7.plan de Emergencia Edificarte

EDIFICARTE ASOCIADOS S. A. S.
NIT. 900433485-
PEC – PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
Santa Marta, Magdalena

Diciembre, Vigencia 2022
Santa Marta Magdalena, diciembre 2022
Aceptado y Aprobado Por: Rony González Cuellar
_______________________________________
JUAN CARLOS HERNANDEZ PLATA
NIT. 900433485-1
Representante Legal
Fecha de Emisión
04/12/2022
EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S Código: PEC
NIT. 900433485-1
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD Versión: 00
EN EL TRABAJO
Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante
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Emergencias y Contingencias
Control de Cambios y Versiones
Fecha
Versión Nota de cambio Firma
aprobación
Elaboró Revisó: Aprobado:

Rony A. González Cuellar Edificarte Asociados S.A.S. Edificarte Asociados S.A.S.
Cargo: Asesor Externo JUAN CARLOS HERNANDEZ PLATA Representante Legal
1. INTRODUCCIÓN
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En la actualidad, todas las organizaciones procuran implantar estrategias de

prevención, que les garanticen proteger y salvaguardar su capital humano, bienes
materiales, maquinaria, infraestructura y evitar los daños colaterales que se
pueden producir al presentarse cualquier situación de emergencia. Teniendo en
cuenta que las emergencias pueden ser de origen: Naturales (vendavales,
inundaciones, sismos, incendios forestales, huracanes) Tecnológicas (incendios,
explosiones, fugas de sustancias peligrosas, fallas estructurales, accidentes de
trabajo, etc.) y Sociales (vandalismos, atentados, terrorismo, amenazas de
diversa índole). Lo anterior, muestra la vulnerabilidad que tienen todas las
empresas y la importancia de estar preparado para afrontar una situación de
emergencia.
A medida que pasa el tiempo aumentan los procesos y procedimientos a
implementar al interior de las empresas, que entre otras cosas, permitirán superar
permanentemente los indicadores de gestión y calidad.
Durante el desarrollo de las operaciones normales en EDIFICARTE ASOCIADOS

S.A.S., se pueden presentar situaciones que alteran el normal desarrollo de las
actividades, ponen en riesgo la vida de las personas, afectan la infraestructura, la
imagen, la economía, el medio ambiente y generan caos incluso en las personas
del entorno que no han sido afectadas. Estas situaciones comúnmente las
llamamos EMERGENCIAS.
Es por ello que EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S, da inicio a un proceso

encaminado a la prevención, preparación y atención de emergencias y
contingencias a través del diseño y elaboración del presente Plan de Prevención,
Preparación y Atención de Emergencias y Contingencias.
El plan de prevención, preparación y respuesta ante Emergencias y

Contingencias, le permitirá a EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S,, conocer los
diferentes tipos de riesgo que eventualmente le originarían una emergencia,
calificar su impacto y por tanto, poder desarrollar actividades encaminadas a
eliminar o controlar el riesgo y adicionalmente establecer su forma de actuar en el
caso de que el riesgo se salga de control.
Todo lo anterior, fundamenta la importancia de diseñar e implementar un plan de

prevención, preparación y respuesta ante emergencias que incluya la
conformación y operatividad de la brigada de emergencia, realizar un adecuado
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análisis de vulnerabilidad y realizar simulacros de evacuación que permitan evitar

que cualquier situación de emergencia pueda materializarse.
Dentro de este contexto, EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., cumple con las

disposiciones legales del Decreto 1072 de 2015 en su artículo 2.2.4.6.25 y demás
normas legales vigente, con fin de evitar pérdidas humanas, materiales y deterioro
del medio ambiente. Así mismo, con la implementación de este plan, se pretende
generar mejoramiento continuo en cada una de sus operaciones, incluidas la
relación con sus proveedores y clientes.
2. OBJETIVOS
2.1. GENERAL
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Establecer procedimientos, destrezas y condiciones operativas que permitan a

todos los colaboradores, clientes, contratistas y visitantes de EDIFICARTE
ASOCIADOS S.A.S. puedan prevenir y protegerse ante cualquier situación de
emergencia o amenazas colectivas que pongan en peligro su integridad, mediante
acciones rápidas, coordinadas y confiable, tenientes a desplazarse por y hasta
lugares de menor riesgo.
2.2. ESPECÍFICOS
 Establecer para EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., una política dirigida al
campo de la prevención y atención de emergencias, definiendo el
compromiso de sus directivas y la participación de los demás estamentos.
 Identificar y priorizar los riesgos que puedan afectar y analizar la

vulnerabilidad presente en las instalaciones administrativos y proyectos
operativos de EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S.
 Identificar acciones enfocadas a mejorar condiciones de riesgo, para

disminuir su impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad de EDIFICARTE
ASOCIADOS S.A.S
 Definir las funciones, responsabilidades y formas de actuar de todas las

personas involucradas en el control de emergencias de EDIFICARTE
ASOCIADOS S.A.S
 Establecer los procedimientos de actuación en emergencias.
 Divulgar y establecer el plan de formación para todas las personas, sobre

los procedimientos establecidos.
 Evaluar a través de simulacros la implementación del Plan de Emergencias.
 Generar en todos los niveles de EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S interés

en la seguridad y salud en el trabajo así como sensibilizar al personal en
general para lograr su participación en las acciones de prevención de
emergencias en la empresa.
 Definir las responsabilidades de los empleados de la Organización ANTES,

DURANTE y DESPUES de un evento de Emergencia, generando en todos
los niveles de la empresa en la seguridad y la de sus colaboradores, así
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como sensibilizar al personal en general para lograr su participación en las

acciones de prevención de emergencias en la empresa.
3. ALCANCE
Este Plan de prevención, preparación, y respuesta ante emergencias y

contingencia, está direccionado a EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S y aplica tanto
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en sus áreas administrativas y operativas, al igual que los procedimientos son

aplicables por los empleados, contratistas, visitantes y demás partes interesadas
en cada uno de los proyectos donde opere , y está bajo la responsabilidad del
Coordinador de Emergencias, y Coordinador del SST
Este Plan de prevención, preparación, y respuesta ante emergencias y

contingencia involucrara a todos los funcionarios, y/o contratistas que laboren
dentro de las instalaciones y será divulgado e implementado por todo el personal
fijo y flotante, que se encuentre dentro de ella.
4. DEFINICIONES
Accidente: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al
ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.
Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
Alarma: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un

evento y lo puede informar.
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Alerta: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un

evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

físico de origen natural, socio natural antrópico no intencional, que puede causar
daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía
pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
Brigada: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.
COE: Comité Operativo de Emergencias
Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable,
que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida mediante los
recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación sustancial pero
temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la comunidad o el
ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal desarrollo de las
actividades esenciales.
MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.
Medidas de Seguridad: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de

un evento adverso.
Mitigación: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
Plan de Emergencia: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

principal que define las políticas, los sistemas de organización y los
procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente
y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas
fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las
situaciones que se presenten en la Organización.
Plano: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos

técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando.

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Sistema Comando De Incidentes (SCI): se aplica cuando varias instituciones

toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución
conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
Procedimiento Operativo Normalizado (PON): Es la base para la realización de

tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia.
Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las
acciones operativas en la respuesta a la Emergencia.
Preparación: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades

de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
Prevención: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
Punto de Encuentro: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso
de evacuación.
Recurso: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para

su asignación táctica a un incidente.
Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura,

el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de
amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se
extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las
personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace
necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad.
Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.
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5. MARCO LEGAL: Legislación nacional
Ley 9ª Título III - Salud Ocupacional

24 de enero 1979 Título VIII - Desastres.
Código Sanitario Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá
Nacional. elaborar un plan de contingencia para su respectiva
jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de
vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los
diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la
comunidad respectiva.
Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los
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programas de entrenamiento y capacitación para planes

de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a
urgencias o desastres.
Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá
vigilar y controlar las labores de capacitación y de
entrenamiento que se realicen para el correcto
funcionamiento de los planes de contingencia.
Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional
CONPES
para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en
3146/01
el corto y mediano plazo.
“Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda,
Resolución 2400 de higiene y seguridad industrial en los establecimientos de
1979. trabajo”
Estatuto de
Seguridad Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a
Industrial organizar y desarrollar programas permanentes de
Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”
Por el cual se organiza el sistema nacional para la
prevención y atención de desastres.
Decreto 919
Artículo 1, Todas las entidades públicas y privadas que
Mayo 1 de 1989.
financien estudios para la formulación en planes,
programas y proyectos de desarrollo regional y urbano,
incluirán en los contratos respectivos el componente de
prevención de riesgos.
Resolución 1016 “Por la cual se reglamenta la organización,
marzo 31 1989 funcionamiento y forma de los programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país”
Artículo 14, se establece que el programa de salud

ocupacional, deberá mantener actualizados todos los
registros mínimos: Planes específicos de emergencia y
actas de simulacro en las empresas.
Artículo 18, se precisa la obligación de organizar y

desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las
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ramas; preventiva, pasiva o estructural y la activa o de

control de emergencias.
"Por la cual se adopta la política nacional de gestión del
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de
Ley 1523/12
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones".
Artículo 35, Servicios de Prevención. La afiliación al
Sistema General de Riesgos Profesionales da derecho a
la empresa afiliada a recibir por parte de la entidad
administradora de riesgos profesionales:
a. Asesoría técnica básica para el diseño del programa de
Decreto 1295 de salud ocupacional en la respectiva empresa.
1994. b. Capacitación básica para el montaje de la brigada de
Organización y primeros auxilios.
administración del c. Capacitación a los miembros del comité paritario de
Sistema General de salud ocupacional en aquellas empresas con un número
Riesgos mayor de 10 trabajadores, o a los vigías ocupacionales en
Profesionales las empresas con un número menor de 10 trabajadores.
d. Fomento de estilos de trabajo y de vida saludables, de
acuerdo con los perfiles epidemiológicos de las empresas.
Las entidades administradoras de riesgos profesionales
establecerán las prioridades y plazos para el cumplimiento
de las obligaciones contenidas en este artículo.
“Por la cual se crea el Sistema Nacional de Bomberos de
Ley 322 de 1996.
Colombia y se dictan otras disposiciones”
Artículo 1, El Plan Nacional para la Prevención y Atención
de Desastres, que se expide por medio del presente
Decreto 93 de 1998.
decreto, tiene como objeto orientar las acciones del
Plan Nacional para
Estado y de la sociedad civil para la prevención y
la Prevención y
mitigación de riesgos, los preparativos para la atención y
Atención de
recuperación en caso de desastre, contribuyendo a reducir
Desastres.
el riesgo y al desarrollo sostenible de las comunidades
vulnerables ante los eventos naturales y antrópicos.
Decreto 321 de "Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia
1999. contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y
Plan Nacional de Sustancias Nocivas”.
Contingencia
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Artículo 1, Adoptase el Plan Nacional de Contingencia

contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y
Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y
lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de
junio de 1998 del Comité Nacional para la Prevención y
Atención de Desastres, y por el Consejo Nacional
Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente
decreto.
Artículo 2, El objeto general del Plan Nacional de
contra Derrames de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas,
Derivados y fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -
Sustancias PNC- es servir de instrumento rector del diseño y
Nocivas. realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y
corregir los daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al
Sistema Nacional para la Prevención y Atención de
Desastres de una herramienta estratégica, operativa e
informática que permita coordinar la prevención, el control
y el combate por parte de los sectores público y privado
nacional, de los efectos nocivos provenientes de derrames
de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el
territorio nacional, buscando que estas emergencias se
atiendan bajo criterios unificados y coordinados.
Decreto 033 de Reglamenta las condiciones mínimas de sismo resistencia
1998. para las estructuras construidas como por construir
Artículo 25, El empleador o contratante debe implementar
Decreto 1072 de y mantener las disposiciones necesarias en materia de
2015, artículo prevención, preparación y respuesta ante emergencias,
2.2.4.6.25
con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y
Prevención,
todos los trabajadores, independiente de su forma de
preparación y
contratación o vinculación, incluidos contratistas y
respuesta ante
emergencia subcontratistas, así como proveedores y visitantes. Leer el
contenido completo en el Decreto.
Decreto 2157 de Establece los criterios para la elaboración de los planes de
2017 gestión del riesgo de desastres
Resolución 0312 de Por lo cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema
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2019 de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

