ANALISIS SISTEMATICO DE

LAS INSPECCIONES
PLANEADAS DE

S EGURIDAD

ING. PEDRO ELVIS ELIAS PORRAS

ARP SURA
"¿En cuál dirección está viajando el
bus que se muestra más abajo?"
Mire cuidadosamente el dibujo
¿Sabe la respuesta?

Las únicas posibles respuestas son

"izquierda" y "derecha"

ARP SURA
Piense...

ARP SURA
¿Sigue sin saber?
ARP SURA
SE LO DIRÉ
ARP SURA
Los pre-escolares todos
contestaron "izquierda"
ARP SURA
Cuando les preguntaron: "¿Por qué ustedes
piensan que el bus está viajando en
dirección hacia la izquierda?"

ARP SURA
Ellos respondieron:

"Porque no se ve la puerta por la

que se sube la gente."

ARP SURA
Se siente
como,,,
¿verdad?
Lo sé...
¿ QUE VAMOS A APRENDER HOY?

Definir que es una inspección planeadas

de seguridad y cuales son los tipos
existentes.
 Explicar el proceso de inspección y sus
beneficios.
 Suministrar pautas para la elaboración
de las listas de chequeo.
 GUIA ESTRUCTURA
DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO - SG-SST
LEY 29783
DOCUMENTACIÓN GESTIÓN
Reglamento de Higiene y Publicado, divulgado y evidencia de ello.
Seguridad
COPASS Actas
Política SO Publicada, divulgada y evidencia de ello.
Diagnostico de condiciones de Plan de intervención
salud
Diagnostico de condiciones de Matriz de intervención
trabajo
Plan de emergencias, Plan de Elaborado, divulgado, simulacros y evidencia de
evacuación ello.
SG-SST: Elaborado, firmado Gerente y SISO
1.)Medicina de Trabajo Historia clínica (Exámenes ingreso, periódicos,
retiro, SVE).
2.) Medicina Preventiva Promoción de la salud y prevención de los riesgos
(Actividades de PyP).
3.) Higiene Mediciones, control enfermedad profesional.
4.) Seguridad Prevención y control de los accidentes de trabajo.
SON UNA ACTIVIDAD NECESARIA EN TODO PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
DESCUBRIR CAUSAS DE POSIBLES ACCIDENTES
Muestran el compromiso de la empresa
por reconocer los riesgos propios del
trabajo
 LEGISLACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS Y
OBSERVACIONES DEL TRABAJO

Ordinal f) Artículo 29 de la LEY 29783 Por la cual se

reglamenta la organización y funcionamiento de los
Comités......“Visitar periódicamente los lugares de
trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el
personal de trabajadores en cada área o sección de la
empresa e informar al empleador sobre la existencia
de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control”.
 LEGISLACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS Y
OBSERVACIONES DEL TRABAJO

2. Identificar los agentes de riesgos físicos, químicos,

biológicos, psicosociales, ergonómicos, mecánicos,
eléctricos, locativos y otros agentes contaminantes,
mediante inspecciones periódicas a las áreas, frentes
de trabajo y equipos en general (Resolución 1016 de
1989 de los Ministerios del Trabajo y Seguridad Social
y Salud).
QUE ES UNA INSPECCION DE
SEGURIDAD

OBSERVACIÓN

Instalaciones Prácticas de Procesos Maquinas /

trabajo productivos herramientas

- Identificar - Analizar -Controlar

Condiciones y actos inseguros

Daño a las personas, bienes, materiales o al medio ambiente,

alterando negativamente la dinámica normal de la
organización.
 BENEFICIOS DE LAS
INSPECCIONES DE SEGURIDAD

 Permiten detectar y controlar

condiciones subestándares
 Verifican procedimientos y normas de
trabajo, determinando acciones de
control preventivas o correctivas.
 Fomentan la interacción de la seguridad
y salud en el trabajo con otras áreas de
la empresa.
 Mantienen procesos de mejora continua
de las condiciones de trabajo.
 INSPECCIONES DE SEGURIDAD

