El ABC de las Sociedades por Acciones Simplificadas

La Ley 1258 de 2008 de Sociedades por Acciones Simplificadas SAS, obedece a la

tendencia de flexibilización del derecho societario e introduce un tipo social híbrido, con
autonomía, tipicidad definida y con una regulación vinculada al régimen general de las
sociedades.

Este nuevo tipo brinda a los empresarios del país las ventajas de las sociedades
anónimas y al mismo tiempo les permite diseñar los mecanismos de gobernabilidad de
sus empresas a la medida de sus necesidades.

En términos generales este nuevo tipo societario ofrece flexibilidad en temas tales
como: constitución, organización y funcionamiento, convocatorias, reformas
estatutarias y reorganización de la sociedad, juntas directivas y acuerdos de
accionistas, entre otros.

Características

 Tipo societario autónomo

 Naturaleza comercial

 Es una sociedad de capitales

 Elevada autonomía contractual

 Los accionistas responden limitadamente.

 Estructura de gestión flexible

 Estructura de capitalización flexible

 Simplificación de los trámites de constitución

 Prohibición de acceder al mercado público de valores

 Las sociedades de regímenes especiales se seguirán rigiendo por las leyes

especiales, en lo que sea incompatible con esta nueva forma societaria. 
(intermediarios financieros; las que van al Mercado Público de Valores; etc,)

Constitución

Aspectos generales

Puede constituirse por una o varias personas.

 Mediante documento privado (autenticado, reconocido o con presentación

personal) por sus signatarios (parágrafo 1 artículo 5º ley 1258 de 2008; artículo
40 C. de Co). El documento de constitución será objeto de autenticación de
manera previa a la inscripción del registro mercantil. Dicha autenticación podrá
hacerse directamente o a través de apoderado.
 Mediante Escritura Pública, cuando hay aporte de inmuebles. (parágrafo 2
artículo 5º; artículos 6º y 7º).

En adelante no podrán constituirse nuevas sociedades unipersonales reguladas

por la Ley 1014 de 2006.
 Control de Legalidad de las cámaras de comercio

 Las cámaras de comercio realizarán una verificación formal de los requisitos

que exige la Ley para la constitución de la sociedad. (artículo 5º)

 Si falta alguno de estos requisitos, se abstendrán de inscribir el documento de

constitución (artículo 6º)

Guía No. 4 - Cómo inscribir el contrato de preposición

 

¿Qué es el contrato de preposición?

Es una forma de mandato que tiene por objeto la administración de un establecimiento

de comercio o de una parte o ramo de la actividad del mismo. La persona que
administra se llama factor y el propietario del establecimiento se llama preponente.

¿Qué debe contener el contrato?

 Nombres, apellidos, domicilio (ciudad) y documento de identidad de quien da

en administración el establecimiento (propietario o preponente).
 Nombres, apellidos, domicilio (ciudad) y documento de identidad de quien
recibe la administración del establecimiento (administrador o factor).

 Las facultades y limitaciones en la administración otorgados al factor.

 La identificación del establecimiento de comercio a través de su nombre

completo, dirección y número de matrícula.

¿Dónde debe inscribirse?

El contrato debe inscribirse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar

donde se encuentra matriculado el establecimiento de comercio.

Si el establecimiento de comercio está localizado en Bogotá o en los municipios que se

señalan en la respectiva Guía del Registro Mercantil, se inscribirá en cualquiera de las
sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá. o a través del RUE (Registro Único
Empresarial) en cualquier cámara de comercio del país.

Recomendaciones:

 El contrato puede efectuarse por escritura pública o documento privado.

 Si consta en documento privado, deberá reconocerse ante juez o notario el
contenido del documento y las firmas de los otorgantes o en su defecto,
quienes suscriben el documento pueden hacer presentación personal ante el
funcionario autorizado por la Cámara de Comercio, en cualquiera de nuestras
sedes.

 Entregar para inscripción, copia auténtica del contrato, una vez haya sido
reconocido o presentado personalmente por los otorgantes. La copia que se
remita debe ser totalmente completa y legible, sin tachones ni enmendaduras
para garantizar su reproducción por medio técnico.

 Cancelar los derechos de ley que le liquidará el cajero.

 La inscripción del contrato causa adicionalmente un impuesto de registro a

 favor del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá, en
una tarifa del 0,7% sobre el valor incorporado en el documento.

 Inscribir en el registro mercantil de la cámara cualquier modificación al contrato

o su cancelación.

Utilidad de la inscripción

El registro del contrato hace que el mismo surta efectos frente a terceros a partir de la
fecha de inscripción y permite probar con el certificado que le expide la cámara de
comercio, quién es el administrador y las facultades otorgadas en su gestión.

Tenga en cuenta que:

 La falta de uno o más de los requisitos del contrato, son causales que impiden
la inscripción y ocasionan la devolución de los documentos por parte de la
Cámara de Comercio.
 La falta de pago de los derechos de inscripción y/o del impuesto de registro
correspondientes impiden el registro.

 Cuando solicite ante el secretario de la Cámara de Comercio la diligencia de

presentación personal debe presentar el original del documento de
identificación o la contraseña certificada por la Registraduría Nacional del
Estado Civil.

REGISTRO UNICO EMPRESARIAL

RUE

El registro único empresarial RUE, fue creado por la Ley 590 de 2000 y la Circular
Externa de 2002 de la SIC, y es la primera red nacional de servicios regístrales, que
integra y centraliza el registro mercantil. Las Cámaras de Comercio de todo el país han
desarrollado este nuevo sistema que facilita la inscripción y matrícula de su empresa,
evitándole viajar a otras ciudades.

Ahora, desde cualquier Cámara de Comercio del país usted puede:

 Verificar y controlar que el nombre de su establecimiento de comercio sea

único en el país.
 Matricular su empresa, matricularse como comerciante, matricular los
establecimientos

 Inscribir las reformas de la sociedad.

 Inscribir las actas de nombramientos de la sociedad.

 Solicitar y recibir certificados en línea, de registro mercantil y registro de

proponentes.

 Inscribirse o inscribir su empresa como constructor, consultor o proveedor en el

registro de proponentes.

 Actualizar, modificar o cancelar su registro de proponentes.

 Consultar datos básicos de empresas colombianas.

 Hacer seguimiento a los trámites a nivel nacional por Internet.

  Consulta nacional del nombre comercial, en www.rue.com.co

SERVICIOS EN LÍNEA

La Cámara de Comercio de Bogotá ha diseñado un espacio donde puede consultar los

servicios que prestamos, nuestra página de Internet. En la opción de Servicios en
Línea y encontrará los Servicios Virtuales, por medio de los cuales podrá realizar:

 Renovación de matrícula mercantil

 Inscripción de escrituras públicas a través de notarias

 Elaboración de la escritura pública de constitución

 Inscripción de actas de nombramiento

 Solicitud de certificados

 Venta de publicaciones

 Inscripción a eventos

SUS CERTIFICADOS A DOMICILIO

Ahora puede solicitar los certificados de matrícula o existencia y representación legal

en cualquier oficina de Servientrega de la ciudad o la región. Solicítelos y tendrá sus
certificados a domicilio en 48 horas.

Mayores informes

Teléfonos 3830330 - 3276890

FECHA DE PUBLICACION DICIEMBRE 2007