en

En el Código Civil se establece que una sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más
personas convienen en poner en común bienes o servicios para ejercer una actividad económica y La
Sociedad Mercantil es la persona jurídica que se crea para realizar actos de comercio con ánimo de
obtener ganancias por la actividad económica a la cual se están dedicando, está conformada por varios
socios.

1.2. Personalidad Jurídica

El artículo 14 del código de comercio de Guatemala establece que:

“La sociedad mercantil constituida de acuerdo a las disposiciones de este Código e inscrita en el
Registro Mercantil, tendrá personalidad jurídica propia y distinta de la de los socios individualmente
considerados. Para la constitución de sociedades, la persona o personas que comparezcan como socios
fundadores, deberán hacerlo por sí o en representación de otro, debiendo en este caso, acreditar tal
calidad en la forma legal. Queda prohibida la comparecencia como gestor de negocios”. dividirse las
ganancias.

1.3. Características

Entre las características más comunes que poseen las sociedades mercantiles podemos mencionar: el acta
de constitución, la patente de comercio, representación legal y el Registro Tributario Unificado

1.3.1. Acta de Constitución

Es el documento en el cual se plasma ante un notario toda la información necesaria para poder registrar
la organización y creación de una sociedad mercantil. Dicha información contiene el nombre de la
entidad, el tipo de actividad económica que tendrá o bien a que se va a dedicar, dirección fiscal, el
capital aportado por todos los socios, quienes son los socios y el porcentaje de participación de cada uno
y qué aporta, qué tipo de administración tendrá, quien va a representar a la entidad públicamente, y su
capital social

1.3.2. Patente de Comercio de Sociedad

Este documento es el cual demuestra en Guatemala que una empresa o sociedad es legal. De hecho, debe
colocarse en lugar visible de dicho establecimiento. Si este se ha perdido o deteriorado, es necesario
realizar el trámite de reposición de patente.

El artículo 344 del código de comercio de Guatemala establece que: el registrador del Registro Mercantil
expedirá sin costo alguno la patente de comercio a toda sociedad, comerciante individual, auxiliar de
comercio, empresa o establecimiento que haya sido debidamente inscrito.

1.3.3. Representación Legal

La representación legal es la facultad otorgada por la ley a una persona para obrar en nombre de otra,
recayendo en esta los efectos de tales actos. El ejercicio de esa representación puede ser obligatorio para
el representante
El artículo 164 del código de comercio de Guatemala establece que: El administrador único o el consejo
de administración en su caso tendrán la representación legal de la sociedad en juicio y fuera de él y el
uso de la razón social, a menos que otra cosa disponga la escritura constitutiva.

El representante legal es aquella persona que asume la responsabilidad ante los accionistas, ante los
proveedores y clientes, para el buen funcionamiento de los intereses de dicha sociedad.

1.3.4. Registro Tributario Único

Este no es más que un comprobante que la sociedad mercantil está debidamente registrada ante la
Superintendencia de Administración Tributaria y sirve para saber la condición en la que se encuentra la
persona jurídica y el régimen tributario que debe cumplir.

Además, según el Código de Comercio, la sociedad debe celebrarse por escritura pública con la
solemnidad establecida en el artículo 16 del mismo, e inscribirse en el registro respectivo para que pueda
actuar como persona jurídica.

ARTÍCULO 16. “SOLEMNIDAD DE LA SOCIEDAD. La constitución de la sociedad y todas

sus modificaciones, incluyendo prórrogas, aumento o reducción de capital, cambio de
razón social o denominación, fusión, disolución o cualesquiera otras reformas o
ampliaciones, se harán constar en escritura pública. La separación o ingreso de socios en
las sociedades no accionadas, también se formalizará en escritura pública”. Código de
comercio.

Sociedades que pueden inscribirse en el Registro Mercantil:

 Colectiva

 Comandita simple

 Comandita por acciones

  Responsabilidad limitada

 Anónima

1. Elaboración de los estatutos de la sociedad:

 Definir el tipo de sociedad a constituir (puede ser una

sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada,
entre otras).
 Establecer el objeto social de la sociedad, es decir, la
actividad o actividades que la sociedad realizará.
 Determinar el capital social y la forma en que será suscrito
y pagado.
 Especificar la denominación o razón social de la sociedad,
que debe ser única y no estar previamente registrada.