NTC 1700. “Higiene y Seguridad. Medidas de seguridad
en edificaciones, medios de evacuación”
NTC 2885. Higiene y Seguridad. Extintores portátiles, la
cual establece en uno de sus apartes los requisitos para la
inspección y mantenimiento de extintores portátiles.
NTC 3324. Higiene y seguridad. Generalidades.
Recomendaciones para la organización, entrenamiento y
los equipos para Brigadas Contra Incendios, Privadas.
NFPA 101 de 2006 código de seguridad humana
NFPA 1600 de 2007 Normas sobre manejo de desastres,
Normas Técnicas
emergencias y programas para la continuidad del negocio.
Colombianas
NTC 4140 Edificios: pasillos y corredores
NTC 4143 Edificios: rampas fijas
NTC 4144 Edificios: señalización
NTC 4145 Edificios: escaleras
NTC 4201 Edificios: equipamientos, bordillos, pasamanos
y agarradera
NTC 4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC 2388 Símbolos para la información al público
NTC 1867 Sistema de señalización contra incendio,
instalaciones, mantenimiento y uso.
6. Política de Prevención, Protección y Respuesta Ante una Emergencia

y Contingencia
EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S, comprometido en generar estrategias de

prevención, protección y respuesta ante emergencia durante el desarrollo de sus
procesos y actividades dentro de cada uno de los proyectos de construcción
ejecutados, establece los lineamientos operativos y bomberiles necesarios para
garantizar la integridad física y salud de sus trabajadores, contratistas y visitantes.
Para ello, dispone de los elementos, insumos, la formación y entrenamiento
necesarios para fomentar una cultura organizacional que garantice la prevención
de situaciones y condiciones de riesgo, la protección de todas tus partes
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interesadas y dar respuesta oportuna y eficaz en caso de que se llegan a

materializar situaciones de emergencia. Por el tanto, el siguiente plan busca:
- Preservar la vida e integridad de todas las personas (empleados,

contratistas, visitantes y comunidad aledaña).
- Garantizar la preservación de los bienes y activos de EDIFICARTE
ASOCIADOS S.A.S,
- Velar por que todas las acciones que se adelanten garanticen la protección
de las personas y el medio ambiente.
- Garantizar la continuidad operativa de las actividades en las instalaciones y
una rápida recuperación de los procesos afectados por eventuales
emergencias.
- Asegurar la actualización permanente del Plan de prevención, protección y
respuesta ante emergencias.
En cumplimiento de esta política, dispondrá todos sus esfuerzos para dar

cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención y atención de
emergencias y a las políticas organizacionales.
XXXXXXXXXXXXXXXX
Representante Legal
7. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razón Social EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S

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Actividad La aplicación en edificios y otros proyectos de

económica construcción, de yeso y estuco para interiores y
exteriores.
ARL actual POSITIVA
Clase de riesgo Riesgo – V
Teléfono 3165251283
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Dirección principal CR 21 29 D 4 07 BARRIO LOS FAROLES

Domicilio Santa Marta, Magdalena
Correo electrónico edificarteasociados@gmail.com
Representante legal
Nombre completo JUAN CARLOS HERNANDEZ PLATA
Correo electrónico EDIFICARTEASOCIADOS@GMAIL.COM
Responsable del plan
Nombre completo RONY ANTONIO GONZALEZ CUELLAR
Correo electrónico Ronygonzales01@hotmail.com
7.1. Geo -referenciación a nivel externo
COLOCAR FOTO DE LA UBICCIÓN DE LA EMPRESA, SEDE ADMON O

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OPERATIVA
Linderos sectoriales
Norte Colocar dato
Sur Colocar dato
Este Colocar dato
Oeste Colocar dato
EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., desarrolla su actividad económica en

diferentes proyectos de construcción, los cuales cuentan con diferentes
vulnerabilidades y situaciones en las cuales se pueden presentar emergencia, es
por ello que realiza un análisis particular de cada una de las instalaciones donde
opera y las consolida en la Matriz del Planes de Emergencia (Ver Anexo 1).
En este sentido, la empresa cuenta con un documento macro donde se establecen

los procedimientos generales del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta
Ante Emergencia y un documento Anexo donde se detalla las particularidades de
cada proyecto.
7.2. Actividades y Procesos desarrollados en EDIFICARTE ASOCIADOS

S.A.S.
A continuación, se realiza la descripción de los procesos y actividades

desarrolladas por la empresa:
Proceso Etapa Actividades Riesgos

Construcción Cerramiento, desmontes, Riesgos propios
de edificios Preliminares demolición, descapote, del ambiente de
residenciales excavaciones, rellenos y retiros trabajo, los
Estructura Cimentaciones, columna, vigas, cuales pueden
losa y escaleras, etc. generar
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Instalaciones Eléctricas, hidrosanitarias y gas accidentes de

Mampostería Muros trabajo y
Pinturas, estucos, cubiertas, emergencia
Acabados enchapes y carpinterías metálicas
y de madera
Urbanismos Pavimentación de vías y zonas
comunes
1.1. Descripción de la población en EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S.
Fija Flotante Máxima

(Número de (Es el número de personas
(Es el número máximo de
personas que se que asiste de forma
personas que pueden estar en
encuentran temporal a las
Ocupación permanentemente en instalaciones en algún
un mismo momento al interior
de las instalaciones)
las instalaciones) momento del día)
Hombr
Mujer Hombre Mujer Hombre Mujer
e
Trabajadores
administrativos
Trabajadores
operativos
Visitantes
Proveedores
Total
*Colocar dato
1.1. Jornadas laborales
Área / zona Cargo Jornada laboral

EDIFICARTE Lunes a viernes de 7:00 am a 12:00 a.m.
Administrativo
ASOCIADOS S.A.S. y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
Operativo Sábado de 7:00 am a 1:00 pm
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1.2. Características de las Instalaciones.

1.2.1. Condiciones Generales
Servicio Descripción
El suministro de agua de las instalaciones, se inicia desde el sistema
principal de la red de acueducto operado por ESSMAR ESP quien se
encarga de ejercer el adecuado manejo desde la captación, tratamiento,
Red hidráulica
distribución y comercialización del servicio de acueducto, así como la
recolección de las aguas residuales y disposición final a través de un
emisario submarino
Las aguas residuales originados de los baños y cocina, lavadero zonas de
Alcantarillado
mantenimiento se distribuyen directamente al sistema de acueducto
(aguas residuales)
domiciliario del distrito.
Sistema de control de acceso: garantiza que las personas que ingresan
a las instalaciones estén plenamente identificadas e impide el ingreso a
personal no autorizado. Este control se realiza a través videocámaras,
control de acceso de vehículos y personal.
Sistema de control perimetral: previene el acceso clandestino de
Seguridad física intrusos por el perímetro externo de las instalaciones, mediante el tendido
de concertina y equipos de video disponibles en la zona. Alertando y
poniendo la información a disposición inmediata del personal de
seguridad.
Seguridad física: como complemento al Sistema Integrado de Seguridad
Electrónica, se cuenta con personal físico de seguridad.
Se cuenta con suministro de energía de la empresa AIR-E S.A.S. E.S.P.,
del circuito de la ciudad de Santa Marta. Además, la empresa no con
Red eléctrica
planta eléctrica para el suministro de energía en caso de corte de energía
o fallas en el suministro.
1.2.2. Condiciones Específicas
Identificación de la estructura
La edificación de dos (2) pisos, construido en estructura de concreto, con paredes y

fachadas pesadas que están elaboradas en concreto y acabados en el exterior, en su
interior revestida con estuco y pintura. Los pisos dentro y fuera de las instalaciones
están elaborados en plantilla de concreto y cerámica en el exterior. El techo está
compuesto de cercha y tejas de Eternit. Cielo raso de drywall, cuenta con puertas de
madera y ventanas en aluminio y vidrio.
Ítem Descripción
Área total del conjunto Colocar dato

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Año de construcción Colocar dato
Numero de niveles Colocar dato
Pisos En concreto, cubiertos con cerámica de porcelanato
En bloque estructural, columnas, antepechos

Muros debidamente pintados con pintura tipo 1, algunas
divisiones están elaboradas en drywall.
Techo en cerchas y tejas de Eternit, techos falsos en

Techos
drywall y estructura de aluminio
Pañete de pintura blanca, en concreto y cerámica,

Fachada
ventanas de aluminio y madera, puerta de madera.
Cuenta con parqueadero de vehículos en la entrada

Parqueaderos
principal
Se cuenta con buena iluminación tanto natural como

Condiciones de iluminación
artificial de acuerdo a las normas vigente.
Cumple con conexiones eléctricas adecuadas de

Conexiones eléctricas
acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.
Se cuenta con una salida de emergencia, ubicadas en

Salida de emergencia
la parte frontal del área administrativa.
1.2.3. Áreas Especiales
Según el análisis de riesgo desarrollado, las zonas especiales con las que cuenta
la empresa son las siguientes:
Equipos de
Áreas a
Área / zona Situación atención a Registro fotográfico
afectar
emergencia
Zona de Se encuentra Instalaciones Extintor Colocar foto
almacenamiento almacenamient internas de la multipropósito,
de materiales o de material empresa, camillas y
sólidos y casas botiquín de
líquidos aledañas emergencia
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Equipos de
Áreas a
Área / zona Situación atención a Registro fotográfico
afectar
emergencia
inflamables y
combustibles
Actualmente
Afectación de
las vías no
las casas
están
Estados de las dado a que Camillas y
pavimentadas
vías de acceso a los vehículos botiquín de Colocar foto vía
y hay
las instalaciones se puede emergencias
presencia de
volcar o
barros por la
deslizar
lluvia
Acumulación
de agua lluvias
que puede
Acumulación de Personal
generar Camillas y
agua lluvia al interno,
volcamientos, botiquín de Colocar foto vía
ingreso de las contratistas y
caídas del emergencias
instalaciones visitantes
personal y
generación de
vectores
1.2.4. Antecedentes de Emergencias
A continuación, se describen los registros históricos de eventos de emergencias

en los que ha visto involucrado en la empresa:
Situación Comentarios del

Fecha Lugar de ocurrencia
presentada evento
Ninguna Ninguna Ninguna Ninguna
2. ÁNALISIS DE RECURSOS PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y

ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.
2.1. Recursos Internos
EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., cuenta con personal administrativo y

operativo para la conformación de su brigada de emergencia dentro de las
instalaciones de la empresa. Cuando se realizan trabajos en empresas
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clientes, los trabajadores deberán participar y brindar apoyo de manera mutua

para realizar la gestión oportuna en la minimización de amenazas y
emergencias. Preferiblemente, se debe conformar una brigada por proyecto,
cuando la duración del proyecto lo permita.
La brigada de emergencia conformada, estará identificada para facilitar su

ubicación y rol dentro de la misma. Los distintivos que usaran los brigadistas
estarán definidos por los recursos que destine la gerencia, algunos de estos
pueden ser:
o Brazalete de identificación
o Cascos demarcados
o Placa o botón
o Chalecos reflectivos
Además de lo anterior se deben poseer los siguientes recursos que hacen parte
integral de la brigada. Estos deben ser informados al personal en general para su
identificación.
Dotación
Tipo de dotación Cantidad
Casco 1 por brigadista
Botas 1 por brigadista
Silbato 1 por brigadista
Guantes de seguridad 1 por brigadista
Tapabocas 1 por brigadista
Distintivo de la brigada 1 por brigadista
Identificación de trabajadores: todo empleado, contratista y personal que

desarrolle labores dentro de EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S, debe portar carnet
o brazalete, o según lo disponga la empresa en la que se encuentre desarrollando
del proyecto constructivo. Este debe poseer los siguientes datos: Logotipo de la
empresa, nombre, documento de identidad, RH, fecha de nacimiento, entre otros.
Sistema de comunicaciones: la empresa dispone de celulares y teléfonos, entre
otros; para facilitar las llamadas a los entes de emergencia para reporte de
eventos.
Ante una emergencia se cuenta con un directorio telefónico de entidades locales y
personal interno. Todos los colaboradores deben conocer este documento, es
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decir, se debe socializar y publicar en un lugar visible para todo el personal. (ver
ítem 8.2)
Sistema contra incendio (extintores): Se cuenta con una red contra incendio
que consta de extintores en las instalaciones de la empresa, ubicados
estratégicamente en el área administrativa, para cada proyecto se definen los
recursos disponibles de emergencia (ver anexo 1: Matriz del Planes de
Emergencia)
Inventario de extintores
Tipo Ubicación Cantidad Foto
Colocar evidencia
Colocar evidencia
*insertar filas para definir ubicación extintor

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Equipos para primeros auxilios: VMT PROYECTOS S.A.S., cuenta con los
siguientes elementos y equipos para prestar primeros auxilios:
o Camillas
Rígida de
Colocar dato 1 Colocar foto
polietileno
Botiquín: la empresa dispone de botiquín según lo establecido en la Resolución

0705 de 2007, se encuentra ubicado en el área administrativa; sin embargo,
dentro de cada proyecto se debe poseer un botiquín propio para la atención de
emergencia.
Anexo: Formatos de inspección de elementos de botiquín y camilla
Tipo A Colocar dato 1
Alarmas: VMT PROYECTOS S.A.S., cuenta con silbatos distribuidos en

diferentes áreas a cargo de los brigadistas para que en caso de emergencia se dé
la señal de evacuación.
Además, se cuenta con sirena y bocina ubicada en la de la entrada principal. La
cual es accionada a través de botón y por medio de la autorización del jefe de
emergencia en el caso evacuación de las instalaciones.
La sirena de emergencia se manejarán los siguientes códigos de pitadas:
- 3 pitadas cortas significaran incendio
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- 1 pitada fija continua, significara evacuación
Señalización: La empresa cuenta con señalización de emergencia ubicados en

las diferentes áreas de las instalaciones del área administrativa. Adicional se
cuenta con la implementación de los protocolos de bioseguridad para prevención
del Covid-19.
Dentro de cada proyecto, la empresa se adapta a los protocolos de señalización y
demarcación existente, en caso de ser necesario realizara la instalación de
señales de emergencia para establecer la ruta de evacuación.
2.2. Recursos externos

