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EL PROCESO DE CAMBIO
Si no fuera por el cambio, el trabajo de un gerente sería relativamente
sencillo. La planeación sería simple, ya que el futuro no sería diferente
al presente. El problema de un diseño organizacional eficaz también
estaría resuelto, ya que el entorno no sería incierto y no habría
necesidad de rediseñar la estructura. Del mismo modo, la toma de
decisiones sería drásticamente racionalizada, ya que el resultado de
cada alternativa podría predecirse casi con precisión determinada.
Pero esto no es lo que sucede. El cambio es una realidad
organizacional.
TIPOS DE CAMBIO
Los gerentes podrían realizar tres tipos principales de cambio: cambios
en la estructura, en la tecnología y en el personal. Los cambios en la
estructura incluyen cualesquier cambios en variables estructurales
como relaciones de autoridad, mecanismos de coordinación,
otorgamiento de facultades de decisión a los empleados o rediseño de
puestos. Los cambios de tecnología abarcan las modificaciones en la
forma en que se desempeña el trabajo o los métodos y equipos
utilizados. Los cambios en el personal se refieren a cambios en
actitud, expectativas, percepciones y comportamiento de individuos o
grupos.
Cambios en la estructura. Con frecuencia, cambiar las condiciones o
cambiar las estrategias puede dar como resultado cambios en la
estructura organizacional. La estructura de una organización está
definida por su especialización en el trabajo, departamentalización,
cadena de mando, tramo de control, centralización y descentralización,
y formalización; los gerentes pueden modificar uno o más de estos
componentes estructurales. Por ejemplo, las responsabilidades
departamentales podrían combinarse, los niveles organizacionales
eliminarse, o hacer más grande el tramo de control para volver más
delgada y menos burocrática a la organización. Podrían
implementarse más reglas y procedimientos para aumentar la
estandarización. O podría aumentarse la descentralización para que la
toma de decisiones fuera más rápida.
Cambios en la tecnología. Los gerentes pueden cambiar la tecnología
utilizada para convertir insumos en productos. Casi todos los primeros
estudios sobre administración abordaron los cambios en tecnología.
Hoy en día, los cambios tecnológicos por lo general significan la
introducción de nuevo equipo, herramientas o métodos,
automatización o computarización.
Cambios en el personal. Este tipo de cambios comprende cambiar
actitudes, expectativas, percepciones y comportamientos, pero no es
sencillo de hacerlos. El desarrollo organizacional (DO) es el término
utilizado para describir métodos de cambio que se centran en la gente
y en la naturaleza y calidad de las relaciones laborales
interpersonales.