¿QUE SON LOS ESTADOS CONTABLES?

Son informes técnicos contables que reflejan la situación económica,

patrimonial y financiera de un ente, a una fecha dada. El ente es el responsable
de la emisión y contenido de los estados contables, los cuales pueden ser
utilizados por usuarios internos (que pertenecen al ente) que lo utilizan para
tomar decisiones y controlar la gestión, o por usuarios externos (que no
pertenecen al ente) para conocer la situación del o los entes en cuestión.
Los estados contables presentan la situación de una empresa y los resultados
obtenidos como consecuencia de las transacciones mercantiles efectuadas en
cada ejercicio. Muestran, cuantitativamente, el origen y la aplicación de los
recursos empleados para realizar un negocio o cumplir determinado
objetivo, el resultado obtenido , su desarrollo y la situación financiera.
En dichos estados se hace una estimación razonable y objetiva de los activos,
de los pasivos, y del patrimonio neto de la sociedad. Muestran la naturaleza y
valor de los recursos económicos y, a su vez, los derechos de los acreedores y
la participación de los accionistas respecto de tales recursos. A través de los
estados contables, las empresas pueden tener una idea real de sus utilidades,
funcionamientos económicos y movimientos contables.

¿CUÁNDO SE PRESENTAN LOS ESTADOS CONTABLES?

Los estados contables deben ser preparados por el ente al terminar el ejercicio
contable, para conocer la situación financiera y los resultados económicos
obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un periodo. Se
preparan para presentar un informe periódico acerca de la situación del
negocio, los progresos de la administración y los resultados obtenidos durante
el periodo que se estudia. Normalmente los estados contables son
consistentemente preparados cubriendo un período de un año. La utilidad de
los estados contables se deteriora si estos no son proporcionados a los
usuarios dentro de un período razonable, la empresa debe estar en posición de
emitir sus estados contables en un lapso no mayor a 4 meses.
En las empresas cotizantes, los estados contables básicos y consolidados
anuales se presentan (en caso de corresponder) dentro de los 70 días corridos
de cerrado el ejercicio económico, y dentro de los 42 días corridos de cerrado
el periodo en el caso de los trimestrales.

FORMALIDADES DE LOS ESTADOS CONTABLES

1) Alcance. Las normas son aplicables a todos los estados contables para ser
presentados a terceros.
2) Estructura. Todo estado contable deberá contener un encabezado que
indique la clase del documento de que se trata, el nombre de la empresa y la
fecha de su formulación o el periodo al que se refiere. En la parte principal del
documento estará su contenido y datos principales. Además al pie de los
mismos, deberán aparecer las firmas de quien lo formuló, y del propietario o
representante legal en el caso de una persona moral, además de las notas a
los estados contables ya que forman parte de ellos.
3) Modelos contables. Describen la situación y evolución patrimonial de los
entes que los emiten y que han sido diseñados para representar. Tratan los
siguientes aspectos: capital a mantener (es la base para la determinación de la
ganancia. Hay ganancia cuando al finalizar un período hay mayor riqueza que
al comienzo, no motivada por aportes de los propietarios), unidad de medida (la
información puede expresarse en unidades de moneda de curso legal o en un
múltiplo de ella; y corresponde indicar en los estados contables la unidad en la
que están expresados) y criterios de valuación (existen dos criterios básicos
para fijar el valor de activos y pasivos, el de valores históricos, en el cual hay
que basarse en el valor de costo histórico de adquisición de los bienes; y el de
valores corrientes, donde hay que basarse en el valor del bien en la fecha que
se realiza la medición contable).
4) Estados básicos. Los estados contables a presentar son: estado de
situación patrimonial (o balance general), estado de resultados, estado de
evolución del patrimonio neto, estado de flujo de efectivo; y notas a los estados
contables y anexos.
5) Estados complementarios. Los estados consolidados constituyen
información complementaria que debe presentarse adicionalmente a los
estados básicos. Los estados consolidados comprenden: estado de situación
patrimonial consolidado, estado de resultados consolidado; y Estado de Flujo
de Efectivo Consolidado
6) Información comparativa. Son estados contables anteriores, que permiten
observar la evolución del ente, esta información es útil mientras las cifras
mantengan actualidad y hayan sido preparados en forma homogénea  La
información contenida en los estados básicos debe presentarse en forma
comparativa con la del ejercicio inmediato anterior. Se expone en dos
columnas, utilizando la primera para el ejercicio actual y la segunda para el
precedente. La información complementaria debe presentarse en forma
comparativa, excepto que la información del ejercicio anterior hubiese dejado
de ser útil.
7) Modificación de la información de ejercicios anteriores. Cuando existan
modificaciones de la información de ejercicios anteriores, deben adecuarse las
cifras correspondientes al ejercicio anterior al solo efecto de su presentación
comparativa con las del ejercicio presente. Por lo tanto, esas adecuaciones no
afectan a los estados contables del ejercicio anterior ni a las decisiones
tomadas sobre la base de ellos.
8) Síntesis y flexibilidad. Los estados básicos deben ser presentados en
forma sintética para brindar una adecuada visión de conjunto. Las normas
particulares y modelos deben ser flexibles para permitir su adaptación a las
circunstancias de cada caso.

¿COMO SE COMPONEN? DEFINIR CADA ELEMENTO.

ESTADOS CONTABLES BÁSICOS:

1) Estado de Situación Patrimonial o Balance General: Tiene por objeto
rendir un claro y preciso informe a las partes interesadas en la empresa
sobre la situación de la misma a una fecha determinada, es decir, su activo,
su pasivo y su patrimonio neto.