2. Obtención del Certificado de Reserva de Nombre:

 Realizar una solicitud ante el Registro Mercantil para

obtener un Certificado de Reserva de Nombre.
 Proporcionar los nombres sugeridos para la sociedad y
verificar la disponibilidad de los mismos.
 Una vez obtenido el Certificado de Reserva de Nombre, se
garantiza que el nombre propuesto está disponible para su
utilización.

3. Elaboración de la escritura de constitución:

  Preparar la escritura de constitución de la sociedad, que
debe ser otorgada ante notario público.
 Incluir información como los nombres completos de los
socios, la denominación de la sociedad, el capital social, la
distribución de las acciones o cuotas, etc.
 La escritura de constitución debe estar debidamente
firmada y notariada por los socios fundadores.

4. Pago del impuesto de constitución:

 Realizar el pago del impuesto de constitución de la

sociedad ante la Superintendencia de Administración
Tributaria (SAT) de Guatemala.
 Este impuesto se calcula en base al capital social y se debe
pagar antes de proceder a la inscripción de la sociedad.

5. Inscripción en el Registro Mercantil:

Presentar la escritura de constitución, el Certificado de Reserva de

Nombre y el comprobante de pago del impues El Registro
Mercantil revisará la documentación y, si cumple con los
requisitos, procederá a inscribir la sociedad en el Registro
Mercantil
  Requisito de constitución ante el Registro Mercantil.

● Ingresa página web del Registro Mercantil

● Llenar la solicitud de inscripción

● Proceder a suscribir con firma electrónica avanzada la

solicitud y el contrato social (los estatutos sociales) por los
accionistas.

● Cargar electrónicamente al portal del

Registro Mercantil los siguientes documentos:

• Contrato firmado con firma electrónica avanzada por cada

uno de los accionistas.

• Boleto de ornato de uno de los accionistas

• Certificación de autorización de uso de la denominación

emitida por el Registro Mercantil a uno de los accionistas.

• DPI de cada uno de los accionistas

• Boletas de pago conforme al arancel del Registro Mercantil

de:

• Elaboración de edicto Q 30.00

• Publicación del edicto Q 200.00

• Autorización de libros. Según cantidad de hojas

• Si el capital autorizado es de Q500,000.00 o más deberá

pagar el arancel de Q.8.50 por millar de capital autorizado, mismo
que no excederá de Q40,000.00 Además deberá pagar arancel
correspondiente a la inscripción de nombramiento de
representante legal de Q150.00 y arancel correspondiente a la
inscripción de empresa mercantil de Q100.00 [ CITATION MIN191
\l 3082 ]

1.7.2.Requisitos de Inscripción de Sociedades Mercantiles

● Llenar en la página del Registro Mercantil

www.registromercantil.gob.gt El formulario de solicitud de
inscripción de sociedades mercantiles ante la Superintendencia de
Administración Tributaria y EL Registro Mercantil –SATRM- 02,
descargarlo e imprimir dos solicitudes y firmar cada una en
original.

● Pagar en la Agencia de Banrural del Registro Mercantil,

cualquiera de sus agencias o bien en línea, mediante cuenta de
dicho banco: Si el capital autorizado de la sociedad no excede de Q
499,000.00: Q 30.00 Emisión de Edicto Q 100.00 Publicación del
Edicto Q 0.20 por hoja de cada libro, si se solicita autorización de
libros Si el capital autorizado de la sociedad es de Q 500,000.00 o
más: 8.5 por millar sobre el monto del capital autorizado Q 150.00
por la inscripción del primer auxiliar de comercio Q 10.00 por
inscripción de primera empresa Q 30.00 de edicto Q 200.00 por la
publicación Q 0.20 por hoja de cada libro, si se solicita
autorización de libros

● Presentar en la Ventanilla de Sociedades del Registro

Mercantil o alguna de sus delegaciones departamentales, en un
folder tamaño oficio con pestaña los siguientes documentos:

• 2 originales de la solicitud SATRM-02, en la que se haya

consignado toda la información requerida en ella, firmadas en
original por el solicitante de la inscripción, que debe contar con
Agencia Virtual y datos biométricos (impresión dactilar)
registrados (requisito establecido por la Superintendencia de
Administración Tributaria –SAT- para inscripción de sociedades
en el Registro Tributario Unificado). o Boletas de pago:

Si el capital autorizado de la sociedad es de Q 499,000.00 o menos,

Recibos de pago de los honorarios establecidos en el Arancel del
Registro Mercantil por inscripción de la sociedad, edicto y
publicación del edicto. Si se solicita la autorización de libros,
adjuntar el comprobante de pago.
Si el capital de la sociedad es de Q 500,000.00 o más, recibos de
pago del 8.5 por millar de ese capital por la inscripción del
nombramiento del Administrador Único o presidente del Consejo
de Administración nombrado, inscripción de la primera empresa,
edicto, publicación del edicto y autorización de los libros.

