Está en la página 1de 24

•• PERMITEN

PERMITEN ESTABLECER
ESTABLECER
INSTRUMENTOSDE
DE MANERA
MANERA FORMAL
FORMAL
(ESCRITA
(ESCRITA )) LA
LA
METODOLÓGICOSESTRUTURA
ESTRUTURA YY
FUNCIONES
FUNCIONES DE DE LA
LA
ORGANIZACIÓN.
ORGANIZACIÓN.
•• ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMAS
•• MANUALES.
MANUALES.

ORGANIGRAMAS •MANUALES.
LOS ORGANIGRAMAS

La representación gráfica de la estructura


orgánica de una empresa u organización que
refleja, en forma esquemática, la posición de
las áreas que la integran, sus niveles
jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría
•.

REGLAS DEL DISEÑO


• SEGÚN EL CONCEPTO, ESTE MUESTRA:
Un elemento (figuras)
La estructura de la organización
Aspectos más importantes de la organización
Las funciones
Las relaciones entre las unidades estructurales
VENTAJAS
• MUESTRAN LA POSICIÓN DE CADA DEPARTAMENTO EN LA
ESTRUCTURA INTERNA DE UNA ORGANIZACIÓN.
• SEÑALAN LA INTERRELACIÓN O ENLACE QUE DEBE
EXISTIR ENTRE CADA DEPARTAMENTO, SECCIÓN, ETC., DE
LA ORGANIZACIÓN.
• FACILITAN LOS PROCEDIMIENTOS CON QUE TRABAJA LA
DIRECCIÓN, LA ORGANIZACIÓN Y EL CONTROL.
• DEJAN CLARAMENTE DEFINIDAS LAS LÍNEAS DE MANDO Y
DE RESPONSABILIDAD DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
• MUESTRAN LOS ORGANISMOS ASESORES Y AQUELLOS
OTROS CON LOS QUE SE ESTABLECEN LAS
COORDINACIONES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
UTILIDAD
•REPRESENTAN UN ELEMENTO TÉCNICO PARA EL ANÁLISIS
ORGANIZACIONAL.
•LA DIVISIÓN DE FUNCIONES.
•LOS NIVELES JERÁRQUICOS.
•LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
•LOS CANALES FORMALES DE LA COMUNICACIÓN.
•LA NATURALEZA LINEAL O ASESORAMIENTO DEL DEPARTAMENTO.
•LOS JEFES DE C/D GRUPO DE EMPLEADOS, TRABAJADORES, ETC.
•LAS RELACIONES QUE EXISTEN ENTRE LOS DIVERSOS PUESTOS DE LA
EMPRESA EN CADA DEPARTAMENTO O SECCIÓN DE LA MISMA.
ELABORACIÓN DE UN ORGANIGRAMA
•MANTENER LA MAYOR SIMPLICIDAD POSIBLE Y EVITAR EL CRUCE
EXCESIVO DE LÍNEAS.
•LOS CARGOS DEL MISMO NIVEL JERÁRQUICO DEBERÁN TENER NOMBRES
EQUIVALENTES O QUE INDIQUEN EL NIVEL.
•LOS CARGOS AUXILIARES O DE ASESORÍA DEBERÁN PERMANECER
APROXIMADOS AL ÓRGANO PRINCIPAL RESPECTIVO.
TIPOS
TIPOS DE
DE ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMAS
TIPOS DE ORGANIGRAMAS:

• 1

POR SU FINALIDAD
informativ analítico formal informal
o
cdo
representa el representand
como análisis de modelo de o su modelo
determinados
información aspectos del funcionamie planificado
accesible a comportamie nto no cuenta
personas no nto planificado o todavía con
especializad organizacion formal de el
as una instrumento
al organización escrito de su
aprobación
Contienen
información
representativa de
Generales
una organización
hasta determinado
nivel jerárquico
POR SU
ÁMBITO
Muestran en
forma particular
Específicos la estructura de
un área de la
organización.
ORGANIGRAMA GENERAL
Contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico,
según su magnitud y características. En el
sector público pueden abarcar hasta el nivel de
dirección general o su equivalente, en el sector
privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina
principales
Este grupo se funciones que tienen
divide en tres asignadas
tipos de
organigramas

Funcional
es
Son representaciones
gráficas de todas las
Integrales
POR SU unidades administrativas
CONTENIDO
Indican las
necesidades en cuanto
a puestos y el número
De puestos,
plazas y de plazas existentes
unidades
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Esta determinado según las funciones que
realizan c/d uno por diagramas de bloques, etc
ORGANIGRAMA ORGANIGRAMA
DEPARTAMENTALES ESQUEMATICOS
Nos da una visión de la forma en que contienen sólo órganos
se compone una Gerencia o principales de una
Departamento, puede reflejar áreas organización. Se elaboran para
donde se agrupan dos (2) o varias el público en general y ofrecen
unidades comunes dentro de la una visión simplificada de la
organización organización.
EJEMPLO DE INTEGRALES
EJEMPLO DE FUNCIONALES
EJEMPLO DE : ORGANIGRAMA
DE PUESTOS, PLAZAS Y
UNIDADES
POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:
I. VERTICALES: PRESENTAN LAS UNIDADES RAMIFICADAS
DE ARRIBA ABAJO A PARTIR DE LA AUTORIDAD, EN LA
PARTE SUPERIOR, Y DESAGREGAN LOS DIFERENTES
NIVELES JERÁRQUICOS EN FORMA ESCALONADA.
PRINCIPIOS QUE DISEÑAN LA ORGANIZACIÓN EN VERTICAL