Para la atención de emergencias en la empresa EDIFICARTE ASOCIADOS
S.A.S, se puede contar con apoyo externo como: Cuerpo de Bomberos de la
ciudad de Santa Marta, policía, defensa civil, ambulancias, entre otros. Estos
están ubicados en la ciudad de Santa Marta. A continuación, se relaciona el
directoria de emergencia:
Directorio de emergencias
Entidades de emergencias Teléfonos
Cruz Roja 132
Defensa Civil 144
Bomberos 119 – 4212818
Policía 112-156
Grupo Gaula 123
Antisecuestro Policía Nacional 154
Emergencias 123
Transito 127
Defensa civil 4382713 – 4232005
Tránsito y transporte 4231904 – 4232005
Ambulancia 4304050 – 4207141
Toxicología – Químicos 9800-916012 - 288 60 12
Energía eléctrica 115
Acueducto 116
Gas natural 164
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3. ÁNALISIS DE AMENAZAS Y DETERMINACIÓN DE LA

VULNERABILIDAD.
El análisis y evaluación de los riesgos se encuentra relacionado con la posibilidad

de identificar las posibles amenazas que den la probabilidad de la ocurrencia de
un evento no deseado de origen natural, tecnológico o antrópico y que puede
manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado, siempre y cuando
las condiciones sean favorables para su ocurrencia. Por ello, realizar un análisis
detallado puede minimizar los impactos que puedan generarse de un evento no
deseado.
3.1. Identificación, descripción y análisis de las amenazas
Esta etapa comprende la identificación, localización, área de influencia y
características de comportamiento de los diferentes riesgos, sean naturales,
tecnológicos o antrópicos (provocados por el hombre).
 Tipo de Amenazas – Riesgos potenciales: a continuación, se describen

las posibles amenazas que pueden presentarse en la empresa
EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S
Naturales Tecnológicos Sociales

 Fuertes lluvias,  Incendios.  Asaltos
Tormentas eléctricas  Incidentes Eléctricos -  Hurto
(Rayos) - Vientos Cortos circuitos.  Secuestros
huracanados.  Colapso estructural  Terrorismo
 Movimientos sísmicos  Explosiones  Desorden civil Asonadas
 Amenaza biológica.  Fallas estructurales  Otros
 Inundaciones  Fallas en equipos y
sistemas
 Tareas de alto riesgo
(Trabajo en alturas)
 Accidentes Laborales
 Seguridad vial –
accidente de transito
La clasificación de las amenazas se realiza mediante la metodología de colores,

teniendo en cuenta la probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma:
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CALIFICACIÓN DE LA AMENAZA
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede suceder o que
es factible porque no existen razones
Posible
históricas y científicas para decir que esto no
sucederá.
Es aquel fenómeno esperado del cual existen
Probable razones y argumentos técnicos científicos para
creer que sucederá.
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta
Inminente
probabilidad de ocurrir.
 Amenazas identificadas
Interno
Descripción de la amenaza (fuente, Calificació
Amenaza / Color
punto crítico) n
Externo
NATURALES
Santa Marta se encuentra en zona de
amenaza sísmica intermedia, está
limitada por dos fallas Oca en la parte de
arriba y Santa Marta en la parte de abajo,
El movimiento de esas fallas libera
Movimientos PROBABL
Externo energía y tiembla constantemente. Lo que
Sísmicos E
pasa es que son sismos pequeños que
nosotros no sentimos. Eso no quiere decir
que no se puede presentar un sismo de
gran magnitud en la región, no ha pasado
pero la probabilidad existe
En múltiples ocasiones debido a los
cambios climáticos se han evidenciado
daños ocasionados por lluvias generando PROBABL
emergencias en el distrito de Santa Marta E
Vientos
(Daños eléctricos por falta de
huracanados
Externo mantenimiento adecuado de redes), Los
y tormentas
vientos con altas velocidades y la
Eléctricas
existencia de estructuras y elementos que
podrían colapsar (ventanas, tejas,
árboles, etc.), torres y equipos eléctricos
que puedan ser impactados.
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Interno
Amenaza / Color
punto crítico) n
Externo
Por creciente en volumen de lluvias y
Inundaciones taponamiento de desagües, canales y
por fuertes Externo cañerías. Además, por deficiencia en el POSIBLE
lluvias sistema de alcantarillado o ruptura o daño
interno en el sistema de alcantarillado
El virus o la bacteria se transmiten por
aire, agua o alimentos o por personas y
Amenazas por inoculación a través de vectores como PROBABL
Externo
biológicas mosquitos y otros insectos. Presencia de E
roedores, ofídicos, abejas, alacranes,
otros.
TECNOLÓGICOS
Presencia de material combustible en lo
Incendio por
referente al almacenamiento de materias
almacenamie PROBABL
Interno primas que se pueden arder con facilidad:
nto E
Papel, madera, plásticos, cartón entre
inadecuado
otros.
Cortos circuitos en cableado eléctrico por
Incendio por desorganización, además de Choques,
INMINENT
fallas Interno contacto accidental, cableado eléctrico de
E
eléctricas equipos en el las instalaciones de la
empresa
Explosión de Posible incendio por equipos que general
Interno POSIBLE
equipos altos niveles de calor
Se puede presentar a causa de
Fallas explosiones, sismo o colisiones de PROBABL
Interno
estructurales vehículos, o por mala calidad de E
materiales en la infraestructura.
Falta de equipos de herramientas y
Fallas en
equipos que pueden generar lesiones, INMINENT
equipos y Interno
cortaduras y fracturas en diferentes E
sistemas
partes del cuerpo
Caídas en alturas que pueden generar
Tareas de INMINENT
Interno traumatismos en diferentes partes del
alto riesgo E
cuerpo. Muerte de trabajador
Accidente de Interno Se puede presentar en las instalaciones INMINENT
trabajo por caídas al mismo nivel o a diferente E
nivel, golpes con objetos, atrapamiento de
miembros superiores por puertas y por
fallas tecnológicas, así mismo por la
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Interno
Amenaza / Color
punto crítico) n
Externo
naturaleza de los procesos constructivos
el proyecto.
Accidentes internos por exceso del límite
de velocidad al ingreso de las
Accidentes Interno / INMINENT
instalaciones o por maquinaria pesada.
vehiculares Externo E
Accidentes externos colisión de vehículos
en la vía de ingreso a la empresa
SOCIALES
La empresa se encuentra en cercanías a
Asalto – barrios subnormales, aumentando el PROBABL
Externo
hurtos riesgo de hurto a trabajadores, E
contratistas y a las instalaciones.
Por el desplazamiento de los
colaboradores hacia la empresa y/o por
Secuestro Externo POSIBLE
delincuencia común que se presente en el
sector.
Por la situación del país se asume que,
en determinado momento, estos eventos
Terrorismo Externo pueden llegar a afectar la integridad de POSIBLE
las personas que hacen parte del
proyecto.
Por la ubicación del proyecto se puede
Desorden presentar la congregación de un número
PROBABL
civil – Externo de personas, que se reúnan en un lugar y
E
asonadas cuyo objetivo es la protesta por cualquier
inconformidad.
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3.2. Análisis de vulnerabilidad
Vulnerabilidad es la característica propia de un elemento o grupo de elementos

expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno. Según la guía del FOPAE sobre las
metodologías para análisis de riesgo, el análisis de vulnerabilidad se va a realizar
a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde tres aspectos:
PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

 Gestión organizacional  Suministro  Servicios
 Capacitación y entrenamiento  Edificación  Sistemas alternos
 Características de seguridad  Equipos  Recuperación
 Criterios de calificación
Para cada uno de los aspectos se debe aplicar unos formatos de evaluación, que
a través de preguntas buscan de manera cuantitativa dar un panorama general
que le permita calificar como mala, regular o buena, la vulnerabilidad de las
personas, los recursos y los sistemas y procesos de la planta ante cada una de las
amenazas descritas, es decir, el análisis de vulnerabilidad completo se realiza a
cada amenaza identificada. Al final de cada aspecto evaluado se debe obtener el
promedio de las calificaciones dada, como se muestra a continuación:
Promedio= Suma de las calificaciones / Número total de preguntas por

aspecto (el valor obtenido deberá tener máximo 2 decimales)
CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN CRITERIO

Cuando se dispone de los elementos, recursos,
1,0 SI
cuando se realizan los procedimientos, entre otros.
0,5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o PARCIAL
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cuando se realizan los procedimientos de manera

parcial, entre otros.
Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando
0,0 NO
NO se realizan los procedimientos, entre otros.
 Interpretación de la vulnerabilidad por cada aspecto
Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres
aspectos que contempla cada elemento considerado, es decir, para el elemento
“Personas” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de organización,
capacitación y dotación, para el elemento “Recursos” se debe sumar la
calificación dada a los aspectos de materiales, edificación y equipos, para el
elemento “Sistemas y Procesos” se debe sumar la calificación dada a los
aspectos de servicios públicos, sistemas alternos y recuperación. La calificación
de cada elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla:
RANGO INTERPRETACIÓN COLOR

