Después de haber revisado los materiales e investigado sobre el tema, participar en el foro

contestando:
 
¿Cuáles consideras los tres principales errores que se cometen en la conducción de
reuniones de trabajo?
 
FORMATO DE LAS  3 APORTACIONES
 
*Características de operación y de fondo de las aportaciones:
 
Que el estudiante realice tres (3) aportaciones:
 
1. Aportación inicial, realizando su aportación inicial, respondiendo a la(s) preguntas
detonantes, análisis del tema o situación hipotética según sea el caso.
  
 
3. Aportación de conclusión, a manera de cierre, el estudiante brinda una
aportación de conclusión, según se haya dado la dinámica de la discusión plenaria
 
*Características formales de las aportaciones (foro):
 
•           Mínimo 200 palabras en cada una de las aportaciones (sin contar saludo, despedida y
fuentes).
•           Agregar Bibliografía en cada aportación (donde contestas, retroalimentas y concluyes) 
•           Buena redacción y ortografía. 
 Evitar exceso de copypaste que puede considerarse plagio.
 Usar citas no más del 25% del cuerpo de la aportación
 75% del contenido debe ser realizado por las ideas u opiniones formadas de un
estudio teórico-practico.
 
 
Foro de Presentación: el cual no tiene valor para evaluación, solo es para presentarse con sus
compañeros.
 
Las fechas de participación son del 11 de julio al 24 de julio.
 
(Revisar la rúbrica de la actividad)
 
NOTA IMPORTANTE:
 La redacción y ortografía será revisada por el profesor(a), así como la autenticidad de la información
que se presenta.

Buena tarde compañeros.

Soy Scarlet Martinez, egresada de la carrera de ingeniería en software y redes.

Empecé en pandemia hacer mi servicio social enCFE y aun estoy aqui.
Soy originaria de Celaya Guanajuato, me gusta mucho ir a mi casa los fines de
semana o cuando se pueda para ver a mis amigos y familia. M e gusta salir a
conciertos, bailar y visitar otros estados.
Quiero quedarme en CFE, por lo que aun estoy en Cdmx intentando ser aceptada
en el puesto y después buscar una permuta para volver a mi casa.
¿Cuáles consideras los tres principales errores que se cometen en la
conducción de reuniones de trabajo?
Considero que el primer error es no tener comunicación efectiva con las personas
en general del trabajo, o con las personas involucradas para actividades de la
oficina porque se va perdiendo la objetividad, se desvía la misión y visión de la
empresa.
Una mala comunicación hace que se afecte el seguimiento de los acuerdos
porque si bien es cierto no todas las reuniones que se hacen son efectivas, en
algunas si salen buenas propuestas e ideas y es de estas que conviene hacer un
seguimiento de lo comentado mediante que se delegue esta tarea en un grupo
determinado de personas.
El segundo problema que considero en la conducción de reuniones de trabajo es
la falta de liderazgo por parte del responsable, ya que si no sabe delegar el mando
a quienes considere correctos en el perfil o puesto no esta impulsando el cambio
de manera correcta en la organización y en caso de un problema el compromiso y
responsabilidad se ven afectados en cada decisión por no tener el control como
autoridad formal u operativa.
Y el tercero, aunque también lo considero importante es la Impuntualidad porque
es de los puntos que más energía roba en las reuniones de trabajo ya que cuando
alguien se retrasa genera ruido, distracciones y además, esa persona ya no sigue
el hilo conductor de la reunión de trabajo. Lo ideal es que si una persona va a
llegar tarde por un motivo objetivo, avise al organizador y se siente en una silla
próxima a la puerta, o inclusive si es el que la conduce, tiene doble compromiso de
presentar a tiempo.

Bibliografía:

Clase 1 UNITEC
Alta dirección
Alta dirección 1.1.pdf

Toma de decisiones
Toma de decisiones 1.1.pdf

CONDUCCIÓN DE REUNIONES PARA LA OPERACIÓN EFICAZ DE LOS

EQUIPOS DE TRABAJO
CARLOS A. FRANCO G.- Ph.D Profesor titular, director del programa de Maestría
en Administración de la Universidad Icesi.Fecha de recepción: 10-12-2003 Fecha
de aceptación: 2-3-2004
http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0123-
59232004000100003
Aportación 1
Buena tarde compañero Gustavo Flores, espero te encuentres bien.
Te adjunto mi comentario a tu aportación de ¿cuáles consideras los tres
principales errores que se cometen en la conducción de reuniones de trabajo?
Estas en lo correcto mencionando la preparación del material, ya que algunos
coordiandores de las reuniones no se anticipan a preparar el material cuando
exponensobre los temas a tratar y efectivamente se crean desviaciones del tema o
se tocan otros que a lo mejor ni tienen relación con el principal haciendo que se
extiendan como lo mencionaste de 15 minutos hasta 1 hora, por las distracciones,
o por no tener la información preparada, desviándose del objetivo principal.
Aunque aquí agrego que si el preparar la información depende de un equipo
también se reparte esta responsabilidad generando mas legitimidad en la toma de
decisiones.
Y el conocer de los temas a tratar por todo el equipo de trabajo es mejor porque se
crea una reunión mas participativa y con una lluvia de ideas y soluciones para
alcanzar en forma efectiva las metas de la organización.

