

RESPONSABLE O
LDER

Garan zar el compromiso para Divulgacin de la


Elaborar la pol ca de Seguridad
el mejoramiento con nuo del pol ca al 100% de
Gerencia, Encargado
y Salud en el Trabajo en compaa
desempeo en seguridad y
los empleados y
del SGSST
del COPASST
salud en el trabajo.
contra stas

Elaborar
la
matriz
de
Iden car, evaluar y valorar Iden car el 100% de iden cacin de peligros y riesgos Encargado del SGSST,
los peligros y riesgos de la los peligros presentes incluyendo contra stas y terceros
Trabajadores,
empresa
en la empresa
Contra stas
Denir los controles necesarios
para cada peligro iden cado

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Plan de trabajo anual:
CICLO PHVA

OBJETIVO DE CONTROL
DEL RIESGO

METAS

ACTIVIDAD

RESPONSABLE O
LDER

Inves gar el 100% de los Registrar, caracterizar y analizar


Encargado del SGSST
eventos que se presentes. la accidentalidad
Caracterizar el 100% de las Registrar, caracterizar y analizar
Encargado del SGSST
incapacidades por EL-ATEL el ausen smo.

Realizar al 100% de los


Realizar
las
evaluaciones
Encargado del SGSST
Ges onar y controlar los empleados los examenes medicas ocupacionales
mdicos
peligros y riesgos
Dar induccin en seguridad y
Induccin al 100% de los salud en el trabajo al personal
Encargado del SGSST
nuevo y al personal que lo
empleados nuevos
requiera.
Cumplir con el 100% de las
Copasst- Encargado
inspecciones programadas Realizar inspeccin de seguridad
del SGSST
en el ao

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Plan de trabajo anual:
CICLO PHVA

OBJETIVO DE CONTROL
RESPONSABLE O
METAS
ACTIVIDAD
DEL RIESGO
LDER
Vericar el cumplimiento
de los planes de accin,
Inves gar los accidentes de trabajo e
Encargado del SGSST
programas y ac vidades
incidentes.
propuestas en el SGSST
Vericar la per nencia y Realizar por lo
Encargado del SGSST
ecacia del
plan de menos 1 vez al Realizar simulacros.
emergencias.
ao simulacro
Revisin de la pol ca anual.

Revisin por la gerencia

Alta direccin y
Copasst

Evidenciar que se cumpla con la


Alta direccin y
norma vidad nacional vigente aplicable
Copasst
Revisin anual de en materia de riesgos laborales
la alta direccin Revisin de la iden cacin de peligros e
iden cacin de riesgo y planes de Encargado del SGSST
accin.
Indicadores de estructura, impacto y
Encargado del SGSST
resultados.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Plan de trabajo anual:
CICLO PHVA

OBJETIVO DE CONTROL
RESPONSABLE O
METAS
ACTIVIDAD
DEL RIESGO
LDER
Vericar el cumplimiento
de los planes de accin,
Inves gar los accidentes de trabajo e
Encargado del SGSST
programas y ac vidades
incidentes
propuestas en el SGSST
Vericar la per nencia y Realizar por lo
Encargado del SGSST
ecacia del
plan de menos 1 vez al Realizar simulacros
emergencias.
ao simulacro
Revisin de la pol ca anual

Alta direccin y
Copasst

Evidenciar que se cumpla con la


Alta direccin y
Revisin anual de norma vidad nacional vigente aplicable
Revisin por la gerencia
Copasst
la alta direccin en materia de riesgos laborales
Revisin de la iden cacin de peligros e
iden cacin de riesgo y planes de Encargado del SGSST
accin.
Indicadores de estructura, impacto y
Encargado del SGSST
resultados.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


Prevencin y promocin de Riesgos Laborales.
Es la intervencin a los trabajadores en temas relacionados a la prevencin de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
1.
2.
3.

Temas a capacitar.
Evaluacin de capacitacin.
Matriz de entrenamiento y competencia laboral por cargos/procesos:

4.
5.

Gerente,
Copasst,
Comit de convivencia laboral,
Personal administrativo / operativo,
Brigadas,
Personal que realiza TAR,
Directores de procesos,
Gestin humana, etc.

Procedimiento de induccin.
Registro de induccin.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


VIGA OCUPACIONAL / COPASST
1.
2.
3.
4.

Eleccin.
Conformacin.
Entrenamiento.
Par cipacin ac va en el SGSST.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


INTEGRACIN A OTROS SISTEMAS DE GESTIN
Puntos de integracin:
1.

Integrar las pol cas de cada sistema de ges n en una pol ca nica de sistema
integrado de ges n.

2.

Integrar en un nico Manual de Ges n la documentacin de los sistemas de


ges n que se aplican.

3.

Denir las responsabilidades y funciones del personal relacionado con los


procesos cr cos para la ges n de todos los aspectos que cubre el sistema integrado
(calidad, medio ambiente, salud y seguridad ocupacional, etc.).

4.