0.0 – 1.0 ALTA ROJO
1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 – 3.0 BAJA VERDE
A continuación, se realiza el análisis de vulnerabilidad para cada aspecto:
3.2.1. Análisis de la vulnerabilidad de las personas
CRITERIO
PUNTO VULNERABLE RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN
SI/NO/PARCIAL
1. Gestión Organizacional
¿Existe una política general
en SST y Emergencia donde Realizar la
se indica los lineamientos divulgación y
Si 1,0
para la prevención y socializar el plan de
preparación para afrontar una emergencia
emergencia?
¿Existe un esquema Si Se cuenta con una 1,0
organizacional para la brigada de
respuesta a emergencias con emergencia, la cual
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CRITERIO
SI/NO/PARCIAL
funciones y responsables
asignados (Brigadas, Sistema será conformada y
Comando de Incidentes – capacitadas por
SCI, entre otros) y ¿se cada proyecto.
mantiene actualizado?
¿Se promueve activamente la Se hace extensiva la
participación de los participación a
trabajadores en el programa Si actividades de 1,0
de preparación para formación y
emergencias? entrenamiento
¿La estructura organizacional
para la respuesta a Se cuenta con
emergencias garantiza la personal de
respuesta a los eventos que Si vigilancia está 1,0
se puedan presentar tanto en encargada de la
los horarios laborales como seguridad física
en los no laborales?
¿Han establecido
mecanismos de interacción
con su entorno que faciliten
dar respuesta apropiada a los
No se cuenta con
eventos que se puedan
NO planes de ayuda 0,0
presentar? (Comités de
mutua
Ayuda Mutua –CAM, Mapa
Comunitario de Riesgos,
Sistemas de Alerta Temprana
– SAT, etc.)
¿Existen instrumentos para
hacer inspecciones a las Implementación del
áreas para la identificación de programa de
Si 1,0
condiciones inseguras que inspecciones de
puedan generar seguridad
emergencias?
¿Existe y se mantiene
Se realizó simulacro
actualizado todos los
de emergencias para
componentes del Plan de Si 1,0
actualización del
Emergencias y
plan.
Contingencias?
Subtotal (promedio) 0,85
2. Capacitación y entrenamiento
¿Se cuenta con un programa Si Se encuentra en 1,0
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CRITERIO
SI/NO/PARCIAL
de capacitación en
prevención y respuesta a proceso de ejecución
emergencias?
¿Todos los miembros de la
organización se han Se cuenta con la
capacitado de acuerdo al participación total de
SI 1,0
programa de capacitación en empleados y
prevención y respuesta a contratistas
emergencias?
¿Se cuenta con un programa Continuar el
de entrenamiento en cronograma de
respuesta a emergencias Si actividades de 1,0
para todos los miembros de la capacitación y
organización? entrenamiento
Fortalecer los
¿Se cuenta con mecanismos
medios de
de difusión en temas de
Si comunicación, para 1,0
prevención y respuesta a
obtener mayor
emergencias?
participación
3. Características de seguridad
¿Se ha identificado y
clasificado el personal fijo y Se cuenta con la
flotante en los diferentes información
horarios laborales y no Si sociodemográfica del 1,0
laborales (menores de edad, personal y de los
adultos mayores, personas contratistas
con discapacidad física)?
Se realiza la
¿Se han contemplado
invitación a participar
acciones específicas
de las jornadas de
teniendo en cuenta la
Si capacitación y 1,0
clasificación de la población
entrenamiento a los
en la preparación y
diferentes
respuesta a emergencias?
contratistas
Se cuenta con
¿Se cuenta con elementos
mecanismos de
de protección suficientes y
extinción de
adecuados para el personal Si 1,0
emergencias
de la organización en sus
(extintores, camillas
actividades de rutina?
y botiquín).
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CRITERIO
SI/NO/PARCIAL
¿Se cuenta con elementos
de protección personal para
La brigada de
la respuesta a emergencias,
emergencias se
de acuerdo con las Si 1,0
encuentra
amenazas identificadas y las
identificadas
necesidades de su
Organización?
La empresa cuenta
con vigilancia
privada, circuito
cerrado de
televisión, que
¿Se cuenta con un
permiten monitorear
esquema de seguridad Si 1,0
la operación y estar
física?
atentos ante posibles
amenazas, para
activar las diferentes
cadenas de
llamadas.
Subtotal 1,0
Calificación Total 2,85
3.2.2. Análisis de la vulnerabilidad de los recursos
CRITERIO
RECOMENDACIÓ CALIFICACIÓ
PUNTO VULNERABLE SI/NO/
N N
PARCIAL
1. Suministros
¿Se cuenta con implementos
Se cuenta con
básicos para la respuesta
Si extintores, camillas 1,0
de acuerdo con la
y botiquín
amenaza identificada?
¿Se cuenta con implementos
básicos para la atención de
heridos, tales como: Se cuenta con
camillas, botiquines, Si botiquín tipo A y 1,0
guantes, entre otros, de Camilla
acuerdo con las
necesidades de su
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CRITERIO
N N
PARCIAL
Organización?
2. Edificaciones
Se debe verificar los
certificados de
¿El tipo de construcción es sismo resistencia,
sismo resistente o cuenta Si además divulgar el 1,0
con un refuerzo estructural? procedimiento de
actuación ante un
sismo.
¿Existen puertas y muros
Divulgar los
cortafuego, puertas anti
procedimientos de
pánico, entre otras No 0,0
actuación caso de
características de
incendios
seguridad?
¿Las escaleras de
emergencia se encuentran Se encuentran en
en buen estado, poseen buenas condiciones
doble pasamanos, de seguridad, debe
Parcial 1,0
señalización, señalizar y verificar
antideslizantes, entre otras si cuenta con
características de antideslizantes
seguridad?
¿Están definidas las rutas
de evacuación y salidas Se debe colocar
de emergencia, Parcial señalización según 0,5
debidamente señalizadas y plan de emergencias
con iluminación alterna?
¿Se tienen identificados
espacios para la ubicación
de instalaciones de
Se cuenta con
emergencias (puntos de
Si señalización de 1,0
encuentro, puestos de
emergencia
mando, Módulos de
estabilización de heridos,
entre otros)?
¿Las ventanas cuentan Polarizados en las
Si 1,0
con película de seguridad? ventanas
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CRITERIO
N N
PARCIAL
¿Se tienen asegurados o
Se debe realizar
anclados enseres,
Si inspección de 1,0
gabinetes u objetos que
seguridad periódicas
puedan caer?
3. Equipos
Sistemas de
¿Se cuenta con sistemas de
seguridad física,
detección y/o monitoreo Si 1,0
circuito cerrado de
de la amenaza identificada?
televisión
¿Se cuenta con algún Se cuenta con
sistema de alarma en caso Si sirena de 1,0
de emergencia? emergencia
¿Se cuenta con sistemas Se cuenta con
de control o mitigación de Si equipos de 1,0
la amenaza identificada? emergencia
Líneas telefónicas,
¿Se cuenta con un celulares, activación
sistema de comunicaciones de la cadena de
Si 1,0
internas para la respuesta a llamada por parte
emergencias? de la empresa de
vigilancia.
¿Se cuenta con medios de
Se cuenta con
transporte para el apoyo
Si servicios de área 1,0
logístico en una
protegida
emergencia?
¿Se cuenta con programa
Se debe
de mantenimiento
Si implementar 1,0
preventivo y correctivo para
programa
los equipos de emergencia?
Subtotal 1,0
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3.2.3. Análisis de la vulnerabilidad de los sistemas y procesos
CRITERIO
SI/NO/PARCIAL
1. Servicios
Se cuenta con
suministro de
¿Se cuenta suministro de
Si energía por parte de 1,0
energía permanente?
empresa de servicio
publico
Se cuenta con poso
y alberca para el
¿Se cuenta con suministro
Si suministro de agua, 1,0
de agua permanente?
realizar inspección y
mantenimiento
Se debe desarrollar
¿Se cuenta con un
programa,
programa de gestión de No 0,0
implementar y
residuos?
divulgar
¿Se cuenta con servicios de Telefonía fija y
Si 1,0
comunicaciones internas? celular
2. Sistemas alternos
¿Se cuenta con sistemas Hacer inspecciones
redundantes para el periódicas a las
suministro de agua redes de distribución
Si 1,0
(tanque de reserva de internas, verificar
agua, pozos subterráneos, posibles fallas y que
carro-tanque, entre otros? no haya filtraciones.
¿Se cuenta con sistemas
redundantes para el
No se cuenta con
suministro de energía
No plan de energía 0,0
(plantas eléctricas,
eléctrica
acumuladores, paneles
solares, entre otros?
No se cuenta con
¿Se cuenta con hidrantes
No hidrantes de agua 0,0
internos y/o externos?
de manera accesible
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CRITERIO
SI/NO/PARCIAL
3. Recuperación
Realizar
¿Se tienen identificados los
documentación de
procesos vitales para el
Si procesos y 1,0
funcionamiento de su
procedimientos
organización?
internos
¿Se cuenta con un plan No se cuenta con
de continuidad del No Plan operativo del 0,0
negocio? negocio
¿Se cuenta con algún
sistema de seguros para Pago de Seguridad
Si 1,0
los integrantes de la social
organización?
¿Se tienen aseguradas las
edificaciones y los bienes Se cuenta con
Si 1,0
en general para cada seguros y pólizas
amenaza identificada?
¿Se encuentra asegurada Se debe realizar

la información digital y No backup de la 0,0
análoga de la organización? información
Subtotal 0,5
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3.2.4. Interpretación de la vulnerabilidad
CONSOLIDADO ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
PUNTO RIESGO
INTERPRETA
VULNERABLE A Promedio CALIFICACIÓN COLOR.
CIÓN
CALIFICAR Variables
En las Personas = P
Gestión
0,85
organizacional P
Capacitación y
1,0 2,85 BAJO
entrenamiento
Características de
1,0
seguridad
En los Recursos = R
Suministro 1,0
R
Edificación 0,78 2,71 BAJO
Equipos 1,0
En los Sistemas y Procesos = S
Servicios 0,75
S
Sistemas
0,66 1,91 MEDIO
Alternos
Recuperación 0,5
Interpretación:
La vulnerabilidad en el factor personas, recursos es BAJA y en sistemas y

procesos es MEDIA; esto se debe a que la organización viene adelantando
acciones en pro de la prevención de ante situaciones de emergencia. Es necesario
fortalecer los procesos de capacitación y entrenamiento del comité de emergencia
y grupos de apoyo (brigadistas) y personal en general de la empresa, además de
la señalización faltante y adquisición de los equipos necesarios para el control de
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emergencias. Se deben establecer procesos documentado de para garantizar la

continuidad del negocio en caso de perdida tota de la información.
3.3. Análisis de Riesgo
Riesgo: es el daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la

infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por
la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio‐natural o antrópico no
intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades
particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y
contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la
sociedad
Una vez identificadas, descritas y analizadas las amenazas y para cada una,
desarrollado el análisis de vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y
procesos, se procede a determinar el nivel de riesgo que para esta metodología es
la combinación de la amenaza y las vulnerabilidades utilizando el diamante de
riesgo que se describe a continuación:
Diamante de Riesgo. Fuente guía FOPAE
Determinación del nivel de riesgo
Para determinar el nivel de riesgo global, es necesario relacionar la amenaza o

probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la
vulnerabilidad de los elementos expuesto, es decir:
Riesgo = Amenazas * Vulnerabilidad

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Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee

cuatro cuadrantes. Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a
determinar el nivel de riesgo y los otros tres representan los elementos bajo
riesgo: Personas, recursos, sistemas y procesos.
Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados
en el diamante de riesgo y las siguientes consideraciones:
Nivel de
Número de Rombos Descripción
Riesgo
Significa que los valores que
representan la vulnerabilidad y la
amenaza, están en su punto
máximo para los efectos de un
3 a 4 rombos evento representen un cambio
Riesgo Alto
rojos significativo en la comunidad,
economía, infraestructura y el
medio ambiente, con un
porcentaje de incidencia entre el
75% al 100%
Lo cual significa que los valores
que representan la vulnerabilidad
son altos o la amenaza es alta,
también es posible que 3 de todos
los componentes son calificados
1 a 2 rombos como medios, por lo tanto, las
Riesgo
rojos o 4 consecuencias y efectos sociales,
Medio
amarillos económicos y del medio ambiente
pueden ser de magnitud, pero se
espera sean inferiores a los
ocasionados por los riesgos altos,
con un porcentaje de incidencia
entre 50% al 74%
Lo cual significa que la
vulnerabilidad y la amenaza están
1 a 3 rombos controladas. En este caso se
amarillos y los espera que los efectos sociales,
Riesgo Bajo
restantes económicos y del medio ambiente
verdes representen perdidas menores,
con un porcentaje de incidencia
entre el 25% al 49%
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A continuación, se relaciona el consolidado del análisis de riesgo realizado a

EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S donde se relaciona la calificación realizada la
identificación de amenazas y en el análisis de vulnerabilidad, con lo cual se va a
determinar el nivel de riesgo de la organización.
ANÁLISIS DE ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ANÁLISIS DEL
AMANEZAS PERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS RIESGO
vulnerabilidad S y P
Color rombo S y P
Características de
Sistemas alternos
vulnerabilidad de
Organizacional
entrenamiento
Capacitación y
Color Rombo
Resultado
vulnerabilidad
Calificación
Recuperación
Edificaciones
Color rombo
Color rombo
Suministros
Amenaza del Interpretación
seguridad
personas
Servicios
recursos
diamante
Equipos
Gestión
Total,
Total,
Total,
Movimientos
Probable 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A Riesgo bajo
sísmicos
Vientos
huracanados, A
Probable 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 Riesgo bajo
tormentas
eléctricas
Inundaciones
por fuertes Posible 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A Riesgo bajo
lluvias
Amenazas
Probable 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 Riesgo bajo
biológicas A
Incendio por
almacenamien Probable 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A Riesgo bajo
to inadecuado
Incendio por Inminent Riesgo

0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A
corto eléctrico e medio
Explosión de
planta Posible 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A Riesgo bajo
eléctrica
Fecha de Emisión
04/12/2022
NIT. 900433485-1
EN EL TRABAJO
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Color rombo S y P
Características de
Sistemas alternos
vulnerabilidad de
Organizacional
entrenamiento
Capacitación y
Color Rombo Resultado
vulnerabilidad
Calificación
Recuperación
Edificaciones
Color rombo
Color rombo
Suministros
seguridad
personas
Servicios
recursos
diamante
Equipos
Gestión
Total,
Total,
Total,
Fallas
Probable 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A Riesgo bajo
estructurales
Fallas en
Inminent Riesgo
equipos y 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A
e medio
sistemas
Tareas de alto Inminent Riesgo
0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91
riesgo e A
medio
Accidentes de Inminent Riesgo

0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A
trabajo e medio
Asalto, hurto Probable 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A Riesgo bajo
Secuestro Posible 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A Riesgo bajo
Fecha de Emisión
04/12/2022
NIT. 900433485-1
EN EL TRABAJO
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Color rombo S y P
Características de
Sistemas alternos
vulnerabilidad de
Organizacional
entrenamiento
Capacitación y
Color Rombo Resultado
vulnerabilidad
Calificación
Recuperación
Edificaciones
Color rombo
Color rombo
Suministros
seguridad
personas
Servicios
recursos
diamante
Equipos
Gestión
Total,
Total,
Total,
Terrorismo Posible 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A Riesgo bajo
Desorden Civil Probable 0,92 1,0 1,0 2,92 1,0 0,71 1,0 2,71 0,75 0,66 0,6 1,91 A Riesgo bajo
Por último, se realiza la priorización de las amenazas, organizándolas desde las amenazas de calificación alta hasta
las amenazas de calificación baja. Para cada una de estas se definirán las medidas de intervención, ya sea
prevención, mitigación o ambas.
Fecha de Emisión
04/12/2022
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EN EL TRABAJO
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PRIORIZACIÓN AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

