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GRUPO: N° 7
INTEGRANTES:
DOCENTE:
TRUJILLO - PERÚ
2019
JUST IN TIME
1. Historia
Desde los comienzos de los años 80. El JIT fue una filosofía de eliminación de
todo lo que implique desperdicio en el proceso de producción, desde las compras
hasta la distribución de los productos. Con esta filosofía bien aplicada, la empresa
puede hacer de su fabricación un arma estratégica. Desde que el JIT llegó a
tierras norteamericanas, muy a menudo las compañías lo han aplicado solo para
reducir sus costos y lograr mayores utilidades. Esta es una visión a corto plazo del
potencial de JIT y, como todas las soluciones a corto plazo, con el tiempo fracasa.
2. Definición
“Just in time” (que también se usa con sus siglas JIT), literalmente quiere decir
“Justo a tiempo”. Es una filosofía que define la forma en que debería optimizarse
un sistema de producción. Se trata de entregar materias primas o componentes a
la línea de fabricación de forma que lleguen “justo a tiempo” a medida que son
necesarios.
Otra definición es la brindada por Dear (1900): “Justo a tiempo es una filosofía
industrial que consiste en la reducción de desperdicio (actividades que no generan
valor agregado) es decir todo lo que implique subutilización de un sistema desde
compras hasta producción”.
Más allá de esto, trabajar con Justo a Tiempo significa recompensar y cambiar la
forma en que hacemos las cosas. Significa un nuevo modus operandi
(descartando medidas de protección de tiempo y material) para revelar nuestros
verdaderos problemas, de manera tal que nos veamos obligados a hacer algo al
respecto. En este punto es donde podemos aprender de los estudios de casos del
JIT, si no imitarlos, podemos por lo menos descubrir con ellos tipos de iniciativas
que podrían funcionar. (Dear, A., 1998).
Sistema pull
Es un sistema de producción en línea sencilla, el sistema pull consiste en que un
producto en proceso no sea pasado a la operación siguiente hasta que esta se
libere, de esta manera solo se produce lo que se demanda, evitando los cuellos de
botella. Este sistema equilibra las actividades de una línea de producción y no
genera inventarios en proceso.
Minimizar tiempos de preparación
Disminuir los tiempos de preparación interno (cuando la maquina debe detenerse)
mejorando la calidad de mantenimiento preventivo, y la rapidez del mantenimiento
emergente. Aumentar la calidad y disminuir la distracción del mantenimiento
externo (cuando el producto no se tiene que detener).
Velocidad optima de producción.
Mantener una velocidad constante en la producción.
Creación de Cédulas de producción.
Crear equipos de trabajo especializados en una tarea específica.
Optimización de la distribución de planta
La redistribución de planta bajo la filosofía manufacturera JIT da como resultado la
ganancia de piso (reducción del desperdicio de espacio). Los sistemas de
producción mano a mano garantizan el ahorro de espacio y la eliminación de
inventarios en proceso.
Tamaño de lotes pequeños
Uno de los resultados de buenos tiempos de preparación o alistamiento es la
posibilidad de manear lotes pequeños, el tamaño óptimo de los lotes permitirá
ajustar la producción al sistema pull y realizar un concepto cliente proveedor.
Trabajar con JIT significa eliminar estas incertidumbres y ser capaz de reducir
existencias de tiempos de protección.
Trabajar con just in time, permite relacionar más directamente, la producción y las
actividades con reabastecimiento con los requerimientos en obra. Sin exceder por
sobre las necesidades brutas. Es decir, el reabastecimiento para la producción la
producción debe seguir un proceso fluido que permita satisfacer las necesidades
inmediatas en campo. Evitando demoras. (Dear, A., 1998).
Si trabajar con JIT significa una lucha contra el desperdicio, ¿Cómo sabemos que
es desperdiciar? El desperdiciar es un término relativo, por ende, lo que es
desperdiciar en una operación pude no serlo en otra. (Dear, A., 1998).
En la práctica no hay tanta dificultad para identificar algunas de las operaciones
internas que ocasionan más desperdicios. En especial son operaciones que
resultan de presiones y prioridades del momento, pero que serían difíciles de
justificar en forma razonable.
Al trabajar con JIT también debemos considerar como motivar a los trabajadores.
Una forma de hacer que la gente trabaje más es dándole incentivos con más
dinero y bonificaciones. Sin embargo, estas no afianzan el trabajo en equipo ni
generan una motivación prolongada. En muchas compañías las estructuras
establecidas y los actos de los gerentes tienden a desanimar a los empleados en
lugar de tener interés en su trabajo. A menudo se elimina la comunicación entre
jefe y empleado, se obvia la opinión del empleado y no se expresan claramente
las indicaciones del empleador.
Hacer uso del JIT significa motivar a nuestro personal para jalar juntos en una
dirección determinada, sin la necesidad de pagarles. Lo cual a la larga resultaría
contraproducente, pero recompensarlos por su esfuerzo y logros a favor de la
empresa.
Esta motivación puede darse durante los talleres de capacitación, donde se hace
conocer al trabador la cultura organizacional de la empresa; y de esta forma
hacerlo parte de la misión y visión de la empresa como pieza clave de su logro.
6. Características Principales
Es así, que los costos y beneficios del JIT se pueden dividir en dos tipos:
Costos y Beneficios Duros. Son aquellos que son tangibles y cuantificables. Por
ejemplo:
- Reducción de inventarios
- Aumento de la Productividad
- Reducción de la obsolescencia
- Reducción de los costos de transporte
- Aumento de Ventas
Costos y Beneficios Blandos. Son aquellos que son difíciles de cuantificar. Por
ejemplo:
Una vez que el gerente general, los jefes de Operaciones, los jefes de Proyectos,
los jefes de Obra, así como el área contable y de Márketing estén informados
sobre el JIT y de los beneficios y costos que este representa, la empresa
constructora debe tomar una postura clara y decidir si está preparada para asumir
los cambios y posibles inversiones financieras que representa la implementación
de la filosofía JIT.
