Trámite sobre una Sociedad Anónima

¿En qué consiste el estado de flujos de efectivo?

La información acerca de los flujos de efectivo de una entidad es útil porque
suministra a los usuarios de los estados financieros una base para evaluar la
capacidad de la entidad para generar efectivo y equivalentes al efectivo y las
necesidades de la entidad para utilizar esos flujos de efectivo. Para tomar
decisiones económicas, los usuarios deben evaluar la capacidad que la entidad
tiene de generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como las fechas en que se
producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición. El objetivo de esta
Norma es requerir el suministro de información sobre los cambios históricos en el
efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad mediante un estado de flujos de
efectivo en el que los flujos de fondos del período se clasifiquen según si proceden
de actividades de operación, de inversión o de financiación.
Un estado de flujos de efectivo, cuando se usa juntamente con el resto de los
estados financieros, suministra información que permite a los usuarios evaluar los
cambios en los activos netos de una entidad, su estructura financiera (incluyendo
su liquidez y solvencia) y su capacidad para afectar a los importes y las fechas de
los flujos de efectivo, a fin de adaptarse a la evolución de las circunstancias y a las
oportunidades. Con frecuencia, la información histórica sobre flujos de efectivo se
usa como indicador del importe, momento de la aparición y certidumbre de flujos
de efectivo futuros. Es también útil para comprobar la exactitud de evaluaciones
pasadas respecto de los flujos futuros, así como para examinar la relación entre
rendimiento, flujos de efectivo netos y el impacto de los cambios en los precios.
¿En qué consiste la memoria?
La memoria anual es el documento que informa de la evolución de la empresa
durante un ejercicio, ampliando y comentando la información recogida en el resto
de los documentos que forman las cuentas anuales (balance de situación, cuenta
de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de
flujos de efectivo).
La memoria y los otros documentos de las cuentas anuales deben mostrar la
imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa en
el ejercicio en cuestión.
Como todos los documentos que integran las cuentas anuales, la memoria anual
debe elaborarse con una periodicidad de 12 meses (salvo en los casos de
constitución, modificación de la fecha de cierre del ejercicio o disolución de la
sociedad), por el empresario o administrador de la empresa, que tendrá que
depositarla en el Registro Mercantil en el plazo de tres meses desde el cierre del
ejercicio.
La memoria debe redactarse con claridad, indicando la empresa a la que
corresponde y el ejercicio al que se refiere, y siguiendo la estructura y contenido
que marca como obligatorios el Plan General de Contabilidad.
La información incluida en la memoria anual de una empresa debe ser relevante y
fiable, de manera que sea útil para la toma de decisiones, tanto de los directivos
de la propia compañía, como de terceros (accionistas, competidores, partners,
proveedores, clientes, analistas, administraciones, entidades de crédito, etc.).
Hay que recordar que el Registro Mercantil es público, por lo que la memoria y
resto de las cuentas anuales de una sociedad pueden ser consultadas por
cualquier interesado (previo pago de una tasa).
Requisitos:
 - El empresario o los administradores serán quienes responderán de su
veracidad.
 - El período, para su elaboración, será de tres meses a contar desde el
cierre del ejercicio.
 - Se deberá identificar correctamente que se trata de la memoria, la
empresa a que corresponde y el ejercicio al que se refiere.
 - Sus valores estarán expresados en euros, admitiéndose miles o millones
de euros cuando la magnitud de las cifras así lo aconseje.
En la redacción de este documento se tendrá en cuenta lo siguiente:

 - Recogerá la información mínima exigida. No obstante, en aquellos casos

en que dicha información no sea significativa, podrá ser omitida.
 - Se incluirá cualquier información que sea necesaria para permitir el
conocimiento de la situación y actividad de la empresa en el ejercicio.
 - La información cuantitativa se referirá al ejercicio al que corresponden las
cuentas anuales y el anterior, con la finalidad de efectuar comparaciones.
 - Lo establecido para las empresas asociadas también será de aplicación
para las multigrupo.
 - En relación a las normas de registro y valoración se deberá adaptar para
su presentación de modo sintético y conforme a la exigencia de claridad.
Existen dos modelos de memorias los cuales se mencionan a continuación:
Modelo Normal:
 Actividad de la empresa. Se describirá el objeto social y la actividad o
actividades a la que se dedica.
 - Bases de presentación de las cuentas anuales. Se deberá declarar
explícitamente que las cuentas anuales reflejan la imagen fiel, y si no lo
hacen explicar las razones. Del mismo modo se explicarán los principios
contables obligatorios que no se han aplicado, y se dará todo tipo de
información sobre criterios de valoración, estimaciones de incertidumbre,
cambios de criterios, agrupación de partidas, etc.
 - Aplicación de resultados. Información sobre la propuesta de aplicación del
resultado del ejercicio.
 - Normas de registro y valoración. Se explicarán las normas aplicadas en
relación con las distintas partidas del balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Se analizarán detalladamente los siguientes conceptos:

 - Inmovilizado material.
 - Inversiones inmobiliarias.
 - Inmovilizado intangible.
 - Arrendamientos y otras operaciones de naturaleza similar.
 - Instrumentos financieros.
 - Existencias.
 - Moneda Extranjera.
 - Situación fiscal.
 - Ingresos y gastos.
 - Provisiones y contingencias.
 - Información sobre medio ambiente.
 - Retribuciones a largo plazo al personal.
 - Transacciones con pagos basados en instrumentos de patrimonio.
 - Subvenciones, donaciones y legados.
 - Combinaciones de negocios.
 - Negocios conjuntos.
 - Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones
interrumpidas.
 - Hechos posteriores al cierre.
 - Operaciones con partes vinculadas.
 - Otra información.
 - Información segmentada.
Modelo Abreviado:
 Actividad de la empresa. Se describirá el objeto social y la actividad o
actividades a la que se dedica.
 - Bases de presentación de las cuentas anuales. Se deberá declarar
explícitamente que las cuentas anuales reflejan la imagen fiel, y si no lo
hacen explicar las razones. Del mismo modo se explicarán los principios
contables obligatorios que no se han aplicado, y se dará todo tipo de
información sobre criterios de valoración, estimaciones de incertidumbre,
cambios de criterios, agrupación de partidas, etc.
 - Aplicación de resultados. Información sobre la propuesta de aplicación del
resultado del ejercicio.
 - Normas de registro y valoración. Se explicarán las normas aplicadas en
relación con las distintas partidas del balance y la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Se analizarán detalladamente los siguientes conceptos:

 - Inmovilizado material, intangible e Inversiones inmobiliarias.

 - Activos financieros.
 - Pasivos financieros.
 - Fondos propios.
 - Situación fiscal.
 - Ingresos y gastos.
  - Subvenciones, donaciones y legados.
 - Operaciones con partes vinculadas.
 - Otra información.

¿Cuál es la normativa aplicable?

 Código de Comercio de Guatemala Decreto 2.70, capítulo IV de la
Sociedad Anónima.
 Artículo 86 al 193.