Hay que ver las reuniones como un instrumento para ayudarnos a lograr una
meta. Las reuniones ayudan a determinar un curso de acción, lograr a llegar a
convertirse en el vehículo más eficiente y efectivo de la comunicación y planeación
gerencial, pero únicamente si quienes las organizan y dirigen las planean
cuidadosamente, consideran todos los detalles antes, durante y después del
evento. La solución a la inefectividad no es reducir su número sino hacerlas más
efectivas ¿No crees?

Espero mis comentarios ayuden a tu foro.

Bibliografía

Cerem Comunicación. (2013). REUNIONES DE TRABAJO EFECTIVAS: REGLAS

PARA DIRIGIR UNA REUNIÓN. 2022 Jul, de CEREM Sitio web:
https://www.cerem.es/blog/reuniones-de-trabajo-efectivas-reglas-para-dirigir-una-
reunion

Conclusión
En conclusión y después de leer también las aportaciones de algunos de mis
compañeros llegue a entender que una reunión debe de ser breve porque genera
costos en producción y costos, una reunión tiene que estar preparada anticipando
la información de los temas a tratar, tiene que registrar de alguna manera en un
formato simple el moderador o quien lleve a cabo la direccion de la reunión una
bitácora con lo que se comento, los pendientes etc. por ejemplo cuales de los
asuntos relevantes del día lunes al viernes si se están atendiendo y cuales no,
para ir valorando si se esta teniendo una comunicación efectiva en estas
reuniones.
Muchos de mis compañeros mencionaron la planificación y concuerdo con ellos,
sin embargo también se tiene que mencionare quienes realmente tienen que
asistir a estas reuniones…
Porque se tiene que invitar solamente a aquellos que en realidad son necesarios
en la reunión y de preferencia mantener el número lo más bajo posible de
participantes para que no sean extensas e impulsar una participación.
Hice un check list de unas preguntas que me ayudarían si yo fuera la conductora
de la reunión:
¿Hasta qué punto las personas que convocare a mi reunión estarán involucrada
con las acciones que resulten de esta?

¿Tienen mis participantes un actual conocimiento especializado en lo que quiero

exponer o plantear en la reunion?

¿Los participantes pueden contribuir o participar en las posibles soluciones?

¿Tienen los participantes alguna autoridad y el conocimiento para tomar las

decisiones que ayuden a mi empresa?

¿Los participantes tienen tiempo para participar completamente en la reunión?

¿La reunión se puede llevar a cabo por teams?

Espero puedan ayudarlos mis preguntas.

Buena tarde compañeros Manuel y Diego Yair
He leído sus aportaciones al foro 1 y me sumo a compartir el punto de vista sobre
todo en la mala impresión que causa la impuntualidad y como esta llega a
convertirse en un problema porque desvía la atención de los participantes que si
llegaron a tiempo y también considere que se debe tener un moderador porque
este ayuda mucho a tener participaciones organizadas al ir anotando ideas claves,
los compromisos, etc y así a partir de esto se crean bitácoras que facilitan ver
cuales compromisos si se están logrando y cuales se están llevando a cabo.
Y es que cuando se usan correctamente las reuniones pueden convertirse en una
poderosa herramienta para ayudarle a la organización a lograr los objetivos que se
proponen. Cuando los miembros de un grupo o equipo participan, las reuniones
aglutinan las habilidades y el expertismo de los miembros del grupo o equipo y
permiten decidir el mejor curso de acción o la mejor solución de un problema. Si
se utilizan incorrectamente como mencionan las reuniones pueden convertirse en
un desperdicio de tiempo y dinero para la organización.

BIBLIOGRAFÍA

1. Chang, Richard, Kehoe Kevin. Meetings that Work. Jossey Bass. San Francisco
2004. [ Links ]
2. Keatts, M.J. Conducting Meetings. Keatts Publishing. New York. USA 2004.
[ Links ]
4. Manage Mentor on Running Meeting. Harvard Business School Publishing. USA
2003.
e debe comenzar a tiempo y comunicarles a los participantes cuándo finalizará la reunión.
Empezar tarde es una falta de cortesía con las personas que llegan a tiempo.

Desde mi punto de vista, la falta de un moderador en las reuniones de trabajo es un error que
puede englobar bastantes fallas, como, por ejemplo, el expuesto de el desorden en la agenda de la
reunión, esto ya que el moderador suele llevar el control de esa agenda, así como también
controla los tiempos y las maneras en que participará de acuerdo con el tema; así mismo, permite
tener un control de los tópicos importantes que se tratarán para dar solución primero a estos, y
después tocar puntos rápidos que puedan ser tratados durante esta reunión sin exigir más tiempo
del establecido.
Te invito a dar una vuelta por mi aportación, y así podremos complementar nuestras ideas para los
temas futuros; por tu tiempo, gracias.