UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA CEI: Cobán A.V

Nombre de la Carrera: LITAT
Curso: Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales

Horario: Sábado 16:00/17:00

Tutor: Lic. Ana Caal

NOMBRE DE LA TAREA
Entregable 1
Tareas 1, 2,3
ENTREGABLE 2
TAREAS 4 Y 5
ENTREGABLE 3
TAREAS 6 Y 7 E
INFORME FINAL

Apellidos, Nombres del Alumno: Estrada Alarcón Oscar Andrés

Carné: 18003185
Fecha de entrega: 19/06/2021
Semana a la que corresponde 9
Contenido
INTRODUCCION.............................................................................................................................4
OBJETIVOS.....................................................................................................................................4
ENTREGABLE 1: (TAREA No. 1).................................................................................................5
Tema: DETERMINACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROBLEMA ADMINISTRATIVO................5
TAREA NO.2....................................................................................................................................7
Problema identificado en problema no.1 Lista con factores internos y externos....................7
MATRIZ FODA.................................................................................................................................9
1) Elaborare una nueva estructura organizacional de acuerdo a la solución del problema
identificado.....................................................................................................................................11
2) Clasifique el organigrama por su presentación, contenido y alcance, explique...........11
3) Explique los cambios realizados en la estructura organizacional propuesta................11
TAREA NO. 3.................................................................................................................................12
DIAGRAMA DE CASO DE USO:................................................................................................12
3) Y 4) Identificar las relaciones entre ellos y construir un diagrama de casos de uso,......13
Tabla de uso..................................................................................................................................15
CONCLUSIÓN...............................................................................................................................16
RECOMENDACIONES.................................................................................................................16
Trabajos citados............................................................................................................................16
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................1
ENTREGABLE 2 TAREA 4............................................................................................................2
Tema: Planeación De Actividades GANTT Y CPM_PERT........................................................2
2. Establezca las relaciones de precedencia y consecuencia en cada una de las
actividades. Indique persona responsable, y recursos económicos (costo)...........................3
3. Estime el tiempo optimista, pesimista y medio a cada actividad, a base de ellos calcule
el tiempo “t”......................................................................................................................................4
4. Elabore el diagrama de gantt, establezca la escala de medición a su criterio (días,
semanas, meses)............................................................................................................................5
5. Elabore el diagrama de Red, e identifique los tiempos “t”, identifique ocurrencias
tempranas, tardías y ruta crítica....................................................................................................6
5. Elabore la matriz cpm-pert. Deje constancia del cálculo de las holguras...........................7
TAREA 5 Tema: Evaluación Financiera.......................................................................................9
1. Elabore el presupuesto de la inversión inicial. Debe de tomar en cuenta los costos
adjudicados en la tarea 4...............................................................................................................9
2. Elabore el análisis de retorno de inversión:.............................................................................9
3. Elabore el análisis del retorno de inversión, decida si es conveniente realizar el
proyecto..........................................................................................................................................11
5. Elabore el flujo de caja del proyecto (trimestral)...................................................................13
CONCLUSIÓN...............................................................................................................................14
PUNTOS DE RIESGO AREA DE ALMACEN SISTEMA: RECEPCIÓN E INGRESO DE MERCADERIA EN EL
SISTEMA...........................................................................................................................................17
ENTREGABLE 3: TAREA 6 AUDITORIA DE SISTEMAS.........................................................................19
Tarea 7.............................................................................................................................................22
Elabore tabla de análisis de riesgos..................................................................................................22
PUNTOS DE RIESGO AREA DE ALMACEN......................................................................................22
.....................................................................................................................................................25
TABLA SITUACIONAL AUDITORIA DE SISTEMAS/CONTROLES...........................................................26
Persona encargada departamento Teléfono Puesto............................................................27
RECOMENDACIONES FINALES..........................................................................................................28
 INTRODUCCION

