LA ORGANIZACIÓN

Accionista
Presidente

Gerente
General

Sub - Gerente

Finanzas Mercadeo Producción Personal

BLANCA RUTH GÁLVEZ RIVAS

 Proceso administrativo
Planeaci Organiz Integraci Direcció Control
ón ación ón n

• La organización es un subproceso
administrativo.
Dispone los recursos de tal manera que se
puedan obtener los resultados esperados en el
tiempo definido, con eficiencia y eficacia.
 Principios de la organización
• Orientación al objetivo
• La jerarquía
• La especialización
• La responsabilidad
• La cadena de mando
• Difusión o divulgación
• Tramo de control
TIPOS DE AUTORIDAD

Asesor de
reclutamiento y
selección
 Organigrama?
• Es una representación
gráfica que expresa la
estructura jerárquica e
interrelación de las
distintas áreas o
elementos que componen
una organización.
 Micro-administrativos
Por su naturaleza Macro-administrativos
Meso-administrativos

Por su ámbito Generales y Específicos

Integrales
Por su contenido Funcionales
De puesto, plaza, y unidades

Por su Verticales, Horizontales, Mixtos

presentación De bloque
Relación lineal
Por líneas de Relación funcional
conexión Relación de asesorías:
1. interna
2. externa
Los organigramas nos ayudan a:
1- ELIJA EL TIPO DE ORGANIGRAMA QUE CONSIDERE
MAS UTIL

2- COMIENCE GRAFICANDO LOS ENTEGRAMAS LOS

CUALES SE REPRESENTAN POR
3- LOS ENTEGRAMAS DEBEN DE SER DE IGUALES
DIMENSIONES. SI ES NECESARIO SE PUEDE
MODIFICAR EL ANCHO PERO NO SU LONGITUD

4- COLOQUE CADA ENTEGRAMA DE ACUERDO AL NIVEL

JERARQUICO QUE LE CORRESPONDE
1ER NIVEL MAXIMA AUTORIDAD
2DO NIVEL SUB DIRECTOR O SUB GERENTE
3ER NIVEL GERENCIA DE AREA
4TO NIVEL SUBGERENCIA
5TO NIVEL DEPARTAMENTOS
6TO NIVEL SECCIONES
7TO NIVEL GRUPOS o unidades
 5-DISPONGA QUE TODAS LAS ENTIDADES
DEPENDIENTES DE UNA UNIDAD QUEDEN LIGADAS A
ELLA POR UNA SOLA LINEA

6- LA LINEA DE AUTORIDAD LINEAL DEBE SER MAS GRUESA

QUE LA QUE SE UTILIZA EN LOS ENTREGRAMAS

INCORRECTO
7- PARA REPRESENTAR LOS COMITES EL ENTEGRAMA
ES PUNTEADO Y LA LINEA CONTÍNUA.

COMITE

8- UTILICE EL SIMBOLO PARA INDICAR UNIDADES

DESENTRALIZADAS
9- NO CRUCE LINEAS DENTRO DEL ORGANIGRAMA
10- NO UTILICE FIGURAS GEOMETRICAS DIFERENTES
UNICAMENTE EL RECTANGULO

11- NO UTILICE FLECHAS PARA UNIR LOS ENTEGRAMAS

12- SI EXISTEN DOS O MAS PERSONAS CON UN MISMO PUESTO
SE REPRESENTA EN UN SOLO ENTREGRAMA.
EJEMPLO: VENDEDORES, ORDENANZAS, ETC.

13- ESCRIBA LOS NOMBRES COMPLETOS DE LAS UNIDADES

ORGANIZATIVAS, NO USE ABREVIATURAS.

14. EL ORGANIGRAMA DEBERA QUEDAR ENMARCADO Y

CENTRADO. BUSCAR ESTETICA

15- IDENTIFIQUE EL ORGANIGRAMA COLOCANDO EN LA

PARTE SUPERIOR EL NOMBRE CORRESPONDIENTE

16- INDIQUE EN EL EXTREMO INFERIOR IZQUIERDO O

DERECHO LA FECHA DE ELABORACION DEL
ORGANIGRAMA Y EL NOMBRE DE QUIEN LO ELABORO
17- EL NOMBRE A LOS ENTEGRAMAS SE DEBE HACER
SIGUIENDO EL ORDEN, YA SEA ESTRUCTURAL O
FUNCIONAL

ESTRUCTURAL FUNCIONAL

JUNTA DIRECTIVA MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENCIA PRESIDENTE
GERENCIA GENERAL GERENTE GENERAL
GERENCIA DE AREA GERENTE DE AREA
DEPARTAMENTO X JEFE DEPARTAMENTO X
SECCION X JEFE SECCION X
GRUPO GRUPO