DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y AUDITORIA FINANCIERA

Vista la auditoría administrativa en forma integral, vemos que existe una relación
natural con la financiera. De hecho, la auditoría administrativa se desarrolla en una
parte muy importante de la auditoría interna, la cual se efectúa como una extensión
gradual del trabajo tradicional del contador. Antes de establecer la diferencia que existe
entre ambas auditorías, es necesario dar sus conceptos y objetivos.

LA AUDITORIA FINANCIERA

Es un examen sistemático de los libros y registros de un organismo social, con el

fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los
resultados de éstas para poder informar sobre los mismos.La auditoría financiera mira
hacia el pasado, o sea, versa sobre lastransacciones que ya se han efectuado. Por
ejemplo: los informes de auditoría deestados financieros son medios para satisfacer a
bancos, proveedores, accionistas,etc., a esta técnica le interesan los desperdicios,
errores, fraudes pasados, etc., y seenfocan a la mera situación financiera.Objetivos de la
auditoría financieraSu objetivo es confirmar un estado de asuntos financieros, verificar
que losprincipios de la contabilidad hayan sido aplicados en forma consistente y expresar
unaopinión acerca del manejo financiero.

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Esta técnica mira hacia adelante, y es claramente constructiva en su concepto.

En términos generales, la auditoría administrativa nos proporciona una evaluación
cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa
desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo.En otras palabras, nos
proporciona un panorama administrativo general de laempresa que estamos auditando, y
señala el grado de efectividad con el que operacada una de las funciones que la integran;
por consecuencia, señala aquellas áreascuyos problemas exigen una mayor atención por
parte de la dirección de la empresa.Por ejemplo, las políticas inadecuadas en relación con
la función de compras, puederesultar en dificultades que no aparecen en el informe de
auditoría financiera.Objetivo de la auditoría administrativaProporciona un panorama
administrativo general de la empresa que se audita,señalando el grado de efectividad con
que opera cada una de las funciones (compras,ventas, personal, etc.) que la integran. O
sea, asegura mejores resultados, ayudando ala dirección a lograr y mejorar la posición de
la empresa.
CLASES DE AUDITORIAS

1. Auditoria externa o auditoria legal

2. Auditoria interna

3. Auditoria operativa

4. Auditoria pública o gubernamental

5. Auditoria de sistemas

VENTAJAS DE AUDITORIAS

1. Cumplimiento

Definitivamente esta debe ser una de las principales razones para auditar tu
empresa: cumplir con los requisitos legales y reglamentarios de tu industria. Una
auditoría te brinda total tranquilidad de que tu organización cumple al 100% con
todas las obligaciones legales actuales. El incumplimiento corre el riesgo de
incurrir en fuertes multas, pérdida de clientes y una reputación empañada, un daño
que supera con creces el costo y cualquier inconveniente temporal mínimo que
pueda ser causado por una auditoría.

2. Una perspectiva diferente

Dado que el auditor externo es un tercero independiente y no tiene relación alguna

con la empresa, sería imparcial y presentaría sus informes y las opiniones
correspondientes de esa manera. El propósito del auditor es minimizar el
desperdicio en el negocio y aumentar su rentabilidad. 

3. Aporta validez

La auditoría externa brinda una opinión objetiva sobre el proceso contable de tu

empresa. Posiblemente desconoces a profundidad los principios contables, por lo
que sencillamente preparas la información contable lo mejor que puedes, de
acuerdo con las reglas contables básicas. Como auditores capacitados podemos
revisar esta información y brindarte respuestas sobre la precisión y validez de
dicha información. La información contable válida puede ayudarte a obtener
financiamiento externo de bancos e inversionistas.
4. Mejoras comerciales y del sistema

Una auditoría exhaustiva y profunda, analiza de forma imparcial los sistemas y

controles internos de tu empresa. Esto significa que es una oportunidad ideal para
obtener sugerencias en cuanto a las mejoras que puedan hacer que tu negocio
sea más eficiente. Un proceso de auditoría te pueden ayudar a identificar las
mejoras necesarias en los controles internos, los sistemas comerciales, las
prácticas contables, la eficiencia, la gobernanza, hasta en la cultura
organizacional.