“Textiles H & A” es una empresa Guatemalteca con una estructura de mercado

conformado por la industria maquilera a nivel internacional, siendo su público
objetivo la demanda de EE.UU, se dedica a la comercialización y exportación de
productos textiles.
A partir de los distintos aspectos empresariales, enmarcaremos el estudio del caso
a un problema de carácter administrativo el cual resolveremos implementando las
herramientas aprendidas en los cursos del área de APA, y proveer así alternativas
de solución que ayuden a desarrollar procesos administrativos en forma eficiente

OBJETIVOS

General:
Los objetivos principales de este proyecto son la automatización de los procesos
dentro de la organización, obtener un mejor control sobre los pedidos de materia
prima, evitar la desviación de producto y así mejorar la productividad de la
organización. Con la implementación del sistema podremos controlar las entradas
y salidas exactas de mercadería y así podremos obtener un reporte que nos
indique las fechas para realizar nuevos pedidos y que siempre haya una rotación
de inventario controlada.
ENTREGABLE 1: (TAREA No. 1)
Tema: DETERMINACIÓN Y SELECCIÓN DEL PROBLEMA ADMINISTRATIVO.
Problema: Falta de equipo y sistemas de información que permitan llevar mejores controles en los procesos
administrativos
Pasos a seguir para seleccionar un
problema.
1. Síntomas
2. Explicar qué es el problema
3. Explicar por qué es un problema
y dar razón de su importancia
4. Explicar que han hecho otros al
respecto de este problema
5. Cómo podrían atacarlo
(inicialmente )
6. Determinar la importancia del
problema. Justificar por qué es
necesario atacarlo.
Descripción
Equipo inadecuado y en mal
funcionamiento por el transcurso del
tiempo, Desconocimiento de nuevos
equipos, tecnologías y softwares para
facilitar procesos.
Se precisa que el departamento de
compras ponga a disposición nuevo
equipo de cómputo con tecnología de
última generación para llevar de la
mano la dirección, control,
organización y planificación de la
textilera.
El problema es de urgencia de la
empresa porque desde los directivos
hasta los operadores precisan de un
buen equipo y sistemas informáticos
ya que estos son de importancia para
la toma de decisiones.
Analizar porque la empresa ha
pospuesto mucho tiempo la compra de
equipo nuevo y se pudieron haber
evitado inconvenientes.
Hacer la adquisición de nuevos
sistemas informáticos y capacitar
inmediatamente al personal para evitar
atrasos en procesos de enseñanza.
Si no se agiliza la compra del equipo y
los sistemas el personal no estará apto
al crecimiento de la empresa ya que el
tamaño de la misma requiere que los
empleados aprendan nuevas

7. Definir las consecuencias de la
resolución del problema.
Describir qué se gana al
resolverlo
8. Determinar las consecuencias
de la NO ACCIÓN, es decir, de
no resolver el problema
9. Determinar de antemano las
dificultades que pueden
presentarse y cómo sugiere que
se resuelvan
tecnologías y habilidades.
En los procesos administrativos se
usara menos tiempo y la cantidad de
recursos será menor.
Debido a que la empresa crece cada
vez más no será capaz de optimizar su
tiempo y recursos ya que el personal
no tiene el equipo y sistemas
adecuados.
La producción será lenta y se gastaran
recursos y tiempo más de lo necesario.
El personal de la empresa debe
capacitarse lo antes posible para no
enfrentar dificultades técnicas al usar
nuevo equipo.
TAREA NO.2

Problema identificado en problema no.1 Lista con factores internos y externos

Falta de equipo y sistemas de información que permitan llevar mejores controles
en los procesos administrativos

Fortalezas Debilidades

Solidez en el mercado. No contar con controles de Inventarios de

mercaderías
Calidad en producción. Tecnología obsoleta.

Variada y moderna gama de

productos textiles.
Conflictos laborales.

Amplia cartera de clientes. Falta de sistemas de información para la

toma de decisiones.

Conocimiento de las exigencias Utilización de personal de forma ineficiente

del mercado.

Capacidad de producción Infraestructura inadecuada.

Oportunidades Amenazas
Accionistas extranjeros Globalización, y competencia extranjera.
dispuestos a invertir capital en la
empresa.