PRINCIPIOS BÁSICOS:

1. JERARQ UÍA
RELAC IO NAN A LAS PERSO NAS
2. AUTO RIDAD Q UE SE ENC UENTRAN EN
DIFERENTES NIVELES DE LA
O RG ANIZAC IÓ N
PRINCIPIOS SECUNDARIOS

1. UNIDAD DE DIREC C IÓ N

2. UNIDAD DE MANDO
Relacionan a las personas
3. RESPO NSABILIDAD
que se encuentran en
diferentes niveles de
4. DELEG AC IÓ N
organización
5. DESC ENTRALIZAC IÓ N

6. HO MO G ENEIDAD DE LAS TAREAS


II. HORIZONTALES: DESPLIEGAN LAS
UNIDADES DE IZQUIERDA A DERECHA Y
COLOCAN AL TITULAR EN EL EXTREMO
IZQUIERDO. LOS NIVELES JERÁRQUICOS
SE ORDENAN EN FORMA DE COLUMNAS.
PRINCIPIOS QUE DISEÑAN LA
ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL

PRINCIPIOS BÁSICOS
RELAC IO NAN A LAS PERSO NAS
1. Divisió n d e l Tra b a jo Q UE SE ENC UENTRAN EN LO S
MISMO S NIVELES DE LA
2. Esp e c ia liza c ió n O RG ANIZAC IÓ N

PRINCIPIOS DERIVADOS
Relacionan a las personas
1. Fu n c io na lid a d

2. De p a rta m e n ta liza c ió n
que se encuentren en los
3. Divisio n a liza c ió n
mismos niveles de la
4. C o o rd in a c ió n organización
5. Au to m a tiza c ió n y Me c a n iza c ió n
III. MIXTOS: ESTE TIPO SE UTILIZA EN COMBINACIONES VERTICALES
Y HORIZONTALES PARA AMPLIAR LAS POSIBILIDADES DE
REPRESENTACIÓN GRÁFICA , EN ORGANIZACIONES CON UN GRAN
NÚMERO DE UNIDADES EN LA BASE.
IV. DE BLOQUE: SON UNA VARIANTE DE LOS VERTICALES Y TIENEN LA
PARTICULARIDAD DE INTEGRAR UN MAYOR NÚMERO DE UNIDADES
EN ESPACIOS MÁS REDUCIDOS. PERMITEN QUE APAREZCAN
UNIDADES UBICADAS EN LOS ÚLTIMOS NIVELES JERÁRQUICOS
V. CIRCULARES: EN ESTE TIPO, LA UNIDAD ORGANIZATIVA DE MAYOR JERARQUÍA
SE UBICA EN EL CENTRO DE UNA SERIE DE CÍRCULOS CONCÉNTRICOS, CADA UNO
REPRESENTA UN NIVEL DISTINTO DE AUTORIDAD, QUE DECRECE DESDE EL
CENTRO HACIA LOS EXTREMOS, Y EL ÚLTIMO CÍRCULO, O SEA EL MÁS EXTENSO,
INDICA EL MENOR NIVEL DE JERARQUÍA DE AUTORIDAD. LAS UNIDADES DE
IGUAL JERARQUÍA SE UBICAN SOBRE UN MISMO CÍRCULO, Y LAS RELACIONES
JERÁRQUICAS ESTÁN INDICADAS POR LAS LÍNEAS QUE UNEN LAS FIGURAS.
MANUALES
MANUALES
• ES UN DOCUMENTO QUE CONTIENE O
INCLUYE DE FORMA SISTEMATIZADA
LAS ACTIVIDADES A SER CUMPLIDAS
POR LOS MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIÓN Y LAS FORMAS EN QUE
LAS MISMAS DEBERAN SER RELIZADAS.
• SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA LA
ACCIÓN.
• SIRVE DE GUÍA PARA LA EJEJCUCIÓN
DEL TRABAJO.
• INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS,
POLÍTICAS,
FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,PROC
EDIMIENTOS,ETEC, DE LA INSTITUCIÓN.
El manual de organización: es un instrumento que contiene detalles
sobre la empresa o institución, tales como: Los objetivos de la empresa.
Las diferencias entre las líneas de organización y las de la comunidad. La
estructura de la organización y la base sobre la cual se diseñó dicha
estructura. La relación entre la función de línea y la de asesoría. Los
deberes y responsabilidades específicas del nivel operativo.
El manual de política: incluye en forma escrita las políticas de la
empresa, que son la guía básica para la acción; así mismo, prescriben
los límites generales dentro de los cuales deben realizarse las
actividades. Una correcta formulación de las políticas, en un manual,
permitirá: Agilizar el proceso decisorio. Establecer líneas o guías al
personal directivo para que pueda obrar y adecuar las actividades a los
objetivos de la institución. Facilitar la descentralización. Servir de base
para una constante y efectiva revisión.
El manual de sistemas y procedimientos: es llamado, también
manual de operación; es un manual de trámites y métodos de trabajo.
Es quizás el manual más común en las organizaciones. A través de ellos
se orienta y sistematiza la actividad operativa de la empresa o
institución. El manual de procedimiento incluye la descripción de
normas, la descripción de procedimientos, los flujogramas de los
procesos, los formularios de registro y sus respectivos instructivos.

También podría gustarte