Tipo de medida
Amenazas Medida de intervención
Prevención Mitigación
Incendio por Inspecciones de seguridad y
x
corto eléctrico mantenimiento preventivo
Implementar el programa de
Fallas en equipos
inspección y mantenimiento de X
y sistemas
equipos
Tareas de alto Capacitación y entrenamiento en
X
riesgo trabajo seguro en alturas
Capacitación en prevención de
Accidente de
accidentes laborales, X
trabajo
implementación del SG SST
Movimientos Verificación de certificados de
X
sísmicos sismos resistencias
Vientos
Inspección de condiciones de la
huracanes,
infraestructura, techos, sistemas X
tormentas
eléctricos, entre otros
eléctricas
Limpiezas de cañerías, verificación
Inundaciones por
desagües, mantenimiento de redes X
fuertes lluvias
hidrosanitarias
Amenazas
Protocolos de bioseguridad y PGIRS
biológicas
Incendio por Programa de mantenimiento
almacenamiento preventivo, capacitación en manejo y X
inadecuado control de fuego
Fallas Verificación de certificados de
X
estructurales sismos resistencias
Asaltos, hurto,
Programa de riesgo público,
secuestro, X
formación y capacitación
terrorismo
Programa de riesgo público,
Desorden civil X
formación y capacitación
Fecha de Emisión
04/12/2022
NIT. 900433485-1
EN EL TRABAJO
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4. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS
4.1. Estructura Organizacional.
EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., establece una estructura organizacional para

la preparación, prevención y atención ante emergencias, teniendo en cuenta la
organización de su sistema comando incidente – SCI; con el fin de orientar las
acciones para implementar los procedimientos normalizados, las practicas
bomberiles y facilitar la comunicación que ayuden a mitigar los efectos que ponen
en peligro la salud y la seguridad de todo el personal.
Evacuación y Recate
Brigada de
Control de Incendios
Emergencias Integral
Comité de Emergencias
Coordinador de Líderes de Evacuación Primeros Auxilios

Emergencias
Seguridad física
Lideres de
comunicaciones (Staff)
Información pública
Fuente: Elaboración propia

Nota: EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., conformará el comité de emergencias
con alianzas de las entidades de socorro, es responsabilidad de cada contratista
contar con un plan de emergencias y la conformación de su brigada de acuerdo a
las características de sus procesos.
De igual forma, la empresa se adapta a los planes de emergencia y demás

disposiciones de sus empresas clientes.
Fecha de Emisión
04/12/2022
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EN EL TRABAJO
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4.2. Listado miembros de la Brigada de Emergencia.
A continuación, se relaciona los integrantes del comité de emergencias del

EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S
Grupo Responsable / Cargo Nombre
Gerente
Comité de emergencias
Responsable SST
COE
Brigada integral de emergencias
Jefe de brigadas
Líderes de comunicaciones
Líderes de evacuación y
rescate
Líderes de primeros
auxilios
Líderes de control de
incendios, alarmas
Líderes de salvamento y
vigilancia
4.3. Base de Datos.
La empresa cuenta con una base de datos del personal que ingresa y sale de las
instalaciones; sin embargo, cuando tenga a cargo contratista dentro del proyecto,
estos deben contar con una base de datos de su personal, para que, en caso de
presentarse algún evento, los líderes de evacuación puedan verificar si todo el
personal se encuentra a salvo en el punto de encuentro.
Fecha de Emisión
04/12/2022
NIT. 900433485-1
EN EL TRABAJO
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4.4. Funciones y Responsabilidades del Comité de Emergencias.

Se define las funciones y responsabilidades según la estructura organizacional
propuesta, para cada uno de los planes de acción, planes de contingencias y del
plan en general.
ACCIÓN
CARGO FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
- Establecer la política para la prevención y respuesta a

emergencias.
ANTES
- Presidir reuniones periódicas orientadas a divulgar y/o actualizar

el Plan de Emergencias.
- Liderar la elaboración y documentación del plan de emergencias.
- Coordinar administrativamente la emergencia.
- Asegurarse en donde se coordina inicialmente la emergencia y su
desarrollo inicial.
- Autoriza la inversión de recursos físicos, financieros, técnicos y
humanos para la atención eficaz de la emergencia manteniendo
la continuidad del negocio.
- Establece los contactos con los grupos externos de socorro
DURANTE
(Policía, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Comités Locales de

Emergencia, Grupos de Socorro, Administración del edificio, ARL,
etc.).
- Priorizar las necesidades de recursos y garantizar que sean
atendidas en este orden.
COMITÉ DE
EMERGENCIAS - Decidir si existe la necesidad de evacuación total o parcial de los
sitios de trabajo y el momento de continuar con el proceso
después de revisar la normalidad de los hechos y las
instalaciones.
- Prepara los comunicados oficiales
- Determinar por orden directa de los organismos de socorro, Salud
Ocupacional o brigada de emergencia, si la emergencia ha sido
controlada para realizar su posterior evaluación.
- Finaliza la emergencia si esta ha sido controlada y es seguro
reiniciar las labores sin poner en riesgo la integridad de los
DESPUÉS
ocupantes y los bienes materiales.

- Presidir y orientar reuniones para evaluar la eficacia del Plan de
Emergencias / Simulacros.
- Determinar el método de recuperación / adecuación de equipos y
áreas deterioradas
- Determinar las acciones correctivas a implementar para evitar
que las deficiencias observadas durante la atención de la
emergencia se repitan.
Fecha de Emisión
04/12/2022
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EN EL TRABAJO
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ACCIÓN
- Lidera la elaboración y documentación específica del plan de

emergencias.
- Sigue la política de SST, para la prevención y respuesta a
emergencias.
ANTES
- Garantiza la implementación del plan de emergencias.

- Mantiene conformada, capacitada y entrenada la brigada de
emergencias.
- Actualiza el plan de emergencias de acuerdo a las disposiciones
de salud ocupacional y normatividad legal aplicable.
- Ubica un lugar fijo para realizar la coordinación de la emergencia.
- Se mantiene comunicado con el comité de emergencias y les
informa como trascurre el evento.
- Se asegura de proteger la integridad física de todos los
ocupantes de las instalaciones.
- Establece el enlace con los organismos de socorro.
- Asigna un coordinador en el sitio especifico de la emergencia
DURANTE
para lo mantenga informado de las necesidades y desarrollo del

evento.
- Prioriza las necesidades de recursos y garantizar que sean
COORDINADOR
atendidas en este orden.
DE - Decide si existe la necesidad de evacuación total o parcial de los
EMERGENCIAS sitios de trabajo y el momento de continuar con el proceso
después de revisar la normalidad de los hechos y las
instalaciones.
- Lleva una lista de ocupantes evacuados en donde discrimina
funcionarios y visitantes.
- Determina por orden directa de los organismos de socorro, salud
ocupacional o brigada de emergencia, si la emergencia ha sido
controlada para realizar su posterior evaluación.
- Finaliza la emergencia si esta ha sido controlada y es seguro
reiniciar las labores sin poner en riesgo la integridad de los
DESPUÉS
ocupantes y los bienes materiales.

- Dirige y orienta reuniones para evaluar la eficacia del Plan de
Emergencias / Simulacros.
- Determina el método de recuperación / adecuación de equipos y
áreas deterioradas
- Determina las acciones correctivas a implementar para evitar que
las deficiencias observadas durante la atención de la emergencia
se repitan.
Fecha de Emisión
04/12/2022
NIT. 900433485-1
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ACCIÓN
- Asiste y participa activamente en las capacitaciones, prácticas y

entrenamientos que se programen.
- Se asegura que todos los equipos y elementos de emergencia que
puedan ser requeridos en caso de una emergencia estén en buen
estado y listos para ser utilizados en cualquier momento.
- Aprende a reconocer las instrucciones referentes al llamado de
emergencia de la brigada.
ANTES
- Establece un lugar previo a donde debe acudir en caso de ser

llamados.
- Mantiene una permanente integración con los demás integrantes de
la brigada estimulando el espíritu de trabajo en equipo y vocación
voluntaria en su actividad de brigadista.
- Informa de cualquier violación de seguridad.
- Conoce el plan de emergencias y lo da a conocer a todos los
funcionarios de la sede.
- Atiende en primera instancia la emergencia y le informa al
coordinador de emergencias el tipo y las acciones que se están
tomando para lograr su control.
- Establece un sistema de comunicación confiable con el coordinador
BRIGADAS DE de emergencias.
EMERGENCIA - En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la
situación, se apoya para esto con los coordinadores de evacuación
que haya.
- Una vez que el coordinador de emergencias se haga presente en el
sitio debe seguir sus instrucciones y no obstaculizar su acción.
- Suministra primeros auxilios en caso de requerirse.
DURANTE
- Realiza acciones de búsqueda y rescate según sea el caso, siempre

en compañía de otro brigadista e informándole al coordinador de
emergencias.
- Desarrolla otras acciones relativas a las funciones críticas de la
emergencia, como salvamento de bienes, acordonamiento de vías
públicas, aislamiento de áreas.
- Mantiene el contacto permanente con los demás brigadistas,
coordinadores de evacuación, organismos externos de socorro.
- Al remitir lesionados asegúrese que la empresa a la cual desea ser
remitido sea informada para que se prepare a recibirlos y
atenderlos, apóyense para esto con salud ocupacional.
- Colabora en el traslado de ocupantes y visitantes hacia el punto de
encuentro establecido.
-
Fecha de Emisión
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EN EL TRABAJO
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- Una vez que se hagan presentes la Policía, Bomberos, Defensa Civil

o las autoridades haga la entrega formal de la emergencia a los
responsables de estos grupos, pero esté alerta en todo momento
para dar apoyo e información ya que de esto depende que se
tomen decisiones acertadas.
- Notifique al coordinador de emergencias cualquier situación anormal
observada.
- Absténgase de dar declaraciones no autorizadas.
- Trabaja en coordinación con el coordinador de emergencias en
actividades de consolidación del control, verificación de daños,
informes a las directivas, a compañías aseguradoras.
- Realizan las acciones de reacondicionamiento de las instalaciones.
- Establece las necesidades de equipos de emergencia que se
necesitan para poder reiniciar las labores con seguridad.
DESPUÉS
- La brigada se reunirá para evaluar la actuación en la emergencia y

se levantará un acta de las conclusiones y recomendaciones.
- Participa en las actividades de evaluación y consolidación del control
de la emergencia, revisión de instalaciones, ventilación de áreas,
clausura de ventanas, áreas con peligro potencial y recuperación de
equipos de emergencia.
- Se aseguran que todos los elementos y equipos a su cargo
utilizados durante la emergencia queden en óptimas condiciones
para ser utilizados en cualquier momento.
- Los brigadistas asignados a esta función forman un grupo de
choque cuya finalidad es controlar, combatir y extinguir un conato
de fuego o incendio incipiente que se presente en las instalaciones.
- Entra en acción bajo la dirección del coordinador de emergencias
como apoyo a la respuesta local que se debe haber activado en el
área afectada.
- Se desplazan desde el lugar de reunión asignado, con extintores
BRIGADA portátiles disponibles, encargándose de su correcto manejo y
ANTES
CONTROL DE atacan el conato bajo las órdenes del coordinador de emergencias.

INCENDIOS - En incendios declarados ordenadamente deben abandonar la zona
con los equipos de extinción utilizados y dirigirse al sitio de reunión
permaneciendo en alerta para prestar apoyo y orientación cuando
se los requiera para este evento solamente intervendrán los
bomberos.
- Dan prioridad a garantizar la seguridad de las rutas de evacuación
para que no ofrezcan peligro facilitando de esta manera el desalojo
oportuno de los ocupantes.
Fecha de Emisión
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EN EL TRABAJO
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- Atienda a quién lo requiera y realice estabilización.

- Determine quién necesita ayuda para ser transportado por el
método más conveniente.
- Colabore con los organismos de socorro cuando ellos lo soliciten.
- Acompañe a los lesionados en su desplazamiento hacia los centros
asistenciales.
- Cuando la emergencia sea de tal naturaleza que haya personas
atrapadas, o gran cantidad de lesionados debe participar en la
activación y funcionamiento del “MEC” Modulo de Estabilización y
Clasificación de heridos, con la siguiente clasificación.
- Lesiones leves
- Suministre apoyo emocional y suministre primeros auxilios a
DURANTE
BRIGADA magulladuras o heridas superficiales, accesos de ansiedad sin

PRIMEROS mayor daño físico.
AUXILIOS - Lesiones moderadas
- Estabilice y transporte de manera adecuada a la víctima para la
realización de procedimientos, como vendajes, curaciones, pero que
en general no tenga indicios de daños mayores.
- Lesiones severas
- Deben ser remitidos a un centro asistencial directamente en una
ambulancia, como trauma de abdomen con signos de lesión
visceral, herida profunda en tórax, hemorragias abundantes, trauma
de cráneo, víctimas inconscientes con signos vitales alterados.
- En caso de necesitarse otros vehículos por exceso de víctimas a
remitir, se debe buscar de preferencia vehículos amplios y que
dispongan de sirena y comunicación por radio.
- Inmediatamente pasada la situación de emergencia iniciar el aviso a
los familiares de los lesionados con el apoyo salud ocupacional.
- Instale un centro de coordinación y designe un líder de equipo.
- En todo momento solicite ayuda a los organismos de socorro.
- Revise el estado de salud de los brigadistas y la dotación a ser
utilizada.
- Obtenga una copia de los planos de las instalaciones.
- Diseñe la ruta de entrada para iniciar la búsqueda y determine el
DESPUÉS
BRIGADAS tiempo en que se demorara haciendo el recorrido.