Influencias extranjeras para Mejor atención a los clientes por parte de la

adquirir materias primas a precios competencia
sumamente bajos.

Introducción de nuevos productos Leyes fiscales

Aprovechamiento de equipo Alza de los precios de mantenimiento e

nuevo y sistemas informativos inflación de la economía

Ampliación de cartera de clientes Escasez de personal adecuado para futuras

y productos nuevos reparaciones de equipo
MATRIZ FODA
Factores Fortalezas (F) Debilidades (D)
Internos  Ampliar  Impartir
nuestros capacitaciones al
productos a personal sobre
nivel Europeo nuevo equipo
ya que se tiene
Factores  Crea el
el equipo
departamento de
Externos adecuado
soporte técnico
 Exigir para empleados
certificados de
 Crear un manual
calidad en
sobre posibles
cuanto a equipo
fallas de equipo
 Mantenerse en
 Definir los
constante
puestos
actualización de
específicos para
equipos
líneas de mando
 Ampliar y en cuanto a
mantener equipo y soporte
nuestra
producción a
nivel
internacional y
nacional
Oportunidades (O) Estrategia FO Estrategia DO
 Posibilidad de servicios Maxi-Maxi Mini-Maxi
globales no sólo
 Invertir en las  Optimizar
nacionales.
instalaciones recursos y tiempo
 Actualización constante del ya que se cuenta
en los sistemas departamento con equipo nuevo
informativos de soporte
 Crear nuevos
técnico
modelos de
 Crear un prendas de vestir
ambiente de acuerdo a la
agradable y de moda ya que el
trabajo a través equipo de
del área de cómputo permite
Recursos
 Humanos. realizarlo
 Invertir en la
creación de un
software propio
de la empresa
Amenazas (A) Estrategia FA Estrategia DA
 Diversidad de Empresas Maxi-Mini Mini-Mini
de textiles.
 Actualizar  Brindar bonos de
 Competencia de precios constantemente productividad por
prendas de cumplir metas
acuerdo a
 Crear algunos
temporadas
beneficios según
 Propiciar su desempeño
precios módicos laboral en el área
ayudándose administrativa
con los
 Mantener
sistemas que
ambiente laboral
tiene la
agradable
empresa
 1) Elaborare una nueva estructura organizacional de acuerdo a la solución del
problema identificado.

2) Clasifique el organigrama por su presentación, contenido y alcance,

explique.

La dirección general tendrá a su cargo tres sub direcciones que serán finanzas,
manufactura y recursos humanos estos tres tendrán dos sub sistemas a su cargo
la cual se muestran en el organigrama.
Se modificó la estructura organizacional de la empresa para la facilidad del manejo
de trabajo dentro de la empresa.

3) Explique los cambios realizados en la estructura organizacional propuesta.

Se realizó un cambio total a la estructura organizacional y se establecieron

nuevos sub sistemas, de modo que la presentación del mismo de modo que la
directiva quedara en la parte superior.
TAREA NO. 3

DIAGRAMA DE CASO DE USO:

INSTRUCCIONES GENERALES: A continuación, se le presenta la solución de un

nuevo sistema a través del “Diagrama de Casos de Usos”.
Estructuración de Procesos/Diagrama de Caso de Uso
TEXTILES H&A, ha crecido conforme a sus necesidades y cartera de clientes, por
lo que no cuenta con una estructura organizacional definida. El propósito es
brindar a la empresa las herramientas necesarias para definir y crear un área de
sistemas informáticos y soporte técnico.
Planteamiento del nuevo sistema (solución al problema)
En base al problema de la falta de sistemas informáticos y equipo de cómputo
nuevo y actualizado, por lo que el encargado de compras es el responsable de la
adquisición de los equipos basado en las necesidades de la textilera y a los
requerimientos del Director general y los Vicepresidentes.

Análisis de la solución Propuesta:

El encargado de compras, realizo la adquisición de los sistemas y equipo de
computación, donde la empresa que presto los servicios se hará cargo de la
instalación, verificación de correcto funcionamiento y por ultimo una pequeña
capacitación a los empleados de todos los niveles de la empresa, dado que todos
ellos se adapten lo mejor y rápido posible a los nuevos sistemas.