Integrar la ges n de algunos procesos organiza vos comunes a los sistemas


teniendo en cuenta los requisitos de cada uno. Por ejemplo elaboracin y ges n de
los documentos y registros, auditora interna.

5.

Integrar la documentacin de los procesos.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


DOCUMENTACIN:

1.
2.
3.
4.

5.

La pol ca y los obje vos de la empresa en materia de SST, rmados por el


empleador.
Las responsabilidades asignadas para la implementacin y mejora con nua
del SG-SST.
La iden cacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.
El informe de las condiciones de salud, junto con el perl sociodemogrco
de la poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la
organizacin.
El plan de trabajo anual en SST de la empresa, rmado por el empleador y el
responsable del SG-SST.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


DOCUMENTACIN:

6.

El programa de capacitacin anual en SST, as como de su cumplimiento


incluyendo los soportes de induccin, re induccin y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contra stas, cooperados y en misin.
7.
Los procedimientos e instruc vos internos de SST.
8.
Registros de entrega de equipos y elementos de proteccin personal.
9.
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las chas tcnicas
cuando aplique y dems instruc vos internos de SST.
10.
Los soportes de la convocatoria, eleccin y conformacin del COPASST y las
actas de sus reuniones o la delegacin del Viga de SST y los soportes de sus
actuaciones.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


DOCUMENTACIN:
11.

Los reportes y las inves gaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y


enfermedades laborales de acuerdo con la norma vidad vigente.
12.
La iden cacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.
13.
Los programas de vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores,
incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perles de salud arrojados
por los monitoreos biolgicos, si esto l mo aplica segn priorizacin de los riesgos.
14.
En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina laboral o
del trabajo, segn lo establecido en la norma vidad vigente, se deber tener
documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biolgico.;
15.
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos
ejecutadas.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


DOCUMENTACIN:
16.
La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
17.
Evidencias de las ges ones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
18.
Los documentos pueden exis r en papel, disco magn co, p co o electrnico,
fotogra a, o una combinacin de stos y en custodia del responsable del desarrollo del
SG-SST.
19.
La documentaci6n relacionada con el SG-SST, debe estar redactada de manera tal
que sea clara y entendible por las personas que enen que aplicarla o consultarla.
Igualmente, debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a
disposicin de todos los trabajadores, en los apartes que les compete.
20.
El trabajador ene derecho a consultar los registros rela vos a su salud
solicitndolo al mdico responsable en la empresa, si lo tuviese, o a la ins tucin
prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectu. En todo caso,
se debe garan zar la condencialidad de los documentos, acorde con la norma vidad
legal vigente.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


CONSERVACIN DE DOCUMENTOS:
1.

Los resultados de los perles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as


como los conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de re ro de los
trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de mdico especialista en reas
anes a la SST.

2.

Cuando la empresa cuente con mdico especialista en reas anes a la SST, los
resultados de exmenes de ingreso, peridicos y de egreso, as como los resultados de
los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de monitoreo
biolgico, audiometras, espirometras, radiogra as de trax y en general, las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a
peligros y riesgos; cuya reserva y custodia est a cargo del mdico correspondiente.

3.

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado


de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.

4.

Registros de las ac vidades de capacitacin, formacin y entrenamiento en SST.

5.

Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


CONSERVACIN DE DOCUMENTOS:
Para los dems documentos y registros, el empleador deber elaborar y cumplir con un
sistema de archivo o retencin documental, segn aplique, acorde con la norma vidad
vigente y las pol cas de la empresa.
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada ges n es uno de los
aspectos que garan za la efec vidad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garan zar que la pol ca y sus obje vos se
han alcanzados, la organizacin estableci y man ene un sistema para la iden cacin,
recoleccin, y mantenimiento de sus registros, establecido a par r de los
Requisitos de la legislacin colombiana en SST y segn los criterios organizacionales
denidos.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


CONSERVACIN DE DOCUMENTOS:
Informacin sobre la legislacin en SST aplicable.
Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la
induccin y la re induccin) y la informacin SST entregada a ellos.
Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del
plan para la prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
Registros de las inspecciones realizadas.
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de
los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y la
investigacin y anlisis de estos eventos.
Registros de los anlisis de seguridad realizados a las tareas crticas no rutinarias o
trabajos de alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
Registros de la identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y medidas de
prevencin y control definidas.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


CONSERVACIN DE DOCUMENTOS:

Registro de entrega de elementos de proteccin personal.


Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores y los
conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores.
Los resultados de los exmenes complementarios tales como paraclnicos, pruebas de
monitoreo biolgico, audiometras, espirometras, radiografas de trax y las que se
realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposicin a
peligros y riesgos, cuya reserva y custodia est a cargo del mdico correspondiente
(Nota: Solo aplica en empresas que tengan mdico especialista en reas afines a la
SST).
Registros relacionados con la evaluacin del desempeo de la SST.
Registros de las revisiones por la alta direccin.
Informes de auditoras internas o externas del SG-SST.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST


COMUNICACIONES:
Se debe reconocer que la comunicacin entre los diferentes niveles de la organizacin y con sus
partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento y mejora de SST, por lo
anterior, se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del
anlisis de las partes interesadas externas e internas. Estos lineamientos podran incluir:
1.