EVACUACIÓN Y - Busque siempre en pareja y mantenga contacto con el Coordinador
RESCATE de Emergencias.
- Nunca cambie su ruta de búsqueda.
- Lleve siempre consigo linternas tipo frontal para mantener libre las
manos.
- En lo posible acompañe y guíe a los grupos de socorro.
- Si se encuentra con una persona tratando de evacuar ayúdela a
evacuar y acompáñela hasta el punto de encuentro.
Fecha de Emisión
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- Si la persona se encuentra atrapada y no presenta lesiones

arrástrela o cárguela hasta el punto de encuentro.
DESPUÉS
BRIGADAS
- Si se asume lesión traumática evacue en camilla rígida.
EVACUACIÓN Y
- Una vez revisado el recinto deje una señal indicando que ya busco
RESCATE
en ese lugar voltee una silla, marque con un marcador o una tiza u
haga una equis con cinta.
ACCIÓN
LÍDERES DE - Verifique las condiciones de las vías de evacuación y riesgo de su

EVACUACIÓN área trabajo de acuerdo con la periodicidad establecida o
inmediatamente si considera que el riesgo es alto.
- Participe activamente en las prácticas y simulacros, aprenda a
ANTES
reconocer la alarma con sus tonos de alerta.

- Oriente a las personas nuevas de su área sobre el plan de
evacuación, entérese de impedimentos físicos para asignarles un
acompañante.
- Asegúrese de portar en todo momento su identificación personal.
Fecha de Emisión
04/12/2022
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Si es en su área
- Inicie la respuesta liderada por usted, asegúrese de informar a los
brigadistas para activar el plan de evacuación.
- En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la
situación dé la orden de salir a los ocupantes de su área.
Si es en otra área
- Al ser notificado por cualquier medio suspenda actividades para
dirigirse al punto de encuentro asignado.
- En la preparación para salir
- Repase rápidamente la información sobre los ocupantes de su
área.
DURANTE
- Recuérdeles por donde es la salida y el punto de reunión final

- No intente regresar.
En la salida
- Verifique que todos salgan, inspeccione rápidamente baños,
cuartos aislados, etc. salga y cierre la puerta sin seguro detrás de
usted.
- En todo caso si alguien se niega a salir no se quede, salga con el
grupo.
- Evite que se regresen.
- Repita frases como: no corran, conserven la calma, por la derecha,
en fila, no se detenga.
- Asegúrese que se ayude a quienes lo necesiten.
- Esté atento a instrucciones como puede ser la modificación en la
ruta de salida.
-
- Si no puede salir, por obstrucción o riesgo inminente, busque
quedarse en un sitio con características refugio según el tipo de
emergencia
Fecha de Emisión
04/12/2022
NIT. 900433485-1
EN EL TRABAJO
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- Vaya con el grupo al punto de encuentro previsto por la brigada.

- Verifique la salida de sus compañeros y demás ocupantes.
- Si alguien no pudo salir asegúrese que se notifique a la brigada,
indicando de quien se trata y el posible sitio donde se puede
encontrar la persona, no trate de iniciar el rescate.
- Asegúrese de que se atienda a las personas de su grupo lesionadas
o afectadas por la emergencia en el puesto de primeros auxilios.
- Notifique situaciones anormales observadas, pero absténgase de
dar declaraciones no autorizadas a los medios de comunicación y
DESPUÉS
de difundir rumores.
- Mantenga unido a su grupo para evitar la infiltración de personas
ajenas a la sede.
- Cuando la brigada de la orden de regresar comuníquelo a su
grupo.
- Al regresar colabore en la inspección e informe sobre las anomalías
encontradas.
- Elabore el reporte, inclusive en simulacros.
- Asista y participe en la reunión de evaluación, comente con sus
compañeros los resultados obtenidos.
- Verifique el restablecimiento de los sistemas de protección de su
área.
ACCIÓN

Fecha de Emisión
04/12/2022
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EN EL TRABAJO
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- Conozca las instalaciones físicas de la sede.

- Identifique la ruta de evacuación.
- Reconozca la ubicación de los extintores y demás equipos que
puedan ser usados en emergencias.
- Mantenga consigo la siguiente documentación mientras permanece
ANTES
en las instalaciones de la empresa:
- Documento de identidad
- Carne de EPS
- Carne de la ARL
- Si tiene un visitante pase por el a la recepción y llévelo consigo al
sitio de reunión acordado.
- Si se entera de una situación de riesgo informe de inmediato a
algún brigadista o al vigilante.
- Si escucha la orden de evacuación, suspenda completamente sus
actividades.
EMPLEADOS Y - Diríjase por la ruta de evacuación establecida.
PERSONAL EN - Si tiene algún visitante llévelo con usted hasta el punto de
GENERAL
DURANTE
encuentro.
- Evite difundir rumores y ayude a mantener la calma.
- Ayuda a personas que lo necesitan, como mujeres en estado de
embarazo, enfermo, lesionado y/o con discapacidad.
- Si hubo alguna persona que no pudo evacuar informe a los
brigadistas, vigilantes u organismos de socorro.
- Cumpla con las instrucciones que reciba del coordinador de
emergencias o la brigada.
- Si ha evacuado mencione su nombre y lugar de procedencia a los
brigadistas.
- Informe sus acciones, beneficios y fallas durante la evacuación.
DESPUÉS
- Reanude sus actividades tan pronto reciba la orden para ello.

- Absténgase de dar información no autorizada a medios de
comunicación u otras personas.
5. PLAN OPERATIVO DE EMERGENCIAS
El plan operativo de emergencias, constituye el plan de prevención, preparación y

respuesta ante emergencias, este se compone de una serie de actividades y
Fecha de Emisión
04/12/2022
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EN EL TRABAJO
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procedimientos que permiten dar respuesta oportuna. A continuación, se describe

las actividades del plan.
5.1. Actividades operativas antes de la emergencia
Todo procedimiento para la atención de emergencias está compuesto por la

identificación de la emergencia, la toma de decisiones y las acciones a seguir,
estos incluyen:
 Detección de la amenaza y nivel de riesgo

 Notificación de la emergencia
 Activación de la alerta temprana
 Activación de la alarma
 Notificación y evaluación
Procedimiento de respuesta y reporte de la emergencia:
DETECCIÓN DIRECTO DIRECTO

En las instalaciones de VMT Para este caso se Se comunicarán en
PROYECTOS S.A.S., la detección comunicarán con algún forma verbal o por
se puede generar por medio de la miembro de la brigada medio de la codificación
información suministrados por los de emergencias, los utilizada con la alarma o
diferentes trabajadores de las cuales cuentan con los pitos para avisar a
empresas clientes o visitantes, identificación en puesto las áreas afectadas y
ubicados en las diferentes áreas. de trabajo. circunvecinas.
NOTIFICACIÓN ALARMA TEMPRANA ALARMA TEMPRANA

Esta se desarrollará a través Una vez se ha desarrollado la
de la orden directa del alerta se activará la alarma
Se realizar por medio
coordinador de emergencias (pitar o sirena) por la persona
de la activación de los
y/o, brigadista quienes asignada, cualquier demora
silbatos, bocina o la
realizaran en forma implica darle mayor
alarma.
coordinada las acciones a oportunidad de crecer a la
seguir. emergencia.
El Coordinador de emergencias define lo que debe hacerse inmediatamente, luego

de estudiar los eventos que originaron la declaratoria de la alerta; para ello es
necesario identificar la vulnerabilidad, lo cual puede conducir a:
Fecha de Emisión
04/12/2022
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EN EL TRABAJO
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 Volver a la normalidad
 Activar la cadena de llamadas interna y externa, la cual será administrada
por la recepción de la empresa o una persona encargada.
 En la oficina se instalará una sala de crisis, para administrar la emergencia
y delegar funciones.
 Permanecer reunidos y en estado de alerta.
 Pasar a la fase de alarma.
 Iniciar el proceso de atención y evacuación.
 Dar aviso a entidades de socorro y seguridad de la ciudad.
 En caso de estar afectada la sala de crisis y no ofrecer seguridad se
administrará desde las afueras de la sede en un lugar seguro que
determine la organización de emergencias, de acuerdo al comportamiento
de la emergencia.
5.2. Actividades operativas durante la emergencia
Se utilizara el modelo administrativo de emergencias, Sistema Comando de

Incidentes – SCI – el cual se desplegara con la emergencia o impacto asumiendo
un CI - Comandante de Incidente, (preferiblemente el Responsable o
coordinador de emergencias), en caso de no encontrarse este cargo lo asumirá
cualquier persona capacitada) seguido por la fase de emergencia propiamente
dicha, la cual genera la ubicación del PC - Puesto de Comando de la empresa y
al ser solicitada la ayuda de los organismos de socorro se establecerá un PMU -
Puesto de Mando Unificado, para administrar en forma interinstitucional la
emergencia desplegando los eslabones de la cadena de socorro, esta se ubicara
de acuerdo al desarrollo de la emergencia y se establecerá un staff de comando
de la siguiente manera:
Staff Comando
Fecha de Emisión
04/12/2022
NIT. 900433485-1
EN EL TRABAJO
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Oficial de
Seguridad
Comandante de Oficial de
PMU
Indicente - CI Enlace
Oficial de
Información
Encargado de seguridad: Será quien vigilará las condiciones de seguridad e

implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal (brigadistas
y ocupantes), como:
 Suministro adecuado de los EPP requeridos

 Equipos de emergencia para ser utilizados
 Estado de salud de los brigadistas
 Si el nivel de intervención lo puede realizar la brigada sin que ofrezca riesgo
para ello.
 Decide el abandono de las áreas de operaciones por riesgos no
controlados.
Encargado de enlace: Es el contacto, en el lugar de los hechos, para las otras

instituciones que hayan sido asignadas al incidente sean recibidas y conozcan a
donde deben enfocar su intervención.
 Coordinador de la emergencia por parte de la empresa.

 Número estimado de ocupantes cuando inicio la emergencia
 Equipos de ayuda para controlar las emergencias
 Riesgos específicos del área involucrada
 Ubicación exacta de la entrada y salida del sitio afectado
Encargado de Información: Manejara todas las solicitudes de información y

prepara los comunicados para los medios de prensa y los envía al PMU, coordina
con la administración o su delegado la entrega de comunicados informativos a la
comunidad y los medios de comunicación.
Fecha de Emisión
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 Coordinador de la emergencia
 Entidades involucradas, hombres y equipos a cargo
 Numero de brigadistas
 Total de personas evacuadas
 Número de lesionados o desaparecidos
 Acciones de control y mitigación de los riesgos
 Medidas de mejora
A esta respuesta interna, pueden acudir las autoridades de socorro y de seguridad

requeridas como son: Policía, Bomberos, Secretaria de Salud, Defensa Civil, Cruz
Roja y otras instituciones en los territorios del país, las cuales deben ser
notificadas oportunamente, preferiblemente desde la fase de alerta.
5.3. Requisitos del Componente de la Sala de Crisis.
La sala de crisis estará ubicada en un área de la oficina o en lugar seguro fuera de

esta, la cual mantendrá siempre a su alcance, como mínimo, lo siguiente:
 Teléfonos con líneas libres y disponibles.