1) Actores:
Encargado de compras
Director, Vicepresidentes, Empleados de los demás niveles

2) Identificar los casos de uso:

Ingreso de datos personales de empleados
Control de finanzas
Inventario de entradas y salidas
Niveles de producción
 3) Y 4) Identificar las relaciones entre ellos y construir un diagrama de casos de
uso,

Sistema: Implementación de equipo y sistemas

adecuados

Ingreso de datos de empleados,

Ingresos y egresos de dinero,
unidades producidas

Tareas que conllevan los

procesos administrativos
Clientes finales,
Director, Auditoria,Prove
Vicepresidentes, edores,Inversion
Supervisores, istas
Empleados de Sistematizar automáticamente
producción pagos de planillas, proveedores,
servicios básicos

Marketing publicitario,
búsqueda de nuevos clientes
5) Documentación caso de uso:

Caso de Uso Sistema: Implementación de equipo y

sistemas adecuados

Actores: Director general,

Vicepresidentes,
Supervisores, Empleados de
producción

Descripción: Todos los movimientos de la empresa

deben ser realizados y registrados en el
nuevo sistema de base de datos, ya
sean ingresos, gastos, Planificación y
elaboración de objetivos para todos los
niveles, información de todos los
empleados activos y dados de baja,
Proveedores actuales.

Precondiciones: Trabajar para la empresa

Haber recibido la capacitación del nuevo
equipo
Para usar sistemas y base de datos
debe de ser exclusivamente para tareas
de la empresa
Tener usuario para usar el sistema

Poscondiciones : Emitir informes de estado de producción

Actualización de nuevos productos
Búsqueda nuevos clientes por medio de
redes sociales
Tabla de uso
A continuación, un breve diagrama de caso de uso generalizado de los que están
involucrados en el proceso:

USUARIOS ROL FORMA DE

INTERACTUAR CON EL
SISTEMA
Director general, Realización de procesos Ingresa al sistema datos
Vicepresidentes, administrativos de empleados, finanzas,
Supervisores, Depto. De inventario, producción.
compras
 CONCLUSIÓN

Después de los estudios realizados al problema de falta de equipo informático de

la empresa Textiles H&A se ha llegado a la conclusión que:
Todos los trabajadores han incrementado su rendimiento y productividad gracias a
la actualización de equipos y programas para trabajar.
El equipo de Marketing han captado muchísimos más clientes y actualizando por
medio de catálogos en línea a los clientes ya existentes.

RECOMENDACIONES

 Hacer inspecciones al área de trabajo con el fin de determinar si los operarios

se encuentran trabajando a la hora establecida y usando correctamente el
equipo.
 Crear un control para el mantenimiento regular de los equipos de computación
y se garanticen la eficiencia de los mismos y anticiparse a fallas que puedan
generar retrasos en el proceso

Trabajos citados
Humberto Ajcu, A. M. (2018). Caso de Empresa Textiles H&A. Universidad Galileo.
UNIVERSIDAD GALILEO
IDEA CEI: COBÁN AV
Nombre de la Carrera: LITAT
Curso: Automatizacion de Procesos Administrativos Casos Empresariales