ESTAN DIRIGIDAS A:
 DESCUBRIR:
Condiciones y métodos inseguros
de trabajo
 ANALIZAR:
Por que existen estas condiciones
y métodos inseguros
 CONTROLAR:
Eliminar las condiciones y métodos
inseguros.
 INSPECCIONES DE SEGURIDAD

DESCUBRIR CAUSAS DE POSIBLES

ACCIDENTES
(Que pueden involucrar perdidas en personas, equipo,
material y medio ambiente)
 TIPOS DE INSPECCIONES
Informales o
no planeadas

Planeadas
 Generales
 De partes criticas
 Especiales (sistemas de permisos)
 INSPECCIONES INFORMALES
Se hacen a medida que se realizan las actividades rutinarias y
detectan solo los problemas que son muy obvios, aquellos con
los que se encuentran en su camino.
Sus características son:
• Se realizan sin un cronograma previo.
• No son detalladas.
• Pueden ser realizadas por cualquier
persona sin requerir de un proceso de
entrenamiento en seguridad.
• Se reportan de inmediato las condiciones
sub-estándar encontradas.
• No requiere un informe especial con los
resultados obtenidos.
 INSPECCIONES PLANEADAS
 INSPECCION GENERAL
Se dirigen al reconocimiento de las posibles fallas o factores
de riesgo presentes en las instalaciones en general (internas y
externas). Se realiza frecuentemente en forma mensual.
 INSPECCIÓN DE PARTES CRITICAS
Una parte crítica es aquella área, equipo o maquinaria, que
puede causar un problema mayor que otras partes de él,
cuando se han gastado, dañado o no funciona correctamente
y cuya falla afecta en gran porcentaje o en forma total a la
producción, a la propiedad y a la vez crea un riesgo grave
para la vida de los trabajadores.
 INSPECCION ESPECIALES
Se planean con motivo de procesos de permisos para tareas
de alto riesgo, tales como: trabajos en caliente, en espacios
confinados, en alturas, energías peligrosas y en Investigación
de incidentes o accidentes ocurridos.
 INSPECCIONES PLANEADAS
 Requieren de cronograma y planeación
 Están orientadas por listas de chequeo
previamente elaboradas según los factores de
riesgo
 Las personas que las hacen requieren de un
entrenamiento previo.
 Tienen unos objetivos definidos sobre los
aspectos a revisar.
 Utilizan un sistema definido para la
priorización.
 Permiten la participación de los trabajadores
del área implicada, sus jefes y supervisores.
 Requieren de un informe final detallado con los
resultados obtenidos.
RESPONSABLES DE LA INSPECCIÓN

Los Supervisores.
Los Comités Paritarios de SST.
Las Brigadas de Emergencias.
Los Encargados de los SGSST.
Los Trabajadores o Empleados.

“Todas las personas de la organización

tienen responsabilidad con la seguridad”
 PERIODICIDAD
DEPENDE DE:

La política preventiva de la

empresa.
La peligrosidad de los factores
de riesgo.
Tipo de tarea.
Objetivos y metas del SGSST.
 PERIODICIDAD
El proceso de inspección se hace:

Cada que ocurre un siniestro.

Dentro de los sistemas de permiso para tareas de
alto riesgo.
Al comienzo de una tarea calificada de alto riesgo.
Periódicamente para verificar el estado de las
instalaciones.
Periódicamente para verificar condiciones
generales de seguridad, orden y aseo, entre otras.
PROGRAMA DE INSPECCIÓN

Definir los tipos de

inspecciones que requieren
el en SGSST.
Definir responsables en
cada una de las áreas.
Determinar la periodicidad

para cada una de las

inspecciones. (CASO 1)
 EJEMPLO DE MATRIZ PARA
INSPECCIÓN
Una empresa de producción de alimentos, con
CASO
250 trabajadores y equipo en SST.
TIPO DE PERIODICIDAD ASPECTOS A EVALUAR RESPONSABLES
INSPECCIONES
COTIDIANAS Una o varias veces  Manejo del equipo  Trabajadores y
INFORMALES al día peligroso supervisores
 Trabajo cotidiano en
altura
 Trabajo cotidiano en
caliente...
COTIDIANAS Diarias o  Guardas de seguridad  Trabajadores y
INFORMALES semanales  Almacenamiento supervisores
 Equipos de verificación
 Microswich de seguridad
 EJEMPLO DE MATRIZ PARA
INSPECCIÓN