 Nombre y teléfonos actualizados de los trabajadores de la empresa.
 Lista completa de los equipos y suministros para uso en emergencias, con
indicación de su ubicación, como son extintores y botiquines.
 Un ejemplar completo del plan de emergencias de la empresa.
 Guía telefónica de emergencias de la ciudad.
 Descripción e identificación de los vehículos disponibles.
 Un medio de comunicación portátil (radio, celulares)
 Iluminación de emergencias, linterna con batería o pilas.
 Planilleros
 Resma de papel
 Apuntadores
 Tablero acrílico
 Marcadores borrables
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5.4. Actividades Operativas Posteriores a la Emergencia.
Son aquellas consideradas como recuperación, reconstrucción y hacen parte de

los criterios de reactivación y vuelta a la normalidad que establece EDIFICARTE
ASOCIADOS S.A.S, para garantizar la continuidad de la prestación de sus
servicios, dichas actividades son:
 Se realizará la evaluación de daños y necesidades por parte de la

organización de emergencias de las instalaciones, con sus respectivos
plazos de cumplimiento.
 No se moverán o retirarán materiales o equipos, incluyendo escombros del
área del siniestro, hasta tanto no se reciba la orden para ello por parte de
las entidades de seguridad del estado o visita de un funcionario de la
compañía de seguros.
 Se asegurará que las autoridades competentes hayan sido notificadas y
ellos a su vez elaboren el reporte correspondiente del cual la empresa
solicitará una copia de dicho informe.
 Investigación de los hechos para determinar causas básicas por parte del
COPASST o Vigía y de las entidades encargadas para este fin.
 Se realizará un informe detallado del evento.
 Se evaluarán los procedimientos utilizados.
 La empresa desarrollara labores de recuperación y reparación de áreas
afectadas.
 Realización de auditoria a los equipos utilizados.
 Realización mantenimiento preventivo y correctivo a equipos e
instalaciones.
 Se reanudarán las labores propias de las áreas de la empresa en el menor
tiempo posible dándole trámite y respuesta a los compromisos adquiridos
 Diligenciar el Registro general de emergencias.
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5.5. Evaluación.
La evaluación del plan de emergencias se realiza mediante simulaciones escritas

de escritorio, simulacros de atención de emergencias y evacuación, estos
elaborados por la organización de emergencias, con la asesoría de expertos
certificados, de acuerdo a los riesgos propios de la empresa.
Los escenarios a evaluar propios de la empresa son:
 Simulaciones escritas al coordinador de emergencias de sus funciones en

caso de emergencias o desastres.
 Simulacro de terremoto.
 Simulacro de incendio.
 Simulacro de atención de primeros auxilios.
 Otros que se consideren necesarios de acuerdo al resultado del Análisis de
Amenaza y Determinación de la vulnerabilidad.
Para realizar las simulaciones y simulacros en forma efectiva se desarrollará la

siguiente secuencia:
 Simulacros avisados a todos los ocupantes de la oficina, casas, garita y

áreas en general
 Simulacros de evacuación de áreas parciales.
 Simulacros sorpresivos, para llegar a estas clases de ejercicio se tienen
que haber pasado por los anteriores y haber demostrado mejoría de
respuesta en cada uno de ellos, minimizando la posibilidad de accidentes
durante la realización de ejercicios.
 Manejo de crisis y toma de decisiones.
Cada ejercicio se programará teniendo en cuenta el nivel de capacitación y

entrenamiento específico y las fechas se incluirán en el cronograma general del
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Se realizarán seguimiento de las recomendaciones halladas después de cada

simulacro:
Corto plazo: en un término inferior de un mes
Mediano plazo: superior a un mes e inferior a un año.
Largo plazo: superior a un año e inferior a dos años, en caso contrario con
justificación por parte del COPASST o Vigía o la organización de la empresa.
6. PLAN DE EVACUACIÓN
El plan de evacuación del EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., relaciona todas las

acciones necesarias para detectar la presencia de riesgos que amenacen la
integridad del personal, con el fin de comunicarlas oportunamente y abandonar las
instalaciones y facilitar el traslado hacia puntos de encuentros seguros.
6.1. Objetivos
 Proteger la vida e integridad física de los ocupantes que se encuentren en

las instalaciones de EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., desplazándolos
hasta y a través de sitios de menor riesgo.
 Evacuar las instalaciones en el menor tiempo posible y en forma ordenada.
 Desplazar a lugares de menor riesgo a los ocupantes que se encuentren en
las instalaciones.
 Minimizar el número de lesionados por efecto de la emergencia o de las
acciones en evacuación.
 Minimizar las pérdidas de vida y bienes derivadas de eventos no deseados.
6.2. Organización
Para un óptimo funcionamiento de cualquier procedimiento en caso de emergencia

se cuenta con un Coordinador de emergencia en la empresa, quién velará de
forma permanente por la implementación del plan de emergencias. A su vez en
cada proyecto se deberá contar con líderes de emergencias los cuales deben
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estar formados y entrenados para apoyar la gestión de la empresa EDIFICARTE

ASOCIADOS S.A.S.Por lo anterior, el Coordinador de emergencias debe contar
con una excelente comunicación con los brigadistas y organismos de socorro de la
ciudad.
Coordinador Emergencias EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S
Coordinador Emergencias por Proyecto
Brigada de Emergencias Integral Lider de Evacuación Lider de Comunicaciones
6.3. Sistema de alerta y alarma
Al relacionar el tema de alarmas, nunca se debe confundir el concepto de alerta y

de alarma.
- Alerta: es la señal o aviso que advierte la existencia de un peligro, indica que

se ha detectado una emergencia en la empresa y que se deben suspender las
actividades, así como prepararse para evacuar en el momento en que se les
indique.
- La alarma: indica la señal o aviso preestablecido que implica ejecutar una
acción específica, en este caso evacuar el área dirigiéndose hacia el punto de
encuentro preestablecido.
Para las instalaciones se utilizarán la sirena ubicada en la entrada principal,

esta sonará una vez con sonido prolongado, y será el aviso para la
evacuación.
El encargado directamente de ordenar la activación de la alarma será el jefe de

emergencia, brigadista o trabajador seleccionado para tal actividad, así:
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INTENSIDAD MENSAJE
ALERTA prepararse para Evacuar
 Este sonido solo se presentará en caso de incendio o
emergencia que requiera evacuar
 El coordinador de Emergencias evalúa la situación y dará la
orden de evacuar o no.
Sonido de alarma  El brigadista de evacuación, inicia labores de evaluación y
contraincendios preparación para afrontar la emergencia, determinación de la
necesidad de evacuar.
 El resto del personal debe mantenerse en estado de alerta,
suspender sus actividades, apagar equipos, portar sus
documentos y estar atento a nuevas instrucciones por parte de
la brigada de emergencias.
ALARMA hay que Evacuar
 El jefe de emergencia activará intermitentemente un silbato y
dará orden de evacuación.
Silbato
 Se ha confirmado una emergencia, por favor evacue siguiendo
la ruta de evacuación, conserve la calma, absténgase de gritar,
siga por su derecha y diríjase con el coordinador evacuación
hasta el punto de encuentro.
Para todos los casos las personas deberán esperar instrucciones
NOTA
para poder ingresar de nuevo a las áreas y reanudar sus labores.
6.4. Comunicaciones y funciones
Para agilizar las acciones del plan de evacuación de EDIFICARTE ASOCIADOS

S.A.S., se define lo siguiente:
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Identificación Responsabilidades / funciones

Funcionario quien Debe tratar de controlar la situación e informar de inmediato la
descubre el evento ocurrencia al brigadista más cercano o a su jefe de área.
 Recibir la notificación del evento y determinar si se evacua,
Coordinador de
o no se evacua según sea el caso.
emergencias
 Activar mecanismo de alarma para el tipo de emergencia.
(Activar la sirena o pitar según necesidad).
 Estar preparados para prestar atención en primeros auxilios
y realizar el triage, así como los recursos de atención de
emergencias.
Brigada de emergencia
 El brigadista de evacuación, bajo instrucción del
coordinador de emergencias o bajo su propia decisión
dirigiendo a los ocupantes hasta un sitio seguro.
Recepción o Guarda Comunicarse con organismos de socorro para informar sobre la
de seguridad situación.
Informar de inmediato la ocurrencia al funcionario a quien está
Visitantes
visitando y seguir sus instrucciones.
6.5. Rutas de evacuación y sitio de reunión
EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., cuenta con una entrada principal de personal,

ubicada en al frente de la instalación. Esta sería la salida de emergencia de la
empresa.
Colocar foto salida de emergencia

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Se debe establecer la ruta de evacuación que permita la movilización de los

ocupantes de las instalaciones de EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., hacia el
punto de encuentro.
En cada proyecto, se debe contar con un punto de encuentro, el cual será definido
por la empresa cliente y será de estricto conocimiento por parte de los
trabajadores de la empresa.
- Ubicación Puntos de encuentro
El punto de encuentro, es un lugar donde líderes de evacuación efectúan el

recuento de las personas a cargo, teniendo en cuenta la base de datos del
personal. Esta zona de seguridad será utilizada en el caso evacuaciones parciales
o totales.
Los puntos de encuentros y rutas de evacuación establecidas, se realizan

teniendo en cuenta la ocupación actual de la empresa y el proyecto. VMT
PROYECTOS S.A.S., establece como punto de encuentro lo siguiente para su
sede principal
Colocar foto salida de emergencia
Ruta punto de encuentro: Definir ruta, ejemplo: de la Oficinas administrativas, hacia

la entrada principal, pasando el parqueadero hasta la zona segura en frente de la casa
2.
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 Planos de evacuación
La empresa cuenta con los planos de evacuación, donde se señalan las rutas a
seguir hasta los puntos de encuentro, en caso de presentarse una emergencia o
eventualidad.
Anexo: Planos Ruta de Evacuación
 Recomendaciones para instalación punto de encuentro
Se deben establecer y señalizar el punto de encuentro o los sitios de reunión, los

cuales deben tener las siguientes características:
 Estar alejados un mínimo de 100 metros de la zona de impacto y a 20

metros de edificaciones u objetos que puedan caer.
 No deben ubicarse en lo posible sobre vías públicas o rutas de acceso a las
edificaciones.
 No deben estar ubicados demasiado lejos y que ello implique grandes
desplazamientos.
 No deben ubicarse en sitios que interfieran con las operaciones de los
grupos de emergencia.
 Tener alto nivel de seguridad con respecto a: Líneas eléctricas, tránsito
vehicular, depósitos de combustibles, estructuras inestables, irregularidades
del sueldo.
Eventos en los que se recomienda evacuar Eventos en los que NO se recomienda

evacuar
 Incendio  Durante un movimiento sísmico
 Explosión interna  Explosión externa
 Debilitamiento de estructuras físicas  Enfrentamientos armados
 Después de un sismo  Asonada
 Roturas de tuberías (si no es seguro)  Robo
 Amenaza de bomba y según
recomendaciones de la policía nacional
Refugiarse dentro de las instalaciones en caso de:
 Amenaza de bomba en el exterior de las instalaciones
 Explosión de bomba fuera de las instalaciones
 Atentado en la zona
 Desorden social
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 Diagrama del plan de evacuación

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7. PLANES DE ACCIÓN PARA LA ATENCIÓN Y RESPUESTA DE

EMERGENCIAS.
7.1. PLAN GENERAL
- Objetivo: Generar condiciones, destrezas y procedimiento, que permita a los

colaboradores prevenir y protegerse en casos de emergencias.
- Responsables: Jefe de Brigada y responsable de Seguridad y Salud en el

Trabajo
- Protocolos de actuación ante una emergencia
Acción Procedimiento
 Identificar las zonas vulnerables de la empresa
 Mantener actualizados los inventarios de todo tipo, personal, material y
técnico
 Permanente control de las condiciones de riesgo de la empresa
 Realizar reuniones periódicas para mantener actualizado en plan de
emergencia
ANTES  Ejecutar el cronograma de implementación del plan de emergencia
 Garantizar la disponibilidad de los recursos para emergencia
 Generar los mecanismos de divulgación e implementación del plan de
emergencia
 Garantizar la capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencia
 Planificar y organizar simulacros y simulaciones de emergencia
 Actualizar el plan de emergencia cada año
 Activar el plan de emergencia, procedimientos, planes de acción y de
contingencias.
 Evaluación de condiciones y magnitud de la emergencia.
 Verificación de la distribución de los recursos para la atención adecuada
DURANTE de la emergencia.
 Apoyar la ejecución de las acciones operativas para la atención de
emergencias.
 Apoyar la coordinación de traslado de heridos a centros asistenciales.
 Ejecución de los planes de acción.
 Evaluación de las diferentes actividades contempladas dentro del plan de
emergencia.
 Elaborar y presentar los informes de las actividades a las directivas de la
empresa.
DESPUES
 Retroalimentar los procedimientos del plan de acción.
 Garantizar la reposición de los recursos utilizados.
 Ajustar el plan de emergencias de acuerdo a los resultados de las
operaciones.
Fecha de Emisión
04/12/2022
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7.2. PLAN DE SEGURIDAD FÍSICA
- Objetivo: Controlar el manejo adecuado de las salidas de emergencia y dar

una respuesta inmediata.
- Responsables: Personal de seguridad y Jefe de Brigada.
- Recursos: Recursos humanos, físicos y económicos.
- Riesgos asociados: Al momento de atender una emergencia por parte de la
brigada pueden estar expuestos a riesgos físicos por condiciones climáticas no
favorables y sociales por condiciones de orden público.
 Verificar el funcionamiento de los sistemas de seguridad

 Mantener los protocolos de ingreso y salida del personal
ANTES  Revisión de vehículos y paquetes de carga.
 Señalización de áreas de acceso restringido
 Mantener las rutas y salidas de evacuación libres y seguras.
 Informar y enviar personal en las áreas que requieran de vigilancia

DURANTE  Cubrimiento del total de las instalaciones
 No permitir el ingreso y salida de personas, vehículos
 Verificar en la salida de vehículos que no se estén retirando

objetos de valor
 Informar y enviar personal en las áreas que requieran de
DESPUES vigilancia.
 Entregar un informe de las novedades presentadas durante el
simulacro o emergencia, el cual debe ser entregado a la Brigada
de emergencia.
7.3. PLAN DE ATENCIÓN DE PRIMEROS AUXILIOS