Horario: 16:00/17:00 Tutor: Lic. Ana Caal

NOMBRE DE LA TAREA
Entregable 2 Tareas 4 y 5

Apellidos, Nombres del Alumno: ESTRADA ALARCÓN OSCAR ANDRÉS

Carné: 18003185
Fecha de entrega: 29/05/2021
Semana a la que corresponde 6
Contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................
ENTREGABLE 2 TAREA 4......................................................................................................................
Tema: Planeación De Actividades GANTT Y CPM_PERT.................................................................
2. Establezca las relaciones de precedencia y consecuencia en cada una de las
actividades. Indique persona responsable, y recursos económicos (costo).....................................
3. Estime el tiempo optimista, pesimista y medio a cada actividad, a base de ellos calcule
el tiempo “t”................................................................................................................................................
4. Elabore el diagrama de gantt, establezca la escala de medición a su criterio (días,
semanas, meses)......................................................................................................................................
5. Elabore el diagrama de Red, e identifique los tiempos “t”, identifique ocurrencias
tempranas, tardías y ruta crítica.............................................................................................................
5. Elabore la matriz cpm-pert. Deje constancia del cálculo de las holguras.....................................
TAREA 5 Tema: Evaluación Financiera................................................................................................
1. Elabore el presupuesto de la inversión inicial. Debe de tomar en cuenta los costos
adjudicados en la tarea 4.........................................................................................................................
2. Elabore el análisis de retorno de inversión:......................................................................................
3. Elabore el análisis del retorno de inversión, decida si es conveniente realizar el
proyecto....................................................................................................................................................
5. Elabore el flujo de caja del proyecto (trimestral)............................................................................
CONCLUSIÓN........................................................................................................................................
 INTRODUCCIÓN
A continuación, se presenta el desarrollo del entregable 2 que corresponde al curso de
Automatización de Procesos Administrativos, Casos Empresariales, con el objetivo de
evaluar si el proyecto plantado en el entregable 1 es viable para la empresa.

Como primer punto se presentan las actividades necesarias para implementar el

proyecto, juntamente con las personas o el departamento que se hace responsable
para cada una de ellas, y el costo que se le ha adjudicado, tomando en cuenta que para
realizar todo el resto del ejercicio es imprescindible partir de una lista de actividades.
Luego de haber determinado las actividades, se procede a realizar diagrama de red y
gantt, calculando las holguras libres, totales e independientes. Seguidamente se estima
el retorno de la inversión con su respectivo análisis y el flujo de efectivo.

1
 ENTREGABLE 2 TAREA 4

Tema: Planeación De Actividades GANTT Y CPM_PERT.

INSTRUCCIONES:
1. De acuerdo a la solución planteada en la primera entrega, elabore un listado de
actividades, (mínimo 10).
Lista de Actividades a Realizar
A. Planeación
B. Contratación Ingenieros en Sistemas
C. Cotización de equipo físico (hardware, mobiliario) y lógico (software)
D. Ubicación de área de operación
E. Compra de equipo
F. Instalación de Equipo
G. Contratación personal
H. Capacitación personal
I. Prueba del Sistema
J. Documentación

2
 2. Establezca las relaciones de precedencia y consecuencia en cada una de las
actividades. Indique persona responsable, y recursos económicos (costo).
Actividad Responsable Costo

A. Planeación Sección de Despacho Q. 100.00

B. Contratación de Departamento de Reclutamiento Q. 5000.00

Ingenieros en sistemas

C. Cotización de equipo Departamento Financiero Q. 0.00

D. Ubicación área de Departamento de Producción Q. 0.00 operación

E. Compra de Equipo Departamento de Compras Q. 20000.00

F. Instalación de Equipo Equipo de ingenieros Q. 3000.00

G. Contratación de personal Departamento de Reclutamiento Q 10000.00 operación

H. Capacitación al personal Departamento de Capacitación Q. 1000.00 de operación

I. Prueba de Sistema Sección de Despacho Q. 0.00

J. Documentación Sección de Despacho Q. 0.00

Total Q. 39100.00

3
 3. Estime el tiempo optimista, pesimista y medio a cada actividad, a base de ellos
calcule el tiempo “t”.

TO = Tiempo Optimista TM = Tiempo Medio

TP = Tiempo Pesimista

Calculo del Tiempo

Actividad A: T: 3 + 4 (4) + 6 / 6 =4

Actividad B: T: 3 + 4 (4) + 5 / 6 = 4

Actividad C: T: 1 + 4 (2) + 4 / 6 =2

Actividad D: T: 2 + 4 (4) + 6 / 6 =4

Actividad E: T: 1 + 4 (2) + 3 / 6 = 2

Actividad F: T: 3 + 4 (5) + 8 / 6 =5

Actividad G: T: 5 + 4 (6) + 10 / 6 = 6

Actividad H: T: 4 + 4 (6) + 8 / 6 =6

Actividad I: T: 3 + 4 (5) + 8 / 6 =5

Actividad J T: 1 + 4 (2) + 4 / 6 =2

4
 4. Elabore el diagrama de gantt, establezca la escala de medición a su criterio (días, semanas, meses).