• Testimonio original de la escritura pública de constitución de

sociedad y una copia

• Acta original del nombramiento del Administrador Único o

presidente del Consejo de Administración nombrado en la
escritura constitutiva de la sociedad y una copia (es obligatoria la
inscripción de los administradores)

• Original y fotocopia simple del documento de identificación

del solicitante de la inscripción del (DPI o pasaporte) o Copia del
Boleto de Ornato del solicitante de la inscripción o Factura por los
servicios de agua, luz o teléfono. (vigencia 3 meses) Requisito
establecido por la Superintendencia de Administración Tributaria
–SAT- para inscripción de sociedades en el Registro Tributario
Unificado.
Si la solicitud de inscripción es aprobada por el Registrador
Mercantil y Sat, y la sociedad se inscribe, se emite el edicto y se
manda a publicar una sola vez en la Sección Electrónica e-Edictos
del Boletín Electrónico del Registro Mercantil (página
www.registromercantil.gob.gt,); También se inscribe el
nombramiento del Presidente del Consejo de Administración o del
Administrador Único nombrado, emiten las razones de inscripción
del testimonio de la escritura y el acta de nombramiento del
Administrador único o Presidente del Consejo de Administración
según el caso

Recoger en la ventanilla del Departamento de Sociedades, los

originales del o los testimonios en que se basó la inscripción, el
acta de nombramiento del Presidente del Consejo de
Administración o el Administrador Único y los stickers de
autorización de libros que se haya solicitado. Las patentes de
sociedad y empresa, así como las razones de inscripción del
testimonio y del acta de nombramiento puede descargarlas el
interesado en la página www.registromercantil.gob.gt, opciones e-
patentes y e-razones e imprimirlas. luego y adherir Q 200.00 de
timbres fiscales en la patente de comercio de sociedad, Q 50.00 en
la patente de comercio de empresa y un timbre fiscal de Q 0.50 a la
razón de inscripción del nombramiento.
Importantes: Si se hubieren aportado bienes inmuebles o muebles
identificables (incluyendo empresas mercantiles), deberá
presentarse ante el Registro Mercantil, memorial adjuntando la
documentación que demuestre el efectivo traspaso de dominio de
los bienes en un término de 3 meses, los cuales podrán prorrogarse
por 3 meses más a petición del interesado. De no presentarse esa
acreditación, de conformidad con lo establecido por el artículo 341
del Código de Comercio, la inscripción de la sociedad será
cancelada por el Registrador Mercantil, sin responsabilidad alguna
de su parte. [ CITATION REG \l 3082 ]

