Nombre de la escuela: Univer Milenium, Plantel Cuautitlán.

Tema: Actividad 2
Alumno: David Aldair Aguilar Miranda
Nombre del docente: Sergio Basurto Ramírez
Maestría: Comercio y Negocios Internacionales
Grupo: NEMCNI201-A-EnLinea
Asignatura: Administración de compras y abastecimiento
internacional.
Fecha Límite de entrega: 24 de junio del 2022
 Introducción:

Toda empresa que exista en el mundo y que se dedique a la venta de productos,

necesita de insumos para realizar su producción. Un sistema de compras
determi9na, las necesidades de los insumos, y la creación de ordenes de pedido
con los proveedores, y como en la actividad pasada, buscar cual es el mejor
proveedor y quien ofrece los mejores servicios.

Dentro del presente ensayo, sé busca dar una solución óptima a la problemática
que nos presenta la actividad. Que consta de crear un departamento de compras
para todos los insumos necesarios para el desarrollo de las actividades. Se brindará
la información necesaria para la resolución de las interrogantes, y brindar las
mejores respuestas. Pero, antes de iniciar, quiero aclarar que es el departamento
de compras y comentar un poco de ello.
Problemática:

La empresa “Manufacturas de Aluminio, S.A. de C.V.” de Pachuca, cumpliendo con

los estipulado en el plan de crecimiento a largo plazo, ha decidido crear el área de
compras, basando la idea en las siguientes características de la empresa:

• La empresa está en pleno crecimiento gracias al esfuerzo de la gerencia de

ventas, que la ha colocado en los primeros lugares de empresas de este tipo.
• Cuenta con una fuerza laboral de 123 empleados de los cuales 114 son
sindicalizados.
• Para cumplir con los pedidos generados por la fuerza de ventas de acuerdo
a lo relacionado en el portafolio de productos, tanto de línea como de los
sobre pedidos, ha creado ya un segundo turno, y en ocasiones tiene que
recurrir a la ayuda de terceros como maquila, para cumplir con los deseos
del consumidor final.
• La empresa cuenta con una superficie de 540 metros cuadrados para el área
de manufactura, 320 metros cuadrados para el área de almacén de materia
prima y 400 metros cuadrados para el área de productos terminados.

a) ¿Cómo crearía el departamento de compras y por qué?

Crearía el departamento de compras ya que cubren todas las necesidades de

abastecimiento, De igual manera, este departamento se encarga de asegurar la
calidad en las entregas, la puntualidad en el abastecimiento y el cumplimiento de
cualquier normativa por parte de la empresa. Para establecerse como un buen
comprador el personal con perfil de puesto de compras debe dominar una serie
de herramientas para obtener la mayor rentabilidad posible, a través de la capacidad
para hacer tratos, establecer contratos, trazar buenas estrategias con los
proveedores y de esta manera lograr los objetivos.

Ahora bien, Crearía una estructura organizacional, con la siguiente jerarquización.

 GERENTE

GERENTE
ADMINISTRATIVO

JEFE DE COMPRAS

ESPECIALISTA DE OFICIALES DE
SECRETARIA ADQUISICIONES.
ADQUISICIONES

b) ¿A qué área reportaría el departamento de compras?

El área de compras debe reportarse mediante la estructura organizacional de esta

empresa, directamente con el gerente administrativo. Ya que es su jefe inmediato.
Pero, por otra parte, saliéndonos de la estructura organizacional, el área de compras
le debe reportar al área de control de calidad.

c) ¿Cuántos elementos se contratarían para crear el departamento de

compras y cuál sería el perfil de cada uno de los integrantes?

Como lo menciona la actividad, es una empresa amplia, entonces se requieren de

mínimo 10 empleados y máximo 15, para el área de compras y los requeridos en la
estructura organizacional de este departamento. Ya dependiendo el crecimiento y
desarrollo de la empresa contrataría más personal para cubrir con lo requerido. Por
lo tanto, lo definiría de la siguiente manera.
Jefe de compras, con los siguientes requerimientos y habilidades:

• Estudios en Ingeniería civil, industrial o carrera a fin.

• Experiencia mínima de 8 años.

Secretario o secretaria, con las siguientes aptitudes:

• Carrera en administración de empresas, Estudios en secretariado o a fin.

• Experiencia mínima de 2 años.

Especialista en adquisiciones (Licitaciones):

• Con carrera o estudios en administración de empresas, carrera en ingeniería

civil o industrial, o carreras a fin.
• Con una experiencia mínima de 5 años.

Por último, contratar encargados u oficiales de adquisiciones para las compras

menores.

• Con licenciatura o estudios de admón. de empresas o a fin.

• Con experiencia de 2 años como mínimo.

d) ¿Quiénes le reportarían al área de ventas y por qué?

Dentro del ámbito estructural de esta micro empresa, ninguno en específico, pero si
los proveedores ya que son externos a la empresa, es decir, el área de ventas
externo.
Conclusión.

El departamento de Compras es el encargado de adquirir los productos y gestionar

los servicios necesarios para el buen funcionamiento de la empresa, para que ésta
pueda conseguir los objetivos marcados. En definitiva, una serie de tareas de vital
importancia para que los suministros y las materias primas estén acorde con las
necesidades de la empresa.

Ahora bien, dentro de la presenté actividad, sé cumplió el propósito, ya que se

aplicaron los conocimientos adquiridos para dar respuesta a las preguntas. Pero
para complementar, un departamento de compras también sirve para analizar las
tendencias del mercado y buscar las mejores soluciones y opciones para mejorar
los costes de una organización.

Y simplemente sus objetivos es, adquirir los insumos con la calidad adecuada para
los fines en los que se vallan a ocupar, conseguir el mejor equilibrio hablando en
calidad y precio. Así como todo el marco legal y las condiciones de pago por las
mercancías que se adquiere. Desde mi punto de vista es lo mas esencial de una
empresa, ya que ahí se comienza el primer paso para brindar un producto y
satisfacer una necesidad.
Referencias APA:

La Función de Compras y Aprovisionamiento ¿es lo mismo? (2021, 4 octubre).

Fullstep. Recuperado 24 de junio de 2022, de
https://www.fullstep.com/actualidad/blog/compras-aprovisionamiento/
Euroinnova Business School. (2022, 1 junio). Especialización en dirección y gestión
de proyectos. Recuperado 24 de junio de 2022, de
https://www.euroinnova.edu.es/blog/perfil-del-puesto-de-compras

5. Consulte los criterios con los que se evaluará la actividad

Criterios Generales de Evaluación

Criterio Valor
Explica claramente cómo crearía el departamento de 3
compras.
Establece de manera correcta a quién reporta el 1
departamento de compras.
Menciona y describe cada uno de las personas contratadas 3
para el departamento de compras.
Contesta y justifica correctamente la pregunta del inciso d. 2
Presenta las citas o referencias en formato APA, así como 1
una alineación de los textos correcta sin faltas de
ortografía.
Total 10