5
 5. Elabore el diagrama de Red, e identifique los tiempos “t”, identifique ocurrencias
tempranas, tardías y ruta crítica.
A continuación, se ha preparado el diagrama de red donde se identifica cuál es el camino más largo para
implementar el departamento de órdenes de despacho y empaque, así como también se identifican los
tiempos tempranos y tardíos del mismo.
 5. Elabore la matriz cpm-pert. Deje constancia del cálculo de las holguras.

HOLG
URAS

TOTAL LIBRE INDEPEN.

Lj- (Ei+T) Ej- (Ei+T) Ej- (Li+T )

A 4-(0+4)= 0 4-(0+4)= 0 4-(0+4)= 0

B 8-(4+4)= 0 8-(4+4)= 0 8-(4+4)= 0

C 10-(8+2)= 0 10-(8+2)= 0 10-(8+2)= 0

D 12-(8+4)= 0 12-(8+4)= 0 12-(8+4)= 0

E 12-(10+2)= 12-(10+2)= 12-(10+2)=

0 0 0

F 17-(12+5)= 17-(12+5)= 17-(12+5)=

0 0 0

G 23-(17+6)= 23-(17+6)= 23-(17+6)=

0 0 0

H 29-(23+6)= 29-(23+6)= 29-(23+6)=

 0 0 0

I 34-(29+5)= 34-(29+5)= 34-(29+5)=

0 0 0

J 36-(34+2)= 36-(34+2)=7 36-(34+2)=

0 0 0
 TAREA 5 Tema: Evaluación Financiera.

1. Elabore el presupuesto de la inversión inicial. Debe de tomar en cuenta los costos

adjudicados en la tarea 4.
Presupuesto de la Inversión Inicial

Descripción Costo

1. Planeación Q. 100.00

2. Contratación de Ingenieros en sistemas Q. 5000.00

3. Cotización de equipo Q. 0.00

4. Ubicación área de operación Q. 0.00

5. Compra de Equipo Q. 20000.00

6. Instalación de Equipo Q. 3000.00

7. Contratación de personal operación Q 10000.00

8. Capacitación al personal de operación Q. 1000.00

9. Prueba de Sistema Q. 0.00

10. Documentación Q. 0.00

Total Q. 39100.00

2. Elabore el análisis de retorno de inversión:

a. Para los costos operativos: Hacer un presupuesto de todos los costos los
cuales se incurrirán para que el proyecto se mantenga funcionando.
b. Para los beneficios: Estime según su experiencia, un porcentaje trimestral de
beneficios esperados por la implementación del proyecto.
La inversión inicial del proyecto de implementación es de Q. 39,100.00 y el costo
operativo estimado es de Q. 14,000.00 para el primer trimestre y se aumentará el 5%
cada trimestre hasta llegar al cuarto trimestre en el tiempo proyectado como fin del
proyecto.
Calculo de Costos Operativos

14000 X 5% = 700 + 14000 = 14700

14700 X 5% = 735 + 14700 = 15435

15435 X 5% = 771.75 + 15435 = 16206.75

Calculo de Costos Acumulados

39100 + 14000 = 53100

53100 + 14700 = 67800

67800 + 15435 = 83235

83235 + 16206.75 = 99,441.75

Calculo de Beneficios

Los beneficios que se han estimado para el primer trimestre es del 20%; para el segundo 40%; para
el tercero 60% y el cuarto trimestre es de 80%

53100 x 20% = 10,620

67800 x 40% = 27,120

83235 x 60% = 49,941

99441.75 x 80%= 79,553.40

Calculo de los beneficios acumulados

10620 + 0 = 10620

10620 + 27120 = 37740

37740 + 49941 = 87681

87681 + 79553.74 = 167234.40

CUADRO DEL RETORNO DE LA INVERSIÓN (Montos expresados en quetzales)

3. Elabore el análisis del retorno de inversión, decida si es conveniente realizar el

proyecto.
El departamento financiero realizó los pronósticos de los beneficios que se obtendrán como
producto al optimizar los costos en el primero segundo y tercer trimestre, y las ganancias serán del
20% en el segundo el 40% y en el tercero un 60% y el 80% en el cuarto, vemos que en los primeros
trimestres los resultados son negativos pero a partir del cuarto trimestre el resultado es positivo,
por lo que se determina que el proyecto de sistematizar el departamento de órdenes de despacho
y empaque sea viable.