PROCEDIMIENTO DE CONSTITUCIÓN E INSCRIPCIÓN DEL

REPRESENTANTE DE SOCIEDADES MERCANTILES

El representante legal de una sociedad mercantil es una persona individual con

capacidad de ejercicio, que actúa en nombre de esta para realizar diversos
trámites, este es elegido en una asamblea ordinaria, por cada uno de los socios,
este así asumirá compromisos y también tomara decisiones que serán atribuidas a
la sociedad como persona jurídica. Esta persona como representante legal adopta
un sin fin de obligaciones y así también ejerce sus derechos a nombre de la
sociedad constituida,
Definición de Representante Legal
El representante legal de una sociedad mercantil es una persona individual con
capacidad de ejercicio, que actúa en nombre de esta para realizar diversos
trámites. Puede asumir compromisos y tomar decisiones que serán atribuidas a la
sociedad como persona jurídica.
Esta investidura otorga a quien la ejerce la potestad de actuar en nombre de su
representado, asumir compromisos, tomar decisiones, celebrar negocios jurídicos,
adquirir obligaciones y ejercer derechos en nombre de la sociedad mercantil que
representa, conforme las condiciones acordadas al momento de suscribir el
documento y realizar su inscripción correspondiente.
El representante legal en su caso es el que representa a la sociedad a menos que
otra cosa disponga la escritura constitutiva. Es aquella persona que puede y debe
representar a la sociedad mercantil. Se inscriben en el área de auxiliares de
comercio, y deberá ser nombrado en acta notarial por los miembros de la
Asamblea, es decir, los accionistas. Esta persona puede ser el presidente del
Consejo de Administración o el Administrador Único. Normalmente se eligen por
un plazo de tres años
Responsabilidad
El Código de Comercio en el artículo 171 establece que: El administrador
responderá ante la sociedad, ante los accionistas y ante los acreedores de la
sociedad, por cualesquiera de los daños y perjuicios causados por su culpa.
En tal caso cuando estuviesen ejerciendo sus funciones varios administradores la
responsabilidad será solidaria y podrán estar exentos únicamente todos aquellos
administradores que hayan emitido su voto en contra de todos aquellos acuerdos
que por su origen hayan causado daño, siempre que el voto se consigne en contra
del acta de la reunión.
Responsabilidad Específica
El artículo 172 del Código de Comercio de Guatemala establece que: se encuentra
regulado lo referente a la responsabilidad específica del o los administradores,
indicando:
“Además, los administradores serán también solidariamente responsables:
 De la efectividad de las aportaciones y de los valores asignados a las
mismas, si fueren en especie.
 De la existencia real de las utilidades netas que se distribuyen en forma de
dividendos a los accionistas.
 De que la contabilidad de la sociedad se lleve de conformidad con las
disposiciones legales y que ésta sea veraz.
 Del exacto cumplimiento de los acuerdos de las asambleas generales.”
Lo anterior constituye algunas de las responsabilidades específicas de los
representantes legales de las sociedades mercantiles en Guatemala.
Requisitos de Procedimiento de Constitución e Inscripción del
Representante de Sociedades Mercantiles
 Original y fotocopia del acta de nombramiento del
representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad. El
original y fotocopia del documento de identificación del solicitante. Original y
fotocopia de recibo de luz agua o teléfono del inmueble de la sociedad
 Datos que deben consignarse para registrar al representante legal son:
 Número de identificación tributaria (NIT) otorgado a las personas naturales
por la Superintendencia de Administración tributaria
 Sexo: masculino o femenino
  Primer nombre
 Otros nombres
 Primer apellido
 Segundo apellido
 Nacionalidad: los extranjeros también pueden representar legalmente a una
sociedad si tiene NIT
 Documento de identidad: se permite la presentación de un documento
personal o el pasaporte
 Número de DPI o pasaporte
 Cargo: hay varios tipos de administradores y gerentes que pueden
seleccionar
 Plazo de nombramiento: Duración del nombramiento. Este puede estar
restringido por el tipo de cargo.
 Fecha del acta de nombramiento: esta fecha consta en el documento
elaborado por el notario. Es importante revisar que la fecha no sea anterior
a la escritura de la constitución o del primer testimonio, si este último fuera
citado en el acta de nombramiento.
 Notario: Debe seleccionar al notario que hizo el acta, este debe de estar
registrado en el sistema
 Departamento en el que se autorizó el acta notarial de nombramiento del
representante legal
 Municipio en el que se autorizó el acta notarial
 Dirección del representante legal, esta puede ser la dirección de la
sociedad.

CAPITULO III

PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA

El Número de Identificación Tributaria ha sido destinado para un fin tributario, administrativo o

financiero, el cual es otorgado por parte de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-
a cada contribuyente para su identificación. Este debe ser obtenido por cada persona individual o
jurídica que inicien una obligación tributaria.

3.1. Número de Identificación Tributaria

3.1.1. Definición
El artículo 3 del Decreto 25-71 Ley de Registro Tributario Unificado y Control General de
Contribuyentes indica:

A cada persona o entidad que se inscriba en el Registro Tributario Unificado le será asignado un
Número de Identificación Tributaria (NIT), el cual le será comunicado oportunamente,
extendiéndole, además, una credencial, cédula o carnet de inscripción que contendrá los datos
que establezca el Reglamento.

El Número de Identificación Tributaria deberá ser usado en todas las relaciones mercantiles,
laboral patronales, transacciones financieras, gestiones administrativas y judiciales y en toda otra
operación o acto de índole similar que resulte gravada con algún impuesto o que se efectúe ante
las Oficinas Administradoras de Impuestos.

El Número de Identificación Tributaria o mayormente conocido por sus siglas – NIT- según (Kwei,
2017) este es un número asignado para uso de identificación, destinado para un fin tributario,
administrativo o financiero, el cual es otorgado por parte de la Superintendencia de Administración
Tributaria –SAT- a cada contribuyente. Este debe ser obtenido por cada persona individual o
jurídica que inicien una obligación tributaria.