La recepcin, el direccionamiento a quien debe responder y la documentacin de la


respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, debindose:

Registrar en el centro de control documental de la organizacin la fecha de recibo de las


comunicaciones recibidas en forma sica y de las recibidas va e-mail que requieran se
respondidas.

Registrar en el centro de control documental la fecha de envo al encargado de dar respuesta.

Registrar en el centro de control documental la fecha de envo de la respuesta y archivar la


respec va respuesta.

Generar bimestralmente, desde el centro de control documental informe a la alta direccin sobre la
oportunidad de respuesta de todos los involucrados, para la toma de los correc vos necesarios.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST

COMUNICACIONES:

2.

La denicin de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los trabajadores y
contra stas, que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la organizacin e incluir los que puedan
faltar):
La induccin y re induccin, adems de formaciones especficas en el SG-SST
Carteleras
Boletines.
Cartas de la gerencia.
Campaas de SST.

3.

La estructuracin de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y aportes de los
trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organizacin e incluir los que puedan faltar):
Buzones de sugerencias.
Reportes de condiciones.
Reportes a travs de la intranet.
Ideas de mejora.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD


1.
Identificacin de la empresa.
2.
Nombre ARL.
3.
Pliza de afiliacin.
4.
Cdigo de actividad econmica.
5.
Artculos aplicables.
6.
Firma representante legal.

Art. 1: ARTCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigen
tendientes a garan zar los mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevencin de
accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de conformidad con los ar culos 34, 57, 58, 108, 2
206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Cdigo Sustan vo del Trabajo, la Ley 9a de 1.9
Resolucin 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolucin 2013 de 1.986, Resolucin 1016 de 1.9
Resolucin 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolucin 14
de 2007,Resolucin 3673 de 2008, Resolucin 736 de 2009, Resolucin 2646 de 2008, Ley 962 de 20
Resolucin 1956 de 2008, Resolucin 2566 de 2009, Resolucin 2346 de 2007, Resolucin 1918 de 20
Resolucin 1409 de 2012, Resolucin 652 de 2012, Resolucin 1356 de 2012, Ley 1562 de 2013, Decr
1443 de 2014, Decreto 1477 de 2014 y dems normas que con tal n se establezcan.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

ARTCULO 2. La empresa se obliga a promover y garan zar la cons tucin y funcionamiento del
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con lo establecido por el
Decreto 614 de 1.984, la Resolucin 2013 de 1.986, la Resolucin 1016 de 1.989, Decreto 1295
1994, Ley 776 de 2002, Resolucin 1401 de 2007, Decreto 1443 de 2014 y dems normas que c
tal n se establezcan.

ARTCULO 3. La empresa se compromete a des nar los recursos nancieros, tcnicos y el persona
necesario para el diseo, implementacin, revisin evaluacin y mejora con nua del SISTEMA
GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de
1.984 y la Resolucin 1016 de 1.989 y el Decreto 1443 de 2014.
ARTCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, estn cons tuidos de acuerdo a la
exposicin debido a los procesos o ac vidades que se realizan en la empresa. Principalmente
por:

1. ORGANIZACIN DEL SGSST

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

PARGRAFO. A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente ar culo, no se


traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad laboral la empresa ejerce su control en la
fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo es pulado en el
sistema de ges n de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a
todos los trabajadores al servicio de ella.

ARTCULO 5. La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a las disposiciones


legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten para lograr la implantacin d
las ac vidades de medicina preven va y del trabajo, higiene y seguridad industrial, que sean
concordantes con el presente Reglamento y con el sistema de ges n de seguridad y salud en
trabajo de la empresa.

ARTCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de induccin al trabajador en las ac vidades


que deba desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin y seguridad que
exija el medio ambiente laboral y el trabajo especco que vaya a realizar.

ARTCULO 7. Este Reglamento permanecer exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los
locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento
de su ingreso.

1. ORGANIZACIN DEL SGSST

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

ARTCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a par r de la rma del


representante legal y su publicacin y mientras la empresa conserve, sin cambios
substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, tales como
ac vidad econmica, mtodos de produccin, instalaciones loca vas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modiquen las normas del Reglamento o que
limiten su vigencia. El presente reglamento est es pulado como lo plantea la Ley 962 de
2005, art. 55 supresin de la revisin y aprobacin del Reglamento de Higiene y
Seguridad por el Ministerio de la Proteccin Social. El ar culo 349 del Cdigo Sustan vo
del Trabajo, quedar as: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o ms
trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y
seguridad, a ms tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciacin de labores,
si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social vigilar el
cumplimiento de esta disposicin."
_________
Representante Legal
dd-mm-aa

GRACIAS