4. Elabore la gráfica de retorno de inversión, haga un análisis de la misma.

11
Análisis de la gráfica de retorno de inversión

Según la gráfica anterior el punto donde se retorna la inversión es a partir del cuarto trimestre, ya
que los beneficios acumulados (87681) rebasan los costos acumulados (83235).

De esta manera pudimos observar que, si se cumplen los objetivos de la empresa, y se puede
poner en marcha el proyecto.

Gráfica del Retorno de Inversión

180000

160000

140000

120000

100000

80000

60000

40000

20000

0
1 2 3 4 5

Costos Acumulados Beneficios Acumulados

12
 5. Elabore el flujo de caja del proyecto (trimestral)

6. Establezca el análisis de flujo de efectivo, explique la lógica del mismo.

El flujo de efectivo en sus primeros trimestres según operaciones administrativas
no supera la utilidad deseada, ya que todo inicio de operaciones tiene un volumen
alto de costos, según su punto de equilibrio comienza en su tercer trimestre
obteniendo una diferencia de utilidad a favor y equilibrando costos e ingresos en el
proyecto deseado.

13
 CONCLUSIÓN
• Para realizar un proyecto de implementación y sistematización es
importante evaluar los posibles resultados antes de echar andar el
proyecto, estimar la cantidad de días a través del diagrama de red y Gantt
que se utilizaron para el desarrollo del mismo.
• El retorno de inversión y flujo de efectivo nos permitió evaluar si el
proyecto de implementar un sistema de órdenes de despacho y empaque
es factible, esta herramienta requiere de información extensa de cada una
de las actividades, ofrece resultados simples y de fácil interpretación, tales
como reflejar en que momento del proyecto se recupera la inversión.
• Finalmente es importante resaltar que hay que revisar la rentabilidad
de cada estrategia para saber que nos espera del proyecto, es importante
tener datos fiables para saber que decisiones tomar, de lo contrario nunca
tendremos claro lo que está funcionando bien y lo que no.

14
UNIVERSIDAD GALILEO
IDEA
CEI: COBÁN AV
NOMBRE DE LA CARRERA: LITAT
CURSO: Automatización de Procesos Administrativos Casos Empresariales
HORARIO: 16:00/17:00
TUTOR: Lic. Ana Caal

NOMBRE DE LA TAREA:
ENTREGABLE 6 Y 7 E INFORME FINAL
NOMBRE: ESTRADA ALARCÓN OSCAR ANDRÉS

15
Para este análisis nos vamos a basar en el caso de uso elaborado en la tarea
3 tomando en cuenta los siguientes cuadros de categoría de riesgo y
ocurrencia:

CATEGORIA: NIVEL DE GRAVEDAD

NOMBRE CATEGORIA DESCRIPCIÓN

Catastrófico I Muerte o perdida del sistema

Daño severo, afección ocupacional

severa, o averías considerables al

Critico II sistema.

Daños Menores, afección ocupacional

Marginal III menor, o averías menores al sistema.

Por ser tan leve no se puede

clasificar ni en daños menores,
afección

ocupacional o averías menores al

Insignificante IV sistema.

CATEGORIA: PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

CATEGORIA NOMBRE DESCRIPCION

A Frecuente Constate, sin consecuencias graves

Eventual con consecuencias medias
B Probable a graves

Poca probabilidad con efectos

C Ocasional graves
Casi nula pero no improbable con
D Remoto efectos graves esperados

16
PUNTOS DE RIESGO AREA DE
ALMACEN SISTEMA: RECEPCIÓN E
INGRESO DE MERCADERIA EN EL
SISTEMA
ANALISTA: OSCAR ESTRADA

Pasos en Nivel de
Riesgo Descripción Categoría
almacén Ocurrencia
II C
P1.1 Critico Materia prima incompleta.