3.1.2. Función

Según (Westreicher, 2020) La tributación siendo el acto como tal de pagar las obligaciones
contraídas con el fisco, por parte de los contribuyentes, dependiendo el marco jurídico al que
estén sujetos, la importancia que las personas tengan y cumplan con una cultura tributaria permite
brindar un respeto a la ley.

Esta cultura tributaria se ve vigorizada en cada país con el objeto de formar un sistema tributario y
orientar de la mejor manera al contribuyente para cumplir con su obligación. Por ende, un sistema
tributario bien reforzado invita al cumplimiento de las obligaciones.

Es por ello que la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT- utiliza diferentes tipos de
sistemas para la facilitación del proceso tributario, incluyendo en ellas la identificación y
facilitación del conteo de cada contribuyente e información de los procesos a los que esté afecto.
El artículo 120 del Código Tributario indica: Todos los contribuyentes y responsables están
obligados a inscribirse en la Administración Tributaria.
Siendo la función del NIT que sirva de identificación para cada transacción o proceso que el
contribuyente realice, esto puede llegar a incluir: facturas que emita en la venta, o compras
respectivas, la identificación para el pago de sus impuestos, o cualquier otro documento.

3.2 Tipos de Contribuyentes

La palabra contribuyente es definida como la persona natural o jurídica a quien la ley impone la
carga tributaria. Esto lo describe muy bien el artículo 5 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, el
cual indica que: Serán contribuyentes las personas

individuales y jurídicas domiciliadas o no en Guatemala, que obtengan rentas en el país, y eso les
genere la obligación del pago del impuesto.

3.2.1. Persona Individual

Catalogado como todo ser de la especie humana, con capacidad para ejercer derechos y cumplir
con sus obligaciones. Como lo indica el Código Civil en el artículo 4: La persona individual se
identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro Civil. Las personas
individuales que obtengan ingresos por la prestación de servicios estarán sujetas a la obligación del
pago del tributo de acuerdo a lo establecido en las distintas leyes, como en la Ley del Impuesto
Sobre la Renta y del IVA.

3.2.2. Persona Jurídica

Las personas jurídicas pueden ser una composición de personas individuales o por otras personas
jurídicas, creadas para cumplir un objetivo social con o sin fines de lucro, nacen a partir de un acto
jurídico o de constitución.

El artículo 5 del Código Civil considera a los siguientes como personas jurídicas:
● El Estado, las municipalidades, las iglesias de todos los cultos, La Universidad de San Carlos
y las demás instituciones de derecho público creadas o reconocidas por la ley;

● Las funciones y demás entidades de interés público creadas o reconocidas por la ley.

● Las asociaciones sin finalidades lucrativas, que se proponen promover, ejercer y proteger
sus intereses sindicales, políticos, económicos, religiosos, sociales, culturales, profesionales o de
cualquier otro orden, cuya constitución fuere debidamente aprobada por la autoridad respectiva.
Los patronatos y los comités para obras de recreo, utilidad o beneficio social creados o autorizados
por la autoridad correspondiente, se consideran también como asociaciones; y

● Las sociedades, consorcios y cualesquiera otras con fines lucrativos que permitan las leyes.

El artículo 1 de la Ley de Actualización Tributaria decreta un impuesto sobre toda renta que
obtengan las personas individuales, jurídicas, entes o patrimonios que se especifiquen en este
libro, sean éstos nacionales o extranjeros, residentes o no en el país. Viéndose las personas
jurídicas como fieles contribuyentes al obtener rentas en el país.

3.3. Requisitos

Según la (Superintendencia de Administración Tributaria, 2020) estos serían los requisitos para la
inscripción y solicitud del Número de Identificación Tributaria –NIT-

3.3.1. Persona Individual.

● Correo electrónico personal que se asociará a la Agencia Virtual.

● Documento Personal de Identificación (DPI) o Pasaporte vigente, en caso de ser extranjero.

3.3.2. Persona Jurídica.

● Correo electrónico de empresa que se asociará a la Agencia Virtual.

● Documento Personal de Identificación (DPI) o Pasaporte vigente, en caso de ser extranjero,
del Representante Legal.

● Documento de constitución de empresa y nombramiento del Representante Legal.

● Previamente, el Representante Legal debe tener NIT y datos actualizados con impresión
dactilar y fotografía.

● Factura de agua, luz o teléfono en caso de registrar o modificar la dirección del negocio.

3.3.3. Fundamento Legal

Para el fortalecimiento del sistema tributario el Congreso de la República aprobó la creación de la

Superintendencia de Administración Tributaria en el año 1998 según el Decreto Número 1-98.
Siendo la siguiente una función específica de la SAT aplicable al tema:

● Establecer y operar los procedimientos y sistemas que faciliten a los contribuyentes el

cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Con esto la SAT promueve el procedimiento de identificación de cada contribuyente a través del
NIT.