5. Credibilidad

Una auditoría bien realizada proporciona una verificación independiente de que tus
estados financieros representan fielmente la situación actual de la organización.
Lo cual proporciona una credibilidad y confianza invaluables a los clientes /
prospectos, partes interesadas, inversores o bancos, e incluso compradores
potenciales. Es una confirmación de que financieramente todo es como parece.

6. Descubrimiento de errores

La auditoría externa te ayuda a descubrir errores en tu proceso contable. Los

errores en la información contable pueden impedir que puedas tomar las mejores
decisiones. Además, si existen errores, puedes tener dificultades para revisar la
información financiera histórica y descubrir tendencias. Las tendencias te permiten
planificar la producción futura y estimar las ventas para los próximos meses.

7. Limita los problemas legales y fiscales

Los problemas legales surgen cuando proporcionas información contable inexacta

o fraudulenta a bancos, inversionistas y público en general. Como expertos en
contabilidad y auditoría, te brindamos información sobre los asuntos legales y
fiscales relacionados con tus finanzasPor otro lado, la información contable
incorrecta puede aumentar la responsabilidad fiscal de tu empresa. Exagerar los
ingresos, el valor del inventario u otros elementos, puede aumentar
significativamente la cantidad de impuestos adeudados, además de que puedes
desencadenar una auditoría fiscal. 

8. Mejor planificación y presupuestación

Una auditoría confirma la exactitud de tus estados financieros. Es un proceso

detallado y puede resultar en el escrutinio de ciertos tipos de ingresos, gastos,
activos y pasivos. Este examen crítico, junto con la experiencia financiera del
auditor, puede ser utilizado por la gerencia para mejorar la planificación financiera,
la elaboración de presupuestos y la toma de decisiones financieras para el futuro.
9. Atrae inversores

El informe generado a raíz de una auditoría externa, proporcionará una

descripción detallada y precisa de todos los trabajos pasados y presentes de la
empresa, un inversor puede tomar una mejor decisión con respecto a la inversión,
ya que lo examinaría, y si después de eso siente que la empresa está en el
camino de la rentabilidad, y que invertir sería una decisión correcta, es muy
probable que lo haga sin titubeos. 

10. Identifica debilidades

Una vez con el informe de auditoría en tus manos, y luego de examinarlo, podrás
decidir si alguno de los procesos necesita ajustes. Así podrás tomar las medidas
correctivas correspondientes.

En conclusión

Estas son las ventajas que puedes obtener al realizar una auditoría externa.
Debido a estos beneficios, es muy esencial que recurras a los servicios de una
empresa que comprenda el funcionamiento de tu empresa y proporcione
soluciones en consecuencia.

NORMAS DE AUDITORIAS;

En desarrollo de su trabajo para empresas privadas, los auditores deben cumplir

una serie de normas profesionales, denominadas Normas de Auditoría
Generalmente Aceptadas. En muchas jurisdicciones, se emplea un conjunto de
normas cuyo origen fueron las declaraciones (StatementonAuditing Estándar –
SAS, por sus siglas en inglés), emitidas por la Junta de Normas de Auditoría
(Auditing Standard Board - ASB) del Instituto Americano de Contadores Públicos
de los Estados Unidos de Norteamérica (American Institute of
CertifiedPublicAccountants – AICPA, por sus siglas en inglés) y se constituyen en
los principios y requisitos que deben observar necesariamente los auditores en el
desempeño de sus labores durante todo el proceso de auditoría, cuyo
cumplimiento garantizará un trabajo profesional y una opinión técnica.