TIPO DE PERIODICIDAD ASPECTOS A EVALUAR RESPONSABLES

INSPECCIONES
GENERALES Una o dos  Instalaciones locativas  Brigada de
veces al mes  Orden y aseo emergencia y
equipo de control
de calidad
ESPECIALES Algunas veces  Espacios confinados  Auxiliar de
en el semestre  Trabajos en alturas seguridad
o año  Trabajos en caliente  Comité Paritario de
S.O.
 Ingeniero de Salud
Ocupacional
PROGRAMA DE INSPECCIÓN

 Construir las listas de

verificación o de chequeo.

 Ejecutar el proceso de
inspección con la lista de
verificación.
 LISTA DE CHEQUEO
DEFINICIÓN:
Son formatos preestablecidos, que
sirven para dirigir la visión de quién
inspecciona hacia los factores de
riesgo específicos, que interesa
mantener bajo control.
Marcan la pauta, de hacia dónde
dirigir la atención.
 LISTA DE CHEQUEO
Información para su elaboración

Retomar el Panorama de Factores de Riesgo de la

empresa.
Consultar los análisis de riesgos por oficio.
Conocer las estadísticas de accidentes de trabajo.
Revisar los manuales técnicos, hojas de seguridad y
reportes de mantenimiento mecánico.
Consultar la experiencia y conocimiento de los
supervisores, los trabajadores y otro personal
especializado.
ARP SURA
LISTA DE CHEQUEO
Ventajas

Evitan pasar por alto situaciones de riesgo

importantes.
Aseguran mayor confiabilidad.
Posibilitan la estandarización del proceso,
permitiendo llegar a resultados similares,
independientemente de la persona que
inspeccione.
Permite focalizar la inspección por áreas y tipo
de riesgos.
PROGRAMA DE INSPECCIÓN

 Evaluar el proceso y
determinar prioridades.
PROGRAMA DE INSPECCIÓN

 Generar el plan de acción

y responsables.

 Hacer seguimiento al plan

de acción.

 Consolidar la información
y calcular indicadores.
 INDICADORES
DE PROCESO
No. de Inspecciones realizadas
* 100
No. de Inspecciones programadas

DE IMPACTO
No. de factores de riesgo corregidos.
* 100
No. de Factores de riesgo encontrados.
 CONSEJOS PARA LA INSPECCIÓN
• TOME NOTAS
• NO MOLESTE
• EVITE TODA CONVERSACIÓN
• REVISE TODOS LOS LUGARES
• SEA CONSTRUCTIVO
• BUSQUE MOTIVOS
• NOTIFIQUE A LOS JEFES DE DEPARTAMENTO
• PREPARE LAS RECOMENDACIONES
 PROCESO DE INSPECCIÓN
1. Preparar la inspección.
• Contactar al supervisor o encargado del área
• Establecer un sentido de orden al recorrido

2. Inspeccionar.
• Aplicar la lista de chequeo definida
• Escriba las observaciones (cámara)
• Cuando descubra cualquier peligro inminente, tome
decisiones de inmediato

3. Analizar la información y priorizar los

problemas.
• Priorizar según los riesgos
• Elaborar los informes respectivos
PROCESO DE INSPECCIÓN

4. Definir las acciones correctivas y

preventivas.
• Elaborar un plan de acción
5. Hacer seguimiento a la ejecución
de las acciones
• Establecer un mecanismo de
seguimiento y evaluación sobre las
medidas de control implementadas.
• Hacer seguimiento y divulgar
periódicamente los indicadores de
gestión definidos.
Modelo de formato para el informe
de inspecciones planeadas
FORMATO PARA EL SEGUIMIENTO
DEL PLAN DE ACCIÓN
ELABORACIÓN
DEL INFORME

ARP SURA
SEGUIMIENTO A INSPECCIONES

No. Acciones cumplidas x 100%

No. Acciones planteadas
GRACIAS
POR LA
ATENCIÓN