Siendo su fundamento legal el artículo 120 del Código Tributario que indica que: Todos los
contribuyentes y responsables están obligados a inscribirse en la Administración Tributaria, antes
de iniciar actividades afectas.

La Administración Tributaria asignará al contribuyente un número de identificación tributaria -NIT-,

el cual deberá consignarse en toda actuación que se realice ante la misma y en las facturas o
cualquier otro documento que emitan de conformidad con la Ley específica de cada impuesto. La
administración tributaria en coordinación con el Registro Mercantil, deberá establecer los
procedimientos administrativos para que la asignación del Número de Identificación Tributaria -
NIT-, y la extensión de la constancia respectiva se efectúen en forma simultánea con la inscripción
correspondiente.

3.4. Procedimiento de Inscripción Persona Individual (Contribuyente Individual) y Persona

Colectiva (Sociedades)
Con las nuevas modalidades de la Superintendencia de Administración Tributaria y con el afán de
mejorar e innovar el sistema de inscripción. Ahora se maneja de forma digital siendo la inscripción
en línea para los dos tipos de contribuyentes.

● Ingresar al Portal SAT https://portal.sat.gob.gt/portal/. Ir al menú en el apartado >

Consulta NIT > Solicitar NIT

● Ingresar el correo electrónico personal o el de la empresa.

● En el correo ingresado se podrá encontrar un código de seguridad, el cual permitirá iniciar

con el proceso, si después de 30 días no es utilizado será descartado el correo.

● Dirigirse al link que se encuentra en la parte inferior del correo e ingresar el código de
seguridad.

● Se encontrarán dos opciones de contribuyentes

● Persona/negocio: Identifica a una persona individual y el establecimiento que se inscribe.

● Empresa/Organización: Identifica a una persona jurídica, ente, patrimonio o bien.

Elegir la opción que se desea inscribir.

● Completar la información de cada sección que solicita.

● Al finalizar podrá visualizar un resumen de los datos ingresados, revisar y presionar el

botón “Enviar Solicitud”

● Está información será revisada por la SAT

● Por último, recibirá un correo de confirmación para presentarse a las oficinas con la
documentación necesaria y poder finalizar la solicitud.

https://medium.com/@gomezbyron14/procedimiento-y-requisitos-de-constituci%C3%B3n-de-
una-sociedad-mercantil-en-guatemala-98dc55bcdd36

https://es.scribd.com/document/322690977/PROCEDIMIENTO-DE-CONSTITUCION-E-INSCRIPCION-
DE-LA-SOCIEDAD-MERCANTIL-docx

Representante Legal

El representante legal es una persona que representa a otra persona natural o juridica que ha
jurídica que ha sido reconocido por sido reconocido por la ley, el cual se la ley, el cual se encarga de
actividades encarga de actividades que le cede el representado como negocios, obligaciones y
hasta derechos según se dispongan al momento de crear la representación mediante escritura
pública. En el artículo 162 del Código de Comercio establece un administrador único o varios
administradores, actuando conjuntamente constituidos en consejo de administración, serán el
órgano de la administración de la sociedad y tendrán a su cargo la dirección de los negocios de
esta. Las facultades de los administradores se regirán por lo que disponga la escritura social de
acuerdo con el artículo 163 del código de comercio. En el artículo 164 establece que el
administrador o el consejo de administradores tendrán la representación legal de la sociedad.

Procedimiento de inscripción de representante legal en SAT

1. Contar con agencia virtual SAT de la entidad.

2. Contar con archivo digital del nombramiento del representante legal.
3. Ingresar a agencia virtual SAT, usuario y contraseña
4. Ingresar al menú servicios, en el apartado actualización de datos, presionar botón nueva
actualización.
5. Opción 7 ,datos del representante legal y llenar los datos que se solicitan.
6. Finalizar y enviar solicitud.
7. Esperar la confirmación de SAT vía correo electrónico

En el nombramiento se especificará que tipo de representante es

Si es Administrador Único y Representante Legal, esto tiene vigencia de 3 años
Si es Gerente General y Representante Legal, es tiene vigencia indefinido

1. VERIFICAR LOS DATOS Y ENVIAR SOLICITUD

Al enviar la solicitud se tardarán como máximo 3 días para que aprueben la activación o bien sea
rechazada.