En general, es posible agrupar las normas de auditoría en tres categorías:

 Normas generales,
 Normas de trabajo de campo y
 Normas de presentación de informes.
Las normas son estándares mínimos para la ejecución de una auditoría. Cada
compromiso de auditoría puede requerir que se realice un trabajo de auditoría más
allá del especificado en las normas, con el propósito de emitir adecuadamente una
opinión sobre un conjunto de estados financieros. Se presenta a continuación una
síntesis de las normas:

Normas generales:

Suelen hacer referencia a las condiciones y características de quien realiza el

trabajo. Se refieren a lo siguiente:

 La auditoría debe ser realizada por un auditor que tenga una formación y
competencia adecuadas. Para el efecto, el auditor debe tener educación y
experiencia, así como mantenerse actualizado, mediante educación
continua para permanecer actualizado en el campo de la auditoría.
 El auditor debe ser independiente en realidad y apariencia.
 El auditor debe tener debido cuidado profesional en la realización de sus
tareas de auditoría.

Normas de trabajo de campo:

Suelen referirse a la manera de ejecutar la labor:

 El trabajo está adecuadamente planeado y los asistentes debe estar

debidamente supervisados.
 El auditor debe obtener una comprensión del cliente y sus procedimientos
de control interno para que pueda planificar su auditoría, incluyendo la
naturaleza, el tiempo y el alcance de sus pruebas y procedimientos.
 Las evidencias y pruebas obtenidas durante la auditoría deben ser
suficientes y competentes para respaldar las cifras de los estados
financieros preparados por la dirección y las afirmaciones del informe.

Normas de presentación de informes

Estas normas hacen referencia a las consideraciones respecto de la emisión del

informe:

 En una auditoría financiera, debe indicarse claramente si los estados

financieros se prepararon conforme a los principios y prácticas contables
que se emplean en la jurisdicción respectiva y de manera consistente para
todas las cuentas.
 El auditor debe expresar si el cliente proporcionó cualquier información
adicional necesaria para obtener una debida comprensión de las cifras de
los estados financieros.
  El auditor debe incluir su opinión sobre si los estados financieros reflejan
razonablemente la situación financiera de la empresa sometida a auditoría.

Ahora bien, las normas y/o legislaciones de diferentes países o regiones han
incorporado temas adicionales en las normas de auditoría. Por ejemplo, el uso del
trabajo de expertos, sucesos presentados luego del cierre de estados financieros,
requisitos para trabajos específicos, entre otros.

Si bien el enfoque principal de las normas de auditoría generalmente aceptadas

está dado por la auditoría financiera, ello no obsta para que sean aplicadas en lo
pertinente, en cualquier trabajo de auditoría. Las normas de auditoría para el
sector público y para otros trabajos de auditoría, comparten los principios y
orientaciones fundamentales.

DIFERENCIAS ENTRE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIAS

NORMAS
 Integridad del auditor, esenciales
para el desempeño de esta
función.
 Imparcialidad.
 Profesionalidad.
 Confidencialidad
 Independiente.
 Presentación de informes.
 Debe indicarse claramente si los
estados financieros se prepararon
conforme a los principios y
prácticas contables que se
emplean en la jurisdicción
respectiva y de manera
consistente para todas las
cuentas.
 El auditor debe expresar si el
cliente proporcionó cualquier
información adicional necesaria
para obtener una debida
comprensión de las cifras de los
estados financieros.
 El auditor debe incluir su opinión
sobre si los estados financieros
reflejan razonablemente la
situación financiera de la empresa
sometida a auditoría.
PROCEDIMIENTOS
 Estudio General.
 Análisis.
 Inspección.
 Confirmación.
 Investigación.
 Declaraciones y Certificaciones.
 Observación.
 Cálculo.
 Revisión de documentación y
operatividad en lo económico-
contable de la sociedad, por
medio del estudio de sus
estados financieros, sus cuentas
anuales u otros tipos de
documentos contables, como
registros o comprobantes varios.
Verificación respecto a la norma.