Materia prima con daños físicos y no se

P1.2 Marginal detecte. III D

Se ingresa información errónea en el

P1.3 Catastrófico sistema I A

P1.4 Marginal No se emita una orden de existencia III D

PUNTOS DE RIESGO AREA DE DESPACHO
DESPACHO DE MERCADERIA
ANALISTA: OSCAR ESTRADA

17
Pasos en Nivel de
Riesgo Descripción Categoría
almacén Ocurrencia
La orden de compra se entrega con
P2.1 Critico datos erróneos. II C
No se revisa en el sistema la existencia
P2.2 Marginal de mercadería y se prepara orden de III D
entrega.
No se revisa que la mercadería este
P2.3 Catastrófico completa y sin daños II C
Los datos de la guía de entrega son
P2.4 Marginal I A
erróneos.

18
ENTREGABLE 3: TAREA 6 AUDITORIA DE SISTEMAS
Identificación de los puntos de control sobre el diagrama de caso de uso

A continuación, se detallan los puntos de control detectados en el diagrama de

caso de uso del entregable 1 para los cuales se tomó en cuenta las políticas,
procedimientos, prácticas y estructuras organizacionales de la empresa Textiles
H&A, para garantizar que se alcancen los objetivos de la empresa y tratar de evitar
cualquier evento que pueda comprometer a la empresa. Se ha diseñado un control
y mejoramiento en los procesos para el departamento de almacén.

19
20
  Rastreo de Auditoria

RASTREO DE AUDITORIA
PASOS
DEL P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7
SISTEMA
PUNTOS
DE
RIESGO
X X X X X
PUNTOS
DE
CONTROL
X X X

21
Tarea 7
Elabore tabla de análisis de riesgos.
PUNTOS DE RIESGO AREA DE ALMACEN
Nombre Del Descripción Categoría Control Recomendado

22
23
24
25
TABLA SITUACIONAL AUDITORIA DE
SISTEMAS/CONTROLES

quiebra

26
 1. Tablas de llamadas
 Mecanismo de1. Evita los estados de Llevar un control de
detención de cuenta impresos. ... información de toda la base de
robo de 2. Utiliza los avisos de losdatos del sistema.
información centros deinformación.

 Control de suelo determina los tiempos Cambiar las claves de

infiltración de riego y los diseños de seguridad constantemente
sistemas de pago los sistemasen cuanto al ... para evitar algunas
Muchos factores del suelo clonaciones
afectan elcontrolde
la infiltración
,
 Bloqueo de Bloquearel accesoa Internet Se le notifica a los facturadores
sistema sin es o clientes que el sistema se
acceso para el sencilloen el sistemaoperativ encuentra bloqueado para que
cliente o de ...Sin duda es algo que no llegue la preocupación.
puede mejorar la seguridad a
la hora de iniciar
...

Persona encargada departamento Teléfono Puesto

Juan Méndez Digitación 24118905 Técnico

Edgar jerez Programación 24118906 Programador

Mario García Anulaciones 24118907 Gerente

27
 RECOMENDACIONES FINALES
Por este medio le comunico que este reporte detallado de las funciones de contingencia
y Manuales de operaciones para el funcionamiento de la empresa de textiles están
certificados por lo que recomendamos esta implementación del sistema para poder
adquirir los adjetivos puestos a comienzo del mismo con la efectividad del 50 % bajando
costos e incrementado la venta y sobre todo poder lanzar al mercado nuevos productos
con lo que de informo que este proyecto es 85% viable y teniendo un 15% de riesgo en
alguno de estos 5 casos puestos en el informe anterior por lo que témenos los
porcentajes y las contingencias puesto por nuestro asesoramiento financiero de la
empresa y auditores externos por lo que a poblamos su proyecto para poder alcanzar
nuestra metas de este año.

28