7.2. Educación.
O'Grady (1996) recomienda que: “En primer lugar, se debe proporcionar una
comprensión de la filosofía del JIT y su aplicación a la industria. En segundo lugar,
el programa debe estructurarse de tal forma que los empleados empiecen a
aplicar la filosofía JIT a su propio trabajo”.
Mano de Obra.
Como ya fue explicado anteriormente, la filosofía JIT busca el aumento de la
productividad, para lo cual es necesario que en cada proyecto solo se contraten
los obreros necesarios para cada actividad previamente programada.
Tecnología.
El JIT busca la reducción de obsolescencia, es así que se deben seleccionar y
mantener solo aquellos equipos y/o maquinarias que permitan un tiempo de
producción corto.
Además, es importante realizar un balance entre los recursos disponibles y los
requerimientos finales del proyecto, de tal manera que la decisión de la tecnología
por utilizar no cause desbalances contraproducentes en aspectos tales como el
costo y el tiempo de la obra.
O’Grady (1996) afirma que: los enfoques simples ofrecen una gran variedad de
ventajas además de una gran facilidad de aplicación. En este control los
supervisores del trabajo pueden tomar sus propias decisiones para realizar el
trabajo de una manera más eficaz y eficiente, mientras que en los sistemas de
arrastre tienen que respetar un orden en el trabajo. Es por ello que para muchas
empresas es muy difícil definir o implementar un sistema de control de arrastre y
optan por un sistema de control simple.
Sistema de arrastre.
Fuente: JUST IN TIME: una estrategia fundamental para los jedes de producción.
(1996)
Sistema Kanban.
Fuente: JUST IN TIME: una estrategia fundamental para los jedes de producción.
(1996)
Los principales requisitos que debe cumplir los vínculos con los proveedores JIT
son:
- Alto nivel de calidad.
- Reducción de cantidades de pedidos. (eliminar despilfarros: aspecto de la
filosofía del JIT)
- Más cortos y más fiables tiempos de ciclo.
El enfoque del JIT resalta la necesidad de buscar una sola fuente de suministros.
De hecho, subraya continuamente la necesidad de tener un solo proveedor que
suministre varias piezas de una “familia”, aumentando el volumen del proveedor y
disminuyendo en número de proveedores.
El JIT fomenta los contratos a largo plazo con unos pocos proveedores
cuidadosamente seleccionados, por las siguientes razones:
Según el JIT es preferible contar con proveedores locales para evitar problemas
tales como:
- En el caso de que el proveedor sea lejano y haya defectos en el material
enviado, genera muchos retrasos.
- Generalmente los envíos largos vienen incluidos con volúmenes grandes,
en caso que haya defectos en el material, todo el volumen del material es
inservible para la empresa. Estos problemas no serían tan grandes si los
volúmenes fueran pequeños, dando oportunidad al proveedor a reemplazar el
material y evitar grandes gastos.
O’Grady (1996) afirma, que la forma en que realicemos las fases 1 a 5 quedará
reflejada en los resultados que obtengamos de la puesta en práctica del JIT. Una
vía segura consiste en una secuencia de aplicación y un programa para cada fase.
Con esta experiencia, cualquier empresa que desee poner en práctica el JIT
puede seguir cada fase con una secuencia correcta y a un ritmo determinado.
Aunque la reducción de costos fijos de inventario es una ventaja del sistema JIT,
también se puede incurrir en mayores costos. Debido a que se requiere de una
relación cercana con los proveedores para mantener la eficiencia del sistema, los
contratos de exclusividad usualmente se utilizan para asegurar la continuidad del
suministro. Debido a que los proveedores dedican una parte o la totalidad de los
bienes producidos y usualmente comparten responsabilidad, podrían requerir una
mayor rentabilidad, o un contrato a largo plazo. Los contratos a largo plazo
reducen la capacidad de conseguir opciones de costos más competitivas o tomar
ventaja de disminuciones en los precios de los materiales. Es decir, como las
compras son de pequeñas cantidades, el proveedor puede subir el precio de las
mismas. Pero con la relación a largo plazo con el mismo podemos exigir una
bajada del precio de las materias primas o un aumento de la calidad. Así
mismo, aumenta el coste ocasionado por cambiar de proveedor
- Tiempo perdido por actividades previas aun sin terminar o peor aún
mal ejecutadas.
- Mala planeación del sitio de trabajo (provocando movimientos
innecesarios).
- Esperas por faltas de materiales, equipos y/o herramientas.
- Tiempos de ocio de los trabajadores.
CONCLUSIONES
Por otro lado, si bien el “just in time” nace como una filosofía abocada a los
procesos industriales, tiene infinidad de aplicaciones en el ámbito de la
construcción desde la etapa de diseño de un proyecto hasta la entrega y
habilitación. Permitiendo reducir costes en los desperdicios, reduciendo al máximo
las actividades que no general valor y brindando productos de calidad. Todo esto
de la mano con una óptima y eficiente planificación y organización en todas sus
operaciones.
RECOMENDACIONES
Se debe tener en cuenta que la filosofía “just in time” si bien reduce los
desperdicios y mejora el nivel de calidad también presenta riesgos producto de un
sistema de planeación ineficiente. Que puede generar mayores costos y pérdidas
para la empresa.