Fecha de Emisión
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Objetivo: Brindar la atención adecuada y oportuna que necesite una a varias

personas dentro de la empresa.
Responsable: Brigadistas
Recursos: Botiquín Portátil para atención Básica, Camilla fija, Elementos de

Bioseguridad (E.P.P), Alineadores cervicales.
Riesgos Asociados: Al momento de atender una emergencia por parte de la

brigada pueden estar expuestos a riesgos físicos por golpes, traumas y lesiones
ergonómicas; riesgos biológicos por contacto de fluidos.
 Revisar los elementos que se encuentran en el botiquín, fecha de
vencimientos, estado, cantidad, etc.
 Dotar adecuadamente los botiquines.
 Mantenerse atento y dispuesto para su servicio.
 Tener al día la información sobre hospitales y centros de atención medica
ANTES cercanos.
 Realizar un mantenimiento preventivo de los equipos de primeros auxilios
como camillas rígidas.
 Contar con un registro de las personas que presentan condiciones de
salud especiales, así como aquellas en condición de discapacidad.
 Disponer de formatos para el registro de personas atendidas.
 Se prestarán los primeros auxilios a quienes amerite y se trasladara al
centro médico más cercano, según sea el caso.
 Activar la línea de emergencia 123 si es necesario.
 Colaborar con las autoridades de salud y socorristas de grupos
DURANTE especializados, cuando ellos lo soliciten.
 Identificar si en algún lugar se encuentra alguien con alerta médica.
 Durante una emergencia será la persona encargada de atender hasta su
capacidad y entregar el mando al vehículo comando de la secretaria
distrital de salud.
 Reportar al jefe de la brigada, los casos atendidos durante el evento.
 Colaborar en la atención y remisión de pacientes a instituciones de salud.
DESPUES
 Evaluación de la situación y reposición del material utilizado
 Debe brindar el registro de pacientes y a que lugares fueron trasladados.
7.4. PLAN PARA PROTECCIÓN CONTRAINCENDIOS

Fecha de Emisión
04/12/2022
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Objetivo: Controlar conatos de incendios evitando la propagación de estos.
Responsables: Brigadistas, como ayuda externa se cuenta Cuerpo de Bomberos,

Cruz Roja y Defensa Civil.
Recursos: Sensores de humo, extintores (A-B-C), material de señalización,

bioseguridad (E.P.P.).
Riesgos Asociados: Al momento de atender una emergencia por parte de la

brigada pueden estar expuestos a las siguientes situaciones:
Físicos: Quemaduras térmicas.
Biológicos: Intoxicación por inhalación de gases.
Accidentalidad: Caídas en superficies lisas, otro incendio.
 Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de
contraincendios como sistema de detección de humo, extintores
ANTES multipropósito, Solkaflam.
 Verificar que todas las aéreas cuente con sus extintores antes,
durante y después del evento.
 Intente controlarlo con el extintor adecuado, actué siempre con
seguridad, no le dé la espera al fuego, si hay humo agáchese.
 Pedir ayuda a los brigadistas o al jefe de brigada.
 Intente controlar el incendio.
 Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del
DURANTE fuego.
 Active la línea de 123
 Evalué la situación y determiné la necesidad de evacuar o no las
instalaciones.
 Coordine operación contra incendio, con entidades de apoyo
externo.
 Recargar los extintores.
 Verificación de los daños y adecuación del lugar.
DESPUES  Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados.
 Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la
experiencia.

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8. PLANES DE CONTINGENCIA
8.1. Objetivo
Los objetivos de un plan de contingencia es definir y planificar los procedimientos

específicos para prevenir, manejar y controlar situaciones de calamidad, desastre
o emergencia en un sitio y periodo determinado de manera oportuna, rápida y
efectiva que se presenten en la empresa.
8.2. Alcance
El alcance está dirigido al personal que debe ejercer la coordinación y toma de

decisiones requeridas para la administración y atención de los incidentes
ocasionados por las amenazas específicas identificadas en la empresa.
8.3. Sistema de Alerta
Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de presentación

de eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia a fin que se
proceda oportunamente a activar los planes de acción preestablecidos en la
organización.
Todo esto de alerta debe contemplar las siguientes características:
 Debe ser inmediata promoviendo la acción ágil e inmediata del personal de

respuesta interno y externo si se requiere.
 Debe expresar las consecuencias de no atender la alerta, tanto para el
personal de la organización como para los grupos de respuesta externos.
Así mismo, con el propósito de activar oportunamente los planes de acción, las
alertas se pueden clasificar en niveles, siendo los siguientes:
 Conato de emergencia (nivel 1): Situación en la que el riesgo o accidente

que la provoca, puede ser controlado de forma sencilla y rápida, con los
medios y recursos disponibles presentes en el momento y lugar del
incidente.
 Emergencia local (nivel 2): Situación en la que el riesgo o accidente
requiere para ser controlado la intervención de equipos designados e
Fecha de Emisión
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instruidos expresamente para ello; afecta a una zona del edificio y puede
ser necesaria la "evacuación horizontal" o desalojo de la zona afectada.
 Emergencia general (nivel 3): Situación en la que el riesgo o accidente

pone en peligro la seguridad e integridad física de las personas y es
necesario proceder al desalojo o evacuación, abandonando el recinto.
Requiere la intervención de equipos de alarma y evacuación y ayuda
externa.
8.4. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS (PON)

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PON por tormenta eléctrica

FLUJOGRAMA DESCRIPCION
 Mantenga la calma propia y la de las
TORMENTA ELECTRICA personas que se encuentran en las
instalaciones.
Mantenga la calma
 Desconecte todos los equipos eléctricos y
Baje los tacos eléctricos
Desconecte equipos eléctricos
 Aléjese de las zonas despejadas al igual de
los árboles.
Baje tacos eléctricos
Si hay lesionados realice una atención
oportuna, adecuada y provisional siguiendo
los PONS de primeros auxilios.
NO ¿Hay SI
lesionados? Si la persona esta inconsciente active la línea
123.
Asegúrese que el traslado sea rápido y

Evite contacto con Evalúe a la víctima,
adecuado al centro asistencial según la
superficies de metal preste primeros auxilios complejidad del lesionado.
Evalué la situación pos evento.

Espere instrucciones del coordinador de
Resguárdese en un Active la línea de
emergencias 123 emergencias
sitio lejos de cajas
de corriente,
superficies metálicas
Coordine traslado de
lesionado de acuerdo a
la gravedad
Espere ordenes de
reinicio de Dar las ordenes de reinicio a la normalidad.
actividades
Evaluación del evento
Fin de la emergencia
Fecha de Emisión
04/12/2022
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PON POR ATENTADO TERRORISTA

FLUJOGRAMA DESCRIPCION
AMENAZA DE ATENTADO
 Notifique al departamento de protección

y seguridad física, así mismo a las
autoridades de Policía para que ellos
realicen una búsqueda y control en el
área, hasta que se tenga la certeza de
que no existe peligro.
 Si ha recibido notificación de la posible
existencia de un artefacto explosivo,
haga una evaluación preliminar de la
información obtenida.
 Si la posible ubicación del explosivo es
conocida, verifique con el personal de
seguridad la existencia del explosivo.
 Si no se conoce la posible ubicación del
artefacto explosivo, analice la
credibilidad de la amenaza; si existen
elementos que generen incertidumbre,
evacue y aísle en forma inmediata la
edificación.
 Antes de evacuar, cada empleado o
brigadista deberá revisar su área de
trabajo para identificar objetos extraños
o sospechosos.
 Si se encuentra en las instalaciones un
elemento del cual se sospecha que
puede ser un artefacto explosivo, evacue
y aísle en forma inmediata el área
amenazada y notifique a la Policía.
 Si la amenaza es real, los expertos
antiexplosivos harán la desactivación del
artefacto; en caso contrario lo retirarán
del área y/o lo harán explotar en forma
controlada.
EXPLOSIÓN
 Si ocurre una explosión que se pueda
pensar que es intencional (atentado),
notifique de inmediato a los grupos de
socorro, en especial a los bomberos, la
Cruz Roja.
 Notifique a la autoridad de Policía.
Fecha de Emisión
04/12/2022
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PON POR ACCIDENTE DE TRANSITO

FLUJOGRAMA DESCRIPCIÓN
Fecha de Emisión
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Los accidentes de transporte se deben a

factores físicos o psicosociales donde el
impacto puede dejar heridos, pérdidas
humanas o económicas.
El accidente de transporte puede ser dentro

de las instalaciones o fuera de ellas. Las
causas pueden ser propias de los conductores
de la empresa o de otros conductores por
imprudencia o falta de capacitación en
manejo defensivo.
ANTES DE UN ACCIDENTE DE TRANSITO
Implementar las revisiones periódicas de

tecno mecánicas de los vehículos a servicio de
la empresa.
Realizar capacitaciones en manejo defensivo e

inteligencia vial para conductores de la
empresa y contratistas.
Inspeccionar señalizaciones y estado de las

vías de transito de los vehículos de la empresa
e informar cualquier anomalía al encargado de
trasporte.
Colocar al tanto a los empleados de las zonas

más vulnerables, y tomar medidas de
seguridad.
Implementar normas de límites de velocidad.
DURANTE DE UN ACCIDENTE DE
TRANSITO
Indique el tipo de accidente si fue dentro o

fuera de la empresa. ¿Si fue simple o
múltiple?
Si hay atrapados o lesionados y que equipo
necesita para la atención de los heridos
Ayude hasta donde no ponga en riesgo su
integridad física y hasta donde el tipo de
intervención que pueda brindar se lo permita.
Fecha de Emisión
04/12/2022
NIT. 900433485-1
EN EL TRABAJO
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Siempre pida apoyo de ambulancias y equipos

de rescate vehicular según la magnitud del
evento. Recuerde no desplace recursos si no
son necesarios.
DESPUES DE UN ACCIDENTE DE
TRANSITO
Evalué los daños ocasionados por el accidente

de tránsito, pida grúas para desbloquear la vía
si están bloqueadas.
Una vez se haya controlado la emergencia se

procede a realizar el reporte, el informe y las
labores de recuperación.

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EDIFICARTE ASOCIADOS S. A. S.

PEC – PLAN DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS

Santa Marta, Magdalena

Santa Marta Magdalena, diciembre 2022

Aceptado y Aprobado Por: Rony González Cuellar

Control de Cambios y Versiones

Elaboró Revisó: Aprobado:

En la actualidad, todas las organizaciones procuran implantar estrategias de

Durante el desarrollo de las operaciones normales en EDIFICARTE ASOCIADOS

Es por ello que EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S, da inicio a un proceso

El plan de prevención, preparación y respuesta ante Emergencias y

Todo lo anterior, fundamenta la importancia de diseñar e implementar un plan de

análisis de vulnerabilidad y realizar simulacros de evacuación que permitan evitar

Dentro de este contexto, EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S., cumple con las

Establecer procedimientos, destrezas y condiciones operativas que permitan a

 Identificar y priorizar los riesgos que puedan afectar y analizar la

 Identificar acciones enfocadas a mejorar condiciones de riesgo, para

 Definir las funciones, responsabilidades y formas de actuar de todas las

 Establecer los procedimientos de actuación en emergencias.

 Divulgar y establecer el plan de formación para todas las personas, sobre

 Evaluar a través de simulacros la implementación del Plan de Emergencias.

 Generar en todos los niveles de EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S interés

 Definir las responsabilidades de los empleados de la Organización ANTES,

como sensibilizar al personal en general para lograr su participación en las

Este Plan de prevención, preparación, y respuesta ante emergencias y

en sus áreas administrativas y operativas, al igual que los procedimientos son

Este Plan de prevención, preparación, y respuesta ante emergencias y

Accidente: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da

Activación: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

Alarma: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un

Alerta: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un

Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno

Brigada: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y

COE: Comité Operativo de Emergencias

Emergencia: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de

MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos.

Medidas de Seguridad: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de

Mitigación: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

Plan de Emergencia: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento

Plano: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos

PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando.

Sistema Comando De Incidentes (SCI): se aplica cuando varias instituciones

Procedimiento Operativo Normalizado (PON): Es la base para la realización de

Preparación: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades

Prevención: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.

Recurso: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para

Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura,

Vulnerabilidad: Característica propia de un elemento o grupo de elementos

5. MARCO LEGAL: Legislación nacional

Ley 9ª Título III - Salud Ocupacional

programas de entrenamiento y capacitación para planes

Artículo 14, se establece que el programa de salud

Artículo 18, se precisa la obligación de organizar y

ramas; preventiva, pasiva o estructural y la activa o de

Artículo 1, Adoptase el Plan Nacional de Contingencia

2019 de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

6. Política de Prevención, Protección y Respuesta Ante una Emergencia

EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S, comprometido en generar estrategias de

interesadas y dar respuesta oportuna y eficaz en caso de que se llegan a

- Preservar la vida e integridad de todas las personas (empleados,

En cumplimiento de esta política, dispondrá todos sus esfuerzos para dar

Razón Social EDIFICARTE ASOCIADOS S.A.S

Actividad La aplicación en edificios y otros proyectos de